Эта диаграмма недоступна в вашей версии Excel. Как исправить

Обновлено: 01.07.2024

Если вы измените данные в Excel, а затем нажмете F9, чтобы начать ручной пересчет, диаграмма не изменится. Эта проблема возникает только при следующих обстоятельствах:

Файл был сохранен в более ранней версии Excel, чем та, которую вы использовали для открытия файла.
В Excel установлен ручной режим расчета.
Связанные данные хотя бы частично вычисляются из других данных Excel.
Все ячейки Excel, содержащие формулы, заблокированы.

Если диаграмма think-cell не обновляется после копирования/вставки данных, см. статью KB0163.

Решение

При первом открытии книги в более новой версии Excel измените данные и дважды запустите пересчет, нажав клавишу F9 . После сохранения книги в более новой версии Excel достаточно одного пересчета.

Пояснение

При первом открытии книги, сохраненной в более ранней версии Excel, пересчет Excel ведет себя иначе, чем при открытии книги, созданной в текущей версии. Это описано в справке Microsoft Excel под заголовком «Узнайте о расчетных книгах, созданных в более ранней версии Excel». Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office, и вы хотите связаться с Microsoft, чтобы попросить об исправлении, вы можете обратиться к номеру обращения Microsoft 113070110555536.

Проблему можно воспроизвести без think-cell.

Диапазон Excel, встроенный в документ Word и связанный с исходной книгой, ведет себя так же:

Откройте новую книгу в Excel 2007.
Установите ручной режим расчета, нажав кнопку Office (верхний левый угол окна Excel) → Параметры Excel → Формулы и установите для параметра Расчет рабочей книги значение Вручную.
Введите следующие данные и формулы:
Лист1!A1: 1
Лист2!A1: 1
Лист2!B1: Бананы
Лист2!A2: 2
Лист2!B2: Апельсины
Лист2!B3: =ВПР(+Лист1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
Заблокируйте ячейку B3, щелкнув ее правой кнопкой мыши → Формат ячеек → Защита → Заблокировано.
Сохраните книгу в Excel 2007.
Откройте книгу в Excel 2010.
Выберите Sheet2!A1:B3 и скопируйте его, нажав Ctrl + C.
Откройте Word 2010 в новом документе.
Вставьте скопированные ячейки Excel через: Главная → Буфер обмена → Специальная вставка → Вставить ссылку: Неформатированный текст.
В Excel 2010 введите значение 2 в поле Sheet1!A1. Нажмите клавишу ВВОД.
Нажмите F9

Результат: данные в Sheet2!B3 обновляются, но связанный диапазон ячеек в Word не обновляется.

Эта диаграмма недоступна в вашей версии Excel. При попытке открыть файл xlsx с каскадной диаграммой внутри появляется сообщение.

Я могу без проблем создать новую диаграмму. Кроме того, я проверяю компьютеры коллег с такими же версиями Excel, и только у меня возникает эта ошибка.

Компьютер в свежем формате. Я пытаюсь восстановить офис, но безуспешно.

Может быть, у кого-то была такая же проблема.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (2) 

Поскольку вы уже пытались восстановить Office, возможно, проблема связана с самим файлом. Иногда эта проблема возникает, когда файл или документ поврежден или поврежден. Просто чтобы уточнить, возникает ли проблема только с определенным файлом?

А пока попробуйте восстановить книгу вручную с помощью этого процесса:

<р>1. В Excel выберите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к расположению или папке, в которой хранится документ (не переходите к списку недавно открытых документов).

<р>2. Щелкните нужный документ, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть. Выберите Открыть и восстановить.

<р>3. После того, как вы выберете «Открыть и восстановить», появится диалоговое окно. Просто нажмите кнопку «Восстановить» и подождите, пока Excel восстановит вашу книгу.

Если вы продолжаете сталкиваться с той же проблемой, мы рекомендуем вам запустить Excel в безопасном режиме, так как есть вероятность, что это может быть вызвано надстройками сторонних производителей.Безопасный режим позволяет безопасно использовать Excel без запуска определенных программ.

Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая клавишу Ctrl во время запуска программы, или с помощью "/safe" (то есть excel /safe ) опция при запуске программы из командной строки. Когда вы запускаете Excel в безопасном режиме, он игнорирует такие функции и настройки, как альтернативное место запуска, измененные панели инструментов и надстройки Excel. (Однако надстройки COM исключены.)

Примечание. Чтобы выйти из безопасного режима Office, закройте и перезапустите приложение Office.

Если проблема не возникает в безопасном режиме, как описано ниже, включайте надстройки по одной, пока не столкнетесь с той, которая вызывает конфликт. Оставьте это отключенным или удалите его. Для получения дополнительной информации о включении и удалении надстроек в Office вы можете перейти по этой ссылке и перейти к разделам: Включить надстройку и Навсегда отключить или удалить надстройку .

Вот шаги по отключению надстроек по одной:

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" .

Когда появится меню «Параметры», нажмите «Надстройки» .

Проверка совместимости обнаружила одну или несколько проблем совместимости, связанных с диаграммами.

Важно! Прежде чем продолжить сохранение книги в файле более раннего формата, необходимо устранить проблемы, которые приводят к значительной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или некорректную функциональность.

Проблемы, приводящие к значительной потере функциональности

Диаграмма содержит заголовок или метку данных длиной более 255 символов. Символы, длина которых превышает 255 символов, не будут сохранены.

Что это означает. Заголовки диаграмм или осей и метки данных ограничены 255 символами в Excel 97-2003, и все символы сверх этого ограничения будут потеряны.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти заголовки или метки данных, длина которых превышает 255 символов, выберите заголовки или метки данных, а затем отредактируйте их, чтобы они содержали не более 255 символов.

р>

Некоторое форматирование диаграмм в этой книге не поддерживается в более ранних версиях Excel и не будет отображаться.

Что это означает. Пользовательские заливки фигур, контуры фигур и эффекты фигур (такие как эффекты свечения и скоса или форматирование градиентной линии) недоступны в Excel 97-2003 и не могут отображаться.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти неподдерживаемое настраиваемое форматирование, а затем измените это настраиваемое форматирование на форматирование, поддерживаемое в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета из цветовой палитры. Когда книга открыта в более ранней версии Excel, все цвета линий будут сопоставлены с ближайшим цветом в цветовой палитре, а на диаграмме может отображаться несколько рядов одного цвета.

Что это означает. Excel 2007 и более поздние версии поддерживают до 16 миллионов цветов, но Excel 97–2003 ограничивает количество цветов теми, которые доступны в стандартной цветовой палитре. Неподдерживаемые цвета будут изменены на ближайший цвет из стандартной цветовой палитры, который может оказаться уже используемым цветом.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти неподдерживаемые пользовательские цвета, а затем измените форматирование неподдерживаемого цвета, используя стандартную цветовую палитру.

Эта книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в версии Excel, предшествующей текущей версии, будут отображаться только первые 32 000 точек данных для серии в двумерных диаграммах и первые 4 000 точек данных для серии в трехмерных диаграммах. >

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно использовать более 32 000 точек данных на ряд в двухмерных диаграммах и более 4 000 точек данных на ряд в трехмерных диаграммах. Это превышает лимит точек данных на ряд в Excel 97-2007.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти диаграмму, на которой превышено ограничение по количеству точек данных в серии, а затем внесите необходимые изменения, чтобы количество точек данных не превышало лимит.

IDG/Майкрософт

Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить настоящую работу, вы обращаете внимание на приложения, которые работают на ней. И если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

Excel, конечно же, является частью набора инструментов для повышения производительности Microsoft Office.Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (то, что компания называет «бессрочной» версией пакета), или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить за подписку.

При покупке бессрочной версии пакета, например Office 2016 или Office 2019, в его приложения никогда не будут добавляться новые функции, в то время как в приложения Office 365 добавляются новые функции. (Подробнее см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта памятка знакомит вас с функциями, представленными в Excel 2016 и Excel 2019 — версиях Excel с бессрочной лицензией, включенных в Office 2016 и Office 2019 соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также некоторые другие. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех новейших функциях.

Большинство советов в этой статье относятся как к Excel 2016, так и к Excel 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019.

Использование ленты

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office начиная с Office 2007, мы предполагаем что теперь вы знакомы с тем, как это работает. Если вам нужно освежить в памяти знания, ознакомьтесь с нашей памяткой по Excel 2010.

Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 выглядит более плоской, более аккуратной и менее загроможденной, чем в Excel 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошная. зеленый, а не белый, а текст для вкладок ленты («Файл», «Главная», «Вставка» и т. д.) представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не всех заглавных букв. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Чтобы узнать, какие команды находятся на вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте Excel 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с отличной новой функцией «Расскажи мне», описанной ниже.

Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите убрать ленту, нажмите Ctrl-F1. Чтобы он появился снова, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню со следующими тремя параметрами:

Автоматическое скрытие ленты: скрывает всю ленту, вкладки и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите в верхней части PowerPoint.
Показать вкладки: показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl + F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите "Показать вкладки и команды".
Показать вкладки и команды: при выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.

И если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его белым или серым. (В Excel 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл > Параметры > Общие. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите в раскрывающемся меню пункт «Темно-серый» или «Белый» (или «Черный»). Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office». Здесь вы можете выбрать отображение узора, например, печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» нажмите стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите цвет. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Есть очень полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные службы, которые у вас есть. подключенные к вашей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением теперь отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

Область Backstage показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Быстро решайте задачи с помощью Tell Me

Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и в нем так много мощных функций, что пользоваться ими может быть непросто. Microsoft упростила эту задачу, добавив в Excel 2016 и 2019 функцию под названием Tell Me, которая делает доступными даже скрытые инструменты.

Чтобы использовать его, нажмите текст «Расскажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Вид» на ленте. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, показывающее возможные совпадения для задачи. В этом случае верхний результат — это прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» на ленте.

Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два пункта в меню «Рассказать» позволяют выбрать из связанных разделов справки или выполнить поиск фразы с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

Функция "Расскажи мне" упрощает выполнение практически любой задачи. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Даже если вы считаете себя любителем электронных таблиц, стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем рыскание по ленте в поисках команды. Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости. Кроме того, это делает задачи, которые вы редко выполняете, легкодоступными.

Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска

Еще одна новая функция – интеллектуальный поиск – позволяет проводить исследования во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Интеллектуальный поиск.

При этом Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. . Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть полную страницу в браузере. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, перейдите на вкладку "Обзор" на панели.

Интеллектуальный поиск удобен для поиска общей информации, например определений финансовых терминов. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Для общих терминов, таких как "период окупаемости" или "рентабельность инвестиций", это работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет искать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я выполнил интеллектуальный поиск по «Уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты для футбольного турнира Евро-2016 и другую информацию, говорящую мне, что 2016 год был високосным. А когда я ввел в поиск «Производство стали в США», Smart Lookup выдал запись в Википедии для США.

Обратите внимание, что для использования интеллектуального поиска в Excel или любом другом приложении Office вам может сначала потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно взвесить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его. После этого он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Диаграммы новых типов

Таблицы – это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для извлечения из них информации. С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, включая гистограмму (часто используемую в статистике), «водопад», который эффективно показывает промежуточные финансовые итоги, и иерархическую древовидную карту, помогающую находить закономерности в данных. (В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы расскажем позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны, только если вы работаете с документом .xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

Чтобы просмотреть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы и перейдите на вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, в том числе каскадную. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Это шесть новых типов диаграмм:

Карта дерева.Этот тип диаграммы создает иерархическое представление ваших данных, при этом категории верхнего уровня (или ветви дерева) отображаются в виде прямоугольников, а подкатегории (или подветви) отображаются в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может с первого взгляда увидеть, что он приносит больше дохода от 1st Readers, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Солнечные лучи. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий за ним круг показывает подкатегории, кружок после него — подподкатегории и т. д.

Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения отношений между категориями и подкатегориями, а древовидные карты лучше отображают относительные размеры категорий и подкатегорий.

Диаграмма солнечных лучей отображает иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовых отчетов. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в итоговую чистую стоимость.

Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в итоговую чистую стоимость. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Гистограмма. Этот тип диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может отображать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

Гистограммы удобны для отображения частоты, например количества книг, проданных по разным ценам. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит как столбцы, так и линейный график. Значения представлены в порядке убывания столбцами. Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином на каждой полосе может быть указана причина возврата книги (брак, неправильная цена и т. д.). На диаграмме можно было сразу увидеть основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается, когда вы выбираете Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы. Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите нанести на диаграмму, затем выберите Вставка > Вставить статистическую диаграмму и в разделе "Гистограмма" выберите Парето.

На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет совокупный процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% доходов книжного магазина связаны с тремя проблемами. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Коробка и ус. Эта диаграмма, как и гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров. В показанном здесь примере каждая «коробка» представляет квартиль цен на книги этого жанра с первого по третий, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от коробки) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы цен, которые выходят за пределы усов, показаны точками, медианная цена для каждого жанра показана горизонтальной линией поперек поля, а средняя цена отмечена крестиком.

Диаграммы с прямоугольниками и усами могут отображать сведения о диапазонах данных, например, от первого до третьего квартиля в «ящиках», медиану и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазоны с «усами» и выбросы с точками. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Совместная работа в Excel Online

Когда был выпущен Office 2016, самой популярной новой функцией была совместная работа в режиме реального времени, которая позволяла людям одновременно работать над документами, где бы они ни находились, при наличии подключения к Интернету. (Майкрософт называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими людьми в режиме реального времени, все, у кого есть доступ к документу, могут работать над ним одновременно, при этом каждый видит, что делают другие во время редактирования.

Но Excel не использовался для совместной работы в реальном времени. Эта функция была доступна только в Word, PowerPoint и OneNote, при этом Microsoft заявила, что в некое неопределенное время в Excel будет реализована совместная работа в режиме реального времени.

В июле 2017 года Microsoft наконец-то внедрила совместную работу в режиме реального времени в настольном клиенте Excel, но только для подписчиков Office 365. (Полное пошаговое руководство по их использованию см. в разделе «Как использовать новые функции интерактивной совместной работы в Excel».)

Многие люди (включая меня) ожидали, что в Excel 2019 появятся функции совместного редактирования, но это не так. Чтобы обеспечить совместную работу в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.

Однако пользователи Excel 2016 и 2019 с бессрочной лицензией могут совместно работать в режиме реального времени, используя веб-версию Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и совершенный, чем настольный клиент Excel, но работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.

Затем нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться. Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите примечание, если хотите.

Если вы вошли в систему с помощью отдельной учетной записи Microsoft, люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. Когда вы это сделаете, вы также увидите возможность указать, должны ли получатели входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы увидеть книгу. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Поделиться".

Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и может ли он редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть это раскрывающееся меню, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить другое электронное письмо, чтобы поделиться с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Закончив работу с экраном, нажмите «Закрыть».

Если вы вошли в систему с корпоративной учетной записью, процесс несколько упрощается. На начальном всплывающем экране, где вы вводите электронные письма получателей, вы увидите поле с надписью «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем в первом всплывающем окне нажмите «Отправить».

Теперь Excel отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать. Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не редактировать ее. Чтобы отредактировать его, им нужно нажать кнопку «Редактировать в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне своего браузера.

Все, кто использует документ, видят изменения, вносимые другими людьми, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет. Когда они выполняют действия, например вводят данные в ячейку или создают диаграмму, их работа мгновенно становится видна всем остальным.

Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, все могут видеть изменения, внесенные другими. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто совместно работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть расположение ячейки, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на чей-либо цветной курсор и увидеть его имя.

Чат недоступен. Но если вы щелкнете значок Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и общаться с ними таким образом.

Обратите внимание, что даже владелец книги должен использовать Excel Online для совместной работы в режиме реального времени. Если у вас открыта рабочая книга в постоянной версии настольного клиента Excel 2016 или 2019, никто другой не сможет вносить изменения в свой браузер; они увидят сообщение о том, что файл заблокирован. Если вы используете Excel Online, все могут вносить изменения (при условии, что вы предоставили им права на редактирование). Когда все внесут изменения и книга больше не будет открыта в их браузере, вы можете снова открыть файл в настольном клиенте Excel 2016 или 2019.

Читайте также: