Форматирование символов в word
Обновлено: 21.11.2024
Word позволяет форматировать текст десятками способов, используя различные текстовые эффекты, цвета, стили подчеркивания и многое другое. Word предоставляет несколько инструментов, которые упрощают и ускоряют процесс форматирования. Узнайте, как выделить определенные символы в документе с помощью этих подсказок Word.
Советы, рекомендации и ответы
Следующие статьи доступны по теме "Форматирование символов". Нажмите на название статьи (выделено жирным шрифтом), чтобы просмотреть соответствующую статью.
Точные размеры шрифта
Хотите получить шрифт точно нужного размера? Вот как вы можете указать только размер, который вы хотите использовать в Word.
Добавление скрытого инструмента в Word
Word больше не включает скрытый инструмент на ленту, как это было в более ранних версиях, в которых использовались панели инструментов. Вы по-прежнему можете добавить такой инструмент, но он не будет работать точно так же, как в более ранних версиях.
Настройка прописных букв
Если вы используете в документе текст с прописными буквами, вы знаете, что для правильного форматирования текста необходимо выполнить несколько шагов. Эти шаги можно объединить в один макрос, который сделает корректировку текста проще, чем когда-либо прежде.
Настройка шага текста
Хотите настроить шаг текста? Ответ зависит от того, что именно подразумевается под «шагом». Этот совет рассматривает возможности.
Настройка ширины символов
Необходимо настроить горизонтальное отображение символов? Word предоставляет простой способ масштабирования горизонтального вида текста без изменения высоты. Вот как это сделать.
Применение полужирного курсива
Применить полужирное и курсивное форматирование к тексту в Word очень просто. Если вы хотите одновременно использовать жирный шрифт и курсив, вы можете создать инструмент, который легко справляется с этим форматированием.
Применение форматирования к словам
Не нужно выделять целые слова перед применением прямого форматирования символов. При правильном наборе параметров Word достаточно просто поместить точку вставки в слово, чтобы Word применил форматирование символов ко всему слову.
Применение формата «Все прописные»
Хотите, чтобы ваш текст всегда отображался в верхнем регистре, независимо от того, как вы его печатаете? Word позволяет вам добавлять форматирование к вашему тексту, которое обеспечивает это желание. В этом совете вы узнаете, как установить формат All Caps для выделенного текста.
Автоматическое форматирование текста в кавычках
Некоторые люди заключают текст в кавычки, чтобы выделить его. В какой-то момент вы можете захотеть по-другому относиться к цитируемому тексту, возможно, сделав его жирным. В этом совете представлены два способа преобразования.
Изменение существующего выделения
Нужно изменить цвет, который вы ранее использовали для выделения текста в документе? Для внесения изменений можно использовать инструмент Word "Найти и заменить".
Изменение кернинга
Когда вам нужно настроить пространство, которое Word использует между символами, вам нужно настроить то, что называется «кернингом». В этом совете объясняется, как выполнить необходимую настройку.
Изменение зачеркнутых линий
Хотите изменить способ отображения зачеркнутых линий? Это не так просто, как вы думаете, как вы узнаете из этого совета.
Изменение регистра текста
В Word есть встроенный ярлык для изменения регистра выделенного текста. Понимание того, как работает этот ярлык (и другие доступные вам параметры), может упростить некоторые задачи редактирования.
Множественное изменение регистра текста
Вы можете использовать встроенный ярлык Word, чтобы изменить регистр выделенного текста. Однако у вас может быть довольно много элементов в документе, которые необходимо изменить. В этом случае вам понравится макрос, представленный в этом совете.
Изменение цвета символа выноски табуляции
Когда вы устанавливаете позиции табуляции для абзаца, вы также можете указать символы выноски, которые будут использоваться с позициями табуляции. Если вы хотите, чтобы эти заглавные буквы были другого цвета, чем остальная часть текста, этот совет вам пригодится.
Изменение шрифта по умолчанию
Не нравится шрифт, который Word использует по умолчанию в ваших новых документах? Вы можете выбрать другой шрифт, но способ выбора не так прост, как можно было бы ожидать.
Изменение высоты шрифта
Масштабирование ширины шрифта легко сделать с помощью возможностей форматирования Word. Масштабирование высоты шрифтов не так просто, но выполнимо. Вот как.
Изменение цвета подчеркивания
Word предоставляет некоторую свободу действий при форматировании подчеркивания. В этом совете показано, как лучше всего изменить цвет подчеркивания.
Копирование форматирования символов
Если вы применяете форматирование символов непосредственно к тексту, а не используете стиль символов, вы можете скопировать его из одного места в другое, не выполняя все шаги, необходимые для его применения. р>
Создание буквицы
Буквица может стать завершающим штрихом для некоторых типов документов. Word позволяет создавать три типа буквиц и настраивать их внешний вид.
Создание пользовательских подчеркиваний
Word предоставляет широкий набор подчеркиваний, которые можно применить к тексту. Однако, если ассортимент недостаточно широк для ваших нужд, рассмотрите варианты, описанные в этом совете.
Создание тонких промежутков
Тонкие промежутки — это типографский прием, который позволяет добавить немного промежутка между элементами документа. В Word нет тонких пробелов (в виде отдельных символов), но вы можете создать тот же эффект, что и тонкие пробелы, используя идеи, представленные в этом совете.
Шрифт по умолчанию для номеров страниц
Номера страниц часто добавляют к документам и очень помогают читателям. Если вы хотите легко форматировать номера страниц, вам нужно понять, как Word их форматирует. В этом совете объясняются лучшие способы добиться желаемого форматирования.
Поиск значения RGB пользовательского цвета текста
Word позволяет легко изменить цвет текста в документе. Если вы получаете документ от кого-то другого, вам может понадобиться узнать, какой цвет был применен к определенному фрагменту текста. Вот как узнать эту информацию и внести изменения в этот цвет во всем документе.
Гравировка текста
Word позволяет форматировать текст различными способами. Один довольно эзотерический способ отформатировать текст — «выгравировать», как описано в этом совете.
Поиск отсутствующих шрифтов
Когда вы открываете документы, которые были созданы давным-давно в системе далеко-далеко (звучит почти эпично, не так ли?), вы можете обнаружить, что документы содержат шрифты, которые вам не нужны. больше не установлены в вашей системе. Вы, очевидно, захотите изменить эти шрифты на новое форматирование, и сделать это разумным образом является предметом этого совета.
Поиск заменителей шрифтов Word
На разных машинах могут быть установлены разные шрифты. Из-за этого документ, который хорошо выглядит на одном компьютере, может выглядеть совершенно иначе на другом, если на другом компьютере не установлены те же самые шрифты. Когда это происходит, Word заменяет отсутствующие шрифты шрифтами по своему выбору. Вот как узнать, что Word делает за кулисами.
Проблемы с заменой шрифтов
Если в вашем документе используются шрифты, недоступные в вашей компьютерной системе, Word заменяет другие шрифты, которые, по его мнению, близки к тому, что требуется в документе. Это может вызвать проблемы, описанные в этом совете.
Шрифты в раскрывающемся списке шрифтов
Вы когда-нибудь задумывались, как настроить шрифты, отображаемые в раскрывающемся списке шрифтов? Вносить изменения в этот список непросто. Этот совет объясняет почему.
Форматирование валюты
Если вам нужно отформатировать число так, чтобы оно отображалось как денежная единица, это не так просто сделать в Word, как в Excel. Вы можете использовать метод, представленный в этом совете (использование полей), чтобы контролировать, как именно вы хотите, чтобы это число отображалось.
Выделение информации с помощью заливки
Word позволяет затенять целые абзацы или отдельные фрагменты текста. Это отличный способ выделить информацию на распечатанной странице, как описано в этом совете.
Выделение текста только с помощью клавиатуры
Выделение текста с помощью инструмента «Выделение» — отличный способ разметить документ. Обычно для добавления выделения необходимо использовать инструменты на панели инструментов, но вы можете создать свои собственные сочетания клавиш, чтобы добавить желаемое выделение.
Буквы сгруппированы в левой части страницы.
Если ваши документы ведут себя не так, как вы ожидаете, может потребоваться некоторое расследование, чтобы выяснить, что происходит. В этом совете рассматривается одна из таких головоломок поведения.
Буквы превращаются в квадраты
Представьте, что вы печатаете, и вдруг ваша красивая проза превращается в серию маленьких прямоугольников, которые ничего не стоят. Если вы столкнулись с этой проблемой, вам следует проверить несколько вещей.
Выделение текста жирным шрифтом
Хотите классный способ сделать текст жирным? Вот метод, который прекрасно сочетается с тем, как все делается в онлайн-мире.
Отсутствующие шрифты в фирменном бланке
Когда вы создаете документ (например, фирменный бланк), который вы хотите использовать несколькими людьми, вы должны быть обеспокоены тем, есть ли у пользователей доступ к шрифтам, используемым в документе. Вот несколько способов решить проблему одинакового отображения документа в разных системах.
Перемещение позиции подчеркивания
Одним из способов форматирования текста в Word является его подчеркивание. Однако вы практически не можете контролировать, где появляется это подчеркивание по вертикали. В этом совете рассматриваются некоторые идеи о том, как обойти это ограничение.
Печать заполнителей и ответов
Обычно учителя используют Word для создания тестов и листов ответов. Творчески применяя возможности Word, вы можете создать тест и его лист ответов в одном документе. Вот как.
Защита скрытого текста
Форматирование части текста как скрытой может оказаться очень полезным, когда вам нужно скрыть некоторые элементы от просмотра или печати. Однако скрытый текст может быть легко обнаружен кем угодно. Вот как от него избавиться, чтобы его нельзя было обнаружить.
Быстрое изменение размера шрифта.
Небольшой быстрый способ поможет вам легко переходить от одного размера шрифта к другому выбранному вами тексту. В Word есть ярлык для увеличения размера шрифта и еще один для уменьшения размера шрифта.
Быстрое отображение диалогового окна "Шрифт"
Хотите быстро отформатировать текст в документе? Выберите, щелкните правой кнопкой мыши и сделайте выбор, и вы сможете добраться до сути форматирования символов. Этот совет показывает, насколько это просто!
Быстрое увеличение размера точки
Хотите настроить размер выделенного текста? Вот быстрый способ увеличить размер.
Замена текста в кавычках курсивом
Если в документе есть текст, заключенный в кавычки, вы можете удалить кавычки и сделать текст, который был в них, курсивом. Вот простой способ сделать это преобразование.
Сброс форматирования символов в макросе
Сочетания клавиш — отличный способ применить стили к тексту в документе. Вы можете легко создать комбинацию клавиш для любого желаемого стиля. Этот совет объясняет, как это сделать.
Сброс форматирования символов по умолчанию
Если вам нужно удалить какое-либо явное форматирование символов из какого-либо текста, вам следует зафиксировать в памяти указанный в этом совете ярлык. Это может оказаться одним из наиболее часто используемых вами сокращений.
Сохранение явного форматирования после применения стилей
Форматирование в документе часто представляет собой сочетание стилей и явного форматирования, применяемых с течением времени. Вы можете захотеть применить форматирование на основе стилей к различным абзацам и при этом сохранить часть явного форматирования абзаца. Вот один из подходов, который вы можете использовать.
Выделение полужирным шрифтом в обратном порядке
Если вы вставите информацию из одного документа в другой, результат может вас удивить. Если ваш текст изменится с обычного на полужирный (и наоборот), вам будут интересны решения, обсуждаемые в этом совете.
Поиск текста, не имеющего определенного формата
Вы можете легко использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти текст, имеющий определенный формат. Большинство людей не знают, что вы можете использовать тот же инструмент для поиска текста, который не имеет определенного формата. Вот как выполнить этот тип поиска.
Сочетания клавиш для изменения цвета текста
Хотите изменить цвет текста с помощью сочетания клавиш? Это можно сделать с помощью макросов, описанных в этом совете.
Сокращение списка шрифтов Word
При форматировании текста в документе вы можете использовать любой из доступных вам шрифтов Word. Если этот список шрифтов становится слишком длинным, чтобы с ним было легко справиться, вы можете рассмотреть некоторые идеи, представленные в этом совете.
Объединение текста в единое целое
Word дает вам возможность управлять тем, как текст отображается на странице. Это включает в себя настройку того, насколько близко буквы расположены друг к другу по горизонтали. Вот как это сделать.
Специальные символы отображаются неправильно
При совместном использовании документов с другими у вас может иногда возникать проблема, когда некоторые символы, используемые в вашем документе, отображаются неправильно. Как правило, это связано с проблемами, связанными со шрифтами, как описано в этом совете.
Указание стилей шрифта
Шрифты по умолчанию поставляются с одним или несколькими стилями, которые определяют варианты отображения этого шрифта в документе. Понимание стилей шрифтов расширяет возможности форматирования текста.
Клавиша быстрого доступа для зачеркивания
Одним из распространенных типов форматирования является зачеркивание, которое обычно применяется из диалогового окна «Шрифт». Встроенного сочетания клавиш для этого формата нет, но вы можете создать свое собственное, следуя советам в этом совете.
Верхний и нижний индексы в одном месте
Вы хотите, чтобы верхний и нижний индексы отображались непосредственно друг над другом? Есть несколько способов выполнить эту задачу, и в этом совете рассматриваются все эти способы.
Подчеркивание текста в кавычках
У вас есть документ, в котором вам нужно преобразовать весь текст в кавычках (текст, заключенный в кавычки) в подчеркнутый текст? Если да, то макрос, представленный в этом совете, значительно сэкономит вам время.
Автоматическое подчеркивание ссылок на разделы
Если у вас есть документ, в котором есть какое-то ключевое слово (например, «Раздел»), вы можете каким-то образом автоматически отформатировать это ключевое слово. Этот совет касается именно такой ситуации и показывает, как можно применить нужное форматирование.
Знакомство с моноширинными шрифтами
Моноширинные шрифты позволяют легко придать тексту особый вид или выровнять информацию определенным образом. В этом совете объясняется, что делает моноширинные шрифты "моноширинными".
Знакомство с зачеркнутым форматированием
Функция зачеркивания текста в Word может использоваться как часть вашего документа или для обозначения того, что в текст были внесены изменения. В этом совете рассказывается, когда могут появляться зачеркивания и как их можно использовать.
Подчеркивание
Часть форматирования, которое вы можете добавить к своему тексту, — это подчеркивание. Однако это простое слово (подчеркивание) представляет несколько различных типов форматов в Word. В этом совете обсуждаются все различные типы подчеркивания, которые вы можете использовать.
Использование макроса для изменения форматирования всех вхождений слова
Если у вас есть слово, которое нужно отформатировать одинаково во всем документе, есть несколько способов решить эту задачу. Один из них — форматирование вручную, другой — использование стиля, а третий метод (описанный в этом совете) — использование макроса для обработки форматирования.
Использование непечатаемых заметок
Добавление заметок в документ в Word – удобный инструмент. Но что, если вы не хотите, чтобы эти заметки были видны на экране или распечатаны? Включать и выключать заметки очень просто.
Использование очень больших размеров шрифта
Вы можете отформатировать текст, чтобы использовать очень, очень большие размеры шрифта. Результаты форматирования крупными шрифтами зависят от используемого шрифта. В этом совете обсуждаются некоторые соображения, о которых следует помнить.
Зачеркивание текста
Вы можете легко использовать зачеркнутое форматирование, чтобы отобразить удаленный текст в документе. Что делать, если вы хотите напечатать текст с «x», чтобы показать ваши удаления? Есть несколько способов реализовать этот тип обработки символов.
В этом посте подробно обсуждается, что влечет за собой форматирование символов. Вы узнаете, как выполнять задачи форматирования символов, такие как изменение шрифта, стиля шрифта, размера, цвета и других эффектов и анимаций, используя меню «Формат», панель инструментов форматирования или сочетания клавиш.
Форматирование символов в Word связано с применением свойств форматирования для улучшения внешнего вида отдельных текстовых символов. Форматы символов можно применять к одному символу, слову, предложению или строке текста без такого форматирования. влияет на весь текущий абзац.
Примеры форматов символов, которые можно применять к текстовым символам в Word, включают те, которые вы найдете в диалоговом окне "Шрифт" (например, полужирный, курсив, подчеркивание, шрифт, размер, цвет, надстрочный индекс, подстрочный индекс, масштабирование, анимация). эффектов и т. д.), выделить, изменить регистр и т. д.. Чтобы применить формат к символу или набору символов, необходимо специально выбрать нужное количество символов, а затем примените нужное форматирование.
В следующих разделах приведены подробные инструкции по форматированию текстовых символов в Word.
- Меню "Формат"
- Панель инструментов форматирования
- Сочетание клавиш
- Выделите текст.
- В строке меню нажмите «Формат», чтобы отобразить меню «Формат».
- В меню «Формат» выберите «Шрифт». Появится диалоговое окно "Шрифт".
- Если вкладка "Шрифт" еще не отображается, щелкните вкладку "Шрифт", чтобы активировать ее.
- Выберите имя шрифта в поле «Шрифт». Поле предварительного просмотра показывает, как будет отображаться текст с выбранным шрифтом.
- Нажмите кнопку "ОК".
- Выделите текст.
- На панели инструментов "Форматирование" нажмите стрелку раскрывающегося списка перед полем "Шрифт" и выберите имя шрифта в списке шрифтов.
- Выделите текст.
- Нажмите Ctrl + Shift + F. Word выберет текущее имя шрифта в поле "Шрифт" на панели инструментов "Форматирование".
- Введите или используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать название шрифта.
- Нажмите клавишу ВВОД.
- Диалоговое окно "Шрифт".
- Панель инструментов форматирования
- Сочетания клавиш
- Выделите текст.
- В меню «Формат» выберите «Шрифт». Откроется диалоговое окно "Шрифт".
- Введите или выберите размер шрифта в поле "Размер".
- Нажмите "ОК".
- Выберите нужный текст.
- На панели инструментов "Форматирование" введите нужное число в поле "Размер шрифта" или нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле "Размер шрифта" и выберите нужный размер шрифта в раскрывающемся списке "Размер шрифта".
- Чтобы уменьшить размер шрифта на один пункт (например, с 12 до 11), нажмите Ctrl + [ .
- Чтобы увеличить размер шрифта на один пункт (например, с 12 до 13), нажмите Ctrl + ].
- Чтобы уменьшить размер шрифта до следующего меньшего размера (например, с 12 до 10), нажмите Ctrl + Shift + .
- Выберите нужный текст.
- Нажмите Ctrl + Shift + P. Текущий размер шрифта будет выбран в поле "Размер шрифта" на панели инструментов "Форматирование".
- Введите или используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать размер шрифта в поле "Размер шрифта".
- Нажмите клавишу ВВОД.
- Команда "Шрифт".
- Панель инструментов "Форматирование".
- Сочетания клавиш.
- Выделите текст.
- В меню "Формат" нажмите "Шрифт".
- В поле "Стиль" выберите стиль шрифта (например, полужирный, курсив или полужирный курсив)
- Нажмите кнопку "ОК".
- На панели инструментов "Форматирование" нажмите "Жирный" (кнопка), чтобы применить жирный шрифт к выделенному тексту.
- На панели инструментов "Форматирование" нажмите "Курсив" (кнопка), чтобы выделить выделенный текст курсивом.
- Нажмите Ctrl + B, чтобы применить жирный шрифт.
- Нажмите Ctrl + I, чтобы выделить текст курсивом.
Один из способов выделить часть текста в документе — это подчеркнуть его. Вы можете подчеркнуть текст, используя диалоговое окно «Шрифт», панель инструментов «Форматирование» или сочетание клавиш. Чтобы подчеркнуть текст с помощью стиля линии и/или цвета, отличного от настроек по умолчанию в вашем документе, используйте диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне можно указать стиль подчеркивания, а также цвет подчеркивания.
Чтобы быстро подчеркнуть текст с помощью стиля подчеркивания по умолчанию, используйте панель инструментов "Форматирование" или сочетания клавиш.
- Выберите текст, который нужно подчеркнуть.
- В меню «Формат» выберите «Шрифт». Отображается диалоговое окно "Шрифт".
- Нажмите на поле стиля подчеркивания, а затем выберите нужный стиль, например Только слова.
- Чтобы цвет подчеркивания отличался от цвета букв, выберите нужный цвет в поле Цвет подчеркивания.
- Нажмите кнопку "ОК".
Если/поскольку ваш компьютер подключен к Интернету, стили декоративных линий могут отображаться в списке неактивными, а при их выборе Word может отображать окно сообщения о том, что выбранный стиль линии отключен, поскольку он не поддерживается целевыми браузерами, такими как Internet Explorer 4.0 или более поздней версии или Netscape Navigator 4.0 или более поздней версии.
А). Если вы собираетесь отображать содержимое документа в браузере в интранете/интернете, просто придерживайтесь стиля подчеркивания по умолчанию, который поддерживается и доступен во всех браузерах.
Б). Если вы не собираетесь отображать документ в браузере, а просто хотите использовать желаемый стиль подчеркивания в декоративных целях, вы можете скрыть окно сообщения и сделать стили подчеркивания доступными для использования, выполнив следующие действия:
- В меню "Инструменты" выберите "Параметры", а затем перейдите на вкладку "Общие" в появившемся диалоговом окне "Параметры".
- Нажмите кнопку «Веб-параметры», а затем перейдите на вкладку «Браузеры» в появившемся диалоговом окне Веб-параметры.
- Снимите флажок Отключить функции, не поддерживаемые этими браузерами.
- В поле Люди, которые будут просматривать эту веб-страницу, выберите свой браузер.
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно Веб-параметры.
- Нажмите "ОК", чтобы принять настройки и закрыть диалоговое окно Параметры.
- Выберите текст, который нужно подчеркнуть.
- На панели инструментов "Форматирование" кнопка "Подчеркнуть".
- Чтобы удалить форматирование с подчеркиванием из текста, выделите текст и снова нажмите кнопку "Подчеркивание" на панели инструментов "Форматирование" или используйте альтернативные методы.
- Выберите нужный текст.
- Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Ctrl + U, чтобы подчеркнуть текст и пробелы.
- Нажмите Ctrl + Shift + W, чтобы подчеркнуть только слова.
- Нажмите Ctrl + Shift + D, чтобы применить стиль двойное подчеркивание.
В диалоговом окне "Шрифт" можно применять или удалять форматы символов, такие как Скрытый текст, Надстрочный индекс, Подстрочный индекс, тени и т. д. Эти параметры форматирования отображаются в разделе "Эффекты" окна . вкладку Шрифт в диалоговом окне Шрифт. Рядом с ними есть флажки, которые можно установить (заполнить/отметить, щелкнув мышью или нажав клавишу ПРОБЕЛ на клавиатуре, когда на ней находится фокус) или снять флажок (снять/снять отметку, щелкнув ее или нажав клавишу ПРОБЕЛ на клавиатуре, когда она получает фокус), чтобы отменить выбор или удалить эффект с выделенного текста. Вы можете выбрать несколько таких эффектов и применить их к выделенному тексту одновременно, нажав кнопку OK. Например, вы можете установить флажки рядом с каждым из Верхний индекс, Зачеркнутый и Капитель, чтобы выбрать их, а затем нажать кнопку ОК, чтобы применить их. сразу к выделенному тексту.
Обратите внимание, однако, что некоторые из этих эффектов являются взаимоисключающими, поскольку выбор одного из таких взаимоисключающих параметров делает выбор другого невозможным, поскольку оба эффекта не могут быть применены к выделенному тексту одновременно. В результате, как только вы установите флажок рядом с одним из таких взаимоисключающих параметров, Word автоматически снимет флажок с другого параметра.
- Зачеркнутый и Двойной зачеркнутый
- Верхний индекс и Подстрочный индекс.
- Тиснение и Гравировка.
- Тень и Тиснение.
- Тень и Гравировка.
- Контур и Тиснение.
- Контур и Выгравировать.
- Все заглавные и маленькие заглавные.
- Выберите нужный текст.
- В меню "Формат" нажмите "Шрифт", а затем перейдите на вкладку "Шрифт" в появившемся диалоговом окне "Шрифт".
- В разделе "Эффекты" на вкладке "Шрифт" установите флажки рядом с нужными параметрами.
- Нажмите кнопку "ОК".
Обычно при вводе текста в Word текст отображается определенным шрифтом (Times New Roman); стиль (Обычный); размер (12); цвет (Автоматический, т.е. Черный); и всякий раз, когда вы подчеркиваете текст, под выделенным текстом помещается одна крошечная линия с цветом, совпадающим с цветом буквы. Вышеупомянутые являются некоторыми из форматирования символов по умолчанию для обычного стиля (текстовый стиль по умолчанию) в Word, и он используется во всех новых документах, которые вы создаете из текущего шаблона документа.
Иногда, однако, вы выбираете другой шрифт, стиль, размер и т. д. для текста, если предустановленный стиль не подходит для вашего творчества. Если вы всегда создаете документы, которые используют (символьное) форматирование, отличающееся в некоторых отношениях от стиля по умолчанию, будет предпочтительнее, чтобы вы изменили стиль по умолчанию (для обычного стиля), чтобы сделать новую настройку доступной для всех новых документов, которые вы создаете из текущего шаблон документа. Это сэкономит вам немного времени (поверьте мне) с точки зрения времени и усилий!
- В меню «Формат» выберите «Шрифт». Появится диалоговое окно "Шрифт".
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы установить новый шрифт по умолчанию, введите или выберите имя шрифта в поле "Шрифт".
- Чтобы задать новый стиль шрифта по умолчанию, выберите вариант в списке "Стиль шрифта".
- Чтобы задать новый размер по умолчанию, введите или выберите новый размер в поле "Размер".
- Чтобы установить новый цвет текста по умолчанию, стиль подчеркивания и другие эффекты, выберите их в соответствующих доступных полях.
- При необходимости перейдите на вкладку "Межсимвольный интервал" или на вкладку "Текстовые эффекты" и выберите нужные значения.
- Нажмите кнопку "По умолчанию". 'Удивлен или задаюсь вопросом, просто ли вы случайно нажали кнопку' Word (или Office Assistant) отобразит диалоговое окно с просьбой подтвердить, что вы действительно хотите изменить шрифт по умолчанию на. для ОБЫЧНОГО (текущего) шаблона.
- Нажмите "ДА".
- Сохраните документ.
Символы объединяются в слова с небольшими промежутками между ними. После каждого введенного символа есть небольшой пробел. Эти пробелы после символа — это пробелы, видимые между символами, которые образуют слова в документе. Однако, если хотите, вы можете настроить расстояние между символами, образующими слова. Это называется межсимвольным интервалом
.Интервал между символами может увеличивать или уменьшать расстояние после выбранного символа на указанную вами величину. Обратите внимание, что корректировка зависит от дизайна шрифта и конкретных буквенных пар.
В Word межсимвольный интервал может принимать любую из следующих форм:
- Сжатый, например интервал между символами .
- Обычный, например, межсимвольный интервал.
- Расширенный, например интервал между символами .
- Вы также можете указать автоматический кернинг, чтобы Word уменьшал расстояние между определенными парами букв, чтобы улучшить общий вид выделенного текста. Обратите внимание, что автоматический кернинг можно использовать только с пропорциональными шрифтами TrueType (т. е. шрифты, имеющие различную ширину для каждого символа, например, 'i'
и 'w' различаются по ширине) или шрифты Adobe Type Manager. . Другими словами, кернинг выполняется немедленно для масштабируемых шрифтов, размер которых превышает указанный вами минимальный размер.
- В меню "Формат" нажмите "Шрифт".Откроется диалоговое окно "Шрифт".
- Перейдите на вкладку "Интервал между символами".
- На странице Вкладка "Интервал между символами" выполните одно или несколько из следующих действий:
Восстановить размер пробела после выделенного символа или символов выделенного текста по умолчанию
Word также включает ряд эффектов, которые можно использовать для ослепления или анимации документа на экране. Обратите внимание на следующее о текстовых эффектах:
- Параметры анимации в Word взаимоисключающие, то есть вы можете применять только один эффект анимации за раз.
- Эффекты анимации предназначены только для отображения на экране: их нельзя распечатать вместе с документом.
- Эффекты анимации можно применять как к тексту, так и к графике.
- Выберите содержимое документа (текст и/или объекты) для анимации.
- В меню "Формат" нажмите "Шрифт", а затем перейдите на вкладку "Текстовые эффекты" в диалоговом окне "Шрифт".
- В поле "Анимация" выберите нужный эффект анимации.
- Нажмите кнопку "ОК".
Иногда, когда вы читаете, вы используете маркер или другие подходящие инструменты, чтобы отметить точки, которые вы хотите легко найти в следующий раз. Этот тип операции называется выделением в Word. В Word вы используете инструмент «Выделение» на панели инструментов «Форматирование», чтобы помечать и находить важный текст или точки в документе. В следующих разделах приведены шаги, необходимые для применения или удаления выделения части или всего документа.
- С помощью указателя выберите текст или рисунок, который хотите выделить.
- Используя указатель, выберите следующий элемент в документе, который вы хотите выделить.
- Чтобы изменить цвет маркера, нажмите стрелку рядом с кнопкой Выделить и выберите нужный цвет в раскрывающемся списке цветов.
- Чтобы отключить выделение, нажмите кнопку еще раз или нажмите клавишу ESC.
- Выделите текст, из которого хотите удалить выделение, или нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
- На панели инструментов "Форматирование" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Выделить" и выберите "Нет".
Копирование форматирования символов
Вы можете быстро и легко форматировать текст, копируя форматы символов из выделенного текста в другой текст, который вы хотите в документе. Предположим, вы отформатировали строку как 10-pt Arial, полужирный курсив, розовый цвет и выравнивание по ширине, вы можете легко скопировать эти настройки в другой текст или весь текст во всем документе с помощью инструмента «Формат по образцу» или сочетаний клавиш.
- Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы скопировать форматы только в одно место, на стандартной панели инструментов нажмите кнопку "Формат по образцу" один раз.
- Чтобы скопировать форматы в несколько мест, на стандартной панели инструментов дважды нажмите кнопку Формат по образцу.
- Когда указатель мыши изменится на кисть с двутавровым указателем, выберите текст для форматирования.
- Если вы дважды щелкнули кнопку «Формат по образцу», выделите текст, который хотите отформатировать, отпустите кнопку мыши, а затем выберите дополнительный текст в любом месте документа.
- По завершении форматирования снова нажмите кнопку «Формат по образцу» или просто нажмите клавишу ESC. ол>р>
- Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать.
- Нажмите Ctrl + Shift + C.
- Выберите текст для форматирования.
- Нажмите Ctrl + Shift + V.
- Выделите текст с форматами символов, которые вы хотите удалить.
- Нажмите клавиши Ctrl + Пробел.
- Выберите текст, регистр (прописные буквы) которого вы хотите изменить.
- Последовательно нажимайте клавиши Shift + F3, пока текст не отобразится в нужном регистре (с заглавными буквами).
- Выделите текст, для которого нужно изменить заглавные буквы.
- В меню «Формат» выберите команду «Изменить регистр». Появится диалоговое окно "Изменить регистр".
- Выберите нужный вариант использования заглавных букв в диалоговом окне "Изменить регистр", а затем нажмите "ОК".
- Регистр предложения:используется только первая буква в выбранных предложениях.
- нижний регистр:преобразует весь выделенный текст в строчные буквы ("маленькие буквы").
- ВЕРХНИЙ РЕГИСТР:преобразует весь выделенный текст в верхний регистр ("заглавные буквы").
- Регистр заголовков:использует заглавную первую букву каждого слова выделенного текста.
- TOGGLE CASE:заменяет прописные буквы на строчные, а строчные на прописные для всего выделенного текста.
- Шрифт
- Размер шрифта
- Текстовые эффекты и оформление
- Цвет выделения текста
- Цвет шрифта
- Сочетание клавиш для увеличения размера шрифта: Ctrl+Shift+>
- Сочетание клавиш для уменьшения размера шрифта: Ctrl+Shift+
- Выберите текст, который вы хотите изменить на другой тип регистра.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите кнопку "Изменить регистр" в группе "Шрифт".
- Выберите нужный тип случая в меню (или нажмите клавишу Shift на клавиатуре и, удерживая ее, нажмите функциональную клавишу F3).
- Регистр в предложении.
Первая буква каждого абзаца заглавная и первая буква после точки. - Нижний регистр
параметр нижнего регистра позволяет писать каждое слово с маленькой буквы. - Верхний регистр
Вариант ВЕРХНИЙ РЕГИСТР используется для написания слов с заглавной буквы, обычно используемых в заголовках или названиях документов. - Использовать каждое слово с заглавной буквы
Эта команда используется для написания каждого слова в предложении с заглавной буквы. - Переключение регистра
Эта команда преобразует заглавные буквы в строчные, а строчные — в заглавные. Полезно, если вы случайно нажали кнопку Caps Lock во время написания документа. - Сочетание клавиш для удаления форматирования группы шрифтов:
Выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел . - Сочетание клавиш для удаления форматирования группы абзацев:
выделите абзацы и нажмите Ctrl+Q - Выберите текст
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите кнопку "Очистить форматирование" в группе "Шрифт".
- Изменить регистр
Команда «Очистить форматирование» не меняет регистр текста. - Цвет выделения текста
Команда «Очистить форматирование» не удаляет выделение текста. - Полужирный шрифт: Ctrl+B
- Подчеркнуть: Ctrl+U
- Двойное подчеркивание: Ctrl+Shift+D
- Курсив: Ctrl+I
- Нажмите значок B (или нажмите Ctrl+B ), чтобы применить полужирный формат.
- Нажмите значок I (или нажмите Ctrl+I ), чтобы применить курсив.
- Нажмите значок U (или нажмите Ctrl+U ), чтобы применить формат подчеркивания.
- Для команды нижнего индекса используйте Ctrl+=
- Для команды надстрочного индекса используйте Ctrl+Shift+=
- Выделите текст.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите значок X 2 (или нажмите Ctrl+Shift+= ), чтобы добавить надстрочный индекс к тексту.
- Или щелкните значок X2 (или нажмите Ctrl+= ), чтобы подписать текст.
- Выберите текст, чтобы применить эффект.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите кнопку «Текстовые эффекты и типографика» в группе «Шрифт».
- Наведите указатель мыши на любой предварительно отформатированный эффект, чтобы просмотреть его в реальном времени и применить.
- Или нажмите на название эффекта в меню, например "Отражение" .
- Затем сделайте выбор в подменю, чтобы применить и изменить эти эффекты.
- Масштаб
Масштаб символов растягивает или уменьшает ширину символов, и этот параметр не изменяет высоту символа. - Интервал
Интервал между символами или межбуквенный интервал изменяет только горизонтальное расстояние между символами. В раскрывающемся меню отображается Сжатый, если вы уменьшаете расстояние между символами, и показывается Расширенный, когда вы увеличиваете расстояние между символами. - Положение
Положение символа или смещение базовой линии позволяет поднять или опустить базовую линию выделенного текста без изменения его размера или внешнего вида. - Кернинг для шрифтов
Кернинг – это корректировка интервала между некоторыми определенными парами символов, чтобы они могли занимать меньше места, например: VA, Va, WA, Wa и т. д. - Позиция табуляции (см. О разрывах абзацев и табуляциях)
- Абзац отступ (см. Применение форматирования абзаца)
- Столбцы (см. раздел Создание многоколоночного информационного бюллетеня)
Удаление форматирования символов
Иногда может потребоваться удалить определенный текст из форматов символов, которые вы специально применили к нему с помощью диалогового окна «Шрифт», панели инструментов «Форматирование» или комбинаций клавиш. После этого операция оставит текст с исходными параметрами или настройками форматирования символов по умолчанию. Однако обратите внимание, что вы не можете удалить из текста форматы символов, которые являются частью стиля абзаца текста.
Вы можете быстро изменить регистр текста в Word с помощью клавиатуры или команды "Изменить регистр" в меню "Формат". Это избавит вас от необходимости удалять и заново связывать текст с другим заглавным шрифтом.
Спасибо, что уделили время прочтению этого руководства. Пожалуйста, продолжайте заглядывать снова для будущих обновлений и полезных советов. Ваши визиты, безусловно, того стоят. Я искренне ценю ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите эти руководства и советы информативными и полезными, пожалуйста, порекомендуйте этот блог своим друзьям.Если, с другой стороны, есть какая-то область, в которой вы чувствуете необходимость улучшения, пожалуйста, пришлите совет. Они будут высоко оценены и оценены. Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут оперативно рассмотрены и опубликованы, а ваши вопросы рассмотрены и на них будут даны самые лучшие ответы. Спасибо.
Группа «Шрифт» на вкладке «Главная» позволяет форматировать текст документа одним щелчком мыши.
Подсказка отображается при наведении указателя мыши на командную кнопку
Экономьте время с предварительным просмотром в реальном времени
Некоторые команды группы шрифтов отображают предварительный просмотр в реальном времени, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант. На следующем рисунке интерактивный предварительный просмотр показывает, как будет выглядеть текстовый эффект при применении: Форматирование текста в режиме интерактивного просмотра
Как показано на рисунке выше, Live Preview показывает предварительный просмотр наведенного (но еще не примененного) параметра.
Выберите тип шрифта в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Шрифт определяет внешний вид вашего текста. Ваша операционная система включает в себя множество встроенных шрифтов, которые вы можете применять к своим документам. Чтобы изменить шрифт текста, сначала выделите текст, а затем щелкните раскрывающееся меню «Шрифт» и выберите нужный шрифт.
Внедрение шрифтов
При использовании уникального шрифта в документе текст, отформатированный этим шрифтом, может неправильно отображаться или печататься на компьютерах других пользователей. Чтобы решить эту проблему, вы можете внедрить используемые в документ шрифты при сохранении. Видите, как встроить шрифты в документ?
Размер шрифта
Используйте раскрывающееся меню «Размер шрифта», чтобы выбрать размер выделенного текста. Чтобы применить размер, не включенный в раскрывающийся список, введите новый размер и нажмите Enter. Вы также можете уменьшить или увеличить размер шрифта, щелкнув букву A, расположенную рядом с меню «Размер шрифта». Чтобы увеличить размер шрифта, щелкните большую букву A (или нажмите Ctrl+Shift+> ), а чтобы уменьшить размер шрифта, щелкните меньшую букву A (или нажмите Ctrl+Shift+ ).
Изменить регистр
Сочетание клавиш: Shift + F3
Меню «Изменить регистр» обозначается заглавной буквой «А» и маленькой буквой «а» Аа в группе «Шрифт». Он позволяет преобразовывать текст из строчных букв в заглавные или их сочетание с другими предпочтительными параметрами.
Очистить все форматирование
Устранение неполадок
Я выделил текст и нажал команду "Очистить форматирование", но некоторые форматы не были удалены.
Жирный, курсив, подчеркнутый
Для параметра подчеркивания вы можете использовать формат одинарного или двойного подчеркивания. Чтобы выбрать любой из них, щелкните значок раскрывающегося списка рядом со значком подчеркивания, чтобы отобразить раскрывающееся меню для выбора различных вариантов.
Зачеркнутый
Команда "Зачеркнутый" рисует линию через текст. Он часто используется для идентификации текста, который рецензент предлагает удалить. Чтобы использовать эту команду, сначала выделите текст, затем перейдите к группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и щелкните значок ab c: Зачеркнутый текст
Нижний и верхний индекс
Текстовые эффекты и оформление
Цвет выделения текста и цвет шрифта
Цвет шрифта
Вы можете использовать другой цвет для выделенного текста. Чтобы изменить цвет текста, щелкните значок «Цвет шрифта» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Появится меню вариантов цвета, которые вы можете выбрать по своему выбору.
Чтобы выделить текст
Выделите текст, а затем нажмите значок «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы применить цвет выделения по умолчанию, или нажмите стрелку (справа от значка), чтобы увидеть больше цветов, а затем нажмите цвет образец, чтобы применить выбранный цвет подсветки.
Диалоговое окно "Шрифт"
Сочетание клавиш: Ctrl+D
В диалоговом окне "Шрифт" перечислены все форматы шрифтов (или символов). Чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт», нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Шрифт» (или нажмите Ctrl+D ). Диалоговое окно «Шрифт» содержит все команды для форматирования текста
Кнопка «Установить по умолчанию» используется для изменения форматирования шрифта, которое Word использует для нового документа. Например, если вы хотите использовать определенный шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или любой другой атрибут для всех ваших новых документов, выберите все это форматирование, а затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию». Появится новое диалоговое окно подтверждения «Установить по умолчанию».
В диалоговом окне подтверждения выберите параметр «Все документы на основе обычного шаблона». Теперь все документы начинаются с выбранного вами форматирования шрифта.
Диалоговое окно «Шрифт» — вкладка «Дополнительно»
Интервал между символами
Чтобы установить межсимвольный интервал (включая масштаб символов, расстояние между символами, положение символов по вертикали), используйте вкладку "Дополнительно" в диалоговом окне "Шрифт": вкладка "Дополнительно" диалогового окна "Шрифты"
Возможности OpenType
OpenType — это формат масштабируемого шрифта, разработанный Microsoft. OpenType добавляет дополнительные функции, которые позволяют вам управлять некоторыми из более сложных аспектов шрифтов и интервалов между цифрами.Шрифт Calibri — один из самых популярных шрифтов OpenType. Позже мы подробно обсудим возможности OpenType.
сообщить об этом объявлении
Word придает изюминку вашим документам. Он может не только сделать ваши слова более точными с помощью инструментов автоматической коррекции, но и сделать ваш текст лучше. Word поддерживает символьное, абзацное и даже полное форматирование документа.
Когда вы начнете изучать Word, не беспокойтесь о форматировании. Просто введите текст перед его форматированием, чтобы ваши мысли были в документе, пока они еще свежи. После ввода документа вы можете отформатировать его текст. Многие пользователи Word следуют этому плану «напиши, а потом форматируй» на протяжении всей своей карьеры.
10 о правителях
Прежде чем начать
См. также
Создать новый документ
О разрывах абзацев и вкладках
Введите текст в документ
Применить форматирование абзаца
Настройка форматирования страницы
В Word есть две линейки: горизонтальная линейка и вертикальная линейка. Обе эти линейки представляют собой экранные направляющие, которые отображают значения измерений, чтобы вы знали, где на странице появится ваш текст. Например, если для параметра «Отображение» на вкладке «Параметры Word» «Дополнительно» установлено значение «Дюймы» (см. «Установка параметров Word»), цифра 2 на горизонтальной линейке означает, что весь текст под цифрой 2 этой линейки находится ровно в 2 дюймах от левого поля.
В окне "Параметры Word" вы можете изменить размер экрана на другой параметр, например, с дюймов на сантиметры.
Если вы не видите линейки на экране, нажмите кнопку «Просмотреть линейку» в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Если вы видите только горизонтальную линейку в верхней части документа, но не видите вертикальную линейку, нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Отображение». Установите флажок «Показать вертикальную линейку в режиме макета печати».
Измерения линейки относятся к левому и правому полям.
Горизонтальная линейка. Направляющая, которую можно отобразить в верхней части документа и которая показывает горизонтальное положение текста и графики на странице.
Вертикальная линейка. Направляющая, которую можно отобразить в левой части документа и которая показывает вертикальное положение текста и графики на странице.
Помимо полей и ширины страницы, горизонтальная линейка может отображать следующие элементы:
Позиция табуляции управляет горизонтальным расположением текста в строке.
Отступ —промежуток между левым и правым полями страницы и текущим абзацем. Word поддерживает несколько форм отступов абзаца и строки.
Если вы отформатируете разные абзацы в документе по-разному, линейка изменится, чтобы отразить эти различия. Другими словами, если в первом абзаце есть две позиции табуляции и отступ первой строки, при щелчке в любом месте этого абзаца линейка изменится, чтобы показать эти позиции табуляции и отступ первой строки, как показано на следующем рисунке.< /p>
Если следующий абзац имеет другой набор отступов, позиций табуляции и полей, линейка покажет эти различия, если щелкнуть внутри этого абзаца.
Горизонтальная линейка настолько привязана к общему форматированию страницы и абзаца, что если дважды щелкнуть линейку, откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Настройка форматирования страницы объясняет, как использовать функции настройки страницы Word.
Очевидно, важно помнить, что текущая горизонтальная линейка, отображаемая в любой момент времени, отражает только настройки вкладок и полей текущего абзаца. Линейка может отображать каждый абзац по-разному. Только когда вы выбираете весь документ, линейка отражает каждый абзац в документе. Если вы отформатировали некоторые абзацы иначе, чем другие, на линейке отображаются только те значения (например, отступ первой строки), которые являются универсальными для всех выбранных абзацев.
Линейка не просто обновляется, отражая настройки текущего абзаца.Вы можете использовать линейку для изменения параметров табуляции, отступа и полей без использования диалоговых окон. Если не требуется высочайшая точность, лучше всего вносить эти изменения с помощью линейки.
Например, щелкните в любом месте линейки, и в этом месте появится табуляция. Вы можете перетащить эту позицию табуляции влево или вправо, чтобы отрегулировать ее положение. Вы можете перетащить любую позицию табуляции влево или вправо, даже те, которые вы применили с помощью диалогового окна форматирования абзаца. Word поддерживает несколько типов вкладок, как вы увидите в разделе О разрывах абзацев и вкладках. Чтобы изменить тип вкладки, которую вы размещаете, сначала щелкните поле символа табуляции слева от линейки, чтобы изменить тип вкладки, которую вы затем поместите на линейку.
Если вы хотите увеличить отступ левого поля абзаца, щелкните в этом абзаце, чтобы отобразить размер его горизонтальной линейки. Затем перетащите символ отступа левого поля линейки на новое место. После того, как вы перетащите символ отступа левого поля линейки, фактический отступ левого поля абзаца изменится, чтобы отразить новую настройку. Чтобы изменить отступ первой строки, перетащите символ отступа первой строки линейки в новое место. Чтобы изменить отступ правого поля, перетащите символ отступа правого поля линейки в новое место. Чтобы добавить висящий отступ, перетащите символ выступающего отступа вправо.
Хотя горизонтальная линейка постоянно связана с отдельными абзацами, общие левое и правое поля страницы также отображаются на горизонтальной линейке. Поля выделяются серыми областями на обоих концах линейки. Вы можете изменить левое или правое поле, перетащив край линейки любого поля (положение между серым и белым цветом области ввода линейки) влево или вправо.
Отступ левого поля — отступ левого края всех строк в абзаце. Увеличение отступа левого поля перемещает левый край абзаца ближе к центру документа.
Отступ первой строки. Отступ первой строки справа в абзаце, при котором последующие строки в том же абзаце располагаются ближе к левому полю.
Отступ правого поля. Отступ правого края всех строк в абзаце. Увеличение отступа правого поля перемещает правый край абзаца ближе к центру документа.
Висячий отступ. Происходит, когда первая строка абзаца находится на одном уровне с левым полем, но все последующие строки в этом абзаце смещены вправо.
Будьте внимательны и всегда оставляйте достаточно места для требуемого поля вашего принтера. Например, многие лазерные принтеры не будут печатать менее чем на полдюйма от края бумаги, независимо от того, насколько узкими вы пытаетесь сделать поля.
Нажмите кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, чтобы отменить изменения, внесенные в линейку.
Вы не будете использовать вертикальную линейку так часто, как горизонтальную, поэтому Word предлагает возможность скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка может быть удобна для отображения верхнего и нижнего полей на странице, а также общего положения на странице, где появляются определенные элементы. Например, по вертикальной линейке можно точно определить, на сколько дюймов вниз по странице появится графическое изображение при печати.
Вы можете перетащить эти поля в другое место, а когда вас устраивают новые настройки полей, вы можете снова скрыть вертикальную линейку, чтобы получить больше области редактирования на экране.
Читайте также: