Excel не сохраняет изменения при закрытии

Обновлено: 05.07.2024

Иногда на листе Excel не удается сохранить или отредактировать документы. Причины: режим только для чтения или на листе ожидаются какие-то изменения. Если какая-либо функция не завершена, это может помешать вам сохранить изменения.

Решение проблемы: Excel не сохраняет изменения

Microsoft Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, которое можно использовать для организации, анализа и обмена данными. При работе с книгой Microsoft Excel автоматически сохраняет файлы. Он сохраняет файл, давая ему временное имя файла, и сохраняет файл в той же папке вместе с исходной версией. Когда вы вручную сохраняете файл, исходный файл удаляется, а временный файл сохраняется с именем исходного файла. Из-за любого прерывания лист Excel может сохраниться неправильно. В конечном итоге вы можете получить один или несколько временных файлов в той же папке, в которой вы пытались сохранить файл. Кроме того, вы можете получать предупреждения или сообщения об ошибках. Проблемы с Excel могут возникнуть при попытке сохранить книги Excel. Это относится к Excel для Office 365, Excel 2019 и даже к Excel 2016.

Поддержка ошибок Office

Вы можете попробовать 6 вариантов первоначального устранения неполадок:

1. Попробуйте сохранить книгу, дав файлу новое имя.

2. Попробуйте перенести исходные листы в новую книгу

3: Измените тип файла Excel при сохранении файла.

4. Попробуйте изменить расположение книги, сохранив ее.

5. Используйте исходное расположение при сохранении новой книги.

6. Используйте безопасный режим при сохранении книги.

Если вы столкнулись с проблемой сохранения книги при запуске Microsoft Excel в безопасном режиме Windows, то, скорее всего, проблема может быть вызвана сторонней надстройкой или причиной может быть файл из одно из мест запуска Excel. По умолчанию вы обнаружите, что как только вы запускаете Excel, загружаются файлы запуска. Некоторые надстройки от сторонних поставщиков программного обеспечения работают вместе с существующими функциями Excel по своей конструкции, а некоторые предназначены для обеспечения плавного перехода при использовании стороннего продукта. Обычно эти сторонние надстройки не влияют на функциональность Excel. Хотя некоторые функции, такие как сохранение файла, могут быть высокоуровневыми. Для тестирования и устранения возможности сторонней надстройки Excel или если файл вызывает проблему «сохранения» в Excel, просто попробуйте сохранить файл в безопасном режиме.

Выполните следующие действия, чтобы сделать то же самое:

Закройте Excel.
Нажмите «Пуск», затем нажмите «Программы».
Когда Excel запустится, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, пока не появится следующее сообщение:
Excel обнаружил, что вы удерживаете клавишу Ctrl. Хотите запустить Excel в безопасном режиме?
Нажмите "Да".

Чтобы получить дополнительную информацию о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите F1 в Excel, откроется меню «Справка», вам нужно ввести безопасный режим в поле поиска, а затем выбрать «Поиск», чтобы просмотреть тему. . Если эти причины не относятся к вам или вы по-прежнему не можете сохранять книги, вы можете попробовать следующие решения для сохранения своей книги:

БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ 1

Сохраните книгу, присвоив ей новое имя файла.
Перейдите в меню "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Используйте уникальное имя файла для сохранения книги Excel.

БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ 2

Создайте новую книгу и переместите в нее исходные листы.
Нажмите Shift+F11, чтобы добавить лист-заполнитель в книгу.
сначала выберите первый лист, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последний лист.
Теперь сгруппируйте все рабочие листы. Вам не нужно добавлять наполнитель.
Выберите правой кнопкой мыши сгруппированные листы и нажмите "Переместить или скопировать".
Перейти к списку книг
Нажмите "Новая книга".
Нажмите "ОК".

БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ 3

Сохраните файл как новый тип файла Excel.
Нажмите на "Меню Файл".
Нажмите «Сохранить как».
Появится диалоговое окно, в котором вместо выбора текущего формата файла выберите другой формат файла. Если вы используете последние версии (например, Windows 7 или более поздние версии), вам нужно использовать .xlsx или .xlsx для сохранения файла вместо использования .xls в качестве расширения файла.

БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ 3

Измените местоположение при сохранении книги.
Эту проблему можно решить, если попытаться сохранить блокнот в другом месте. Вы можете попробовать сохранить его на сетевом диске, локальном жестком диске или на съемном диске.

БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ 4

Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место

Нажмите на «Меню Файл». Нажмите на опцию «Сохранить как». Появится диалоговое окно, выполните следующие действия, чтобы решить проблему: Щелкните место, где была сохранена исходная книга. Вы найдете поле Имя файла, там дайте имя новому файлу. Нажмите «Сохранить».

БЫСТРОЕ РАЗРЕШЕНИЕ 5

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме. Начните с перезапуска Windows в безопасном режиме, затем попробуйте сохранить книгу на локальном жестком диске. Дополнения Мы рекомендуем вам просто активировать «Автосохранение», если вы хотите избавиться от проблем, которые мешают правильному сохранению файла. Если у вас возникли определенные проблемы при использовании Excel, посетите следующий веб-сайт и получите дополнительную информацию о версии вашей программы.

Выясните причину для устранения неполадок:

Если в вашем случае верно одно или несколько условий из следующих, возможно, у вас возникли проблемы с сохранением книги Microsoft Excel. В случае, если вы сохранили свою книгу на сетевом диске, на котором ваша система имеет ограниченные разрешения. Если вы сохранили книгу Excel в месте, где недостаточно места для хранения. Потеряно соединение с книгой Excel. Возможно, проблема связана с антивирусной программой. Возможно, вы сохранили общую книгу Excel. Если вы испробовали все варианты устранения неполадок, но ошибка по-прежнему возникает, попробуйте обратиться в службу поддержки Office 365.

Общайтесь с нашими экспертами

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Я внимательно просматриваю ваш пост и, согласно вашему описанию, файл Excel не сохраняет обновленное содержимое, когда вы повторно открываете файл Excel после сохранения.

Могу ли я узнать, где вы сохранили файл, например, локально или в онлайн-хранилище OneDrive?

Если проблема возникла с определенным файлом Excel, откройте файл, для которого вы хотите восстановить несохраненные изменения, а затем откройте вкладку "Файл". Нажмите «Информация»> «Управление книгой»> нажмите появившуюся кнопку «Восстановить несохраненные книги»> Excel откроет окно проводника, которое может содержать некоторые несохраненные файлы. Если вы видите какие-либо файлы, дважды щелкните их, чтобы открыть. Возможно, вам удастся вернуть некоторые из ваших изменений.

И выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить». Вы увидите расположение папки с файлами автовосстановления.

Если все файлы Excel имеют одинаковую проблему и даже новый созданный файл Excel, попробуйте выполнить следующие шаги и посмотреть, работает ли это для вас.

<р>1. Убедитесь, что вы обновили Office до последней версии, чтобы некоторые проблемы можно было решить таким способом.

<р>2. Попробуйте открыть Excel в безопасном режиме, который позволит вам безопасно использовать его при возникновении определенных проблем.

<р>3. Если проблема по-прежнему не работает, попробуйте восстановить приложение Office, чтобы устранить проблему.

Если проблема не устранена, не могли бы вы предоставить некоторую информацию, чтобы мы могли лучше ее понять.

<р>1. Вы получили сообщение об ошибке? Если да, сделайте снимок экрана.

<р>2. Какая у вас версия Excel? Откройте Excel> Файл> Учетная запись> Производственная информация и поделитесь снимком экрана. (Пожалуйста, скройте вашу личную информацию.)

<р>3. Проблема возникает во всех файлах или в каком-то конкретном?

<р>4. Возникают ли такие же проблемы и в других приложениях? Например, PowerPoint или Word и т. д.

Я ценю ваше терпение и понимание.

---------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.
* После завершения разговора об этом тему, отметьте и проголосуйте за любые ответы, которые принесут пользу другим, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества.Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Когда я вношу изменения в Excel (добавляю новый лист или просто переформатирую столбцы и т. д.), а затем нажимаю кнопку "Сохранить", изменения не отображаются при повторном открытии файла. Это происходит, даже если файл сохраняется в другом месте или под другим именем в том же или другом месте. Я не делаю ничего необычного и работаю с Excel более 20 лет. Есть идеи о том, что происходит?

Сообщить о нарушении

Ответы (1) 

Попробуйте выполнить одно за другим, проверяя после каждого шага, решает ли он проблему-

<р>1. Попробуйте восстановить офисную установку. сначала попробуйте быстрое восстановление (занимает 5–10 минут), если это не помогает, попробуйте онлайн-восстановление (занимает более 30 минут, но в целом менее 1 часа)

<р>2. Пожалуйста, загляните в C:\Users\User_Name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel (замените имя пользователя своим именем пользователя, вы можете напрямую добраться сюда, скопировав и вставив следующее без кавычек в адресную строку проводника - "%appdata%\Microsoft\ Excel") и посмотрите, содержит ли он несколько файлов/папок. Переместите эти файлы в другое место (например, создайте резервную копию этих файлов/папок и удалите все файлы/папки отсюда). Следовательно, сделайте папку Excel пустой.

Теперь откройте Excel и посмотрите, исчезнет проблема или нет.

Примечание. Если указанный выше путь не подходит для вашей установки, вам необходимо найти путь XLSTART. Папка Excel содержит в себе папку XLSTART (в случае, если ваш путь XLSTART не указан в Appdata)
1. Откройте Excel
2. ALT+F11
3. Если Immediate Window не отображается, нажмите CTRL+G. К тому же можно получить доступ через View > Immediate Window
4. Введите «? application.StartupPath» без кавычек и нажмите клавишу ввода
5. Ваш путь будет указан ниже.

<р>3. Иногда надстройки могут вызывать проблемы. Чтобы определить, является ли надстройка проблемой, запустите приложение в безопасном режиме и посмотрите, исчезла ли проблема.

Для запуска в безопасном режиме -

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните значок приложения и не отпускайте клавишу CTRL, пока оно не запросит подтверждение безопасного режима.

Если да, запустите приложение в обычном режиме и отключите надстройки одну за другой, а также запускайте приложение снова каждый раз, когда вы отключаете надстройку, чтобы определить надстройку-виновника.
Чтобы отключить надстройку> Файл> Параметры> Надстройки> Внизу у вас есть Управление: Надстройка Com: нажмите «Перейти»> Снимите надстройки, чтобы отключить, и отметьте, чтобы включить их

<р>4. Попробуйте войти через другой профиль Windows. Если в профиле есть какое-то повреждение, которое вызывает эту проблему, это будет исправлено.

<р>5. Иногда это происходит из-за того, что Excel не может получить доступ к принтеру по умолчанию. Закройте все офисные приложения и измените принтер по умолчанию через Пуск > Устройства и принтеры на другой принтер. Это может быть какой-то физический файл, или One Note, или XPS, или PDF, или что-то еще. Если это проблема, вам необходимо обновить драйвер принтера для принтера по умолчанию.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама.Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Почему Excel не сохраняет изменения? Узнайте, как исправить Excel 2016, не сохраняющий изменения форматирования в существующих. Вы можете решить проблему с сохранением изменений в Excel, восстановив поврежденные файлы Excel с помощью инструмента восстановления файлов, запустив Excel в безопасном режиме, изменив владельца, восстановив установку Office и т. д.

Оглавление

Об авторе

Отзывы и награды

Вы добавляете новые данные, формулы и форматирование на лист, затем нажимаете «Файл» и «Сохранить как», чтобы сохранить изменения. Но когда вы откроете файл позже, чтобы обнаружить, что ваши изменения пропали и не сохранены. Как это раздражает!

Иногда вы можете столкнуться с проблемой, что Microsoft Excel не сохраняет изменения или Excel не сохраняет изменения форматирования в существующих. Хотя в Excel есть функция автосохранения (как включить автосохранение в Excel), которая автоматически сохраняет вашу книгу по мере ее редактирования, она не работает в том случае, если вы сохранили файлы по собственной инициативе.

Причины проблемы с сохранением изменений в Excel разнообразны. Прочтите и узнайте, почему Excel не сохраняет форматирование, и как устранить неполадки.

Почему Excel не сохраняет изменения (форматирование, данные и формулы)

Вы знаете, почему Excel 2016 не сохраняет изменения? Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы.

Отсутствие прав доступа к папке, в которой сохранен файл.
Сторонние надстройки мешают сохранению в Excel.
Файл Excel XLS или XLSX поврежден по неизвестным причинам.
Недостаточно места на диске для сохранения изменений Excel.
Антивирусное программное обеспечение конфликтует с Excel и препятствует сохранению изменений.

Теперь, когда вы поняли причины проблемы с сохранением изменений в Excel, давайте приступим к ее устранению.

Исправить 1. Восстановить поврежденный файл Excel XLS или XLSX

В самом начале решения проблемы вы должны сначала проверить, цела ли ваша рабочая тетрадь. Если рабочая книга документа Excel повреждена, конечно, она не может сохранить изменения.

Чтобы восстановить поврежденные документы Excel, у вас есть два способа сделать это.

Использовать инструмент восстановления файлов

Чтобы восстановить поврежденные документы Excel, Word или PTT Office, вы можете обратиться за помощью к Stellar Toolkit for File Repair. Он поддерживает эффективное восстановление поврежденных PDF-файлов, файлов PowerPoint и документов Word. Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы Excel за три шага.

Шаг 1. Выберите файлы Excel

Загрузите, установите и запустите Stellar Toolkit for File Repair. Перейдите на главный экран программы и нажмите "Восстановить электронную таблицу".

Шаг 2. Восстановите файлы Excel

Выберите поврежденные файлы Excel (XLS/XLSX). Вы можете нажать на опцию «Поиск», если вы не знаете его местоположение. После выбора файла нажмите «Восстановить». Программное обеспечение инициирует процесс сканирования и восстановления.

Шаг 3. Предварительный просмотр и сохранение

После завершения сканирования и восстановления элементы будут отображаться в виде дерева на левой панели программного обеспечения. Предварительно просмотрите элементы, дважды щелкнув их.

Если предварительный просмотр файла удовлетворительный, нажмите кнопку «Сохранить файл» в главном меню. При появлении запроса выберите место для сохранения восстановленного файла. Нажмите "ОК".

Открыть или восстановить Office

Microsoft Office предлагает встроенный инструмент Open or Repair для исправления поврежденных документов.

Шаг 1. Запустите Excel 2016, 2013, 2010 или другие версии.

Шаг 2. Нажмите "Файл" в левом верхнем углу, затем нажмите "Открыть".

Шаг 3. В диалоговом окне "Открыть" выберите файл Excel, который нельзя сохранить.

Шаг 4. Нажмите стрелку вниз на кнопке "Открыть", а затем нажмите "Открыть и восстановить".

Исправить 2. Проверьте права доступа к папке

Если вы хотите сохранить файл Excel, вам необходимо иметь права на чтение, запись и изменение папки, в которой вы собираетесь сохранить книгу.

Вы можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши, выбрать "Свойства" > перейти на вкладку "Безопасность". Проверьте разрешение для папки.

Если разрешение на чтение и запись отклонено, процесс сохранения Excel не может быть завершен. И вам нужно стать владельцем, чтобы отредактировать и сохранить файл.

Исправить 3. Запустите Excel в безопасном режиме

Иногда источником проблемы являются подключаемые модули. Если вы можете сохранить форматирование Excel при запуске Excel в безопасном режиме, проблема может быть вызвана сторонней надстройкой.

Запустите приложение в безопасном режиме и посмотрите, исчезла ли проблема с сохранением изменений в Excel.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните значок Excel. Не отпускайте клавишу Ctrl, пока она не запросит подтверждение безопасного режима. Нажмите «Да», чтобы открыть Excel в безопасном режиме.

Если вы можете сохранить изменения форматирования Excel, откройте Excel в обычном режиме, отключите надстройки одну за другой и запускайте его снова каждый раз, когда вы отключаете надстройку, чтобы определить надстройку-виновника.

Исправить 4. Отключить надстройки в Excel

Шаг 1. Откройте Excel. Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки».

Шаг 2. Выберите "Надстройки COM" и нажмите "Перейти".

Шаг 3. Снимите все надстройки в списке и нажмите "ОК". Затем перезапустите Excel.

Решение 5. Убедитесь, что на диске достаточно места

При сохранении Excel на жесткий диск или внешний накопитель необходимо убедиться, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла. Если на жестком диске недостаточно места, Excel не может завершить операцию сохранения, и появляется сообщение об ошибке Excel, не сохраняющее изменения.

Вы можете использовать простой инструмент управления разделами Windows 10, который поможет вам изменить размер и расширить раздел. EaseUS Partition Master позволяет расширить раздел на жестком диске, твердотельном накопителе и внешнем жестком диске без потери данных.

Простые шаги по увеличению места на разделе жесткого диска с помощью программного обеспечения для создания разделов EaseUS.

Шаг 1. Найдите целевой раздел

Чтобы начать расширение раздела, сначала необходимо найти целевой раздел и выбрать "Изменить размер/переместить".

Шаг 2. Расширьте целевой раздел

Перетащите панель разделов вправо или влево, чтобы добавить нераспределенное пространство в текущий раздел, и нажмите "ОК" для подтверждения.

Дополнительный вариант: получить место с другого диска

Если на вашем диске недостаточно нераспределенного пространства, щелкните правой кнопкой мыши большой раздел с достаточным количеством свободного места и выберите "Выделить место".

Затем выберите целевой раздел, который вы хотите расширить, при выделении пространства для столбца.

Шаг 3. Выполните операции по расширению раздела.

Перетащите точки целевого раздела в нераспределенное пространство и нажмите "ОК".

Затем нажмите кнопку "Выполнить операцию" и нажмите "Применить", чтобы сохранить все изменения.

Исправить 6. Восстановление установки Office

У Microsoft есть утилита восстановления для восстановления поврежденных приложений Office, из-за которых Excel не сохраняет изменения.

Сначала вы можете попробовать быстрое восстановление, которое займет несколько минут. Если это не поможет, попробуйте онлайн-восстановление, чтобы исправить поврежденную установку, что в целом может занять десятки минут.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" Windows и выберите "Панель управления".

Шаг 2. Нажмите "Программы и компоненты" и выберите "Microsoft Office".

Шаг 3. Нажмите «Восстановить» > «Продолжить». Выберите «Быстрое восстановление» или «Онлайн-восстановление». Дождитесь завершения процесса, запустите Excel и посмотрите, сможете ли вы его сохранить

Исправить 7. Временно деактивировать антивирусное программное обеспечение

Когда антивирусное программное обеспечение работает и защищает ваш компьютер, оно может прервать процесс сохранения Excel и помешать вам сохранить форматирование или изменения данных.

Чтобы проверить, конфликтует ли ваше антивирусное программное обеспечение с Excel, вы можете временно закрыть антивирусное программное обеспечение, а затем попытаться сохранить файл Excel. Однако Microsoft не рекомендует пользователям отключать антивирусное программное обеспечение, поскольку оно делает ваш компьютер уязвимым для вирусов или вредоносных программ. Поэтому, как только проблема будет выяснена, нужно вовремя открыть антивирусное ПО.

Другие полезные обходные пути для сохранения книг Excel

Если ни одно из решений, перечисленных в этой статье, не помогает решить проблему, связанную с тем, что Excel не сохраняет изменения или Excel не сохраняет изменения форматирования, попробуйте следующие варианты сохранения файлов Excel.

Используйте функцию "Сохранить как", чтобы сохранить Excel, используя новое имя файла.
Переместите исходные листы в новую книгу.
Сохраните файл как файл Excel другого типа, например замените .xls на .xlsx или преобразуйте .xlsx в .xls.
Сохраните книгу в другом месте.
Попробуйте сохранить файлы Excel в безопасном режиме.

Подводя итоги

Вот и все. Мы постарались наилучшим образом охватить всю полезную информацию об Excel 2016 или других версиях Excel, не сохраняя проблему с изменениями. Причинами этой проблемы являются ограниченные права доступа к файлам, сторонние надстройки, нехватка места для хранения, повреждение файлов и конфликтующее антивирусное программное обеспечение.

Чтобы решить, что Excel не может сохранить значение, вы можете принять соответствующие меры, чтобы решить, что Excel не сохраняет изменения. Например, проверьте права доступа к папке, отключите надстройки, расширьте пространство на диске, отключите антивирусное программное обеспечение, а также восстановите поврежденные файлы Excel с помощью инструмента восстановления файлов.

Если методы не работают, а ваш Excel по-прежнему не сохраняет изменения форматирования, воспользуйтесь несколькими советами, чтобы сохранить файлы Excel другими способами.

Читайте также: