Как добавить ячейку в иерархию в Word
Обновлено: 03.07.2024
Организационная диаграмма (также называемая организационной диаграммой и обычно сокращенно организационной диаграммой) — это визуальное представление ролей и отчетов. структура команды, отдела, подразделения или всей компании. Из этого руководства вы научитесь легко создавать и изменять организационные диаграммы с помощью Microsoft Word за несколько минут.
Что такое организационная структура?
Организационная диаграмма, также называемая организационной диаграммой или организационной диаграммой, представляет собой визуальный инструмент, который показывает отношения отчетности в организации. Новые сотрудники могут использовать организационные диаграммы, чтобы узнать структуру (т. е. кто кому подчиняется) своего отдела или любого связанного с ним отдела. Менеджеры используют организационные диаграммы, чтобы проиллюстрировать свои функции и функции своих сотрудников как части более крупной организации или оценить обязанности различных ролей до и после реструктуризации. Организационные диаграммы также являются полезным инструментом для сопоставления групп за пределами отделов в крупных корпорациях, от волонтерских организаций до генеалогических деревьев.
Помимо очевидного использования визуализации структуры отчетности, организационные диаграммы могут быть практичным инструментом для использования во многих ситуациях, включая следующие:
Оценка функций отделов и сотрудников
Планирование межведомственных проектов
Планирование и оценка усилий по реструктуризации
Отслеживание рабочей нагрузки отдельных сотрудников и менеджеров, чтобы определить, у кого слишком много или слишком мало работы
Проще всего читать организационную диаграмму сверху вниз. Большинство организационных диаграмм имеют форму пирамиды, на вершине которой находится человек с самым высоким рангом. Каждая строка представляет собой уровень управления, поэтому диаграмма расширяется по мере отображения нижних уровней организации. Линии соединяют фигуры, чтобы показать отношения отчетности.
Держите своих сотрудников на связи, информируйте и вовлекайте их с помощью Smartsheet
Smartsheet – это облачная платформа, которая позволяет отделам кадров управлять всем, от отслеживания кандидатов на работу до регистрации новых сотрудников и оценки эффективности работы сотрудников. См. Smartsheet в действии.
Как сделать организационную диаграмму в Word
Самый простой способ создать организационную диаграмму в Microsoft Word — использовать инструмент SmartArt. В Word 2010, 2013 и 2016 для Windows и Word 2016 для Mac, а также в версии Office 365 функцию SmartArt можно найти, щелкнув вкладку Вставка и выбрав Иллюстрации группа. В Word для Mac 2011 SmartArt — это вкладка. Вместо того чтобы начинать с нуля, вы также можете создать организационную диаграмму на основе одного из бесплатных шаблонов, доступных в Smartsheet, чтобы сэкономить время.
Примечание. Все снимки экрана в этой статье взяты из Microsoft Word для Mac 2011. В других версиях Word элементы отображаются по-разному, но шаги аналогичны. Вы также можете использовать функцию SmartArt в Excel для создания организационной диаграммы.
- Откройте пустой документ Microsoft Word и перейдите на вкладку "Вставка", нажмите SmartArt, нажмите Иерархия, а затем нажмите Организация Диаграмма.
- Верхняя фигура (в данном примере прямоугольник) предназначена для главы организации. Щелкните фигуру (вам может потребоваться переместить или скрыть текстовую область) и введите имя человека. Нажмите return или shift+return, чтобы начать новую строку и ввести заголовок или другую информацию. Размер текста автоматически изменится, чтобы он поместился внутри фигуры.
- Фигурка чуть ниже верхней позиции предназначена для помощника. Нажмите на фигуру и введите информацию о них.
- Следующий ряд фигур предназначен для людей, подчиняющихся руководителю организации. Щелкните по каждому из них и введите информацию о каждом человеке.
Использование области текста
Помимо добавления или редактирования текста в фигуре (которые также называются автофигурами), вы можете добавлять или редактировать текст в области текста.
На текстовой панели значок в форме буквы L обозначает помощника. Маркированные точки соответствуют всем остальным позициям.
Текстовая область — это самый простой способ добавлять или удалять новые фигуры, а также перемещать фигуры вверх или вниз по уровню. Если текстовая область не видна, щелкните вкладку текстовая область (отмечена красным на изображении ниже).
Как внести изменения в организационную структуру в Word
После создания организационной диаграммы вы можете легко вносить в нее изменения с помощью инструментов SmartArt.
Если изменения необходимо применить ко всем фигурам (например, к цвету фона или самой фигуре) или ко всему тексту (например, к шрифту или цвету), используйте команду Выбрать все в меню < em>Изменить перед внесением изменений.
Добавить фигуру. Выберите фигуру (форма по умолчанию — прямоугольник) и нажмите кнопку «плюс» на текстовой панели. Новая фигура будет добавлена в ту же строку, что и выбранная фигура. Несколько замечаний:
- Если фигура не выбрана, новая фигура не будет связана с другими фигурами и появится на том же уровне, что и верхняя фигура на диаграмме.
- Если при добавлении фигуры выбран прямой отчет, новая форма также будет прямым отчетом той же позиции.
Добавить помощника. Если на организационной диаграмме уже есть помощник, выберите эту фигуру и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы добавить фигуру в текстовую область.
Если окно помощника было удалено или если помощник нужен для другой должности, щелкните фигуру, в которую вы добавляете новую фигуру помощника, затем нажмите SmartArt на ленте, нажмите Организационная структура и нажмите Добавить помощника.
Изменение размера фигуры. Нажмите на фигуру, затем перетащите маркеры в углах или по бокам, чтобы увеличить или уменьшить фигуру.
Добавить прямой отчет. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру ниже. Новая фигура будет в подчиненном положении.
Удалить фигуру. Щелкните фигуру (в области, не содержащей текста), а затем нажмите кнопку "минус" на текстовой панели.
Изменить текст. Это ничем не отличается от изменения другого текста в Word: выделите текст, а затем измените шрифт, цвет, размер или любой другой аспект, используя параметры на Главной странице вкладка.
Изменить фон фигуры. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Форматировать фигуру, нажмите Заливка и выберите нужный вариант.
Изменить макет. Нажмите меню Иерархия на ленте SmartArt, чтобы изменить макет организационной диаграммы.
Изменение дизайна. Выберите диаграмму, затем выберите вариант из Стили графики SmartArt. Эти параметры будут различаться в зависимости от выбранного макета.
Добавить изображения. Если вы хотите включить изображения людей в каждую позицию, вы можете добавить их в качестве фоновых изображений (см. «Изменение фона фигуры» выше).
Еще один вариант — выбрать макет Иерархия изображений по кругу, а затем добавить изображение для каждой позиции, щелкнув заполнитель и вставив изображение.
После добавления изображений это будет выглядеть примерно так:
Изменить отношения. Самый простой способ изменить отношения (например, если человек переходит к новому менеджеру) — это удалить фигуру из-под бывшего менеджера и добавить новую фигуру для нового менеджера.Выполните описанные выше действия по удалению и добавлению фигуры.
Добавление линии. Вы можете включить соединительные линии, добавив фигуру, связанную с другой фигурой.
Некоторые рекомендации по дизайну организационной диаграммы
Дизайн по умолчанию хорошо подходит для многих ситуаций, но пользователи имеют большую степень контроля над внешним видом каждого элемента на диаграмме. Однако, чтобы организационную диаграмму было легко читать, лучше всего сделать ее последовательной и простой. Не во всех диаграммах есть титулы, но обычно сначала указывается имя человека, а его титул — в следующей строке. Если вы хотите, чтобы названия были первыми, введите информацию в этом порядке.
Что можно делать с организационной диаграммой после ее завершения
Получив диаграмму, вы захотите использовать ее и поделиться ею с другими. Вариантов множество, но вот несколько советов о том, как вы можете его отобразить:
Распечатайте диаграмму. Если диаграмма не слишком большая, попробуйте уместить ее на одной странице. Поэкспериментируйте с настройками печати и полями страницы, чтобы увидеть, применимо ли это. Затем вы можете распечатать и распространить диаграмму.
Просмотр в ландшафтном режиме: некоторые диаграммы будет легче читать в альбомном режиме. Измените ориентацию, выбрав Параметры страницы в меню Файл Word и нажав Альбомная.
Как создать органограмму в Word?
Органограмма — это синоним организационной диаграммы, который используется в основном в Великобритании, поэтому выполните описанные выше шаги для своей версии органограммы, созданной в Microsoft Word.
Часто задаваемые вопросы об организационных диаграммах
Какие еще программы можно использовать для создания организационных диаграмм?
Microsoft Excel, PowerPoint и Outlook используют тот же инструмент SmartArt, что и Word, поэтому вы также можете использовать эти программы для создания организационных диаграмм. Вне семейства Microsoft Office вы можете использовать Visio, LucidChart, OrgPlus, OrgWeaver, Pingboard, OrgChart4U и другие. Но повсеместное распространение Microsoft Office и простота использования функции SmartArt делают создание организационных диаграмм в Word или других продуктах Microsoft Office самым простым выбором для большинства людей.
Откуда возникла организационная структура?
Инженеру Дэниелу МакКаллуму и художнику Джорджу Холту Хеншоу приписывают создание современной формы организационной структуры. Их диаграмма показывала организацию железной дороги Нью-Йорка и Эри и включала как должность, которую занимал каждый человек, так и место, где каждый работал.
Термин "organization chart" появился в английском языке в первой половине XX века, а пик его использования пришелся на 1960-е годы. Этот термин продолжает использоваться и сегодня.
Когда организационные диаграммы бесполезны?
Организационные диаграммы не содержат информации, связанной с составлением бюджета, не отслеживают неформальные каналы связи и не отображают сложность повседневных операций. Организации, в которых работает много временных или контрактных сотрудников с высокой текучестью кадров, могут столкнуться с необходимостью поддерживать организационную структуру. Список сотрудников может работать лучше в этой ситуации.
Принимайте более эффективные и быстрые решения, создавая организационные диаграммы в Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и получала информацию.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, развивающиеся по вертикали или по горизонтали, вы можете создать графический элемент SmartArt, который использует макет иерархии, например иерархию с метками. Иерархия графически представляет ряд упорядоченных групп людей или вещей в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в рабочий лист, сообщение электронной почты, презентацию или документ.
Важно! Если вы хотите создать организационную диаграмму, создайте графический элемент SmartArt, используя макет организационной диаграммы.
Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Office 2007. Если у вас другая версия, ваш вид может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», а затем дважды щелкните макет иерархии (например, «Горизонтальная иерархия»).
Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
Нажмите [Текст] на панели "Текст" и введите текст.
Скопируйте текст из другого места или программы, нажмите [Текст] на панели "Текст" и вставьте свой текст.
Примечание. Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Щелкните поле графического элемента SmartArt и введите текст.
Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных полей.
Нажмите на графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить поле.
Щелкните существующее поле, расположенное ближе всего к тому месту, где вы хотите добавить новое поле.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите стрелку под надписью "Добавить фигуру".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но после него, нажмите "Добавить фигуру после".
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но перед ним, нажмите «Добавить фигуру перед».
Чтобы вставить блок на один уровень выше выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру выше".
Новый блок занимает положение выбранного блока, а выбранный блок и все блоки непосредственно под ним понижаются на единицу. уровень.
Чтобы вставить блок на один уровень ниже выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру ниже".
Новый блок добавляется после другого блока на том же уровне.
Удалить ящик
Чтобы удалить поле, щелкните его границу, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить блок в свою иерархию, поэкспериментируйте с добавлением блока до, после, над или под выбранным блоком, чтобы получить желаемое место для нового блока.
Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня линией в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, вы можете имитировать этот вид, добавив блок в графический элемент SmartArt, а затем нарисовав линию для соединения блоков.< /p>
Чтобы добавить поле из области текста:
Поместите курсор в начало текста, где вы хотите добавить поле.
Введите нужный текст в новое поле, нажмите клавишу ВВОД, а затем, чтобы сделать отступ в новом поле, нажмите клавишу TAB, или, чтобы уменьшить отступ, нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Переместить поле в вашей иерархии
Чтобы переместить поле, щелкните его, а затем перетащите на новое место.
Чтобы перемещать поле очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре.
Переключиться на другой макет иерархии
Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую хотите изменить, и выберите "Изменить макет".
Нажмите "Иерархия" и выполните одно из следующих действий:
Чтобы отобразить иерархические связи сверху вниз и сгруппировать их иерархически, нажмите "Иерархия с метками".
Чтобы отобразить группы данных, построенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, нажмите "Иерархия таблиц".
Чтобы отобразить иерархические отношения между группами, нажмите "Список иерархии".
Чтобы отобразить иерархические отношения по горизонтали, нажмите "Горизонтальная иерархия".
Чтобы отобразить иерархические отношения в горизонтальном направлении и с иерархической маркировкой, нажмите "Горизонтальная иерархия с метками".
Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в группе «Макеты» на вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты SmartArt». Когда вы наводите курсор на вариант макета, ваш графический элемент SmartArt изменяется, показывая предварительный просмотр того, как он будет выглядеть с этим макетом.
Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt дизайнерский вид и полировку, можно изменить цвета или применить стиль SmartArt к иерархии. Вы также можете добавлять эффекты, например свечение, сглаживание краев или трехмерные эффекты.
К полям графического элемента SmartArt можно применять сочетания цветов, полученные из цветов темы.
Нажмите графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" нажмите "Изменить цвета".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Нажмите на нужное сочетание цветов.
Совет. Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши линию или границу поля, которую нужно изменить, и выберите команду Форматировать фигуру.
Чтобы изменить цвет границы поля, нажмите "Цвет линии", нажмите "Цвет" и выберите нужный цвет.
Чтобы изменить стиль границы поля, нажмите "Стиль линии", а затем выберите нужные стили линий.
Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите "Формат фигуры".
Нажмите на панель "Заливка", а затем нажмите "Сплошная заливка".
Нажмите "Цвет" и выберите нужный цвет.
Чтобы указать, насколько хорошо вы можете видеть сквозь цвет фона, переместите ползунок "Прозрачность" или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к полям в графическом элементе SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально оформленный вид.
Нажмите на графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку "Дополнительно" .
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как стиль SmartArt влияет на графический элемент SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля, изменяя их размер, добавляя заливку или эффект и добавляя изображение.
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать свою иерархию, чтобы выделить каждое поле, каждую ветвь или каждый уровень иерархии.
Нажмите на графическую иерархию SmartArt, которую вы хотите анимировать.
На вкладке "Анимация" в группе "Анимации" нажмите "Анимация", а затем последовательно нажмите "По ветвям".
Примечание. Если вы копируете иерархию, к которой применена анимация, на другой слайд, анимация также копируется.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, вы можете создать графику SmartArt, которая использует макет организационной диаграммы, например организационную диаграмму, или вы можете использовать Microsoft Visio для создания организационной диаграммы. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio лучше всего подходит для создания организационной диаграммы. Инструкции см. в статье Создание организационной диаграммы Visio.
Обзор создания организационной диаграммы
Используйте графический элемент SmartArt, чтобы создать организационную диаграмму в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отчетные отношения в организации, такие как руководители отделов и рядовые сотрудники.
Если вы не знакомы с графическими элементами SmartArt, возможно, вам стоит прочитать следующие статьи, прежде чем приступить к работе с организационной диаграммой:
Создайте организационную диаграмму
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
Пример группы "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в PowerPoint 2016
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», выберите макет организационной диаграммы (например, «Организационная диаграмма») и нажмите «ОК».
Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных полей.
Нажмите [Текст] на панели "Текст" и введите текст.
Скопируйте текст из другого места или программы, нажмите [Текст] на панели "Текст" и вставьте свой текст.
Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.
Что еще вы хотели бы сделать?
Важно! Эта функция недоступна в Outlook и Office 2007.
В документе, презентации или электронной таблице на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
Пример группы "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в PowerPoint 2016
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», затем нажмите «Схема организации изображений» или «Иерархия круговых изображений», а затем нажмите «ОК».
Чтобы добавить изображение, в поле, куда вы хотите добавить изображение, щелкните значок изображения, найдите папку, содержащую изображение, которое вы хотите использовать, щелкните файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям на шаге 3 раздела "Создание организационной диаграммы".
Щелкните существующее поле, расположенное ближе всего к тому месту, где вы хотите добавить новое поле.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Добавить фигуру", а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Дизайн».
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но после него, нажмите "Добавить фигуру после".
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но перед ним, нажмите «Добавить фигуру перед».
Чтобы вставить блок на один уровень выше выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру выше".
Новый блок занимает позицию выбранного блока, а выбранный блок и все блоки непосредственно под ним понижаются на один уровень.
Чтобы вставить блок на один уровень ниже выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру ниже".
Чтобы добавить окно помощника, нажмите Добавить помощника.
Помощник добавляется над другими полями того же уровня в графическом элементе SmartArt, но отображается на панели текста после других полей того же уровня.
Добавить помощника можно только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для иерархических макетов, таких как Иерархия.
Удалить ящик
Чтобы удалить блок, щелкните его границу, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить прямоугольник к изображению отношений, поэкспериментируйте с добавлением фигуры до или после выбранной фигуры, чтобы получить желаемое место для новой фигуры.
Чтобы добавить фигуру из области текста:
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, где вы хотите добавить новую фигуру.
Нажмите Enter, а затем введите текст, который вы хотите добавить в новую фигуру.
Чтобы добавить блок помощника, нажмите клавишу ВВОД, когда блок помощника выбран на панели текста.
Хотя вы не можете автоматически соединить два блока верхнего уровня линией в макетах организационной диаграммы, таких как организационная диаграмма, вы можете имитировать этот внешний вид, добавив блок на верхний уровень к графическому элементу SmartArt, а затем нарисовав линию, чтобы соедините ящики. (На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" выберите "Форма", выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя полями.) Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование или удаление линии или соединителя.
Чтобы переместить поле, нажмите на поле, которое вы хотите переместить, а затем перетащите его на новое место. Чтобы переместить или «подтолкнуть» поле с очень небольшим шагом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре.
Чтобы показать связь между двумя полями в виде пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
Нажмите на графический элемент SmartArt, строку которого вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню пункт Формат фигуры.
Нажмите "Линия" или "Стиль линии", а затем выберите нужный тип тире.
Висячий макет влияет на макет всех блоков под выбранным блоком. Хотя для создания организационной диаграммы можно использовать и другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только с макетами организационных диаграмм.
Отметьте поле на организационной диаграмме, к которому вы хотите применить подвесной макет.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите "Макет" и выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Дизайн».
Чтобы центрировать все поля под выбранным полем, нажмите "Стандартный".
Чтобы расположить выбранный блок по центру над блоками под ним и расположить блоки под ним горизонтально, по два блока в каждом ряду, нажмите Оба.
Чтобы расположить выбранный блок справа от блоков под ним и выровнять блоки под ним по левому краю по вертикали, нажмите Левосторонний.
Чтобы расположить выбранный блок слева от блоков под ним и выровнять блоки под ним по правому краю по вертикали, нажмите "Висячие справа".
К полям графического элемента SmartArt можно применять сочетания цветов, полученные из цветов темы.
Нажмите графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" нажмите "Изменить цвета".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Нажмите на нужное сочетание цветов.
Совет. Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.
Щелкните правой кнопкой мыши границу блока и выберите в контекстном меню пункт Формат фигуры.
В разделе "Заливка" нажмите "Сплошная заливка".
Нажмите "Цвет", а затем выберите нужный цвет.
Чтобы указать, насколько хорошо вы можете видеть сквозь цвет фона, переместите ползунок "Прозрачность" или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к полям в графическом элементе SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально оформленный вид.
Нажмите на графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку "Дополнительно" .
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Совет. Для получения дополнительных параметров эффектов, таких как тень, свечение и отражение, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Эффекты фигур", а затем выберите нужный эффект.
Microsoft Word (как Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint) предлагает инструменты для создания и обновления организационных диаграмм, но только для иерархических организаций. Иерархическая организация – это древовидная организационная структура, в которой каждый объект в организации, кроме корневого, подчинен одному другому узлу, т. е. имеет только одного родителя.
Существует много других типов организационных структур, и вам может понадобиться создать организационную диаграмму с одной или несколькими фигурами, которые имеют несколько связанных фигур:
Если вам нужно создать организационную диаграмму с двумя или более линиями соединения для объекта, вы можете:
- Используйте стандартные фигуры и создайте организационную диаграмму с нуля (см. раздел Создание блок-схемы в Word).
- Создайте предопределенную организационную диаграмму SmartArt и, в конце, преобразуйте ее в стандартные фигуры и добавьте дополнительные связи:
Я. Создайте организационную диаграмму SmartArt
Например, простой:
II. Преобразование созданного SmartArt в фигуры
1. Подготовьте место для фигур (вы можете пропустить эти шаги, но использование холста для рисования упростит и ускорит внесение различных изменений, таких как изменение размера, модификация):
<р> 1.1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить выбранные фигуры. <р> 1.2. На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры": <р> 1.3. В списке "Фигуры" нажмите "Новое полотно для рисования":Word добавляет новый холст для рисования для фигур:
<р> 1.4. Измените размер добавленного рисунка: <р> 1.4.1. Выберите SmartArt и проверьте его размеры на вкладке Формат SmartArt в группе Размер: <р> 1.4.2. Выберите холст для рисования и увеличьте или увеличьте его размеры на вкладке Формат фигуры в группе Размер.2. Выберите все или некоторые фигуры в графическом элементе SmartArt.
Примечания:
- Чтобы выделить все объекты, нажмите Ctrl+A.
- Чтобы выбрать несколько разных фигур, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите каждую фигуру. Если вы выбираете только некоторые фигуры, не забывайте о соединителях (соединительных линиях).
4. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить», а затем в раскрывающемся списке «Вставка» выберите «Специальная вставка». :
5. В диалоговом окне «Специальная вставка» убедитесь, что выбран параметр «Графический объект Microsoft Office», и нажмите «ОК»:
Word вставляет выбранные фигуры на холст для рисования:
III. Добавьте дополнительные соединительные линии
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры", а затем в списке "Фигуры" в разделе "Линии" выберите нужную линию соединения.
Например, Соединитель: Колено:
Соедините нужные фигуры, используя выбранный тип соединителя.
Как преобразовать SmartArt в фигуры в Word
Многие полезные функции в Word (например, в Excel и других приложениях Microsoft Office) исчезают из версии в версию, из патча в патч. Функция «Преобразовать в фигуры» также исчезла.
Использование инструмента "Организационная диаграмма"
Организационная диаграмма, или организационная диаграмма, представляет собой схему структуры и взаимоотношений компании или другой организации. Если у вас есть Visio, вы можете построить огромную гистограмму организации до 1000 фигур с очень сложной структурой. Диаграммы SmartArt очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить множество визуальных эффектов и использовать темы Office для диаграмм своей организации. Используя встроенные инструменты Microsoft Word, вы можете легко создавать и публиковать функциональные, отраслевые или матричные организационные диаграммы. Отличительной чертой графических шаблонов SmartArt является то, что вы просто вводите и вставляете текст, а шаблон размещает и переупорядочивает блоки автоматически.
Изменение организационной схемы
Как создать организационную диаграмму в Word для Microsoft 365, см. раздел Использование инструмента организационной диаграммы. Этот совет посвящен тому, как изменить организационную диаграмму в Word.
Читайте также: