Как изменить цвет заметки в Word

Обновлено: 21.11.2024

Многим людям нравится использовать функцию комментариев Word для встраивания комментариев в документ. Когда вы позже наведете указатель мыши на верхнюю часть индикатора комментария в документе, появится небольшое всплывающее окно с комментарием, связанным с индикатором.

Обычный цвет поля для комментариев — бледно-желтый, предположительно имитирующий внешний вид бумажных стикеров, которые мы все так хорошо знаем и любим. Однако что, если вам не нравятся бледно-желтые стикеры? В этом случае вы, возможно, ищете способ изменить цвет, который Word использует для поля комментария.

Новости здесь и плохие, и хорошие. Это плохо, потому что Word не может изменить только цвет поля комментария. Хорошей новостью является то, что Word полагается на системные цвета, установленные в Windows, чтобы определить, какого цвета должны быть поля для комментариев. Word использует настройку цвета всплывающей подсказки для полей комментариев. Если вы хотите изменить этот параметр, выполните следующие действия:

  1. Сверните Word вместе со всеми другими программами.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любую область рабочего стола. Windows отображает контекстное меню.
  3. Выберите «Свойства». Windows открывает диалоговое окно «Свойства экрана».
  4. Убедитесь, что выбрана вкладка "Внешний вид". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Внешний вид» диалогового окна «Свойства экрана».

Эти шаги работают в Windows XP. Если вы используете другую версию Windows, вам потребуется адаптировать шаги в соответствии с вашими потребностями. Теперь ваши поля комментариев будут окрашены в выбранный вами цвет. Кроме того, поскольку вы изменили цвет всплывающей подсказки, все ваши всплывающие подсказки в Word и во всех других программах также будут иметь тот же цвет.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1429) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Блокировка всех непустых ячеек

Хотите убедиться, что ваш рабочий лист заблокирован, и для редактирования доступны только пустые ячейки? Вы можете сделать это легко .

Годовые архивы WindowsTips

WindowsTips – это еженедельный информационный бюллетень, в котором содержатся советы по эффективному использованию новейших операционных систем Windows.

Использование отфильтрованного значения в формуле

Доступ к критериям фильтрации для использования в формуле может быть реальной необходимостью для некоторых макетов рабочих листов. Приступаем к этому .

Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Нежелательный эффект миллиметровой бумаги

Когда вы открываете документ или начинаете использовать Word, вы видите фон, похожий на миллиметровку? Это может быть потому, что .

Знакомство с форматированием даты вставки по умолчанию

Вставьте дату в Word, и вам будет представлено множество форматов, которые вы можете выбрать для этой даты. По умолчанию.

Принудительное отображение диалогового окна свойств

Вы хотите, чтобы диалоговое окно «Свойства» появлялось при первом сохранении документа Word? Вы можете настроить Word так, чтобы он .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Если вы хотите настроить отображение разметки отслеживания изменений в ваших документах, диалоговое окно «Отслеживание изменений» позволяет контролировать каждый аспект внешнего вида разметки.

Вы можете настроить отображение отслеживаемых изменений и комментариев разными цветами для разных авторов. Но Word автоматически выбирает, какой цвет представляет каждого автора, и этот цвет может измениться, когда вы снова откроете документ или его откроет кто-то другой.

Выберите Обзор > Панель запуска диалогового окна отслеживания .

Выберите дополнительные параметры.

Нажимайте стрелки рядом с полями "Цвет" и "Комментарии" и выберите "По автору".

Вы также можете выделить цветом перемещение текста и изменения, внесенные в ячейки таблицы.

Совет. Чтобы все изменения отображались одним цветом, выберите этот цвет вместо По автору.Например, чтобы все вставки отображались как бирюзовые, щелкните стрелку рядом с цветом и выберите Бирюзовый. Теперь вставки всех окрашены в бирюзовый цвет.

Эти настройки цвета предназначены только для вашего компьютера. Другие люди увидят отслеживаемые изменения в любых цветах, которые они установили. Цвета «По автору» также будут выглядеть по-разному на разных компьютерах.

Дополнительные параметры отслеживания изменений

Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутый) и цвет (по умолчанию — По автору) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не указывать цвет в поле «Цвет».

Удаления Устанавливает формат (по умолчанию — Зачеркнутый) и цвет (по умолчанию — По автору) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не указывать цвет в поле «Цвет».

Измененные строки показывают строки, которые были изменены, с вертикальной чертой в том месте, где вы их разместили (нет, левое поле, правое поле или внешнее поле). Это позволяет вам видеть, где были внесены изменения, даже если вы их не видите (например, пустые строки). По умолчанию используется внешняя граница.

Комментарии Задает цветную линию для комментариев к изменениям (например, изменениям формата). Значение по умолчанию — "По автору".

Отслеживание перемещений Настройте Word для отслеживания операций вырезания и вставки текста в другую часть документа. По умолчанию включено.

Перемещено из Задает формат для вырезания текста при вставке в другое место. Для этого можно установить несколько форматов или отключить с помощью None. По умолчанию используется двойное зачеркивание.

Перемещено в Задает формат текста, вставленного из другой части документа. Для этого можно установить несколько форматов или отключить с помощью None. По умолчанию используется двойное подчеркивание.

Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых. По умолчанию светло-голубой.

Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. По умолчанию используется розовый цвет.

Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию светло-желтый.

Разделить ячейки Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию светло-оранжевый.

Отслеживание форматирования. Включает или отключает отслеживание изменений форматирования, например выделения полужирным шрифтом или изменения размера шрифта. По умолчанию включено.

Форматирование Устанавливает способ выделения изменений формата текста в отслеживаемых изменениях. Выбор меняет только цвет или цвет и его форматирование во время отслеживания изменений. Например, изменение формата можно выделить фиолетовым цветом и двойным подчеркиванием.

Предпочтительная ширина Устанавливает ширину примечания об изменении форматирования.

Поля Определяет, на какой стороне документа будет отображаться примечание об изменении форматирования. По умолчанию это справа от документа.

Цвет Задает цвет, которым выделяется отформатированный текст во время отслеживания изменений, и линия на полях, помечающая изменение.

Измерить в Устанавливает единицы, используемые для предпочтительного измерения ширины.

Показывать линии, соединяющиеся с текстом Устанавливает, связаны ли комментарии с текстом, который был прокомментирован в предложении. По умолчанию включено.

Ориентация бумаги при печати Задает ориентацию печати:

Авто Автоматически настраивает ориентацию в зависимости от содержимого.

Сохранить Сохраняет все, что пользователь установил для ориентации в документе. Это значение по умолчанию.

Использовать альбомную ориентацию Заставляет документ печатать в альбомной ориентации при печати с отслеживанием изменений.

OK Сохраняет изменения и закрывает диалоговое окно.

Отмена Игнорирует изменения и закрывает диалоговое окно.

Изменить способ отображения разметки

На вкладке "Обзор" нажмите "Параметры разметки" > "Настройки".

В диалоговом окне "Отслеживание изменений" вы можете указать, как разметка должна отображаться в документе.

Например, чтобы изменить форматирование, отображаемое при вставке нового текста, выберите параметр в раскрывающемся меню рядом с пунктом Вставки:

По умолчанию Word назначает разные цвета вставкам, удалениям и изменениям форматирования каждого рецензента.

Примечание. Назначенные цвета могут измениться при закрытии и повторном открытии документа или при открытии его на другом компьютере.

Вы не можете выбрать цвет, который Word назначит рецензентам, но вы можете выбрать цвета для различных типов разметки. Если вы предпочитаете, чтобы цвета определялись типом разметки, а не автором, выберите цвет в раскрывающемся меню.

Вы когда-нибудь пытались изменить цвет всплывающих подсказок или текста комментариев в документе Word? В этой статье я расскажу о методе решения этой задачи в файле Word.

Измените цвет всплывающих подсказок с комментариями с помощью функции отслеживания изменений

Функция «Параметры отслеживания изменений» может помочь вам изменить цвет всплывающих подсказок комментариев по мере необходимости. Сделайте следующее:

<р>1. Нажмите «Обзор» > «Изменить параметры отслеживания», см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Параметры отслеживания изменений» нажмите кнопку «Дополнительные параметры», см. снимок экрана:

<р>3. А затем в диалоговом окне «Дополнительные параметры изменения трека» выберите нужный цвет из раскрывающегося списка «Комментарий», см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите «ОК» > «ОК», чтобы диалоговые окна существовали, и теперь цвет всплывающих подсказок с комментариями был изменен на указанный вами параметр, см. снимок экрана:

Изменить цвет содержимого текста комментария с помощью кода VBA

Если вам нужно изменить цвет шрифта текста комментария, следующий код VBA может оказать вам услугу.

<р>1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Затем нажмите «Вставить» > «Модуль», скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: изменение цвета текста комментария в Word:

Примечание. В приведенном выше коде вы можете изменить красный цвет по своему усмотрению в этом скрипте: xComm.Range.Font.Color = wdColorRed .

<р>3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и цвет шрифта текста комментария был изменен, как показано на следующем снимке экрана:

По большому счету цвет всплывающих подсказок комментариев в документе назначается Word случайным образом в соответствии с автором редактирования. Точно так же цвет текста комментария по умолчанию установлен в черный цвет. Тем не менее, мы все еще можем применить некоторые приемы, чтобы изменить цвет по умолчанию.

Совет 1. Примените собственный цвет для всплывающих подсказок

Общеизвестно, что Word случайным образом распределяет цвета для всплывающих подсказок с комментариями. Однако, если вам просто не нравится один конкретный цвет, вы можете изменить его.

  1. Сначала откройте документ Word, в котором нужно изменить цвет всплывающей подсказки комментария.
  2. Затем нажмите "Отследить изменения" на вкладке "Просмотр".
  3. В раскрывающемся меню выберите «Параметры отслеживания изменений», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». 'http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20581%20389'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Просмотреть"->Нажмите "Отследить изменения" -> Нажмите «Изменить параметры отслеживания»" width="581" height="389" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click- Review-then-Click-Track-Changes-then-Click-Change-Tracking-Options.jpg 581w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Review-then -Click-Track-Changes-then-Click-Change-Tracking-Options-300x201.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Review-then- Click-Track-Changes-then-Click-Change-Tracking-Options-500x335.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 581px) 100vw, 581px" data-lazy-src="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Review-then-Click-Track-Changes-then-Click-Change -Tracking-Options.jpg" />
  4. Теперь выберите цвет комментария, который вам нравится, и нажмите «ОК», чтобы все заработало. Вы обнаружите, что все всплывающие подсказки комментариев в текущем документе теперь одного цвета.

    5. Совет 2. Сделайте так, чтобы цвет выноски комментария отличался от авторского

    По сути, каждый создатель комментариев получает свой цвет для шара. Внимательная особенность! Тем не менее, если вы случайно измените настройку, все может измениться. Вот шаги, которые помогут вам вернуть эту функцию.

    1. Повторите первые 3 шага из совета 1, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры отслеживания изменений".
    2. Выберите «По автору» для «Комментарии».
    3. Нажмите «ОК». Нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20453%20649'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "По автору" -> Нажмите "ОК"" width="453" height=" 649" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-By-author-then-Click-OK.jpg 453w, https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-By-author-then-Click-OK-209x300.jpg 209w" data-lazy-sizes="(max-width: 453px) 100vw , 453px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-By-author-then-Click-OK.jpg" />

    Совет 3. Используйте несколько цветов для всплывающих подсказок с комментариями одного и того же автора

    Word назначает цвета разным авторам по их инициалам, поэтому мы можем использовать эту функцию, чтобы иметь несколько цветов для всплывающих подсказок комментариев одного и того же автора.

    1. Прежде чем вставлять новый комментарий другого цвета, сначала выполните 3 шага из совета 2.
    2. Еще раз нажмите "Отследить изменения" на вкладке "Просмотр".
    3. Затем выберите «Изменить имя пользователя». Нажмите «Отследить изменения» -> «Изменить имя пользователя»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'% 20viewBox='0%200%20249%20195'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Просмотреть"->Нажмите "Отследить изменения"->Нажмите "Изменить имя пользователя"" width="249" height= "195" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Review-then-Click-Track-Changes-then-Click-Change- Имя пользователя.jpg" />
    4. Теперь появилось диалоговое окно «Параметры Word». Немного измените имя пользователя, например, добавьте числа позади него, и убедитесь, что инициалы остались прежними.
    5. Нажмите "ОК".

      6. Совет 4. Пакетное изменение цвета текста комментария

      Изменить цвет текста одного комментария довольно просто, но мы можем помочь вам сделать это в пакетном режиме.

      Поврежденные документы Word

      Документы Word время от времени повреждаются. Если у вас есть резервные копии, к которым можно прибегнуть, это может мало отвлекать. Однако, если нет, вам, вероятно, придется испробовать все средства для восстановления данных. Продукт для исправления ошибок в документах Word должен помочь в такое тяжелое время.

      Вы предпочитаете редактирование с использованием определенного цвета? Если это так, вы можете изменить цвет разметки отслеживания изменений в Microsoft Word. В частности, вы можете выбрать один из восемнадцати различных цветов для вставки, удаления, перемещения текста и границ всплывающих подсказок, как показано в этом руководстве.

      Перед началом работы с учебным пособием ознакомьтесь с этими важными примечаниями:

      • Цвета отслеживания изменений применяются ко всей разметке в документе. В настоящее время Word не позволяет выбирать определенные цвета для отдельных пользователей.
      • Цвета отслеживания изменений отображаются в строке (т. е. в тексте), а не во всплывающих подсказках или на панели просмотра. Если ваша разметка отображается только во всплывающих подсказках или не отображается вовсе, ознакомьтесь с дополнительным разделом ниже, чтобы узнать, как отслеживать изменения в режиме реального времени.
      • Цвета отслеживания изменений хранятся на вашем компьютере, а не в документе. Поэтому выбранные вами цвета не будут перенесены на чужой компьютер.
      • Цвет отслеживания изменений для форматирования можно настроить. Однако результаты могут визуально сбивать с толку, поскольку изменение цвета может быть связано с изменением формата. Для достижения наилучших результатов покажите отслеживание формата во всплывающих подсказках для комментариев.

      Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

      Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

      Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Однако ваш интерфейс может выглядеть по-другому в этих более старых версиях программного обеспечения.< /эм>

      Как изменить цвет отслеживания изменений

      (C) Комментарии (это цвет рамки всплывающей подсказки комментария, а не цвет текста комментария.)

      (D) Движения текста

      Важное примечание. Параметр «По автору» дает каждому пользователю свой цвет. Программное обеспечение выбирает эти цвета и в настоящее время не предлагает способа настройки цветов для разных пользователей.

      Выбранные вами цвета должны появиться сразу.

      Если ваша разметка Track Changes не отображается в строке, выполните следующие действия, чтобы просмотреть текущие настройки.

      Читайте также: