Excel недостаточно ресурсов, выберите меньше данных или закройте другие приложения

Обновлено: 03.07.2024

Microsoft Excel — широко используемое пользователями по всему миру приложение для хранения данных и управления ими. Но в этом приложении возникают ошибки, которые могут раздражать пользователей, поскольку их данные могут быть повреждены, и они могут вообще не открыть файл. Многие пользователи сообщают, что видели сообщение об ошибке, как показано ниже

Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами. Выберите меньше данных или закройте другие приложения.

Обычно эта ошибка возникает в файлах Excel, содержащих большие объемы данных, сложные формулы и макросы. Система может отображать эту ошибку, так как ресурсы, необходимые для обработки такой книги, недоступны.

Попытка открыть или сохранить файл Excel
Использование определенного имени в формуле электронной таблицы
Открытие книги, которая ссылается на относительное имя из другой книги Excel.
Определение или удаление имени в файле
На вашем компьютере открыто несколько активных экземпляров Excel
Низкая вычислительная мощность ОЗУ.

Если вас беспокоят ошибки в MS Excel, то вы попали по адресу. В этой статье мы обсудили некоторые решения, основанные на опросах пользователей, которые помогли им решить эту проблему на своих компьютерах. Перед тем, как попробовать исправления, выполните перезагрузку системы и проверьте, помогает ли это устранить эту ошибку.

Оглавление

Исправление 1. Проверка на превышение установленных пределов в файле Excel

В MS Excel есть определенные ограничения, которые необходимо соблюдать, иначе это может привести к подобным ошибкам. Поэтому вам нужно проверить, не превышены ли эти ограничения, например, при большом количестве вычислений или хранении больших объемов данных и т. д.

Некоторые из ограничений, определенных в Excel, приведены ниже:

<р>1. Максимальный размер книги — 1 048 576 строк на 16 384 столбца.

<р>2. Максимальное количество символов, которое может содержать конкретная ячейка, – 32 767 символов.

<р>3. 2048 — это максимальный выбранный диапазон для расчета.

<р>4. Вычисление может иметь не более 64 вложенных уровней функций.

Если на листе Excel соблюдаются все ограничения, перейдите к следующему исправлению.

Решение 2. Откройте только один экземпляр Excel

Иногда без вашего ведома в системе будет запущено много экземпляров книги Excel. Все эти экземпляры должны быть закрыты, а ваш лист Excel с ошибками необходимо снова открыть, чтобы проверить, устраняет ли он проблему.

<р>1. Нажмите Ctrl + Shift + Esc, чтобы открыть диспетчер задач.

<р>2. В диспетчере задач перейдите на вкладку «Процессы».

<р>3. Разверните раздел "Приложения", чтобы просмотреть запущенные в данный момент приложения.

<р>4. Найдите Microsoft Excel и проверьте, запущены ли какие-либо другие экземпляры.

Примечание. Прежде чем закрыть листы Excel, убедитесь, что вы сохранили их.

<р>5. Выберите каждый экземпляр Excel и нажмите кнопку «Завершить задачу», чтобы остановить процессы.

<р>6. Убедитесь, что в диспетчере задач нет экземпляров Excel.

<р>7. Теперь откройте проблемный файл Excel и проверьте, устранена ли ошибка. Если проблема не устранена, перейдите к следующему способу.

Исправление 3. Откройте Excel в безопасном режиме

<р>1. Нажмите комбинацию клавиш Windows и R, чтобы открыть «Выполнить».

<р>2. Введите excel /safe и нажмите Enter.

<р>3. Теперь Excel открывается в безопасном режиме. Вы увидите Книга1 — Microsoft Excel — Безопасный режим в качестве заголовка окна Excel.

<р>4. Щелкните меню «Файл».

<р>5. Выберите «Открыть», а затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать проблемный файл Excel.

<р>6. Откройте этот файл Excel и проверьте, возникает ли проблема по-прежнему.

Исправление 4. Отключение панели сведений и предварительного просмотра в проводнике Windows

Панель предварительного просмотра позволяет просмотреть содержимое файла перед его открытием. Если панель предварительного просмотра включена, она может конфликтовать с рабочим листом Excel и вызывать эту ошибку. Следуйте инструкциям, чтобы отключить его.

<р>1. Нажмите Windows + E, чтобы открыть Проводник.

<р>2. Нажмите на вкладку "Вид" вверху.

<р>3. В раскрывающемся меню перейдите к параметру Показать.

<р>4.Здесь, если кнопка «Панель предварительного просмотра/Панель сведений» отмечена флажком, это означает, что она включена.

<р>5. Нажмите на панель предварительного просмотра и панель «Отключить», чтобы отключить/скрыть ее.

<р>6. Откройте лист Excel и проверьте, устранена ли ошибка.

Если это не работает, попробуйте отключить панель сведений и панель предварительного просмотра в Excel.

<р>1. Запустите приложение Excel.

<р>2. Нажмите Ctrl + O, чтобы перейти на вкладку "Открыть".

<р>3. Нажмите «Обзор».

<р>4. В окне «Открыть» нажмите кнопку «Упорядочить» в левом верхнем углу.

<р>5. Перейдите к параметру «Макет» в раскрывающемся меню.

<р>6. Теперь снимите флажки с панели сведений и панели предварительного просмотра, если они включены.

Исправление 5 – прямое изменение определенных имен на ссылки на ячейки

Если вы определили имена, которые косвенно ссылаются на некоторые другие вложенные имена более чем на 20 уровней, эта ошибка может быть показана пользователю. Чтобы устранить ошибку из-за определенных имен, вы можете сделать следующее:

<р>1. Добавьте или используйте имя, превышающее уровень косвенности, присутствующий в формуле.

<р>2. Удалите все имена, на которые ссылаются более 20 уровней определенных имен.

По возможности старайтесь ссылаться на ячейки напрямую, изменяя определенные имена.

Исправление 6 – удаление нежелательного форматирования

<р>1. Откройте книгу Excel.

<р>2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все записи на листе.

<р>3. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить» (значок ластика) справа в разделе «Редактирование».

<р>4. Выберите «Очистить форматы».

Если проблема не устранена, попробуйте следующее решение.

Исправление 7 — отключить автоматические расчеты

Всякий раз, когда в лист Excel вносятся какие-либо изменения, он по умолчанию автоматически вычисляет формулы на листе. Вы можете изменить этот параметр на ручной, выполнив следующие действия.

<р>1. Щелкните меню «Файл».

<р>2. Выберите Параметры внизу.

<р>3. В окне "Параметры Excel" перейдите на вкладку "Формулы".

<р>4. В разделе "Параметры расчетов" установите переключатель рядом с "Вручную".

<р>5. Нажмите OK, чтобы закрыть окно параметров Excel.

<р>6. Если вы хотите выполнить какие-либо вычисления в ячейках вручную, выберите вкладку "Формулы" на листе Excel.

<р>7. Нажмите кнопку «Рассчитать сейчас» в разделе «Расчет» справа.

Исправление 8. Закройте все фоновые приложения

<р>1. Откройте диспетчер задач с помощью комбинации клавиш Ctrl, Shift и Esc.

<р>2. Выберите вкладку "Подробности".

<р>3. Здесь найдите программу или службу, запуск которой вы хотите остановить. Выберите этот процесс/службу и нажмите кнопку Завершить задачу.

Примечание. Не завершайте процессы, в которых используется имя пользователя SYSTEM.

Исправление 9 – постоянное отключение фоновых/запускаемых приложений

<р>1. Нажмите Windows + R, чтобы открыть «Выполнить».

<р>2. Введите msconfig и нажмите Enter, чтобы открыть конфигурацию системы.

<р>3. Перейдите на вкладку Общие.

<р>4. Убедитесь, что вы выбрали вариант Выборочный запуск.

<р>5. Выберите вкладку «Автозагрузка».

<р>6. Нажмите «Открыть диспетчер задач».

<р>7. На вкладке «Автозагрузка» диспетчера задач выберите ненужное приложение и нажмите кнопку «Отключить». Отключите все ненужные приложения.

<р>8. Закройте диспетчер задач и вернитесь в раздел «Конфигурация системы».

<р>9. Перейдите на вкладку "Услуги".

<р>10. Здесь установите флажок, связанный с параметром Скрыть все службы Microsoft.

<р>11. Чтобы отключить все запущенные службы, нажмите кнопку «Отключить все».

<р>12. Нажмите "ОК".

<р>13. Нажмите «Перезагрузить», чтобы перезагрузить компьютер. Проверьте, решена ли проблема с файлом Excel после запуска.

Исправление 10 — Обновление оборудования и программного обеспечения

<р>1. Попробуйте увеличить оперативную память системы. Например, если у вас 4 ГБ ОЗУ, увеличьте ее до 8 ГБ или больше.

<р>2. Обновите Excel до 64-разрядной версии, чтобы он мог легко обрабатывать большие книги, используя более 2 ГБ ОЗУ.

Теперь в MS Excel не должно быть ошибки, указывающей на то, что ресурсов недостаточно для выполнения задачи. Прокомментируйте и сообщите нам об исправлении, которое помогло вам преодолеть эту ошибку.

Инженер-программист превратился в преподавателя с большим опытом преподавания в университетах. В настоящее время работаю над своей страстью к писательству.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

При работе с файлом Microsoft Excel вы получаете одно из следующих сообщений:

Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами. Выберите меньше данных или закройте другие приложения.
Недостаточно памяти
Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
Недостаточно памяти для выполнения этого действия. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступность памяти, рассмотрите:
- Использование 64-разрядной версии Microsoft Excel.
- Добавление памяти на ваше устройство.
Причина

Приведенные выше сообщения об ошибках памяти могут быть общими и не всегда указывают на настоящую причину проблемы. Однако, если ваш файл большой или содержит большое количество функций, возможно, вам не хватает доступных ресурсов памяти.

Прежде чем мы рассмотрим более распространенные причины ошибок памяти, полезно понять ограничения Excel. Дополнительные сведения см. в следующих ресурсах:

Если вы не сталкиваетесь с ограничением ресурсов, это наиболее распространенные решения.

Разрешение

Следуйте приведенным в этой статье методам, чтобы устранить сообщение об ошибке доступных ресурсов в Excel. Если вы уже пробовали один из этих способов и он не помог, перейдите к другому способу из этого списка:

Способ 1. Содержимое электронной таблицы
- Вставка строки или столбца
- Сортировка
- Выполнение расчетов
- Копировать и вставлять
- Открытие и закрытие книги
- Запуск VBA
Если вы видите ошибку при выполнении любого из вышеперечисленных действий, пора посмотреть, что происходит в вашем файле. Они будут рассмотрены в следующих разделах.

Расчеты

Если вы вставляете строки и столбцы, выполняете вычисления или копируете, вставляете и получаете сообщение, оно может быть привязано к формулам, требующим пересчета.

Рассмотрите следующий сценарий:

У вас есть электронная таблица с 1 миллионом формул на листе, и вы вставляете новый столбец. Это заставит Excel пересчитать все формулы в электронной таблице с учетом нового столбца, который вы вставили. В зависимости от сложности вашей электронной таблицы, разрядности Excel, а также от того, как построена электронная таблица и какие формулы используются, вы получите сообщение об ошибке нехватки ресурсов.

В следующих статьях рассказывается, как оптимизировать производительность с помощью вычислений:

Другие элементы электронной таблицы

К другим областям, которые могут вызвать проблемы с памятью, относятся лишние фигуры, сложные сводные таблицы, макросы и сложные диаграммы с большим количеством точек данных.В следующей статье описывается выявление и устранение этих проблем.

Пользовательские представления в общей книге

Если вы используете функцию «Общая рабочая книга» («Лента просмотра» > «Поделиться рабочей книгой»), очистка пользовательских представлений может помочь с доступной памятью. Для этого:

При удалении настраиваемых представлений ничего не удаляется в электронной таблице, но удаляются области печати и фильтры. Их можно легко применить повторно.

Если проблема не решена после очистки файла, перейдите к способу 2.

Способ 2. Проверка/установка последних обновлений

Возможно, вам придется настроить Центр обновления Windows на автоматическую загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка любых важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто может исправить проблемы, заменив устаревшие файлы и устранив уязвимости. Чтобы установить последние обновления Office, щелкните ссылку, относящуюся к вашей версии Windows, и следуйте инструкциям в этой статье.

Обновления операционной системы:

Обновления Office:

Дополнительную информацию об обновлениях Office см. в разделе Загрузка и обновления Office.

Если проблема не решена после установки обновлений, перейдите к способу 3.

Способ 3. Надстройки мешают

Проверьте работающие надстройки и попробуйте отключить их, чтобы убедиться, что Excel работает правильно. Следуйте инструкциям в следующей статье, чтобы отключить надстройки.

Если вы обнаружите, что Excel больше не выдает ошибку после удаления надстроек, рекомендуется обратиться за поддержкой к производителю надстройки.

Если проблема не решена после удаления надстроек, перейдите к способу 4.

Способ 4. Проверьте отключение панели предварительного просмотра/деталей в Windows 7

Если вы используете Windows 7, попробуйте отключить панели предварительного просмотра и сведений в Windows. Вам придется отключить их в трех местах.
1. Нажмите правой кнопкой мыши кнопку "Пуск".
2. Нажмите «Открыть проводник».
3. Нажмите Организовать | Макет.
4. Снимите флажки с панели сведений и панели предварительного просмотра.
1. Нажмите Файл | Открыть.
2. Нажмите Организовать | Макет.
3. Снимите галочки с панели сведений и панели предварительного просмотра Outlook.
4. Откройте новое электронное письмо.
5. В группе "Включить" на ленте нажмите "Прикрепить файл".
6. Нажмите Организовать | Макет.
7. Снимите флажки с панели сведений и панели предварительного просмотра.
Если проблема не решена после отключения панелей предварительного просмотра и сведений, перейдите к способу 5.

Способ 5. Проверьте другой принтер по умолчанию

При запуске Excel использует принтер по умолчанию для отображения файла. Попробуйте протестировать с помощью «Microsoft XPS Document Writer» в качестве принтера по умолчанию и посмотрите, будет ли ошибка по-прежнему появляться. Для этого выполните следующие действия:
1. Закройте Excel.
2. Откройте окно "Принтер и факсы" (XP) или "Устройства и принтеры" (Vista, 7, 8, 10).
3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер "Microsoft XPS Document Writer".
4. Нажмите "Установить по умолчанию".
Если проблема не решена после смены принтера по умолчанию, перейдите к способу 6.

Способ 6. Проверка без антивируса

Антивирус иногда может вызывать проблемы, постоянно пытаясь сканировать файл Excel или что-то в этом файле. Во многих случаях ошибка памяти будет случайной и будет обнаружена в любой электронной таблице. Проверьте это, временно отключив антивирус или не сканируя файлы Excel. В некоторых случаях антивирус необходимо удалить.

Если проблема не устранена после отключения антивируса, перейдите к способу 7.

Способ 7. Проверка с 64-разрядной версией Excel

При работе с большими файлами Excel может использоваться память, доступная 32-разрядному приложению Excel. В любом 32-разрядном приложении существует ограничение в 2 ГБ.

Если ваши процессы должны использовать более 2 ГБ, вам следует тщательно рассмотреть вопрос о переходе на 64-разрядную версию Microsoft Excel. 64-разрядная версия позволит использовать всю доступную физическую оперативную память на машине. Если вы заинтересованы в изучении 64-разрядных версий, см. 64-разрядные версии Office 2013.

Если ваша проблема не решена после тестирования на 64-разрядной версии, перейдите к способу 8.

Способ 8. Другие приложения используют память компьютера, а для Excel выделяется недостаточно

Пропадает ли это сообщение на какое-то время после перезагрузки или закрытия некоторых приложений? Вероятно, это хороший признак того, что проблема именно в вас. Следуйте инструкциям, чтобы закрыть некоторые дополнительные приложения, работающие на вашем компьютере.

Дополнительная информация

Если информация в этой статье не помогла устранить ошибку в Excel, выберите один из следующих вариантов:

Многие пользователи сообщали об одной или нескольких из перечисленных ниже ошибок при работе с Microsoft Excel. Хотя эти ошибки могут быть очень общими, они не всегда определяют реальную причину проблемы.Но если ваша электронная таблица содержит большое количество формул, макросов и данных, вполне возможно, что вашему компьютеру на самом деле не хватает ресурсов при ее обработке. В некоторых случаях проблему может решить простой перезапуск всех экземпляров книг Excel.

Следуйте инструкциям в этом руководстве, и в конце вы узнаете, не закончились ли ресурсы вашего компьютера или какие-то другие помехи, связанные с программным обеспечением.

Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами. Выберите меньше данных или закройте другие приложения ИЛИ Недостаточно памяти
Недостаточно системных ресурсов для полного отображения
Недостаточно памяти для выполнения этого действия. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступность памяти, рассмотрите следующие варианты:
Использование 64-разрядной версии Microsoft Excel.
Добавление памяти на устройство

Решение 1. Освобождение ресурсов ЦП

Убедитесь, что размер вашего листа не превышает ограничений, установленных Microsoft. Вы можете проверить лимиты здесь. Если ваш лист выходит за пределы данных, вам придется разбить листы на отдельные рабочие книги. Если вы работаете с большой электронной таблицей с большим количеством формул и данных даже в пределах ограничений и используете несколько приложений одновременно, Microsoft Excel может не хватить необходимой памяти.

Закройте все запущенные программы, кроме электронной таблицы Excel, над которой вы работаете.

Нажмите и УДЕРЖИВАЙТЕ Ctrl + Shift + Esc, чтобы открыть диспетчер задач. Вы можете увидеть свой лист Excel с его именем на вкладке «Приложения» в разделе «Задачи», а также все другие запущенные в данный момент приложения. Исключая лист Excel, над которым вы работаете, щелкните правой кнопкой мыши любую другую программу, включая любой другой лист Excel, который запущен и не используется в данный момент, и нажмите "Завершить задачу".

Вы также можете попробовать закрыть/завершить задачу приложения Excel, а затем снова открыть ее. НО перед этим убедитесь, что у вас есть сохраненная копия листа Excel, иначе вы можете потерять данные.

Решение 2. Отключение автоматического расчета

Откройте Microsoft Excel. Нажмите и УДЕРЖИВАЙТЕ ALT + F + T, чтобы открыть окно параметров. Щелкните Формулы. Нажмите ALT + M, чтобы выбрать «Вручную» в разделе «Расчеты в рабочей книге». Нажмите «ОК». Перезапустите Эксель. Проверьте, появляется ли ошибка снова. Если да, перейдите к следующему решению.

Решение 2. Отключение области сведений и области предварительного просмотра.

Удерживайте клавиши Window + R. В диалоговом окне «Выполнить» введите excel и нажмите Enter.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите O. В окне «Открыть» нажмите кнопку «Упорядочить» в левом верхнем углу. Нажмите Макет.

Снимите галочки с панели сведений и панели предварительного просмотра.

Теперь попробуйте открыть лист Excel, чтобы проверить, работает ли он.

Решение 3. Очистить временные данные

Закройте все листы Excel. Создайте резервную копию листа, над которым вы работали ранее. (Скопируйте его на внешний диск или прикрепите и отправьте на свой адрес электронной почты, чтобы вы могли загрузить его позже)

Нажмите клавишу Windows + R. В диалоговом окне запуска скопируйте и вставьте указанный ниже путь:

И нажмите OK. Откроется папка. Выберите и удалите все файлы и папки.

Повторите процесс для указанных ниже путей (без кавычек):

%temp%
C:\Users\Username\Local\Microsoft\FORMS
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART» (для 32-разрядная версия)
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\XLSTART” (для 64-разрядной версии)

Папка Office14 может меняться в зависимости от вашей версии Office. После этого файлы очищаются в указанных папках (перезагрузите ПК и затем проверьте)

Решение 4. Удалите ненужные программы

Иногда другие программы могут конфликтовать с программами Office, обычно это те, которые добавляют себя к надстройкам. Нажмите клавишу Windows + R. В окне запуска введите appwiz.cpl, чтобы открыть «Программы и компоненты», и нажмите Enter.

Удалите Windows Live Essentials и Microsoft Outlook Social Connector для Live Messenger, если они есть в списке программ. Посмотрите, сохраняется ли проблема. Все еще там? Перейдите к решению 5.

Решение 5. Восстановите Microsoft Excel

Нажмите клавишу Windows + R. В окне запуска введите appwiz.cpl, чтобы открыть «Программы и компоненты», и нажмите Enter.

Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office и выберите Изменить. Выберите «Восстановить» в открывшемся окне и нажмите «Продолжить».

Если ваша проблема не решена, вам придется полностью удалить Office из "Программы и компоненты" и установить заново.

Если вы по-прежнему получаете высокий уровень использования физической памяти в диспетчере задач (Ctrl + Shift + Esc), вам следует подумать об увеличении оперативной памяти вашего компьютера до минимума 4 ГБ и обновлении Microsoft Excel до 64-разрядной версии. Чтобы убедиться в этом, запустите Excel и проверьте (использование процессора и памяти) на вкладке "Производительность".

Вы пытаетесь в спешке обновить сложную электронную таблицу Excel, у вас надвигается крайний срок, а ваш начальник сердито смотрит на вас. Вы добавляете свои обновления и видите «Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами». Выберите меньше данных или закройте другие приложения». Что теперь?

Во-первых, расслабьтесь. Это досадная ошибка, но она не является непреодолимой. Ошибка может появиться при открытии или сохранении файла Excel, при открытии электронной таблицы, которая вызывает другие электронные таблицы или содержит сложные макросы. Это также может произойти при использовании определенной формулы.

Что необычно для Microsoft, синтаксис ошибки на самом деле имеет отношение к тому, что происходит. Ключевой термин – «доступные ресурсы». Excel считает, что системных ресурсов недостаточно для выполнения требуемого действия. Итак, первое, что нужно сделать, это проверить.

Исправить ошибки «Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами»

К сожалению, 32-разрядная версия Excel может адресовать только 2 ГБ ОЗУ, что звучит много, но может быть быстро использована сложными электронными таблицами. 64-разрядная версия может получить доступ к гораздо большему, поэтому, если у вас есть возможность, всегда используйте 64-разрядную версию. Если вы на работе, у вас может не быть выбора, но стоит предложить, если вы видите много ошибок «Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами».

Итак, наша первая задача — узнать, какие системные ресурсы используются, а какие свободны.
1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач (Windows 10) и выберите "Диспетчер задач".
2. Выберите панель «Производительность» и посмотрите, сколько ресурсов ЦП и памяти используется. Скорее всего, либо ЦП, либо память будут сильно загружены.
3. Закройте как можно больше приложений, чтобы освободить часть ресурсов. Все, кроме Excel, пока операция, которую вы пытаетесь выполнить в электронной таблице, не сработает.
4. Перейдите на вкладку "Процессы" в диспетчере задач, щелкните правой кнопкой мыши любые программы, без которых можно обойтись в течение минуты или двух, и выберите "Завершить задачу".
5. Еще раз проверьте вкладку "Производительность", и вы увидите снижение использования ресурсов.
6. Повторите попытку с Excel.