Как использовать автозаполнение в Word

Обновлено: 04.07.2024

Microsoft Word предоставляет функцию автотекста, которая позволяет пользователям быстрее вводить распространенные слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может отображать поле рядом с курсором с завершенными версиями того, что набирается. Нажимая клавишу Tab, пользователи могут автоматически дополнять текст, который они печатают, предлагаемым словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключить функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно вводите.

Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить пользовательский автотекст и удалить запись автотекста.

Включить и отключить автотекст Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне автозамены щелкните вкладку "Автозамена", если она еще не выбрана. или снимите флажок Заменять текст при вводе, чтобы включить или отключить автотекст.

Майкрософт Ворд 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу.
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне Автозамена перейдите на вкладку Автозамена.
Установите или снимите флажок "Заменять текст при вводе", чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите «Формат» в строке меню.
Нажмите "Автоформат".
Нажмите кнопку "Параметры".
Нажмите вкладку Автотекст. или снимите флажок Показать подсказку автозаполнения для автотекста и дат, чтобы включить или отключить поля автотекста.

Добавить пользовательский автотекст

Если у вас есть распространенное слово или фраза, которые вы хотите добавить в автотекст, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне "Автозамена" на вкладке "Автозамена" установите флажок "Заменять текст при вводе".
В текстовом поле «Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
В текстовом поле С введите слово, которым вы хотите заменить текст.
Нажмите кнопку "Добавить".

Описанные выше действия позволяют ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
Перейдите на вкладку "Вставка" в меню ленты.
В разделе Текст выберите параметр Экспресс-блоки.
Выберите параметр "Автотекст".
Нажмите «Сохранить выделенное в галерее автотекста».

Майкрософт Ворд 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу.
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне Автозамена перейдите на вкладку Автозамена.
Установите флажок "Заменять текст при вводе".
В текстовом поле «Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
В текстовом поле С введите слово, которым вы хотите заменить текст.
Нажмите кнопку "Добавить".

Во-первых, необходимо добавить параметр автотекста на панель быстрого доступа.

Нажмите "Параметры".
Нажмите "Настроить".
В разделе Выбрать команды из нажмите Все команды.
В списке команд найдите и выберите команду "Автотекст", затем нажмите кнопку "Добавить".

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
На панели быстрого доступа выберите параметр "Автотекст".
Нажмите "Сохранить выделенное в галерее автотекста" .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите «Формат» в строке меню.
Нажмите "Автоформат".
Нажмите кнопку "Параметры".
Нажмите на вкладку "Автотекст".
В поле «Введите здесь записи автотекста» введите обычный текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте. Например, можно ввести Компьютерная надежда.
Нажмите кнопку "Добавить" после того, как закончите вводить текст.

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Что делать, если вы хотите, чтобы автотекст имел несколько строк текста, другое форматирование и т. д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Word.
Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
Нажмите клавиши ALT + F3.
Откроется окно Создать автотекст с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите "ОК".

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

В Word есть отличная небольшая функция, которая называется автозаполнением. Эта функция использует то, что Microsoft называет подсказками автозаполнения. Они используются, когда вы вводите автотекстовые фразы или даже названия месяцев. По мере ввода Word будет отображать маленькую желтую рамку над незаконченным словом. Если вы затем нажмете F3 или клавишу Tab, Word автоматически закончит фразу. Вы могли заметить это, если когда-нибудь вводили название месяца, например, январь.

Чтобы включить или отключить функцию подсказок автозаполнения, выполните следующие действия:

Выберите «Параметры автозамены» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно автозамены.
Щелкните мышью на вкладке Автотекст. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка "Автотекст" диалогового окна "Автозамена".

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1750) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Использование органайзера для управления автотекстом

Иногда вам нужно переместить записи автотекста из одного шаблона или документа в другой. Для этого используйте Организатор.

Специальные символы в гиперссылках

Используете ли вы специальные символы (например, знак решетки) в именах рабочих листов? Если это так, у вас могут возникнуть проблемы .

Выбор направления после ввода на основе книги

Excel позволяет указать, как он должен вести себя при нажатии Enter. Если вы измените это поведение, Excel предполагает, что вы этого хотите.

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Встраивание рабочего листа Excel

Word и Excel являются неотъемлемыми частями набора приложений Microsoft Office. Таким образом, Word позволяет встраивать файлы .

Маленькие красные точки под адресами

Есть ли в вашем документе всевозможные подчеркивания разных цветов? Отследить большинство из них несложно, .

Всплывающие окна в Word

Хотите добавить небольшое всплывающее окно поверх слова в документе? Непосредственно в Word это сделать нельзя, но можно .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Как включить и отключить функцию автозамены Word?

Эта функция включена в Word по умолчанию, но вы можете включить или отключить ее. Если вы хотите включать и выключать автозаполнение, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Теперь в диалоговом окне «Параметры Word» вам нужно выбрать «Правописание». Затем в разделе «Параметры автозамены» следует нажать кнопку «Параметры автозамены». Здесь, в диалоговом окне Автозамена, вы должны выбрать вкладку Автозамена. На этом этапе вам следует снять флажок для функции, которую вы хотите отключить:

Исправьте две заглавные буквы

Используйте первую букву предложения с большой буквы

Использовать первую букву ячеек таблицы с заглавной буквы (не в Excel или OneNote)

Названия дней писать с большой буквы

Правильное случайное использование клавиши CAPS LOCK

Как добавить, изменить или удалить запись из списка автозамены?

В Microsoft Word есть список слов с ошибками. Здесь вы можете добавлять собственные слова, изменять существующие записи или удалять записи из списка автозамены. Если вы хотите добавить слова на вкладку «Автозаполнение», Word предложит вам слова, которые вы начинаете вводить. Для этого вам следует перейти на вкладку «Файл», а затем выбрать «Параметры». Теперь в диалоговом окне «Параметры Word» вам нужно выбрать «Правописание». Затем в разделе «Параметры автозамены» следует нажать кнопку «Параметры автозамены». После этого в диалоговом окне Автозамена следует перейти на вкладку Автозамена. В текстовом поле «Заменить» вы должны ввести слово или фразу, в которой вы ошиблись или написали с ошибкой. На этом этапе в текстовом поле With вы должны ввести правильное написание слова. Здесь вы должны выбрать Добавить. Затем Word автоматически исправит вашу орфографическую ошибку или опечатку. Теперь вам нужно выбрать запись, которую вы хотите изменить в списке, а затем просто ввести новую запись в поле С. После этого вы должны выбрать опцию «Заменить», чтобы внести изменения. Здесь вам нужно выбрать опцию «Да», чтобы подтвердить, какую запись вы хотите изменить. Затем вам нужно выбрать запись, которую вы хотите удалить в списке, затем вы должны выбрать опцию «Удалить», чтобы удалить запись. Затем вы должны нажать кнопку ОК, если хотите закрыть диалоговое окно автозамены. Наконец, вы должны нажать кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

< бр />

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Microsoft хочет помочь вам быстрее писать в Word с помощью функции прогнозирования текста. Когда вы печатаете, приложение предугадывает ваши следующие слова и отображает их, чтобы вы могли принять их и перемещаться по документу быстрее, чем когда-либо. Вот как работает подсказка текста.

Включить подсказки текста в Microsoft Word

Как и многие новые функции Microsoft Word, прогнозирование текста включено по умолчанию. Но мы покажем вам, как убедиться, что эта функция включена, а также как отключить ее, если хотите.

В строке состояния, которая находится в нижней части окна Microsoft Word, вы должны увидеть «Подсказки текста» рядом с центром. Он отображает статус «Вкл.» или «Выкл.».

Нажмите «Подсказки текста» в строке состояния, чтобы открыть его настройку непосредственно в параметрах Microsoft Word. Вы также можете перейти туда, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Показывать подсказки текста при вводе", чтобы включить эту функцию, и нажмите "ОК".

Используйте то же действие, чтобы включить или отключить подсказки текста в Word для Интернета. Нажмите «Подсказки текста» в строке состояния. Затем включите параметр «Предлагать слова или фразы при вводе», чтобы использовать эту функцию.

Как использовать подсказки текста в Word

Подсказки текста не могут быть проще в использовании. По мере ввода вы будете видеть затемненный предлагаемый текст. Это может быть одно слово или даже фраза. Когда вы начнете использовать эту функцию, вы также увидите индикатор клавиши Tab рядом с предиктивным вводом текста.

Если вы хотите принять предложение, нажмите клавишу Tab или клавишу со стрелкой вправо. Затем слова заполнятся для вас.

Если вы не хотите использовать прогнозируемый текст, просто продолжайте вводить нужные слова. Вы также можете нажать Escape, чтобы проигнорировать предложение.

Доступность функций

На момент написания подсказки текста были доступны в Word для Microsoft 365 и Word для Интернета. Как и многие другие новые функции, вы можете не увидеть это сразу. Просто проверяйте и ищите кнопку «Подсказки текста» в строке состояния.

Если вы считаете, что эта функция должна быть в настольной версии Word для Windows, но не видите кнопку, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Затем найдите «Предсказания текста» в списке. Если вы видите его, убедитесь, что он отмечен, чтобы он отображался в строке состояния. Если его нет в списке, вам придется немного подождать его прибытия.

Надеюсь, функция прогнозирования текста в Microsoft Word окажется для вас полезной. Для связанной темы узнайте, как добавлять или удалять записи автозамены в Word.

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: