Если при закрытии документа word ответить отрицательно на вопрос сохранить изменения в документе, то
Обновлено: 15.05.2024
В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .
В этой главе
- Применить форматирование абзаца
- Структурировать контент вручную
- Применить форматирование символов
- Создание и изменение списков
- Применить встроенные стили к тексту
- Изменить тему документа
В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.
Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.
В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.
В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.
Применить форматирование абзаца
Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.
Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе
Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.
Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.
Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке
Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.
Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.
Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.
Диалоговое окно "Абзац"
Настроить выравнивание
Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:
- Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
- Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
- Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
- Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.
Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.
Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"
Выполните одно из следующих действий:
- На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
- На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".
Чтобы установить выравнивание абзаца
-
Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.
Выполните одно из следующих действий:
Настроить интервал по вертикали
В абзацах есть два типа вертикального интервала:
- Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
- Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.
Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.
Эффект изменения межстрочного интервала
Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.
В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.
Когда вы выходите из Word, вам может быть предложено всегда сохранять изменения в вашем глобальном шаблоне, Normal.dot. или Normal.dotm Во-первых, вы можете отключить подсказку, и Word автоматически сохранит изменения, но проблема все равно может возникнуть. Во-вторых, ваш шаблон Normal.dot или Normal.dotm может быть заражен макровирусом. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо установить или обновить программное обеспечение для защиты от вирусов на вашем компьютере. В-третьих, у вас может быть надстройка, которая вызывает эту проблему. Чтобы решить эту проблему, вам может потребоваться определить, какая надстройка вызывает проблему, и удалить ее из папок автозагрузки Office или Word.
Симптомы
Каждый раз, когда вы выходите из Word, вы получаете следующее сообщение:
Внесены изменения, затрагивающие глобальный шаблон Normal.dot. Сохранить эти изменения?
Причина
Эта проблема может возникнуть по следующим причинам.
Причина 1: установлен флажок "Запрашивать сохранение обычного шаблона"
Это сообщение появляется, если установлен флажок Предлагать сохранить обычный шаблон.
Временное решение
Чтобы отключить это сообщение, выполните следующие действия.
Важно! Если вы отключите это сообщение в Word, у вас все равно может возникнуть проблема. Word автоматически сохранит изменения в вашем глобальном шаблоне, Normal.dot или Normal.dotm, но вам не будет предложено. Возможно, вам все равно придется выполнить другие шаги, перечисленные в этой статье.
Если вы используете Microsoft Office Word 2003 или более раннюю версию Word:
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
На вкладке "Сохранить" снимите флажок "Запрашивать сохранение обычного шаблона".
Если вы используете Microsoft Office Word 2007:
В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку Office.
В правом нижнем углу раскрывающегося списка нажмите "Параметры Word".
На странице "Параметры Word" нажмите "Дополнительно" в меню слева.
Используйте полосу прокрутки, чтобы прокрутить вниз до раздела "Сохранить".
В разделе "Сохранить" снимите флажок "Запрашивать перед сохранением обычного шаблона".
Причина 2. Установленная надстройка или установленный макрос изменяет глобальный шаблон Normal.dot или Normal.dotm
Вы можете получить сообщение, указанное в разделе «Проблема», если надстройка или макрос на вашем компьютере изменили шаблон Normal.dot или Normal.dotm. К надстройкам, которые, как известно, вызывают такое поведение, относятся следующие:
Надстройка Works Suite для Microsoft Word
Надстройка, установленная в Word, может добавить на ваш компьютер один или несколько следующих элементов:
Временное решение
Как удалить надстройки и шаблоны WLL в папках автозагрузки Word и Office
При запуске Word Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки. Проблемы в Word могут быть результатом конфликтов или проблем с надстройкой. Чтобы определить, вызывает ли проблема элемент в папке автозагрузки, временно очистите папку.
Word загружает элементы из папки автозагрузки Office и папки автозагрузки Word. Чтобы удалить элементы из папок автозагрузки, выполните следующие действия:
Закройте все экземпляры Word. Если вы используете Word в качестве редактора электронной почты, обязательно закройте и Outlook.
На рабочем столе Windows дважды щелкните Мой компьютер и найдите папку автозагрузки Office. Расположение по умолчанию:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Startup Примечание. В версиях Office 2000 и более ранних версиях Office папка Office. Для Office XP папка Office — Office10. Для Office 2003 папка Office — Office11.
Перетащите каждый элемент из папки «Автозагрузка» на рабочий стол. (Или создайте папку на рабочем столе и перетащите каждый элемент в эту новую папку.)
Примечание. Чтобы создать новую папку на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе, выберите "Создать" и выберите "Папка".
Найдите папку автозагрузки Word и перетащите каждый элемент из папки автозагрузки на рабочий стол. (Или создайте папку на рабочем столе и перетащите каждый элемент в эту новую папку.) Расположение папки автозагрузки Word по умолчанию зависит от операционной системы.
В Microsoft Windows 98 и Windows Millennium Edition без включенных профилей расположение:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\Startup В Windows 98 и Windows Millennium с включенными профилями или в Windows NT 4.0 расположение:
C:\Windows\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup В Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 расположение:
C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup
Если вы больше не можете воспроизвести проблему и удалили несколько элементов из папки или папок автозагрузки, вы можете попытаться изолировать проблему, добавив файлы обратно в соответствующую папку автозагрузки, один за другим. Попробуйте воспроизвести проблему после каждого добавления, чтобы определить, какой файл вызывает проблему.
Как удалить надстройки COM
Надстройки COM можно устанавливать в любом месте. Надстройки COM устанавливаются программами, взаимодействующими с Word. Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM, выполните следующие действия:
Если вы используете Word 2003 или более раннюю версию Word:
В меню "Инструменты" нажмите "Настроить".
Перейдите на вкладку "Команды".
На вкладке "Команды" выберите "Инструменты" в списке "Категории".
Используйте мышь, чтобы перетащить команду надстроек COM на панель инструментов.
Нажмите "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Настройка".
Нажмите кнопку "Новые надстройки COM", чтобы просмотреть надстройки COM, загружаемые вместе с Word.
Если надстройки перечислены в диалоговом окне надстроек COM, временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой указанной надстройки COM, а затем нажмите кнопку ОК.При перезапуске Word Word запускается без загрузки надстроек COM, которые вы отключили.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, причиной проблемы является одна из перечисленных надстроек COM. Если у вас есть несколько перечисленных надстроек COM, вы можете определить, какая из них вызывает конкретную проблему. Чтобы определить это, включите надстройки COM по одной, а затем перезапустите Word.
Если вы используете Word 2007:
В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку Office.
В правом нижнем углу раскрывающегося списка нажмите "Параметры Word".
На странице "Параметры Word" нажмите "Надстройки" в меню слева.
Внизу страницы выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке Управление: и нажмите Перейти.
Примечание. Если надстройки перечислены в диалоговом окне надстроек COM, временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой указанной надстройки COM. Затем нажмите ОК. При перезапуске Word Word запускается без загрузки надстроек COM, которые вы отключили.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, причиной проблемы является одна из надстроек COM. Если у вас есть несколько перечисленных надстроек COM, вы можете определить, какая из них вызывает конкретную проблему. Чтобы определить это, включите надстройки COM по одной, а затем перезапустите Word.
Как удалить автоматические макросы Word
Некоторые макросы называются автоматическими. Эти автоматические макросы запускаются автоматически при запуске Word. В следующей таблице перечислены эти автоматические макросы. Чтобы запустить Microsoft Word без запуска автомакросов, удерживайте клавишу SHIFT при запуске Word. Для этого нажмите "Пуск", выберите "Программы", а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните Microsoft Word.
Если вы не умеете читать мысли, единственный способ узнать, о чем думают люди, — это спросить их.
Для этого и нужны опросы. Но от того, как вы задаете вопрос, часто зависит, какой ответ вы получите в ответ, и одно из первых решений, которое вы должны принять, это: будете ли вы задавать открытый или закрытый вопрос?
Последнее обновление
👇 Нет времени читать? Вместо этого нажмите Play и слушайте!
Открытые вопросы являются широкими, и на них можно ответить подробно (например, "Что вы думаете об этом продукте?"), в то время как закрытые вопросы имеют узкую направленность и обычно содержат одно слово или выбор из ограниченного списка. несколько вариантов ответа (например, «Довольны ли вы этим продуктом?» → Да/Нет/В основном/Не совсем).
Поняв разницу между ними, вы научитесь лучше задавать вопросы и получать более эффективные ответы. В приведенных ниже примерах рассматриваются открытые и закрытые вопросы в контексте опроса веб-сайта, но этот принцип применим к любому типу опроса, который вы можете провести.
Создайте и отправьте опрос сегодня 🔥
Используйте Hotjar, чтобы создать опрос, разместить его на своем веб-сайте или отправить по электронной почте, чтобы получить информацию о клиентах, необходимую для развития вашего бизнеса.
Открытые и закрытые вопросы: в чем разница?
Разница между открытыми и закрытыми вопросами заключается в том, что закрытые вопросы предоставляют определенный набор вопросов, из которых респондент должен выбрать, а открытые вопросы позволяют респондентам отвечать так, как они хотят. Чтобы лучше понять эти два типа вопросов, давайте подробнее рассмотрим каждый из них.
Что такое открытые вопросы?
Открытые вопросы – это вопросы, на которые нельзя ответить просто "да" или "нет", и вместо этого от респондента требуется более подробно изложить свою точку зрения.
Открытые вопросы помогают вам увидеть ситуацию с точки зрения клиента, поскольку вы получаете обратную связь, написанную его словами, а не стандартным ответом. Вы можете анализировать открытые вопросы с помощью электронных таблиц, просматривать качественные тенденции и даже выделять элементы, которые выделяются с помощью визуализаций облака слов.
Что такое закрытые вопросы?
Закрытые вопросы — это вопросы, на которые можно ответить только путем выбора из ограниченного числа вариантов, обычно это вопросы с несколькими вариантами ответов и односложным ответом , "да" или "нет" или шкала оценок (например, из полностью согласен категорически не согласен).
Закрытые вопросы дают ограниченную информацию, но их легко проанализировать для получения количественных данных. Например, одним из самых популярных закрытых вопросов в маркетинге является вопрос Net Promoter Score® (NPS), который спрашивает людей: «Насколько вероятно, что вы порекомендуете этот продукт/услугу по шкале от 0 до 10?» и использует числовые ответы для расчета общих тенденций оценки.
Когда использовать открытые и закрытые вопросы
Вне зависимости от того, являетесь ли вы частью группы по маркетингу, продуктам, продажам или исследованию пользователей, задавая правильные вопросы во время интервью с клиентами или опросов на месте, вы можете собирать отзывы, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем и — в конечном счете — увеличить количество конверсий и продаж.
Как правило, тип вопроса, который вы выбираете, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь:
Задавайте закрытые вопросы, если вам нужны ответы, которые можно нанести на график и использовать для отображения тенденций и процентов. Например, ответы на закрытый вопрос «Доверяете ли вы информации на [веб-сайте]?» помогут вам понять долю людей, которые считают ваш сайт заслуживающим доверия, по сравнению с те, кто этого не делает:
Задавайте открытый вопрос, если хотите лучше понять своих клиентов и их потребности, получить больше информации об их действиях и/или выяснить причины их удовлетворенности/неудовлетворенности вашим продуктом. Например, открытый вопрос «Если бы вы могли что-то изменить на этой странице, что бы это было?» позволяет вашим клиентам выразить своими словами, над чем, по их мнению, вам следует поработать дальше:
7 примеров открытых и закрытых вопросов
Большинство закрытых вопросов можно превратить в открытые с небольшими изменениями. Вот пример: слева — закрытые вопросы; справа каждый вопрос преобразован в открытую версию, что позволяет респондентам уточнить детали.
На все закрытые вопросы в левой колонке можно ответить одним словом, а именно Да или Нет.
Эти ответы могут дать вам общее мнение о каждом пользователе и несколько полезных данных об их удовлетворенности, которые помогут вам посмотреть на тенденции и проценты
— например, изменилась ли доля людей, которые заявили, что довольны вашим веб-сайтом, за последние 1, 3, 6, 12 месяцев?
Открытые вопросы в правом столбце дают клиентам возможность предоставить дополнительную информацию и помочь вам понять контекст проблемы или узнать больше о ваших УТП (уникальных преимуществах). Поэтому, если вам нужны качественные данные, простой способ преобразовать закрытые вопросы в открытые – это подумать о диапазоне возможных ответов и переформулировать вопросы, чтобы на них можно было дать свободный ответ.
🔥 Совет для профессионалов: при опросе людей на вашем веб-сайте задавайте вопросы, которые помогут вам выяснить как что, так и почему действия ваших пользователей. Этого можно добиться, объединив открытые и закрытые вопросы в рамках одного опроса:
Начните с закрытого вопроса, ответ на который обычно не требует особых усилий
Продолжите дополнительным открытым вопросом, который даст им возможность — если они захотят — уточнить ответ.
Использование возможностей проверки и редактирования Microsoft Word может помочь вам поддерживать академический уровень написания и быстрее завершить процесс диссертации. Многим писателям трудно сосредоточиться на мельчайших деталях, включая интервалы между предложениями и правильность использования аффекта или эффекта. При таком большом акценте на содержании и четком изложении идей и выводов мельчайшие детали часто уходят на второй план. Однако Microsoft Word имеет различные встроенные функции, помогающие бороться с форматированием и грамматическими ошибками. В этом блоге я специально ссылаюсь на функции Word 2016, но многие из этих функций доступны и обозначены аналогичным образом в более ранних версиях.
Узнайте, как мы помогаем редактировать главы вашей диссертации
Согласование теоретической основы, сбор статей, обобщение пробелов, формулирование четкой методологии и плана данных, а также описание теоретических и практических последствий вашего исследования являются частью наших комплексных услуг по редактированию диссертации.
- Своевременно привнесите опыт редактирования диссертации в главы 1–5.
- Отслеживайте все изменения, а затем работайте с вами над научными работами.
- Постоянная поддержка по отзывам комитетов, что снижает количество исправлений.
Первым шагом к включению функций проверки и редактирования является знание того, как получить доступ к этим параметрам. Самый быстрый способ получить к нему доступ — перейти в меню «Файл» > «Параметры» (должно быть в нижней части раскрывающегося списка «Файл»). После выбора «Параметры» должна появиться более подробная панель с новым списком параметров для выбора (см. рис. 1). Параметр «Проверка» должен появиться слева; в Word 2016 этот параметр находится третьим сверху вниз.
Рисунок 1. Панель параметров Word.
На вкладке "Правописание" можно выбрать различные варианты форматирования в зависимости от требований учебного заведения и правил форматирования. Если вы следуете стилю APA, убедитесь, что для словаря выбран английский язык (США). Чтобы проверить это, нажмите кнопку Пользовательские словари… и в раскрывающемся списке Язык словаря выберите Английский (США). Это гарантирует, что Microsoft Word проверяет правильность написания слов во всем документе.
Как показано на рис. 1, лучше всего выбрать все параметры в разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word, например Проверять орфографию при вводе. >. Это поможет ограничить орфографические ошибки при написании вместо того, чтобы проводить одну длинную проверку орфографии в конце документа, что может быть пугающим, когда документ содержит более 100 страниц текста! Внизу этого же раздела есть раскрывающееся меню справа от Стиль письма. В этом раскрывающемся меню убедитесь, что выбрано Грамматика и стиль. (вы хотите проверить оба, а не только грамматику). Справа от раскрывающегося списка есть кнопка Настройки… Этот параметр очень важен для выбора основного стиля или элементов форматирования, требуемых APA или университетским руководством по стилю.
В разделе Настройки. . . обычно лучше всего выбрать все параметры, а затем решить, согласны вы или нет, когда Microsoft Word помечает их по всему документу (см. рис. 2). Например, вас может не волновать Форматирование даты, но вы хотите проверить использование отсутствующей запятой после вводной фразы (что является требованием APA, например, в соответствии с Автор,).
Рисунок 2. Параметры грамматики в Microsoft Word 2016.
Обязательно прокрутите и прочтите варианты, так как вы можете быть удивлены, узнав длинный список элементов грамматики и стиля, которые Microsoft Word автоматически изменит или выделит как ошибки. В нижней части параметров есть раздел под названием Соглашения о пунктуации. В соответствии с APA убедитесь, что установлен флажок Оксфордская запятая, Требуется пунктуация с кавычками< /i> установлен на внутри, а Пробел между предложениями установлен на один пробел ИЛИ два пробела ( см. рисунок 3). APA предпочитает два пробела между предложениями; однако в большинстве университетских руководств между предложениями требуется один пробел. В любом случае лучше всего сохранять это форматирование одинаковым во всем, и выбор этой функции гарантирует, что Microsoft Word подчеркнет любые интервалы между предложениями, которые не соответствуют этому требованию. Нажмите ОК, когда закончите просмотр и выбор параметров.
Рисунок 3. Продолжение настроек грамматики.
В качестве последнего шага, чтобы убедиться, что вы применили эти настройки к документу, с которым работаете, нажмите кнопку Перепроверить документ (см. нижнюю часть рисунка 1), а затем выберите Да при появлении подсказки. Прежде чем закрыть окно «Параметры Word» в разделе «Параметры проверки», убедитесь, что параметры Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе НЕ выбраны. Установка любого из флажков по существу отключит функции проверки орфографии и грамматики Microsoft Word.
Надеюсь, этот блог был вам полезен и информативен! Знание того, как включить и использовать эти основные функции грамматики и форматирования, поможет ускорить процесс редактирования и уменьшить количество ошибок, которые могут помешать публикации вашей диссертации.
Читайте также: