Как изменить цвет входящих сообщений в Outlook 2013
Обновлено: 20.11.2024
Как изменить цвет предварительного просмотра сообщения в Outlook?
Изменить цвет и размер шрифта автоматического предварительного просмотра в Outlook 2010 и 2007
- Откройте папку электронной почты, для которой вы хотите изменить цвет и размер шрифта автоматического предварительного просмотра.
- В Outlook 2010 нажмите «Вид» > «Настройки просмотра».
- В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра/Настроить вид» нажмите кнопку «Другие настройки».
Как изменить шрифт предварительного просмотра сообщения в Outlook?
Нажмите «Почта». Щелкните Вид > Настройки просмотра. Щелкните Другие настройки. Чтобы изменить шрифт или размер шрифта для заголовков столбцов в папке "Входящие" (например, "От" и "Тема"), нажмите "Шрифт столбца" и внесите необходимые изменения.
Почему цвет шрифта неактивен в Outlook?
Если этот раздел неактивен, значит, вы сейчас пишете текст в формате обычного текста. Если вы хотите добавить форматирование к своему сообщению, вам нужно будет отправить сообщение в формате HTML. Чтобы изменить настройку по умолчанию для любого нового сообщения, которое вы создаете, перейдите в меню Outlook и выберите «Настройки».
Как изменить цвет области чтения в Outlook 2013?
Файл > Учетная запись Office > Тема Office > Темный или другой вариант. Кроме того, мы можем использовать View > View Settings > Conditional Formation или Other Settings, чтобы установить шрифт сообщения.
Как изменить цвет шрифта входящих сообщений электронной почты в Outlook для Mac?
Чтобы изменить эти настройки в приложении «Почта» на Mac, выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Шрифты и цвета». Шрифт и размер шрифта для просмотра списка сообщений. Чтобы изменить шрифт или размер шрифта, нажмите «Выбрать», затем выберите другой шрифт или размер шрифта. Шрифт и размер шрифта для написания и просмотра сообщений.
Как изменить размер предварительного просмотра текста в Outlook 2013?
- Нажмите вкладку "Просмотр".
- Нажмите кнопку "Просмотреть настройки" на ленте.
- Нажмите кнопку "Другие настройки...".
- Нажмите кнопку «Шрифт…» в группе «Предварительный просмотр сообщения».
- Теперь вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет.
Почему основной текст не работает в Outlook?
Еще одна возможная причина заключается в том, что вы настроили сообщения электронной почты в виде простого текста. Чтобы проверить это, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Создать сообщения в этом формате». Если это обычный текст, измените его на HTML.
Как разблокировать основной текст в Outlook?
Outlook для Windows
- В Outlook выберите «Файл» > «Параметры».
- Выберите «Почта» на левой панели.
- В разделе "Составление сообщений" измените параметр "Составлять сообщения в этом формате:" на "HTML", "Rich Text" или "Обычный текст" по желанию.
Можно ли изменить цвет Outlook 2013?
Outlook 2013 1. Перейдите в представление Backstage: Файл, Параметры. 2. На вкладке «Общие» в раскрывающемся меню «Тема Office» вы можете выбрать желаемый цвет: белый, светло-серый, темно-серый (рис.
Как сделать область чтения темной в Outlook?
В Outlook выберите «Файл» > «Параметры». На странице Общие найдите Персонализируйте свою копию Microsoft Office. Установите для темы Office значение «Черный» и установите флажок «Никогда не изменять цвет фона сообщения». Выберите ОК.
Как изменить цвет шрифта в строке темы Outlook?
Инструменты-> Параметры-> Формат почты-> Канцелярские товары и шрифты-> измените размер и цвет шрифта в разделе «Составление и чтение текстовых сообщений».
Можно ли изменить шрифт предварительного просмотра сообщений в Outlook 2016?
Есть ли способ изменить цвет шрифта в Outlook?
Как настроить предварительный просмотр сообщений в Outlook 2013?
Можно ли раскрасить электронные письма в Outlook 2013?
Условное форматирование позволяет выделять входящие сообщения, отвечающие определенным условиям, в списке сообщений с помощью цвета, шрифтов и стилей. Вы указываете условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя отправителя или адрес электронной почты, а затем условное форматирование применяется только к этим сообщениям.
Например, условное правило может указать, что все сообщения, отправленные вашим руководителем, отображаются в списке сообщений красным шрифтом. Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст сообщений электронной почты, измените шрифт или цвет текста по умолчанию для сообщений электронной почты.
Примечание. Начиная с Microsoft Outlook 2010 функция «Упорядочить», которая позволяла создавать правила условного форматирования текста для сообщений электронной почты, была удалена. Условное форматирование текста теперь доступно в диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра».
В этой статье
Создайте правило условного форматирования
В Почте нажмите «Просмотр».
В группе Текущее представление нажмите Настройки просмотра.
В диалоговом окне "Дополнительные параметры просмотра" нажмите "Условное форматирование".
Появится набор правил по умолчанию. Это включает в себя правило непрочитанных сообщений. Это правило выделяет непрочитанные сообщения жирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отображаются все правила условного форматирования, созданные на панели «Упорядочить» в более ранней версии Outlook.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить правило, нажмите на правило, а затем нажмите "Удалить".
Чтобы временно отключить правило, снимите флажок для этого правила.
Чтобы изменить критерии правила, щелкните правило, а затем нажмите Условие.
Чтобы изменить форматирование текста, щелкните правило, а затем щелкните Шрифт.
Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите «Добавить», в поле «Имя» введите имя, нажмите «Шрифт», чтобы указать форматирование, а затем нажмите «Условие», чтобы указать критерии для этого правила.
Примеры правил условного форматирования
Это несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в Outlook 2013.
Выделить все сообщения от Джона Кейна красным цветом
Введите название правила.
Нажмите "Шрифт".
В разделе "Цвет" нажмите "Красный".
Нажмите Условие.
В поле "От" введите John Kane.
Примечание. Имя должно точно совпадать с полным именем, которое появляется в получаемых вами сообщениях.
В диалоговых окнах "Фильтр", "Условное форматирование" и "Дополнительные параметры просмотра" нажмите "ОК".
Отображение всех сообщений, содержащих слово Contoso в теме, зеленым цветом
Введите название правила.
Нажмите "Шрифт".
В разделе "Цвет" нажмите "Зеленый".
Нажмите Условие.
В поле Поиск слов введите Contoso.
В диалоговых окнах "Фильтр", "Условное форматирование" и "Дополнительные параметры просмотра" нажмите "ОК".
Отображение синим цветом всех сообщений, содержащих слово "праздник" в теме или теле сообщения
Введите название правила.
Нажмите "Шрифт".
В разделе "Цвет" нажмите "Синий".
Нажмите Условие.
В поле "Поиск слова" введите праздник.
В диалоговых окнах "Фильтр", "Условное форматирование" и "Дополнительные параметры просмотра" нажмите "ОК".
Как изменить цвет шрифта входящих сообщений в зависимости от отправителя или темы в Outlook?
В Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих сообщений электронной почты, которые приходят от определенных лиц или содержат определенный текст, чтобы эти сообщения выделялись. В этой статье я расскажу о том, как автоматически изменить размер или цвет шрифта для этих конкретных входящих писем.
Изменение размера или цвета шрифта входящих сообщений электронной почты в зависимости от отправителя или темы в Outlook
Обычно для завершения задачи можно применить функцию условного форматирования. Сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Вид» > «Настройки просмотра», см. снимок экрана:<р>2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Условное форматирование», см. снимок экрана:
<р>3. Затем в появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», а затем введите имя для этого нового правила в текстовое поле «Имя», см. снимок экрана:
<р>4. Затем нажмите кнопку «Шрифт» в этом диалоговом окне «Условное форматирование», чтобы перейти в диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль шрифта, размер и цвет шрифта, см. снимок экрана:
<р>5. После установки шрифта нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Условное форматирование». Теперь вы должны нажать кнопку «Условие».
<р>6. Затем появится диалоговое окно «Фильтр», на вкладке «Сообщения» введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет входящих сообщений электронной почты, в поле «От», см. снимок экрана:<р>7.Наконец, нажмите OK > OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна. С этого момента, когда электронные письма приходят от определенного отправителя, который вы установили, размер шрифта или цвет электронных писем будут изменены, как показано на следующем снимке экрана:
Примечание. Чтобы изменить размер или цвет шрифта для некоторых конкретных сообщений электронной почты, содержащих определенный текст в теме, вам просто нужно выбрать поле темы только в раскрывающемся списке В, а затем ввести определенный текст в поле Поиск для выпадающее слово (слова), см. снимок экрана:
Если вы использовали Outlook 2003 или более ранние версии Outlook, вы, возможно, выделили цвет для большинства своих писем, чтобы лучше упорядочить папку "Входящие". Цветовое кодирование называется условным форматированием в Outlook 2013. Условное форматирование позволяет полностью настроить внешний вид сообщений электронной почты в папке "Входящие".
Ищете способ навести порядок в папке "Входящие"? Попробуйте добавить в свой арсенал средство поиска.
По умолчанию условное форматирование выделяет жирным шрифтом все ваши непрочитанные электронные письма. Настроив его, вы можете выделить электронные письма, которые более важны для вас. Вот как настроить условное форматирование в Outlook 2013:
Условное форматирование Outlook 2013
Если вы хотите начать использовать условное форматирование в папке "Входящие" Outlook 2013, достаточно ознакомиться с настройками, которые предлагает Outlook. Чтобы настроить условное форматирование:
- Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
- Затем в группе «Текущий вид» нажмите «Настройки просмотра».
- Затем нажмите «Условное форматирование».
- Чтобы создать новое правило условного форматирования, нажмите "Добавить".
При создании условия для папки "Входящие" вы можете следовать нескольким простым рекомендациям:
Убедитесь, что вы назвали его так, чтобы оно точно соответствовало создаваемому вами условию. Это упрощает управление всеми созданными вами условиями и позволяет легко редактировать или удалять их, не задумываясь, какое именно.
Убедитесь, что вы нажали кнопку с надписью Условие, чтобы указать, каким должно быть условие. Например, вы хотите, чтобы сообщение содержало только ваше имя в строке «Кому:». В раскрывающемся меню выберите тот, который говорит «единственный человек в строке «Кому».
Есть много других условий на выбор. Изучите параметры, указанные в раскрывающихся меню на вкладке «Сообщения», или просмотрите дополнительные условия на вкладке «Дополнительные варианты». Опытные пользователи могут даже задать очень конкретные критерии на вкладке "Дополнительно".
После нажатия кнопки "ОК" нажмите кнопку "Шрифт". Это очень важный аспект условного форматирования. Здесь вы можете убедиться, что выбрали определенный цвет, соответствующий условию. Для этого конкретного выберите жирный цвет, например красный, чтобы он выделялся в папке «Входящие» Outlook. Возможно, вы даже захотите сделать его немного больше и выделить шрифт жирным шрифтом, чтобы, увидев его, вы знали, что сообщение предназначено только для вас и что оно может быть важным.
С помощью условного форматирования в Outlook 2013 вы также можете выделять сообщения, которые приходят от вашего начальника или коллег, а также от семьи и друзей, другим цветом. По сути, вы кодируете свой почтовый ящик цветом.
Это может значительно повысить эффективность работы с электронной почтой, поскольку вы можете быстро просмотреть папку "Входящие" и выбрать сообщения, которые нужно прочитать сразу. Это полезный инструмент в Outlook, который можно настроить в соответствии с различными потребностями каждого человека.
Дата: 12 января 2016 г.
Автор: Джоана Симоэс
Теги: Электронная почта Microsoft Outlook Организация Outlook 2013
Читайте также: