Как изменить автора презентации в PowerPoint

Обновлено: 01.07.2024

При использовании PowerPoint для создания или редактирования презентаций большинство из нас сосредотачивает все внимание на содержимом слайда и игнорирует метаданные, содержащиеся в файлах PowerPoint, включая имя автора. Это понятно, когда вы никому не делитесь файлом или создаете презентации с нуля на своем компьютере и уверены в своей конфигурации PowerPoint. Тем не менее рекомендуется всегда следить за тем, чтобы имя автора презентации было задано правильно, и в некоторых ситуациях вам может потребоваться проверить и отредактировать это поле. Например:

Создание презентации на чужом компьютере,
Вы купили подержанный компьютер, который еще не настроен на ваше имя,
Создание презентации с использованием чьего-либо файла в качестве шаблона, например, для обеспечения правильного фирменного стиля или внешнего вида,
Создание презентации для кого-то другого,
Ваша презентация должна быть анонимной.

Как проверить имя автора в презентации PowerPoint?

Откройте PowerPoint и откройте презентацию, которую хотите проверить.
В меню верхнего уровня выберите "Файл".

Выберите «Информация» в левом вертикальном меню.

Имя автора отображается в категории «Связанные люди» в центре экрана.

Как удалить имя автора в презентации PowerPoint?

Откройте PowerPoint и откройте презентацию.
В меню верхнего уровня выберите "Файл".

Выберите «Информация» в левом вертикальном меню.

Щелкните правой кнопкой мыши имя автора, отображаемое в категории «Связанные люди» в середине экрана.

В небольшом всплывающем меню выберите «Удалить человека».

Как изменить имя автора в презентации PowerPoint?

Откройте PowerPoint и откройте презентацию.
В меню верхнего уровня выберите "Файл".

В левом вертикальном меню выберите "Информация".

Щелкните правой кнопкой мыши имя автора, отображаемое в категории «Связанные люди» в середине экрана.

Выберите «Редактировать свойство» в небольшом всплывающем меню.

Во всплывающем окне введите имя автора презентации.

Как проверить (и изменить) автора для всех вновь созданных презентаций?

Вместо того, чтобы проверять и изменять имя автора каждой отдельной презентации, вы можете обновить настройки PowerPoint по умолчанию. Это позволит вам ввести имя автора, которое будет отображаться во всех новых презентациях, созданных вами на вашем компьютере.

Открыть PowerPoint
В верхнем меню выберите "Файл".

Выберите «Параметры» в левом вертикальном меню.

Во всплывающем окне слева по вертикали выберите «Общие» (первая опция сверху).

Найдите раздел «Персонализация вашей копии Microsoft Office», введите имя автора по умолчанию и нажмите «ОК».

Можете ли вы защитить имя автора в PowerPoint?

Имя автора — это одно из свойств презентации. Его можно установить автоматически или вручную, но его нельзя защитить от изменения. Вы можете пометить свое представление как окончательное или поделиться только версией «только для чтения», но это не помешает людям создать копию с аналогичным содержанием, но с другим именем автора. Когда вы делитесь своей презентацией с более широкой аудиторией, я настоятельно рекомендую вам распространять только PDF-версию ваших слайдов. PDF-документ в принципе нельзя редактировать, и хотя он не будет на 100 % безопасным, копировать или изменять содержимое слайда гораздо сложнее, чем при использовании исходного файла презентации PowerPoint.

Когда я создавал презентацию Powerpoint на своем домашнем компьютере, я понял, что имя автора не то, что мне нужно. Итак, я узнал, как это сделать, и решил написать эту полезную статью, чтобы объяснить, как это сделать.

Чтобы изменить имя автора в PowerPoint, нажмите «Файл» > «Параметры». Это откроет дополнительные настройки для выбора. Затем нажмите «Персонализация вашей копии Microsoft Office». Затем замените имя в поле «Имя пользователя» на нужное имя.

Чтобы сделать это в существующем документе, немного отличается, и вы также можете удалить других авторов из списка, чтобы сделать это проще. Итак, ниже я объясню, как это сделать, а также дам другие полезные советы по использованию имен авторов в Powerpoint.

Как изменить имя автора в PowerPoint (пошаговое руководство)

Хотя поначалу это может показаться сложной задачей, сменить имя автора довольно просто.

Настройка для изменения имени автора находится в меню «Файл» > «Параметры» > «Персонализация вашей копии Microsoft Office».

Шаг 1. Нажмите кнопку «Файл».
В левом верхнем углу окна PowerPoint вы увидите параметр «Файл». Когда вы нажимаете на опцию «Файл», вы в основном входите в серверную часть системы. Здесь вы увидите множество различных вариантов.

Шаг 2. Нажмите на вкладку «Параметры»

(Изображение предоставлено)

В крайнем левом углу экрана вы увидите вкладку "Параметры" в нижней части списка параметров. Нажмите на нее.

Откроются настройки, в которых можно обновить поле имени пользователя.

Шаг 3. Измените имя пользователя на желаемое
В новом всплывающем окне нажмите поле «Имя пользователя» в разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office».

Если имя уже существует, выберите его и измените на нужное. Это обновит имя пользователя для документа, над которым вы работаете, а также для любых будущих документов, которые вы будете создавать на этом компьютере.

Как изменить имя автора существующего документа?

Приведенный выше метод отлично работает, когда вы хотите убедиться, что все ваши будущие документы имеют правильное имя автора. Но иногда вам также может понадобиться изменить имя автора существующего документа.

Это может быть, когда вы, возможно, находитесь в университете, библиотеке или на компьютере друга, и вам нужно изменить имя автора только для конкретной презентации, над которой вы работаете. Это связано с тем, что в противном случае любые документы, созданные другими людьми на этом компьютере, также будут содержать ваше имя!

Для этого нажмите Файл > Автор > Связанные люди. Оттуда вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши имя автора и выбрать «Редактировать свойство». Откроется окно «Редактировать человека», где вы можете ввести нужное имя.

Это не влияет на имя автора для последующих новых создаваемых документов. Если вы хотите, чтобы PowerPoint изменил имя автора навсегда, это можно сделать только с помощью другого метода, описанного выше.

Как добавить автора в PowerPoint?

Добавление автора в PowerPoint также похоже на процесс изменения имени автора в том смысле, что это можно сделать из внутренней части файла PowerPoint.

Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Файл».
Как и раньше, чтобы попасть в бэкэнд PowerPoint, мы сначала перейдем к «Файлу» в верхнем левом углу нашего компьютера. экран в окне PowerPoint.

Шаг 2. Нажмите на вкладку "Информация".
По умолчанию вы, скорее всего, окажетесь на вкладке "Информация".

Как добавить автора в PowerPoint

Если вы не находитесь на вкладке «Информация» по умолчанию, убедитесь, что вы сначала нажали на вкладку «Информация» в левой части экрана.

Затем в разделе связанных людей нажмите «Добавить автора» и начните вводить имя автора, которого вы хотите добавить.

Как удалить имя автора из файла PowerPoint?

Иногда мы хотим убедиться, что в файле нет имени автора. Кроме того, иногда мы просто не хотим делиться какой-либо информацией не только об авторе, но и любой другой личной информацией.

Как удалить всю информацию о пользователе из файла PowerPoint?

Иногда в целях безопасности может потребоваться удалить личную информацию, которая хранится в Powerpoint. Эта информация автоматически сохраняется, чтобы помочь восстановить случайно внесенные изменения и отслеживать изменения в целях совместной работы.

В настоящее время большинство людей используют приложения для управления задачами, такие как Trello или Clickup, для отслеживания изменений и обновлений, однако сохранение этой информации может быть жизненно важным, если конфиденциальная или труднодоступная информация случайно удаляется. Это случилось со всеми нами.

Чтобы удалить всю информацию о пользователе, выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите кнопку "Файл".
Как и раньше, нажмите кнопку "Файл" в левом верхнем углу файла презентации.

Шаг 2. Нажмите «Проверить наличие проблем»
На вкладке «Информация» в разделе «Проверить презентацию» нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» и выберите «Проверить документ» в раскрывающийся список.

Шаг 3. Нажмите «Проверить» и «Удалить все».
Появится новое всплывающее окно с «Окном проверки документа», выберите все параметры, показанные во всплывающем окне.

Затем нажмите «Удалить все» и подождите несколько секунд. После этого PowerPoint удалит всю личную информацию, связанную с файлом, включая имя автора и другие сведения.

Альтернативный метод удаления имени автора из файла PowerPoint

Еще один способ изменить автора в операционной системе Windows — использовать параметр «Свойства файла».

Вы хотите нажать "Сохранить как", который можно найти, нажав "Файл" в верхней части страницы.
В нижней части открывшегося окна есть параметр "Инструменты", щелкните его, затем выберите "Общие параметры...".
В разделе "Параметры конфиденциальности" установлен флажок "Удалить автоматически созданную личную информацию из этого файла при сохранении".
Убедитесь, что этот флажок установлен, и нажмите "ОК".

Почему важно имя автора файла?

Для большинства людей имя автора даже не имеет значения. На самом деле, большинство людей даже не знают, где отражено имя Автора!

Однако для некоторых, кто знает об этом, имя автора может иметь значение.

Имя автора файла PowerPoint может определять имя человека, создавшего файл PowerPoint.
Имя автора также отображается при комментировании файла PowerPoint (или в режиме отслеживания изменений в файлах Microsoft Word и Excel).

Как изменить автора в PowerPoint на Mac OS?

Если вы используете Mac OS, вы все равно можете очень легко изменить имя автора в файле. Вот как это сделать —

Шаг 1. Нажмите кнопку «Файл»
Как и в Windows, вам нужно нажать кнопку «Файл» в окне.

Когда вы нажмете кнопку "Файл", вы увидите раскрывающийся список с множеством различных параметров. Нажмите «Свойства» в раскрывающемся списке, как показано на изображении выше.

Шаг 2. Нажмите «Сводка» во всплывающем окне.
После выбора параметра «Свойства» откроется новое окно.

По умолчанию в окне будет выбран вариант «Общие». Вам нужно будет перейти на вкладку "Сводка" в верхних параметрах.

Шаг 3. Измените имя автора
На вкладке «Сводка» вы увидите раздел «Автор». Если существует существующее имя автора, просто выделите его и измените его на желаемое имя автора для документа.

После того как вы ввели имя, не забудьте нажать кнопку "ОК", чтобы изменения были приняты.

Как изменить имя автора в Microsoft Word или Excel?

Процесс изменения имени автора для Microsoft Word или Excel аналогичен процессу, описанному выше.

Существенной разницы в процессе нет.

Заключительные мысли

Изменение имени автора может быть важным для вас, а может и нет. В любом случае важно точно знать, как изменить имя автора.

Я надеюсь, что эта статья поможет вам понять, как изменить имя автора в PowerPoint.

Имя автора часто используется для идентификации человека, создавшего PowerPoint. Однако бывают случаи, когда вы, возможно, захотите изменить имя автора. Например, вы могли использовать чужое устройство для создания презентации и хотите убедиться, что вы указаны как автор. Чтобы помочь вам в этом, давайте посмотрим, как изменить точку зрения автора в PowerPoint.

Для нового документа

В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы это изменение применялось к новым документам и любым будущим документам, созданным на компьютере. Например, вы только что приобрели подержанное устройство и хотите убедиться, что оно правильно настроено. Для этого вам нужно будет открыть новую презентацию PowerPoint. Затем перейдите в раздел Файл в верхнем левом углу. При нажатии на это откроется раскрывающийся список. Внизу вы должны увидеть ленту с пометкой Параметры.

Точка зрения автора PPT

Параметры отобразит информацию о PowerPoint. Найдите вариант с надписью «Персонализация вашей копии Microsoft Word». Нажмите на это.

Информация о PowerPoint

После этого вы сможете изменить имя пользователя. Чтобы убедиться, что эти значения применимы к будущим PowerPoint, вам необходимо установить флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office. Когда все будет готово, нажмите ОК и вернитесь к презентации.

Изменение имени в существующем документе

Если вы уже создали презентацию PowerPoint, вам придется использовать эту опцию, чтобы изменить точку зрения автора ppt. Во-первых, вам нужно будет перейти к опции Файл в верхней левой части экрана и нажать на нее. Затем перейдите на вкладку Информация.

Информация о PowerPoint

В правой части экрана вы должны увидеть параметр Похожие люди. Под этой опцией вы увидите человека, который в настоящее время указан как автор. В некоторых случаях к ним может быть даже прикреплена фотография. Под ними вы должны увидеть параметр Добавить как автора. При нажатии на это откроется текстовое поле. Затем вы можете ввести свое имя. По завершении нажмите кнопку ввод.

Точка зрения автора PowerPoint

Затем вам нужно будет удалить оригинального автора из файлов авторов, чтобы убедиться, что вы указаны как единственный автор. Для этого вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши имя этого человека. Щелчок правой кнопкой мыши должен создать раскрывающийся список параметров. На одном из них вы должны заметить возможность Удалить пользователя. Выберите это.

Удалить информацию об авторе

Теперь вы должны быть указаны в PowerPoint с точки зрения единственного автора. Чтобы убедиться, что изменения применены, вам следует сохранить документ.

Заключение

При создании презентации важно убедиться, что авторство слайд-шоу принадлежит нужному человеку. В некоторых случаях это может означать изменение имени автора путем изменения информации в PowerPoint. Поэтому в следующий раз, когда вы будете работать над презентацией, можете быть уверены, что вы будете указаны как автор.

Это может быть неочевидно в PowerPoint, но вам может быть интересно изменить имя автора презентации. Особенно, если вы получаете презентацию PPT, которую вам нужно отредактировать в вашем собственном MS Office или на компьютере, или если вы берете PPT из любого другого источника, редактируете ее и заявляете, что являетесь автором. PowerPoint позволяет добавлять в каждый документ такие свойства, как имя автора и другие метаданные.

Здесь мы покажем вам, как изменить имя автора в презентациях Microsoft PowerPoint, чтобы вы могли правильно назначить свое имя автора, а не кого-то другого.

Чтобы изменить имя автора в Microsoft PowerPoint, откройте презентацию в MS PowerPoint 2010 или 2013 и перейдите в раздел «Файл и информация». Здесь вы увидите правую панель со свойствами и метаданными. Найдите раздел «Связанные люди» и в разделе «Автор» вы можете изменить текущего автора, удалить его или добавить другого человека в качестве автора.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши автора, чтобы отобразить всплывающее окно с такими параметрами, как «Удалить пользователя», «Редактировать свойство» и «Карточка контакта».

Здесь, если вы нажмете «Удалить человека», вы сможете эффективно удалить автора. Затем вы можете добавить нового автора и создать свою собственную контактную карточку автора, если вы этого не сделали раньше.

Изменение автора в PowerPoint важно, особенно если вы работаете в корпорации, но редактируете презентацию на своем компьютере и не хотите, чтобы ваше имя автора было внутри метаинформации.Если вы являетесь дизайнерским агентством PowerPoint и создаете презентации PowerPoint и шаблоны PowerPoint для бизнеса, вам может быть интересно встроить свое имя автора или название компании в качестве файла автора.

Кроме того, обратите внимание, что свойства и метаданные также отображаются в других разделах, включая Проводник, если щелкнуть правой кнопкой мыши файл .PPT и выбрать свойства. Существует вкладка с деталями, как вы можете видеть на рисунке выше. Этот подход также работает для других документов MS Office, включая Word и Excel.

Читайте также: