Как автоматически пронумеровать строки в таблице в Word

Обновлено: 21.11.2024

Вы также можете вставить автоматическую нумерацию в таблицу Microsoft Word с номером для каждой ячейки. Вставляемые числа могут быть определены в соответствии с потребностями и могут быть вставлены по столбцу или строке. Если вы хотите создать список строк, вы можете вставлять его по строкам. Вставленные числа не могут быть центрированы по горизонтали по умолчанию, а символы табуляции после чисел необходимо удалить.

Формат нумерации, автоматически сгенерированный в таблице, можно настроить, например, добавить цифры или буквы до и после цифр. Знаки препинания и табуляции после цифр также можно удалить. Если вы хотите центрировать числа по горизонтали, вы должны удалить символы табуляции. Символы табуляции не видны, что повлияет на центрирование чисел.

Я. Автоматическая нумерация в таблице Word

<р>1. Выберите столбец, в который вы хотите вставить автоматическую нумерацию, перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку вниз рядом со значком «Нумерация» и выберите нумерацию во всплывающем меню, например 1., 2., 3. вставьте серийный номер число в каждой строке выбранного столбца. Этапы операции показаны на рисунке 1:

<р>2. Установите нумерацию по центру по вертикали.

1) Выберите столбец, в котором находится нумерация, выберите вкладку «Макет», щелкните значок «Выровнять по центру» в разделе «Выравнивание», и все числа будут центрированы по вертикали. Этапы операции показаны на рисунке 2:

2) Все числа расположены по центру по вертикали, но не по центру по горизонтали. Это связано с тем, что после нумерации есть символ табуляции, вы можете центрировать по горизонтали без него, и все маленькие точки могут быть удалены (метод см. в разделе «Пользовательский числовой формат в Word» ниже): щелкните правой кнопкой мыши одно из чисел, выберите «Настроить список». Отступы во всплывающем меню, откройте окно «Настроить отступы списка», измените положение номера и отступ текста на 0,1, щелкните раскрывающийся список «Следовать за номером с» и выберите «Ничего» во всплывающих параметрах. Нажмите «ОК», все цифры располагаются по центру по горизонтали. Этапы операции показаны на рисунке 3:

<р>3. Каждый раз, когда добавляется новая строка, серийный номер будет автоматически увеличиваться; при каждом удалении строки серийный номер будет автоматически уменьшаться. Например, если одна строка добавляется после последней строки, вновь добавленная строка автоматически увеличивается на 7; при удалении третьей строки порядковый номер последней строки также удаляется. Демонстрация показана на рисунке 4:

II. Автоматическая нумерация в таблице Word для формирования линейного списка

Нажмите маленький значок в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу, перейдите на вкладку «Главная», нажмите значок «Нумерация» рядом со стрелкой вниз, а затем выберите число из библиотеки нумерации, например 1., 2. ., 3. Во всей таблице формируется горизонтальный нумерованный список. Этапы операции показаны на рисунке 5:

III. Пользовательский числовой формат в Word

Если вы хотите добавить две буквы YG перед нумерацией. Выберите нумерацию, в которую вы хотите добавить буквы, перейдите на вкладку «Главная», нажмите стрелку вниз рядом с нумерацией, выберите «Определить новый формат номера» во всплывающем меню и откройте окно «Определить новый формат номера», измените формат номера на YG1. , нажмите OK, и YG будет добавлен перед всеми номерами. Этапы операции показаны на рисунке 6:

Многие из нас могут знать, как использовать функцию автонумерации на листах Excel. На самом деле, эту функцию можно применить и к таблицам Word. Для сложных документов, которые могут содержать большие таблицы, вы можете захотеть, чтобы Word автоматически нумеровал строки, чтобы сэкономить время. Кроме того, если вы вставили автонумерацию в строки или столбцы таблицы, вам больше не нужно будет корректировать числа при вставке или удалении строк или столбцов из таблицы, потому что Word будет обновлять их автоматически. В этой статье мы в основном расскажем, как это сделать.

Способ 1. Создание обычного списка с автоматической нумерацией

Для лучшего понимания я покажу вам, как вставить список с автоматической нумерацией в первый левый столбец таблицы следующим образом:

Способ 2. Применение пользовательского числового формата

В Word вы также можете изменить стиль и формат нумерованных списков. Например, иногда вам может потребоваться перезапустить последовательность или указать новый начальный номер, например:

Для этого выполните следующие действия:

Выберите столбец таблицы, в который вы хотите вставить нумерованный список с другим форматированием.
Перейдите на вкладку "Главная" и щелкните раскрывающийся список "Нумерация".Затем выберите «Определить новый числовой формат».
В следующем диалоговом окне введите настраиваемый числовой формат в поле «Числовой формат».
Выберите стиль чисел в раскрывающемся списке «Стиль чисел». Затем нажмите "ОК", чтобы сохранить его.
Таким образом, мы сможем определить новый собственный числовой формат. И если мы удалим или добавим элемент в таблицу, нумерованный список обновится соответствующим образом.

Воспользуйтесь помощью специализированного инструмента для ремонта

В общем, мы можем автоматически быстро добавлять номера строк или столбцов в большую таблицу Word. Кроме того, Word предоставляет множество других функций для удобства обычных пользователей. Однако иногда Word может быть подвержен вторжению вредоносных программ или вирусным атакам. Таким образом, важно иметь поблизости звездный ремонтный инструмент, чтобы восстановить слово. Этот инструмент способен мгновенно проверять файлы Word и восстанавливать их до прежнего состояния.

Часто важно знать, сколько строк данных содержится в таблице Word. Некоторые используют узкий первый столбец для ручной нумерации строк, но если строки добавляются или удаляются, номера необходимо вводить заново!

Хорошие новости! У нас могут быть строки числовой таблицы Word, и мы можем автоматически обновлять их при добавлении и удалении строк.

Два способа нумерации таблиц слов

Существует два способа нумерации строк в таблице Word: создание столбца, состоящего только из чисел, или нумерация столбца с данными. Для обоих методов мы сначала выберем столбец данных, а затем выберем формат нумерации. Затем мы настроим таблицу. Не пропустите наши важные примечания о нумерации таблиц слов в последнем разделе.

Выберите ячейки столбца

Убедитесь, что на ленте Word выбрана вкладка "Главная".

♦ Если нет строк, содержащих заголовки столбцов, наведите курсор на верхнюю часть столбца. Когда появится черная стрелка вниз, нажмите, чтобы выбрать (выделить) столбец, как показано на изображении ниже. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце и выбрать "Выбрать", а затем "Столбец" в контекстном меню.

♦ Если таблица содержит одну или несколько строк заголовков, поместите курсор внутрь верхней строки данных, пока не увидите стрелку меньшего размера. Нажмите кнопку мыши и переместитесь вниз, чтобы выбрать остальные ячейки в столбце (см. изображение).

Выберите числовой формат

Выбрав ячейки столбца, нажмите значок "Нумерация" в разделе "Абзац" на вкладке "Главная" (второй значок в верхней строке), затем выберите числовой формат в раскрывающемся меню. На изображениях ниже показана часть меню и предварительный просмотр при наведении курсора на две наши таблицы.

После нажатия на числовой формат Word заполняет столбец порядковыми номерами. Вы заметите, что Word создает большой отступ слева, так что давайте уменьшим его.

Уменьшить отступы слева

Нужно отрегулировать два отступа: отступ первой строки и отступ выступа. И есть два способа уменьшить значение этих отступов.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши одно из чисел в столбце, как показано ниже, чтобы выбрать все числа. Будут выделены только цифры.

Шаг 2. Выберите «Настроить отступы списка». из контекстного меню, как показано.

Шаг 3. Настройте отступы и нажмите «ОК». На первом изображении показаны отступы по умолчанию. На втором изображении показаны наши изменения.

Вот наши две таблицы после уменьшения отступа первой строки и висячего отступа.

После выбора ячеек столбца вы можете увидеть вкладку на линейке документа. Если это так, вы можете настроить отступы, сдвинув Отступ первой строки и Висячий отступ влево. На рисунках 1–3 показано расположение двух вкладок с отступом и наша готовая колонка с измененным размером.

Изменить размер столбца

Если нумерованный список находится в отдельной колонке, а количество строк ограничено, вы можете сделать колонку уже. Для этого установите курсор на правой границе столбца, пока он не станет курсором изменения размера, а затем нажмите и удерживайте, двигаясь влево.

Важные примечания о нумерации таблиц слов

ВНИМАНИЕ! Не нажимайте клавишу ввода, чтобы перейти на новую строку внутри пронумерованной ячейки. Если ячейка также содержит текст, Word добавит вторую пронумерованную строку прямо внутри ячейки! Однако вы можете нажать клавишу Enter, чтобы перейти на новую строку внутри любой из ячеек других столбцов.

Управлять сложными таблицами проще, если заголовки таблиц отделены от строк данных. Например, выбрать столбец данных проще, если заголовки находятся в отдельной таблице. Сведения о существующих таблицах см. в разделе Как разделить таблицу Word на две части.

Автор

Ссылки

Предыдущий пост

Да будет свет! Тестирование потрясающей панели экрана Benq.
Шаблоны Excel для упрощения маркетинга
ИЗБЕГАЙТЕ себе ежедневных разочарований — запускайте диспетчер задач одним щелчком мыши!
Время уборки! Как найти и удалить большие файлы
Перемещение абзаца вверх или вниз в Microsoft Word (Mac)
Копировать формулы Excel без обновления ссылок
Стрелка влево для перехода к концу документа Word — глупость только для Mac
Печать списка файлов в папке Windows
Добавление значков клавиатуры Mac в документы Word (и другие объекты)
Как открыть файлы Winmail.dat

Архивы

Подписаться на сообщения [Atom]

Поиск по блогу

Понедельник, 3 июня 2013 г.

Совет по Word 2010 и 2013: автонумерация строк таблицы

Чтобы автоматически пронумеровать строки в таблице, выберите столбец, который вы хотите пронумеровать (или определенные ячейки в столбце, который вы хотите пронумеровать). Теперь нажмите кнопку «Нумерация» на вкладке «Главная» на ленте. После того, как строки будут пронумерованы, вы можете переместить строки куда угодно, и нумерация автоматически изменится.

автор: Хелен Брэдли, понедельник, 3 июня 2013 г. 2 комментария

В Word 2013, когда я нумерую строки, например, начиная со 100, я получаю 100-109, а потом 10010, 10011 — как это исправить?

Да, я сказал это, но забыл поставить галочку «уведомлять меня о последующих комментариях»!

Пожалуйста, не стесняйтесь добавлять сюда свои комментарии. Спасибо!

Читайте также: