Как добавить почту в Outlook 2016

Обновлено: 03.07.2024

Ваши пользователи могут захотеть отправлять и получать почту из других почтовых клиентов, например Microsoft Outlook или Apple Mail. В этой статье приведены инструкции для администраторов и пользователей по настройке Gmail для работы с другим почтовым клиентом.

Прежде чем начать: включите IMAP в консоли администратора

Чтобы ваши пользователи могли синхронизировать Gmail со сторонними почтовыми клиентами, включите IMAP в консоли администратора, выполнив действия, описанные в разделе Включение и отключение POP и IMAP для пользователей.

Настройте Gmail с помощью Microsoft Outlook

Эти версии Outlook поддерживают OAuth:

Перспективы для Office 365
Перспективы на 2019 г.
Перспективы 2016 г.

Примечания:

Версия Outlook 2016 с корпоративной лицензией и установщиком Windows (MSI) не поддерживает OAuth.
При подключении учетной записи Gmail к Outlook в папке "Входящие" может появиться предупреждающее сообщение о том, что обнаружен новый вход. Это ожидаемое поведение.

Настройка Gmail с Outlook на ПК

Если вы используете Outlook на ПК, выполните действия, описанные в статье Добавление учетной записи Gmail в Outlook для Windows на сайте поддержки Microsoft Office.

Настройка Gmail с Outlook на Mac

Если вы используете Outlook на Mac, выполните действия, описанные в статье Добавление учетной записи Gmail в Outlook для Mac на сайте поддержки Microsoft Office.

Настройка Gmail с помощью Apple Mail

Если вы используете Почту на мобильном устройстве, выполните действия, описанные в разделе Добавление учетной записи электронной почты на iPhone, iPad или iPod touch на сайте поддержки Apple.

Важно! Когда вас попросят выбрать поставщика услуг электронной почты, выберите вариант Google.

Выполните следующие действия, чтобы настроить Gmail на Mac с Apple Mail 9.3 или более поздней версии.

Важно! Если вы используете версию Apple Mail до 9.3, выполните действия, описанные в разделе Настройка Gmail для других почтовых клиентов.

Откройте Apple Mail на своем компьютере.
Нажмите MailДобавить учетную запись.
Выберите вариант Google, затем нажмите "Продолжить":

Настройка Gmail для более ранних версий Outlook и других клиентов

Важно! Мы рекомендуем использовать Gmail только с почтовыми клиентами, поддерживающими OAuth. Ваш аккаунт Google менее безопасен, если он связан с почтовыми клиентами, не поддерживающими OAuth.

Если вам необходимо использовать Gmail со старыми версиями Outlook или другими почтовыми клиентами, не поддерживающими OAuth, выполните действия, описанные в этом разделе

Вот примеры почтовых клиентов, не поддерживающих OAuth:

Версии Outlook, предшествующие Outlook 2016.
Версии Apple iOS Mail до Mail 8.3
Версии Apple Mail до Mail 9.3

Шаг 1. Включите менее безопасные приложения

Чтобы использовать более ранние версии Outlook и другие почтовые клиенты, не поддерживающие OAuth, включите менее безопасные приложения:

Шаг 2. Создайте и используйте пароли приложений

Этот шаг предназначен только для пользователей, которым требуется двухэтапная аутентификация для входа в почтовый клиент, который не принимает коды подтверждения. Этим пользователям нужны пароли приложений для доступа к почтовому клиенту.

Попросите пользователей включить IMAP в своих аккаунтах Gmail:

В Gmail в правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Вверху нажмите вкладку "Пересылка и POP/IMAP".
В разделе "Доступ к IMAP" выберите "Включить IMAP".
Внизу нажмите "Сохранить изменения".

Шаг 4. Настройте Gmail с помощью старой версии Outlook

Важно:

Адреса электронной почты и домены, показанные в этих шагах, являются примерами. Замените их собственным адресом электронной почты и доменами.
Эти шаги и снимки экрана относятся к более ранним версиям Outlook, но вы можете использовать значения, показанные в этих шагах, с другими почтовыми клиентами.
Подробнее о настройках синхронизации Gmail с другим почтовым клиентом.

Затем нажмите Дополнительные настройки…

Учетная запись электронной почты: ваш адрес Gmail Google Workspace
(Необязательно) Организация: название вашей компании или учебного заведения.
(Необязательно) Ответный адрес электронной почты: адрес электронной почты для ответа, если он отличается от вашего адреса электронной почты.

Затем перейдите на вкладку Сервер исходящей почты.

Установите флажок Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности.
Выберите параметр Использовать те же настройки, что и мой входящий сервер.

Затем перейдите на вкладку "Дополнительно".

Сервер входящей почты (IMAP): 993
- Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
- Используйте следующий тип зашифрованного соединения: TLS.
Примечание. Если вы измените тип зашифрованного соединения Исходящий сервер (SMTP) на SSL, введите 465 в поле Исходящий сервер (SMTP) (вместо 587).

Затем нажмите OK.

Outlook проверяет ваши настройки, а затем показывает сообщение, когда ваша учетная запись настроена правильно:

Похожие темы

Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Outlook Web App для Office 365 для малого бизнеса Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 Office 365 под управлением 21Vianet — для администраторов малого бизнеса Office 365 под управлением 21Vianet — для администраторов Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook Web App Подробнее. Меньше

Существует множество различных типов учетных записей электронной почты, которые вы можете добавить в Outlook, включая учетные записи Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud и Exchange.

Некоторые сторонние поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Yahoo и iCloud, требуют, чтобы вы изменили некоторые настройки на своих веб-сайтах, прежде чем вы сможете добавить эти учетные записи в Outlook.

Эти шаги одинаковы независимо от того, добавляете ли вы свою первую учетную запись электронной почты или дополнительные учетные записи электронной почты в Outlook.

Выберите «Файл» > «Добавить учетную запись».

То, что вы увидите дальше, зависит от вашей версии Outlook.

Для Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2016

Для Outlook 2013 и Outlook 2010

Если будет предложено, введите свой пароль еще раз, затем выберите "ОК" > "Готово", чтобы начать использовать свою учетную запись электронной почты в Outlook.

Outlook не принимает мой пароль

Если Outlook не принимает ваш пароль и вы знаете, что используете пароль для своей учетной записи электронной почты, возможно, ваша учетная запись электронной почты требует дополнительной защиты.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты в Outlook, вам потребуется пароль приложения, также известный как пароль приложения. Этот пароль отличается от вашего обычного пароля учетной записи электронной почты. Вы узнаете, что вам нужен пароль приложения, если увидите следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная аутентификация. Пожалуйста, войдите, используя пароль приложения.

Действия по получению пароля приложения различаются для каждого поставщика услуг электронной почты. Чтобы получить инструкции, выберите своего поставщика услуг в раскрывающемся списке.

Gmail позволяет вам добавить свою учетную запись в Outlook без настройки двухфакторной аутентификации и использования пароля приложения, но вы должны включить параметр, позволяющий "менее безопасным приложениям" подключаться к вашей учетной записи. Мы не рекомендуем эту настройку. Мы рекомендуем включить двухфакторную аутентификацию и использовать пароль приложения.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию и получить пароль приложения, выполните следующие действия.

Перейдите в Gmail из браузера, затем выберите значок приложений Google в правом верхнем углу экрана.

Выберите Моя учетная запись. В разделе "Вход и безопасность" выберите "Вход в Google".

В разделе «Пароль и способ входа», если двухэтапная аутентификация отключена, нажмите > рядом с параметром «ВЫКЛЮЧЕНО». В противном случае перейдите к шагу 4.

На первом экране нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.

При появлении запроса введите свой пароль Gmail и нажмите "ДАЛЕЕ".

Введите свой номер телефона и выберите, хотите ли вы получать коды подтверждения в текстовом сообщении или по телефону. Затем нажмите ДАЛЕЕ.

Введите полученный код и нажмите ДАЛЕЕ.

Нажмите ВКЛЮЧИТЬ, чтобы завершить настройку двухэтапной аутентификации.

Вернитесь к предыдущему экрану, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с двухэтапной аутентификацией.

В разделе "Пароль и способ входа" выберите Пароли приложений.

Введите свой пароль Google, а затем выберите "Войти". Внизу следующего экрана выберите "Почта" и "Компьютер Windows" в раскрывающихся списках, а затем нажмите "Создать".

Google покажет вам пароль приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

В разделе "Безопасность" выберите "Обновить".

В разделе "Дополнительные параметры безопасности" выберите "Обзор".

Прокрутите вниз до раздела "Пароли приложений" и выберите "Создать новый пароль приложения".

Ваш пароль приложения будет отображаться на следующем экране. Запишите этот пароль, так как он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

Используйте инструкции в начале этой статьи, чтобы добавить свою учетную запись в Outlook, но когда Outlook запросит ваш пароль, введите пароль приложения.

Перейдите на веб-сайт Yahoo в браузере и выберите значок настроек в правом верхнем углу экрана.

Выберите Информация об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется снова войти в систему.

Если двухэтапная проверка не включена, вам нужно будет сделать это, прежде чем продолжить. Затем выберите Управление паролями приложений.

Выберите Outlook Desktop в раскрывающемся списке, а затем выберите Создать.

Yahoo отобразит для вас пароль приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

Перейдите на веб-сайт Apple ID из браузера и введите свой Apple ID и пароль.

Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код, чтобы продолжить. В противном случае включите двухфакторную аутентификацию.

В разделе "Безопасность" в разделе "ПАРОЛИ ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЙ" выберите "Создать пароль".

Введите имя для своего пароля, например Outlook, и выберите Создать.

Apple отобразит для вас пароль приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

Проблемы с добавлением учетной записи электронной почты? Используйте расширенную настройку.

Возможно, вам придется вручную добавить учетную запись электронной почты. Выберите один из расширенных методов ниже:

Используйте расширенную настройку, чтобы добавить учетную запись электронной почты POP или IMAP в Outlook для Windows

Если вам нужно ввести определенные значения для имен входящих и исходящих серверов, номеров портов или параметров SSL, вы можете использовать параметр расширенной настройки Outlook. Вы можете использовать эти инструкции, чтобы добавить учетную запись POP или IMAP в Outlook.

Откройте Outlook и выберите «Файл» > «Добавить учетную запись».

На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, затем установите флажок Разрешить мне настроить учетную запись вручную и выберите Подключиться.

Выберите тип своей учетной записи. В большинстве случаев, когда вам нужно использовать этот параметр, вы будете выбирать IMAP.

Экран настроек учетной записи должен быть предварительно заполнен большинством необходимых вам настроек учетной записи. Однако, если вам нужно просмотреть свои настройки, см. раздел Настройки учетной записи POP и IMAP. Введите параметры сервера входящей и исходящей почты и нажмите кнопку Далее.

Введите пароль и выберите Подключиться.

Используйте расширенную настройку, чтобы добавить стороннюю учетную запись электронной почты MAPI в Outlook для Windows

Если вы используете стороннего поставщика MAPI, загрузите и настройте приложение поставщика электронной почты MAPI в соответствии с рекомендациями компании-поставщика.

Откройте Outlook и выберите «Файл» > «Добавить учетную запись».

На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Разрешить мне настроить учетную запись вручную и выберите Подключиться.

На экране "Дополнительные настройки" выберите "Другое".

На экране "Другое" выберите из списка тип сервера для подключения.
Примечание. Параметр «Другое» и указанный под ним тип вашей учетной записи отображаются только в том случае, если вы правильно установили и настроили поставщика MAPI.

Нажмите Подключиться.

Должно запуститься приложение стороннего поставщика MAPI, установленное на вашем компьютере.

Завершите настройку учетной записи, следуя инструкциям поставщика MAPI.

Нужно обновить настройки существующей учетной записи электронной почты в Outlook?

Если вы уже создали учетную запись электронной почты, но вам необходимо обновить существующие настройки из-за недавних проблем, перейдите к разделу Изменение или обновление настроек учетной записи электронной почты в Outlook для Windows.

Примечание. Клиенты AOL и Verizon, которым необходимо обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения настроек сервера AOL, должны ознакомиться с разделом Обновление настроек электронной почты в Outlook для Mac. Проверяя настройки шифрования, убедитесь, что для них установлено значение SSL, SSL/TLS или Авто, а не только TLS.

Быстро добавить новую учетную запись

Выберите Outlook > Настройки > Учетная запись.

Нажмите значок плюса (+) > Новая учетная запись.

Введите свой адрес электронной почты > Продолжить.

Введите пароль > Добавить учетную запись. (Ваш экран может отличаться от этого в зависимости от добавляемой учетной записи.)

При добавлении Yahoo или другой учетной записи IMAP или POP вас могут перенаправить на эти сайты и попросить предоставить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Нажмите Разрешить, чтобы продолжить.

Если вы добавляете Gmail, в Outlook вы получите запрос на вход в свою учетную запись Google. Это для пользователей со сборкой 16.15.18070902 и выше.

Если вы уже добавили свою учетную запись Gmail в Outlook, см. раздел Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail.

Нажмите "Готово", чтобы начать использовать Outlook 2016 для Mac.

Если у вас есть учетная запись Google, добавленная в Outlook для Mac до выпуска улучшенной аутентификации для учетных записей Google IMAP, вам потребуется войти в систему с помощью браузера, чтобы подключиться к своей учетной записи.

Выберите Войти в Google.

Выберите аккаунт.

Вам будет предложено разрешить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.

Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.

Нажмите "Готово", чтобы начать использовать Outlook 2016 для Mac.

Выберите Инструменты > Аккаунты.

Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.

Обновите описание своей учетной записи, личную информацию, имя пользователя и пароль или другие настройки в зависимости от типа редактируемой учетной записи.

После завершения обновлений нажмите "ОК".

После настройки первой учетной записи выполните следующие действия, чтобы добавить все последующие учетные записи электронной почты.

Выберите Инструменты > Аккаунты.

Нажмите значок плюса (+) > Новая учетная запись.

Введите адрес электронной почты учетной записи.

Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Двухфакторная аутентификация — это дополнительный уровень безопасности вашего аккаунта. Каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись Gmail с нового устройства, вы будете получать одноразовый код на свой телефон. Введите этот код, чтобы завершить вход.

Перейдите в Gmail из браузера, затем выберите значок приложений Google в правом верхнем углу экрана.

Выберите Моя учетная запись. В разделе "Вход и безопасность" выберите "Вход в Google".

Выберите двухэтапную аутентификацию и следуйте инструкциям.

Перейдите на веб-сайт Yahoo в браузере и выберите значок настроек в правом верхнем углу экрана.

Выберите Информация об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется снова войти в систему.

Если двухэтапная проверка не включена, вам нужно будет сделать это, прежде чем продолжить. Затем выберите Управление паролями приложений.

Выберите Outlook Desktop в раскрывающемся списке, а затем выберите Создать.

Yahoo отобразит для вас пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов) и используйте его в качестве пароля при добавлении новой учетной записи в Outlook.

Перейдите на веб-сайт Apple ID из браузера и введите свой Apple ID и пароль.

Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код, чтобы продолжить. В противном случае включите двухфакторную аутентификацию.

В разделе "Безопасность" в разделе "ПАРОЛИ ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЙ" выберите "Создать пароль".

Введите имя для своего пароля, например Outlook, и выберите Создать.

Apple отобразит для вас пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов) и используйте его в качестве пароля при добавлении новой учетной записи в Outlook.

Вы не можете изменить существующую учетную запись электронной почты, чтобы изменить ее тип с POP3 на IMAP или наоборот. Чтобы изменить тип учетной записи, необходимо добавить новую учетную запись нужного типа (POP3 или IMAP) в соответствии с приведенными выше инструкциями по добавлению или редактированию учетной записи электронной почты. Добавление новой учетной записи с другим типом подключения не требует удаления старой в большинстве почтовых клиентов.
1. Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» и выберите вкладку «Сервер исходящей почты».
  - Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности, следует проверить
  - Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты.
  - Не следует включать вход на сервер входящей почты перед отправкой почты (только POP3).Этот параметр применяется только к серверам, настроенным для разрешения проверки подлинности POP до SMTP, при которой успешный вход в систему для получения почты позволяет пользователю с того же IP-адреса также отправлять почту в течение определенного периода времени. Он несовместим с серверами, требующими проверки подлинности SMTP.
2. Теперь выберите вкладку "Дополнительно" в верхней части окна "Дополнительные настройки".