Как изменить автора документа Word

Обновлено: 05.07.2024

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Office по умолчанию устанавливает имя пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word». для PowerPoint, диалоговое окно PowerPoint и Как удалить автора из документа Word? диалоговое окно Excel. В этом посте мы покажем вам, как добавлять, изменять и удалять автора из свойства автора в документах Office.

Как добавить, удалить или изменить автора в документе Office

Как добавить автора в свойство "Автор" в документе Microsoft Office
Как изменить автора свойства автора в документе Microsoft Office
Как удалить автора из свойства автора в документе Microsoft Office

1] Как добавить автора в свойство «Автор» в документе Microsoft Office

Запустите Word, PowerPoint или Excel
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
В разделе "Связанное лицо" наведите курсор на "Добавить автора".
Вы можете либо подтвердить введенное имя контакта, либо выполнить поиск контактов в адресной книге.
Теперь мы добавили автора в свойство автора.

В этом руководстве мы решили запустить Word.

Перейдите на вкладку "Файл".

В представлении Backstage нажмите «Информация» на левой панели.

На странице "Информация" в разделе Связанное лицо наведите курсор на Добавить автора.

Вы можете выполнить одно из следующих действий: проверить введенное имя контакта или выполнить поиск контактов в адресной книге.

Чтобы проверить введенное вами имя контакта, щелкните поле и введите имя контакта.

В Outlook появится всплывающий список имен. Выберите имя контакта, которого хотите добавить в качестве автора.

Чтобы найти контакты в адресной книге, нажмите кнопку Поиск контактов в адресной книге

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне выберите адресную книгу, в которую сохранена контактная информация автора, которого вы хотите добавить.

Затем дважды щелкните имя контакта и нажмите ОК.

Теперь мы добавили автора в свойство Author.

Как изменить автора в свойствах автора документа Office

Чтобы изменить автора, выполните следующие действия.

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите "Изменить свойство".
В диалоговом окне "Редактировать пользователя" введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку "Адресная книга" справа, чтобы найти контакты.
В диалоговом окне списка глобальных адресов адресной книги выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, контактную информацию которого вы хотите добавить.
Дважды щелкните имя контакта.
Нажмите "ОК".
Затем нажмите "ОК" в диалоговом окне "Редактировать человека".

< /p>

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите Редактировать свойство.

< /p>

Когда появится диалоговое окно "Редактировать пользователя", введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку Адресная книга справа для поиска контактов.

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне "Глобальный список адресов адресной книги" выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, которого вы хотите добавить в контактную информацию.

Дважды щелкните имя контакта, затем нажмите ОК.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Редактировать человека".

Автор успешно изменен.

Как удалить автора из свойства автора в документе Office

Запустите Microsoft Word, PowerPoint или Excel
Перейдите на вкладку "Файл" в строке меню.
Нажмите "Информация" на левой панели.
Нажмите правой кнопкой мыши на автора в разделе «Связанные люди», затем выберите «Удалить человека» в контекстном меню.
Автор удален

Перейдите на вкладку "Файл"

В представлении Backstage нажмите Информация на левой панели.

На странице "Информация" в разделе "Связанное лицо" щелкните правой кнопкой мыши имя автора, затем выберите Удалить пользователя в раскрывающемся контекстном меню.

Автор удален.

Как добавить автора в документ Word?

Чтобы добавить автора в документ Word или другие документы Microsoft Office, такие как PowerPoint или Excel, мы должны добавить автора в свойство автора на основе настроек имени пользователя. Настройки имени пользователя также предоставляют имя и инициалы, которые отображаются в комментариях и отслеживаемых изменениях.

Как удалить автора из документа Word?

Автор добавил в документ демонстрацию имени пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word»; для PowerPoint — диалоговое окно PowerPoint, а для Excel — диалоговое окно Excel. Иногда человек добавляет в свой документ другого автора, но в некоторых случаях он хочет удалить автора из своего документа.

Если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.

Дата: 16 сентября 2021 г. Теги: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

По умолчанию в качестве автора документа используется имя пользователя, введенное вами при установке Word. Однако вы можете изменить имя пользователя, тем самым изменив основного автора, а также добавить авторов или удалить авторов из документа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для иллюстрации этой функции мы использовали Word 2013.

Чтобы добавить автора в документ, нажмите на вкладку "Файл".

Убедитесь, что экран «Информация» является активным закулисным экраном. Обратите внимание, что в разделе «Связанные люди» на экране «Информация» имя пользователя из информации «Сводка» указано как автор. Чтобы добавить другого автора, нажмите «Добавить автора» под именем пользователя.

Введите имя автора, которого хотите добавить, в поле редактирования. Если в вашей адресной книге есть контакты, имена, совпадающие с тем, что вы вводите, отображаются во всплывающем меню. Если имя человека доступно, вы можете выбрать его из списка.

Чтобы завершить добавление автора, щелкните любое свободное место на экране «Информация» за пределами поля редактирования автора. Дополнительный автор отображается в разделе «Связанные люди».

Вы также можете добавить авторов, отредактировав свойство «Автор» в информации «Сводка». Нажмите кнопку «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню.

Обратите внимание, что на вкладке «Сводка» открывшегося диалогового окна добавленный вами автор отображается в поле «Автор». Вы можете добавить дополнительных авторов в это поле редактирования, поставив точку с запятой между именами каждого автора.

Чтобы удалить автора на экране «Информация», щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите «Удалить человека» во всплывающем меню.

Вы также можете использовать «Панель документов» для добавления и удаления авторов. Нажмите кнопку «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Показать панель документов» в раскрывающемся меню.

«Панель документов» открывается над текущим открытым документом. Добавляйте и удаляйте авторов с помощью поля редактирования «Автор» на панели так же, как мы делали это на вкладке «Сводка» в диалоговом окне «Дополнительные свойства» ранее в этой статье. Не забудьте поставить точку с запятой между именами авторов.

Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.

› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть

В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте следующие два метода.

Измените имя автора комментариев для использования в будущем

Если вы хотите изменить имя автора комментария для использования в будущем, измените имя пользователя в окне параметров Word.

<р>1. В открытом документе Word щелкните Файл > Параметры. В окне «Параметры Word» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие», измените имя в поле «Имя пользователя», как показано на снимке экрана ниже, и, наконец, нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.

Изменить имя автора существующего комментария в документе

Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенное имя, следующий код VBA поможет вам.

<р>1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав клавиши Ctrl + A, нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: изменить имя автора существующего комментария в документе

<р>3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В открывшемся диалоговом окне «Имя автора комментариев» введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку «ОК».

<р>4. В открывшемся диалоговом окне «Инициалы комментариев» введите нужные инициалы и нажмите кнопку «ОК».

Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне сразу же меняются на указанные, как показано ниже.

Иногда вам нужно записать новые изменения в документ, в котором уже есть отслеживаемые изменения, сделанные под вашим именем. Например, люди, у которых нет возможности вносить изменения самостоятельно, просят вас зафиксировать их изменения. Поправки, внесенные разными рецензентами, имеют разный цвет, и их легко найти.

Чтобы добавить в документ новые отслеживаемые изменения в качестве другого рецензента, выполните следующие действия:

1. Сохраните все изменения первого рецензента (по умолчанию самостоятельно):

2. На вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

<р> 3.В диалоговом окне «Параметры отслеживания изменений» щелкните «Изменить имя пользователя». кнопка:

4. В диалоговом окне "Параметры Word" на вкладке "Общие" в разделе "Персонализация вашей копии Microsoft Office":

измените имя пользователя и инициалы на нового рецензента, изменения которого вы хотите записать,
убедитесь, что выбран параметр Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office.

5. Закройте Microsoft Word.

Убедитесь, что на вашем компьютере или ноутбуке нет других открытых документов Word.

6. Откройте сохраненный документ и внесите необходимые изменения:

7. Сохраните изменения.

Примечание. Не забудьте восстановить настройки для полей Имя пользователя и Инициалы для дальнейшей работы.

3 шага по созданию макросов в MS Word для быстрого форматирования

Работа с документами может быть утомительной, если вам приходится еженедельно готовить десятки документов в Microsoft Word. Существует веб-альтернатива, но это облегченная версия MS Word с ограниченным набором функций.

Настройка меток редакций

Вы можете легко изменить внешний вид меток исправления в документе. Диалоговое окно «Отслеживание изменений» дает вам полный контроль над вставками, удалениями, форматированием и другими пометками изменений.

Выровнять текст по вертикали на странице

Вы можете выровнять текст между верхним и нижним полями страницы, если текст на странице не заполняет всю страницу. Например, центрирование текста по вертикали часто улучшает внешний вид коротких деловых писем или титульных страниц отчетов.

Читайте также: