Файл, созданный в Microsoft Excel, называется

Обновлено: 29.06.2024

В этих разделах описываются требования, параметры и процедуры использования файлов Microsoft Excel в качестве источника данных.

Параметры загрузки файлов Excel в BI Publisher

Чтобы использовать файл Microsoft Excel в качестве источника данных, у вас есть два варианта предоставления файла в BI Publisher.

Поместите файл в каталог, указанный вашим администратором в качестве источника данных. См. раздел Настройка подключения к файловому источнику данных в Руководстве администратора для Oracle Business Intelligence Publisher.

Загрузить файл в модель данных из локального каталога.

О поддерживаемых файлах Excel

Поддержка файлов Microsoft Excel в качестве типа набора данных в Oracle BI Publisher соответствует определенным рекомендациям.

Сохраняйте файлы Microsoft Excel в формате книги Excel 97-2003 (*.xls) с помощью Microsoft Excel. Файлы, созданные сторонним приложением или библиотекой, не поддерживаются.

Исходный файл Excel может содержать один или несколько листов.

Каждый рабочий лист может содержать одну или несколько таблиц. Таблица – это блок данных, расположенный в непрерывных строках и столбцах листа.

В каждой таблице Oracle BI Publisher всегда считает первую строку заголовком таблицы.

Первая строка под строкой заголовка не должна быть пустой и используется для определения типа столбца таблицы. Тип данных в таблице может быть числовым, текстовым или датой/временем.

Если на одном листе существует несколько таблиц, таблицы должны быть идентифицированы с помощью имени, чтобы BI Publisher мог распознать каждую из них. См. Доступ к нескольким таблицам на листе.

Если все таблицы в файле Excel не имеют имен, распознаются и извлекаются только данные из первой таблицы.

При создании набора данных BI Publisher усекает все конечные нули после десятичной точки для чисел во всех случаях. Чтобы сохранить конечные нули в окончательном отчете, вы должны применить маску формата в своем шаблоне для отображения нулей. Дополнительную информацию о масках формата см. в разделе Форматирование чисел, дат и денежных единиц в Руководстве дизайнера отчетов для Oracle Business Intelligence Publisher.

Параметры с одним значением поддерживаются, но параметры с несколькими значениями не поддерживаются.

Доступ к нескольким таблицам на листе

Если рабочий лист Excel содержит несколько таблиц, которые вы хотите включить в качестве источников данных, вы должны определить имя для каждой таблицы в Excel.

Определяемое вами имя должно начинаться с префикса: BIP_ , например, BIP_SALARIES .

Вставьте таблицу в Excel.
Выполните одно из следующих действий:
- В Excel 2003 выберите таблицу. В меню «Вставка» нажмите «Имя», а затем «Определить». Введите имя с префиксом BIP_ .
- В Excel 2007 выберите таблицу. На вкладке «Формулы» в группе «Определенные имена» нажмите «Определить имя» и введите имя в поле «Имя». Введенное имя отображается в строке формул.

Например, вы можете использовать команду "Определить имя" в Microsoft Excel 2007, чтобы назвать таблицу BIP_Salaries .

Использование файла Microsoft Excel, хранящегося в источнике данных каталога файлов

Создавайте наборы данных, используя файлы Microsoft Excel, хранящиеся в файловых каталогах.

Обратите внимание, что для включения параметров в набор данных необходимо сначала определить параметры, чтобы они были доступны для выбора при определении набора данных. См. Добавление параметров и списков значений.

Тип набора данных Excel поддерживает одно значение для каждого параметра. Он не поддерживает множественный выбор параметров.

Чтобы создать набор данных с помощью файла Microsoft Excel из источника данных каталога файлов:

Нажмите кнопку панели инструментов «Новый набор данных» и выберите «Файл Microsoft Excel» . Откроется диалоговое окно «Новый набор данных — файл Microsoft Excel».
Введите имя для этого набора данных.
Нажмите «Общие», чтобы включить список источников данных.
Выберите источник данных, в котором находится файл Microsoft Excel.
Справа от поля «Имя файла» щелкните значок обзора, чтобы найти файл Microsoft Excel в каталогах источников данных. Выберите файл.
Если файл Excel содержит несколько листов или таблиц, выберите соответствующее имя листа и имя таблицы для этого набора данных, как показано ниже.

Загрузка файла Microsoft Excel, хранящегося локально

Чтобы использовать локальный файл Microsoft Excel в качестве источника данных, его необходимо сначала загрузить.

Чтобы создать набор данных, используя файл Microsoft Excel, хранящийся локально:

Нажмите кнопку панели инструментов «Новый набор данных» и выберите «Файл Microsoft Excel».Откроется диалоговое окно «Создать набор данных — Excel».
Введите имя для этого набора данных.
Выберите Local, чтобы активировать кнопку загрузки.
Нажмите значок «Загрузить», чтобы найти и загрузить файл Microsoft Excel из локального каталога. Если файл был загружен в модель данных, он доступен для выбора в списке Имя файла.
Если файл Excel содержит несколько листов или таблиц, выберите соответствующее имя листа и имя таблицы для этого набора данных, как показано ниже.

Обновление и удаление загруженного файла Excel

Вы можете обновлять и удалять загруженные локальные файлы Excel.

После загрузки файл отображается на панели "Свойства" модели данных в области "Вложения", как показано ниже.

Информацию об панели свойств см. в разделе Настройка свойств модели данных.

Чтобы обновить локальный файл в модели данных:

Нажмите "Модель данных" на панели компонентов, чтобы просмотреть страницу "Свойства".

В области вложения на странице найдите файл в списке файлов данных.

В диалоговом окне "Загрузить" найдите и загрузите последнюю версию файла. Файл должен иметь то же имя, иначе он не заменит старую версию.

Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.

Что вы хотите сделать?

Откройте Excel Starter и осмотритесь

Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.

Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».

Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.

Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

<р>2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте.

<р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе.

<р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Создать новую книгу

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.

Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.

Сохранить книгу

Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

Нажмите "Сохранить".

Введите данные

Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.

Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.

Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.

Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Чтобы это выглядело правильно

Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.

Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".

Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".

Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.

Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.

Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Копировать, перемещать или удалять данные

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.

Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.

Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".

Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

Вставьте данные в новое место.

Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".

Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.

Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого

Изменить порядок

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать

Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".

Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Отфильтровать лишнюю информацию

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Расчет данных с помощью формул

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Описание

Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

Возвращает текущую дату.

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.

Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".

Завершите формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Составьте диаграмму

Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.

Выберите данные для диаграммы.

Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Печать

Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.

Чтобы распечатать часть рабочего листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.

Примечание. Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.

Нажмите "Печать".

Поделиться по электронной почте или в Интернете

Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.

Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".

Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».

Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.

В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите "Сохранить в Интернете".

Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

поиск меню

Урок 1. Определение основных частей окна Excel

Введение

Microsoft Excel XP — это приложение для работы с электронными таблицами в пакете Microsoft Office. Электронная таблица — это бухгалтерская программа для компьютера. Электронные таблицы в основном используются для работы с числами и текстом. Электронные таблицы могут помочь упорядочить информацию, например расположить список имен в алфавитном порядке или упорядочить записи, а также рассчитать и проанализировать информацию с помощью математических формул.

К концу этого урока вы должны уметь:

Определение частей окна Excel
Понимать разницу между рабочей книгой и рабочим листом.
Понятие о ячейке и ее важности для Excel.
Перемещение по книге

Окно Excel

Многие элементы, которые вы видите на экране Excel XP, являются стандартными для большинства других программ Microsoft, таких как Word, PowerPoint и предыдущих версий Excel, а некоторые элементы характерны для Excel XP.

Рабочая тетрадь

Книга, также называемая электронной таблицей, представляет собой уникальный файл, созданный в Excel XP.

Заголовок

В строке заголовка отображается как имя приложения, так и имя электронной таблицы.

Строка меню

В строке меню отображаются все меню, доступные для использования в Excel XP. Содержимое любого меню можно отобразить, щелкнув левой кнопкой мыши имя меню.

Панель инструментов

С некоторыми командами в меню связаны изображения или значки. Эти изображения также могут отображаться в виде ярлыков на панели инструментов.

Заголовки столбцов

Каждая таблица Excel содержит 256 столбцов. Каждый столбец называется буквой или комбинацией букв.

Заголовки строк

Каждая таблица содержит 65 536 строк. Каждой строке присваивается номер.

Имя

Показывает адрес текущего выделения или активной ячейки.

Панель формул

В строке формул отображается информация, введенная (или вводимая по мере ввода) в текущей или активной ячейке. Содержимое ячейки также можно редактировать в строке формул.

Ячейка — это пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки. На картинке выше адрес выбранной ячейки — B3.Толстая рамка вокруг выбранной ячейки называется указателем ячейки.

Кнопки навигации и вкладки листов

Кнопки навигации позволяют переходить на другой лист в книге Excel. Они используются для отображения первого, предыдущего, следующего и последнего рабочих листов в книге.

Вкладки листов разделяют книгу на отдельные рабочие листы. Рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Рабочая книга должна содержать хотя бы один рабочий лист.

Рабочие книги и рабочие листы

Рабочая книга автоматически отображается в рабочей области при открытии Microsoft Excel XP. Каждая рабочая книга содержит три рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку ячеек, состоящую из 65 536 строк и 256 столбцов. Данные электронной таблицы — текст, числа или математические формулы — вводятся в разные ячейки.

Заголовки столбцов обозначаются буквенными символами в серых полях, расположенных на экране Excel, начиная со столбца A и заканчивая столбцом IV.

Ссылки на строки обозначаются числами, которые появляются слева, а затем бегут вниз по экрану Excel. Первая строка называется строкой 1, а последняя строка называется 65536.

Важные термины

Ячейка

Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Там, где эти столбцы и строки пересекаются, они образуют маленькие прямоугольники, называемые ячейками. Активная ячейка — или ячейка, на которую можно воздействовать — показывает темную рамку. Все остальные ячейки имеют светло-серую окантовку. Каждая ячейка имеет имя. Его имя состоит из двух частей: буквы столбца и номера строки.

На следующем рисунке ячейка C3, образованная пересечением столбца C и строки 3, содержит темную границу. Это активная ячейка.

Важные термины

Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки, состоящий из столбца и строки ячейки.
Активная ячейка — это ячейка, которая получает данные или команду, которую вы ей даете.
Темная граница, называемая указателем ячейки, идентифицирует ее.

Перемещение по рабочему листу

Вы можете перемещаться по электронной таблице несколькими способами.

Чтобы переместить указатель ячейки:

Чтобы активировать любую ячейку, наведите на нее мышь и щелкните.
Чтобы переместить указатель на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтобы прокрутить рабочий лист:

Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правого края экрана, используется для перемещения вверх или вниз по электронной таблице. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная в нижней части экрана, используется для перемещения влево или вправо по электронной таблице.

Клавиши PageUp и PageDown на клавиатуре используются для перемещения курсора вверх или вниз на один экран за раз. Другими клавишами, которые перемещают активную ячейку, являются Home, которая перемещает в первый столбец в текущей строке, и Ctrl+Home, которая перемещает курсор в верхний левый угол электронной таблицы или ячейку A1.

Для перемещения между рабочими листами:

Как уже упоминалось, каждая рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Эти рабочие листы представлены вкладками с именами Лист1, Лист2 и Лист3, которые отображаются в нижней части окна Excel.

Чтобы перейти с одного рабочего листа на другой:

Нажмите на вкладку листа (Лист1, Лист2 или Лист 3), которую вы хотите отобразить.

< бр />

Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное и опубликованное Microsoft. Он является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office для повышения производительности.

В отличие от текстового процессора, такого как Microsoft Word, Excel упорядочивает данные в столбцах и строках. Строки и столбцы пересекаются в пространстве, называемом ячейкой. Каждая ячейка содержит данные, например текст, числовое значение или формулу.

Во время разработки Excel изначально носил кодовое название Odyssey. Впервые он был выпущен 30 сентября 1985 года.

Обзор Excel

Excel – это инструмент для организации и выполнения вычислений с данными. Он может анализировать данные, рассчитывать статистику, создавать сводные таблицы и представлять данные в виде диаграмм или графиков.

Например, вы можете создать электронную таблицу Excel, которая рассчитывает ежемесячный бюджет, отслеживает связанные с этим расходы и интерактивно сортирует данные по критериям.

Ниже приведен пример Microsoft Excel с выделенным каждым из его основных разделов. Дополнительные сведения о каждом из этих разделов см. в строках формул, ячейках, столбцах, строках или вкладках листов.

Где найти или запустить Excel?

Если на вашем компьютере с Windows установлен Excel или весь пакет Microsoft Office, вы можете найти Excel в меню "Пуск".

Имейте в виду, что новые компьютеры не включают Excel. Его необходимо приобрести и установить перед запуском на компьютере.Если вы не хотите (или не можете себе позволить) покупать Excel, вы можете бесплатно использовать ограниченную версию на веб-сайте Microsoft Office.

Если Excel установлен на вашем компьютере, но его нет в меню "Пуск", выполните следующие действия, чтобы запустить Excel вручную.

Откройте "Мой компьютер" или "Проводник".
Нажмите или выберите диск C:. Если Microsoft Office установлен на диске, отличном от диска C:, выберите этот диск.
Найдите и откройте папку Program Files (x86) или Program Files.
Откройте папку Microsoft Office.
В папке Microsoft Office откройте корневую папку. Затем откройте папку OfficeXX, где XX — это версия Microsoft Office (например, Office16 для Microsoft Office 2016), установленная на вашем компьютере.

Если папки root нет, найдите и откройте папку с Office в имени папки.

Найдите и дважды щелкните файл EXCEL.EXE, чтобы запустить программу Excel.

Как открыть Microsoft Excel без использования мыши

Нажмите клавишу Windows .
Введите Excel и выберите запись Microsoft Excel в результатах поиска.
Если Excel не открывается после выбора его в результатах поиска, нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить его.

Как можно отформатировать Excel?

Каждая из строк, столбцов и ячеек может быть изменена разными способами, включая цвет фона, формат числа или даты, размер, шрифт текста, макет и т. д. В нашем примере выше вы можете видеть, что первая строка (строка 1) имеет синий фон, полужирный текст, и каждая ячейка имеет свой текст по центру.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта таблица иллюстрирует некоторые возможности электронной таблицы, формул и функций и позволяет вам больше экспериментировать с электронной таблицей.

Почему люди используют Excel?

Есть множество причин, по которым люди используют Excel. Например, кто-то может использовать Excel и электронную таблицу для отслеживания своих расходов. Полный список причин и примеров того, как люди используют электронные таблицы, см. в нашем определении электронных таблиц.

Зачем кому-то использовать Excel, а не другую программу для работы с электронными таблицами?

Сегодня существует множество бесплатных программ для работы с электронными таблицами, которые можно использовать вместо Excel. Однако даже при наличии доступных бесплатных опций Excel остается наиболее часто используемой электронной таблицей из-за всех доступных опций и функций, а также потому, что многие компании по-прежнему используют эту программу.

Несмотря на все возможности Excel, бесплатная программа для работы с электронными таблицами, такая как Google Sheets, часто является всем, что нужно большинству пользователей.

Если вы хотите получить Excel, потому что это требование работы, вы все равно можете изучить все основы в бесплатной программе для работы с электронными таблицами. Однако между Excel и бесплатной программой для работы с электронными таблицами по-прежнему много различий.

Расширения файлов Excel

Microsoft Excel поддерживает следующие расширения файлов. Формат по умолчанию для сохранения книги Microsoft Excel — .xlsx во всех современных версиях и .xls в ранних версиях.

< td>CSV (значения, разделенные запятыми) td> < /tr>

Расширение	Имя	Описание
.csv	Минимальный формат, совместимый со многими приложениями для работы с электронными таблицами. Строки данных представлены в виде строк в текстовом файле с разрывами столбцов, разделенными одним символом, обычно запятой.
.dbf	DBF 3 , DBF 4	Собственный формат файла базы данных DBASE III и IV.
.dif	Формат обмена данными	Широко поддерживаемый формат файла с ограниченными возможностями. Поддерживает сохранение только одностраничной электронной таблицы.
.htm, .html	HTML	Содержит данные в формате HTML. При экспорте в Excel вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, сохраняются в папке.
.mht, .mhtml	Одностраничный HTML	Одностраничные данные в формате HTML.
.ods	Электронная таблица OpenDocument	Файл с открытым исходным кодом формат, поддерживаемый текстовыми процессорами, включая OpenOffice и LibreOffice.
.pdf	PDF (Portable Data Format)	Промышленный стандарт формат документа, созданный Adobe.
.prn	Форматированный текст с разделителями-пробелами	Формат, аналогичный CSV, который поддерживает форматирование текста , созданный Lotus. Поддерживает только один лист.
.slk	Формат символической ссылки SYLK.	Поддерживает только один лист.
.txt	Текст, разделенный табуляцией	Формат текстового файла, аналогичный CSV, с использованием табуляции в качестве символа-разделителя. Также хранит одностраничные электронные таблицы в кодировке Unicode.
.xla	Excel Add-in	Поддерживающий файл для Visual Basic Проекты VBA, совместимые с Excel 95-2003.
.xlam	Надстройка Excel с макросами	Формат на основе XML, совместимый с Excel 2007 и 2013-2019, поддерживающий проекты VBA и макросы Excel 4.0.
.xls	Книга Excel (устаревшая)	Собственный формат файлов Excel для версий Excel 97–2003.
.xlsb	Двоичная рабочая книга Excel	Формат быстрой загрузки и сохранения, совместимый с Excel 2007–2019. Поддерживает проекты VBA и макросы Excel 4.0.
.xlsm	Книга Excel с макросами	Формат на основе XML, совместимый с Excel 2007 -2019, поддержка макросов VBA и Excel 4.0.
.xlsx	Книга Excel	Собственный формат файла Excel для версий Excel 2007-2019 гг. Поддерживает форматирование «ISO Strict». Не поддерживает макросы.
.xlt	Шаблон Excel (устаревший)	Формат файла шаблона Excel, Excel 97-2003.
.xltx	Шаблон Excel	Формат файла шаблона Excel, Excel 2007-2019.
.xlw	Только рабочая книга Excel	Сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов, но не сохраняет электронные таблицы. Совместимость с Excel 2013-2019.
.xml	Данные XML	Данные электронной таблицы экспортируются в формате XML.
.xps	Спецификация OpenXML Paper	Формат документа с открытым исходным кодом, аналогичный PDF.

Какие существуют версии Microsoft Excel?

У Microsoft Excel было много версий на протяжении всей своей истории. Различные выпуски с датами их выпуска перечислены ниже.

Версии Windows

Excel 2019, выпущенный в 2018 году.
Office 365 и Excel 2016, выпущенные в 2016 году.
Excel 2013, выпущенный в 2013 году.
Excel 2010, выпущенный в 2010 году.
Excel 2007, выпущенный в 2007 году.
Excel 2003, выпущенный в 2003 году.
Excel 2002, выпущенный в 2002 году.
Excel 2000, выпущенный в 2000 году.
Excel 97, выпущенный в 1997 году.
Excel 95, выпущенный в 1995 году.
Excel 5.0, выпущенный в 1993 году.
Excel 4.0, выпущенный в 1992 году.
Excel 3.0, выпущенный в 1990 году.
Excel 2.0, выпущенный в 1987 году.

Версии для Mac

Excel 2019, выпущенный в 2018 году.
Excel 2016, выпущенный в 2016 году.
Excel 2011, выпущенный в 2011 году.
Excel 2008, выпущенный в 2008 году.
Excel 2004, выпущенный в 2004 году.
Excel 2001, выпущенный в 2001 году.
Excel 2000, выпущенный в 2000 году.
Excel 98, выпущенный в 1998 году.
Excel 5.0, выпущенный в 1993 году.
Excel 4.0, выпущенный в 1992 году.
Excel 3.0, выпущенный в 1990 году.
Excel 2.2, выпущенный в 1989 году.
Excel 1.5, выпущенный в 1988 году.
Excel 1, выпущенный в 1985 году.

Что было до Excel?

Microsoft Excel не была первой программой для работы с электронными таблицами. Lotus 1-2-3 и VisiCalc были популярными программами для работы с электронными таблицами, выпущенными до Excel.

Читайте также: