Где найти команду проверки орфографии на ленте в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Professional 2019 Project Standard 201 Visio 9 Publisher 20 Visio Standard 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project Project Projector 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них могут проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. статью Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом. Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. раздел Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция «Редактор» в Word! Дополнительную информацию см. в разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустите проверку орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

Открывая большинство программ Office, щелкните вкладку "Обзор" на ленте. В Access или InfoPath этот шаг можно пропустить. В Project вы перейдете на вкладку Project.

Нажмите "Правописание" или "Правописание и грамматика".

Если программа находит орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым словом с ошибкой, найденным средством проверки орфографии.

После того, как вы решите, как исправить ошибку (проигнорировать ее, добавить в словарь программы или изменить), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Нажмите на заголовок ниже, чтобы получить дополнительную информацию

Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Потенциальные орфографические ошибки Office помечает волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, которую хотите исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите «Добавить в словарь», чтобы научить Office не помечать это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительную информацию об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

Откройте параметры правописания и грамматики:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры" и выберите "Проверка".

В InfoPath: на вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с элементом "Правописание" или под ним, а затем выберите "Параметры правописания".

В Outlook: в меню "Файл" выберите "Параметры" и нажмите "Почта", а затем нажмите "Правописание и автозамена".

Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе. В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.

Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:

Откройте параметры правописания и грамматики:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры" и выберите "Проверка".

В Outlook: в меню "Файл" выберите "Параметры" и нажмите "Почта", а затем нажмите "Правописание и автозамена".

Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.

Примечание. Не во всех программах Office есть обе эти опции.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить ранее пропущенные слова и грамматику, выполнив следующие действия:

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

В меню «Файл» выберите «Параметры» > «Правописание» > «Перепроверить документ». В Outlook вы найдете это в разделе «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Правописание и автозамена»

Нажмите "Да", когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы не хотите проверять орфографию и грамматику, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику одновременно.

Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе

Word помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет. Если орфографические или грамматические ошибки не помечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, как описано в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. статью Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии

В меню Word нажмите «Настройки» > «Правописание и грамматика».

В диалоговом окне "Правописание и грамматика" в разделе "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".

В разделе "Грамматика" установите или снимите флажок "Проверять грамматику при вводе".

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание и грамматика".

Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно "Правописание и грамматика", орфографические ошибки будут показаны красным текстом, а грамматические - зеленым.

Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

Введите исправление в поле и нажмите "Изменить".

В разделе "Предложения" щелкните слово, которое хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

Нажмите «Игнорировать», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите "Добавить", чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.

После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

Нажмите "ОК", чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

Откройте документ, который нужно проверить.

В меню "Инструменты" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Сбросить игнорируемые слова и грамматику".

Перейдите на вкладку "Обзор", а затем нажмите "Правописание и грамматика", чтобы проверить орфографию и грамматику.

Перспективы

Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе

По умолчанию Outlook проверяет наличие орфографических ошибок при вводе текста. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.

Когда вы видите слово, подчеркнутое пунктирной линией, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

Нажмите одно из предположений в верхней части контекстного меню.

Нажмите «Игнорировать правописание», чтобы игнорировать одно вхождение слова.

Нажмите «Изучить правописание», чтобы добавить слово в орфографический словарь.

После открытия сообщения электронной почты:

Чтобы приложение Outlook автоматически исправляло орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры. Нажмите «Правописание и грамматика» в разделе «Личные настройки». Установите флажок рядом с пунктом Проверка орфографии при вводе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook нажмите «Настройки». Нажмите «Правописание и грамматика» в разделе «Личные настройки». Установите флажок рядом с пунктом Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.

В меню "Правка" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Правописание и грамматика".

Выполните одно из следующих действий:

В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем нажмите "Изменить".

Нажмите «Игнорировать», чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Нажмите "Добавить", чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет. Для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке используется сочетание клавиш + ; .

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но нельзя проверять грамматику.

Автоматически проверять орфографию при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией.

Совет. Если орфографические ошибки не помечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите «Настройки» > «Правописание».

В диалоговом окне "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".

На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание".

Если PowerPoint обнаруживает возможную ошибку, открывается панель Правописание и отображаются орфографические ошибки.

Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

Исправьте ошибку на слайде.

Нажмите одно из предложенных слов на панели «Правописание», а затем нажмите «Изменить».

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

Нажмите «Игнорировать», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

нажмите "Добавить", чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.

После того, как вы исправите, проигнорируете или пропустите ошибку, PowerPoint перейдет к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

Нажмите "ОК", чтобы вернуться к презентации.

Excel

Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.

Проверить орфографию сразу

На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание".

Примечание. Диалоговое окно "Правописание" не открывается, если орфографические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

Выполните любое из следующих действий.

Изменить слово

В разделе "Предложения" щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".

Изменить каждое вхождение этого слова в этом документе

В разделе "Предложения" щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем нажмите "Изменить все".

Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой

Нажмите «Пропустить один раз».

Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой

Часть редактирования презентации заключается в том, чтобы убедиться, что все написано правильно и собрано правильно. PowerPoint отлично помогает в этом отношении, потому что он может выявлять ошибки в ваших презентациях. По умолчанию PowerPoint проверяет орфографические ошибки при вводе, подчеркивая слова с ошибками красным цветом.

Запустить проверку орфографии

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите кнопку Правописание.

Нажмите F7.

Панель Правописание появится справа.

Презентация проверяется на правописание, и первая возможная орфографическая ошибка выделяется.

Нажмите «Игнорировать» или «Игнорировать все», чтобы игнорировать слова с ошибками.
Нажмите "Добавить", чтобы добавить слово в словарь, если вы знаете, что оно правильное, и не хотите, чтобы оно в будущем помечалось как ошибка.
Выбрав слово для замены, нажмите «Изменить» или «Изменить все», чтобы заменить опечатку правильным словом.
Нажмите "Закрыть", чтобы остановить проверку орфографии до ее завершения.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутую ошибку и выбрать исправление.

Включить проверку грамматики

В PowerPoint грамматика не проверяется автоматически, как в Word. Возможно, вам будет полезно включить проверку грамматики. Имейте в виду, что проверка грамматики находит только контекстные ошибки, такие как использование там/их/они, поэтому вам все равно придется вычитывать ошибки.

Теперь грамматические ошибки будут рассматриваться как орфографические. Это означает, что они будут отмечены красной волнистой линией и будут обнаружены при проверке правописания.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

поиск меню

Урок 25. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. PowerPoint предоставляет несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогут вам создавать профессиональные презентации без ошибок.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы запустить проверку орфографии:

На вкладке "Рецензирование" выберите команду "Правописание".

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание на слайде.

Игнорирование орфографических ошибок

Проверка орфографии не всегда корректна. Иногда он может подумать, что слово написано неправильно, когда это не так. Это часто происходит с именами людей и именами собственными, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint говорит, что что-то является ошибкой, вы можете не менять это, выбрав один из трех вариантов:

Автоматическая проверка правописания

По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет вашу презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку с помощью команды «Правописание». Эти ошибки обозначены красными волнистыми линиями.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
Выберите правильное написание в списке вариантов.

Вы также можете выбрать «Игнорировать подчеркнутое слово» или «Добавить в словарь».

Изменение параметров проверки

PowerPoint позволяет вам изменять параметры проверки, предоставляя вам больше контроля над тем, как программа проверяет ваш текст. Например, вы можете настроить автоматическую проверку орфографии, чтобы изменить способ, которым PowerPoint помечает орфографические ошибки. Вы также можете включить проверку грамматики, чтобы помочь вам найти и исправить контекстные орфографические ошибки (например, их или они).

Чтобы изменить параметры проверки:

Щелкните вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage.

< /p>

Изменение настроек в параметрах PowerPoint, включая проверку, повлияет на любую презентацию, которую вы редактируете в PowerPoint, а не только на текущую презентацию.

поиск меню

Урок 26. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Чтобы запустить проверку орфографии:

На вкладке "Рецензирование" выберите команду "Правописание".

Нажатие команды Правописание

Исправление орфографической ошибки

Нажимаем ОК

Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в презентации.

Ввод исправления

Игнорирование орфографических ошибок

Проверка орфографии не всегда корректна. Иногда он говорит, что что-то написано неправильно, когда это не так. Это часто происходит с именами людей, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint говорит, что что-то является ошибкой, вы можете не менять это, выбрав один из трех вариантов:

Параметры игнорирования

Автоматическая проверка правописания

Ошибки автоматической проверки орфографии

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
Выберите правильное написание слова в списке вариантов.

Исправление орфографической ошибки

Вы также можете выбрать «Игнорировать подчеркнутое слово» или «Добавить в словарь».

Изменение параметров проверки

PowerPoint позволяет вам изменять параметры проверки, предоставляя вам больше контроля над тем, как он проверяет ваш текст. Вы можете настроить автоматическую проверку орфографии, чтобы изменить способ исправления орфографических ошибок в PowerPoint. Вы также можете включить параметр проверки грамматики, чтобы помочь вам найти и исправить контекстные орфографические ошибки (например, их или они). PowerPoint не заметит другие типы грамматических ошибок, поэтому вам все равно придется вычитывать презентацию, чтобы выявить все грамматические ошибки.

Чтобы включить проверку грамматики:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Выберите параметры. Появится диалоговое окно.

Выберите параметры

Включение проверки грамматики

Нажатие команды Правописание

Чтобы изменить другие параметры проверки:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Выберите параметры. Появится диалоговое окно.
Нажмите Проверка. В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» можно выбрать один из нескольких вариантов:
- Проверять орфографию при вводе. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически проверял наличие орфографических ошибок. (Это автоматически проверяет Скрыть орфографические ошибки.)
- Скрыть орфографические и грамматические ошибки. Установите этот флажок, если вы хотите скрыть красные волнистые линии, обозначающие орфографические и грамматические ошибки. (Этот параметр отключен, если флажок Проверять орфографию при вводе не установлен.)

Изменение параметров проверки

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии, вы все равно можете запустить ее, перейдя на вкладку "Рецензирование" и нажав команду "Правописание".

Изменение любых параметров в параметрах PowerPoint, включая проверку, влияет на все приложение PowerPoint, а не только на текущую презентацию.

Читайте также: