Двойная нумерация страниц в word

Обновлено: 02.07.2024

В зависимости от ваших потребностей вы можете создать две независимые системы нумерации страниц в одном документе. В этом нет ничего необычного, особенно в технических документах. Например, в заголовке каждой страницы вы можете указать что-то вроде «Страница 2 из 7», что означает, что вы находитесь на второй странице из семи в текущем разделе. В нижнем колонтитуле той же страницы может быть что-то вроде «Страница 34», что означает, что вы находитесь на тридцать четвертой странице всего документа.

Невозможно просто указать, что нумерация в заголовках начинается с 1 в каждом разделе, а нумерация в нижних колонтитулах продолжается с предыдущего раздела. Хотя вы можете независимо связать верхние и нижние колонтитулы с их аналогами в предыдущем разделе, вы не можете сделать это с помощью нумерации страниц. Нумерация страниц осуществляется по разделам; вы устанавливаете его один раз для каждого раздела, и он влияет на номера страниц, используемые во всех верхних и нижних колонтитулах для этого раздела.

Поскольку нумерация страниц является атрибутом раздела, в одном разделе не может быть двух разных схем нумерации. Word не предоставляет полей, которые вы можете использовать для такой цели. Это единственные поля номеров страниц, предоставляемые Word:

СТРАНИЦА. В этом поле указывается текущий номер страницы. Если вы не измените его (перезапустив его для текущего раздела или изменив номер начальной страницы), он будет представлять текущий номер страницы для всего документа.
СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛА. В этом поле указывается общее количество страниц в текущем разделе. Если ваш документ состоит из одного раздела, то он представляет общее количество страниц в документе в целом, так же, как результаты поля NUMPAGES.
ЧИСЛО СТРАНИЦ. В этом поле указано общее количество страниц во всем документе.

Используя эти поля, невозможно разработать две системы нумерации, потому что поле PAGE — единственное поле, представляющее фактический счетчик, который увеличивается с каждой страницей.

Те, кто знаком с полями, могут подумать об использовании поля SEQ. Это поле очень полезно для многих целей, но непосредственный подсчет страниц не входит в их число. Вы не можете использовать поле SEQ в верхнем или нижнем колонтитуле. Это приведет к ошибке, указывающей на то, что поле SEQ можно использовать только в основном документе.

Это означает, что вам нужно придумать способ запуска двух независимых счетчиков. Один счетчик будет служить номером страницы в текущем разделе, а другой будет служить номером страницы всего документа. Есть несколько способов решить эту проблему, но решения, как правило, довольно сложные. По этой причине я опишу здесь первое решение, а затем предоставлю ссылки на другие решения.

Чтобы разместить в документе две системы нумерации, выполните следующие общие действия:

Убедитесь, что вы разделяете разделы документа с помощью разрыва раздела "Следующая страница".
Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы каждого раздела не связаны с заголовками предыдущего раздела.
Убедитесь, что нумерация страниц для каждого раздела начинается с 1.
Непосредственно перед разрывом раздела в конце каждого раздела добавьте закладку следующим образом: закладка раздела 1 — A, раздел 2 — B, . Раздел 26 — Z, раздел 27 — AA, раздел 28 — BB и т. д.
В шапке каждого раздела поместите следующий текст и составное поле (фигурные скобки обозначают поля, которые добавляются нажатием Ctrl+F9):

Обновите поля в том, что вы только что ввели. Word отображает страницу 1 из 3, страницу 2 из 3 и т. д., где первое число — это номер страницы в разделе, а второе — общее количество страниц в разделе, т. е. номер страницы, на которой расположена закладка. (Поле представляет собой буквенное представление номера раздела, поэтому в шаге 4 в закладках использовались буквы алфавита.)
В нижнем колонтитуле раздела 1 место . Это просто дает номер страницы и общее количество страниц в документе.
В нижнем колонтитуле раздела 2 поместите следующее составное поле, в котором указывается количество страниц в предыдущем разделе плюс номер страницы в текущем разделе:

Может показаться, что это требует много работы, но в настоящее время в Word это невозможно обойти. Вы можете попробовать различные варианты, перечисленные в следующих статьях базы знаний Майкрософт.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

У вас есть документ, в котором требуются разные форматы номеров страниц, и вы не можете понять, как это сделать.

Установка номеров страниц по умолчанию в Microsoft Word позволяет использовать одинаковый стиль номеров страниц на каждой странице. Вы можете сделать свой контент или индексные страницы пронумерованными i, ii, iii, а затем использовать стандартные pg1, pg2, pg3 для остальной части документа. Или, может быть, у вас есть справочные страницы в конце документа, для которых требуются отдельные номера страниц, по какой-то причине вам нужно использовать два разных стиля номеров страниц в одном документе.

Прежде чем мы начнем, убедитесь, что вы разделили документ на разделы. Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы, чтобы упростить нумерацию. Отсюда мы покажем вам, как вставить определенный стиль нумерации страниц в каждый раздел отдельно.

За считанные минуты вы сможете использовать столько стилей номеров страниц, сколько вам нужно.

Использование нескольких типов номеров страниц в Word

Открыть Word
Разделите документ на соответствующие разделы, чтобы каждый раздел начинался с новой страницы.
Поместите курсор на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию
Нажмите "Макет".
Нажмите "Разрыв страницы".
В разделе "Разрыв страницы" нажмите "Следующая страница". Это создаст разрыв между двумя разделами

< /p>

После того как вы вставили разрыв страницы, поместите курсор на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, после разрыва страницы.
Нажмите "Вставить".
В разделе "Вставка" нажмите "Номер страницы".
Нажмите номер страницы

< /p>

Нажмите «Формат», чтобы выбрать стиль номера страницы, который вы хотите добавить в этот раздел.

Нажмите "ОК".
Повторяйте эти шаги, чтобы создать новые разрывы страниц перед каждым разделом, а затем перезапустите или измените формат номеров страниц.

Нет ограничений на количество разных стилей номеров страниц, которые вы можете использовать в одном документе, вы можете продолжать повторять описанные выше шаги, пока не будете удовлетворены номерами страниц в документе Microsoft Word.

Ищете более простой способ отслеживать свои документы Microsoft Word?

Отслеживание документа может быть сложной задачей, особенно если вы сохраняете несколько версий файла и сотрудничаете со своей командой.

Когда вы работаете на общем диске, без удаленного доступа ваша команда может даже извлечь документ из общего диска, сохранить его на своем рабочем столе и работать над ним в автономном режиме.
Вернувшись в office, достаточно просто поместить файл обновления обратно на общий диск и продолжить совместную работу в обычном режиме.

Но что, если кто-то еще внес изменения в общедоступный файл в то время, когда этот коллега переводил версию в автономный режим, вносил изменения, а затем повторно сохранял ее на общий диск. Это оставило бы вас с двумя разными «обновленными» версиями одного и того же документа, и у вас не было бы возможности узнать, какой из них является самым последним файлом или когда были внесены изменения.

Вашей команде может потребоваться доступ к файлам в автономном режиме по ряду причин, например, в путешествии, работе из дома, в аэропорту или в самолете, где нет подключения к Интернету. Есть ряд причин, по которым члену команды может потребоваться работать в автономном режиме, что делает нас открытыми для разрозненного управления файлами чаще, чем мы хотели бы признать.

К счастью для нас, сейчас на рынке есть несколько отличных специализированных инструментов, таких как Simul Docs, которые не только управляют контролем версий, но и позволяют вам работать в автономном режиме или в любом месте, не теряя при этом никаких правок, изменений или обновления.

Simul знает, что когда вы вносите изменения в существующий документ, вы хотите, чтобы он был сохранен как новый файл, и, вероятно, не хотите помнить, что нужно нажимать «сохранить как», прежде чем начать редактирование, а затем «сохранить». каждые 30 минут.

Поэтому Simul будет автоматически создавать новую версию каждый раз, когда в существующий документ вносятся изменения, сохраняет по ходу дела, слово за словом, и предоставляет вам доступ к вашим документам в любом месте и в любое время.

Вы можете получить доступ к своим документам в автономном режиме в Simul, вносить изменения и переформатировать, зная, что в тот момент, когда ваш компьютер или устройство снова подключится к сети, Simul обновит файл для остальной части вашей команды, чтобы увидеть и сохранить его в соответствии с версией. история.

< /p>

Если два члена команды одновременно работают над одним и тем же документом в автономном режиме, Simul может помочь и вам.

Файл каждого участника рабочей группы будет сохранен как новая версия, загруженная, когда они снова окажутся в сети, а владельцу документа будет отправлено предупреждение о наличии двух новых версий, доступных для просмотра.

< /p>

Затем владелец документа может просмотреть документы и объединить их одним нажатием кнопки.

Simul позволяет вам сотрудничать из любого места и в любое время, не беспокоясь о сохранении вашей работы или случайном изменении файла коллег.

Сотрудничество стало проще, и Simul знает, что вам это нужно.

Попробуйте, Simul поможет вам больше никогда не искать потерянный документ.

Чтобы использовать разные схемы нумерации страниц в разных разделах документа Word, есть две хитрости: 1) вы должны включить «Разрыв раздела — Следующая страница» между каждым разделом вашего документа, где нумерация изменится, и 2) вы должны "отвязать" нижний колонтитул каждого раздела от предыдущего.

Для начала временно включите отображение скрытых символов форматирования, щелкнув значок «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац». Это позволит вам увидеть разрывы разделов между разделами документа. ваш документ.

Одно из обязательных изменений нумерации страниц для вашей диссертации или диссертации заключается в том, что вам нужно использовать римские цифры (например, "i, ii, iii") для вводных разделов (аннотация, оглавление), а затем переключиться на арабскими цифрами (например, "1, 2, 3") и начинайте нумерацию страниц с "1" в начале главы I основного текста.

Если у вас еще нет "Разрыва раздела" между этими двумя разделами документа, вам необходимо его добавить. Поместите курсор в самый конец текста в первом разделе (после оглавления и любых списков таблиц и рисунков), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где находится номер страницы (если текст выше становится серым вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».

После этого вы должны увидеть в документе код "Разрыв раздела (следующая страница)". Это сообщает Word, что следующая страница начинается с нового раздела, который может иметь другой верхний или нижний колонтитул.

В меню также должна появиться новая вкладка с надписью "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн". Выберите это. (Будьте осторожны, чтобы не перепутать ее с другой вкладкой с надписью «Дизайн» между вкладками «Вставка» и «Макет страницы».) В разделе «Навигация» этой вкладки вы увидите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую», которая указывает Word связать нижний колонтитул в этом разделе с предыдущим и продолжить схему нумерации страниц. Нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы ОТМЕНИТЬ ВЫБОР.

После нажатия кнопки "Ссылка на предыдущую" больше не будет подсвечиваться. Поле «Как и раньше» справа от нижнего колонтитула также должно исчезнуть.

Убедитесь, что курсор все еще находится рядом с номером страницы в нижнем колонтитуле, затем вернитесь на вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн» в меню и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». .

Появится окно "Формат номера страницы". Выберите соответствующий «Числовой формат» для этого раздела («1, 2, 3» или «i, ii, iii» и т. д.).) и сообщите Word, следует ли продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела или начать с «1» или другого номера. В этом примере мы хотим, чтобы в Разделе 2 (который начинается с Главы I и содержит основной текст нашей диссертации) использовались арабские цифры, а нумерация этого раздела начиналась со страницы 1. Нажмите «ОК», чтобы закончить.

Вы заметите, что нумерация страниц для текущего раздела теперь исправлена, и если вы правильно отсоединили его от предыдущих разделов, нумерация в этих разделах должна остаться прежней.

Далее вам нужно будет изменить формат номера страницы на строчные римские цифры (т. е. «i, ii, iii,.») для раздела с рефератом и оглавлением. Щелкните курсором в нижнем колонтитуле страницы реферата или оглавления.

Откройте окно "Форматирование номеров страниц", перейдя на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн" в меню и в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Рядом с параметром "Числовой формат" выберите вариант "i, ii, iii, . " для строчных римских цифр, затем нажмите "ОК".

Нумерация страниц раздела с аннотацией и содержанием должна измениться на строчные римские цифры. Если вы правильно отсоединили следующий раздел от этого, нумерация страниц в следующем разделе, основной части вашего текста, должна оставаться арабскими цифрами, начинающимися с 1.

Вам также потребуется полностью удалить номера страниц с титульного листа и других предварительных страниц вашей диссертации. Для этого вы будете использовать тот же метод, что и выше, но удалите номера страниц из первого раздела вашего документа.

Поместите курсор в самый конец последней страницы, которая не будет пронумерована (возможно, это страница утверждения, посвящения или благодарности), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где указан номер страницы (если текст выше становится серым, вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

После этого вы должны увидеть код "Разрыв раздела (следующая страница)", вставленный в ваш документ на странице перед рефератом.

В главном меню выберите вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн», затем в разделе «Навигация» этой вкладки нажмите кнопку «Связать с предыдущим», если она выделена, чтобы ОТМЕНИТЬ ее и отменить связь с этим разделом. из раздела выше. Это позволит вам изменить номер страницы в первом разделе, не затрагивая этот или последующие разделы.

Вернитесь на титульную страницу (или на любую страницу в Разделе 1, которая не будет пронумерована) и щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле. Нажмите и перетащите курсор на номер страницы, чтобы выбрать его.

Нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить номер страницы из этого раздела. Если вы удалили ссылку «Ссылка на предыдущую» из следующего раздела, номер страницы должен исчезнуть из первого раздела, но остаться в следующих разделах.

Если ваша статья включает дополнительные разделы (например, если ваша страница утверждения была добавлена как отдельный раздел от вашей титульной страницы), вам, возможно, придется поэкспериментировать со связыванием и отсоединением разделов друг от друга — отсоедините раздел, если его страница нумерация будет отличаться от предыдущей, но свяжите все разделы, где нумерация страниц будет продолжаться с предыдущей. Как правило, рекомендуется начинать с последнего раздела документа и двигаться в обратном направлении.

Когда вы закончите, не забудьте, что вы можете скрыть символы форматирования, чтобы упростить просмотр текста, отключив символ «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац».

Разделы нижнего колонтитула и нумерация страниц могут быть очень сложными, особенно если документ состоит из нескольких разделов. Если вам нужна дополнительная помощь в правильной нумерации страниц, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Биография автора

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Позиционирование курсора в новом документе

Создание специальных шаблонов — отличный способ установить «стандарты» для ваших документов. Приложив немного изобретательности, вы сможете .

Используйте имена файлов с правильной сортировкой

При сохранении книги Excel необходимо указать имя файла, которое будет использоваться для книги. Найдите минутку, чтобы подумать .

Названия руководителей в нижнем регистре

Ваш внутренний стиль документа может потребовать, чтобы названия должностей были написаны строчными буквами. Применение такого правила к длинному документу или .

Первое и последнее слово в Word! Автор бестселлера Для чайников Дэн Гукин вновь применяет свою обычную веселую и дружелюбную откровенность, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Ознакомьтесь с Word 2013 для чайников сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Автоматическая нумерация страниц в нескольких документах

Word позволяет указать номер начальной страницы документа, что удобно, если у вас несколько документов.

Изменение типа номеров страниц, используемых в верхних или нижних колонтитулах

Хотите, чтобы номера страниц отображались с использованием разных типов номеров? Вот как вы можете выбрать один из нескольких .

Форматирование номеров страниц

Нужно отформатировать номера страниц, которые вы добавили в документ? Word упрощает эту задачу, используя те же приемы, что и вы.

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Используя 2 страницы от [A5] до A4 — 2 страницы на листе — я не могу получить номера страниц в центре обеих страниц, так как у меня разные поля слева и справа для переплета в виде книги. Можно ли центрировать оба?

Работает отлично, я еще не пробовал печатать, но это делает жизнь такой легкой по сравнению с попыткой работать со столбцами в длинном документе. Спасибо.

У меня есть документ Word с несколькими страницами. В заголовке я хочу указать номер текущей страницы, а в нижнем колонтитуле я хочу добавить ссылку на следующую страницу (как и на странице 2). Я пробовал это, но слово вставляет одинаковые номера страниц в оба поля.

У меня такая же проблема, как у Стрегевского.

Я также должен создать оглавление, которое автоматически включает оба номера страниц. Сейчас я вручную ввожу второе число.

Пол Франклин Стрегевский

К сожалению, это не даст нужного мне результата. Я пишу техническое предложение, клиент которого допускает страницы двойного размера (11 на 17 дюймов); НО каждая страница двойного размера должна считаться и нумероваться как две страницы. И предложение должно быть пронумеровано от 1 до 35 страниц.

У меня есть таблица, которая занимает три страницы размером 11 на 17. Таблица находится в середине 35-страничного предложения. Поэтому его нужно будет пронумеровать следующим образом:

Поскольку таблица имеет ширину 15 дюймов и должна занимать всю ширину, я не могу визуально разделить физическую страницу на две логические страницы.

Отлично. Я никогда не слышал об этом. Спасибо, что поделились.

Уважаемый Аллен Вятт

Вчера я использовал параметр "две страницы на листе" в настройках страницы, чтобы упростить нумерацию страниц.

Я хотел добавить дополнительный текст на нечетные и четные страницы.Дополнительный текст на нечетных страницах (слева) одинаков для всех нечетных страниц, но дополнительный текст на четных страницах (справа) необходимо будет изменить по мере изменения глав. Я думал, что смогу сделать это, сняв флажок «Ссылка на предыдущую», но я могу удалить лишний текст только перед главой, с которой начал. Если я попытаюсь удалить лишний текст после главы, над которой я работаю, он удалит весь лишний текст на четных страницах (справа). Вы можете помочь с этим?

Еще одна вещь, которую я заметил, это то, что при настройке полей с использованием двух страниц на листе внутреннее и внешнее поля кажутся задающими противоположные поля.

Читайте также:

Двойная нумерация страниц в word

Биография автора

Использование нескольких типов номеров страниц в Word

Ищете более простой способ отслеживать свои документы Microsoft Word?

Биография автора

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Подписаться

Комментарии