Как добавить время в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как в Excel сложить или просуммировать столбец значений времени в формате чч:мм, чтобы итог отображался в том же формате.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Вопрос

"У нас есть столбец ячеек в электронной таблице Excel, где указано время, например, 3:15, относящееся к времени, затраченному на задачу. В нижней части столбца я использовал автосумму, чтобы сложить время, но результат отображается либо в виде даты, либо в виде забавного числа. Что мне сделать, чтобы получить итог в часах и минутах?»

Ответ — с оговоркой

Формула для суммы, которую вы создали с помощью Σ — Автосумма, — подходит.

Для достижения желаемого результата вам потребуются соответствующие форматы значений времени, один для записанного времени, а другой для общего:

Если вы введете время, затраченное на ввод 3:15 (три часа и 15 минут), то, скорее всего, Excel присвоит формат чч:мм ячейке, в которую вы ввели текст.

Работайте над Custom в списке Category. Если нужный формат еще не указан, введите его в поле Тип.

Оговорка

Решение, описанное выше, работает при условии, что каждое затраченное время составляет менее 24 часов. Если какой-либо из них может длиться более 24 часов, вам необходимо изменить формат столбца B

Ввод в ячейку B2: 30:00. В строке формул вы можете увидеть, что Excel считает этот ввод равным 01/01/1900 06:00:00 .

Excel считает, что 1 января 1900 года — это первый день внутреннего календаря, равный 24 часам.

Формулы и форматы Excel для разницы во времени содержат полное объяснение того, как Excel приспосабливает даты и время и как мы должны учитывать это при вводе их комбинаций.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

Отказ от ответственности

DMW Consultancy Ltd не несет никакой ответственности за потерю или повреждение данных, к которым применяются какие-либо приемы, методы или коды, представленные на этом веб-сайте. Сделайте резервную копию ваших данных; тщательно протестируйте перед использованием на реальных данных.

«Спасибо за ответ Excel для суммирования значений времени — сработало отлично»

Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить общее значение. Или вам нужно вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, потраченное на работу над проектом.

Как вы увидите в следующих разделах, Excel позволяет легко прибавлять или вычитать время.

Добавить время

Предположим, вы хотите узнать, сколько часов и минут потребуется для выполнения двух задач. По вашим оценкам, первая задача займет 6 часов 45 минут, а вторая — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настроить это на листе.

Введите 6:45 в ячейку B2 и введите 9:30 в ячейку B3.

В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат: 16:15 — 16 часов 15 минут — на выполнение двух задач.

Совет. Вы также можете суммировать время, используя функцию автосуммы для суммирования чисел. Выберите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть так: =СУММ(B2:B3). Нажмите Enter, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

Что ж, это было достаточно просто, но есть дополнительный шаг, если ваши часы в сумме превышают 24. Вам нужно применить специальный формат к результату формулы.

Чтобы суммировать более 24 часов:

В ячейке B2 введите 12:45, а в ячейке B3 введите 15:30.

Введите =B2+B3 в ячейку B4 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не соответствует ожиданиям. Это связано с тем, что время задачи 2 указано в 24-часовом формате. 15:30 равно 3:30.

Чтобы отобразить время более 24 часов, выберите ячейку B4.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" выберите "Формат", а затем выберите "Формат ячеек".

В поле "Формат ячеек" выберите "Пользовательский" в списке "Категория".

В поле "Тип" в верхней части списка форматов введите [h]:mm;@ и нажмите кнопку "ОК".

Обратите внимание на двоеточие после [h] и точку с запятой после mm.

Результат: 28 часов 15 минут. Формат появится в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится.

Вычесть время

Вот еще один пример. Допустим, вы и ваши друзья знаете время начала и окончания волонтерского проекта и хотите знать, сколько времени вы потратили в целом.

Выполните следующие действия, чтобы получить прошедшее время, которое представляет собой разницу между двумя значениями времени.

В ячейке B2 введите время начала и добавьте "a" для AM или "p" для PM. Затем нажмите Enter.

В ячейке C2 введите время окончания, включая "a" или "p" в зависимости от обстоятельств, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите другое время начала и окончания для ваших друзей, Джой и Лесли.

В ячейке D2 вычтите время окончания из времени начала, введя формулу =C2-B2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В поле "Формат ячеек" выберите "Пользовательский" в списке "Категория".

В списке "Тип" выберите ч:мм (часы и минуты), а затем нажмите кнопку "ОК".

Теперь мы видим, что Ричард работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Джой и Лесли, скопируйте формулу, выбрав ячейку D2 и перетащив ее в ячейку D4.

Форматирование в ячейке D2 копируется вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, превышающее 24 часа:

Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя значениями времени, которые в сумме превышают 24 часа.

Выполните следующие действия:

Ссылаясь на приведенный выше пример, выберите ячейку B1 и перетащите ее в ячейку B2, чтобы можно было применить формат к обеим ячейкам одновременно.

В поле "Формат ячеек" выберите "Пользовательский" в списке "Категория".

В поле Тип в верхней части списка форматов введите м/д/гггг ч:мм AM/PM.

Обратите внимание на пустое место в конце гггг и мм.

Новый формат будет доступен, когда он вам понадобится в списке Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая месяц/день/год и время, используя "a" или "p" для обозначения AM и PM.

В ячейке B2 сделайте то же самое для даты окончания.

В ячейке B3 введите формулу =(B2-B1)*24.

Результат – 31,5 часа.

Примечание. В Excel для Интернета можно складывать и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательский числовой формат.

Добавить время

В ячейке B2 введите 6:45, а в ячейке B3 введите 9:30.

Введите =B2+B3 в ячейку B4 и нажмите клавишу ВВОД.

Выполнение двух задач займет 16 часов 15 минут.

Совет. Вы также можете суммировать время с помощью автосуммы. Щелкните в ячейке B4. Затем нажмите Главная > Автосумма. Формула будет выглядеть так: =СУММ(B2:B3). Нажмите Enter, чтобы получить результат, 16 часов и 15 минут.

Вычесть время

Скажем, вы и ваши друзья знаете время начала и окончания волонтерского проекта и хотите знать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вам нужно узнать прошедшее время или разницу между двумя временами.

В ячейке B2 введите время начала, введите пробел, затем введите «a» для AM или «p» для PM и нажмите Enter. В ячейке C2 введите время окончания, включая «a» или «p» в зависимости от ситуации, и нажмите Enter. Введите другое время начала и окончания для ваших друзей Джой и Лесли.

В ячейке D2 вычтите время окончания из времени начала, введя формулу: =C2-B2, а затем нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Ричард работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Джой и Лесли, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив ее в ячейку D4. Форматирование в ячейке D2 копируется вместе с формулой.

Используйте функцию ВРЕМЯ в Excel, чтобы добавить или вычесть часы, минуты и секунды. Чтобы сложить время в Excel, просто используйте функцию СУММ.

Добавить часы, минуты и секунды

Помните, чтобы ввести время, используйте ":" (двоеточие).

<р>1. Введите время в ячейку A1.

<р>2. Чтобы добавить к этому времени 2 часа 30 минут, введите приведенную ниже формулу.

Объяснение: функция ВРЕМЯ имеет 3 аргумента. Сначала используйте ЧАСЫ, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ, чтобы создать время, введенное в ячейку A1. Затем добавьте 2 часа 30 минут.

Чтобы изменить формат времени, выполните следующие действия.

<р>3. Выберите ячейку B1.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек (или нажмите CTRL + 1).

<р>5. В списке «Категория» выберите «Время» и выберите формат времени.

<р>7. Введите время в ячейку A1 (используйте 2 двоеточия, чтобы включить секунды).

<р>8. Чтобы добавить к этому времени 10 секунд, введите приведенную ниже формулу.

Примечание. Мы изменили формат времени на 13:30:55 (см. шаг 5).

Добавить время

Чтобы сложить время в Excel, просто используйте функцию СУММ. Чтобы отображалось более 24 часов, измените формат времени.

<р>1. Например, на выполнение задачи А требуется 8 часов, на выполнение задачи Б – 4 часа 30 минут и т. д.

Ширина

<р>2. Чтобы рассчитать общую продолжительность, просто используйте функцию СУММ.

<р>3. Измените продолжительность задачи D с 5 часов на 7 часов.

Чтобы отобразить в общей сложности более 24 часов, выполните следующие действия.

<р>4. Выберите ячейку B6.

<р>5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек (или нажмите CTRL + 1).

<р>6. Выберите пользовательскую категорию.

<р>7. Введите следующий код числового формата: [ч]:мм

Примечание: посетите нашу страницу о форматах даты и времени, чтобы узнать больше об этой теме.

Вычесть минуты

Чтобы вычесть из времени часы, минуты или секунды, используйте функцию ВРЕМЯ (а также ЧАС, МИНУТ и СЕКУНД).

<р>1. Введите время в ячейку A1.

<р>2. Чтобы вычесть из этого времени 33 минуты, введите приведенную ниже формулу.

Разница во времени

Вычисление разницы между двумя значениями времени в Excel может оказаться сложной задачей.

<р>1. Чтобы вычислить разницу между двумя временами в один и тот же день, просто вычтите время начала из времени окончания.

Примечание. Мы изменили формат времени на 13:30 (см. шаг 5 в разделе "Добавить часы, минуты и секунды").

<р>2. Эта простая формула не работает, если время начала — до полуночи, а время окончания — после полуночи. Приведенная ниже формула разницы во времени работает всегда.

<р>3. Приведенная ниже формула вычисляет разницу между двумя значениями времени в часах в виде десятичного значения.

Примечание: посетите нашу страницу о разнице во времени, чтобы понять логику этих формул.

Я проведу вас через этот учебник, который покажет вам, как суммировать время в Excel. И на этом мы не закончим! В качестве дополнительного совета мы расскажем вам, как суммировать время, когда его общее количество превышает двадцать четыре часа, что является наиболее распространенной проблемой, с которой вы можете столкнуться при попытке суммировать время.

См. видеоруководство и расшифровку ниже:

В предыдущем уроке вы могли посмотреть, как подсчитывать отработанные часы.

В этом руководстве мы рассмотрим, как суммировать отработанные часы. Взгляните на таблицу. Мы суммируем все часы, проведенные на работе в течение недели, с понедельника по пятницу. Так что здесь, как и во всяком случае при подсчете итога, воспользуемся функцией СУММ.

Помните, что прежде чем вы начнете вставлять формулы и вычислять время, необходимо правильно отформатировать все ячейки, содержащие данные о времени.

Чтобы узнать, как форматировать ячейки, посмотрите обучающее видео EasyClick Academy о том, как вставлять и форматировать время в Excel.

Хорошо! Мы можем перейти непосредственно к самому расчету и просуммировать все часы в столбце «Отработанные часы». Каждая формула должна начинаться со знака равенства. Мы введем его в ячейку, где мы хотим, чтобы результат появился.

Затем мы продолжим, введя «СУММ», что означает, что мы хотим использовать функцию для вычисления суммы. Excel выполнит поиск функции, и мы подтвердим ее, дважды щелкнув выбранную опцию.

Теперь мы выбираем все ячейки, содержащие время, которое мы хотим суммировать, и нажимаем «Ввод».

Важный момент – если общее время не превышает двадцати четырех часов, сумма, рассчитанная таким образом, верна.

Как суммировать время в Excel, если его общее количество превышает двадцать четыре часа

Однако в данном случае совершенно очевидно, что сорок три минуты – неточная сумма.

Это распространенная ошибка, поэтому сейчас мы рассмотрим, как ее исправить. На самом деле это очень просто. Загвоздка здесь в том, что для корректного сложения времени, если его сумма превышает сутки, нужно настроить форматирование. Итак, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек».

На вкладке "Число" выберите "Пользовательский".

Прокрутите параметры в разделе «Тип» и выберите параметр форматирования, где буква «h» находится в квадратных скобках.

В этом случае мы не хотим, чтобы отображались секунды, поэтому мы просто удалим их из панели выше, что оставит нам только часы и минуты.

Теперь мы сможем точно рассчитать сумму, даже если она превышает двадцать четыре часа.

Нажмите «ОК», и все готово!

Рассчитанная сумма верна. Единственное, что нужно было изменить, это форматирование.

Если вас интересуют другие расчеты времени, просмотрите целую серию видеоруководств, посвященных работе со временем в Excel.

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и подпишитесь, чтобы получать больше видео от EasyClick Academy. Ознакомьтесь с другими руководствами, которые помогут вам быстро и легко использовать Excel!

Читайте также: