Форматирование сносок в Word
Обновлено: 21.11.2024
Шрифт сноски, размер шрифта сноски, верхний индекс сноски и расстояние между сносками — в этом видео объясняется, как изменить эти атрибуты.
Изменить размер шрифта и форматирование сноски
Чтобы изменить шрифт, размер и форматирование сносок:
Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, а затем в группе Стили щелкните стрелку, чтобы открыть дополнительные параметры. Или нажмите ALT+CTRL+SHIFT+S.
В нижней части панели "Стили" нажмите кнопку "Управление стилями".
В поле "Порядок сортировки" выберите "По алфавиту".
Выполните одно из следующих действий:
• Чтобы изменить форматирование номеров сносок, выберите стиль ссылки на сноски.
• Если вы хотите изменить форматирование текста сноски в нижней части на странице выберите стиль текста сноски.
Нажмите «Изменить», а затем измените параметры форматирования (шрифт, размер и т. д.). Чтобы получить дополнительные параметры форматирования, нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу.
Хотите еще?
Вы вставили сноски, но, возможно, вам не нравится их размер.
Так, например, здесь у нас есть маленький верхний индекс три.
Возможно, вы хотите, чтобы номер сноски был больше, или, возможно, вы не хотите использовать надстрочный индекс, или, может быть, вы хотите, чтобы этот текст здесь выглядел немного иначе.
Возможно, вы хотите изменить шрифт, размер или интервал.
Все это можно сделать, и мы делаем это с помощью стилей Word.
Теперь, если вы использовали стили Word раньше или даже не использовали их, они находятся здесь, на вкладке ГЛАВНАЯ, хорошо?
И вот здесь у вас есть стили заголовков.
Но Word использует стили, чтобы отобразить эту маленькую сноску и сделать так, чтобы этот текст хорошо выглядел здесь, на панели заметок, хорошо?
Для этого используются некоторые закулисные стили.
Итак, чтобы перейти к этим скрытым стилям, мы перейдем к этой маленькой стрелке, а затем перейдем к этой кнопке "Управление стилями".
Затем мы хотим найти стиль ссылки на сноску, поэтому мы выберем здесь алфавитный порядок, а затем найдем его здесь. Вот она, ссылка на сноску.
Хорошо? Мы собираемся изменить этот стиль, и мы собираемся изменить шрифт.
Кстати, именно здесь вы можете отключить этот параметр надстрочного индекса, если не хотите, чтобы ваши цифры повышались, но мне это нравится, так что все в порядке.
Я просто хочу увеличить цифры надстрочного индекса, поэтому я выберу этот параметр и нажму "ОК", а затем еще раз "ОК".
А затем, нажав последнюю кнопку OK, вы увидите, что надстрочные числа стали больше, и можно даже сказать, что они стали немного более читабельными.
Хорошо. А что, если вы хотите изменить этот текст здесь? Как ты это делаешь? Как изменить стиль этого?
Снова вы нажимаете кнопку «Управление стилями», а затем, поскольку мы выбрали этот текст сноски, этот конкретный стиль теперь выбран для вас в этом диалоговом окне, что делает его удобным.
Вам не нужно искать подходящий стиль.
Затем вы можете нажать «Изменить», «Формат», «Шрифт», как мы делали раньше, а затем вы можете изменить шрифт здесь, если хотите.
Я выберу Courier New и сделаю его курсивом, а затем оставлю размер прежним. Это нормально.
Нажмите "ОК", а затем я изменю здесь интервал между абзацами. Я сделаю его 1,5 строки, а также добавлю висячий отступ.
Висячий отступ будет делать следующее: он переместит эти вторые строки этого текста заметки под первую, поэтому буква «А» здесь переместится под букву «F», а буква «М» переместится под букву "Е", хорошо?
Итак, мы нажимаем ОК, и все готово.
Теперь у нас есть текст заметки в этом формате Courier, и у нас есть интервалы и отступ, и все работает отлично.
Вот как изменить сноски, как цифры, так и пояснительный текст.
Дополнительную информацию о сносках и концевых сносках см. в сводке курса.
Сноски – это предложения, размещенные внизу страницы и содержащие более подробную информацию по теме текста. Это может быть ссылка, комментарий или просто дополнительная информация. Текст, которому принадлежит сноска, имеет соответствующий номер, но в виде надстрочного индекса.
Чтобы вставить сноску, откройте документ в Word и перейдите к той части текста, где вы хотите добавить сноску, желательно в конце предложения. В разделе ленты перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на большой значок «Вставить сноску».
Появятся два числа: число в верхнем индексе рядом с текстовой областью, в которой вы хотите указать источник, и соответствующее число внизу страницы.
Внизу страницы вы можете начать вводить сноску.
Изменение форматирования и макета сноски
Сноски имеют формат и стиль по умолчанию. Однако вы можете захотеть использовать другой стиль и формат исключительно из предпочтений или потому, что это было указано в рабочем или школьном задании.
Ниже вы узнаете, как преобразовать сноски в любой формат по вашему выбору.
1. Выберите сноску
После ввода сноски выберите ее.
2. Перейдите в верхнюю часть экрана и нажмите ссылки
В нижней части столбца ссылок нажмите на направленную вниз стрелку в поле.
Когда вы это сделаете, на экране появится окно.
3. Внесите изменения
В этом поле вы можете внести несколько изменений.
Местоположение
Для начала вы можете изменить расположение сноски. Обычно сноска находится внизу страницы, но вы можете поместить ее в конец текста.
Столбец
В этом разделе вы можете выбрать, сколько столбцов будет использовать Word для отображения столбцов. Однако вы не можете контролировать ширину между столбцами.
При нажатии кнопки "ОК" Word изменит формат всех существующих сносок, чтобы они соответствовали номеру, указанному в поле столбца.
Формат
Это не обязательно должны быть числа. Это могут быть буквы, римские цифры или даже символы.
Нумерация
После того, как вы выбрали свой формат, вы можете указать, должна ли нумерация быть непрерывной и начинаться заново с каждого раздела или страницы.
Также не обязательно начинать, скажем, с «а» или «1». Вы можете соответствующим образом изменить нумерацию.
После внесения всех изменений нажмите «Применить». Они будут применены ко всему документу.
Чтобы внести другие изменения, такие как шрифт и размер шрифта, выберите сноску и используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + S.
На экране появится окно. В нижней части окна выберите третий вариант слева (управление стилем)
Появится другое окно стиля. Выберите четвертый столбец вверху «Установить по умолчанию».
Вы можете вносить изменения в шрифт, размер шрифта, выравнивание, межстрочный интервал и многое другое.
Когда закончите, нажмите OK.
Вы и ваши коллеги хотите работать над проектом одновременно, чтобы уложиться в сжатые сроки?
Это так же просто, как написать первый образец в Microsoft Word и загрузить его в Simul.
Simul сделает это первой версией по умолчанию.
Другой ваш коллега теперь может открыть эту версию и внести изменения, в результате чего будет создаваться новая версия документа каждый раз, когда кто-то новый вносит изменения.
Вы можете объединить измененные версии, чтобы сделать один полный документ, когда каждый внесет свой вклад и редактирует.
В этом документе отображаются все отслеженные изменения, что позволяет всем видеть, где были внесены изменения и следует ли их принять или отклонить.
Вы также можете внести эти корректировки одновременно; это не проблема по одному входу в систему. Это означает, что вам не нужно ждать своей очереди, чтобы внести изменения, что довольно рискованно, учитывая, что у всех нас разный уровень производительности и другие внешние факторы, которые могут задержать отправку.
Даже если коллега, у которого нет Simul Docs, хочет внести изменения, документ можно загрузить, отправить по электронной почте или опубликовать на облачной платформе, такой как One Drive. Они могут отправить его вам по электронной почте, как только закончат его создание, и вы можете снова добавить его в Simul, что создаст новую версию.
Чтобы предотвратить потерю исправлений и исходных форматов, необходимо централизованно вносить коррективы.
Не все каким-либо образом используют сноски в своих документах, но если вам вдруг захочется вставить их и вы никогда этого раньше не делали, хорошая новость заключается в том, что это простой процесс.
Редактировать их после создания немного сложнее, требуя небольшого поиска в меню, но это вряд ли сложно, если вы знаете, что делаете. Итак, в этой статье мы собираемся показать непосвященным, как вставить сноску в Word 2013, а затем сделать так, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.
Чтобы создать сноску в Word, сначала поместите курсор в конец предложения (обычно, но, конечно, при необходимости он может быть и в середине предложения), к которому будет относиться ваша заметка. Затем в верхнем меню щелкните вкладку «Ссылки», а затем во втором разделе слева на ленте щелкните команду «Вставить сноску» (или используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+F).
Ссылочный номер сноски будет отображаться в вашем документе в надстрочном индексе (меньшем и слегка приподнятом), и такой же номер будет отображаться внизу страницы под короткой строкой. Курсор автоматически переместится вниз, и вы сможете ввести свой справочный текст. И это все, что нужно для добавления базовой сноски. Если вы вернетесь назад и добавите сноску перед уже сделанной, Word автоматически сохранит правильную и упорядоченную нумерацию.
Если вы хотите отредактировать сноску по своему вкусу, вы можете это сделать. Возможно, вы захотите изменить шрифт примечания или даже размер надстрочного индекса в тексте.
Чтобы изменить шрифт сноски, сначала выделите текст сноски с помощью курсора. Теперь вернитесь на вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Стили» на ленте справа внизу есть крошечная кнопка, которую вы можете нажать (см. снимок экрана в верхней части этой статьи); или вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. Это вызывает полное меню стилей, которое предоставляет доступ к скрытым битам, включая редактирование сносок.
Перейдите к нижней части появившегося окна «Стили» и щелкните третий значок слева — «Управление стилями». Пока вы выделили текст сноски перед посещением этого меню, как мы отмечали в последнем абзаце, Word автоматически выберет текст сноски (скрыть до использования). Если вы этого не сделали или нет, вам придется прокрутить меню «Выбрать стиль для редактирования», найти его и выбрать.
Теперь нажмите кнопку «Изменить» ниже, и вы сможете выбрать новый шрифт и размер шрифта в разделе форматирования. Вы также можете выбрать один из других вариантов; например, выделить текст курсивом или подчеркнуть его — все обычные элементы форматирования, которые работают так же, как и в других местах в Word. Внесите изменения, нажмите OK, еще раз OK, и они вступят в силу.
Если вы хотите изменить сам номер ссылки на сноску (надстрочный индекс), выберите его (в основной части текста), и Word автоматически выделит его при открытии окна «Стили» (Alt+Ctrl+Shift+ S), а затем щелкните третий значок слева — «Управление стилями», как описано выше.
Опять же, затем вы нажимаете «Изменить», хотя в этом случае вам нужно будет нажать нижнюю левую кнопку «Формат», которая откроет раскрывающееся меню, и выбрать «Шрифт», чтобы изменить шрифт. Также обратите внимание, что здесь вы можете отключить надстрочный индекс и переключиться на подстрочный (где номер ссылки опускается, а не поднимается над текстом).
Вы могли заметить, что здесь есть вкладка «Дополнительно», где вы можете точно настроить такие параметры, как размер интервала между символами. Вы можете сделать так, чтобы все выглядело именно так, как вы хотите, и снова, когда вы закончите, нажмите «ОК», «ОК», а затем еще раз «ОК», чтобы завершить настройки и увидеть изменения, реализованные в Word 2013.
Дополнительную информацию о текстовом процессоре Microsoft см. в наших 9 основных советах по работе с Microsoft Word 2010.
Элизабет Миллс
Элизабет Миллс
Писатель
Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word для личного или профессионального письма, иногда вам может понадобиться добавить дополнительные примечания к разделам вашей работы. Может быть, вы хотите сделать побочный комментарий к одному из своих аргументов или вам нужно процитировать работу другого автора, не отвлекаясь от основного текста. К счастью, в Word есть полезные инструменты для добавления обычных и концевых сносок к тексту.
Примечание. Мы используем Microsoft Word 2016, но Word поддерживает обычные и концевые сноски, по крайней мере, с Word 2007. В зависимости от версии Word, которую вы используете, меню, которые мы рассмотрим в этом руководстве, могут выглядеть немного другой. Но не беспокойтесь — возможности и функции те же.
Что такое сноски и концевые сноски?
Сноски и концевые сноски — это два способа добавления дополнительных битов информации к вашему письму за пределами основного текста. Думайте о них как о словесных отступлениях, только в письменной форме. Вы можете использовать сноски и концевые сноски, чтобы добавлять комментарии к своей работе или цитировать другие публикации, такие как книги, статьи или веб-сайты. Единственная разница между сносками и концевыми сносками заключается в том, где они появляются в документе.
Как следует из названия, сноски прикрепляются к нижней части страницы, содержащей предложение, которому они соответствуют. Концевые сноски, с другой стороны, добавляются в конец раздела или документа. Какой из них вы должны использовать в своем письме, зависит от ваших личных предпочтений или, если вы пишете для учебы или работы, от стандартов публикации вашей организации.
Как вставлять обычные и концевые сноски
Запустите Microsoft Word, а затем откройте документ, к которому вы хотите добавить сноски (или создайте новый документ, если вы только начинаете). Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.
Здесь вы найдете множество полезных функций для аннотирования текста, в том числе инструменты для вставки оглавления, добавления цитат и создания библиографии. Вторая группа на этой вкладке содержит функции сносок и концевых сносок, которые нам нужны.
Чтобы добавить сноску, поместите точку ввода в тексте в то место, где должна появиться сноска, а затем нажмите кнопку "Вставить сноску".
Word добавляет небольшой надстрочный индекс в место, где вы поместили точку вставки.
А затем сразу же переключает фокус на область сносок и помещает точку вставки на новую сноску, чтобы вы могли сразу начать вводить ее.
Сноски появляются внизу страницы под короткой горизонтальной линией. Каждый раз, когда вы добавляете сноску на эту страницу, в список будет добавляться новый номер.
Добавив сноски, вы можете навести указатель мыши на маркер ссылки каждого предложения, чтобы предварительно просмотреть сноску в тексте.
Вы также можете быстро переключаться между сносками как в основном тексте, так и в списке сносок внизу страницы, нажав кнопку «Следующая сноска» на панели навигации.
Или нажмите стрелку раскрывающегося меню на кнопке «Следующая сноска», чтобы выбрать другой вариант навигации. Вы можете перейти к предыдущей сноске или перейти к следующей или предыдущей концевой сноске.
Действия по вставке концевых сносок практически не отличаются. Поместите точку вставки там, где вы хотите комментировать, а затем нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки» на ленте Word.
Как и в случае со сносками, Word добавляет надстрочный номер, содержащий концевую сноску. Но на этот раз список создаваемых заметок появляется в конце текущего раздела или в конце документа (вы можете указать, где они будут отображаться, и мы поговорим об этом чуть позже).
Как настроить обычные и концевые сноски в Word 2016
В Word есть базовые настройки по умолчанию для обычных и концевых сносок, но вы можете изменить эти настройки в любое время в меню на вкладке "Ссылки".
Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню "Сноски".
Откроется окно «Сноска и концевая сноска», в котором вы можете настроить расположение, внешний вид и формат всех ваших сносок и концевых сносок.
Изменить расположение сносок и концевых сносок
По умолчанию Word помещает сноски внизу страницы, а концевые сноски в конце документа, но вы можете изменить расположение этих сносок.
В разделе «Местоположение» в меню «Сноски и концевые сноски» найдите параметр «Сноски» (он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии меню). Откройте раскрывающееся меню справа от этой опции, и вы можете изменить расположение сноски на нижнюю часть страницы или под текст. Если вы выберете последний вариант, Word поместит ваши сноски сразу после основного текста, а не внизу страницы.
Чтобы изменить расположение концевых сносок по умолчанию, выберите параметр «Концевые сноски», а затем откройте раскрывающееся меню справа. Там вы можете изменить размещение концевой сноски на конец текущего раздела или конец документа.
Преобразование сносок в концевые (и наоборот)
Еще один вариант – преобразовать все обычные сноски в концевые или наоборот. Вместо того, чтобы изменять каждый по отдельности, этот параметр позволяет изменить их все сразу. Если вы работаете с документом с большим количеством заметок, этот параметр может пригодиться.
В разделе «Местоположение» меню «Сноска и концевая сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».
Откроется диалоговое окно «Преобразовать примечания», предлагающее три варианта: 1) Преобразовать все сноски в концевые, 2) Преобразовать все концевые сноски в обычные и 3) Поменять местами обычные и концевые сноски. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку "ОК".
Изменить макет сносок и концевых сносок
По умолчанию Word создает списки сносок и концевых сносок с тем же макетом, что и страница, на которой они отображаются. Однако вы можете настроить это в окне «Сноска и концевая сноска», щелкнув раскрывающееся меню «Столбцы» и выбрав количество столбцов, которые вы хотите использовать.
Вы можете настроить отображение сносок и концевых сносок в четырех разных столбцах на странице.
Настройка формата сносок и концевых сносок
Word также позволяет выбрать один из нескольких вариантов форматирования нумерации сносок и концевых сносок. Как правило, рекомендуется выбирать разные системы нумерации для каждого типа примечаний, особенно если вы используете комбинацию сносок и концевых сносок в одном документе. Это поможет вам и вашему читателю быстро отличить одно от другого.
В разделе «Формат» нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от параметра «Числовой формат». Выберите нужный числовой формат.
Вы также можете пометить свои заметки специальным символом вместо стандартной системы нумерации. Рядом с параметром «Пользовательская метка» нажмите кнопку «Символ».
Откроется меню Символ. Выберите символ, который вы хотите использовать для обозначения своих заметок, и нажмите кнопку "ОК".
Выбранный значок должен появиться в поле «Пользовательская метка», и теперь Word будет использовать этот символ для обозначения ваших заметок.
По умолчанию Word нумерует обычные и концевые сноски в отдельных сериях, начиная с «1» (или a, i, I и т. д. ) и продолжается по всему документу.Однако вы можете настроить как начальную точку, так и последовательность ваших заметок.
Если вы хотите, чтобы сноски или концевые сноски начинались не с первого числа в ряду (например, 2 вместо 1), нажимайте стрелки в Раскрывающийся список «Начать с» для увеличения или уменьшения начального значения. Одним из примеров того, где это может быть полезно, является ситуация, когда вы пишете книгу, содержащую концевые сноски, и сохраняете каждую главу как отдельный документ Word. Вы можете настроить документ каждой главы таким образом, чтобы нумерация концевых сносок начиналась с того места, где заканчивалась последняя глава.
Чтобы изменить непрерывность серии нумерации, нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром "Нумерация".
Вы увидите три варианта нумерации сносок и концевых сносок: «Непрерывно», «Перезапускать каждый раздел» и «Перезапускать каждую страницу». Если вы хотите, чтобы сноски и концевые сноски нумеровались непрерывно от начала документа до конца, выберите параметр «Непрерывно». Если вы предпочитаете, чтобы ваши заметки были пронумерованы по главам или разделам, выберите опцию «Перезапустить каждый раздел». Или выберите «Перезапускать каждую страницу», чтобы нумеровать заметки по страницам.
Применить изменения к документу
После настройки вышеуказанных параметров вам нужно будет выбрать способ применения изменений к документу. В нижней части меню нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром «Применить изменения к».
Если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к каждой странице и разделу вашего документа, выберите параметр «Весь документ». Или выберите «Этот раздел», чтобы применить изменения только к тому разделу документа, в котором вы сейчас находитесь. (Обратите внимание, что этот параметр не появится, если в документе нет разрывов разделов.)
Если вы удовлетворены настройками, нажмите кнопку "Применить" в правом нижнем углу меню.
Вы также можете вставить новую сноску, используя выбранные настройки, нажав кнопку «Вставить» в левом нижнем углу меню.
Как делать перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски в Word 2016
Если вы хотите использовать одну и ту же сноску или концевую сноску более одного раза в тексте, есть простой способ сделать это без необходимости вставлять одно и то же снова и снова.
Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить ссылку в текст. На вкладке "Ссылки" нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".
В окне "Перекрестная ссылка" выберите "Сноска" или "Концевая сноска" в раскрывающемся меню "Тип ссылки".
Далее нажмите раскрывающееся меню «Вставить ссылку на».
Параметр «Номер сноски» вставляет номер сноски в обычный текст, а параметр «Номер сноски (отформатированный)» вставляет номер сноски в надстрочном индексе. Параметр «Номер страницы» вставляет номер страницы, на которую делается ссылка, вместо номера сноски. Параметр «Выше/ниже» вставляет слово «Выше» или «Ниже» в зависимости от того, где находится исходная сноска по отношению к перекрестной ссылке. Выберите нужный вариант.
Word позволяет создавать гиперссылки между перекрестными ссылками, чтобы вы могли легко найти одну и ту же сноску везде, где она появляется в документе. Опция «Вставить как гиперссылку» отмечена по умолчанию, поэтому вы можете щелкнуть любую перекрестную ссылку и автоматически перейти к части документа, содержащей исходную сноску. Мы рекомендуем оставить этот параметр включенным, но при желании его можно снять.
В разделе "Для какой сноски" выберите сноску, на которую вы хотите сделать перекрестную ссылку, а затем нажмите кнопку "Вставить" в нижней части меню.
Читайте также: