Как делать сноски в Word

Обновлено: 15.05.2024

В этом руководстве показано, как вставлять обычные и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.

Вручную вставлять отдельные сноски и концевые сноски в Word относительно просто: введите надстрочный индекс в основном тексте, а затем прокрутите вниз страницы, раздела или документа, чтобы ввести примечание.

Но ручная вставка примечаний может оказаться сложной задачей, если ваш документ состоит из более чем пары страниц или содержит много примечаний, потому что вам также необходимо вручную обновлять последовательность чисел и расположение текста при добавлении или удалении примечаний.

Именно тогда вам действительно пригодятся инструменты Word для сносок и концевых сносок. Эти инструменты автоматически сохраняют порядковые номера примечаний, создают место для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались со связанным текстом, даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако интерфейс в этих более ранних версиях может немного отличаться.

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, которые описаны в конце этого руководства.

Как вставлять обычные и концевые сноски в Word

<р>1. Поместите курсор туда, где должен появиться номер надстрочного индекса для первой заметки.

<р>2. Выберите вкладку "Ссылки" на ленте.

<р>3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».

<р>4. Выберите «Сноски» или «Концевые сноски» в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска».

<р>5. Выберите расположение заметки в раскрывающемся меню.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска", такие как форматирование чисел и применение нумерации ко всему документу или к определенному разделу.

<р>6. Нажмите кнопку «Вставить», чтобы создать первую заметку.

После того как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне "Сноска и концевая сноска".

<р>7. Напишите заметку.

<р>8. Дважды щелкните число перед примечанием, чтобы вернуться к расположению соответствующего надстрочного числа в основном тексте.

<р>9. Поместите курсор туда, где в тексте должен появиться номер надстрочного индекса для следующего примечания, а затем выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску» в группе «Сноски» на ленте, чтобы вставить следующее примечание.

Параметры, выбранные вами в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» на шаге 5, будут сохранены.

<р>10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.

Три преимущества инструментов сносок и концевых сносок в Word

Вот три преимущества, о которых следует помнить при работе со сносками и концевыми сносками в Word:

<р>1. Вы можете использовать сноски и концевые сноски в одном и том же документе.Если вы решите использовать оба варианта, первому вставленному типу будут присвоены надстрочные числа, а второму вставленному типу будут назначены надстрочные буквы. Однако эти параметры можно изменить в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» (см. рис. 4 и 5).

<р>2. Если вы переместите текст, связанный со сносками или концевыми сносками, последовательность надстрочных чисел (или букв) и самих сносок будет автоматически обновлена. Кроме того, если вы добавите или удалите сноски или концевые сноски между существующими примечаниями, последовательность чисел надстрочного индекса (или букв) и самих примечаний будет автоматически обновлена.

<р>3. Вы можете изменить стиль всех сносок или всех концевых сносок, а также номеров ссылок и линий-разделителей, которые появляются над сносками.

Используйте сноски и концевые сноски, чтобы объяснять, комментировать или давать ссылки на что-либо в документе. Обычно сноски располагаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим редактирования, нажав «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Добавить сноску

Нажмите, где вы хотите добавить сноску.

Нажмите «Вставить» > «Вставить сноску».

Word вставляет ссылку в текст и добавляет сноску внизу страницы.

Введите текст сноски.

Добавить концевую сноску

Нажмите, где вы хотите добавить концевую сноску.

Нажмите «Вставить» > «Вставить концевую сноску».

Word вставляет в текст ссылочный знак и добавляет концевую сноску в конце документа.

Введите текст концевой сноски.

Настройте обычные и концевые сноски

Чтобы настроить сноску или концевую сноску:

Нажмите номер ссылки или отметку в тексте или нажмите «Вставка» > «Показать сноски» (для концевых сносок нажмите «Вставка» > «Показать концевые сноски»).

В представлении сносок/концевых сносок нажмите «Формат сносок» или «Формат концевых сносок», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры формата», в котором можно изменить размер, шрифт и отступ одной или всех сносок или концевых сносок.

Примечание. Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, используйте команду «Открыть в Word» и преобразуйте их там. Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется там, где вы его открыли в Word для Интернета.

Хотя сноски не всегда являются часто используемой функцией форматирования в Microsoft Word, вам будет полезно иметь доступ к этой возможности, если вам нужно создать академический или профессиональный документ, в котором они требуются.

Сноски позволяют размещать дополнительную информацию в нижней части страницы — другими словами, в нижнем колонтитуле, — на которую вы указываете надстрочный номер или символ в основной части.

Сноски отличаются от концевых; сноски появляются на странице, на которую они ссылаются, а концевые сноски появляются в конце документа. Какой из них вы должны использовать? Что бы вы ни предпочли — или, что более вероятно, в зависимости от того, что требуется в используемых вами стандартах написания или публикации.

Как вставить сноску или концевую сноску в Word

Вставить сноску или концевую сноску очень просто; самое сложное — найти функцию. Вот что нужно сделать:

В Word поместите курсор в конец слова, где вы хотите поместить надстрочный индекс, указывающий на примечание.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.

Совет. На Mac еще один способ добавить сноску или концевую сноску в Word — установить курсор в то место, где вы хотите поместить заметку, нажать «Вставить» в меню Apple, затем выбрать «Сноска» из раскрывающееся меню. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать сноску или концевую сноску, а также настроить их.

Как настроить сноску или концевую сноску в Word

Эти простые шаги должны быть всем, что вам нужно для создания сносок и концевых сносок для документов в большинстве случаев. Однако вы можете настроить их, если вам нужно, чтобы они выглядели или работали по-другому.

Чтобы перейти к параметрам сносок и концевых сносок, перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте и нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела "Сноски". Должно появиться диалоговое окно «Сноска и концевая сноска».

Контролируйте, где появляются заметки. В разделе «Местоположение» вы можете выбрать «Внизу страницы» или «Под текстом», чтобы указать, где будут появляться сноски. Если вы выберете вариант "Под текстом", заметки появятся сразу под последним текстом на странице, а не полностью внизу.
Измените макет сноски или концевой сноски. Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом "Столбцы", чтобы расположить сноски в виде столбцов, а не следовать формату основного текста.
Измените форматирование сносок и концевых сносок. Вы можете указать тип нумерации, букв или других символов, которые будут использоваться при добавлении сносок. Это больше, чем просто эстетический выбор; если у вас есть и сноски, и концевые сноски в одном и том же документе, вы должны убедиться, что они разные, чтобы избежать путаницы. Кроме того, в ваших правилах написания или публикации может быть указано, какую систему нумерации использовать для сносок.

Как делать перекрестные ссылки на обычные и концевые сноски

Возможно, вам придется несколько раз повторять одну и ту же ссылку в документе. Вместо повторного добавления одной и той же сноски или концевой сноски вы можете делать перекрестные ссылки на первый экземпляр в любой момент по всему документу.

Вот как это сделать с помощью сносок. Если вы хотите сделать перекрестные ссылки на концевые сноски, процесс идентичен; просто заменяйте концевые сноски сносками на протяжении всего процесса по мере необходимости.

После добавления обычной или концевой сноски обычным способом поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ее во второй раз.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В разделе "Подписи" нажмите "Перекрестная ссылка".

Вы должны увидеть надстрочный номер, который указывает на нужную сноску.

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Когда вы работаете над научной статьей, важно цитировать ваши ссылки, давать пояснения и оставлять комментарии. Легко добавлять сноски в Microsoft Word для Windows, а также сноски в Microsoft Word для Mac. Word автоматизирует процесс, поэтому нумерация всегда правильная. Кроме того, если вы вносите изменения в документ, Word автоматически перемещает сноски на нужные страницы.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019 для Mac и Word 2016 для Mac.

Как вставлять сноски в Microsoft Word

Чтобы вставить сноски в Microsoft Word:

Поместите курсор в текст, где вы хотите разместить знак сноски. Вам не нужно вводить номер. Это делается автоматически.

Выберите вкладку "Ссылки".

В группе «Сноски» выберите «Вставить сноску». Это помещает в текст верхний индекс и перемещает курсор в нижнюю часть страницы.

Введите сноску и отформатируйте ее.

Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните номер или символ в начале сноски.

Добавляйте сноски в любом порядке. Word автоматически обновляет нумерацию, чтобы сноски отображались в документе последовательно.

Как удалить сноску в Microsoft Word

Если вы хотите удалить сноску, выделите ее номер ссылки в тексте и нажмите клавишу Delete. Microsoft Word автоматически перенумерует оставшиеся сноски.

Сноска и концевая сноска

Microsoft Word создает как обычные, так и концевые сноски. Единственная разница между ними заключается в том, где эти элементы появляются в документе. В нижней части страницы появляется сноска, содержащая ее ссылочный номер. Сноски появляются в конце документа. Чтобы разместить концевую сноску, перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Вставить концевую сноску".

Чтобы преобразовать сноску в концевую, щелкните правой кнопкой мыши сноску внизу страницы и выберите Преобразовать в концевую. Чтобы преобразовать концевую сноску в сноску, щелкните концевую сноску правой кнопкой мыши и выберите Преобразовать в сноску.

Сочетания клавиш ПК для сносок и концевых сносок

Используйте следующие сочетания клавиш на ПК с Windows, чтобы вставлять обычные и концевые сноски в документ Microsoft Word:

Нажмите клавиши ALT+CTRL+F, чтобы вставить сноску.
Нажмите Alt + Ctrl + D, чтобы вставить концевую сноску.

Как настроить обычные и концевые сноски

После создания сносок и концевых сносок измените форматирование и макет этих элементов, выполнив следующие действия:

Перейдите на вкладку "Ссылки" и в разделе "Сноски" выберите значок "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» выберите нужные параметры. Выберите между сносками и концевыми сносками, форматом нумерации, пользовательскими метками и символами, начальным номером и применением нумерации ко всему документу.

Читайте также: