Где сохраняется слайд-шоу PowerPoint?

Обновлено: 21.11.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше

На ПК или Mac, если у вас есть определенный слайд PowerPoint, который вы хотите использовать в разных презентациях, вы можете сохранить его отдельно от остальной части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайд из одной презентации в другую.

На ПК вы также можете сохранить слайд как изображение, которое можно использовать в других приложениях.

Сохранить слайд как новую презентацию PowerPoint

На вкладке эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который хотите сохранить.

Примечание. Если вкладка «Слайд» не отображается, нажмите «Вид» > «Обычный».

На вкладке "Главная" выберите "Копировать".

Нажмите «Файл» > «Создать». Нажмите Пустая презентация.

На вкладке "Главная" выберите "Вставить", чтобы открыть раскрывающееся меню, и нажмите кнопку "Сохранить исходное форматирование". Слайд будет вставлен в вашу новую презентацию в качестве второго слайда.

Совет. Чтобы увидеть, что делает каждый параметр вставки, наведите указатель мыши на значки вставки.

Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу Удалить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить». Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.

Введите имя изображения слайда в текстовом поле Имя файла. Нажмите Сохранить.

Сохранить один слайд как изображение

На панели эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который хотите сохранить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как» (или «Сохранить копию», если ваша презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.

Введите имя изображения слайда в текстовом поле Имя файла.

Нажмите, чтобы открыть раскрывающееся меню «Сохранить как тип». Выберите один из следующих форматов изображений для слайда.

Формат обмена файлами JPEG (.jpg)

Формат переносимой сетевой графики PNG (.jpg)

Формат обмена графикой GIF (.jpg)

Формат масштабируемой векторной графики (.svg)

Нажмите «Сохранить». Просмотрите диалоговое окно PowerPoint и выберите Только этот, чтобы сохранить выбранный слайд как изображение.

Примечание. Вы можете выбрать «Все слайды», чтобы сохранить каждый слайд презентации в виде изображения. Каждый слайд будет сохранен как отдельный файл.

На вкладке эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который хотите сохранить.

В меню "Правка" выберите "Копировать".

Нажмите «Файл» > «Новая презентация».

Откроется пустая презентация.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Сохранить исходное форматирование". Слайд будет вставлен в вашу новую презентацию в качестве второго слайда.

Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу удаления.

Нажмите «Файл» > «Сохранить». Выберите, где вы хотите сохранить слайд.

Введите имя изображения слайда в поле "Сохранить как". Нажмите Сохранить.

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

С этого момента вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Когда вы записываете презентацию, все ее элементы (озвучание, анимация, движения указателя, синхронизация и т. д.) сохраняются в самой презентации. По сути, презентация превращается в видео, которое ваша аудитория может посмотреть в PowerPoint.

Итак, у вас есть два варианта превращения презентации в видео, готовое к просмотру:

Сохраните/экспортируйте презентацию в формат видеофайла (.mp4 или .wmv).

Сохраните презентацию в виде файла PowerPoint Show (.ppsx). (Шоу PowerPoint отображается в полноэкранном режиме в режиме слайд-шоу и готово к немедленному просмотру.)

Сохранить как видеофайл

После того, как вы создали свои слайды и записали любой хронометраж, комментарии и жесты лазерной указки, которые вы хотите включить, вы готовы создать видеофайл.

В меню "Файл" выберите "Сохранить", чтобы убедиться, что вся ваша недавняя работа была сохранена в формате презентации PowerPoint (.pptx).

Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео». (Или на вкладке ленты «Запись» нажмите «Экспорт в видео».)

В первом раскрывающемся списке под заголовком «Создать видео» выберите нужное качество видео, которое соответствует разрешению готового видео. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать их, чтобы определить, какой из них соответствует вашим потребностям.)

Для отображения

Ультра HD (4K)*

3840 x 2160, максимальный размер файла

Full HD (1080p)

1920 x 1080, большой размер файла

Компьютер и HD-экраны

1280 x 720, средний размер файла

Интернет и DVD

Стандартный (480p)

852 x 480, наименьший размер файла

* Параметр Ultra HD (4K) доступен только при использовании Windows 10.

Во втором раскрывающемся списке под заголовком «Создать видео» указано, включает ли ваша презентация дикторский текст и временные рамки. (Вы можете изменить этот параметр, если хотите.)

Если вы не записали синхронизированное повествование, по умолчанию используется значение «Не использовать записанное время и повествование».

По умолчанию время просмотра каждого слайда составляет 5 секунд. Вы можете изменить это время в поле «Секунды» для каждого слайда. Справа от поля нажмите стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы уменьшить ее.

Если вы записали синхронизированное повествование, по умолчанию используется значение «Использовать записанное время и повествование».

Нажмите «Создать видео».

В поле Имя файла введите имя видеофайла, найдите папку, в которой будет этот файл, и нажмите Сохранить.

В поле "Тип файла" выберите MPEG-4 Video или Windows Media Video.

Вы можете отслеживать ход создания видео, глядя на строку состояния в нижней части экрана. Процесс создания видео может занять до нескольких часов в зависимости от продолжительности видео и сложности презентации.

Совет. Длинное видео можно настроить так, чтобы оно создавалось за одну ночь. Таким образом, на следующее утро он будет готов для вас.

Чтобы воспроизвести только что созданное видео, перейдите в указанную папку и дважды щелкните файл.

Сохранить как презентацию PowerPoint

Когда кто-то открывает файл презентации PowerPoint, он отображается в полноэкранном режиме в режиме слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Зритель сразу начинает просмотр презентации.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл PowerPoint Show.

В поле Тип файла выберите PowerPoint Show (*.ppsx).

Выберите Сохранить.

Зачем превращать презентацию в видео?

Если вы хотите предоставить высококачественную версию своей презентации коллегам или клиентам (в виде вложения электронной почты, публикации в Интернете, на компакт-диске или DVD), сохраните ее и воспроизведите как видео. .

Презентацию можно сохранить как видеофайл MPEG-4 (.mp4) или как файл .wmv. Оба формата широко поддерживаются и могут транслироваться через Интернет.

Некоторые советы, которые следует помнить при записи презентации в виде видео:

Вы можете записывать и синхронизировать голосовое сопровождение и движения лазерной указки в своем видео.

Вы можете контролировать размер мультимедийного файла и качество видео.

В фильм можно включить анимацию и переходы.

Для просмотра зрителям не обязательно устанавливать PowerPoint на свои компьютеры.

Если ваша презентация содержит встроенное видео, оно будет воспроизводиться правильно, и вам не нужно будет его контролировать.

В зависимости от содержания вашей презентации создание видео может занять некоторое время. Создание длинных презентаций и презентаций с анимацией, переходами и медиаконтентом, вероятно, займет больше времени. К счастью, вы можете продолжать использовать PowerPoint во время создания видео

Какие части презентации не будут включены в видео?

Следующие элементы не будут включены в видео, созданное с помощью PowerPoint:

Медиафайл, вставленный в предыдущие версии PowerPoint. Чтобы включить их, вы можете преобразовать или обновить медиа-объект.

Например, если вы вставили медиафайл с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет воспроизводиться в презентации. Однако при экспорте файла в виде видео связанный медиафайл будет удален. Вы можете преобразовать файл в новый формат файла (перейдите на вкладку «Файл» и в разделе «Информация» нажмите «Преобразовать») или щелкните правой кнопкой мыши объект мультимедиа, а затем нажмите «Обновить»; он встроит файл и экспортирует его правильно.

Мультимедиа QuickTime (если у вас не установлен сторонний кодек QuickTime с именем ffdShow и вы не оптимизировали его для совместимости)

Что делать с видео после его создания

После создания видео вы можете поделиться им с другими, используя следующие способы:

Сохранить на сайте обмена видео Microsoft

После создания видеофайла его можно загрузить на сайт обмена видео. Microsoft Stream — это корпоративная видеослужба, с помощью которой сотрудники организации могут загружать, просматривать и обмениваться видео. Подписчики Microsoft 365 для бизнеса или образования имеют доступ к этой службе из PowerPoint для Microsoft 365.

Выберите «Файл» > «Экспорт», а затем выберите «Опубликовать в Microsoft Stream».

Введите название и описание видео.

Задайте другие параметры, в том числе укажите, хотите ли вы, чтобы другие сотрудники вашей организации имели разрешение на просмотр видео:

Нажмите кнопку "Опубликовать".

Процесс загрузки может занять несколько минут, в зависимости от длины видео. Строка состояния в нижней части окна PowerPoint отслеживает ход выполнения, а после завершения загрузки PowerPoint показывает сообщение:

Нажмите на сообщение, чтобы перейти непосредственно на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.

Для получения дополнительных сведений об этой службе начните чтение со статьи Что такое Microsoft Stream? В нем содержится информация об Office 365 Video и Microsoft Stream.

Сохранить как видеофайл

Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео». (Или на вкладке ленты «Запись» нажмите «Экспорт в видео».)

Для отображения

Ультра HD (4K) 1 2

3840 x 2160, максимальный размер файла

Full HD (1080p)

1920 x 1080, большой размер файла

Компьютер и HD-экраны

1280 x 720, средний размер файла

Интернет и DVD

Стандартный (480p)

852 x 480, наименьший размер файла

1 Параметр Ultra HD (4K) доступен, только если вы используете Windows 10.
2 В PowerPoint 2016 параметр Ultra HD (4K) недоступен в выпуске Volume License.

Нажмите «Создать видео».

В поле Имя файла введите имя видеофайла, найдите папку, в которой будет этот файл, и нажмите Сохранить.

В поле "Тип файла" выберите MPEG-4 Video или Windows Media Video.

Чтобы воспроизвести только что созданное видео, перейдите в указанную папку и дважды щелкните файл.

Сохранить как презентацию PowerPoint

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл PowerPoint Show.

В поле Тип файла выберите PowerPoint Show (*.ppsx).

Выберите Сохранить.

Зачем превращать презентацию в видео?

Некоторые советы, которые следует помнить при записи презентации в виде видео:

Вы можете записывать и синхронизировать голосовое сопровождение и движения лазерной указки в своем видео.

Вы можете контролировать размер мультимедийного файла и качество видео.

В фильм можно включить анимацию и переходы.

Для просмотра зрителям не обязательно устанавливать PowerPoint на свои компьютеры.

Какие части презентации не будут включены в видео?

Следующие элементы не будут включены в видео, созданное с помощью PowerPoint:

Что делать с видео после его создания

После создания видео вы можете поделиться им с другими, используя следующие способы:

поиск меню

Урок 4. Сохранение презентаций

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как ее сохранить, чтобы потом получить к ней доступ и отредактировать ее. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать и публиковать презентации прямо из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить презентацию:

Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохранили презентацию, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем «Презентация клиента», вы можете сохранить его как «Презентация клиента 2», чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте PowerPoint. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление презентацией», затем выберите «Восстановить несохраненные презентации».

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате файла .pptx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например PDF или презентацию PowerPoint 97-2003. Вы можете легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов.

PDF: презентация сохраняется в виде документа PDF, а не файла PowerPoint.
Видео: презентация сохраняется как видео.
Пакет для компакт-диска: презентация сохраняется в папке вместе со средством просмотра Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который может загрузить каждый.
Раздаточные материалы: печатает раздаточные материалы слайдов.
Другой тип файла. Сохранение в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003.

Чтобы экспортировать презентацию:

В нашем примере мы сохраним презентацию в виде файла PowerPoint 97-2003.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять презентации в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.

Обмен презентациями

PowerPoint упрощает обмен презентациями и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться презентацией:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах публикации презентации.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других пользователей для просмотра или редактирования презентации.Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании презентации.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своей презентацией напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете опубликовать свою презентацию в Интернете в виде живой презентации. PowerPoint создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Публикация слайдов

Здесь вы можете использовать PowerPoint для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress и Blogger.

PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу в OneDrive в облаке.

(Эта операция в Office часто называется "Сохранить как", но в Office для веб-приложений это "Сохранить копию" или "Загрузить как".)

Чтобы сохранить в другом месте (например, на компьютере или на USB-накопителе) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Загрузить как", а затем на появившейся справа панели параметров выберите "Загрузить копию".

Появится диалоговое окно, подтверждающее, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Выберите «Загрузить», чтобы продолжить.

По умолчанию файл копируется в папку «Загрузки» на вашем ПК:

Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на ваш компьютер. То, как это выглядит, зависит от того, какой браузер вы используете. Читайте дальше, чтобы узнать, как это работает в нескольких основных браузерах:

Chrome: завершите загрузку

Google Chrome отображает имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint для Интернета.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла, а затем выберите Открыть.

Internet Explorer: завершите загрузку

Если Internet Explorer спросит, что вы хотите сделать с файлом, нажмите Сохранить как.

В поле "Сохранить как" выберите, куда вы хотите сохранить презентацию.

В поле "Имя файла" дайте имя файлу (если вы еще этого не сделали) и нажмите "Сохранить".

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, в которой вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершите загрузку

В нижнем поле браузера Microsoft Edge отображается сообщение, позволяющее открыть презентацию или сохранить ее в месте, отличном от папки «Загрузки» по умолчанию.

Чтобы принять местоположение по умолчанию, выберите Сохранить. Чтобы сохранить в другом месте, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Сохранить», затем выберите «Сохранить как» и выберите папку в диалоговом окне навигации.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, в которой вы его сохранили.

Firefox: завершите загрузку

В разделе Что Firefox должен делать с этим файлом? нажмите Сохранить файл, а затем нажмите OK.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть содержащую ее папку.

Эта функция доступна только тем, у кого есть рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

На вкладке "Файл" ленты выберите "Сохранить копию".

На открывшейся панели «Сохранить копию» выберите «Сохранить копию».

Откроется диалоговое окно "Сохранить копию".

Местоположением по умолчанию для сохранения является текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы принимаете это местоположение, вы должны изменить имя, указанное в поле Имя.

Если вы хотите сохранить файл в другом месте, менять имя не нужно. Выберите Сохранить в другую папку, чтобы изменить папку, в которой будет сохранен файл.

В диалоговом окне навигации по папкам найдите нужную папку и нажмите "Сохранить".

Новая копия презентации теперь хранится в этой папке.

Некоторые онлайн-службы сторонних производителей, например Dropbox, не предлагают те же параметры сохранения, что и Office для Интернета. Если вы не видите ни одного из описанных здесь вариантов, значит, ваша система онлайн-хранилища не поддерживает его.

Читайте также: