Документ Word 2007, как открыть документ
Обновлено: 20.11.2024
Стивен часто открывает документ Word и не может вспомнить, откуда он взялся (т. е. в какой папке он находится). Строка заголовка окна документа показывает заголовок документа, но не папку, в которой он хранится. Он задается вопросом, как проще всего определить папку для уже открытого документа.
Оказывается, есть несколько способов определить папку для документа. Основываясь на огромном количестве людей, подсказавших идеи, самый популярный (и, следовательно, часто используемый) способ — просто нажать F12. Word отображает диалоговое окно «Сохранить как», в котором в качестве местоположения по умолчанию указан путь к текущему активному документу. Собрав нужную информацию, вы можете нажать клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Сохранить как» без фактического сохранения.
Если вы используете Word 2007, вы можете отобразить свойства документа, включая его местоположение. Для этого нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Подготовить | Характеристики. Word отображает панель свойств в верхней части документа, которая включает желтую полосу, показывающую расположение документа.
Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию программы, вы можете увидеть папку, в которой хранится документ, просто щелкнув вкладку "Файл" на ленте. В верхней части экрана вы можете увидеть местоположение, детализация которого зависит от используемой вами версии Word. Например, если вы используете Word 2010, вы можете увидеть традиционный полный путь. (См. рис. 1.)
Рис. 1. Расположение файла в Word 2010.
Однако, если вы используете Word 2016, полный путь может быть усечен. (См. рис. 2.)
Рис. 2. Расположение файла в Word 2016.
Интересно, что если вы посмотрите на то, что вы видите, когда отображается вкладка «Файл», в нижней части правой части экрана вы увидите параметр «Открыть местоположение файла». Если вы наведете на нее указатель мыши, вы увидите полный путь к папке. Вы также можете щелкнуть этот параметр и тем самым открыть окно, показывающее содержимое папки.
Есть также инструмент, который вы можете добавить на панель быстрого доступа, чтобы показать вам местоположение документа. Выполните следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
- Выберите параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр «Панель быстрого доступа» (Word 2010 и более поздние версии) в левой части диалогового окна.
- В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте». Word отображает все запрошенные команды в левой части диалогового окна. (См. рис. 3.)
Рисунок 3. Добавление команды на панель быстрого доступа.
Инструмент "Адрес документа" представляет собой раскрывающийся список. В нем перечислено множество различных адресов, включая места, которые вы посетили в Интернете. Однако верхний вариант (тот, который отображается, когда вы не раскрываете список) — это папка с текущим активным документом.
Наконец, если вы предпочитаете подход, ориентированный на макросы, вы можете создать очень простой, отображающий путь к папке:
Макрос можно легко назначить сочетанию клавиш, инструменту на ленте или панели быстрого доступа.
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (4869) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Открыв Word, вы можете приступить к созданию документов. Следующие инструкции познакомят вас с основами создания, сохранения, открытия, печати и закрытия документов в Word 2007.
Создание нового документа
Вы можете создавать новые документы, используя пункт меню или сочетание клавиш. Параметр меню дает вам больше возможностей для выбора нового документа, но сочетание клавиш — это более быстрый и простой способ получить пустой документ на экране.
Создание нового документа: клавиатура
Нажмите [Ctrl] + [N].
ПРИМЕЧАНИЯ. Появится новый пустой документ.
Это можно сделать на любой вкладке команды.
Создание нового документа: пункт меню
С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Создать
Появится диалоговое окно Новый документ.
Открытие существующего документа
Следуйте этим инструкциям, чтобы открыть уже существующие документы.
С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Открыть
ИЛИ
Нажмите [Ctrl]+[O]
Появится диалоговое окно Открыть .
В раскрывающемся списке Искать перейдите к нужному файлу и выберите его.
СОВЕТЫ:
Отображаются все файлы документов Word.
Если нужный файл отсутствует в списке, он может иметь другое расширение. В раскрывающемся списке Тип файлов выберите Все файлы.
Чтобы открыть файл, нажмите ОТКРЫТЬ
Документ открыт.
Сохранение документа
Команды Сохранить и Сохранить как находятся в меню Файл. Если вы сохраняете документ в первый раз, оба варианта переведут вас в диалоговое окно Сохранить как.
Сохранение документа: первый раз
Используйте этот параметр, если вы сохраняете документ в первый раз или если вы сохраняете уже сохраненный файл под новым именем.
С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Сохранить как
ПРИМЕЧАНИЕ. Не нажимайте боковую стрелку, так как это не позволит выполнить функцию "Сохранить как".
Появится диалоговое окно Сохранить как.
В раскрывающемся списке Сохранить в сделайте соответствующий выбор:
Чтобы сохранить на диск H: или другой сетевой диск, выберите (H:) или другой сетевой диск
СОВЕТ. Для более быстрого поиска файлов используйте панель адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Среда Office 2007.
В текстовом поле Имя файла введите имя файла
СОВЕТЫ:
Чтобы в будущем вам было проще найти файл, используйте описательное имя файла.
Не указывайте расширение файла; Word автоматически добавляет расширение .docx.
(Необязательно) В раскрывающемся меню Тип файла выберите тип файла.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы поделиться этим файлом с пользователями, у которых установлена предыдущая версия Word , сохраните как файл Word 97-2003.
Нажмите СОХРАНИТЬ
Документ сохранен.
Сохранение документа: последующие разы
Используйте команду Сохранить, чтобы сохранить документ, который уже был назван и сохранен. Если вы выберете команду Сохранить и не сохраняли документ ранее, появится диалоговое окно «Сохранить как». Часто используйте команду Сохранить, чтобы сохранить изменения в документе.
Печать документа
Если вы хотите напечатать свой документ, вы можете использовать Предварительный просмотр печати в меню файла, чтобы увидеть, как ваш документ будет напечатан. Когда вы будете готовы к печати, вы можете распечатать ее непосредственно с экрана Предварительный просмотр или воспользоваться пунктом меню «Печать». Вы также можете изменить принтер по умолчанию для будущих документов.
Печать документа: использование предварительного просмотра
Функция Предварительный просмотр перед печатью удобна для просмотра документа перед печатью. Вы также можете печатать прямо с экрана Печать Предварительный просмотр.
Нажмите КНОПКУ OFFICE
Появится меню OFFICE BUTTON.
В меню OFFICE BUTTON нажмите рядом с PRINT
Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа.
В подменю Предварительный просмотр и печать документа выберите ПРЕДПРОСМОТР ПЕЧАТИ
Чтобы вернуться к документу без печати, на вкладке команды Предварительный просмотр печати щелкните ЗАКРЫТЬ ПРЕДПРОСМОТР ПЕЧАТИ
Предварительный просмотр печати закрывается.
Чтобы распечатать, на вкладке команды Предварительный просмотр в группе Печать нажмите ПЕЧАТЬ
Откроется диалоговое окно Печать. появляется.
В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер
В разделах Диапазон страниц и Копии выберите нужные значения.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о параметрах диапазона страниц см. в Параметры печати для определенных страниц.
Чтобы распечатать документ, нажмите OK
Печать документа
В КНОПКЕ OFFICE нажмите ПЕЧАТЬ
ИЛИ
Нажмите [Ctrl] + [P]
СОВЕТ. Не нажимайте стрелку Параметры печати, которая вызывает только Быстрый Параметры печати или предварительного просмотра.
Появится диалоговое окно "Печать".
В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер
В разделах Диапазон страниц и Копии выберите нужные значения.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о параметрах диапазона страниц см. в разделе Параметры печати. для определенных страниц.
Чтобы напечатать документ, нажмите OK
Документ распечатан.
Печать документа: опция быстрой печати
ВНИМАНИЕ! При использовании этого параметра печатаются все страницы документа. Этот процесс печати не открывает диалоговое окно «Печать», поэтому вы не можете выбрать какие-либо параметры печати.
Нажмите КНОПКУ OFFICE
Появится меню OFFICE BUTTON.
В меню OFFICE BUTTON нажмите рядом с PRINT
Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа.
В подменю Предварительный просмотр и печать документа нажмите БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ
Ваш документ будет распечатан мгновенно.
Печать документа: установка принтера по умолчанию
Чтобы сделать печать быстрее и проще, вы можете установить принтер по умолчанию, который будет автоматически использоваться при каждой печати.
Нажмите кнопку Пуск в Windows, выберите Принтеры и факсы
Появится окно Принтеры и факсы.
Чтобы сохранить изменения, закройте окно
Закрытие документа
Когда вы закончите работу над документом, у вас есть два варианта, в зависимости от того, закончили ли вы использовать Word или нет.
Закрытие документа: продолжение Word
В КНОПКЕ OFFICE нажмите ЗАКРЫТЬ
Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос на сохранение документа.
Чтобы сохранить документ, нажмите ДА
Чтобы закрыть без сохранения, нажмите НЕТ
Чтобы продолжить работу, нажмите ОТМЕНА
Открыть другой документ или создать новый документ
Закрытие документа: выход из Word
В КНОПКЕ OFFICE нажмите ВЫХОД С WORD
ИЛИ
Нажмите ЗАКРЫТЬ в правом верхнем углу окна Word.
Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос вам, если вы хотите сохранить документ.
Чтобы сохранить любой открытый документ(ы), нажмите ДА
Чтобы закрыть без сохранения, нажмите НЕТ
Чтобы продолжить работу, нажмите ОТМЕНА
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.
Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать файлы .docx или .docm, созданные в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые функции могут не поддерживаться в старых версиях или не поддерживаться. быть редактируемым. Например, уравнения в более поздних версиях файлов преобразуются в изображения в более ранних версиях Word, которые нельзя редактировать.
Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и Word 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2010:
Приложения для Office. Приложение не запускается, но будет доступно, если документ будет обновлен до Word 2013 или 2016.
Веб-видео: видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово». Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки развернуты по умолчанию; свойство удаляется навсегда.
Элементы управления содержимым: элементы управления содержимым повторяющегося раздела преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.
Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2010, которые работают иначе, когда они открываются в Word 2007:
Новые форматы нумерации: преобразованы в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).
Новые фигуры и текстовые поля: преобразованы в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: удаляются навсегда, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты с фигурами и текстовыми полями преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Эффекты появятся снова, если документ будет повторно открыт в Word 2010.
Альтернативный текст в таблицах: удален.
Возможности OpenType: удалены.
Блокировка авторов: блокировка, примененная к областям документа, снимается.
Эффекты WordArt: удалены.
Элементы управления контентом: преобразованы в статический контент.
Вот список элементов документа в файлах, созданных в Word 2013 и Word 2016, которые работают по-разному при открытии в Word 2007:
Элементы документа Word 2016 или 2013
При открытии в Word 2007
Приложения для Office
Приложение не запускается, но оно будет доступно после обновления документа в Word 2016 или 2013.
Видео постоянно преобразуется в изображение с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой "Готово"
Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой "Готово" отображаются как обычные комментарии. Если комментарии не изменены, исходное состояние будет восстановлено при обновлении документа в Word 2016 или 2013.
Заголовки, свернутые по умолчанию
Заголовки будут расширены по умолчанию; свойство удаляется навсегда.
Новые форматы нумерации:
Турецкий верхний регистр (латиница)
Турецкий в нижнем регистре (латиница)
Болгарский верхний регистр (кириллица)
Болгарский в нижнем регистре (кириллица)
3-значный фиксированный формат
4-значный фиксированный формат
5-значный фиксированный формат
Списки, использующие новые форматы нумерации, преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4, . ).
Новые эффекты фигур и текстовых полей (большинство эффектов на панели «Формат фигуры»)
Фигуры и текстовые поля преобразуются в эффекты, доступные в этом формате. Если форма не изменилась, она будет восстановлена при обновлении документа в Word 2016 или 2013.
Текстовые эффекты, такие как тень, отражение, свечение и объемность
Эффекты к тексту удаляются безвозвратно, если только эффекты не применяются с использованием пользовательского стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты снова появятся при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Альтернативный текст на таблицах
Функции OpenType, такие как лигатуры, числовые формы, стилистические наборы и контекстные альтернативы
Блоки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста
Элементы управления содержимым повторяющихся разделов и элементы управления содержимым флажков преобразуются в статический текст; Отображения XML для элементов управления форматированным текстовым содержимым удаляются без возможности восстановления.
Если вы привыкли открывать файлы из более новых версий Microsoft Word в более старых версиях программного обеспечения, сообщения об ошибках, которые вы видите при попытке открыть файлы DOCX программы в Word 2003 под Windows, Word для Mac 2004 или более ранние версии программы стали неприятным сюрпризом. Формат файла DOCX предлагает некоторые полезные дополнения и изменения, связанные с безопасностью, но если ваш список офисного оборудования включает системы, которые не могут открыть эту новую версию программного обеспечения, вы можете воспользоваться несколькими подходами к совместимости файлов.
Новые форматы файлов Office
Впервые в истории пакета приложений Microsoft Office корпорация Майкрософт коренным образом изменила стандартные форматы файлов и шаблонов программного обеспечения, выпустив Office 2007 для Windows и Office для Mac 2008. Знакомые расширения файлов, включая .doc Word default, в конце появился «x», и пользователи, которые все еще полагались на более ранние версии Office, обнаружили, что больше не могут открывать файлы, созданные в более новых версиях. В дополнение к изменениям формата Microsoft добавила новые типы файлов, в которых отсутствует поддержка макросов, что позволяет пользователям обмениваться документами с другими пользователями без риска внедрения встроенного вредоносного ПО, для внедрения которого могут быть использованы функции автоматизации.
Новые функции файлов
Новый формат файлов Microsoft Word, основанный на Open-XML, обеспечивает поддержку новых улучшений содержимого, помогает свести к минимуму вероятность повреждения данных, может сжимать содержимое файлов для создания документов меньшего размера и впервые представляет тип файлов, который отходит от проприетарных структур данных. В дополнение к внутренним изменениям и улучшениям, таким как темы и стили документов, формат файла DOCX включает новые функции содержимого, включая графику SmartArt. Эта информационная графика выходит за рамки того, что вы можете сделать с помощью маркеров, контуров или встроенных или связанных элементов из других программ Office. Кроме того, Word предлагает расширенную поддержку формул и библиографий.
Параметры преобразования Microsoft
Microsoft предлагает пользователям более старых версий Word три варианта открытия, просмотра, редактирования и сохранения файлов DOCX. Во-первых, пользователи Windows могут загрузить и установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, а пользователи Mac могут получить доступ к конвертеру форматов файлов Open XML для Mac (см. Ресурсы). Прежде чем устанавливать версию этого обновления для Windows, убедитесь, что вы обновили свою копию Windows и установку Word с помощью самых последних исправлений и пакетов обновлений. Во-вторых, вы можете загрузить и установить Microsoft Word Viewer, который позволяет вам открывать файлы DOCX, чтобы вы могли просматривать их содержимое, копировать и распечатывать их. Наконец, вы можете попросить коллегу или коллегу сохранить файл DOCX в формате DOC из ее копии более поздней версии Word. Хотя преобразованные файлы сохраняют большинство функций исходной версии DOCX, некоторые новые параметры содержимого отображаются в измененной форме, отражая их отсутствие в старых версиях Word.Обратите внимание: если в файле, который нужно преобразовать, используется новая версия одного из форматов шаблонов Word, преобразователи не смогут вам помочь.
Другие параметры
Если вы используете один из офисных пакетов с открытым исходным кодом, доступных для Windows и Mac, включая Apache OpenOffice, LibreOffice или NeoOffice только для Mac, приложения Writer, содержащиеся в этих продуктах, предлагают возможность конвертировать файлы DOCX в формат DOC. . Вы можете скачать и установить эти приложения бесплатно. Однако избегайте сохранения файлов DOCX в формате файлов ODT с открытым исходным кодом, потому что их можно открыть только в версиях Word, которые создают и открывают файлы DOCX без установки конвертеров и помощников.
Читайте также: