Как изменить автора в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Пришло время рассказать вам о различных типах свойств документа, способах их просмотра и изменения в Excel 2019, 2016 и 2013. В этой статье вы также узнаете, как защитить свой документ от любых вносить изменения и удалять личную информацию с листа Excel.

Помните ли вы свои чувства, когда только начали использовать Excel 2016 или 2013? Лично я иногда злился, когда не мог найти нужный инструмент или опцию там, где они были в предыдущих версиях Excel. Вот что произошло со свойствами документа в Excel 2010/2013. В этих двух последних версиях они спрятаны глубже, но вам не потребуется много времени, чтобы их раскопать.

В этой статье вы найдете подробное руководство по просмотру и изменению свойств документа, защите документа от любых изменений и удалению личной информации с рабочего листа Excel. Начнем! :)

Типы свойств документа

Прежде чем начать изучать, как просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel, давайте выясним, какими свойствами может обладать документ Office.

Тип 1. Стандартные свойства являются общими для всех приложений Office 2010. Они содержат основную информацию о документе, такую как название, тема, автор, категория и т. д. Вы можете назначить собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить поиск документа на компьютере.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства включают данные о вашем файле, которые контролируются и изменяются системой, например размер файла и время создания и изменения документа. Некоторые свойства, уникальные для документа на уровне приложения, такие как количество страниц, слов или символов в документе или версия приложения, автоматически обновляются содержимым документа.

Тип 3. Пользовательские свойства — это свойства, определяемые пользователем. Они позволяют добавлять в документ Office другие свойства.

Тип 4. Свойства вашей организации — это свойства, характерные для организации.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Пользователь, создающий библиотеку документов, может установить некоторые свойства библиотеки документов и правила для их значений. Поэтому, когда вы хотите добавить файл в библиотеку документов, вам нужно ввести значения всех необходимых свойств или исправить неправильные свойства.

Просмотр свойств документа

Если вы не знаете, где найти информацию о своем документе в Excel 2016–2010, вот три способа сделать это.

Способ 1. Показать панель документов

Этот метод позволяет вам видеть информацию о вашем документе прямо на листе.

Как видите, на панели документов отображается ограниченное количество свойств. Если вы хотите узнать больше о документе, перейдите ко второму способу.

Способ 2. Откройте диалоговое окно «Свойства»

Если вы не можете найти необходимую информацию на панели документов, воспользуйтесь дополнительными свойствами.

Первый способ отобразить дополнительные свойства — прямо из панели документов.

Здесь вы можете увидеть общую информацию о вашем документе, некоторую статистику и содержание документа. Вы также можете изменить сводку документа или определить дополнительные настраиваемые свойства. Хотите знать, как это сделать? Потерпи! Я поделюсь с вами чуть позже в этой статье.

Есть еще один способ открыть диалоговое окно "Свойства".

На экране появится то же диалоговое окно свойств, что и на снимке экрана выше.

Способ 3. Используйте проводник Windows

Еще один простой способ отобразить метаданные — использовать проводник Windows, не открывая сам лист.

Теперь вы знаете разные способы просмотра свойств документа на своем ПК, и я уверен, что вы без проблем найдете нужную информацию.

Изменить свойства документа

Ранее я обещал рассказать вам, как изменить свойства документа. Поэтому, когда вы просматриваете свойства с помощью описанных выше способов 1 и 2, вы можете сразу же добавить необходимую информацию или исправить неверные данные. Что касается Способа 3, то он также возможен, если на вашем компьютере не установлена Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора

Если вам нужно просто добавить автора, есть очень быстрый способ сделать это прямо в представлении за кулисами Excel 2010/2013.

Вы можете добавить столько авторов, сколько работает над документом. Этот быстрый метод также можно использовать для изменения заголовка или добавления тега или категории в документ.

Изменить имя автора по умолчанию

По умолчанию именем автора документа в Excel является ваше имя пользователя Windows, но оно может не представлять вас должным образом.В этом случае вам следует изменить имя автора по умолчанию, чтобы в дальнейшем Excel использовал ваше правильное имя.

Определить настраиваемые свойства

Я уже упоминал, что вы можете определить дополнительные свойства для вашего документа Excel. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это реальным.

Примечание. Формат значения должен соответствовать вашему выбору в списке Тип. Это означает, что если выбран тип данных «Число», вы должны ввести число в поле «Значение». Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текст.

Если щелкнуть настраиваемое свойство в поле "Свойства", а затем нажать "Удалить" -> "ОК", только что добавленное настраиваемое свойство исчезнет.

Изменить другие свойства документа

Если вам нужно изменить другие метаданные, кроме имени автора, заголовка, тегов и категорий, вы должны сделать это либо на панели документов, либо в диалоговом окне "Свойства".

Если на вашем листе открыта панель документов, вам просто нужно установить курсор в поле, которое вы хотите отредактировать, и ввести необходимую информацию.
Если вы уже открыли диалоговое окно "Свойства", перейдите на вкладку "Сводка", добавьте или обновите информацию в полях и нажмите "ОК".

Когда вы вернетесь к электронной таблице, все внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.

Удалить свойства документа

Если вам нужно скрыть свои следы, оставленные в документе, чтобы впоследствии никто не увидел ваше имя или название вашей организации в свойствах документа, вы можете скрыть любое имущество или личную информацию от общественности одним из следующих способов.

Заставить инспектор документов работать

Инспектор документов фактически используется для проверки документа на наличие скрытых данных или личной информации, но он может помочь вам удалить свойства, которыми вы не собираетесь делиться с другими.

Тогда я бы рекомендовал вам сохранить файл под новым именем, если вы хотите сохранить исходную версию с метаданными.

Удалить метаданные из нескольких документов

Если вы хотите удалить свойства сразу из нескольких документов, используйте Проводник Windows.

Откройте папку с файлами Excel в проводнике Windows.
Выделите нужные файлы.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт "Свойства" в контекстном меню.
Перейдите на вкладку "Подробности".
Нажмите "Удалить свойства и личную информацию" в нижней части диалогового окна.
Выберите "Удалить следующие свойства из этого файла".
Отметьте свойства, которые хотите удалить, или нажмите «Выбрать все», если хотите удалить их все.
Нажмите "ОК".

Примечание. С помощью этого метода вы можете удалить любое свойство документа из файла или нескольких файлов, даже если на вашем компьютере установлена Windows 8.

Защитить свойства документа

Защита свойств документа и личной информации используется на случай, если вы не хотите, чтобы другие люди изменяли какие-либо метаданные или что-либо в вашем документе.

Если вы хотите, чтобы некоторые люди все-таки вносили изменения в рабочий лист, вы можете установить пароль для тех, кто хочет что-то изменить в документе.

Вау! Этот пост получился длинным! Я попытался охватить все основы, касающиеся просмотра, изменения и удаления свойств документа, поэтому я надеюсь, что вы найдете правильные ответы на больные вопросы, связанные с метаданными.

По умолчанию метаданные «автора» книги — это человек, создавший книгу. Чтобы изменить имя, которое будет назначаться создаваемым вами файлам, выполните следующие действия:

<р>1. На ленте выберите «Файл» и в раскрывающемся меню нажмите «Параметры».

<р>2. Чтобы изменить имя автора, нажмите «Общие» в меню слева. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» в поле «Имя пользователя» введите имя, которое вы хотите использовать в качестве свойства «Автор» для ваших файлов. Когда закончите, нажмите OK.

Примечание. Для изменения имени пользователя также можно использовать код VBA.

Добавить авторов книг

Чтобы изменить свойства автора, добавив других авторов для текущей книги, выполните следующие действия:

<р>1. На ленте выберите «Файл» и в раскрывающемся меню нажмите «Информация».

<р>2.В разделе «Связанные люди» есть поле «Добавить автора», в котором введите имя нового автора. Когда закончите, просто нажмите Enter.

В результате добавляется имя нового автора.

Изменить имя автора в существующем файле

Чтобы изменить имя автора в существующем файле, выполните следующие действия:

<р>1. На ленте перейдите в «Файл» и (1) нажмите «Информация». Справа найдите «Автор» в разделе «Связанные люди», (2) щелкните правой кнопкой мыши имя автора и (3) выберите «Редактировать свойство».

<р>2. В диалоговом окне «Редактировать человека» введите имя нового автора и нажмите «ОК».

В результате имя автора будет изменено.

Изменить владельца файла таблицы Google

В Google Таблицах нельзя изменить автора, но можно изменить владельца файла.

<р>1. Нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу электронной таблицы.

<р>2. В поле «Добавить людей и группы» введите имя нового редактора и, когда закончите, нажмите кнопку «Поделиться». После этого добавляется новый редактор.

<р>3. Чтобы изменить владельца файла, нажмите на стрелку рядом с именем нового редактора и в раскрывающемся меню выберите параметр Сделать владельцем.

<р>4. В качестве последнего шага появится окно подтверждения, и если вы уверены, что хотите сменить владельца, нажмите кнопку Да.

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Office по умолчанию устанавливает имя пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word». для PowerPoint, диалоговое окно PowerPoint и Как удалить автора из документа Word? диалоговое окно Excel. В этом посте мы покажем вам, как добавлять, изменять и удалять автора из свойства автора в документах Office.

Как добавить, удалить или изменить автора в документе Office

Как добавить автора в свойство "Автор" в документе Microsoft Office
Как изменить автора свойства автора в документе Microsoft Office
Как удалить автора из свойства автора в документе Microsoft Office

1] Как добавить автора в свойство «Автор» в документе Microsoft Office

Запустите Word, PowerPoint или Excel
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
В разделе "Связанное лицо" наведите курсор на "Добавить автора".
Вы можете либо подтвердить введенное имя контакта, либо выполнить поиск контактов в адресной книге.
Теперь мы добавили автора в свойство автора.

В этом руководстве мы решили запустить Word.

Перейдите на вкладку "Файл".

В представлении Backstage нажмите «Информация» на левой панели.

На странице "Информация" в разделе Связанное лицо наведите курсор на Добавить автора.

Вы можете выполнить одно из следующих действий: проверить введенное имя контакта или выполнить поиск контактов в адресной книге.

Чтобы проверить введенное вами имя контакта, щелкните поле и введите имя контакта.

В Outlook появится всплывающий список имен. Выберите имя контакта, которого хотите добавить в качестве автора.

Чтобы найти контакты в адресной книге, нажмите кнопку Поиск контактов в адресной книге

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне выберите адресную книгу, в которую сохранена контактная информация автора, которого вы хотите добавить.

Затем дважды щелкните имя контакта и нажмите ОК.

Теперь мы добавили автора в свойство Author.

Как изменить автора в свойствах автора документа Office

Чтобы изменить автора, выполните следующие действия.

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите "Изменить свойство".
В диалоговом окне "Редактировать пользователя" введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку "Адресная книга" справа, чтобы найти контакты.
В диалоговом окне списка глобальных адресов адресной книги выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, контактную информацию которого вы хотите добавить.
Дважды щелкните имя контакта.
Нажмите "ОК".
Затем нажмите "ОК" в диалоговом окне "Редактировать человека".

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите Редактировать свойство.

Когда появится диалоговое окно "Редактировать пользователя", введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку Адресная книга справа для поиска контактов.

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне "Глобальный список адресов адресной книги" выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, которого вы хотите добавить в контактную информацию.

Дважды щелкните имя контакта, затем нажмите ОК.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Редактировать человека".

Автор успешно изменен.

Как удалить автора из свойства автора в документе Office

Запустите Microsoft Word, PowerPoint или Excel
Перейдите на вкладку "Файл" в строке меню.
Нажмите "Информация" на левой панели.
Нажмите правой кнопкой мыши на автора в разделе «Связанные люди», затем выберите «Удалить человека» в контекстном меню.
Автор удален

Перейдите на вкладку "Файл"

В представлении Backstage нажмите Информация на левой панели.

На странице "Информация" в разделе "Связанное лицо" щелкните правой кнопкой мыши имя автора, затем выберите Удалить пользователя в раскрывающемся контекстном меню.

Автор удален.

Как добавить автора в документ Word?

Чтобы добавить автора в документ Word или другие документы Microsoft Office, такие как PowerPoint или Excel, мы должны добавить автора в свойство автора на основе настроек имени пользователя. Настройки имени пользователя также предоставляют имя и инициалы, которые отображаются в комментариях и отслеживаемых изменениях.

Как удалить автора из документа Word?

Автор добавил в документ демонстрацию имени пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word»; для PowerPoint — диалоговое окно PowerPoint, а для Excel — диалоговое окно Excel. Иногда человек добавляет в свой документ другого автора, но в некоторых случаях он хочет удалить автора из своего документа.

Если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.

Дата: 16 сентября 2021 г. Теги: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Основная боковая панель

сообщить об этом объявлении

В нашей компании нам нужно развернуть одну книгу Excel таким образом, чтобы никто не увидел, что она сделана нами, просматривая метаданные Office.

Какие поля нам нужно искать? Я знаю, что в документе есть трек оригинального автора и автора последнего сохранения. Но все ли? Я предполагаю, что могут быть какие-то скрытые свойства, которые могут дать название нашей компании.

Где искать такие поля? Есть ли какой-нибудь хороший редактор или страница свойств проводника даст достаточно возможностей?

Я использую Excel 2010

Какую версию Office вы используете? Начиная с 2007 года (я думаю) появилась возможность удалять метаданные и другую скрытую информацию.

@AdamRyczkowski Посмотрите подробный ответ PJC. И нет, я НЕ могу гарантировать, что это охватывает все, что вы хотите. :-)

3 ответа 3

В Office 2010, как и в некоторых более ранних версиях, есть параметр "Подготовить к совместному использованию".

Сначала перейдите на вкладку "Файл", затем выберите "Информация".

На правой панели вы увидите "Подготовить к публикации", в котором уже могут быть обнаружены некоторые проблемы:

Нажмите "Проверить наличие проблем" -> "Проверить документ", после чего появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать проблемы, которые хотите просмотреть:

Судя по тому, что вы сказали, важнее всего проверить «Свойства документа и личную информацию», но лично я бы оставил их все выбранными. Когда все будет готово, нажмите "Проверить", после чего будет создан отчет:

Теперь просто нажмите "Удалить все" по мере необходимости в каждой категории, чтобы удалить всю возвращенную информацию (в данном случае "Автор").

Затем сохраните файл (предположительно с новым именем, если вы хотите сохранить исходные метаданные для внутреннего использования).

Читайте также: