Excel не печатает в цвете

Обновлено: 04.07.2024

Напечатать цветную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме очень просто, независимо от того, делаете ли вы это вручную или с помощью короткой процедуры VBA. Вот как.

Цвета отлично подходят для чтения на экране при работе в Microsoft Excel. Вы можете использовать их для обозначения ячеек ввода, ячеек формул, для разграничения разделов и многого другого. Все эти визуальные подсказки полезны для пользователя, но не всегда для человека, который просматривает печатную копию. Все форматы, которые вы применили для упрощения использования листа, могут ухудшить читаемость при печати данных. К счастью, распечатать цветной лист в черно-белом режиме несложно. В этой статье я покажу вам, как печатать в черно-белом режиме вручную и с помощью процедуры VBA.

Я использую (настольный) Office 365, но вы можете работать с более ранними версиями. Ни один из способов не поддерживается браузерной версией. Вы можете работать с любой книгой или скачать демонстрационный файл .xls.

Как печатать в черно-белом режиме вручную в Excel

Самый простой способ печати в черно-белом режиме – вручную задать параметры печати. С другой стороны, ваши пользователи должны не забыть установить его, если настройка не сохранена. Мы можем быстро проиллюстрировать это быстрое решение с помощью шаблона Excel, показанного на рисунке A. (Я выбрал его, потому что он имеет множество цветовых форматов.) Теперь давайте пройдемся по процессу:

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку запуска диалогового окна группы «Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку "Лист".
В разделе «Печать» установите флажок «Черно-белое» (рис. Б).
Нажмите "ОК".

Рисунок А

< /p>

Рисунок Б

< /p>

Чтобы просмотреть результаты проверки этого параметра, выберите параметр «Печать» на вкладке «Файл» (область Backstage). Как видно на рисунке C, на принтер не отправляются цвета фона или шрифта, несмотря на то, что вы видите на экране!

Рисунок C

< /p>

Если вы всегда хотите печатать в черно-белом режиме и у вас нет других листов в файле для рассмотрения, вы можете сохранить книгу, установив этот флажок, и все готово. Однако могут возникнуть ситуации, требующие большей гибкости.

Как автоматизировать черно-белую печать в Excel

Легко всегда лучше, но рабочие книги часто состоят из нескольких листов, и у этих листов разные требования к печати. Если, например, у вас есть несколько листов, и вы хотите, чтобы только лист1 (наш активный лист) печатался в черно-белом режиме, вы можете использовать простую процедуру редактора Visual Basic (VBE), чтобы это произошло. Не беспокойтесь, если вы не знакомы с VBA; Я покажу вам, что делать.

Во-первых, если вы используете ленточную версию, сохраните книгу как файл с поддержкой макросов (.xlxm). Затем нажмите Alt+F11, чтобы открыть VBE. Выберите ThisWorkbook в проводнике проекта. Если он не открыт, нажмите Ctrl+R или выберите Project Explorer в меню View. В модуле ThisWorkbook введите код из листингов A и B.

Список А

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отмена как логическое значение)

Печать в черно-белом режиме

Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

Отключить настройку черно-белого изображения.

Не пытайтесь скопировать код с этой веб-страницы; VBE не сможет интерпретировать невидимые веб-символы. Введите код вручную. Или скопируйте код с этой веб-страницы в текстовый редактор, а затем скопируйте код из текстового редактора в модуль.

Вернитесь в Excel и распечатайте лист. Предварительный просмотр печати может отображать цвет, но не беспокойтесь, он должен быть черно-белым. Если ваш принтер находится далеко, распечатайте файл PDF, а затем откройте его.

Макрос установит черно-белый вариант, который вы установили ранее через интерфейс. Если вы сохраните книгу, она сохранит настройки. Процедура BeforeSave отключает этот параметр при сохранении книги. Таким образом, пользователи могут сохранять свою работу, не влияя на работу первой процедуры. На данный момент макрос кажется излишним, но только потому, что я не представил более сложных ситуаций, когда вам может понадобиться черно-белая и цветная печать. В этом случае важно сохранить черно-белую настройку.

Оставайтесь с нами

В этой статье предлагаются два простых способа заставить Excel печатать определенный лист в черно-белом режиме. Если это работает как есть, отлично. Но часто вам потребуется еще больше гибкости.В следующей статье я покажу вам, как использовать знания, полученные в этой статье, для работы с листами, где вам нужны оба варианта: цветная и черно-белая печать.

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Windows 10 (последняя сборка), Office 2016 и Office 365, Xerox Phaser 3250 (ч/б) и Xerox WorkCentre 7845 (цвет).

Описание проблемы:

Компьютер по умолчанию настроен на печать на xerox 3250. Когда пользователь пытается распечатать лист Excel с цветными ячейками, он должен переключиться на цветной принтер во время предварительного просмотра. Когда они переключаются на цветной принтер, лист Excel НЕ переключается на цвет. Мы должны вручную зайти и выбрать «настройка страницы» и выбрать параметр для черно-белого только затем вернуться и отменить выбор, чтобы он правильно взял задание на цветную печать.

Драйверы обоих принтеров настраивают печать в соответствии с их возможностями (черно-белое для 3250 и "автоцвет" для 7845).

Предпринятые действия:

Как упоминалось выше, мы можем вернуть его, если пройдем и выберем или отменим выбор параметра печати только в черно-белом режиме в предварительном просмотре печати в Excel. Я также смог скопировать содержимое листа Excel в новый лист Excel и не иметь этой проблемы. ОДНАКО, если я закрою этот вновь созданный лист Excel, снова открою его и попытаюсь распечатать ту же проблему, она снова запустится. Мы пробовали разные компьютеры (отправляли один и тот же документ между пользователями) и пробовали разные принтеры с одинаковыми настройками (черно-белое по умолчанию и альтернативный цвет) без каких-либо изменений.

Единственное, что на самом деле работает должным образом (автоматическое переключение между черным и белым при выборе совместимого принтера), — это попытка распечатать документ Excel из Excel в Интернете через браузер. Это единственный случай, когда вы можете начать с переключения черно-белого принтера по умолчанию на цветной, и он автоматически обнаружит изменения и распечатает цвет так, как должен.

TL;DR

Печать цветного листа Excel будет только черно-белым, даже если мы переключимся на цветной принтер. Мы должны изменить параметры настройки страницы, которые не были установлены, чтобы Excel распознавал, что документ отправляется на цветной совместимый принтер.

Получение файла Excel от другого человека часто вызывает разочарование, особенно если вам нужно распечатать или отредактировать файл. У людей есть индивидуальные предпочтения в отношении того, как они форматируют свои документы, и некоторые люди будут вносить изменения в меню или настройки, которые вы, возможно, не использовали раньше. Это может затруднить удаление определенных настроек.

Если вы получили файл Excel, который распечатывается в черно-белом режиме, но вам нужно, чтобы он печатался в цвете, вам нужно изменить параметр в этом файле Excel. В приведенном ниже руководстве показано, как найти параметр черно-белой печати в этом файле Excel, а также показано, как его отключить.

Почему моя электронная таблица Excel печатается черно-белой?

В этом руководстве предполагается, что вы не печатаете на черно-белом принтере. Некоторые принтеры, особенно лазерные, вообще не могут печатать в цвете. Но если вы знаете, что ваш принтер является цветным, и вы ранее печатали на нем цветные документы, вы можете выполнить описанные ниже действия, чтобы отключить настройку черно-белого режима для электронной таблицы в Excel 2010.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите маленькую кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

Шаг 4. Нажмите вкладку "Лист" в верхней части окна.

Шаг 5. Нажмите на поле слева от Черно-белое, чтобы снять флажок.

После этого вы сможете нажать кнопку «Печать» или «Предварительный просмотр» в нижней части окна, чтобы перейти в меню «Печать», где вы должны увидеть предварительный просмотр правильной цветной версии вашей электронной таблицы.

Если в окне предварительного просмотра Excel таблица отображается в цвете, но печатается в черно-белом режиме, значит, это настройка вашего принтера. Вам нужно будет зайти в меню «Устройства и принтеры» в меню «Пуск» Windows 7, щелкнуть правой кнопкой мыши принтер, выбрать «Настройки принтера», затем найти параметр «Черно-белый» или «Оттенки серого» и отключить его. Точное расположение этого параметра зависит от модели вашего принтера.

Если ваша таблица Excel печатается на слишком большом количестве страниц, научитесь размещать все столбцы на одном листе, чтобы сэкономить много бумаги.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Электронные таблицы Excel продолжают печатать в черно-белом режиме на принтере HP Colorlaserjet 4540 skm, но только листы Excel. Все остальное печатает нормально. Я проверил настройки на принтере и компьютере, и все в порядке. Прошивка актуальная, что я упускаю?

Участвуйте, чтобы выиграть еженедельные подарочные карты (от 100 евро), Oculus и наушники/колонки

Конкурс завершается 27 марта 2022 г. Конкурсы Каждую неделю узнайте больше о том, как Red Hat может помочь вам добиться простоты и цифровых инноваций, и ответьте на вопрос. Детали конкурса Просмотреть все конкурсы

16 ответов

Алекс3031

Убедитесь ли вы, что настройки принтера настроены на цвет при печати в Excel? Убедитесь, что указано, что нужно печатать в цвете.

ОЗУ.

Проверьте эти 2 области. Как видите, параметры листа находятся внутри настроек страницы.

да, самое то, первое, что я проверил. Как я уже сказал, все остальные документы печатаются в цвете нормально, даже страницы тестовой печати, но не файлы Excel

Рокн

Есть ли таблица даже в цвете?? Разместите скриншот документа Excel.

Да, когда мы преобразуем его в PDF, он печатается просто отлично. Я действительно не могу опубликовать таблицу Excel.

Алекс3031

Что происходит при предварительном просмотре, печати в XPS или сохранении в PDF

первое место, которое я посмотрел

Рокн

Не смейтесь, конечный пользователь задавался вопросом, почему ее черно-белый текстовый документ не распечатывается в цвете. потому что у нее был цветной принтер. Фейспалм.

ОЗУ.

Rockn написал:

Не смейтесь, конечный пользователь задавался вопросом, почему ее черно-белый текстовый документ не распечатывается в цвете. потому что у нее был цветной принтер. Фейспалм.

Работая в фотолаборатории, женщина пришла с рулоном черно-белой пленки и сказала: "Я знаю, что там написано "черно-белая", но могу ли я получить цветную?"

Рокн

Есть ли в сети какой-либо учет, который разрешает цветную печать только из определенных отделов?

Эд Эш

Подобно Рокну выше,

некоторые из этих программ управления печатью определяют, что программа, отправляющая печать, может быть только черно-белой или должна быть двусторонней.

Компании используют это, чтобы сократить расходы на печать электронных писем и прочего,

Тим7139

Эта проблема ограничена одним ПК или несколькими ПК?

Вы пробовали обновлять драйверы и встроенное ПО?

бум! теперь я вижу эту проблему. (на самом деле, всегда так было с тех пор, как я «унаследовал» устаревший лазерный принтер HP C5500.

Еще один удар. Наш HP4005 начал делать это для всех пользователей с любым документом Excel. С другими типами документов все в порядке, и да, мы проверили параметры «Черно-белое/Цветное» в Excel.

Представитель бренда HP

Дэн и Нил, извините, что с вашими принтерами LaserJet возникла та же проблема. Жалею, что раньше проглядел пост Дэна. Поскольку это старый пост, вы можете создать новый, чтобы получить ответы от экспертов. Теперь очевидный вопрос. Вы не указываете, пробовали ли вы «обновления драйверов и прошивки» в соответствии с рекомендациями Tim7139? Если вы не получили решения и если гарантия на принтеры истекла, вы можете связаться со службой поддержки HP по телефону 800 334-5144 и оплатить сбор за инцидент. Держите нас в курсе, когда вам удобно.

Присцилла@HP написала:

Дэн и Нил, приносим извинения за то, что ваши принтеры LaserJet демонстрируют ту же проблему. Жалею, что раньше проглядел пост Дэна. Поскольку это старый пост, вы можете создать новый, чтобы получить ответы от экспертов. Теперь очевидный вопрос. Вы не указываете, пробовали ли вы «обновления драйверов и прошивки» в соответствии с рекомендациями Tim7139? Если вы не получили решения и если гарантия на принтеры истекла, вы можете связаться со службой поддержки HP по телефону 800 334-5144 и оплатить сбор за инцидент. Держите нас в курсе, когда вам удобно.

Нашим драйвером печати является версия 61.91.13.1 PCL6 для Microsoft Windows 2003 R2. Я не могу найти более новую версию на сайте HP. Доступна ли более новая версия драйвера PCL6?

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Связывание домена Windows и домена веб-сайта?

Что может вызвать мерцание экрана?

У меня есть настольный компьютер Dell OptiPlex, который вызывает проблему мерцания экрана. Пожалуйста, проверьте это изображение ниже: Я сделал следующее, но все же мне повезло: Заменил монитор и кабели. Обновлен BIOS. Переустановил драйвер дисплея. Заменил оперативную память. р>

Искра! Серия Pro – 21 марта 2022 г.

Здравствуйте, ребята, я должен запустить эту Искру! с извинением. Я не устанавливал напоминания для этой статьи и, следовательно, забыл подготовить ее на выходных. Просто для этой цели сегодня было что-то вроде безумия в t.

Щелкни! Обновление Linux, Паролей больше нет?, Атаки BitB, Juno Pictures, Новый лед

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. Появляется Linux 5.17: Вот что внутри Торвальдс и его команда снова обновили ядро Linux, после некоторых трудных времен из-за некоторых изменений, внесенных в последнюю минуту. Работа начинается на n.

Удобные наушники для работы из дома — чтобы слышать шум, но не передавать его

Поскольку все больше и больше людей работают из дома, требования к функциям гарнитур немного изменились. Теперь многим людям не нужны гарнитуры, которые полностью изолируют их от окружающей среды, потому что рядом с ними может находиться ребенок, которому нужно быть собой.

Читайте также: