Как фильтровать по цвету в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве мы расскажем вам, как отфильтровать ячейки по цвету фона в Excel 365 с помощью Kutools. Мы собираемся использовать функцию Kutools, которая является специальной опцией фильтра, это упростит нашу работу. Давайте перейдем к этой статье и посмотрим, как работает эта функция.

Примечание: kutools для Excel имеет более 120 встроенных функций. Он используется для быстрого и простого выполнения сложных задач.

Перейти к:

Этапы фильтрации ячеек по цвету фона в Excel:

Чтобы отфильтровать ячейки по цвету фона в Excel с помощью функции специального фильтра, сделайте следующее.

  • Сначала вам нужно выбрать столбец (диапазон ячеек) для фильтрации по цвету фона, затем на вкладке Kutools Plus выберите параметр «Специальный фильтр», выберите параметр «Специальный фильтр» в раскрывающемся списке.
  • Теперь откроется диалоговое окно «Специальный фильтр». Вам нужно выбрать параметр «Формат» и выбрать цвет фона в раскрывающемся списке ниже.
  • Выберите нужный цвет из правого раскрывающегося списка или нажмите данную кнопку, чтобы выбрать цвет из ячейки в выбранном диапазоне.
  • Затем нажмите кнопку "ОК". Он откроет диалоговое окно Kutools for Excel, чтобы сообщить вам, сколько ячеек будет отфильтровано.
  • Чтобы увидеть результат, нажмите кнопку "ОК".

  • Нажав кнопку "ОК", вы увидите отфильтрованные ячейки, как показано на снимке экрана ниже.

Дополнительная информация:

Подведение итогов:

В этой статье вы можете четко понять шаги по фильтрации ячеек по цвету фона в Excel 365 с помощью Kutools. Пожалуйста, оставьте свой отзыв в разделе комментариев. Спасибо, что посетили Geek Excel. Продолжай учиться!!

На прошлой неделе мы исследовали различные способы подсчета и суммирования ячеек по цвету в Excel. Если у вас была возможность прочитать эту статью, вы можете удивиться, почему мы не показали, как фильтровать и сортировать ячейки по цвету. Причина в том, что сортировка по цвету в Excel требует немного другой техники, и это именно то, что мы сейчас делаем.

Сортировка по цвету ячеек в Excel

Сортировка ячеек Excel по цвету — самая простая задача по сравнению с подсчетом, суммированием и даже фильтрацией. Ни код VBA, ни формулы не нужны. Мы просто собираемся использовать функцию пользовательской сортировки, доступную во всех версиях Excel 365 до Excel 2007.

  1. Выберите таблицу или диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" и выберите "Пользовательская сортировка".
  3. В диалоговом окне Сортировка укажите следующие параметры слева направо.
    • Столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Доставка)
    • Сортировка по цвету ячейки
    • Выберите цвет ячеек, которые должны быть сверху.
    • Выберите положение вверху

В нашей таблице сверху находятся заказы "Просрочено", затем идут строки "Срок выполнения" и, наконец, "Доставлено". >» заказы, именно такие, как мы хотели.

Совет. Если ваши ячейки окрашены в разные цвета, нет необходимости создавать правило форматирования для каждого из них. Вы можете создавать правила только для тех цветов, которые действительно важны для вас, например. Элементы Просрочено в нашем примере и оставить все остальные строки в текущем порядке.

Если вам нужна сортировка ячеек только по одному цвету, есть еще более быстрый способ. Просто щелкните стрелку автофильтра рядом с заголовком столбца, по которому вы хотите отсортировать, выберите «Сортировать по цвету» в раскрывающемся меню, а затем выберите цвет ячеек, которые вы хотите разместить сверху или снизу. Кстати, вы также можете получить доступ к диалоговому окну «Пользовательская сортировка» отсюда, как показано в правой части снимка экрана ниже.

Сортировка ячеек по цвету шрифта в Excel

По сути, сортировка по цвету шрифта в Excel абсолютно аналогична сортировке по цвету фона. Вы снова используете функцию пользовательской сортировки (Главная > Сортировка и фильтр > Пользовательская сортировка…), но на этот раз выбираете «Цвет шрифта» в разделе «Сортировать", как показано на снимке экрана ниже.

Если вы хотите выполнить сортировку только по одному цвету шрифта, вам также подойдет функция автофильтра Excel:

Помимо упорядочения ячеек по цвету фона и цвету шрифта, сортировка по цвету может оказаться очень удобной еще в нескольких случаях.

Сортировать по значкам ячеек

Например, мы можем применить значки условного форматирования на основе числа в столбце Количество, как показано на снимке экрана ниже.

Как видите, крупные заказы с количеством более 6 помечены красными значками, заказы среднего размера — желтыми значками, а мелкие заказы — зелеными значками. Если вы хотите, чтобы самые важные заказы были вверху списка, используйте функцию пользовательской сортировки так же, как описано ранее, и выберите сортировку по значку ячейки.

Достаточно указать порядок двух значков из 3, и все строки с зелеными значками все равно будут перемещены в конец таблицы.

Как отфильтровать ячейки по цвету в Excel

Если вы хотите отфильтровать строки на листе по цветам в определенном столбце, вы можете использовать параметр "Фильтровать по цвету", доступный в Excel 365 – Excel 2016.

Ограничение этой функции заключается в том, что она позволяет фильтровать по одному цвету за раз. Если вы хотите отфильтровать данные по двум или более цветам, выполните следующие действия:

  1. Создайте дополнительный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, назовите его "Фильтровать по цвету".
  2. Введите формулу =GetCellColor(F2) в ячейку 2 только что добавленного столбца "Фильтровать по цвету", где F – это столбец, объединяющий цветные ячейки, по которым вы хотите выполнить фильтрацию.
  3. Скопируйте формулу во весь столбец "Фильтровать по цвету".
  4. Примените автофильтр Excel обычным способом, а затем выберите нужные цвета в раскрывающемся списке.

    5. В результате вы получите следующую таблицу, в которой отображаются только строки с двумя цветами, выбранными вами в столбце «Фильтровать по цвету».

    На сегодня, кажется, все, спасибо за внимание!

    Скорее всего, это будет моя последняя статья в этом году, поэтому позвольте мне воспользоваться моментом и пожелать вам счастливого Рождества и счастливого Нового года. Мы будем рады приветствовать вас снова на этом блоге в 2014 году!

    Вас также может заинтересовать

    43 комментария к "Как фильтровать и сортировать по цвету ячейки, цвету шрифта и значку в Excel"

    Привет всем,
    У меня проблема, у меня есть данные из 10 столбцов, и я отсортировал эти данные, используя один столбец. Но теперь я хочу вернуться к исходным позициям каждого значения. Пожалуйста скажи. Это очень очень важно. Я пробовал команду «Ctrl + Z», но, поскольку я много раз закрывал и открывал файлы Excel, теперь она бесполезна. Я также пробовал опцию очистки фильтра, но ничего не происходит, просто исчезает стрелка в раскрывающемся списке фильтра и не возвращает мои значения в исходное состояние. Подскажите, как избавиться от этой проблемы.

    У меня есть два столбца с примерно шестью цветами ячеек (соответствующие строки ячеек для каждого столбца имеют один и тот же цвет), но когда я пытаюсь настроить сортировку по цвету, единственный вариант цвета, который у меня есть, это "без цвета". Никакой другой цвет не отображается в раскрывающемся списке. Я заполнил ячейки, используя заливное ведро. У вас есть идеи, почему цвета ячеек не распознаются? Я выделил один столбец, оба столбца и т. д. Я могу отсортировать эти же столбцы по-другому, но не по цвету. СПАСИБО! Разочарование!

    Большое спасибо за четко изложенный учебник! Как раз то, что мне было нужно!

    Недоступна сортировка по цвету в мобильном приложении Microsoft Excel. Пожалуйста, помогите..

    Здравствуйте, можно ли отфильтровать весь лист по цвету? У меня есть электронная таблица с большим количеством данных, но когда я закончу свои элементы, я просто хочу увидеть, что я отмечаю цветом.
    заранее спасибо

    для этого все объединенные ячейки должны быть одного размера,

    Здравствуйте,
    Как извлечь значения ячеек на основе цвета ячейки, например, в матрице 3 × 3 (1-й столбец, 1-я ячейка и 3-й столбец, 2-я ячейка заполнены синим, а остальные заполнены желтым), в этот случай жаждет только значений ячеек, заполненных синим цветом, и перечисляет это отдельно в том же Excel?

    Есть ли способ сохранить 5-уровневую цветовую сортировку, чтобы использовать ее на нескольких листах в одной книге? Похоже, вы не можете сортировать цвета в пользовательском списке

    Здравствуйте, я хочу получить данные по цвету. Например, если столбец A состоит из пустых ячеек зеленого цвета, но когда в ячейку добавляется дата, она становится оранжевой до тех пор, пока элемент не будет возвращен, а затем дата снова станет зеленой. Сможете ли вы получить количество оранжевых ячеек в столбце А?
    Во-вторых, можно ли заставить его вытягивать количество зеленых ячеек с введенными данными?

    Привет,
    возможно ли в Excel автоматически игнорировать, что ячейка окрашена для сводной таблицы,
    например: если я ввел число 12,13,14 в столбце B и в столбце C я ввел 12 и 13 только тогда, когда я раскрашу ячейку, используя условный формат (повторяющееся значение), тогда останется 14, что только 14 должно прийти в сводную таблицу ??
    Спасибо и с наилучшими пожеланиями,
    Али

    Вау, спасибо за это. У меня есть разные цвета ячеек, и вы только что сделали мою жизнь намного проще.

    После того, как я выбираю "Цвет шрифта" в столбце "Сортировка", я пытаюсь выбрать цвет в разделе "Порядок", но доступен только вариант "Автоматически". Есть идеи, что я делаю неправильно?

    Возможно, в столбце, выбранном для сортировки, нет ячеек с другим цветом шрифта, кроме Автоматически.

    Привет,
    В раскрывающемся меню в верхней части столбца функция "сортировать по" не появляется, только "выборочная сортировка". Как вернуть сортировку по цвету?
    Спасибо

    Убедитесь, что в выбранном столбце есть ячейки с более чем одним шрифтом или цветом заливки.

    Я ценю усилия, приложенные для объяснения функций Excel.

    У нас есть данные в электронной таблице с промежуточным итогом. Есть определенные строки, на которые мы хотим обратить внимание, и мы изменили цвет ячейки для этих данных. Но теперь мы не можем сортировать по цвету ячейки. Это потому, что данные уже подсчитаны?

    Если вы применили цвет к шрифтам или ячейкам в таблице Excel 2010, вы можете отфильтровать таблицу, чтобы отобразить подмножество данных с указанными вами цветами. Строки, не соответствующие указанным вами критериям, временно скрыты.

    В таблицах Excel 2010 рядом с каждым заголовком столбца автоматически отображаются стрелки фильтра. Чтобы отобразить стрелки фильтра, позволяющие фильтровать данные, отформатируйте диапазон как таблицу с помощью кнопки «Таблица» на вкладке «Вставка». Или вы можете нажать кнопку "Фильтр" в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные".

    Нажмите стрелку фильтра для столбца, по которому вы хотите отфильтровать данные.

    Появится раскрывающийся список фильтров.

    Наведите указатель на Фильтр по цвету в раскрывающемся списке.

    Появится подменю параметров цвета. Вы можете фильтровать по цвету ячейки (фона) или по цвету шрифта. Подменю, которое вы видите, зависит от выбора цвета в ваших данных.

    Выберите вариант.

    Excel отображает таблицу с использованием запрошенного вами фильтра.

    Об этой статье

    Эта статья взята из книги:

    Об авторе книги:

    Дайан Кёрс владеет и управляет All Business Service, основанной в 1988 году компанией по обучению и консультированию по программному обеспечению, которая обслуживает центральную часть штата Индиана. Ее область знаний уже давно связана с компьютерной обработкой текстов, электронными таблицами и графикой. Она также проводит обучение и поддержку программного обеспечения для бухгалтерского учета Peachtree. Авторский опыт Дианы включает более 40 книг по таким темам, как безопасность ПК, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Works, WordPerfect, Paint Shop Pro, Lotus SmartSuite, Quicken, Microsoft Money и Peachtree Accounting. Многие из этих названий были переведены на другие языки, такие как французский, голландский, болгарский, испанский и греческий. Она также разработала и написала множество учебных пособий для своих клиентов.
    Диана и ее муж любят проводить свободное время, рыбача, путешествуя и играя со своими четырьмя внуками и их йоркширским терьером.

    Как мы все знаем, мы можем фильтровать данные в списке только по одному цвету из-за ограничения функции «Фильтровать по цвету ячейки». Если мы хотим фильтровать данные по нескольким цветам ячеек, например, мы помечаем ячейки красным, желтым, синим и зеленым четырьмя цветами, но мы хотим фильтровать только данные, отмеченные красным и желтым цветом, как мы можем поступить в этой ситуации? На самом деле, мы можем добиться фильтрации по нескольким цветам ячеек, добавив еще один столбец цветового параметра.Если вы не уверены в методе, прочитайте этот бесплатный учебник, мы покажем вам все шаги, которые помогут вам реализовать фильтрацию нескольких цветов ячеек в вашем списке.

    Предварительное условие:

    Мы устанавливаем статусы продуктов: Сломан, Отсутствует, В порядке и Заблокирован. И мы помечаем разные цвета ячеек для разных статусов. Теперь мы хотим отфильтровать статус, отмеченный желтым (сломан) и красным (отсутствует), как мы можем фильтровать по цветам? (Хотя мы можем напрямую выбрать Broken и Missing в списке фильтров состояния, приведенный ниже пример используется для иллюстрации способа выбора нескольких цветов ячеек.)

    Метод: фильтрация данных по нескольким цветам ячеек с помощью столбца «Добавить цветовые параметры»

    На самом деле в Excel каждый цвет имеет свой цветовой индекс. Мы можем сначала получить весь индекс, а затем отфильтровать один или два индекса, чтобы отфильтровать совпадающие цветовые ячейки. Подробнее см. ниже.

    Шаг 1. Войдите в окно Microsoft Visual Basic для приложений, выбрав Developer->Visual Basic. Вы также можете одновременно нажать клавиши Alt + F11, чтобы открыть его.

    Шаг 2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите «Вставить» -> «Модуль», введите приведенный ниже код в Module1. На этом шаге мы определяем функцию ShowColorIndex.

    Шаг 3. Сохраните код и закройте Microsoft Visual Basic для приложений.

    Шаг 4. В ячейке C2 введите формулу =ShowColorIndex(B2). После ввода ‘=Show’ определенная функция

    Шаг 5. Перетащите маркер заполнения вниз до последней ячейки в списке. Затем мы получаем весь цветовой индекс. Мы видим, что желтый = 6, красный = 3, синий = 33, зеленый = 43.

    Шаг 6. Нажмите Данные->Фильтр, чтобы создать фильтр для индекса цвета.

    Шаг 7. В столбце C щелкните маленький треугольник, чтобы загрузить критерии фильтра, так как мы хотим отфильтровать желтую и красную ячейки, просто отметьте числа 3 и 6. Затем нажмите "ОК".

    Шаг 8. Проверьте результат. Убедитесь, что два цвета отфильтрованы правильно. Таким образом, мы можем отфильтровать два цвета с помощью столбца индекса цвета.

    Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

    Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

    В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

    Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

    В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

    В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

    В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Sheets, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

    В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

    Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

    Читайте также: