Где находятся команды копирования и вставки на ленте в PowerPoint

Обновлено: 03.07.2024

Команды и функции PowerPoint 2016 для Mac организованы на ленте , которая представляет собой ряд меню или панелей инструментов в верхней части программы. Когда вы открываете документ PowerPoint, лента отображается в виде ряда меток или так называемых вкладок.

Что находится на вкладках ленты?

Инструменты и функции располагаются на вкладках ленты в зависимости от их назначения. Например, чтобы придать слайдам целостный вид, найдите параметры на вкладке «Дизайн». Чтобы анимировать объекты на слайдах, используйте параметры на вкладке "Анимация".

Вот что вы найдете на каждой из вкладок ленты PowerPoint.

1. Главная

Вкладка "Главная" содержит функции "Вырезать и вставить", "Шрифт" и "Абзац", а также все, что вам нужно для добавления и упорядочения слайдов.

2. Вставить

Перейдите на вкладку "Вставка", чтобы добавить что-нибудь на слайд. Сюда входят изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, текстовые поля, видео и многое другое.

3. Дизайн

На вкладке "Дизайн" можно добавить тему или цветовую схему, а также отформатировать размер или фон слайда.

4. Переходы

Настройте смену слайдов от одного к другому на вкладке "Переходы". Найдите галерею возможных переходов в группе «Переход к этому слайду». Нажмите на стрелку под галереей, чтобы увидеть их все.

5. Анимация

Используйте вкладку "Анимация", чтобы управлять движением объектов на слайдах. В галерее вы можете увидеть множество возможных анимаций, а просмотреть больше из них можно, щелкнув стрелку под галереей.

6. Слайд-шоу

На вкладке "Слайд-шоу" настройте способ показа презентации другим пользователям.

7. Обзор

Вкладка "Рецензирование" позволяет добавлять комментарии, запускать проверку орфографии, просматривать комментарии и устанавливать разрешения.

8. Посмотреть

Вкладка "Просмотр" позволяет просматривать презентацию по-разному, в зависимости от того, на каком этапе процесса создания или доставки вы находитесь.

9. Вкладки инструментов

При нажатии некоторых частей слайдов, таких как изображения, фигуры, элементы SmartArt или текстовые поля, может появиться красочная новая вкладка.

В приведенном выше примере вкладка "Формат фигуры" появляется при нажатии на фигуру или текстовое поле. Если щелкнуть изображение, появится вкладка Формат изображения. Другие такие вкладки включают дизайн SmartArt, дизайн диаграмм и дизайн таблиц. Эти вкладки исчезают или изменяются, когда вы щелкаете что-то еще в презентации.

Настроить ленту

Вы можете настроить ленту и панели инструментов в Office так, как вам нравится, отображая часто используемые команды и скрывая редко используемые. См. раздел Настройка ленты и панелей инструментов в Office для Mac.

Несмотря на то, что более поздние версии PowerPoint выглядят совсем иначе, чем более ранние версии, команды и функции, к которым вы привыкли, все еще здесь. Теперь все они находятся на ленте, которая представляет собой своего рода меню, в котором они организованы в визуальном порядке.

Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем как найти нужные функции.

Как вы работаете с лентой?

Когда вы открываете документ PowerPoint, лента отображается в виде ряда меток или так называемых вкладок.

Когда вы переходите на вкладку, открывается лента для этой вкладки, и вы можете увидеть инструменты и функции, которые раньше были в меню и на панелях инструментов в более ранних версиях PowerPoint.

Вы также можете заметить панели запуска в углу некоторых групп ленты, например в группах "Буфер обмена" и "Шрифт".Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, средство запуска в группе «Шрифт» открывает поле «Шрифт», в котором вы устанавливаете такие эффекты, как зачеркивание, надстрочный индекс или межсимвольный интервал.

Что находится на вкладках ленты?

Вкладки ленты группируют инструменты и функции в зависимости от их назначения. Например, чтобы ваши слайды выглядели лучше, найдите параметры на вкладке «Дизайн». Инструменты, которые вы используете для анимации объектов на слайде, находятся на вкладке "Анимация".

Вот что вы найдете на каждой из вкладок ленты PowerPoint.

1. Главная

2. Вставить

Нажмите «Вставить», чтобы добавить что-нибудь на слайд. Сюда входят изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, текстовые поля, видео и многое другое.

3. Дизайн

На вкладке "Дизайн" вы можете добавить тему или цветовую схему или отформатировать фон слайда.

4. Переходы

Настройте смену слайдов от одного к другому на вкладке "Переходы". Найдите галерею возможных переходов в группе «Переход к этому слайду». Нажмите «Еще» сбоку от галереи, чтобы увидеть их все.

5. Анимация

Используйте вкладку "Анимация", чтобы управлять движением объектов на слайдах. Обратите внимание, что вы можете увидеть множество возможных анимаций в галерее в группе «Анимация» и увидеть больше из них, нажав «Еще» .

6. Слайд-шоу

На вкладке "Слайд-шоу" настройте способ показа презентации другим пользователям.

7. Обзор

На вкладке "Рецензирование" можно добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать одну презентацию с другой (например, с более ранней версией).

8. Посмотреть

Представления позволяют взглянуть на презентацию по-разному, в зависимости от того, на каком этапе процесса создания или доставки вы находитесь.

9. Файл

На одном конце ленты находится вкладка "Файл", которую вы используете для скрытых действий, которые вы делаете с файлом, таких как открытие, сохранение, совместное использование, экспорт, печать и управление презентацией. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть новое представление Backstage.

Нажмите в списке сбоку, чтобы сделать то, что вы хотите сделать; например, нажмите «Печать», чтобы найти параметры и настройки для печати презентации. Нажмите «Назад», чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали.

10. Вкладки инструментов

В приведенном выше примере вкладка "Средства рисования" появляется при нажатии на фигуру или текстовое поле. Если щелкнуть изображение, появится вкладка Работа с рисунками. Другие такие вкладки включают инструменты SmartArt, инструменты для работы с диаграммами, инструменты для работы с таблицами и инструменты для работы с видео. Эти вкладки исчезают или изменяются, когда вы щелкаете что-то еще в презентации.

Если вы используете Microsoft PowerPoint даже изредка, одной из наиболее распространенных областей приложения, к которой вам потребуется доступ, является лента в PowerPoint! Возможно, вы слышали термин «Лента» в PowerPoint, но что именно он означает?

«Лента» в PowerPoint — это длинная полоса в верхней части экрана приложения, которая обеспечивает доступ ко всем функциям и командам PowerPoint. Лента содержит такие элементы, как вкладки, группы, команды, дополнительные кнопки, раскрывающиеся списки и т. д., которые упрощают поиск команды и выполнение задачи.

Между этими элементами на ленте легко запутаться. Итак, в этой статье мы более подробно разберем ленту в PowerPoint. Кроме того, мы также рассмотрим все различные элементы, из которых состоит лента.

Итак, без лишних слов, приступим!

1. Что такое лента в PowerPoint?

< /p>

В Microsoft PowerPoint лента представляет собой набор инструментов, объединенных в группы на отдельных вкладках.

Каждая вкладка содержит несколько команд, сгруппированных по функциям. На ленте есть различное содержимое, которое расширяется при нажатии на вкладку. Это позволяет быстро и легко запомнить и найти нужную команду при необходимости.

Лента в PowerPoint также состоит из других элементов (которые мы подробно обсудим в следующем разделе).

Для простоты использования PowerPoint также позволяет настраивать ленту.

2. Содержимое ленты

Лента в Microsoft PowerPoint содержит различные наборы команд. Каждый из этих наборов имеет отдельную функцию и организован таким образом, чтобы вы могли легко найти нужные команды.

Вкладки — это список ярлыков, расположенных в верхней части ленты. Каждая метка в PowerPoint называется «Вкладка» и содержит наборы инструментов для создания и редактирования слайдов.

Вкладки расположены в соответствии с их функциональностью.

Контекстные вкладки

Контекстная вкладка — это особый тип вкладки на ленте. Они появляются только тогда, когда на слайде выбран определенный элемент, и содержат команды для редактирования выбранного элемента.

Вкладки «Формат формы» и «Формат изображения» являются примерами контекстных вкладок.

Галерея

«Галерея» на ленте — это набор стилей или свойств таких элементов, как темы, формы, изображения и т. д. Галереи обычно содержат раскрывающуюся панель миниатюр предварительного просмотра.

Группа

В области ленты каждый раздел команд считается «группой». Группы на каждой вкладке различаются. Каждая группа содержит набор связанных команд для простоты использования.

Команды

«Команды» на ленте — это интерактивные параметры. Каждая команда будет выполнять функцию, связанную с созданием и редактированием слайдов.

Так, например, группа «Шрифт» содержит несколько отдельных команд, таких как выделение полужирным шрифтом, курсивом, выбор типа шрифта, цвета шрифта и многое другое!

Кнопка "Дополнительно"

Опция "Дополнительно" на ленте обычно доступна в галереях. Вы можете нажать на стрелку вниз с линией, чтобы получить доступ к другим элементам в галерее.

Кнопку "Дополнительно" не следует путать со стрелкой вниз, поскольку они немного отличаются по функциям.

Стрелка вниз

Стрелка вниз доступна рядом с различными командами на ленте. При нажатии на стрелку откроется раскрывающееся меню с более конкретными командами.

Диалоговое окно

"Диалоговое окно" на ленте представляет собой небольшой квадрат со стрелкой внутри. Он расположен в правом нижнем углу различных групп на каждой вкладке.

Нажмите значок «Средство запуска диалогового окна», чтобы открыть диалоговое окно с дополнительными параметрами в группе.

3. Вкладки на ленте

Вкладки на ленте в Microsoft PowerPoint — это метки, которые раскрываются в группы команд при нажатии на них. По умолчанию на ленте доступно девять вкладок.

Вкладка «Главная» в PowerPoint содержит наиболее часто используемые команды, необходимые для добавления, оформления и организации слайдов. Группа «Слайды» содержит параметры для вставки слайдов и изменения макетов слайдов.

На вкладке также находится группа «Буфер обмена» с функциями «Вырезать» и «Вставить», а также группы «Шрифт» и «Абзац» для редактирования текста на слайде.

Вставить

Вы можете нажать на вкладку «Вставка», если хотите что-то добавить на слайд. На вкладке «Вставка» вы найдете параметры для вставки новых слайдов, текстовых полей, изображений, таблиц, диаграмм, фигур, ссылок и многого другого.

Дизайн

На вкладке «Дизайн» вы можете изменить и отредактировать тему, используя параметры «Темы» и «Варианты» соответственно. Вы также можете изменить размер слайда и фон.

В PowerPoint 2018 и более поздних версиях даже есть кнопка "Идеи дизайна", содержащая автоматически созданные дизайны для ваших слайдов.

Переход

Нажмите на вкладку «Переходы», чтобы получить доступ к различным стилям перехода между слайдами. Вы также можете изменить другие параметры перехода, такие как длительность, звук и т. д.

Анимации

Вкладка "Анимация" содержит различные стили для объектов внутри слайда, которые могут появляться и исчезать с экрана презентации.

Нажмите кнопку «Добавить анимацию», чтобы получить доступ ко всем параметрам анимации. Изменить настройки можно в группе «Время».

Слайд-шоу

Используя вкладку "Слайд-шоу", вы можете редактировать и предварительно просматривать настройки того, как вы хотите показывать презентацию своей аудитории.

Вы можете отрепетировать презентацию, настроить показ слайдов, сделать скрининг слайдов и т. д.

Обзор

Вкладка "Обзор" создана специально для отзывов о вашей презентации. Вы можете оставлять комментарии, сравнивать версии презентации, а также корректировать и переводить слайды.

Вкладка "Просмотр" в PowerPoint позволяет получить доступ к различным параметрам просмотра в презентации PowerPoint.

В группе «Представления» доступны режимы «Структура», «Сортировщик слайдов», «Примечания», «Чтение» и «Образец слайдов».

Вкладка "Формат" (контекстная вкладка)

Вкладка "Формат" появляется только при выборе объекта на слайде. Вкладка «Формат фигуры» появляется при выборе фигуры или текста и позволяет форматировать фигуры в PowerPoint, тогда как вкладка «Формат изображения» появляется при выборе изображения.

Команды на вкладке инструментов различаются и относятся только к редактированию выбранного объекта.

4. Как скрыть или свернуть ленту в PowerPoint?

Вы можете скрыть или показать ленту PowerPoint на экране так, как вам нравится.

Чтобы отобразить или скрыть ленту в PowerPoint, нажмите стрелку вниз в правом нижнем углу меню ленты. Откроется раскрывающееся меню.

Нажмите «Полноэкранный режим», чтобы полностью скрыть ленту.
Вы также можете нажать «Показать только вкладки», чтобы свернуть ленту, не скрывая ее полностью. В этом режиме будут отображаться только вкладки, но не будут отображаться группы или команды.
Чтобы отобразить ленту, выберите параметр "Всегда показывать ленту".

5. Как настроить ленту?

В Microsoft PowerPoint вы можете персонализировать меню ленты по своему усмотрению. Нажмите здесь, чтобы узнать обо всех специфических функциях ленты, которые вы можете настроить.

Чтобы настроить ленту, выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите на вкладку "Файл".

Первый шаг — открыть меню «Файл». Для этого вам нужно сначала щелкнуть вкладку «Файл», которая является первой вкладкой в меню ленты по умолчанию в PowerPoint. В меню «Файл» нажмите «Параметры».

Шаг 2. Нажмите «Настроить ленту»

Нажатие параметра «Параметры» на боковой панели в меню «Файл» откроет диалоговое окно «Параметры PowerPoint». На боковой панели слева от диалогового окна нажмите «Настроить ленту».

Шаг 3. Персонализируйте ленту

< бр />

Теперь вы можете настроить ленту. В левом столбце диалогового окна вы можете щелкнуть поле «Выбрать команды из» и выбрать, какие команды добавить или удалить с ленты.

Вот что вам нужно сделать –

Выберите набор команд. Если вы хотите добавить команды, которых в данный момент нет на ленте, выберите в раскрывающемся списке параметр «команды, которых нет на ленте».
Далее выберите вкладку справа, на которую вы хотите добавить команду.
Теперь выберите конкретную команду в левой части списка.
Теперь нажмите «Добавить». На нее можно будет нажать, когда вы выберете конкретную команду в левой части экрана.
После завершения нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. Вы также можете удалить команду из существующих вкладок.

Кроме того, в правом столбце диалогового окна вы можете щелкнуть поле «Настроить ленту», чтобы добавить, удалить или изменить порядок вкладок на ленте меню.

Наконец, вы также можете создать новую вкладку «Пользовательская», содержащую настраиваемые команды.

6. Лента исчезла или не отображается? Вот что делать!

Если лента полностью исчезла из окна Microsoft PowerPoint, это связано с тем, что для ленты установлен «Полноэкранный режим».

Все, что вам нужно сделать, чтобы устранить проблему, – это выполнить два простых шага.

Шаг 1. Нажмите на значок "Еще"

Чтобы временно сделать ленту видимой, необходимо щелкнуть значок «Дополнительно». Он выглядит как три горизонтальные точки и находится в правом углу в самом верху экрана.

Шаг 2. Нажмите «Всегда показывать ленту»

Теперь все, что вам нужно сделать, это сделать ленту постоянно видимой. Для этого нажмите на направленную вниз стрелку, расположенную в правом углу в нижней части ленты меню.

Откроется раскрывающееся меню. Нажмите «Всегда показывать ленту».

Спасибо drobotdean (на Freepik) за избранное изображение этой статьи (дополнительное редактирование).

Вы можете легко перемещать текст, слайды или объекты в новое место в презентации, вырезая или копируя их, а затем вставляя в новое место. Помимо текста, вы можете вырезать, копировать и вставлять практически любые элементы презентации, включая картинки, фигуры, заполнители и таблицы.

Копировать и вставить

Когда вы копируете что-либо, оно остается в исходном месте, а его копия добавляется во временное хранилище, называемое буфером обмена. Затем его можно вставить в другое место либо в текущую презентацию, либо в совершенно другой файл.

Выделите текст, слайд или объект, который хотите скопировать.
Нажмите кнопку "Копировать" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + C.

Нажмите Ctrl + V.

Добавляется еще одна копия текста, слайда или объекта.

Вырезать и вставить

При вырезании и вставке исходный элемент удаляется из одного места, а затем помещается в новое.

Выберите текст, слайд или объект, который хотите переместить.
Нажмите кнопку "Вырезать" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + X.

Текст, слайд или объект удаляются из исходного местоположения и сохраняются в буфере обмена.

Нажмите Ctrl + V.

Текст, слайд или объект размещаются в новом месте.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: