Идеи дизайна Powerpoint, как включить

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы создаете презентацию PowerPoint: естественно, вы хотите, чтобы презентация выделялась среди остальных и привлекала внимание аудитории своими дизайнерскими идеями. Для этого вам понадобится яркий дизайн презентации, чтобы отображать ваш контент в интересной и привлекательной форме. Чтобы ваша презентация увенчалась успехом, нам нужно надеть «шапку дизайнера», потому что ключевыми являются выдающиеся дизайнерские идеи.

Иногда достаточно просто обратиться к специалисту для проверки. Команда Presentation Geeks может провести бесплатную консультацию на основе вашей существующей презентации PowerPoint и в тот же день предоставить вам смету для ее обновления.

Удивительные дизайнерские идеи для PowerPoint не появляются из воздуха. Вот почему мы собрали эти пять надежных стратегий, чтобы вы могли получить дизайнерские идеи в PowerPoint. Давайте покончим с обычными дизайнерскими презентациями и начнем создавать по-настоящему эффектные презентации PowerPoint!

1. Создавайте из уже существующих шаблонов PowerPoint, чтобы реализовать свои дизайнерские идеи!

Если вы новичок или впервые используете Office 365 PowerPoint, и вы не являетесь дизайнером PowerPoint, было бы лучше убедиться, что вы просмотрели уже существующие шаблоны, они, без сомнения, самый быстрый и простой способ получить дизайнерские идеи в PowerPoint.

Эти шаблоны не являются самыми инновационными вариантами дизайна, они могут служить отличными предложениями по дизайну, которые могут автоматически включать творческие способности дизайнера и воплощать дизайнерские идеи. Никто не начинает с PowerPoint как дизайнер: уже существующие шаблоны могут помочь вам получить перспективу, необходимую для того, чтобы стать полноценным дизайнером презентаций.

автоматически отображать идеи в Office Powerpoint — 1

Прежде чем вы начнете просматривать шаблоны PowerPoint, вам нужно помнить, что существует два основных типа шаблонов: макеты слайдов и макеты мастер-слайдов. Макет слайда — это термин, который PowerPoint использует для шаблона только для одного слайда. Шаблон для всей презентации называется макетом мастер-слайда.

Мастер слайдов в Office PowerPoint 3

Посмотрев предустановленные шаблоны PowerPoint, вы автоматически увидите, какие предложения дизайна выглядят лучше всего с точки зрения цветовой схемы, размера текста, размещения текста, размещения изображения и других факторов, влияющих на общий дизайн слайдов.

Имейте в виду, что вам не обязательно сохранять эти шаблоны точно такими же, какими вы можете использовать их в качестве дизайнерских идей или отправной точки в первый раз — вы можете отредактировать их для более индивидуального дизайна.

Редактировать шаблоны для создания уникальных дизайнерских идей в PowerPoint

Вы можете вносить всевозможные изменения в уже существующие шаблоны Office PowerPoint, выбирая их на вкладке «Вид», что дает вам доступ ко всем инструментам редактирования PowerPoint. Чтобы добавить элементы в шаблон дизайна, сначала выберите «Просмотр», затем выберите и нажмите «Образец слайдов» в раскрывающемся меню или кнопку на ленте. Затем выберите вкладку «темы» справа и выберите шаблон, который хотите использовать.

Здесь вы можете добавлять на слайд всевозможные элементы дизайна, включая изображения, диаграммы, таблицы, мультимедиа и т. д. Выберите вкладку "Вставить заполнитель". Если вы используете макет мастер-слайда и хотите изменить заголовок, нижний колонтитул или фон, вы можете сделать это, сняв соответствующие флажки в разделе «Основной макет» и «Фон».

Хотя изучение уже существующих шаблонов PowerPoint может быть отличным способом получить представление о том, что вы ищете, не полагайтесь исключительно на них. Поскольку эти шаблоны невероятно просты в использовании, их уже использовали сотни людей (и, более того, использовали их бессчетное количество раз).

Таким образом, помните о том, что презентация, созданная на основе уже существующих шаблонов, может выглядеть производной. Вместо этого скажите себе, что вы хотите, чтобы шаблоны «демонстрировали мне дизайнерские идеи», и подумайте, как вы можете использовать их, чтобы настроить и не выглядеть так же, как все остальные презентации.

2. Наймите профессиональное дизайнерское агентство

В конечном счете, найм профессионального дизайнерского агентства — это самый эффективный способ получить непрерывный поток новых дизайнерских идей.Обученные профессионалы в области дизайна имеют навыки и опыт в процессе разработки дизайна и всегда стремятся к инновациям. В частности, команда дизайнеров в офисе Presentation Geeks состоит из страстных, бескомпромиссно гиков-профессионалов в области дизайна, которые проводят минуты бодрствования, придумывая новые яркие дизайнерские идеи.

С помощью профессиональной команды разработчиков дизайнерских идей, такой как Presentation Geeks, вы можете не беспокоиться об обсуждении дизайнерских идей и о том, как воплотить дизайнерские идеи в жизнь, вместо этого вы можете перейти к остальной части своего списка дел.

Профессионально разработанные презентации дают результаты

3. Изучите дизайнерские идеи с помощью Office 365 PowerPoint Designer

PowerPoint Designer – это чрезвычайно полезная функция Microsoft Office 365, которая использует искусственный интеллект, чтобы рекомендовать дизайнерские идеи пользователям PowerPoint. В частности, когда вы добавляете содержимое на слайды в Office 365, PowerPoint Designer работает над разработкой дизайнерских идей, дополняющих содержимое. Думайте о Office 365 PowerPoint Designer как о своем верном помощнике в этом приключении, работающем как ваш личный дизайнер, чтобы сделать презентацию как можно лучше, создавая лучшие дизайнерские идеи.

Когда вы приступили к работе с презентацией и ищете идеи, используйте конструктор PowerPoint. Это отличная отправная точка, поскольку в нем представлен огромный выбор дизайнерских идей.

Если вы не можете найти или выбрать конструктор PowerPoint, вам нужно будет включить кнопку «Идеи дизайна». Для этого вам нужно будет выбрать «Файл»> «Параметры», а в разделе «Общие» выбрать «Автоматически показывать мне идеи дизайна» в разделе конструктора PowerPoint и установить флажок. Вы заметите, что в этом разделе есть два флажка.

Первый флажок – "Автоматически показывать мне дизайнерские идеи". Где вы можете запросить предложения по дизайну в любое время, выберите «идеи дизайна» на вкладке «Дизайн», а второй флажок «Автоматически показывать мне предложения по дизайну при создании новой презентации».

PowerPoint будет отображать предложения для вашей презентации на панели конструктора при создании нового пустого документа. Отметив обе эти опции, вы сможете использовать конструктор PowerPoint и генерировать новые дизайнерские идеи, особенно если вы делаете это впервые.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для iPad PowerPoint для планшетов Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Запрашивайте идеи дизайна в любое время, выбрав на ленте «Дизайн» > «Идеи дизайна».

Если у конструктора PowerPoint нет идей для дизайна или вы не видите кнопку "Идеи для дизайна", это может быть вызвано несколькими возможными причинами.

Идеи дизайна доступны только подписчикам Microsoft 365

В настольных версиях PowerPoint дизайнерские идеи получают только подписчики. Вы можете попробовать или купить подписку здесь.

В PowerPoint для Интернета дизайнерские идеи доступны всем.

Один пакет подписки на Microsoft 365 не включает идеи дизайна: Office 365, Германия, Германия.

Включите сетевые возможности Office

Чтобы использовать PowerPoint Designer, убедитесь, что "подключенные возможности" Office включены:

Выберите "Файл" > "Учетная запись" и в разделе "Конфиденциальность учетной записи" выберите "Управление настройками".

Возможно, администратор отключил PowerPoint Designer

PowerPoint Designer — это функция для подписчиков Microsoft 365, но некоторые организации отключают эту функцию. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, но вы не видите кнопку "Идеи для дизайна", обратитесь в свой ИТ-отдел.

Переустановите Office, чтобы получить доступ к функциям подписки

Если вы перешли с Office на подписку на Microsoft 365, вам необходимо удалить Office, а затем переустановить его, чтобы получить доступ к функциям подписки. См. инструкции в этих статьях:

Перезапустите приложение, чтобы получить PowerPoint Designer

Иногда пользователи обнаруживают, что при первом запуске PowerPoint после установки Microsoft 365 кнопка "Идеи для дизайна" недоступна. Перезапуск приложения устраняет эту проблему.

Если для вас нет готовых дизайнерских идей, причиной может быть несколько причин. Прежде всего:

Убедитесь, что вы подключены к Интернету. PowerPoint Designer выходит в Интернет, чтобы получить свои дизайнерские идеи.

Используйте тему, поставляемую с PowerPoint (не пользовательскую тему или тему, загруженную откуда-то еще).

Ниже приведены другие проблемы и способы их решения:

Нет идей оформления слайдов с картинками

Убедитесь, что к слайду применен макет слайда "Заголовок" или "Заголовок + содержание".

Не используйте дополнительные объекты или фигуры на одном слайде с фотографией.

Используйте не более четырех фотографий (.jpg, .jpg, .jpg или .bmp) на слайд и убедитесь, что их размер превышает 200 x 200 пикселей.

Нет дизайнерских идей для слайдов, посвященных процессам

Убедитесь, что к слайду применен макет слайда "Заголовок + содержание".

Не используйте дополнительные фотографии, объекты или фигуры на одном слайде с текстом процесса.

Поскольку PowerPoint Designer – относительно новая служба, она все еще учится новым приемам. Если Designer не может сгенерировать для вас качественные варианты, он вообще не покажет никаких вариантов. Мы прилагаем все усилия, чтобы иметь возможность генерировать отличные дизайнерские идеи для большего разнообразия вашего контента.

И, конечно же, если Конструктор вам не подходит, вы можете отключить его, выбрав "Файл" > "Параметры" > "Основные", а затем сняв флажок "Автоматически показывать мне дизайнерские идеи".

Кто-то еще редактирует

Если вы создаете презентацию в соавторстве с кем-то другим, и несколько человек одновременно активно редактируют один слайд, Designer не будет предлагать варианты дизайна для этого слайда.

Однако, как только слайд будет редактировать только один человек, Дизайнер снова начнет предлагать варианты дизайна, как только этот человек выполнит действие (например, добавит фотографию), на которое Дизайнер сможет ответить.

Никаких дизайнерских идей для слайдов с фигурами или текстовыми полями

PowerPoint Designer не может предлагать идеи дизайна, если на слайде есть фигура или текстовое поле. У вас могут быть фотографии и текст в заполнителе.

Если вы видите кнопку "Идеи для дизайна" в PowerPoint, но она неактивна, это означает:

Вы не подключены к Интернету или

Не выбран один слайд. Это может произойти, когда в области эскизов слайдов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или когда фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Это также происходит, когда фокус находится на панели заметок или вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

В предыдущем посте я упоминал о новой функции PowerPoint Designer. Как уже упоминалось, эта новая функция улучшает слайды, автоматически генерируя идеи дизайна на выбор. Эта функция, когда мы помещаем контент на слайд, Designer автоматически сопоставляет контент для создания профессионально разработанных макетов. Чтобы освежить память, вы можете проверить мой пост здесь. В этом посте я опишу, как мы можем активировать функцию PowerPoint. Просто продолжайте читать.

Мы должны выбрать вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage. Находясь в представлении Backstage, в появившемся раскрывающемся меню мы выбираем команду «Параметры», как показано на изображении ниже.

После того как мы выберем команду «Параметры» в раскрывающемся меню, появится диалоговое окно «Параметры PowerPoint», как показано ниже. В этом диалоговом окне мы убеждаемся, что область «Общие» выбрана слева от диалогового окна. Затем мы прокручиваем это диалоговое окно вниз, пока не найдем область с именем PowerPoint Designer, как показано на изображении ниже.

В разделе Конструктор PowerPoint мы получаем следующее уведомление:

Включите автоматические предложения дизайнера PowerPoint здесь или запросите предложения по дизайну в любое время, нажав «Идеи дизайна» на вкладке «Дизайн».

Все, что нам нужно сделать, это установить флажок слева от команды, где он упоминается: Автоматически показывать мне идеи дизайна .

После того, как мы активируем или деактивируем флажок, мы нажимаем кнопку OK, расположенную в правом нижнем углу диалогового окна параметров PowerPoint, чтобы можно было внести изменения и вернуться к нашей презентации.

Вот оно! Для нас это довольно просто и легко, поэтому мы можем активировать или деактивировать функцию конструктора PowerPoint.

Ниже вы можете просмотреть видео, описывающее функцию «Как активировать функцию конструктора PowerPoint в PowerPoint 365».

В этой статье вы узнаете девять различных способов исправить новую функцию конструктора в PowerPoint, если ваша команда «Идеи для дизайна» не работает (или неактивна).

Несмотря на то, что функция "Идеи дизайна" может быть чрезвычайно полезной, она вызывает разочарование, когда вы получаете следующее сообщение об ошибке.

Поэтому понимание того, как устранять неполадки с командой "Идеи для дизайна", — это большой шаг вперед в изучении того, как ее лучше всего использовать. Но прежде чем вы потеряетесь в том, как исправить эту новую функцию PowerPoint, давайте сначала убедимся, что вы полностью понимаете, что это за новая функция.

Что такое команда Design Ideas (или Designer) в PowerPoint?

Команда «Идеи дизайна» (или «Конструктор») — это новая функция PowerPoint, которая создает для вас идеи макета слайда. Самое классное в этой функции то, что она использует содержимое вашего слайда для создания быстрых фонов PowerPoint, которые вы можете увидеть в видео ниже.

Поскольку разработка макетов слайдов — одна из самых больших проблем, с которыми люди сталкиваются в PowerPoint, Microsoft создала этот удобный инструмент, чтобы помочь вам. Дай пять Майкрософт!

Как вы можете видеть на картинке выше, эта команда дает вам множество идей макета, основанных на содержании вашего слайда. Если затем щелкнуть макет в диалоговом окне «Идеи дизайна», этот макет будет применен к слайду в качестве фона слайда.

С точки зрения терминологии команда Designer аналогична команде Design Ideas. Ее также можно назвать панелью конструктора. В этой статье я буду ссылаться на них взаимозаменяемо.

Когда это работает, это здорово. Когда это не работает, это отстой (большое время). Итак, давайте посмотрим, как быстро исправить это, если оно у вас не работает.

[Смотреть] Конструктор PowerPoint НЕ работает

В дополнение к шести исправлениям, описанным в видео выше, я включил три дополнительных исправления в статью ниже. Я буду продолжать дополнять эту статью, поэтому рекомендую добавить эту страницу в закладки.

1. Только подписка Microsoft Office 365

Если у вас нет годовой подписки на Microsoft Office 365, у вас нет доступа к команде PowerPoint Design Ideas.

Это означает, что если вы не приобрели (или не имеете доступа) к последней версии Microsoft Office, вам не будут предоставлены варианты автоматического макета для ваших слайдов. Это одна из причин, по которой я настоятельно рекомендую оформить подписку на Office 365.

Чтобы узнать больше о подписке на Microsoft 365, посетите веб-сайт Microsoft здесь

2. Для работы с идеями дизайна требуется доступ в Интернет

Команда Design Ideas основана на так называемых Office Intelligence Services. Это означает, что для создания идей макета на основе содержания ваших слайдов PowerPoint требуется доступ в Интернет.

Если вы работаете в автономном режиме или у вас плохое подключение к Интернету, попробуйте устранить неполадки с подключением к Интернету или найти лучшую зону Wi-Fi.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок "Доступ в Интернет" на панели задач.
  2. Выберите "Устранение неполадок".
  3. Следуйте инструкциям по ремонту Интернета.

Предупреждение о VPN. Использование виртуальной частной сети (VPN) для доступа к Интернету также приведет к отключению вкладки "Идеи дизайна". На данный момент интеллектуальные службы Office не работают с VPN-подключениями.

Значит, есть еще что-нибудь, чтобы проверить, не работает ли у вас Конструктор.

3. Удалите смешанные фигуры на слайде

Конструктор PowerPoint не работает со смешанными фигурами или другими объектами на слайде. Если вы добавите на слайд фигуру, линию, текстовое поле, чернила или видео, команда «Идеи дизайна», скорее всего, не будет работать. Это связано с тем, что он предназначен для работы только с заполнителями (редактируемые элементы, установленные в образце слайдов).

Итак, если ваш Конструктор не работает, дважды проверьте, нет ли на вашем слайде ни одного из этих объектов. Кроме того, вы можете попробовать скопировать и вставить свой контент на пустой слайд, чтобы проверить, работает ли там Design Ideas.

Microsoft выпускает ежемесячные обновления в рамках подписки на Office365, поэтому мы надеемся, что они исправят эту проблему в одном из своих будущих обновлений.

4. Правило контента 10-6-1-1-1

Команда PowerPoint Design Ideas может генерировать идеи макета слайда только для определенных типов объектов PowerPoint и только для определенного количества каждого из этих объектов.

PowerPoint Designer работает только с 10 изображениями, 6 значками, 1 графическим элементом SmartArt, 1 таблицей или 1 диаграммой на слайде PowerPoint. Я называю это правилом 10-6-1-1-1 для PowerPoint Designer.

Кроме того, вы не можете смешивать и сочетать какие-либо из этих фигур на слайде, чтобы Конструктор работал.

Обратите внимание на рисунок ниже, как работает команда "Идеи дизайна" для 10 изображений на слайде, что дает вам множество идей макета справа.

Но как только вы добавите 11-е изображение, Конструктор перестанет работать. Будем надеяться, что Microsoft исправит это в будущем обновлении.

В зависимости от размера вашего изображения иногда вы можете добавить только 6 изображений на слайд, прежде чем Конструктор перестанет работать.

Итак, это еще одна причина, по которой ваши дизайнерские идеи могут не работать: либо вы используете неправильный тип контента, либо используете слишком много объектов на слайде, чтобы он работал должным образом.

Еще одна заметка об изображениях: если вы используете много изображений в своей презентации, вам может потребоваться сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла PowerPoint. Чтобы узнать, как сжимать изображения в PowerPoint, прочитайте наше руководство здесь.

Примечание. Если вы используете SmartArt для обрезки изображений или заливки фигуры изображением, чтобы сделать ее прозрачной, команда «Идеи дизайна» также не будет работать. Это связано с тем, что PowerPoint рассматривает ваше изображение как фигуру, а не как рисунок.

Чтобы узнать, как сделать изображение прозрачным в PowerPoint, прочитайте наше руководство здесь.

Конструктор PowerPoint, также называемый Идеи дизайна PowerPoint, – это функция последней версии Microsoft PowerPoint. Он использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам выбрать привлекательные и актуальные макеты, изображения и дизайн. Он отображается на панели в правой части экрана и постоянно предлагает варианты внешнего вида ваших слайдов.

PowerPoint Designer работает, отображая предложения на панели «Идеи дизайна» в правой части экрана. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Вот все, что вам нужно знать об использовании PowerPoint Designer на компьютере Mac, ПК, iPad, Android или планшете с Windows, а также на веб-сайте PowerPoint Online.

Что PowerPoint Designer может сделать для вас

Эта функция может помочь улучшить ваши презентации PowerPoint тремя важными способами:

  • Схемы проектирования. Конструктор PowerPoint может предложить различные схемы дизайна для вашей презентации, которые переносятся на каждый слайд. Есть много вариантов на выбор, так что ваша колода не будет выглядеть как слайд-шоу "Формочки для печенья".
  • Привлекательные макеты слайдов. Эта функция может анализировать каждый слайд и предлагать лучшие способы представления текста и графики. Например, он может преобразовать список дат в временную шкалу или взять маркированный список и отобразить его в виде SmartArt.
  • Предложения по иллюстрациям. Механизм искусственного интеллекта PowerPoint Designer проверяет текст на ваших слайдах на наличие ключевых слов и предлагает иллюстрации и другую графику, отражающую ваши намерения. Он может быстро создать визуальную тему для ваших слайдов одним щелчком мыши, что в противном случае потребовало бы очень много времени и усилий.

Как получить конструктор PowerPoint

PowerPoint Designer интегрирован в настольное приложение Microsoft PowerPoint и не требует установки. Он доступен, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365. Если у вас есть отдельная версия Microsoft PowerPoint, Конструктор будет недоступен в настольном приложении.

  1. В настольном приложении PowerPoint нажмите "Файл", а затем "Параметры".
  2. В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие», а затем найдите PowerPoint Designer. Установите оба флажка, чтобы функция могла вносить предложения.
  3. Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Параметры".
  4. Если панель «Идеи дизайна» не открыта, нажмите «Дизайн» на ленте, а затем нажмите «Идеи дизайна» на ленте «Дизайн». Панель должна появиться.

Вы также можете использовать PowerPoint Designer в веб-браузере в PowerPoint Online, если у вас есть учетная запись Microsoft OneDrive или SharePoint Online. Он также доступен в мобильном приложении для iPad, планшетов Android и Windows. Вы не можете использовать Конструктор PowerPoint на смартфонах iPhone, Android или Windows.

Как использовать PowerPoint Designer в настольном приложении, мобильном приложении или на веб-сайте

Доступ к PowerPoint Designer одинаков, независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или ПК, iPad, планшет Android или Windows или PowerPoint Online.

  1. Если она еще не открыта, отобразите панель "Идеи дизайна" в правой части экрана, нажав "Идеи дизайна" на ленте. Вы можете найти его на вкладке "Дизайн".
  2. Если вы используете PowerPoint Designer впервые, вам может потребоваться включить его. При необходимости нажмите «Включить» или «Поехали» в вводном окне конструктора PowerPoint.
  3. После включения панель справа будет автоматически заполняться в зависимости от того, что вы вводите на текущем слайде. Если вы находитесь на стороне заголовка, вы можете увидеть предлагаемые изображения и стили колоды. Например, на слайде в колоде вы можете увидеть предложения по отображению маркированных списков, временных шкал и SmartArt.

Помните, что для работы PowerPoint Designer требуется подключение к Интернету. Если функция недоступна, убедитесь, что у вас есть рабочее соединение. Кроме того, убедитесь, что кто-то еще активно не редактирует вашу колоду в это же время. Конструктор PowerPoint работает, только если колоду редактирует один человек.

Читайте также: