Как экспортировать из Excel в Excel

Обновлено: 23.11.2024

Используйте следующую процедуру для экспорта данных в электронную таблицу Microsoft Excel с помощью действия «Экспорт таблицы для импорта». Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации по экспорту данных .

В наборе действий «Отчеты» на панели инструментов нажмите «Экспорт», а затем выберите «Экспорт таблицы для импорта» .

▪ В разделе «Быстрые ссылки» выберите «Буфер обмена». В меню "Действия" выберите "Экспорт таблицы для импорта" .

Действия контролируются профилированием и отображаются в следующих местах только в том случае, если ваш администратор добавил вас в соответствующий профиль. Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к данным .

<р>2. В разделе «Параметры экспорта» выберите параметры, как описано в таблице ниже. Вы можете установить более одного флажка, за исключением случаев, когда выбрана таблица спецификации.

• Эта функция доступна в модуле «Структуры платформы». Параметр «Таблица спецификации» появляется, если вы добавлены в группу «Структуры платформы (уровень сайта)».

• На вашем компьютере должен быть установлен Visual Basic для приложений (VBA). Макросы управляют изменениями, связанными с рабочим листом матрицы.

Экспортирует рабочие листы деталей и спецификаций (только одноуровневые спецификации), а также рабочий лист матрицы. Заменители не экспортируются. На рабочем листе матрицы вы можете добавлять или удалять дочерние части из родительских частей и обновлять атрибуты ссылки на использование. Дополнительные сведения см. в разделе Рабочие листы таблиц спецификаций.

Нажмите «Установить родительские атрибуты» и «Установить атрибуты использования», чтобы выбрать атрибуты, которые будут отображаться на листе матрицы.

Выборы для Set Parent Attributes и Set Usage Attributes сохраняются для каждого сеанса браузера. Выбор по умолчанию управляется следующими свойствами в файле wtproperties: com.ptc.windchill.ixb.exporter.defaultParentAttribute и com.ptc.windchill.ixb.exporter.defaultUsageAttribute

• Спецификация (все уровни дочерних элементов) экспортируется на основе выбранной спецификации конфигурации. Каждая родительская деталь находится на отдельном листе спецификации.

• Щелкните значок текущего фильтра, чтобы просмотреть существующие спецификации конфигурации и другие параметры фильтра.

• Нажмите на значок редактирования фильтра, чтобы изменить настройки.

• Альтернативы выбранных деталей экспортируются в таблицу замен. Заменители не экспортируются.

• Все выбранные детали и их дочерние детали (если они есть) экспортируются в рабочий лист деталей. В нем также перечислены части, которые включены в качестве альтернатив и заменителей.

• Альтернативы и заменители родительских и дочерних деталей, включенных в выбранную спецификацию конфигурации, экспортируются в таблицу замен.

• Альтернативы и заменители для родительских и дочерних деталей, включенных в выбранную спецификацию конфигурации, экспортируются в таблицу замен.

Excel может импортировать и экспортировать множество различных типов файлов, помимо стандартного формата .xslx. Если ваши данные совместно используются другими программами, например базой данных, вам может потребоваться сохранить данные в виде файла другого типа или загрузить файлы другого типа.

Экспорт данных

Если у вас есть данные, которые необходимо перенести в другую систему, экспортируйте их из Excel в формат, который может быть интерпретирован другими программами, например в текстовый файл или файл CSV.

Текст (разделители табуляцией): данные ячейки будут разделены табуляцией.
CSV (с разделителями-запятыми): данные ячейки будут разделены запятой.
Форматированный текст (с разделителями-пробелами): данные ячейки будут разделены пробелом.
Сохранить как другой тип файла. Выберите другой тип файла, когда появится диалоговое окно «Сохранить как».

Тип файла, который вы выберете, будет зависеть от того, какой тип файла требуется программе, которая будет использовать экспортированные данные.

Появится диалоговое окно с сообщением о том, что некоторые функции книги могут быть потеряны.

Импорт данных

Excel может импортировать данные из внешних источников данных, включая другие файлы, базы данных или веб-страницы.

Перейдите на вкладку "Данные" на ленте.
Нажмите кнопку "Получить данные".

Некоторым источникам данных может потребоваться специальный безопасный доступ, а процесс подключения часто может быть очень сложным. Заручитесь поддержкой сотрудников службы технической поддержки вашей организации.

Если у вас есть данные для импорта из Access, Интернета или другого источника, вместо этого выберите один из этих вариантов в группе «Получить внешние данные».

Если при импорте внешних данных появляется предупреждение о безопасности, говорящее о подключении к внешнему источнику, который может быть небезопасным, нажмите "ОК".

Поскольку мы указали, что данные разделены запятыми, разделитель уже установлен. Если вам нужно изменить его, это можно сделать из этого меню.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Есть два способа импортировать данные из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Существует два широко используемых формата текстовых файлов:

Текстовые файлы с разделителями (.txt), в которых символ TAB (код символа ASCII 009) обычно разделяет каждое поле текста.

Текстовые файлы значений, разделенных запятыми (.csv), в которых символ запятой (,) обычно разделяет каждое поле текста.

Вы можете изменить символ-разделитель, который используется как в текстовых файлах с разделителями, так и в текстовых файлах .csv. Это может быть необходимо, чтобы убедиться, что операция импорта или экспорта работает так, как вы хотите.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды "Открыть". Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла — вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла сохраняет расширение имени текстового файла (например, .txt или .csv).

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста.На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (точка).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы используют новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Многие приложения поддерживают экспорт данных и отчетов в формат электронных таблиц Microsoft Excel. Большинство инструментов управления контактами, например те, которые включены в клиентские приложения электронной почты, а также программы управления учетными записями и бухгалтерские приложения, позволяют экспортировать в файлы в формате CSV или XLS для Excel. Даже веб-приложения для проведения опросов, такие как Survey Monkey, позволяют экспортировать данные в Excel. Если ваше исходное приложение экспортирует данные в формате XLS, вы можете просто открыть этот тип файла в приложении Excel, не импортируя данные. XLS — это собственный формат файлов Excel. В противном случае экспортируйте данные в формате файла CSV.

Экспорт контактов из Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail, а затем нажмите «Контакты» в верхнем меню, чтобы открыть свои контакты Gmail.

Нажмите раскрывающееся меню "Дополнительно", затем нажмите "Экспорт". Отобразится страница экспорта.

Нажмите на группу контактов, чтобы экспортировать, или нажмите «Все», чтобы экспортировать все контакты.

Нажмите «Outlook CSV», чтобы экспортировать данные в файл CSV, совместимый с Microsoft.

Нажмите «Экспорт», затем нажмите «Сохранить на диск». Нажмите «ОК». Найдите место, где будет сохранен файл, затем нажмите «ОК». Ваши контакты Gmail экспортируются в формат CSV для Excel.

Экспорт ответов из Survey Monkey

Откройте панель инструментов «Мои опросы» в веб-браузере, а затем выберите параметр «Анализ» рядом с опросом, который нужно экспортировать. Отобразится сводная страница выбранного опроса.

Нажмите кнопку «Загрузить ответы», затем нажмите кнопку экспорта файла. Нажмите «Все собранные ответы», чтобы экспортировать все ответы, или нажмите «Сводка», чтобы экспортировать сводный отчет. Установите флажок "Включить открытые ответы" в разделе "Сводка", чтобы при необходимости экспортировать эти данные вместе со сводкой.

Выберите формат для экспорта. Вы можете нажать «CSV», чтобы экспортировать файл в текстовый файл, разделенный запятыми, или нажать «XLS», чтобы экспортировать данные в файл, который можно открыть в Excel, не импортируя файл в приложение.

Нажмите «Запросить загрузку». Файл экспорта создается и сжимается в ZIP-файл. Откроется список ответов на загрузку.

Нажмите ссылку «Загрузить» рядом с новым файлом экспорта.Откроется папка «Загрузки».

Дважды щелкните файл ZIP, чтобы извлечь файл CSV или XLS из архива. Импортируйте файл CSV в Excel или откройте файл XLS как электронную таблицу в Excel.

Экспорт данных кампании из Google AdWords

Войдите в свою учетную запись Google AdWords и откройте Редактор AdWords.

Нажмите «Файл» в верхнем меню навигации, а затем нажмите «Экспорт электронной таблицы (CSV)». Откроется список параметров экспорта. Нажмите «Экспорт всей учетной записи», чтобы экспортировать все данные кампании. Нажмите «Экспортировать выбранные кампании и группы объявлений», чтобы выбрать и экспортировать определенные данные. Нажмите «Экспортировать текущую кампанию», «Экспортировать текущую группу объявлений» или «Экспортировать текущее представление», чтобы экспортировать ваши активные данные. Откроется диалоговое окно "Сохранить файл".

Введите имя экспортируемого файла в поле «Имя файла», а затем нажмите кнопку «Экспорт». Файл CSV экспортируется и сохраняется на жестком диске. Импортируйте CSV-файл в Excel.

Импорт в Excel

Откройте новую таблицу в Microsoft Excel, а затем нажмите вкладку "Данные" в верхнем меню.

Нажмите «Получить внешние данные», затем нажмите «Импортировать текстовый файл».

Нажмите раскрывающийся список "Тип файлов", затем выберите параметр "Все файлы (.)".

Найдите и щелкните файл CSV, затем нажмите «Импорт». Запустится мастер импорта текста.

Нажмите переключатель "С разделителями", если кнопка не активна, затем нажмите "Далее".

Нажмите "Запятая" в качестве разделителя, затем нажмите "Далее". Убедитесь, что для формата данных каждой строки задан параметр «Текст».

Нажмите "Готово". Файл CSV импортируется в Excel и отображается в формате электронной таблицы.

Читайте также: