Как добавить столбец в диаграмму в PowerPoint
Обновлено: 20.11.2024
Вы можете создать диаграмму в PowerPoint или Excel. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае, когда вы копируете и вставляете диаграмму, оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.
Попробуйте!
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.
Нажмите Вставка > Диаграмма.
Выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет. Чтобы решить, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных, см. раздел Доступные типы диаграмм.
В появившемся листе замените данные-заполнители своими данными.
Когда вы вставляете диаграмму, рядом с ее правым верхним углом появляются маленькие кнопки. Используйте кнопку «Элементы диаграммы», чтобы отображать, скрывать или форматировать такие элементы, как заголовки осей или метки данных. Или используйте кнопку "Стили диаграммы", чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы.
Совет. Кнопка "Фильтры диаграммы" – это более продвинутый параметр, который позволяет отображать или скрывать данные на диаграмме.
По завершении закройте лист.
Хотите еще?
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".
В диалоговом окне "Вставить диаграмму" нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку "ОК".
Совет. Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.
Редактировать данные в Excel 2010.
Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Закрыть". Диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется новыми данными.
Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, в том числе изменить внешний вид, размер или положение. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Работа с диаграммами используйте вкладку Дизайн, Макет или Формат, чтобы внести изменения. Чтобы добавить эффекты анимации на диаграмму, используйте инструменты на вкладке "Анимация".
Примечание. Если вы не видите инструменты для работы с диаграммами, убедитесь, что вы щелкнули в любом месте внутри диаграммы, чтобы активировать их.
Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Работа с диаграммами выберите вкладку Дизайн и щелкните Изменить данные. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение данных в существующей диаграмме.
Чтобы понять, что можно добавить или изменить в диаграмме, в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" перейдите на вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат", а затем изучите группы и параметры, представленные на каждой вкладке.
Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, компоновки и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.
Некоторые типы диаграмм, например организационные диаграммы, блок-схемы, иерархические диаграммы или диаграммы с повторяющейся информацией, могут быть проще и эффективнее создавать с помощью SmartArt.
Подробнее
Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в разделе Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.
Дополнительную информацию о том, как редактировать данные на диаграмме, см. в разделе Редактирование данных на диаграмме.
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вставьте диаграмму или график в презентацию
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".
В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".
Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.
Рисунок 1. Пример данных на листе Excel
Чтобы заменить образцы данных в Excel, щелкните ячейку на листе и введите нужные данные.
Вы также можете заменить метки оси выборки в столбце A и имя элемента легенды в строке 1.
Примечание. После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007 автоматически обновляется новыми данными.
После завершения ввода данных в Excel в меню "Файл" нажмите "Закрыть".
Примечание. Чтобы изменить данные на вставленной диаграмме, используйте команду «Редактировать данные». Дополнительные сведения о команде «Редактировать данные» см. в разделе Изменение данных в существующей диаграмме.
Вставьте диаграмму или график Excel в презентацию и создайте ссылку на данные в Excel
Вы создаете и копируете диаграмму или график в Office Excel 2007, а затем вставляете их в презентацию PowerPoint 2007. При обновлении данных в связанном файле Office Excel 2007 можно обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды «Обновить данные».
Дополнительные сведения о копировании и вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.
Примечание. Если вы хотите иметь возможность автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, перед вставкой диаграммы или графика необходимо сохранить файл Excel.
В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать".
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или странице заметок, на которую вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" щелкните стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Вставить".
Создайте организационную диаграмму, временную шкалу или добавьте диаграмму из Excel
Чтобы создать организационную диаграмму, см. статью Создание организационной диаграммы.
Чтобы создать временную шкалу с помощью графического элемента SmartArt, см. статью Создание графического элемента SmartArt.
Чтобы узнать о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. статью Доступные типы диаграмм.
Обзор построения диаграмм и графиков данных
Вы можете добавить диаграмму данных или график в презентацию одним из двух способов:
В презентации можно создать диаграмму или график. Когда вы создаете новую диаграмму в PowerPoint 2007, вы редактируете данные для этой диаграммы в Office Excel 2007, но данные сохраняются вместе с файлом PowerPoint.
Вы можете вставить диаграмму или график Excel в свою презентацию и связать данные в файле Office Excel 2007. Когда вы копируете диаграмму из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставляете ее в презентацию, данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, вы должны внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Рабочий лист Excel представляет собой отдельный файл и не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Примечание. Если вы откроете презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint, и презентация содержит график или диаграмму, созданные с помощью Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит внешний вид графика или диаграммы и позволит вам продолжайте обновлять свой график или диаграмму.
Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, состоящая из образцов данных из листа Excel
поиск меню
Урок 22. Работа с диаграммами
Введение
Диаграмма – это инструмент, который можно использовать для графического представления данных. Отображение диаграмм в PowerPoint позволяет вашей аудитории увидеть значение чисел, а также значительно упрощает отображение сравнений и тенденций. На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию.
Диаграммы
Во многих отношениях диаграммы — это идеальный способ представления информации в PowerPoint 2010. Они иллюстрируют ваши данные. Диаграмма может помочь вам показать аудитории, что означают ваши данные и почему они важны. Кроме того, они могут добавить визуального интереса к слайд-шоу, которое в противном случае было бы заполнено текстом.Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам нужно знать, как их вставлять и изменять.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Типы диаграмм
Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в PowerPoint.
В PowerPoint есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в PowerPoint.
В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.
Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.
Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.
Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.
Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.
Определение частей диаграммы
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.
Горизонтальная ось
Горизонтальная ось, также известная как ось X, представляет собой горизонтальную часть диаграммы.
В этом примере горизонтальная ось определяет категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий. Однако на гистограмме вертикальная ось будет осью категорий.
Легенда
Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих диаграмм это важно, но для некоторых диаграмм это может быть не нужно и их можно удалить.
В этом примере легенда позволяет зрителям определить разные жанры книг на диаграмме.
Серии данных
Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме. Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый из них будет иметь свой цвет или стиль. Круговые диаграммы могут содержать только один ряд данных.
В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance.
Название
Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось, также известная как ось Y, представляет собой вертикальную часть диаграммы.
В этом примере гистограммы вертикальная ось измеряет высоту или значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. Однако на гистограмме горизонтальная ось будет осью значений.
Вставка диаграмм
PowerPoint использует рабочий лист Excel в качестве заполнителя для ввода данных диаграммы. Поэтому, когда вы вставляете или редактируете диаграмму в PowerPoint, автоматически открывается окно Excel. Этот процесс удобен для пользователя, но если вы совершенно не знакомы с Excel, вы можете просмотреть наш урок по основам работы с ячейками из нашего учебника по Excel 2010.
Чтобы вставить диаграмму:
- Выберите вкладку "Вставка".
- Нажмите команду «Вставить диаграмму» в группе «Иллюстрации». Появится диалоговое окно "Вставить диаграмму".
Вставка диаграммы
Диалоговое окно "Вставить диаграмму"
Окно Excel с заполнителем данных
Если в макете слайда есть заполнитель содержимого, вы также можете нажать команду «Вставить диаграмму», чтобы вставить новую диаграмму.
Вставка диаграммы в заполнитель
Чтобы ввести данные диаграммы:
Данные, отображаемые в электронной таблице Excel, представляют собой исходные данные-заполнители, которые вы замените собственной информацией. Исходные данные Excel используются для создания диаграммы PowerPoint.
Исходные данные заполнителя и соответствующая диаграмма
- Введите свои данные в электронную таблицу Excel. Если вы не знаете, как вводить данные в электронную таблицу Excel, просмотрите урок «Основы работы с ячейками» из нашего руководства по Excel 2010.
Ввод данных в электронную таблицу
Перетаскивание синей линии для уменьшения диапазона данных
Заполненная диаграмма
Вы можете редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и нажав команду "Редактировать данные" в группе "Данные" на вкладке "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
Команда "Редактировать данные"
Копирование и вставка существующих данных Excel
Если у вас уже есть рабочий лист Excel с данными, которые вы хотите использовать для диаграммы PowerPoint, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Когда откроется окно Excel, откройте существующий рабочий лист, выберите и скопируйте данные и вставьте их в рабочий лист вместо данных-заполнителей. Обязательно перетащите синюю линию, чтобы окружить все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
Импорт диаграммы из Excel
Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете импортировать ее и связать с презентацией PowerPoint. Когда вы вставляете диаграмму Excel в PowerPoint, любые изменения, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, автоматически обновляются в вашей презентации PowerPoint, если файлы остаются в том же месте. Это может быть удобной и экономящей время функцией для презентаций, которые требуют частого обновления.
- Перейдите на вкладку "Вставка" и найдите группу "Текст".
- Нажмите команду «Вставить объект». Появится диалоговое окно.
Команда "Вставить объект"
Диалоговое окно "Вставить объект"
Выбор и предварительный просмотр нужного файла
Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
Вставленная диаграмма
Чтобы изменить импортированную диаграмму, дважды щелкните ее, чтобы открыть заполнитель Excel. После завершения редактирования обязательно сохраните диаграмму в Excel.
После импорта диаграммы следите за тем, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если изменится расположение презентации PowerPoint или файла Excel, возможно, вам придется снова вставить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.
Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграммы
Существует множество способов настройки и организации диаграмм. Например, PowerPoint позволяет изменить тип диаграммы, переупорядочить данные диаграммы и даже изменить макет и стиль.
После того как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы. Они видны только тогда, когда диаграмма выбрана. Вы можете использовать три вкладки, сгруппированные в разделе "Инструменты для работы с диаграммами", чтобы изменить диаграмму.
Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами"
Чтобы изменить тип диаграммы:
- На вкладке "Дизайн" выберите команду "Изменить тип диаграммы". Появится диалоговое окно.
Команда "Изменить тип диаграммы"
Выбор нового типа диаграммы
Измененная диаграмма
Чтобы переключить данные строки и столбца:
Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вы хотите. На гистограмме с группировкой столбцов, приведенной ниже слева, статистика продаж книг по жанрам сгруппирована по жанрам со столбцом для каждого года. Однако вы также можете поменять местами данные строк и столбцов, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для каждого жанра, как на диаграмме справа. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные; просто она организована по-другому.
Диаграмма продаж до и после переключения данных строки и столбца
- Выберите диаграмму.
- На вкладке "Дизайн инструментов для работы с диаграммами" выберите команду "Редактировать" в группе "Данные". Откроется заполнитель Excel.
- Вернитесь к слайду PowerPoint. Выберите команду "Переключить строку/столбец" в группе "Данные".
Команда "Переключить строку/столбец"
Чтобы изменить макет диаграммы:
- Перейдите на вкладку "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Макеты диаграмм", чтобы просмотреть все доступные макеты.
Стрелка раскрывающегося списка "Дополнительные макеты"
Выбор нового макета
Измененная диаграмма
Некоторые макеты содержат такие элементы, как заголовки диаграмм и метки легенд. Чтобы изменить их, поместите курсор в текст и начните печатать.
Изменение названия диаграммы
Чтобы изменить стиль диаграммы:
- Выберите вкладку "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
Группа "Стили диаграмм"
Выбор нового стиля диаграммы
Измененная диаграмма
В этой главе пошаговое руководство покажет вам, как создать диаграмму из каракулей, подобных этой:
Более подробные сведения об основных понятиях think-cell и сведения о различных типах диаграмм можно найти в разделе Основные понятия и в следующих главах.
4.1 Вставка новой диаграммы
Если установлен think-cell, вы найдете следующую группу на вкладке «Вставка» на ленте PowerPoint.
Вставка диаграммы в презентацию очень похожа на вставку фигуры PowerPoint. Перейдите в группу think-cell и нажмите кнопку «Элементы». Затем выберите нужный тип диаграммы.
В нашем примере мы хотим вставить столбчатую диаграмму, которая представлена этой кнопкой:
После того, как вы выбрали тип диаграммы, появится прямоугольник с указателем мыши, указывающий, где диаграмма будет вставлена на слайде. Когда вы вставляете или изменяете размер диаграммы, вы заметите, что она привязывается к определенным местам, выравниваясь с существующими объектами на слайде.
Диаграмма автоматически выбирается после вставки, на что указывает контур, выделенный синим цветом. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, вы можете выбрать ее, щелкнув по ней.
4.2 Добавление и удаление ярлыков
После вставки новой гистограммы метки категорий и серий отображаются автоматически. Есть несколько способов удаления и добавления меток. Самый простой способ удалить одну метку — выделить ее и нажать клавишу Delete. Самый простой способ удалить все метки определенного типа — выбрать соответствующую кнопку в контекстном меню диаграммы.
Чтобы удалить метку ряда, как в нашем примере гистограммы, нажмите
Удалить метку серии в контекстном меню диаграммы. Чтобы получить доступ к контекстному меню диаграммы, переместите мышь в точку внутри прямоугольника диаграммы, где нет других объектов, и нажмите правую кнопку мыши. Подробнее о редактировании текстовых меток читайте в главе Текстовые метки.
4.3 Ввод данных диаграммы
При выборе гистограммы появляется кнопка таблицы
Открытая таблица данных отображается в правом нижнем углу диаграммы.
Нажмите кнопку таблицы или просто дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть таблицу. Таблица данных открывается автоматически после вставки новой диаграммы. Теперь введите данные из нашего примера гистограммы в таблицу. Введите только реальные цифры. Не округляйте числа и не подсчитывайте итоги — think-cell сделает это за вас. Для большинства типов диаграмм вы можете просто вводить числа так, как вы их видите в каракулях, слева направо и сверху вниз. Клавишу табуляции Tab можно использовать, как и в Microsoft Excel, для удобного перехода к следующему столбцу в строке, а клавишу ввода Enter можно использовать для перехода к первому столбцу следующей строки.
Таблица для нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что диаграмма на слайде мгновенно обновляется, чтобы отразить изменения в таблице. Он даже увеличивается и уменьшается в зависимости от используемой области таблицы данных. Годы автоматически вставляются в качестве меток категорий в первую строку таблицы. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.
После ввода данных наша примерная диаграмма выглядит так:
Как видите, think-cell уже проделал большую работу, чтобы диаграмма выглядела «правильно». В частности, он автоматически размещал все метки и добавлял итоги по столбцам. В следующем разделе объясняются последние несколько шагов для завершения нашего примера диаграммы.
4.4 Стиль диаграммы
Каждый элемент диаграммы состоит из ряда функций. В нашем примере текстовые метки и сегменты столбцов являются наиболее важными элементами гистограммы. Каждый тип объекта имеет ряд определенных свойств, которые можно изменить, чтобы придать ему другой вид. Чтобы изменить свойства функции, вы должны сначала выбрать ее. Вы также можете выбрать несколько объектов одновременно, чтобы изменить их свойства одновременно.
Выбор функций очень похож на выбор файлов в проводнике Windows:
- Выберите один объект, нажав на него левой кнопкой мыши.
- Или выберите несколько объектов, нажав и удерживая клавишу Ctrl.
- Вы также можете выбрать непрерывный диапазон объектов, удерживая нажатой клавишу Shift, перемещая указатель мыши и затем щелкая мышью. Посмотрите, как подсвечиваются затронутые функции, когда вы перемещаете мышь с нажатой клавишей Shift.
На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбцов второго ряда данных выделяются оранжевым цветом, когда они совместно выделены в операции, удерживающей клавишу Shift:
При выборе объектов появляется плавающая панель инструментов, содержащая элементы управления соответствующими свойствами. Например, для выбора сегментов столбца, как показано выше, на панели инструментов становится доступным элемент управления «Цвет заливки»:
В нашем примере мы хотим изменить затенение второго ряда данных в соответствии с требованиями каракулей. Поэтому, после выделения сегментов столбца серии, мы выбираем штриховку Accent 2:
Обратите внимание, что метки автоматически становятся белыми, чтобы их было легче читать на темном фоне.
Наконец, числа в нашем примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильной точностью. Согласно каракулю, они должны отображаться с точностью до одного десятичного знака. Нам просто нужно выбрать одну из меток сегмента, и плавающая панель инструментов изменится, чтобы включить элемент управления числовым форматом:
Введя десятичный знак в поле формата числа, вы можете указать желаемый формат отображения, и он будет применяться ко всем числам одного типа на диаграмме. В качестве альтернативы вы можете нажать на стрелку и выбрать нужный формат из выпадающего списка. Обратите внимание, что фактические числа, которые вы вводите или выбираете, не имеют значения, они служат только примером необходимого форматирования (подробнее см. в разделе Формат чисел).
Наброски теперь представлены четкой, профессионально выглядящей диаграммой. Когда вы освоитесь с think-cell, вы сможете создать подобную диаграмму менее чем за одну минуту.
В PowerPoint есть множество вариантов для графиков и диаграмм. Он предлагает отличные способы визуального отображения ваших данных. Например, столбчатая диаграмма с накоплением — это способ показать отношение части к целому в данных, которые она представляет, а также указать общие значения каждой категории. Однако, если вы хотите, чтобы данные, которыми вы делитесь, были легко понятными и редактируемыми, вам нужно знать, как добавлять различные типы меток к своим диаграммам.
Поскольку PowerPoint использует функциональные возможности Excel, если вы знаете, как добавлять метки к диаграмме Excel, вы можете делать это в PowerPoint и наоборот. Хотя большинство людей могут легко создать нужную им диаграмму, для многих остается загадкой, как добавлять метки текущих итогов. К счастью для вас, у нас есть отличный лайфхак, которым мы можем поделиться!
Какие ярлыки доступны?
В PowerPoint и Excel на диаграмму можно добавлять ряд меток данных, а также метки осей. Это может помочь вашей аудитории легко интерпретировать ваши данные. Если вы создаете столбчатую диаграмму с накоплением в PowerPoint, каждый сегмент диаграммы будет помечен автоматически. Чтобы добавить метки в Excel, щелкните значок добавления элементов диаграммы и выберите элементы, которые хотите добавить.
При добавлении меток осей необходимо учитывать размер текста — экран какого размера будет отображаться диаграмма, сможет ли ваша аудитория четко видеть метки? Точно так же вы должны учитывать ориентацию ваших этикеток; хотя метки оси Y по умолчанию вертикальны, горизонтальные метки легче читать. Чтобы изменить ориентацию метки, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите "Формат заголовка оси", затем "Параметры текста", затем "Текстовое поле" и выберите "Направление текста".
Теперь у вас есть метки осей и некоторые метки данных, но если вы хотите, чтобы итоги были вверху, вам нужно вручную добавить текстовые поля и отформатировать их вручную. Недостатком является то, что когда вам нужно обновить данные, вам нужно вернуться и переформатировать все эти ярлыки, чтобы они по-прежнему правильно выровнялись.
Однако, если вы хотите создать что-то подобное, где каждая метка точки данных находится в реальном времени, с небольшой предварительной обработкой, есть способ автоматически генерировать общие значения с помощью параметра Комбинированная диаграмма.
Шаг 1. Измените данные
В PowerPoint возьмите столбчатую диаграмму с накоплением и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы изменить данные. Откроется таблица с вашими данными.Каждая строка — это категория, а каждый столбец — это подкатегория.
Вам нужно создать новый столбец для итогов: для простоты назовите его Итого. Затем напишите небольшой фрагмент скрипта для автоматической генерации суммы значений в этой строке: =sum(first cell:lastcell). Для первой строки это выглядит так: =sum(b2:c2).
Проделайте то же самое с каждой строкой, затем перетащите нижний угол синего поля так, чтобы столбец «Итого» был включен в выборку данных, а затем закройте редактор данных.
Шаг 2. Обновите тип диаграммы
Выйдите из редактора данных или щелкните за пределами таблицы в Excel и снова щелкните правой кнопкой мыши диаграмму. Выберите «Изменить тип диаграммы» и выберите «Комбо» в самом низу списка. Измените серию «Итого» с столбца с накоплением на линейную диаграмму. Нажмите ОК.
Шаг 3. Отформатируйте итоги
Теперь все итоги представлены в строке. Чтобы казалось, что эти итоги просто связаны с верхней частью каждого столбца, сначала выберите строку и измените цвет на «Без контура». Затем выберите все общие метки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Форматировать метку данных». Измените положение метки на «Вверху». Вы можете выполнить те же действия как в Excel, так и в PowerPoint.
Готово и вычищено! Когда вам нужно обновить данные в столбцах с накоплением, итоговые метки будут автоматически обновляться как в представлении электронной таблицы, так и в представлении динамической диаграммы и автоматически перемещаться в правильное положение. Вы можете использовать этот метод для других типов диаграмм и графиков, например для групповой гистограммы вместо столбца с накоплением.
Теперь вы знаете, как добавлять метки в диаграмму Excel, посмотрите наш видеоресурс о графиках и диаграммах PowerPoint и нашу запись в блоге о том, как рассказать историю данных с помощью анимации. И следите за нашей страницей событий, чтобы не пропустить наш регулярный мастер-класс на эту тему!
Читайте также: