К сожалению, Excel не может одновременно открывать две книги с одинаковыми именами

Обновлено: 21.11.2024

В этой статье мы расскажем о некоторых шагах по устранению неполадок. Извините, Excel не может открыть две книги с одной и той же ошибкой при использовании Microsoft Excel.

Как исправить Извините, Excel не может открыть две книги с одной и той же ошибкой?

<р>1. Переименовать файл

Откройте папку, в которой вы сохранили файл, с помощью проводника.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
Введите уникальное имя файла и сохраните изменения.
Попробуйте снова открыть файл Excel, чтобы проверить, исправлена ли ошибка.

Если нет, попробуйте запустить новый экземпляр Excel и посмотрите, исправит ли это ошибку. Вот как.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач или на рабочем столе.
Удерживайте нажатой клавишу ALT на клавиатуре.
Нажмите значок Excel, чтобы запустить приложение.
Вас спросят, хотите ли вы создать новую копию Excel. Нажмите Да.
Откройте файл и проверьте, устранена ли ошибка.

<р>2. Проверка установки различных аксессуаров

Откройте проводник и перейдите в следующую папку:
C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
Проверьте наличие дополнений в этой области.
Затем запустите Microsoft Excel.
Перейдите в меню "Файл" и выберите "Настройки".
Затем выберите "Добавить".
Отключите все надстройки DLL.
Сохраните изменения и закройте окно настроек.
Запустите Microsoft Excel и откройте файл, чтобы проверить, устранена ли ошибка.

Вы можете столкнуться с проблемами при установке надстройки с одинаковым именем из двух разных источников, даже если надстройки имеют разные форматы, например DLL и XLSM. Отключите надстройку, чтобы устранить ошибку, вызванную конфликтом.

В противном случае, если вы знаете, какая надстройка вызвала ошибку, перейдите в C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART и удалите файл .xla, связанный с надстройкой.

<р>3. Восстановить установку Excel

Нажмите клавишу Windows + R.
Войдите в элемент управления и нажмите OK.
В разделе "Программы" нажмите кнопку "Удалить программы".
Найдите и выберите Microsoft Office из списка установленных приложений.
Нажмите «Восстановить/Изменить» в главном меню. Нажмите Да, если UAC попросит вас об этом.
Нажмите кнопку "Восстановить" в меню "Конфигурация".
После этого вы увидите два варианта восстановления. Сначала выберите Быстрое восстановление и следуйте инструкциям на экране.
После завершения восстановления перезагрузите компьютер и посмотрите, есть ли улучшения.
Если проблема не устранена, выберите онлайн-восстановление и следуйте инструкциям на экране. Параметр онлайн-восстановления может занять некоторое время, а также требует активного подключения к Интернету для работы.

После завершения восстановления откройте Microsoft Excel и убедитесь, что ошибка устранена.

<р>4. Сотрудник MicrosoftОбновление/переустановка

Обновление приложения Агентства

Откройте Excel.
Откройте "Файл" и выберите "Учетная запись".
В разделе "Информация о продукте" нажмите "Обновить настройки".
Выберите Обновить сейчас.
Microsoft Office загрузит и установит все обновления для этого приложения.
После установки обновления перезагрузите компьютер и проверьте наличие улучшений.

Если ошибка повторится, попробуйте переустановить приложение, чтобы устранить проблемы, которые могут возникнуть из-за поврежденных или неисправных файлов.

Удаление Microsoft Office

Нажмите Windows + I, чтобы открыть настройки.
Выберите приложения.
Поиск в Microsoft Office.
Выберите приложение и нажмите Удалить. Нажмите Да, если UAC попросит вас об этом.
После удаления загрузите приложение из официального центра загрузки Microsoft.

Ошибка. К сожалению, Excel не может открыть две книги с одинаковым именем, обычно из-за конфликта надстроек при запуске.

Выполните описанные выше шаги, чтобы найти и удалить конфликтующее дополнение, чтобы исправить ошибку. Сообщите нам в комментариях ниже, какой метод вам помог.

Связанные теги:

как открыть один и тот же файл дважды одновременно в excel 2016, excel 2016 не открывается на mac, документ с таким именем уже открыт, извините, excel не может открыть две книги с одинаковым именем одновременно., excel не может открыть 2 книги с решателем с одинаковым именем mac, excel не может открыть 2 книги с решателем с тем же именем, вы не можете сохранить эту книгу с тем же именем, что и другая открытая, извините, excel не может открыть решатель двух книг, проблемы с excel на mac, почему excel перестал работать на моем mac

Недавно у меня возникли проблемы с тем, что Excel не открывал несколько файлов Excel одновременно.Я открываю один файл, который мне нужен, затем, когда я иду открывать второй файл (с другим именем файла), он выглядит так, как будто он открывается, но файл excel никогда не появляется. Затем, когда я пытаюсь снова открыть файл, он говорит: «Извините, Excel не может одновременно открыть две книги с одинаковым именем». Я знаю, что это невозможно, однако он никогда не открывался в первый раз таким образом, чтобы я мог его увидеть. Затем, когда я закрываю Excel, который я открыл первым, он закрывается, затем Excel спрашивает меня, хочу ли я сохранить изменения во втором файле, который я все еще не вижу. Пожалуйста, помогите, это была проблема для меня некоторое время, и я не мог найти решение.

Версия 1711 (сборка 8730.2046) используется на Lenovo X1 Yoga.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (13) 

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

Это происходит с любой книгой (в качестве первого или второго файла) или только с определенной книгой? Видите ли вы объект рабочей книги второго файла в проводнике проекта VBE? Является ли файл надстройкой (.xlam)?

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Это происходит с любой рабочей тетрадью и происходит случайным образом, но постоянно.

Я вижу первый и второй файлы в проводнике проекта VBE, но не вижу второй файл Excel в окне Excel

Я не думаю, что какие-либо из моих файлов являются надстройками (.xlam)

Есть еще вопросы или мысли? (Сначала я не знал, что такое VBE, но после того, как я посмотрел, это было потрясающе! Я так рад, что вы задали этот вопрос!)

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Единственное, что мне приходит в голову, это то, что по какой-то причине книга скрыта. Если вы используете View \ Unhide из раздела Window, отображается ли рабочая книга?

Сообщить о нарушении

9 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Поскольку проблема возникает в любой рабочей книге в вашей среде, я предлагаю вам сначала попробовать следующее, чтобы увидеть результат.

<р>1. Перейдите в Панель управления > Программы > значок приложений Office 2016 > Восстановите и перезапустите Excel 2016.

<р>2. Запустите Excel 2016 в безопасном режиме, чтобы выполнить тест, и сообщите нам результат.

Тем временем я хотел бы, чтобы вы предоставили следующее для нашего расследования.

<р>2. Загрузите полный скриншот страницы учетной записи в Excel 2016. Вы можете получить доступ к странице, выбрав «Файл»> «Учетная запись».

<р>3. Проведите тест на другом компьютере с той же версией приложений Office 2016, чтобы увидеть и сообщить нам результат.

* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.
* После завершения обсуждения этой темы отметьте и проголосуйте за любые ответы, чтобы помочь другим, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Если вам нужна дополнительная помощь по этому вопросу, сообщите нам об обновлениях, когда вам будет удобно.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение.Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я пробовал первые два варианта несколько раз, но безуспешно.

Я загрузил видео и запрошен скриншот. У всех моих коллег одинаковые/похожие проблемы. Проблемы варьируются от всплывающего окна с сообщением о том, что не реагируют на зависание открытого в данный момент приложения Excel, которое становится белым и показывает предупреждающие треугольники. У всех нас были похожие проблемы в течение последних нескольких месяцев. У меня были эти проблемы, по крайней мере, с апреля.

Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли это видео работать или вам нужно другое.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо за ваши новости.

Я получил ваше видео и снимок экрана.

Не могли бы вы также подтвердить следующее?

<р>1. Поскольку проблема возникает и на компьютерах ваших коллег, устанавливают ли они ту же версию приложений Office 2016, что и ваша? Вы все устанавливаете приложения Office 2016 с портала Office 365?

<р>2. Когда возникла проблема? Возникала ли проблема раньше?

Тем временем загрузите несколько примеров затронутых файлов в общую папку для нашего расследования.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Если вам нужна дополнительная помощь по этому вопросу, сообщите нам об обновлениях, когда вам будет удобно.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение.Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

У моих коллег те же версии, что и у меня. Я считаю, что мы устанавливаем приложения Office 2016 с портала Office 365, но я подтвержу это без нашей ИТ-команды.

Это только одна из нескольких проблем, с которыми я постоянно сталкиваюсь в Excel. У меня была эта конкретная проблема с тем, что она не позволяла мне открывать файлы в течение последних 2-3 месяцев. С марта у меня возникают проблемы с тем, что Excel начинает нервничать, а затем зависает и выключается сам по себе.

Я загрузил пример одного из файлов, с которым у меня возникли проблемы. Однако я замечаю проблемы во всех документах Excel, независимо от того, являются ли они большими файлами или маленькими, кажется, что это не один файл, в котором есть все проблемы. Если я попытаюсь запустить 2 файла одновременно, это иногда позволит это сделать, но если я могу открыть 2 и мне нужно открыть третий, Excel просто зависает, и мне в конечном итоге приходится перезагружать компьютер каждый раз, чтобы excel перезагрузился .

Спасибо за помощь!!

Сообщить о нарушении

"К сожалению, Excel не может одновременно открыть две книги с одинаковым именем."

Здравствуйте и счастливой пятницы!

Каждый раз, когда я открываю Excel, я получаю это сообщение:
"Извините, Excel не может одновременно открыть две книги с одинаковым именем".

Это происходит каждый раз, когда я открываю файл в Excel или даже когда я просто запускаю Excel, чтобы открыть пустой лист, и даже не открывал именованный файл.

Я пытался использовать онлайн-инструмент восстановления Microsoft Office 365, но проблема осталась.

В результате. Каждый отдельный файл, который я открываю, открывается в отдельном экземпляре Excel, поэтому я не могу использовать формулы между ними. Крайне неприятно.

Мне не удалось найти форум или Google, потому что все, что я вижу, это предложения переименовать файл. Это мне не поможет, потому что это происходит несмотря ни на что.

Я использую версию Office 365 2016 в 64-разрядной версии Windows 10.

Если у кого-нибудь есть способ исправить это, я был бы очень признателен.

Заранее благодарим вас за потраченное время и ответы.

Всем отличных выходных!

Эксперт форума Дата регистрации 20 февраля 2011 г. Местоположение Флорида, США MS-Off Ver Windows 10, Excel 2013 Сообщений 2070

Что вы настроили для автоматического открытия? Похоже, что ваша система настроена на автоматическое открытие определенного файла или файлов, и в одном из этих файлов есть макрос workbook_open или worksheet_activate, который может вызывать ту же книгу. Просто предположение. Не знаю, как это исправить, не видя реальных событий.

Любой код, предоставленный мной, должен быть протестирован на копии или макете ваших исходных данных, прежде чем применять его к оригиналу. Некоторые события в VBA нельзя отменить с помощью средства отмены в Excel. Если ваше исходное сообщение удовлетворено, пометьте тему как «Решено». Чтобы загрузить файл, см. баннер в верхней части этой страницы.
Когда я думаю, что я умный, я узнаю что-то новое!

Большое спасибо за ответ! Я, к сожалению, не знаком с функцией автоматического открытия. Я сам ничего не устанавливал. Где мне это искать?

Еще раз спасибо за ваше время.

Хороших выходных

Forum Expert Дата регистрации 01.04.2013 Местоположение East Auckland MS-Off Ver Excel 365 Сообщений 1,296

у вас есть что-нибудь в этой папке?

Если да, то есть ли у них макросы?

Если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно.найдите форум и спросите онлайн-эксперта.

Время летит как стрела. Плодовые мушки, как банан.

Эксперт форума Дата регистрации 20 февраля 2011 г. Местоположение Флорида, США MS-Off Ver Windows 10, Excel 2013 Сообщений 2070

Первоначальное сообщение от snolem75

Еще раз спасибо за ваше время.

Хороших выходных

Возможно, вам понадобится местный специалист, имеющий некоторый опыт работы с Excel и обслуживанием файлов, который поможет вам найти причину проблемы.

Модератор форума Регистрация 27.01.2010 Местоположение Tysons Corner, VA, USA MS-Off Ver 365 Сообщений 20 150

Первоначальное сообщение от scottiex

у вас есть что-нибудь в этой папке?

Если да, есть ли у них макросы?

Вот где я бы посмотрел. Это даже не должно включать макросы. Если у вас есть два таких файла

тогда он попытается открыть как при запуске Excel, так и пожаловаться на имя.

Джефф
| | |�| |�| |�| |�| | |:| | |�| |�|
Прочитайте правила
Используйте теги кода, чтобы [code]заключить свой код![/code]

Вот что у меня есть в этой папке. Это надстройка, которая позволяет мне прокручивать колесико мыши влево и вправо (вместо вверх и вниз), когда я удерживаю управление.

Похоже, избавление от этого решило проблему. Хотя я бы предпочел иметь возможность использовать его, хахаха!

Большое спасибо за ваше время.

Forum Expert Дата регистрации 02.10.2014 Местоположение США MS-Off Ver 2016 Сообщений 1,222

Как уже упоминалось, это один из тех редких случаев, когда Excel фактически выдает осмысленное сообщение об ошибке. Это происходит, когда вы буквально пытаетесь открыть файл с точно таким же именем, я думаю, с расширением. Например, я думаю, что workbook.xlsx и workbook.xls можно открыть одновременно, но не workbook.xlsx и workbook.xlsx.

Не видя кода надстройки, трудно сказать, как исправить проблему, кроме ее отключения. Если он пытается открыть что-то, что уже открыто (например, personal.xlsb), или создает цепочку открытия файлов, что приводит к попытке открыть файл более одного раза, это проблема.

Я еще не видел, чтобы кто-то еще утверждал это, но на самом деле папок xlstart существует множество. Чтобы найти их, перейдите в Файл | Опции | Центр доверия | Настройки центра управления безопасностью | Надежные местоположения. В нем должны быть указаны пути как минимум к 2 папкам xlstart, папке автозагрузки, а также 1 или нескольким папкам шаблонов. Все, что находится в этих путях, вероятно, открывается при открытии Excel. Зайдите на каждый путь и проверьте. Имейте в виду, что любые места, в которых нет таких формулировок, как запуск, xlstart и шаблоны, скорее всего, не открывают файлы при запуске. В этом списке могут быть местоположения, добавленные вами или ИТ-отделом для таких вещей, как сетевые местоположения, и это нормально.

Способы получить помощь: опубликуйте четкие вопросы, объясните свою общую цель, предоставьте как можно больше информации, ответьте на вопросы, заданные вам теми, кто пытается помочь, и опубликуйте примеры файлов.

Если вам нужно составить список чего-либо, заманчиво использовать Excel в качестве репозитория по умолчанию: в конце концов, это всего лишь небольшой список элементов для вас или нескольких близких коллег. Возможно, вам нужны более сложные формулы для расчетов или программирование макросов для автоматизации сбора и обработки данных.

К сожалению, простота начала работы в Excel или конкурирующей программе для работы с электронными таблицами также является одной из самых больших проблем. То, что начинается как небольшой проект в Excel, перерастает в нечто масштабное, и в этот момент вы также можете столкнуться с проблемами скорости и стабильности или даже с проблемой разработки, которую не можете решить.

Кроме того, задачи управления большими данными часто сопряжены со значительными трудностями, такими как организация, внедрение, классификация файлов, управление базой данных, совместная работа пользователей и т. д. Все, что нужно, чтобы разрушить структуру базы данных, — это поместить данные в неправильную область, ввести данные непоследовательно или даже заставить двух человек работать над одним листом. Некоторые вещи могут пойти не так, что приведет к временным задержкам и возможной потере данных.

В этой статье рассказывается о наиболее распространенных проблемах, возникающих при использовании электронных таблиц Excel, о том, как их решать и когда лучше сделать решительный шаг и вместо этого переключиться на базу данных.

Когда системы Excel органично развиваются, вы быстро сталкиваетесь с проблемами, когда один пользователь открывает книгу в любое время, а другому сообщается, что она уже открыта. Второй пользователь может отменить, подождать или просмотреть версию только для чтения.Обещание Excel сообщить вам, когда другой человек выходит из книги, — это авантюра, поскольку он не так часто проверяет статус и может никогда не просветить вас. Даже если это произойдет, кто-то другой может войти в систему и открыть файл раньше вас.

Чтобы избежать эффекта "одинокого пользователя", вы можете использовать Excel Online (урезанную веб-версию Excel) или включить функцию Общие книги. Вот краткое руководство о том, как поделиться электронной таблицей.

Примечание. Вы также можете разделить данные на несколько книг, чтобы разные люди работали над разными книгами, не наступая друг другу на пятки.

Excel Online по умолчанию поддерживает несколько редакторов, но в нем отсутствует значительная часть функций. Сервис не претендует ни на что, кроме простейших задач. Хотя функция «Общие рабочие книги» выглядит так, как будто она должна выполнять свою работу, она полна ограничений. Например, вы не можете создать таблицу или удалить блок ячеек, если книга является общей.

При органическом росте систем Excel возникает проблема, заключающаяся в том, что только один пользователь может одновременно открыть книгу.

Существуют обходные пути для некоторых онлайн-ограничений Excel. Для других это вопрос изменения структуры рабочей книги, а не использования уже настроенной рабочей книги, но этот сценарий часто мешает. В результате общую книгу невозможно использовать так же, как обычную однопользовательскую книгу.

Изменения в общих книгах синхронизируются между пользователями при каждом сохранении книги. Это действие помещается в расписание по времени, например, принудительное сохранение каждые пять минут. Однако накладные расходы на регулярное сохранение и отслеживание изменений каждого пользователя становятся весьма значительными. Книги могут быстро увеличиваться в размерах и создавать нагрузку на вашу сеть, замедляя работу других систем.

Разделение данных по нескольким книгам может решить проблему многопользовательского редактирования. Тем не менее, каждой рабочей книге, вероятно, потребуются связи между ними, чтобы значения, введенные в одну, использовались в другой. Ссылки между книгами также полезны для хранения отдельных данных в отдельных файлах, а не для отдельных листов в одной книге.

К сожалению, эти ссылки являются еще одним источником разочарования и нестабильности. Они становятся абсолютными, включая полный путь к исходной книге, или относительными, включая разницу между исходным и конечным путями. Хотя это звучит разумно, Excel использует тайные правила, чтобы решить, когда использовать тот или иной тип ссылки и изменить их.

Правила регулируются несколькими параметрами, а также тем, были ли книги сохранены перед вставкой ссылок. Ссылки также изменяются, когда вы сохраняете книгу или открываете и используете команду «Сохранить как», чтобы создать дубликат, а не копировать файл с помощью проводника. Результатом всей этой путаницы и неопределенности является то, что ссылки между книгами легко рвутся, а восстановление таких ссылок требует много времени. Никто не получит доступ к затронутым файлам.

Связанные данные обновляются только при открытии файлов, если вы специально не нажмете «Данные > Запросы и подключения > Изменить ссылки > Обновить значения».». Вот краткая демонстрация.

Если ваши ссылки не связаны между двумя книгами, а охватывают три или более книг, вам необходимо открывать все книги по порядку, чтобы все процессы обновления данных происходили в правильном порядке, от первой к второй и к третьей. Если вы изменили значение в первой книге и открыли третью, она не увидит никаких изменений, потому что вторая книга не обновила свои значения.

Эта цепочка данных логична, но она увеличивает вероятность того, что информация либо неверна, либо что вы попытаетесь открыть книгу, которую уже редактирует кто-то другой.

Конечно, вы можете попытаться вообще избежать связанных книг, но есть вероятность, что вы в конечном итоге будете вводить одни и те же данные более чем в одну книгу, а вместе с этим возникает опасность каждый раз вводить их немного по-разному.< /p>

Ошибки могут проникать в данные в любой компьютерной системе: люди неправильно набирают слова или переставляют цифры в числах с монотонной регулярностью. Если ваши данные не проверяются при вводе, у вас могут возникнуть проблемы.

По умолчанию Excel принимает все, что вводит пользователь. Можно настроить проверку списков поиска, но их сложно поддерживать, в основном, если одно и то же поле используется более чем в одном месте. Если пользователям необходимо вводить идентификационные номера документов или ссылочные номера клиентов без каких-либо проверок, легко связать неправильные записи вместе, даже не осознавая этого. Целостность данных системы оказывается фатально скомпрометированной, и любой анализ данных вызывает подозрения.

Возможно, вы уже страдаете от последствий проблем с проверкой данных, не понимая основной причины. Рассмотрим ситуацию, когда у вас есть список счетов в Excel. Пользователь вводит имя клиента немного по-разному в каждом счете.В результате вы получаете счета на адрес «Jones Ltd», «Jones Limited», «Jonse Ltd» и «joness».

Возможно, вы знаете, что все они относятся к одной и той же компании, но Excel — нет. Любой анализ данных счета-фактуры, например сводная таблица по клиентам за месяц, дает несколько результатов, хотя должен быть только один.

В больших книгах сложно ориентироваться. Вкладки листов в нижней части окна — ужасный механизм для поиска пути, когда их много. С большим количеством отображаемых вкладок на экране становится трудно найти то, что вам нужно. Вот быстрый способ навигации по листам.

Вы можете повысить безопасность книг Excel, но это чревато проблемами. Защита направлена в большей степени на защиту структуры рабочей книги, чем данных. Вы можете попытаться заблокировать некоторые листы и ячейки, чтобы запретить пользователям изменять структуру и формулу, но если они могут видеть данные, они обычно могут изменить некоторые из них или все (если только вы не применяете творческий подход к программированию макросов).

Использование базы данных для структурированных данных

Если вы столкнулись с какой-либо из проблем, описанных в этой статье, не игнорируйте их. Существует профессиональный ответ на вопрос о хранении структурированных данных, известный как база данных. Это не должно быть страшно или дорого, и это должно позволить вам логически мыслить о ваших данных, о том, как они связаны друг с другом и как вы взаимодействуете с ними.

Примечание. При переходе от решения для работы с электронными таблицами к базе данных не следует рабски дублировать дизайн электронных таблиц. Воспользуйтесь возможностью сделать его лучше.

Существуют универсальные приложения для работы с базами данных, с помощью которых можно создать индивидуальное решение. В качестве альтернативы вы можете обнаружить, что специализированное приложение базы данных, уже разработанное для ваших целей, дешевле, быстрее в реализации и лучше подходит.

Например, если у вас есть список клиентов и сведения обо всех ваших взаимодействиях с ними, это считается системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Несмотря на свое красивое название, CRM-система представляет собой специализированную базу данных. Точно так же пакеты учетных записей, такие как QuickBooks и Sage, являются специализированными базами данных. Если вы не можете найти готовое приложение, отвечающее вашим конкретным потребностям, вы можете создать его самостоятельно или поручить его вашему ИТ-отделу или консультанту.

Наиболее распространенным типом базы данных является реляционная база данных, которая хранит свои данные в таблицах и состоит из строк и столбцов. Каждая строка содержит данные для отдельного элемента. Например, в каждом столбце описывается отдельный атрибут темы, например имя клиента или кредитный лимит.

Вам достаточно один раз ввести данные клиента, чтобы создать запись, после чего вы сможете использовать ее в любом количестве счетов-фактур.

Между таблицами определены отношения, например, в счете-фактуре указан идентификатор клиента. Этот процесс означает, что вы можете легко найти все счета для конкретного клиента или получить номер телефона клиента из определенного счета. Вам нужно только один раз ввести данные клиента, чтобы создать запись о клиенте, а затем вы можете использовать ее в любом количестве счетов-фактур без необходимости вводить ее снова. Чтобы создать базу данных, вы должны определить эти таблицы и отношения, а затем определить макеты экрана, которые вы хотите использовать для отображения и редактирования данных.

Существуют десятки приложений для работы с базами данных. Некоторые из них просты в использовании и выполняют всю работу, позволяя настраивать таблицы, экраны ввода данных и отчеты. Другие более полнофункциональны в определенных областях, но для полноценной работы требуются другие инструменты.

Например, программа может быть надежной при определении таблиц и взаимосвязей, а также при наличии надежных функций анализа и отчетности. Тем не менее, в приложении в конечном итоге отсутствуют какие-либо инструменты для определения экранов ввода данных. Очевидным примером здесь является Microsoft SQL Server. Как и в случае с другими большими системами баз данных, SQL Server заботится о внутренней части и ожидает, что вы будете использовать другой инструмент, например Visual Studio, для разработки внешнего интерфейса.

Какие параметры базы данных вам подходят?

Access — один из прародителей настольных баз данных. Его легко использовать, но легко злоупотреблять. Вы можете создавать таблицы, экраны и отчеты с нуля или начинать с шаблона.

Некоторые из шаблонов явно американские и не всегда учат хорошей практике, но они быстро помогут вам приступить к работе. Экраны и функции программирования могут быть довольно сложными. Готовое приложение можно развернуть для других пользователей через внутреннюю сеть (НЕ Интернет), а не через общие файловые ресурсы.

SharePoint — это база данных, а также механизм хранения документов. Вы можете использовать его для составления простых списков и связывания их вместе. Конструктор форм немного усложнен, но все же возможна настройка. Способность SharePoint «захватить» список данных, накопленных в Excel, и поместить его в настраиваемый список очень полезна.

Программа делает настраиваемый список доступным для всех в вашей сети и позволяет добавить меры безопасности, чтобы ограничить, кто и что может делать с этими данными. Вы можете попросить SharePoint оповещать вас по электронной почте всякий раз, когда кто-то добавляет, редактирует или удаляет записи. Если вы храните данные о людях, элементах календаря или задачах, вы можете синхронизировать эти данные с Outlook.

Zoho Office – это веб-приложение, включающее базу данных, которая использует функцию перетаскивания для простого и интуитивно понятного распространения форм. Процесс перетаскивания также используется для программирования взаимодействий и рабочих процессов. Ваши данные и приложения доступны из любого места, а простая защита обеспечивает конфиденциальность ваших данных. Zoho взимает плату за каждого пользователя в месяц, но ограничивает количество записей, которые вы можете хранить по этой установленной цене. Программа оплачивается дополнительно при хранении большего количества данных или других функциях, таких как интеграция с электронной почтой.

Отлично в Excel

Как видите, Excel предлагает множество функций, но в каждой из них не хватает некоторых областей. Иногда другое приложение справляется с задачей лучше, особенно если оно разработано специально для этой задачи. В других случаях Excel прекрасно работает, например, с небольшими базами данных, если вы знаете, как предотвратить возникновение проблем.

Читайте также: