Excel что такое ловушка

Обновлено: 06.07.2024

Вы можете использовать модуль класса для перехвата событий приложения. Большинство этих событий совпадают с событиями рабочей книги, но они применяются ко всем открытым рабочим книгам, а не только к конкретной рабочей книге, содержащей процедуры обработки событий. Например, в книге есть событие BeforePrint, которое запускается, когда вы начинаете печатать что-либо в этой книге. На уровне приложения существует событие WorkbookBeforePrint, которое запускается, когда начинается печать любой открытой книги.

Чтобы узнать, какие события приложения доступны, сначала вставьте в проект модуль класса. Модуль класса может иметь любое допустимое имя модуля. Тот, что показан на рис. 16-4, называется CAppEvents. Затем вы вводите следующее объявление переменной в верхней части модуля:

Общедоступное приложение WithEvents xlApp как приложение

Именем объектной переменной, xlApp, может быть любое допустимое имя переменной, если вы постоянно используете его в коде, ссылающемся на модуль класса как на свойство класса. Ключевое слово WithEvents вызывает отображение событий, связанных с объектом приложения. Теперь вы можете выбрать xlApp из раскрывающегося списка в левом верхнем углу модуля, а затем использовать раскрывающийся список в правом верхнем углу, чтобы просмотреть список событий, как показано на рис. 16-4.

Рисунок 16-4

Выберите событие WorkbookBeforePrint и расширьте процедуру обработки события, представленную в главе 9, используя следующий код в CAppEvents:

Частная подписка xlApp_WorkbookBeforePrint(ByVal Wbk

Разметить рабочие листы как рабочий лист

Затемнить sFullFileName как строку

Затемнить sCompanyName как строку

'Определить данные нижнего колонтитула

sCompanyName = "Execuplan Consulting"

'Обработать каждый рабочий лист

Для каждой недели в .Worksheets

В отличие от модулей классов листов и рабочих книг, процедуры обработки событий, которые вы размещаете в собственных модулях классов, не работают автоматически. Вам нужно создать экземпляр вашего модуля класса и присвоить объект Application свойству xlApp нового объекта. Следующий код должен быть установлен в стандартном модуле:

Открытое приложение xlApplication как CAppEvents

'Создать экземпляр модуля класса Set xlApplication = New CAppEvents

'Назначить объект приложения Excel свойству xlApp Set xlApplication.xlApp = Application

Конец подписки

Все, что вам нужно сделать сейчас, это выполнить процедуру TrapApplicationEvents. Затем процедура события WorkbookBeforePrint будет выполняться при использовании любых команд печати или предварительного просмотра до тех пор, пока вы не закроете книгу, содержащую процедуру обработки события.

Можно прекратить перехват событий приложения во время текущего сеанса. Любое действие, которое сбрасывает переменные уровня модуля и общедоступные переменные, приведет к прекращению обработки событий приложения, поскольку экземпляр модуля класса будет уничтожен. Действия, которые могут вызвать это, включают редактирование кода в VBE и выполнение оператора End в коде VBA.

Если вы хотите включить обработку событий приложения для всех сеансов Excel, вы можете поместить свой модуль класса и код стандартного модуля в Personal.xlsb и выполнить TrapApplicationEvents в процедуре события Workbook_Open. Вы даже можете перенести код в TrapApplicationEvents в процедуру события Workbook_Open. Однако вы должны сохранить объявление Public для xlApplication в стандартном модуле.

Для иллюстрации вы можете поместить следующий код в раздел объявлений стандартного модуля:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА для перехвата и обработки ошибок в формуле. ЕСЛИОШИБКА возвращает указанное вами значение, если формула дает ошибку; в противном случае возвращается результат формулы.

Синтаксис

ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка)

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА имеет следующие аргументы:

значение Обязательное. Аргумент, который проверяется на наличие ошибки.

Примечания

Если значение или значение_если_ошибка является пустой ячейкой, функция ЕСЛИОШИБКА рассматривает ее как значение пустой строки ("").

Если значение является формулой массива, функция ЕСЛИОШИБКА возвращает массив результатов для каждой ячейки в диапазоне, указанном в значении. См. второй пример ниже.

Примеры

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Описание

=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2, "Ошибка вычисления")

Проверяет формулу на наличие ошибки в первом аргументе (делит 210 на 35), не находит ошибок, а затем возвращает результаты формулы

=ЕСЛИОШИБКА(A3/B3, "Ошибка вычисления")

Проверяет формулу на наличие ошибки в первом аргументе (делит 55 на 0), находит ошибку деления на 0, а затем возвращает значение_если_ошибка

Ошибка расчета

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4, "Ошибка вычисления")

Проверяет формулу на наличие ошибки в первом аргументе (делит "" на 23), не находит ошибок, а затем возвращает результаты формулы.

Пример 2

Ошибка расчета

Описание

Проверяет формулу на наличие ошибки в первом аргументе первого элемента массива (A2/B2 или деление 210 на 35), не находит ошибки и затем возвращает результат формулы

Проверяет наличие ошибки в формуле в первом аргументе второго элемента массива (A3/B3 или делит 55 на 0), находит ошибку деления на 0, а затем возвращает value_if_error

Ошибка расчета

Проверяет формулу на наличие ошибки в первом аргументе в третьем элементе массива (A4/B4 или делит "" на 23), не находит ошибок, а затем возвращает результат формулы

Примечание. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, сначала выбрав выходной диапазон, введите формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начале и в конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массивов см. в разделе Рекомендации и примеры формул массивов.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

В этом руководстве мы рассмотрим совместное использование функций ЕСЛИОШИБКА и ВПР для перехвата и обработки различных ошибок. Кроме того, вы узнаете, как выполнять последовательный поиск в Excel путем вложения нескольких функций ЕСЛИОШИБКА одна в другую.

Excel ВПР и ЕСЛИОШИБКА. Эти две функции довольно сложно понять по отдельности, не говоря уже об их сочетании. В этой статье вы найдете несколько простых примеров, которые относятся к распространенным случаям использования и ясно иллюстрируют логику формул.

Если у вас нет большого опыта работы с функциями ЕСЛИОШИБКА и ВПР, рекомендуется сначала изучить их основы, перейдя по приведенным выше ссылкам.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете замаскировать ошибку собственным текстом, нулем или пустой ячейкой.

Пример 1. ЕСЛИОШИБКА с формулой ВПР для замены ошибок собственным текстом

Если вы хотите заменить стандартное обозначение ошибки своим собственным текстом, заключите формулу ВПР в ЕСЛИОШИБКА и введите любой текст во 2-м аргументе (значение_если_ошибка), например "Не найдено":

С искомым значением в B2 в основной таблице и диапазоном поиска A2:B4 в таблице поиска формула принимает следующий вид:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2,'Таблица поиска'!$A$2:$B$5, 2, ЛОЖЬ), "Не найдено")

На снимке экрана ниже показана наша формула Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР в действии:

Результат выглядит гораздо более понятным и гораздо менее пугающим, не так ли?

Аналогичным образом вы можете использовать ПОИСКПОЗ ИНДЕКС вместе с ЕСЛИОШИБКА:

=IFERROR(INDEX('Таблица поиска'!$B$2:$B$5,MATCH(B2,'Таблица поиска'!$A$2:$A$5,0)), "Не найдено")

Формула IFERROR INDEX MATCH особенно полезна, когда вы хотите получить значения из столбца, который находится слева от столбца поиска (левый поиск), и вернуть свой собственный текст, когда ничего не найдено.

Пример 2. ЕСЛИОШИБКА с ВПР возвращает пустое значение или 0, если ничего не найдено

Если вы не хотите ничего показывать, когда искомое значение не найдено, сделайте так, чтобы ЕСЛИОШИБКА отображала пустую строку (""):

В нашем примере формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2,'Таблица поиска'!$A$2:$B$5, 2, ЛОЖЬ), "")

Как видите, он ничего не возвращает, если искомое значение отсутствует в списке поиска.

Если вы хотите заменить ошибку на нулевое значение, укажите 0 в последнем аргументе:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2,'Таблица поиска'!$A$2:$B$5, 2, ЛОЖЬ), 0)

Вывод таков: будьте очень осторожны при выборе компаньона для формулы ВПР :)

Вложите ЕСЛИОШИБКА в функцию ВПР, чтобы всегда что-нибудь найти

Представьте себе следующую ситуацию: вы ищете определенное значение в списке и не находите его. Какой выбор у вас есть?Либо получите ошибку N/A, либо покажите собственное сообщение. Собственно, есть и третий вариант — если ваш первичный vlookup спотыкается, то ищите что-то другое, что точно есть!

Развивая наш пример дальше, давайте создадим своего рода информационную панель для наших пользователей, которая будет показывать им добавочный номер определенного офиса. Примерно так:

Итак, как получить расширение из столбца B на основе номера офиса в D2? С помощью этой обычной формулы Vlookup:

И это будет работать хорошо, пока ваши пользователи вводят действительный номер в D2. Но что, если пользователь введет несуществующее число? В таком случае пусть звонят в центральный офис! Для этого вы вставляете приведенную выше формулу в аргумент значение функции ЕСЛИОШИБКА и добавляете другую функцию ВПР в аргумент значение_если_ошибка.

Полная формула немного длинновата, но работает отлично:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР("офис"&$D$2,$A$2:$B$7,2,ЛОЖЬ),ВПР("центральный офис",$A$2:$B$7,2,ЛОЖЬ))< /p>

Если номер офиса найден, пользователь получает соответствующий добавочный номер:

Если номер офиса не найден, отображается добавочный номер центрального офиса:

Чтобы сделать формулу более компактной, можно использовать другой подход:

Сначала проверьте, присутствует ли число в D2 в столбце поиска (обратите внимание, что мы установили для col_index_num значение 1, чтобы формула выполняла поиск и возвращала значение из столбца A): ВПР(D2 ,$A$2:$B$7,1,ЛОЖЬ)

Если указанный номер офиса не найден, то ищем строку «центральный офис», которая точно есть в списке поиска. Для этого вы заключаете первую функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и вкладываете всю эту комбинацию в другую функцию ВПР:

Ну, немного другая формула, тот же результат:

Но зачем искать "центральный офис", спросите вы. Почему бы не указать добавочный номер непосредственно в IFERROR? Потому что расширение может измениться в какой-то момент в будущем. Если это произойдет, вам придется обновить данные в исходной таблице только один раз, не беспокоясь об обновлении каждой из ваших формул ВПР.

Как выполнять последовательные операции ВПР в Excel

В ситуациях, когда вам нужно выполнить так называемые последовательные или цепные ВПР в Excel, в зависимости от того, был ли предыдущий поиск успешным или неудачным, вложите две или более функции ЕСЛИОШИБКА, чтобы выполнять ВПР один за другим:

Формула работает по следующей логике:

Если первая ВПР ничего не находит, первая функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает ошибку и запускает другую ВПР. Если вторая ВПР не удалась, вторая функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает ошибку и запускает третью ВПР и так далее. Если все Vlookup спотыкаются, последнее ЕСЛИОШИБКА возвращает ваше сообщение.

Эта вложенная формула ЕСЛИОШИБКА особенно полезна, когда вам нужно выполнять визуальный поиск на нескольких листах, как показано в приведенном ниже примере.

Допустим, у вас есть три списка однородных данных на трех разных листах (в данном примере это номера офисов), и вы хотите получить расширение для определенного номера.

Предполагая, что искомое значение находится в ячейке A2 на текущем листе, а диапазон поиска составляет A2:B5 на 3 разных листах (север, юг и запад), следующая формула работает:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2,Север!$A$2:$B$5,2,ЛОЖЬ), ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2,Юг!$A$2:$B$5,2,ЛОЖЬ), ЕСЛИОШИБКА(ВПР( A2,West!$A$2:$B$5,2,FALSE),"Не найдено")))

Итак, наша формула "цепочка ВПР" выполняет поиск в трех разных листах в том порядке, в котором мы вложили их в формулу, и выводит первое найденное совпадение:

Вот как вы используете ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

В Excel есть небольшая ловушка при вычислении количества дней между двумя датами. У Excel есть один способ, но в реальном мире есть два других.

О различиях легко забыть, на самом деле мы сами забыли об этом при расчете шенгенской визы. Эта статья является частично объяснением, частично предупреждением и частично оправданием.

Как Excel вычисляет количество дней между двумя датами

Вот стандартный расчет "дней между двумя датами". Это решение вы найдете во многих руководствах по Excel.

Ячейка C2 имеет формулу =[Дата окончания]-[Дата прихода] или =B2-A2

Это кажется нормальным и, вероятно, во многих ситуациях. Например, количество ночей, проведенных в отеле, или то, как налоговые органы Великобритании подсчитывают дни пребывания в стране для целей налогового резидентства (они говорят о количестве «полуночей», проведенных в Великобритании).

Это работает, потому что Excel обрабатывает все даты как числа, см. Правда о датах Excel.

Как вам нужно рассчитать дни между двумя датами?

Не во всех случаях количество дней рассчитывается одинаково.

Вам нужно проверить точный закон, положение, контракт или правила компании, чтобы убедиться, что ваш рабочий лист копирует этот метод.

Некоторые ВКЛЮЧАЮТ день прибытия/начала как день. Другими словами, неполные дни считаются полными.

Такова была ситуация в нашем листе расчета шенгенской визы. При подсчете количества дней в стране/регионе иммиграционный закон включает неполные дни как целый день (иными словами, учитывается день прибытия).

Все, что нужно, это добавить 1 к формуле

Теперь ячейка C2 имеет формулу =[Дата окончания]-[Дата прихода]+1 или =B2-A2+1

< /p>

Только целые дни

Более необычная, но возможная ситуация, когда учитываются только ЦЕЛЫЕ дни. Это легко вычислить с минус 1 в формуле.

Теперь ячейка C2 имеет формулу =[Дата окончания]-[Дата прихода]-1 или =B2-A2-1

Читайте также: