Если pdf-документ защищен паролем, его можно каким-то образом перевести в word
Обновлено: 21.11.2024
Эта статья поможет вам диагностировать и устранять распространенные проблемы при загрузке файлов PDF или других типов документов через веб-приложение DocuSign. Более короткую статью о быстром устранении неполадок см. в разделе Быстрое устранение неполадок при загрузке документов.
Представленные здесь проблемы и решения предназначены для устранения неполадок при загрузке документов только с помощью веб-приложения DocuSign. Если у вас возникли проблемы с загрузкой документов через API, обратитесь к ресурсам, доступным в Центре разработчиков DocuSign.
Прежде чем продолжить, убедитесь, что загружаемый файл поддерживается DocuSign: см. Поддерживаемые форматы файлов.
Содержание
Проблема 1: ошибка при загрузке документа или произошла ошибка
Появляется всплывающее сообщение об ошибке: "Ошибка загрузки [имя файла]. Произошла ошибка".
Причина A: документ поврежден
Возможно, ваш файл поврежден, что означает, что в файле есть проблемы с метаданными, которые возникли во время создания исходного документа, сканирования или какого-либо другого процесса преобразования, в результате чего был создан недействительный PDF-файл (т. е. документ, не соответствующий структуре PDF-файла). стандарты).
Решение А
Сохранить как новый PDF-файл. Такие программы, как Adobe Reader®, Adobe Acrobat® и Foxit Reader®, имеют встроенную возможность исправления любых проблем со структурой/метаданными PDF-файла. Это можно исправить, открыв PDF-файл и сохранив его как новый файл.
Печать документа в новый PDF-файл: этот параметр поддерживается владельцами Adobe Acrobat Professional® (платно) или Foxit Reader (бесплатно). Это можно сделать, открыв файл в любой программе, выбрав «Файл» > «Печать» и выбрав Adobe PDF или Foxit PDF в качестве принтера. Выберите параметр «Сжать до области печати» и нажмите «ОК». Это распечатает документ в новый PDF-файл и уменьшит размер файла. Помните, что если в вашем документе есть активные поля формы, они будут сведены. Подробные инструкции можно найти здесь.
Использовать оптимизацию PDF: это инструмент, входящий в состав Adobe Acrobat Professional (версия 8 и выше), который повторно сэмплирует и сжимает документ, что приводит к уменьшению размера файла. Если у вас нет этого инструмента, вам нужно будет повторно отсканировать документ, используя приведенные выше советы, или воспользоваться бесплатным онлайн-оптимизатором --- хотя мы не рекомендуем загружать конфиденциальные документы в такие бесплатные сервисы
Используйте драйвер принтера DocuSign для загрузки документа. Драйвер принтера — это полезный инструмент, предоставляемый DocuSign, который часто устраняет эту проблему, а также многие другие проблемы с повреждением файлов. Этот инструмент позволяет отправить документ в конверт DocuSign непосредственно из программы PDF или текстового процессора.
Причина Б: документ содержит макросы
Макросы обычно используются в документах Microsoft Word® и Excel®. Хотя документы с расширениями файлов, предназначенными для макросов, поддерживаются (например, .xlsm, .docm, .pptm) и документы с поддержкой макросов могут успешно загружаться, DocuSign технически не поддерживает документы с макросами. Вы можете проверить, содержит ли ваш документ макросы, открыв документ в соответствующей программе, выбрав «Просмотр» > «Макросы».
Решение Б
Удалите макросы. Откройте документ в соответствующей программе, выберите «Вид» > «Макросы» и удалите их.
Сохраните файл в формате PDF перед загрузкой. Это можно сделать с помощью функции «Файл» > «Сохранить как» в Word и Excel.
Причина C: документ защищен паролем или защищен
- Пароль доступа (т. е. для чтения, открытия документа или пользователя), необходимый для расшифровки и открытия документа.
- Пароль владельца (т. е. для редактирования или разрешений), необходимый для изменения разрешений или для создания, обновления или удаления пароля доступа (разрешения включают возможность распечатать документ или внести в него изменения)
DocuSign не поддерживает документы, защищенные паролем доступа. Если вы попытаетесь загрузить такой документ, вы должны увидеть конкретную ошибку с указанием «этот файл защищен паролем».
"Ошибка загрузки [имя файла]: невозможно загрузить документ ([DocumentId]: защищен паролем [имя файла]). Документ защищен паролем, снимите защиту паролем перед использованием документа."
Примечание. Вы можете увидеть только общее сообщение об ошибке (на фото выше).
Примечание. DocuSign поддерживает файлы PDF, содержащие пароли владельцев и пользовательские настройки разрешений.
Решение C
Следующие шаги относятся к стороннему продукту и могут не совпадать с вашим личным опытом. Если эти шаги не помогли, обратитесь за дополнительной помощью к справочной документации для предпочитаемого вами редактора PDF:
Снимите защиту паролем доступа: откройте документ в программе, в которой он был создан. В соответствующих параметрах безопасности удалите пароль доступа. Например, в Adobe Acrobat выберите «Файл» > «Свойства» > «Безопасность» (или нажмите Ctrl — D).
Нажав «Изменить настройки», вы можете удалить пароль доступа, сняв флажок «Требовать пароль для открытия документа». (Если документ имеет пароль владельца, вы должны указать его в этом диалоговом окне, чтобы внести изменения.)
Проблема 2: тайм-аут во время загрузки или ошибка относительно размера файла
"Ошибка загрузки [имя файла]: размер файла превышает ограничение в 25 МБ".
Причина: слишком большой размер файла документа
Ограничение размера файла для одного документа, загружаемого в веб-приложение DocuSign, составляет 25 мегабайт (МБ) (25 000 килобайт [КБ]). Однако вы можете столкнуться с тайм-аутом для документов размером до 5 МБ (5000 КБ) в зависимости от вашего подключения к Интернету. Вы можете проверить размер файла своего документа, найдя его на своем компьютере, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Свойства». Рекомендуется не превышать размер файла 5 МБ (5 000 КБ).
Примечание. Это ограничение применяется ко всем функциям веб-загрузки. Вы можете столкнуться с похожими ошибками при загрузке вложения подписывающей стороны во время подписания или из внешнего источника (например, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive).
Решение
Настройте параметры сканера. Убедитесь, что вы не сканируете в полноцветном или фотографическом качестве. Оттенки серого обычно приемлемы, но черно-белый вариант еще лучше. Если вам необходимо использовать цвет, уменьшите разрешение до 100–200 dpi (иногда называемое ppi). Большинство сканеров даже имеют предустановленную настройку качества документа, которая устанавливает эти параметры за вас.
Если это не сработало, попробуйте решения из проблемы 1.
Проблема 3: Сломанные эскизы, страницы не отображаются, "страница не может быть отображена"
Ваш документ загружается успешно, но на миниатюрах страниц отображаются неработающие значки, а в окне тегов или во время подписания страницы не отображаются или отображается красное поле с сообщением об ошибке "Эта страница не может быть отображена, пожалуйста, очистите кэш и попробуйте обновить."
Причина A: размеры документа слишком велики
Некоторые сканеры имеют тенденцию увеличивать размеры печатного документа, что может вызвать проблемы с визуализацией при подписании и отправке.
Вы можете диагностировать эту проблему, открыв документ в программе, в которой он был создан, и просмотрев его свойства. Ищите размеры. Они выходят за рамки стандартных размеров страниц документа?
Еще один способ проверить – отрегулировать масштаб/представление так, чтобы вы могли видеть одну страницу целиком, а затем посмотреть на процентное значение масштаба, необходимое для перехода на нужную страницу. Если процентное значение составляет менее 75 % (обычно где-то между 30 % и 50 %), это означает, что документ слишком велик.
Решение А
Обновите программное обеспечение/драйверы для вашего сканера и повторите сканирование документа. Обновления можно найти в разделе поддержки на веб-сайте производителя. Убедитесь, что у вас установлены последние версии программного обеспечения и драйверов.
Настройте параметры сканера: задайте свойства макета страницы по умолчанию, чтобы сканер сохранял файл в стандартном размере документа.
Если ни один из этих вариантов не сработал, попробуйте Решение А из Проблемы 1.
Причина Б: Многослойные изображения и/или аннотации
Файлы PDF содержат слои. Иногда это создает проблему при растеризации изображения страницы. Эта проблема также может быть вызвана документами в формате, отличном от PDF, с изображениями.
Решение Б
Чтобы решить эту проблему, распечатайте документ в новый PDF-файл. Этот вариант поддерживается владельцами Adobe Acrobat Professional (платно) или Foxit Reader (бесплатно).
- Выберите «Файл» > «Печать».
- Выберите AdobePDF или FoxitPDF в качестве принтера.
- Выберите параметр «Сжать до области печати».
- Нажмите "ОК".
Проблема 4. Отсутствуют данные поля формы PDF
При загрузке PDF-файла с полями формы и выборе «Применить/Назначить» некоторые данные формы отсутствуют в результирующих полях DocuSign; или при выборе Cancel/Flatten значение поля теряется.
Динамические PDF-файлы XFA будут автоматически отклонены. Вы увидите следующую ошибку:
Причина: PDF является активной формой XFA
XFA PDF – это PDF-файлы с возможностью заполнения форм, созданные такими популярными приложениями, как Adobe LiveCycle® и Thunderhead®. Хотя статические или активные PDF-файлы XFA будут успешно загружены, DocuSign поддерживает только PDF-файлы XFA, которые отображаются как статические. DocuSign отобразит предупреждение при загрузке такого документа, и вы можете вообще потерять распознавание некоторых полей формы и/или значений полей.
Решение
Сведение PDF-файла. Если вы не собираетесь преобразовывать поля PDF в поля DocuSign, попробуйте Решение Б из выпуска 1, чтобы сначала свести файл и данные.
Преобразовать в статический XFA: используйте приложение, в котором был создан PDF-файл, и сохраните его как статический XFA, а не как активный.
Проблема 5: поля формы PDF загружаются вертикально (кажутся повернутыми на 180°)
При загрузке поля формы в формате PDF и нажатии кнопки «Применить/назначить» все поля, преобразованные в поля DocuSign, отображаются вертикально, как будто все они были повернуты системой.
Причина: PDF-файл находится в ландшафтном режиме или выглядит как книжный, но его страницы на самом деле имеют свойства поворота
Некоторые PDF-файлы — чаще всего в ландшафтном режиме — имеют свойства поворота на страницах и/или в самих полях. Это сделано для того, чтобы PDF-файл было легче просматривать и заполнять в рамках данной программы чтения. DocuSign поддерживает горизонтальные документы. Чтобы обеспечить единообразие множества различных типов PDF-файлов, которые может загружать данный клиент, DocuSign не меняет ориентацию полей/страниц при преобразовании на основе базовых свойств ориентации файла.
Решение
Хотя тегировщик DocuSign позволяет поворачивать страницы документа после загрузки, DocuSign не поворачивает поля и не регулирует поворот текста в них — значения текстовых полей всегда вводятся слева направо, правой стороной вверх.
Для просмотра учебника я использую программу чтения PDF-файлов foxit. Я хотел бы скопировать текст из файла PDF в документ Word, но он не позволяет мне. Я могу выделить текст, но опция копирования текста недоступна. Я могу копировать текст из других документов, но не из некоторых. Есть ли способ обойти эту защиту в Windows?
Я вижу, что мой ответ вам не подходит, поэтому вы объявили награду. Если вы выложите где-нибудь пример такого pdf, я его посмотрю.
10 ответов 10
Возможно, файл PDF заблокирован от копирования текста. Ниже приведены два способа разблокировать его:
- Если PDF-файл не был заблокирован для печати, вы можете распечатать его на виртуальном PDF-принтере, чтобы создать разблокированный файл. Смотрите это:
"Удалить пароль и разблокировать защищенный PDF-файл, который разрешено печатать, не зная секрета". - Если функция печати заблокирована, см. это:
«Снятие ограничений и расшифровка защищенных паролем PDF-файлов с помощью PDF Unlocker».
Вы можете увидеть, заблокирован ли PDF для копирования. В меню «Файл» выберите «Свойства», а на вкладке «Безопасность» указано, разрешено ли копирование содержимого.
Попытался распечатать PDF. Распечатанный файл не позволяет выделить текст, похоже, что он преобразовал текст в изображение.
@harrymc Да, изображения есть. Но текст также преобразуется в изображения. Опция Google Chrome хорошо работает с тем же документом.
Ваша первая ссылка ведет на primopdf.com/installers/4.0.1/FreewarePrimo64Setup.exe, что плохо, потому что не работает, и похоже, что вы даже никогда не архивировали его на archive.org. Ваша вторая ссылка в порядке, но она ведет на сайт обмена файлами dfiles.eu/files/7kiqyvswk, файл в порядке, проверено с помощью virustotal. Но не так просто найти, так как на этой странице mydigitallife есть разные ссылки. Здесь написано: «PDF Unlocker — это бесплатный, но удобный инструмент, который можно загрузить по ссылке здесь (текущая версия 1.0.4)».
- Откройте PDF-файл в Google Chrome (перетащите PDF-файл в Chrome).
- Распечатайте определенную страницу в формате PDF или просто откройте предварительный просмотр.
- Теперь вы можете копировать текст из предварительного просмотра перед печатью или выводить PDF. Но я не думаю, что вы могли бы скопировать таблицу напрямую.
В Chrome 95 отлично работает. В диалоговом окне «Печать» также есть параметр «Сохранить в PDF», который сохраняет текст при снятии защиты. Печать Adobe в Microsoft PDF, распечатываемая как изображение.
Мне удалось создать версию вашего PDF-файла без DRM с помощью Ghostscript (доступен для Windows).
Полученный файл stripped.pdf можно загрузить в Adobe Reader, и Reader с радостью позволит вам скопировать любую его часть по вашему желанию. Он также сохраняет большую часть форматирования таблицы.
Это гениально. Мой налоговый бухгалтер отказывается предоставить мне PDF-файлы без DRM и пароль для удаления DRM. Это решает мою проблему. Отличная работа!
если копия выделена серым цветом, в чем теперь вы сомневаетесь, то PDF-файл «заблокирован», его можно прочитать, но он действительно мешает вам копировать/вставлять что-либо из него.
Этот веб-сайт разблокирует PDF-файл
Мне удалось успешно скопировать таблицу из вашего PDF-файла с помощью Okular (для Linux; часть KDE). Для этого мне пришлось зайти в настройки Okular и снять флажок «Соблюдать ограничения DRM».
Я знаю, что это не очень поможет вам, поскольку вы работаете в Windows, но это возможно, если у вас есть под рукой компьютер с Linux или вы хотите его установить.
К сожалению, это был обычный текст без форматирования, но, похоже, воссоздать таблицу не составит большого труда. Вы можете увидеть результаты моего приключения по копированию и вставке здесь.
Для этого и предназначен VirtualBox. :D Я также могу скопировать обычный текст без форматирования, но, выбирая по одной колонке за раз, его довольно легко экспортировать.
Похоже, это лучше всего подходит для таблиц с числами, поскольку Okular позволяет вам прямоугольно выделять текст и извлекать один столбец по порядку.
Вы можете использовать GT Text — программу, которая переводит изображения (также снимки в формате PDF = изображение) в текст. Вы можете выделить область и скопировать ее в буфер обмена. Она свободна
При этом удалось преобразовать основной текст. Однако со столами возникли проблемы.
Если вы просто ищете короткие фрагменты, часто можно ввести в Google несколько слов в кавычках и найти точную цитату, уже отсканированную в другом формате или напечатанную кем-то другим.
Еще один вариант – "Документ из фотографии" в приложении Google Docs для Android, в котором текст будет помещен в OCR. Конечно, это чревато ошибками.
Я бы хотел, чтобы функция блокировки PDF никогда не существовала. :(
Ответ эндолиту:
Ваш файл PDF защищен от копирования, но не от печати.
Поэтому я распечатал одну страницу, содержащую таблицу 6.15, в другой PDF-файл, не защищенный от копирования, выделил и скопировал таблицу, а затем вставил ее в Word. К моему большому удивлению, паста оказалась полной ерундой.
Я внимательно изучил эту таблицу и обнаружил очень неожиданный результат: это не таблица!
На самом деле это монтаж небольших фрагментов текста, расположенных на странице так, чтобы они выглядели как таблица. Но это не настоящий стол.
Лучшее, что вы можете сделать, это либо переписать все это целиком в виде таблицы, либо просто использовать в своей работе скриншот этого собранного в виде таблицы текста.
Вот мой снимок экрана с таблицей, взятый из сгенерированного одностраничного документа в формате PDF:
Слияние — это метод, используемый для быстрого создания нескольких документов для массовой рассылки. Ниже приведены инструкции о том, как выполнить слияние почты с документом PDF.
Можно ли слить PDF по почте?
Да, с помощью pdfMachine вы можете слить PDF по почте. pdfMachine Ultimate, работающий с функцией слияния почты Microsoft Word, отправляет по электронной почте документы из слияния почты Word в формате PDF.
Не требуется особых усилий, так как pdfMachine сделает всю работу за вас. Документы имеют идентичный макет, форматирование, текст и графику, которые определены как шаблон в документе Word. Каждый окончательный документ содержит разную личную информацию. Шаблон создается один раз, а затем создается каждый отдельный документ путем извлечения данных из списка рассылки (источника данных). Документы конвертируются в PDF. В результате получается пакет персонализированных документов, которые отправляются по электронной почте в виде вложений в формате PDF. Поддерживаемые методы электронной почты: Outlook, SMTP, MAPI, расширенный MAPI.
"Слияние почты можно использовать для отправки писем или факсов с информацией о новых продуктах 1000 основным клиентам, уведомления сотрудников об остатках отпуска в персонализированных сообщениях электронной почты, изготовления этикеток или конвертов для рассылок клиентов или создания каталог вашего отдела продаж." - цитата Microsoft.
Вы можете автоматически отправлять эти документы по электронной почте в виде персонализированных PDF-файлов с помощью pdfMachine!
Какие существуют способы отправки электронной почты из слияния с вложением документа PDF?
Broadgun Software также предлагает несколько других мощных инструментов слияния писем, которые позволяют автоматически отправлять по электронной почте персонализированные PDF-файлы в виде вложений. Прочтите о них здесь.
pdfMachine Merge Программное обеспечение для слияния, установленное на вашем ПК, которое отправляет пакеты персонализированных электронных писем с персонализированными вложениями в формате PDF. Шаблоны Word, PowerPoint, Excel или HTML. Широкие возможности настройки. Посмотрите, как здесь. pdfm Веб-сервис для отправки пакетов персонализированных электронных писем с персонализированными вложениями в формате PDF. Широкие возможности настройки. pdfMachine Word Mail merge Интеграция pdfMachine с Word mail merge для отправки пакетов персонализированных электронных писем с персонализированными вложениями PDF из Microsoft Word. Использует функции Word Mail Merge. Анализ параметров Большие задания на печать можно разбивать на отдельные файлы и автоматически отправлять по электронной почте. Это выполняется непосредственно из печати с помощью встроенных команд.
Как отправлять электронные письма с вложениями в формате PDF с помощью слияния почты Word
Шаг 1. Используйте мастер слияния Word для создания документа Word для слияния (или откройте существующий).
Используйте мастер слияния на вкладке "Рассылки" Microsoft Word, чтобы настроить документ слияния.
Шаг 2. Настройте список рассылки с индивидуальной информацией для каждого электронного письма/документа.
Настройте список рассылки, который будет источником данных для операции слияния. Он должен содержать строки (или записи) информации, которая будет использоваться для персонализации электронной почты и PDF-файла во время слияния. Имя столбца или имя записи будет именем поля слияния.
Имена полей слияния должны содержать только буквенно-цифровые символы, а имена полей не должны начинаться с (0-9). Максимальное количество символов в именах полей, включая пробелы, равно 40.
Шаг 3. Выберите PDF Mail Merge в надстройке pdfMachine Word
На вкладке "Надстройки Word" выберите раскрывающееся меню pdfMachine и выберите "Слияние почты PDF"
Шаг 4. Выберите «Тестировать» или «Отправить слияние»
Тестовый режим слияния
Если флажок установлен, тестовый режим включен.Существует два типа тестового режима:
* Не отправляйте электронные письма, просто создавайте PDF-файлы. Записи CC и BCC также будут игнорироваться.
* Отправляйте все электронные письма на один конкретный адрес, перезаписывая адрес электронной почты в данных слияния.
Пользователям настоятельно рекомендуется выполнить тест, чтобы убедиться, что все в порядке, прежде чем выполнять «настоящее» слияние.
Поле слияния для адреса "кому"
pdfMachine должен знать, откуда взять адрес электронной почты получателя или «кому» для каждого отправленного электронного письма. Выберите имя поля данных источника слияния, которое представляет адрес «кому».
Шаг 5. Настройте содержимое электронной почты и любую защиту PDF
Используйте мастер слияния pdfMachine (лицензируется с pdfMachine Ultimate), чтобы указать параметры электронной почты и любые параметры безопасности PDF. Появится следующее диалоговое окно.
Настройки безопасности PDF для слияния
Эта кнопка вызывает следующее диалоговое окно. Это позволяет устанавливать уникальные пароли для каждого файла PDF. Пароли можно взять из содержимого полей слияния или установить один и тот же пароль для каждого PDF-файла. Типичным использованием будет шифрование PDF с открытым паролем на основе поля слияния (например, номер_учетной_записи) и жесткое кодирование пароля разрешений.
Шаг 6. Выберите, следует ли сохранять файлы PDF и отправлять электронные письма
Сохранение файлов слияния
Если этот параметр включен, файлы Word и PDF сохраняются. Если электронные письма не выбраны для отправки, это можно использовать для проверки содержимого PDF. Если электронные письма отправляются, это также сохраняет копию документов. Если каталог указан, то объединенные документы Word и полученные PDF-файлы сохраняются в этом каталоге. Если каталог не указан, используется временный каталог, а файлы удаляются после завершения процесса.
Шаг 7. Настройки электронной почты, настройка и персонализация копии, скрытой копии, основной части, темы, прикрепления PDF из данных слияния
Это последнее окно конфигурации перед началом слияния. Можно вставлять значения из записей слияния в текстовое или HTML-письмо. Для этого заключите имя поля в фигурные скобки.
Имя должно точно совпадать с именем поля слияния. Там, где в имени поля слияния есть пробел, нужно поставить подчеркивание, например, поле слияния «Имя» должно называться .
Это также работает для полей "Копия", "Скрытая копия", "Тема" и "Вложение PDF".
Копия
Поле "Копия" для использования в электронных письмах.
Скрытая копия
Поле "Слепая копия", которое будет использоваться в электронных письмах.
PDF Attach
Имя, которое будет иметь прикрепленный PDF-файл.
Дополнительное вложение
Здесь можно настроить любые другие файлы, которые вы хотите прикрепить к электронным письмам.
Метод
Используемый метод отправки электронной почты. У каждого метода есть свои плюсы и минусы, и то, что лучше для вас, будет зависеть от вашей среды.
Расширенный MAPI
Если у вас установлен Microsoft Outlook, лучше всего использовать расширенный MAPI, так как он позволяет отправлять электронные письма в формате HTML и не выдает никаких запросов.
SMTP
Также работает хорошо, но его сложнее настроить, и вам нужен где-то SMTP-сервер.
Простой MAPI
Не работает с Microsoft Outlook, но может работать с другими почтовыми клиентами. Simple MAPI не поддерживает электронные письма в формате HTML.
Outlook
Этот метод (не Outlook Express) хорошо работает в ранних версиях Outlook, однако современные версии Outlook отображают раздражающие диалоговые окна безопасности, которые необходимо подтверждать для каждого отправленного электронного письма.< /p>
Шаг 8. Начните слияние!
Нажмите кнопку "Начать слияние", чтобы начать слияние.
Шаг 9. Просмотрите результаты
Отправка всех ваших электронных писем может занять некоторое время, но когда вы закончите, вы увидите диалоговое окно результатов.
Как отправлять электронные письма с помощью слияния Word с вложениями PDF
Пошаговые инструкции
Используйте мастер слияния Word, чтобы создать или открыть документ Word для слияния.
Создайте список рассылки с индивидуальной информацией для каждого электронного письма/документа.
Запустите мастер слияния почты pdfMachine на вкладке надстройки Word
Настройте данные электронной почты, адрес, содержимое и выберите метод, например Outlook, SMTP или клиент MAPI
Протестировать или отправить слияние
Просмотреть результаты
Как отправлять электронные письма с помощью слияния Word с защищенными паролем вложениями PDF
Пошаговые инструкции
- Используйте мастер слияния Word, чтобы создать или открыть документ Word для слияния.
- Создайте список рассылки с индивидуальной информацией для каждого электронного письма/документа.
- Запустите мастер слияния почты pdfMachine на вкладке надстройки Word.
- Настройте данные электронной почты, адрес, содержимое и выберите метод, например Outlook, SMTP или клиент MAPI.
- Включите разрешения и установите персональный пароль с помощью поля слияния или общий пароль для всех документов.
- Протестируйте или отправьте слияние.
Требования
Windows 7/8/10/2008/2012/2016, включая платформы x64
Майкрософт Офис 2013/2016, 365
Учетная запись электронной почты, которую можно отправлять с помощью одного из клиентов Outlook, SMTP или Mapi.
Слияние — это метод, используемый для создания нескольких документов для массовой рассылки без особых усилий. Документы имеют идентичный макет, форматирование, текст и графику, определенные в шаблоне. Каждый окончательный документ содержит разную личную информацию. Конкретные данные для каждого документа предоставляются в источнике данных, который работает с шаблоном. Источником данных обычно является файл Excel или CSV. Шаблон создается один раз, а затем создается каждый отдельный документ путем извлечения данных из строк в источнике данных. В результате получается пакет персонализированных документов.
Слияние электронной почты — это слияние, при котором документы автоматически отправляются по электронной почте на указанные адреса электронной почты в источнике данных.
Broadgun Software предоставляет программное обеспечение и услуги для массовой рассылки персонализированных электронных писем с персонализированными вложениями в формате PDF.
Сохранение документа PDF в формате только для чтения не позволяет читателям редактировать его содержимое. Если в вашем бизнесе есть копия Adobe Acrobat, воспользуйтесь ее настройками безопасности, чтобы настроить PDF-файлы так, чтобы любой мог их читать, но только определенные лица, знающие пароль, могли вносить изменения. Если в вашей компании нет копии Acrobat, установите для документов формат только для чтения с помощью веб-сайта с шифрованием PDF.
Adobe Acrobat
Запустите Acrobat и нажмите «Файл» и «Открыть», чтобы открыть PDF-файл, с которым вы хотите работать. Перейдите к месту на вашем компьютере, где находится ваш PDF-файл. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его.
Нажмите «Инструменты», «Защита», а затем «Шифровать». Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы изменить параметры безопасности для вашего документа. Нажмите «Да». Появится окно Защита паролем.
Нажмите на уровень совместимости, чтобы применить его к документу PDF. Уровни включают все версии Acrobat, начиная с Acrobat 3.0 и выше. Выберите старую версию Acrobat, если вы хотите обеспечить более широкую совместимость, но имейте в виду, что шифрование, доступное в старых документах PDF, не такое надежное, как в новых.
Нажмите переключатель рядом с «Зашифровать все содержимое документа».
Снимите флажок "Требовать пароль для открытия документа", чтобы любой мог прочитать ваш PDF-файл.
Установите флажок рядом с пунктом «Ограничить редактирование и печать документа». Для изменения этих настроек разрешений потребуется пароль».
Введите пароль в поле «Изменить пароль доступа» и запишите его где-нибудь на случай, если позже вы захотите внести изменения в права доступа к документу.
Выберите «Нет» в раскрывающемся меню, расположенном рядом с меткой «Разрешены изменения». Если вы хотите, чтобы люди могли распечатать ваш документ, выберите разрешение печати в раскрывающемся меню, расположенном рядом с ярлыком «Печать разрешена».
Нажмите «ОК», чтобы применить настройки только для чтения к файлу PDF.
Нажмите «Файл» и «Сохранить как», чтобы сохранить версию PDF, доступную только для чтения, на свой компьютер. Найдите нужное место для сохранения и нажмите "Сохранить".
Защитить PDF
Откройте веб-браузер на своем компьютере и посетите веб-сайт Protect PDF (ссылку см. в разделе Ссылки).
Нажмите «Обзор» и перейдите к месту на вашем компьютере, где сохранен ваш PDF-файл. Дважды щелкните файл, чтобы сделать его активным документом на веб-сайте Protect PDF.
Введите пароль в поле «Пароль для добавления». Это пароль, который пользователи должны будут ввести, если они захотят внести изменения в ваш PDF-файл. Всякий раз, когда кто-то читает ваш PDF-файл и пытается внести изменения, ему будет предложено ввести пароль. Поскольку они не узнают пароль, пока вы его не предоставите, ваш документ будет доступен только для чтения.
Не устанавливайте все поля под полем «Пароль для добавления».
Нажмите большую красную кнопку «Защитить PDF». Появится всплывающее диалоговое окно.
Нажмите «Загрузить» во всплывающем диалоговом окне, перейдите в папку на своем компьютере и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, доступный только для чтения.
Conv2pdf
Запустите веб-браузер и перейдите на веб-сайт Conv2pdf (ссылку см. в разделе Ссылки).
Нажмите кнопку «Выбрать файл», расположенную под заголовком «Поиск файла для преобразования». Перейдите к месту на вашем компьютере, где в данный момент сохранен ваш файл. Дважды щелкните файл.
Нажмите на поле "Удалить все права", чтобы сделать конвертированный PDF-файл доступным только для чтения.
Нажмите кнопку преобразования, расположенную под заголовком Преобразование. Веб-сайт начинает преобразовывать файл в режим только для чтения и отображает всплывающее диалоговое окно, когда процедура завершена.
Перейдите в папку на своем компьютере во всплывающем диалоговом окне и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить копию файла PDF, доступного только для чтения.
Читайте также: