Как исправить таблицы в word после конвертации

Обновлено: 05.07.2024

Автопредложение помогает быстро сузить результаты поиска, предлагая возможные совпадения по мере ввода.

Главная
Акробат
Обсуждения
Проблемы с границами таблицы Word после преобразования в PDF

/t5/acrobat-discussions/word-table-border-problems-after-pdf-ing/td-p/1177414 26 марта 2009 г. 26 марта 2009 г.

Скопировать ссылку в буфер обмена

Извините, если этот вопрос поднимался ранее. Что можно сделать со слабыми линиями, которые появляются в некоторых таблицах Word, которые были отформатированы в формате pdf? Я говорю некоторые, потому что проблема возникает только в объединенных заштрихованных ячейках. Половина вертикальных линий ячейки нормальная, а половина заметно тоньше и печатается таким образом. Если затенение удаляется перед форматированием в формате pdf, проблем не возникает. Есть ли у кого-нибудь обходной путь для этого, кроме как не затенение строк таблицы? В настоящее время я использую Acrobat 9 Pro Extended, но это происходило и в более старых версиях. спасибо.

Будьте добры и уважительны, отдавайте должное оригинальному источнику контента и ищите дубликаты перед публикацией. Узнать больше

Скопировать ссылку в буфер обмена

Измените ширину границы на 1 pt или измените разрешение экрана в свойствах принтера Adobe PDF на 300 dpi (возможно, 600), а не на 120 dpi по умолчанию. Желтые линии — это очень плохо!

Скопировать ссылку в буфер обмена

спасибо, но я не могу найти ничего под названием "разрешение экрана" в свойствах принтера Adobe pdf. Я использую печать высокого качества, и разрешение там (в разделе «Параметры файла») указано 2400. Я изменил границы на одну точку по всему периметру, но проблема остается той же. Можете ли вы сказать мне, где найти упомянутое вами меню разрешения экрана?

Скопировать ссылку в буфер обмена

Похоже на разных версиях. Расскажу за АА7 что у меня есть на этой машине. Я иду в ПУСК> Настройки> Принтеры и щелкаю правой кнопкой мыши принтер Adobe PDF, чтобы выбрать свойства. На вкладке «Общие» выберите параметры печати. На вкладке «Макет» выберите «Дополнительно». Качество печати — это первый элемент в графических элементах. Я установил разрешение 300 dpi.

Возможно, это не решит проблему (когда-то я работал над этим с одним парнем и через некоторое время сдался, но я не загонял его в землю), но, по крайней мере, дает вам возможность попробовать. Может быть, кто-нибудь из WORD зайдет и поболтает. Это не новая проблема, и на нее уже указывалось ранее.

Одна из проблем заключается в том, смотрите ли вы на распечатку или на экран. Он может по-прежнему нормально печатать или выглядеть нормально, если увеличить масштаб. В этом случае, скорее всего, выборка сделана для экрана с разрешением 96 точек на дюйм. Линии, как правило, небольшие (часто 1 пиксель), и когда вы смотрите на них с разрешением 2400 dpi и кладете на экран, вы почти ничего не видите при среднем процессе, который, по-видимому, используется для уменьшения dpi для экрана. По крайней мере, я уверен, что это в основном проблема. Другое дело разрешение.

Скопировать ссылку в буфер обмена

Еще раз спасибо за работу со мной. Графическое разрешение установлено на уровне 1200 dpi. Я думаю, что проблема связана с тем, как Adobe обрабатывает затенение. На самом деле вы можете щелкнуть затененную ячейку с помощью инструмента ретуши объекта и переместить затененную рамку из ее ячейки, оставив оставшиеся ячейки заштрихованными. Когда вы перемещаете заштрихованную область соседней ячейки, слабая и тонкая верхняя половина линии, разделяющей ячейки, становится толстой, как и нижняя половина линии, как и должно быть. Заштрихованные области фактически покрывали часть линии. Опять же, эта проблема возникает только в ячейках, которые были объединены в Word. Я могу мириться с проблемой разрешения экрана, но непростительно иметь печатный документ, содержащий строки таблицы двух разных толщин и оттенков. Я не думаю, что есть решение проблемы. Каким бы ценным ни было программное обеспечение Acrobat, что-то маленькое вроде этого может разрушить его ценность в том, что касается производства документов. Если у вас есть другие предложения, я хотел бы услышать их. Спасибо.

Скопировать ссылку в буфер обмена

Похоже, проблема с прозрачностью. Вы можете выполнить поиск по прозрачности, с которой Acrobat плохо справлялся на протяжении многих лет.

Скопировать ссылку в буфер обмена

Вы пытались изменить поля страницы, уменьшить размер границы в пунктах, добавить дополнительные столбцы/строки, изменить заполнение ячеек таблицы или воссоздать таблицы? Иногда это может помочь.

Скопировать ссылку в буфер обмена

А вот и решение, которое действительно работает. Мне нужно преобразовать много текстовых документов в pdf для бизнеса / на платной основе.

Наконец-то я нашел способ обойти эту надоедливую проблему.

Скажем, ваши заштрихованные ячейки имеют следующие значения RGB: 192 192 192

Теперь выделите всю уже заштрихованную строку, перейдите в Table-Свойства таблицы — Границы и затенение — Границы (вкладка).
Затем выберите «контур» для настройки границы и выберите тот же цвет, что и тот, который вы применили для затенения, то есть значения RGB 192 192 192, и примените этот параметр к «ячейке».
Повторите это для всех строк или позвольте макросу сделать это.

Я получил немецкую версию Word, надеюсь, я все правильно перевел, если нет, дайте мне знать.

Распечатайте PDF-файл, неровные/блеклые линии должны исчезнуть.

Пожалуйста, дайте мне знать, сработало ли это!

Скопировать ссылку в буфер обмена

Андреас, спасибо за ваш пост. Я попробовал то, что вы сказали, но у меня нет настройки «контур» в моем Word v. 2003, поэтому я использовал «Все», а затем для второй попытки «Сетка». Если я правильно понимаю, вы говорите изменить линии, чтобы они соответствовали тому же цвету, что и заштрихованные ячейки. Это приводит к тому, что между столбцами не отображаются вертикальные линии. Мои таблицы обычно разрабатываются с сеткой границ, поэтому заголовки легко различимы. Другими словами, серая заливка с черными линиями между ячейками. Пожалуйста, дайте мне знать, если я неправильно понимаю.
Спасибо

Скопировать ссылку в буфер обмена

извините за задержку. Хорошо, вы правы, мой обходной путь применим только к затененным ячейкам, где линии границы совпадают с заштрихованными ячейками. Зачем вообще нужны вертикальные линии? Современная верстка таблиц обычно избавляется от вертикальных линий, обычно используются только попеременно заштрихованные горизонтальные ряды. Вместе с моей "фишкой" у вас есть нормальные границы.

Скопировать ссылку в буфер обмена

На моем компьютере AA7 я выбрал свойства принтера (в меню «Пуск»> «Принтеры»> щелкните правой кнопкой мыши Adobe PDF). На вкладке макета нажмите кнопку «Дополнительно». Для AA7 есть настройка качества отображения, которую я давно изменил на 300 dpi, и это решило многие из этих проблем. Файл настроек задания, который я использовал, взят из IEEE и имеет разрешение 600 dpi (вкладка «Общие»). Как правило, я обнаружил, что 1200 и 2400 dpi ничего не делают, кроме как вызывают проблемы с отображением на экране (обычно 96 dpi). Раньше у меня были проблемы с графическими пакетами, когда созданные желтые линии были едва видны. Переход на 300 точек на дюйм и использование точек, а не пикселей для линий устранило проблему с отображением. Я думаю, что это связано с вашей проблемой с вертикальными линиями, и поэтому я поднял эту тему.

Если вернуться на несколько лет назад, плоттеры Calcomp, которые использовались для компьютерной графики (и многие более новые плоттеры), имели разрешение 0,01 дюйма. Это в основном то, что может различить человеческий глаз, и это также соответствовало перьям, которые использовались в плоттерах. Я считаю, что 300 dpi вполне достаточно, но некоторые предпочитают 600 dpi. Разрешение 1200 dpi просто настраивает на бесполезную трату памяти и часто вызывает проблемы с отображением.

Не знаю, помог ли я, но, возможно, я дал вам некоторые мысли. Счет

Скопировать ссылку в буфер обмена

Это обсуждение было чрезвычайно полезным! Я разочарован тем, что Adobe еще не поняла это. Но это

облегчение, позволяющее использовать инструмент TouchUpObject для удаления лишних заполненных полей, перекрывающих границы.

Скопировать ссылку в буфер обмена

Попытка преобразовать любой текстовый документ с таблицами (и заливкой) в PDF
– базовая таблица, черные границы повсюду
– затемненные заголовки, черная граница контура
– затемненные подзаголовки, черная граница контура

Однако при преобразовании в PDF:
- 'отображает' НЕТ верхней границы ячейки для некоторых/всех затененных строк
- показывает линии разной толщины
- при каждом преобразовании линии различий отсутствуют/имеют неправильный размер
- однако конвертированный pdf печатается отлично

Microsoft TechNet и NitroPdf заявили, что это проблема Adobe, и обратились в Adobe, чтобы исправить ошибку.

Кажется, при увеличении 300% изображение отображается лучше, но линии по-прежнему неправильные (даже при увеличении 2400%), но кто просматривает pdf-файлы при таком увеличении?

Вставьте знаки табуляции или запятые, чтобы разделить текст на столбцы. Например, нажмите «Tab», чтобы вставить стрелку между столбцами текста. Нажмите «Ввод», чтобы вставить знак ¶ в конце строки, чтобы переместить курсор в начало новой строки таблицы.

Нажмите и перетащите, чтобы выделить весь текст для таблицы. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, нажмите «Таблица» в группе «Таблицы», а затем выберите «Преобразовать текст в таблицу», чтобы открыть диалоговое окно.

Выберите количество столбцов в разделе Размер таблицы. Правильный номер будет отображаться по умолчанию. Если отображается неверное число, нажмите кнопку со стрелкой, чтобы увеличить или уменьшить количество столбцов.

Выберите предпочтительные параметры ширины столбца для раздела «Поведение автоподбора»: «Фиксированная ширина столбца», «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по окну». Параметр «Фиксированная ширина столбца» включает «Авто» или шаг с шагом в десятые доли дюйма. Например, нажмите стрелку вверх, чтобы отобразить в поле 1,4 дюйма, и вставьте пробел в 1,4 дюйма между столбцами.

Выберите символ-разделитель в разделе «Разделение текста в». Например, если в вашем документе есть стрелки для разделения столбцов, выберите переключатель "Вкладки".

Нажмите «ОК», чтобы преобразовать столбцы в таблицу. Отобразится лента «Инструменты для таблиц» с вкладками «Дизайн» и «Макет». Вкладка «Дизайн» инструментов для работы с таблицами отличается от вкладки «Дизайн» на обычной ленте.

Редактируйте таблицу, щелкнув внутри таблицы, а затем выбрав вкладку "Дизайн" или "Макет" на ленте "Инструменты для таблиц". Например, чтобы настроить выравнивание текста, щелкните вкладку «Макет», наведите указатель мыши на предпочтительный значок в группе «Выравнивание», чтобы просмотреть описание (например, «Выровнять по центру снизу»), а затем выберите этот значок, чтобы обновить таблицу. Чтобы изменить стиль, нажмите на вкладку «Дизайн». Щелкните таблицу, а затем наведите указатель мыши на миниатюры галереи в группе «Стили таблиц», чтобы отобразить предварительный просмотр таблицы в этом стиле. Выберите нужную миниатюру, чтобы обновить таблицу.

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel. Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Когда вы пытаетесь переместить таблицу из PDF в Word, просто скопировав и вставив ее, вы скопируете только значения. Форматирование таблицы при этом потеряется.

Поскольку обычно вам нужно скопировать всю таблицу, вам придется найти другой способ вставки строк и столбцов полностью. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Откройте PDF-файл в Microsoft Word

Один из самых простых способов преобразовать таблицу из PDF в документ Word — просто открыть PDF в Word. Это работает со всеми более новыми версиями Microsoft Word и требует всего несколько шагов.

Для этого необходимо:

Обратите внимание, что Microsoft Word преобразует полный документ PDF. Поэтому, если вы хотите скопировать только таблицу в другой документ Word, вы можете:

Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это полезный инструмент, который помогает читать и редактировать PDF-файлы, а также использовать его для преобразования документа. Если у вас нет этого инструмента, вы можете получить его на официальном сайте. Просто нажмите желтую кнопку «Установить сейчас» и следуйте инструкциям.

После установки программного обеспечения вы должны:

Ваш документ PDF будет преобразован в документ Word. Затем вы можете использовать тот же метод, что и в предыдущем разделе, чтобы скопировать/вставить таблицу в документ Word, где должна быть ваша таблица.

Имейте в виду, что для использования этой опции вам потребуется учетная запись Adobe.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-файла в документ Word — преобразовать его в Интернете. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами, а не с файлами на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Small PDF, или онлайн-инструмент, например SimplyPDF. Все они работают по одному принципу — выберите файл либо с вашего диска, либо из облачного хранилища (например, Dropbox или OneDrive), а затем конвертируйте его в документ Word одним щелчком мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Конвертировать легко

Как видите, скопировать таблицу из файла PDF в Microsoft Word довольно просто. Самое простое решение — открыть PDF-файл в Word, который автоматически преобразует его для вас. Вы также можете вручную экспортировать его в документ Word с помощью Adobe Acrobat, и существует бесчисленное множество онлайн-инструментов, которые могут преобразовать документы для вас в несколько кликов.

Читайте также: