Как читать текст в Word
Обновлено: 03.07.2024
Может ли Microsoft Word читать мне? Да, оно может. Функция Speak была включена в Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint и т. д.) еще в версии 2003. Тогда она называлась Text to Speech (TTS) и функционировала так же, как и сейчас. К счастью, это очень простая процедура для настройки и использования, поэтому вы можете сразу приступить к работе.
Добавить кнопку «Говорить» на панель быстрого доступа
<р>1. Нажмите стрелку Настроить на панели быстрого доступа. <р>2. В раскрывающемся меню выберите Дополнительные команды. <р>3. На экране Параметры Word Настройка панели быстрого доступа найдите поле Выбрать команды из и прокрутите вниз до команды «Произнести». <р>4. Выберите команду Произнести, нажмите кнопку Добавить в центре экрана, затем нажмите ОК. <р>5. Word добавит команду «Говорить» на панель быстрого доступа в конце, и вы готовы к работе.JD Sartain / IDG Worldwide
Добавить кнопку "Говорить" на панель быстрого доступа
Нажмите кнопку "Говорить", чтобы прослушать текст
<р>1. Убедитесь, что динамики или звуковые устройства вашей системы включены. <р>2. Выделите абзац текста, затем нажмите командную кнопку Произнести. <р>3. Word читает любой выделенный текст, даже весь документ. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь документ. <р>4. Нажмите командную кнопку Говорить один раз, чтобы начать сеанс чтения, затем нажмите ее еще раз, чтобы остановить. В настоящее время функция «пауза и продолжение» недоступна, но многие пользователи запрашивали эту функцию, поэтому ищите ее в будущих версиях.Выберите команду «Прочитать вслух»
<р>1. Другой способ озвучить текст в Word — выбрать вкладку Рецензирование > кнопку Читать вслух.Самое большое преимущество команды «Прочитать вслух» по сравнению с командой «Говорить» заключается в…
(a) вам не нужно выделять текст. Просто поместите курсор туда, где вы хотите начать чтение вслух, и нажмите кнопку Читать вслух.
И (б), когда вы нажимаете кнопку Читать вслух во второй раз, он останавливается. Нажмите кнопку еще раз, чтобы продолжить с этого момента. Таким образом, по сути, у вас есть функция паузы с чтением вслух, которая недоступна с помощью произнесения.
Измените настройки Speak в панели управления Windows.
Настройки Speak определяются в Widows, а не конкретно в Word.
<р>1. Нажмите Пуск > Система Windows > Панель управления. <р>2. Выберите Простота доступа > Распознавание речи > Преобразование текста в речь, и откроется диалоговое окно Свойства речи на вкладке Преобразование текста в речь. <р>3. В разделе Выбор голоса выберите MS David Desktop для мужского голоса или MS Zira Desktop для женского голоса. <р>4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы прослушать каждый голос, а затем сделайте свой выбор. <р>5. Используйте ползунок в разделе Скорость голоса, чтобы настроить темп чтения (медленный, нормальный или быстрый). <р>6. Нажмите кнопку Аудиовыход, чтобы задать параметры звука. <р>7. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы выбрать или изменить устройство вывода.
Может ли Microsoft Word читать мне? Да, оно может. Есть три способа выполнить эту задачу: функции «Говорить» и «Читать вслух» в Word или функция «Экранный диктор» в Windows.
Функция Speak была включена в Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint и т. д.) еще в версии 2003. Тогда она называлась Text to Speech (TTS) и функционировала так же, как и сейчас. К счастью, это очень простая процедура для настройки и использования, поэтому вы можете сразу приступить к работе.
Добавить кнопку «Говорить» на панель быстрого доступа
<р>1. Нажмите стрелку Настроить на панели быстрого доступа. <р>2. В раскрывающемся меню выберите Дополнительные команды. <р>3. Перейдите в раздел Параметры Word >Настроить панель быстрого доступа и найдите поле Выбрать команды из. Прокрутите вниз до команды «Говорить». <р>4. Выберите команду Произнести, нажмите кнопку Добавить в центре экрана, затем нажмите ОК. <р>5. Word добавит команду «Говорить» на панель быстрого доступа в конце, и вы готовы к работе.JD Sartain / IDG Worldwide
Добавить кнопку "Говорить" на панель быстрого доступа
Нажмите кнопку "Говорить", чтобы прослушать текст
<р>1. Убедитесь, что динамики или звуковые устройства вашей системы включены. <р>2. Выделите абзац текста, затем нажмите командную кнопку Произнести. <р>3. Word читает любой выделенный текст, даже весь документ.Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь документ. <р>4. Нажмите командную кнопку Говорить один раз, чтобы начать сеанс чтения, затем нажмите ее еще раз, чтобы остановить. В настоящее время функция «пауза и продолжение» недоступна, но многие пользователи запрашивали эту функцию, поэтому мы надеемся увидеть ее в будущих версиях.Выберите команду «Прочитать вслух»
<р>1. Другой способ озвучить текст в Word — выбрать вкладку Рецензирование > кнопку Читать вслух.Самое большое преимущество команды «Прочитать вслух» по сравнению с командой «Говорить» заключается в…
(a) Вам не нужно выделять текст. Просто поместите курсор туда, где вы хотите начать чтение вслух, и нажмите кнопку Читать вслух.
И (б), когда вы нажимаете кнопку Читать вслух во второй раз, он останавливается. Нажмите кнопку еще раз, чтобы продолжить с этого момента. Таким образом, по сути, у вас есть функция паузы с чтением вслух, которая недоступна с помощью произнесения.
Измените настройки Speak в панели управления Windows
Настройки Speak определяются в Widows, а не конкретно в Word.
<р>1. Нажмите Пуск > Система Windows > Панель управления. <р>2. Выберите Простота доступа > Распознавание речи > Преобразование текста в речь, и откроется диалоговое окно Свойства речи на вкладке Преобразование текста в речь. <р>3. В разделе Выбор голоса выберите MS David Desktop для мужского голоса или MS Zira Desktop для женского голоса. <р>4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы прослушать каждый голос, а затем сделайте свой выбор. <р>5. Используйте ползунок в разделе Скорость голоса, чтобы настроить темп чтения (медленный, нормальный или быстрый). <р>6. Нажмите кнопку Аудиовыход, чтобы задать параметры звука. <р>7. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы выбрать или изменить устройство вывода.Использование экранного диктора Windows 10 в Word и других версиях
Диктор Windows 10 — это функция специальных возможностей, предназначенная для пользователей с нарушениями зрения, однако ею может пользоваться любой. Он читает все на экране: документы, веб-сайты, комментарии, инструкции по страницам, команды и многое другое. Это также не ограничивается Word, как функция Speak.
Использовать экранный диктор очень просто, хотя изучение всех команд может занять некоторое время. Для получения полной информации см. «Полное руководство по экранному диктору Windows» от Microsoft. (Если вы ищете в Интернете справку по экранному диктору WIndows 10, проверьте дату статьи и версию Windows, прежде чем начинать запоминать команды.)
Доступны две раскладки клавиатуры: Стандартная и Устаревшая. По умолчанию используется Стандарт. Следуйте этим инструкциям, чтобы изменить клавиатуру (что меняет работу команд). Для получения дополнительной информации перейдите на страницу поддержки Microsoft о раскладках клавиатуры экранного диктора.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите Настройки. <р>2. Выберите Удобство доступа. <р>3. Нажмите Рассказчик на левой панели. <р>4. Перейдите к Выберите настройку клавиатуры. <р>5. В поле Выберите Раскладка клавиатуры выберите Стандартная или Устаревшая. <р>6. Затем выберите клавишу Модификатор экранного диктора (это клавиша, используемая для активации команд экранного диктора). Варианты включают Caps Lock, Insert или Caps Lock и Insert. Я выбрал клавишу Caps Lock, потому что ее расположение на клавиатуре более эффективно. <р>7. После выбора клавиши модификатора экранного диктора в инструкциях здесь и в Интернете эта клавиша будет называться клавишей экранного диктора (или, в некоторых случаях, клавишей SR). <р>8. Выйдите из меню настроек.
Джей Ди Сартайн / IDG
Настройки клавиатуры экранного диктора Windows.
Основные принципы использования Экранного диктора:
<р>1. Нажмите клавишу с логотипом Windows + Ctrl + Enter (одновременно), чтобы открыть экранный диктор или выйти из него. <р>2. Если вы еще не запомнили все нажатия клавиш «читателя», самый простой способ прочитать текст — поместить курсор на целевое слово/предложение/абзац и нажать клавишу экранного диктора + стрелку вниз. Нажмите клавишу экранного диктора (отдельно), чтобы остановить, затем клавишу экранного диктора + стрелку вниз, чтобы продолжить. Есть и другие клавиши, выполняющие ту же функцию, но эти самые простые. <р>3. Самое важное: чтобы просмотреть список всех команд Экранного диктора, нажмите Экранный диктор + F1. <р>4. Чтобы прочитать текущий абзац, нажмите Экранный диктор + Ctrl + K. <р>5. Чтобы перейти к следующему абзацу, нажмите Экранный диктор + Ctrl + L. <р>6. Чтобы открыть текущую страницу, нажмите Экранный диктор + Ctrl + I. <р>7. Для перехода на следующую страницу нажмите Экранный диктор + Ctrl + O.Список можно продолжать и продолжать. В дополнение к приведенному выше полному руководству ознакомьтесь со страницами поддержки клавиатурных команд экранного диктора Windows 10 и сенсорных жестов, а также чтения текста экранным диктором Windows 10.
Microsoft Word — это всемирно известный текстовый процессор, входящий в пакет Microsoft Office. Вы можете легко создать документ в Microsoft Word, чтобы сохранить важную информацию. Иногда вам может понадобиться преобразовать текст Word в речь по разным причинам, таким как многозадачность и экономия времени. Как заставить Word читать вам? Будут представлены 3 разных способа.
Может ли Microsoft Word читать вслух
Microsoft Word, включенный в пакет Microsoft Office, — отличный инструмент для обработки текстов и хранения информации. Создать документ Word и поделиться им с другими довольно просто и безопасно. Однако иногда людям нужно услышать информацию напрямую, а не прочитать ее; они спрашивают, может ли Word читать мне. Конечно, в него встроены некоторые функции, позволяющие читать Microsoft Word вслух. Кто они такие? Как заставить Word читать вам? Ответы на эти вопросы будут позже.
Совет. Чтобы защитить ценную информацию, сохраненную в документе Word, необходимо включить функцию автоматического сохранения и запустить план регулярного резервного копирования. Если документ Word неожиданно потерян, вы должны получить следующее программное обеспечение MiniTool, которое поможет вам восстановить его.
Возможные причины чтения Word вслух
- Некоторое содержание необходимо откорректировать.
- Вы хотите улучшить свое понимание и способность учиться.
- У вас много дел, поэтому у вас нет времени читать документ Word.
- Вы хотите поделиться содержимым документа с людьми, которые его не видят.
- И т. д.
Как сделать так, чтобы Word читался для вас? Вы должны просто использовать следующие инструменты, встроенные в Microsoft Word, чтобы читать информацию вслух. В качестве примера возьмем чтение текста в Windows 10.
Многие пользователи говорят, что столкнулись с ошибкой Microsoft Word перестал работать, и хотят узнать, как ее исправить.
Функция чтения вслух позволяет прочитать весь документ или его часть. Но вы должны знать, что он доступен только для пользователей Office 2019 и Microsoft 365.
Чтение Microsoft Word с помощью функции чтения вслух
Как заставить Microsoft Word читать вам с помощью функции «Прочитать вслух»:
- Найдите документ Word, который хотите прочитать, на своем компьютере.
- Откройте его, как обычно.
- Поместите курсор в то место, где вы хотите начать чтение вслух.
- Перейдите на вкладку "Рецензирование" в открытии Word.
- Нажмите «Прочитать вслух». Содержимое будет прочитано вслух.
- Предыдущий: вернуться к началу текущего/предыдущего абзаца.
- Пауза/воспроизведение: приостановка или продолжение чтения.
- Далее: перейти на абзац вперед.
- Настройки: прямое изменение скорости чтения и выбора голоса.
- Стоп: выход из режима чтения вслух.
Функция "Говорить" доступна не только в Word, но и в Outlook, PowerPoint и OneNote. Он будет читать только выбранный текст для вас. Напротив, функция «Прочитать вслух» помогает прочитать весь документ, начиная с позиции курсора.
Прочитать слово с помощью кнопки «Говорить»
Как заставить Microsoft Word читать вам:
- Откройте целевой документ Word.
- Выберите слова или абзацы, которые должна прочитать система.
- Нажмите значок "Озвучить выделенный текст" на панели быстрого доступа.
- Нажмите на этот значок еще раз, если хотите прекратить чтение.
Добавить значок речи на панель быстрого доступа
Что делать, если вы не можете найти значок "Произнести выделенный текст"? Вы должны добавить его на панель быстрого доступа вручную.
- Нажмите стрелку вниз "Настроить" в правой части панели быстрого доступа.
- Выберите «Дополнительные команды» в раскрывающемся меню.
- Выберите «Панель быстрого доступа» на левой панели окна «Параметры Word».
- Найдите поле Выбрать команды из.
- Прокрутите вниз, чтобы найти и выбрать "Говорить".
- Нажмите «Добавить», а затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.
Вы можете открыть Панель управления -> Специальные возможности -> Распознавание речи -> Преобразование текста в речь, чтобы изменить настройки речи.
Это приложение для чтения с экрана Windows, которое может читать все, что происходит на вашем экране (текст и пользовательский интерфейс). Он не ограничивается Microsoft Word.
Использовать экранный диктор в Windows 10 для чтения
- Нажмите Windows + Ctrl + Ввод.
- Наведите курсор на текст, который должен прочитать компьютер.
- Нажмите клавишу экранного диктора + стрелку вниз, чтобы начать чтение.
- Чтобы остановить, нажмите Экранный диктор.
- Снова нажмите клавишу экранного диктора + стрелку вниз, чтобы продолжить чтение.
Как изменить экранного диктора:
Нажмите Windows + I -> выберите Специальные возможности -> выберите Экранный диктор на левой боковой панели.
Это все о том, как заставить ваш компьютер читать вам.
ОБ АВТОРЕ
Должность: обозреватель
Сара работает редактором в MiniTool с тех пор, как окончила университет. Сара стремится помочь пользователям с их компьютерными проблемами, такими как ошибки диска и потеря данных. Она испытывает чувство выполненного долга, видя, что пользователи решают свои проблемы, полагаясь на ее статьи. Кроме того, она любит заводить друзей и слушать музыку после работы.
С помощью функции чтения вслух Microsoft Word вы можете прослушивать документ в режиме реального времени, выделяя текст по мере его чтения. Вот как это использовать.
Вам нравится, когда ваш любимый отрывок из Священных Писаний, роман, рецепт или последние новости читают вам вслух, пока вы занимаетесь другими делами? С помощью технологии преобразования текста в речь это легко сделать.
Фактически, Microsoft Edge может читать вам вслух с мужским, женским, американским или британским акцентом, среди прочего.
В этой статье вы узнаете, как использовать функцию чтения вслух Microsoft Word для чтения документов Word, PDF-файлов и даже содержимого веб-сайтов.
Как использовать функцию чтения вслух Microsoft Word на рабочем столе
- Запустите настольное приложение Microsoft Word и откройте документ, который хотите прочитать вслух.
- Нажмите на вкладку "Обзор" в области ленты.
- Нажмите «Читать вслух», в противном случае нажмите клавиши ALT + CTRL + ПРОБЕЛ.
Как использовать функцию чтения вслух в Microsoft Office Online
Что делать, если у вас нет активного лицензионного ключа Microsoft Office или подписки на Microsoft 365? Вы по-прежнему можете использовать функцию чтения вслух в Microsoft Word бесплатно. Вот как.
- В вашем браузере должно быть установлено расширение Microsoft Office.
- Нажмите логотип Microsoft Office на вкладке расширений и выберите Word. Word откроется в вашей учетной записи OneDrive, если вы уже вошли в нее.
- Нажмите «Новый пустой документ» или откройте последний документ.
Как использовать функцию чтения вслух в мобильном приложении Microsoft Word
Вы также можете использовать функцию чтения вслух при использовании Microsoft Word на мобильном устройстве. Вот как.
- Запустите приложение Microsoft Word на мобильном телефоне и откройте последний документ.
- Можно также нажать «Открыть» в правом нижнем углу экрана и выбрать документ, который нужно открыть, из других доступных расположений файлов.
- Открыв документ, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
- В пунктах меню под экраном нажмите «Читать вслух».
Чтение приостанавливается, когда подсветка вашего телефона выключается. Чтобы наслаждаться более длительным просмотром во время сеанса чтения вслух, рассмотрите возможность увеличения подсветки телефона или продолжительности отображения.
Загрузить: Microsoft Office для Android | iOS (бесплатно, доступны покупки в приложении)
Как читать PDF вслух с помощью Microsoft Word
Вот как читать PDF-файл вслух с помощью Microsoft Word на настольном компьютере.
- Откройте Microsoft Word на рабочем столе, нажмите «Файл» > «Открыть». Либо нажмите Ctrl + O.
- Выберите и нажмите файл PDF, который хотите прочитать вслух.
- Прочитайте предупреждающее сообщение, отображаемое на экране, и нажмите OK, когда закончите. Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Microsoft Word. Обратите внимание, что этот процесс может занять некоторое время в зависимости от размера файла PDF.
Вы также можете прочитать PDF-файл вслух на своем смартфоне, выполнив тот же самый процесс с помощью мобильного приложения Microsoft Word.
Как прочитать вслух веб-страницу в Microsoft Word
Большинство браузеров, таких как Microsoft Edge, имеют встроенную функцию чтения вслух, которая позволяет озвучить веб-страницу. Если у вас этого нет, вы все равно можете прочитать веб-страницу вслух с помощью Microsoft Word, преобразовав веб-страницу в PDF-файл, а затем прочитав ее вслух в Microsoft Word. Вот как.
- Перейдите на веб-страницу, которую хотите прочитать вслух, и нажмите Ctrl + P.
- Убедитесь, что для параметра "Назначение" установлено значение "Сохранить как PDF", затем нажмите "Сохранить".
Больше возможностей с функцией чтения вслух Microsoft Word
Функция чтения вслух может быть особенно полезна, поскольку позволяет автоматически следить за своим любимым контентом. Людям с дислексией, слабовидящим, а также учащимся с нарушениями зрения и слуха понравится этот изящный маленький трюк в Microsoft Word.
Поскольку функция чтения вслух не требует, чтобы вы сидели и смотрели в экран, она также может помочь предотвратить нагрузку на глаза. Итак, если вы любите читать, но ненавидите последующее напряжение глаз, вот ваше лекарство.
Если вы используете Microsoft Edge в качестве предпочтительного браузера, мы также рассказали, как использовать функцию чтения вслух в Edge, чтобы вы могли получать удовольствие от чтения вслух при работе в Microsoft Word или в Интернете.
Читайте также: