Excel увеличить значение на 1

Обновлено: 03.07.2024

При работе с электронными таблицами значения ячеек обычно вводятся с клавиатуры, но иногда желательно полностью удерживать внимание на отображении экрана и вообще не использовать клавиатуру для ввода или изменения значений ячеек, например, при интерактивном доска. Это достигается с помощью кнопок увеличения. Доступны два типа, Excel называет их полосами прокрутки и счетчиками.

Счетчик представляет собой кнопку, состоящую из двух частей, состоящую из стрелок вверх и стрелок вниз, с элементом управления, установленным таким образом, чтобы значения оставались в выбранном диапазоне и изменялись только шагами заданного размера.

Полоса прокрутки такая же, но с ползунком между двумя стрелками, что удобно для быстрого перемещения по большому интервалу.

Спиннеры и полосы прокрутки находятся на панели инструментов "Формы".

Чтобы включить любую панель инструментов, перейдите в меню "Вид", выберите панели инструментов и выберите панели инструментов, которые вы хотите видеть.
Если вы перетащите панель инструментов вверх или вниз рабочей области, она будет располагаться там, где уже есть кнопки панели инструментов.
Выберите инструмент (счетчик или полосу прокрутки) на панели инструментов, затем просто нажмите и перетащите прямоугольный контур кнопки, которую хотите создать. Он может быть любого размера.
Примечание: размер и другие характеристики можно снова изменить в любое время.
После того, как у вас есть кнопка в рабочей области, следующая задача — подключить ее к ячейке. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку, выберите "Управление форматом" и заполните диалоговое окно.

Убедитесь, что у вас есть вкладка "Управление".
Установите требуемый диапазон, используя поля минимального и максимального значения.
Установите размер шага (пошаговое изменение). Это должно быть целое число.
Установите ссылку на ячейку (ссылку на ячейку), чтобы определить местоположение, для которого эта кнопка будет управлять значениями.
Нажмите "ОК".

Проект NRICH направлен на то, чтобы обогатить математический опыт всех учащихся. Чтобы поддержать эту цель, члены команды NRICH работают в самых разных областях, в том числе обеспечивают профессиональное развитие учителей, желающих внедрить сложные математические задачи в повседневную классную практику.

Microsoft Excel — это мощный инструмент, который широко используется бухгалтерами и финансистами для создания электронных таблиц, отчетов, отчетов о продажах, сводок и т. д. Независимо от сложности задачи, «Серийный номер» — это столбец, который включен почти все виды рабочих листов. Последовательные серийные номера обычно увеличиваются на 1. Никому из нас не нравится заполнять этот столбец вручную, вводя 1, 2, 3… 1000. Насколько расслабляющей является идея автоматического увеличения значений серийного номера. Сегодня мы поделимся некоторыми уникальными способами добавления серийных номеров в книгу Excel.

1- Используйте простое перетаскивание:

Начнем с самого простого и распространенного способа заполнения столбца. В столбце серийного номера:

Введите начальное и второе значение в первой и второй ячейке соответственно.
Выберите обе ячейки, и они будут выделены.
Переместите курсор в правый нижний угол ячеек (появится знак плюса).
Перетащите его вниз до конца столбца.
Все значения будут автоматически заполнены в последовательности.

2- Автоматическое увеличение с использованием определяемой пользователем формулы:

Вы также можете быть знакомы с другим простым методом увеличения серийных номеров. Мы вводим определяемую пользователем формулу, которая берет адрес предыдущей ячейки и добавляет к нему 1.

A2=A1+1

Переместите курсор вниз в столбце и нажмите Ctrl + D, чтобы скопировать формулу с соответствующими ссылочными ячейками. Вы можете добавить любое значение вместо «1», чтобы сгенерировать следующее число.

3- Авто — Увеличение с использованием функции CountA:

Мы закончили с простыми и популярными способами заполнения столбца серийного номера. Мы также можем выполнить ту же задачу, используя встроенные функции. CountA — это функция, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне. Синтаксис очень прост. Просто введите CountA, укажите диапазон ячеек, и он рассчитает количество элементов. В нашем примере мы подсчитываем количество продуктов, введенных пользователем. B2 будет начальным адресом ячейки для диапазона Продуктов. Последнее значение зависит от положения вашего курсора. Это на единицу меньше, чем ваш текущий сотовый адрес. Мы ввели следующую формулу в ячейку с серийным номером, соответствующую первому продукту.

СЧЕТЧИК($B$2:B3)

Знак «$» замораживает значение ячейки. т. е. начальный адрес диапазона теперь останется «B2». Если вы удалите знак «$», весь трюк не удастся, так как он не сможет правильно определить начальную точку диапазона.

Вы можете легко заметить лазейку в использовании CountA. Он также вставляет серийные номера, соответствующие пустым ячейкам. Итак, мы можем добавить условие, которое гарантирует, что серийный номер заполняется только для какого-либо продукта, в противном случае он остается пустым. Мы изменили формулу следующим образом:

=ЕСЛИ(B3=""",",COUNTA($B$3:B3))

4- Используйте If с функциями библиотеки:

Вы могли заметить, что вышеупомянутые методы заполняют столбец, когда вы вставляете формулу для увеличения значений. Они не проверяют, есть ли какие-то данные, связанные с серийным номером, или нет. В основном мы хотим присвоить серийный номер, как только мы вводим какие-либо данные. Мы можем применить трюк для присвоения серийных номеров с использованием условия «если», которое будет вставлять серийный номер при вводе данных. Этот безупречный подход автоматически корректирует серийные номера при удалении любого элемента из любого места в списке.

Мы рассчитаем разницу между общим количеством заполненных и пустых ячеек в указанном диапазоне. Добавьте «1» к этой разнице, чтобы получить текущий серийный номер. В столбце серийного номера скопируйте эту формулу:

=if (B3=""",", СЧЕТЧИТАТЬ ($A$2:A2) +1-СЧИТАТЬПУСТОТЫ ($A$2:A2))

B3 – это начальный адрес ячейки для столбца "Продукты".

$A$2 — это адрес ячейки столбца серийного номера.

CountA – это функция, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

CountBlank – это функция, которая подсчитывает количество пустых ячеек в указанном диапазоне ячеек.

Эту формулу можно рассматривать как вариант предыдущей формулы.

5- Увеличение при начале новой записи:

При работе с записями мы столкнулись с наборами данных, в которых нам нужно хранить различные атрибуты, относящиеся к одному объекту или элементу. Например, если вы храните запись о любом домашнем товаре, скажем, телефоне, у него будет название, номер модели, цвет и цена. В таких случаях серийные номера должны увеличиваться при появлении новой записи. Мы можем использовать любой из атрибутов, чтобы указать начало новой записи. Выбранный атрибут будет использоваться в логическом тесте «Если условие». В нашем примере мы используем увеличение серийного номера, когда «Имя» появляется в столбце «Продукты».

Итак, на сегодня все. Мы надеемся, что вы найдете эти приемы удобными и полезными. Оставайтесь с нами, чтобы улучшить свои навыки в Excel!

Как автоматически заполнять ячейки приращения в Excel?

В нашей повседневной работе с Excel довольно часто автоматически заполняются возрастающие ячейки, например, автоматически заполняются ячейки цифрами 1, 2, 3…. Но в некоторых случаях вам нужно заполнить ячейки приращения с фиксированным интервалом, например, 10001, 10012, 10023…, как вы можете быстро автоматически заполнить эти ячейки приращения? Теперь это руководство может предложить вам решения.

Автоматически заполнять ячейки приращения с помощью Kutools for Excel

Автоматическое заполнение ячеек приращения с помощью функции автозаполнения

На самом деле в Excel вы можете использовать функцию автозаполнения для быстрого заполнения ячеек приращения.

<р>1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить свой начальный номер, например, в A1 я набираю 10001, см. снимок экрана:

<р>2. Затем в ячейке под начальным номером, здесь A2, введите в него второе число, которое вы хотите.

<р>3. Затем выберите A1 и A2 и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, пока нижние ячейки не будут заполнены нужными вам числами приращения. Смотрите скриншоты:

Автоматически заполнять ячейки приращения формулой

Кроме того, вы можете использовать формулу для решения этого автозаполнения.

<р>1. Выберите пустую ячейку и введите в нее начальное число, а затем в ячейке под начальным числом введите эту формулу = A1 + 11 (A1 — начальное число, а 11 — интервал, вы можете изменить их по мере необходимости) . Смотрите скриншот:

<р>2. Затем нажмите клавишу Enter и перетащите эту формулу вниз в ячейки, которые вы хотите заполнить числами с фиксированным интервалом.

Автоматически заполнять ячейки приращения с помощью Kutools for Excel

С помощью утилиты Kutools for Excel's Insert Sequence Number вы также можете быстро автоматически заполнять порядковые номера, и, кроме того, вы можете добавлять префикс или суффикс к каждому номеру.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите список или диапазон, который вы хотите заполнить ячейками приращения, затем нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Вставить номер последовательности» нажмите «Создать», чтобы добавить новую последовательность в диалоговое окно. Смотрите скриншот:

<р>3. В раскрывающемся диалоговом окне выполните следующие действия:

1) Назовите последовательность;

2) Введите начальный номер ваших номеров приращений в текстовом поле «Начальный номер»;

3) Введите номер интервала в текстовое поле "Приращение";

4) Укажите количество цифр ваших заполненных номеров в текстовом поле Количество цифр;

5) Введите префикс или суффикс в текстовое поле Префикс (необязательно) или Суффикс (необязательно).

<р>4. Нажмите «Добавить», чтобы добавить этот новый возрастающий порядковый номер в диалоговое окно, а затем нажмите «Заполнить диапазон». Смотрите скриншот:

Теперь вы можете видеть, что выбранные ячейки заполнены числом приращения.

Примечание:

<р>1. Если вы хотите сбросить эту инкрементную последовательность и снова вставить ее с начального номера, вы можете перейти в диалоговое окно «Вставить порядковый номер», выбрать эту последовательность и нажать «Сброс» > «ОК».

<р>2. Если вы хотите закончить порядковый номер определенным номером, повторите вставку этой последовательности с начального номера, установите флажок Конечный номер в диалоговом окне и введите конечный номер, который вы хотите, в текстовое поле ниже, и вы можете предварительно просмотреть, что числа заканчиваются на этот номер, а затем перезапустите последовательность.

В некоторых случаях нам нужно найти дату после увеличения на 1 месяц. Знаете ли вы самые простые способы и функции для этого?

В этой статье я сосредоточусь на удобных способах и популярных функциях для поиска даты после увеличения.

Скачать рабочую тетрадь

Увеличение месяца Excel на 1

У нас есть набор данных с фактическими датами до увеличения. Затем мы должны рассчитать приращение заданных дат на 1 месяц.

1. Увеличение на 1 месяц с помощью параметров автозаполнения

Автозаполнение – это функция, которая позволяет пользователю расширить последовательность чисел, дат или даже текста до необходимого диапазона ячеек.

С помощью этой функции вы можете легко увеличить срок службы на 1 месяц. Для этого выполните следующие действия.

Шаги:

Выберите пустую ячейку, например B5, и введите дату.
Выберите ячейку B5 и переместите курсор в правый нижний угол ячейки.
Перетащите курсор вниз с помощью инструмента "Ручка заливки".
Вы увидите параметры автозаполнения. В списке вариантов выберите «Заполнить месяцы».
Результаты будут примерно следующими.

2. Увеличить 1 месяц, заполнив серию

Кроме того, вы можете заполнить одну и ту же дату последовательных месяцев с помощью параметра «Серии» на вкладке «Главная». Для этого вы можете выполнить следующие шаги.

Шаги:

Выберите пустую ячейку, например B5 и введите дату
Теперь выберите диапазон ячеек в соответствии с вашими требованиями, включая ячейку B5.
Выберите параметр «Серия», нажав «Главная»> «Заливка»> «Серия».

Вы получите вывод, как показано на следующем рисунке.

3. Увеличение на 1 месяц с помощью функции DATE

Вы можете использовать функцию DATE для простого увеличения на 1 месяц. Только вам нужно добавить 1 в часть МЕСЯЦ функции ДАТА.

Функция ДАТА возвращает порядковый номер, соответствующий определенной дате.

Синтаксис функции

Аргументы функции следующие

год — число года.

месяц — номер месяца.

день — номер дня.

Поскольку у нас есть одна ячейка, содержащая дату, мы можем использовать функцию ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ для извлечения года, месяца и даты соответственно. Также вы можете ввести данные вручную.

Функция ГОД извлекает год из заданной даты. Синтаксис функции

Функция Excel МЕСЯЦ извлекает месяц из заданной даты. Синтаксис функции

Функция ДЕНЬ в Excel возвращает день месяца в виде числа от 1 до 31, начиная с заданной даты.

Поэтому наша формула принимает форму увеличения на 1 месяц. Теперь выберите ячейку и вставьте формулу

Здесь B5 – фактическая дата до увеличения.

Нажмите Enter, и вы получите следующий вывод.

Похожие чтения

Как автоматически заполнять дни недели на основе даты в Excel (5 простых способов)
Введите последовательные даты на нескольких листах в Excel
Как автозаполнять ячейки или столбцы из списка в Excel
Автозаполнение столбца в Excel (7 простых способов)

4. Увеличение на 1 месяц с помощью функции EDATE

ДАТАМЕС – это функция даты и времени в Excel, которая прибавляет к дате указанное количество месяцев и возвращает его в числовом формате.

Это одна из самых простых функций для получения даты после увеличения месяцев.

Синтаксис функции

Аргументы:

start_date — дата начала в качестве допустимой даты Excel.

месяцев — количество месяцев до или после start_date.

Теперь выберите пустую ячейку, вставьте следующую формулу и нажмите Enter.

В формуле B5 – это фактическая дата перед увеличением, 1 – увеличение на 1 месяц.

5. Увеличение на 1 месяц с использованием функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ часто используется в Excel, поскольку она позволяет логически сравнивать результат и ожидаемое значение.

Синтаксис функции

Аргументы функции:

logical_test — значение или логическое выражение, которое можно оценить как ИСТИНА или ЛОЖЬ.

value_if_true – [необязательный] значение, которое будет возвращено, когда logical_test оценивается как TRUE.

value_if_false – [необязательный] значение, которое будет возвращено, когда logical_test оценивается как FALSE.

Кроме того, мы должны использовать функцию NA вместе с функцией IF.

Синтаксис функции

Мы можем использовать эти две функции вместе с функциями DAY и EDATE для увеличения заданных фактических дат на 1 месяц.

Для этого выберите пустую ячейку, введите следующую формулу и, наконец, нажмите Enter.

Здесь B5 – фактическая дата до увеличения.

6. Увеличение на 1 месяц с помощью функции КОНМЕСЯЦА

Функция КОНМЕСЯЦА не предназначена для нахождения приращения. Скорее, он использовался для нахождения последних дней месяца с указанной вами даты. Например, если вы введете 21-янв-2021 в качестве первого аргумента функции, 0 в качестве второго аргумента, а затем вы получите вывод как 31-янв-2021.

Теперь у вас возник вопрос, почему мы обсуждаем эту функцию здесь?

В некоторых случаях мы можем увеличить 30 дней (1 месяц) с первого числа до последнего числа месяца. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в этих особых случаях.

Если у вас возникнут затруднения, давайте взглянем на синтаксис функции.

Аргументы:

start_date — дата в правильном формате серийного номера Excel.

месяцы — количество месяцев до или после даты начала

Прямо сейчас выберите пустую ячейку, вставьте следующую формулу и нажмите Enter.

Здесь B5 — фактическая дата до увеличения, а 0 — тот же месяц.

О чем нужно помнить

Во время вычислений может возникнуть вопрос, отображаются ли выходные данные в виде числа, а не даты.

Это связано с тем, что Excel обрабатывает дату с уникальным серийным номером.

Итак, если вы видите число, просто используйте Формат ячеек и измените формат числа на дату.

Для этого выберите числа и нажмите CTRL+1 для Формата ячеек, выберите подходящий формат даты и, наконец, нажмите OK.

Заключение

Вот как мы можем рассчитать 1-месячный прирост, используя различные способы и функции. Выберите один в соответствии с вашими требованиями. Однако, если у вас есть какие-либо мнения, оставьте их ниже в разделе комментариев.

Читайте также: