Добавить строку в Excel в таблицу

Обновлено: 21.11.2024

После создания таблицы Excel на листе вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы таблицы.

Вы можете использовать команду "Изменить размер" в Excel, чтобы добавить строки и столбцы в таблицу:

Щелкните в любом месте таблицы, и появится параметр Работа с таблицами.

Нажмите «Дизайн» > «Изменить размер таблицы».

Выделите весь диапазон ячеек, которые вы хотите включить в таблицу, начиная с самой верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера и добавления двух столбцов и трех строк таблица будет охватывать диапазон A1:E8.

Совет. Можно также нажать "Свернуть диалоговое окно", чтобы временно скрыть диалоговое окно "Изменить размер таблицы", выбрать диапазон на листе и нажать "Развернуть диалоговое окно" .

Выбрав нужный диапазон для таблицы, нажмите OK.

Добавьте строку или столбец в таблицу, введя текст в ячейке чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками или столбцами.< /p>

Начните вводить

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой таблицы. Таблица расширится, чтобы включить новую строку. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейке рядом с последним столбцом таблицы.

В приведенном ниже примере для строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется, чтобы включить эту ячейку в таблицу вместе с соседней ячейкой в столбце B.

В примере, показанном ниже для столбца, ввод значения в ячейку C2 расширяет таблицу, чтобы включить столбец C, называя столбец таблицы Qtr 3, поскольку Excel обнаружил шаблон именования от Qtr 1 и Qtr 2.

Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец путем вставки, вставьте свои данные справа от самого правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется и включает все ячейки вставленного вами диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы — вам нужно использовать команду «Изменить размер», чтобы расширить таблицу и включить их.

В приведенном ниже примере для строк вставка значений из A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные.

В приведенном ниже примере для столбцов вставка значений из C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные, добавляя заголовок Qtr 3.

Используйте вставку, чтобы добавить строку

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, не являющуюся строкой заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт «Вставить» и выберите «Строки таблицы выше», чтобы вставить новую строку, или «Столбцы таблицы слева», чтобы вставить новый столбец.

Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать "Строки таблицы выше" или "Строки таблицы ниже".

В приведенном ниже примере для строк строка будет вставлена над строкой 3.

Для столбцов: если у вас выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, вы можете выбрать между вставкой столбцов таблицы слева или столбцов таблицы справа.

В приведенном ниже примере для столбцов столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выберите одну или несколько строк или столбцов таблицы, которые вы хотите удалить.

Вы также можете просто выбрать одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые хотите удалить.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить", а затем нажмите "Удалить строки таблицы" или "Удалить столбцы таблицы".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать пункт Удалить в контекстном меню, а затем нажать Столбцы таблицы или Строки таблицы.Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать "Удалить", а затем щелкнуть "Строки таблицы" или "Столбцы таблицы".

Точно так же, как вы можете удалить дубликаты из любых выбранных данных в Excel, вы можете легко удалить дубликаты из таблицы.

Нажмите в любом месте таблицы.

При этом отобразятся инструменты для работы с таблицами и добавлена вкладка "Дизайн".

На вкладке "Дизайн" в группе "Инструменты" нажмите "Удалить дубликаты".

В диалоговом окне "Удалить дубликаты" в разделе "Столбцы" выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые вы хотите удалить.

Вы также можете нажать «Отменить выбор всех», а затем выбрать нужные столбцы или нажать «Выбрать все», чтобы выбрать все столбцы.

Примечание: дубликаты, которые вы удаляете, удаляются из рабочего листа. Если вы случайно удалили данные, которые хотели сохранить, вы можете использовать Ctrl+Z или нажать «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условные форматы для выделения повторяющихся значений перед их удалением. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение или удаление условных форматов.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

Нажмите стрелку в заголовке столбца.

Чтобы отфильтровать пробелы, в меню "Автофильтр" в верхней части списка значений снимите флажок (Выбрать все), а затем в нижней части списка значений выберите (Пробелы).

Примечание. Флажок (Пробелы) доступен только в том случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Выберите пустые строки в таблице и нажмите CTRL+- (дефис).

Вы можете использовать аналогичную процедуру для фильтрации и удаления пустых строк рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как фильтровать пустые строки на листе, см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Выберите таблицу, затем выберите Дизайн таблицы > Изменить размер таблицы.

Настройте диапазон ячеек, содержащихся в таблице, и нажмите кнопку ОК.

Важно! Заголовки таблиц нельзя переместить в другую строку, а новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Когда вы создаете таблицу в Microsoft Excel, вам может понадобиться изменить ее размер позже. Если вам нужно добавить или удалить столбцы или строки в таблице после ее создания, у вас есть несколько способов сделать и то, и другое.

Использование функции изменения размера таблицы в Excel

Если вы хотите работать как с таблицами, так и со столбцами, добавляя или удаляя их, удобнее всего использовать функцию изменения размера таблицы.

Выберите любую ячейку в таблице. Перейдите на появившуюся вкладку «Конструктор таблиц» и нажмите «Изменить размер таблицы» в левой части ленты.

Во всплывающем окне вы можете использовать текстовое поле диапазона ячеек для настройки ссылок на ячейки. При желании вы можете перетаскивать столбцы и строки, пока окно открыто. Нажмите «ОК», когда у вас будет размер таблицы, как вы хотите.

Добавить столбцы или строки в таблицу Excel

Если вы просто хотите добавить больше столбцов или строк, это можно сделать несколькими способами. Вы можете использовать любой метод, который наиболее удобен для вас.

Введите данные в следующий столбец или строку

Чтобы добавить еще один столбец, введите данные в ячейку справа от последнего столбца. Чтобы добавить еще одну строку, введите данные в ячейку под последней строкой.Нажмите Enter или Return.

Это автоматически добавляет столбец или строку, включенную в таблицу.

Вставить данные в следующий столбец или строку

Подобно вводу данных в ячейку, вы также можете вставлять данные. Поэтому, если у вас есть данные из другого места в буфере обмена, перейдите в ячейку справа от последнего столбца или под последней строкой и вставьте их. Вы можете использовать «Вставить» на вкладке «Главная» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».

Это также добавляет количество столбцов или строк данных, которые затем являются частью таблицы.

Использовать функцию вставки

Независимо от того, хотите ли вы щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать кнопки на ленте, есть параметр «Вставка», который упрощает добавление столбцов или строк. И, как и во многих других задачах, существует несколько различных способов использования вставки.

Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить". Это вставит столбец слева или в строку выше.

Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» в разделе «Ячейки» на ленте. Вы также можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выбрать «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа». Оба варианта вставляют столбец слева или в строке выше.

Выберите любую ячейку в таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Выберите «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше» во всплывающем меню, чтобы добавить тот или иной вариант.

Удалить столбцы или строки в таблице Excel

Как и добавление столбцов или строк в таблицу в Microsoft Excel, их удаление так же просто. И, как вы, наверное, уже догадались, есть несколько способов сделать это! Здесь вы просто используете функцию удаления.

Как вы, возможно, заметили, используя описанную выше функцию «Вставка», рядом также есть параметр «Удалить». Итак, используйте одно из этих действий, чтобы удалить столбец или строку.

Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки» на ленте. Кроме того, вы можете нажать стрелку рядом с кнопкой "Удалить" и выбрать "Удалить столбцы листа" или "Удалить строки листа".

Выберите ячейку в столбце или строке, которую хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Удалить" и выберите "Столбцы таблицы" или "Строки таблицы" во всплывающем меню, чтобы удалить один или другой элемент.

Если вам нужна помощь со столбцами и строками в Excel за пределами таблиц, узнайте, как закрепить и разморозить столбцы и строки или как преобразовать строку в столбец.

› Как назвать таблицу в Microsoft Excel
› Как вставить строку итогов в таблицу в Microsoft Excel
› Как удалить таблицу в Microsoft Excel
› Как создать временную шкалу проекта в Microsoft Excel
› Как редактировать раскрывающийся список в Microsoft Excel
› Как вставить несколько строк в Microsoft Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Даже после создания таблицы вы можете добавить дополнительные строки и столбцы. Независимо от того, добавляете ли вы новые ячейки в пределах текущего диапазона или рядом с таблицей, они будут автоматически отформатированы в соответствии с текущим стилем таблицы.

Вставить строку или столбец рядом с таблицей

Нажмите на пустую ячейку рядом с таблицей.
Введите значение ячейки.
Нажмите в любом месте за пределами ячейки или нажмите клавишу Enter, чтобы добавить значение.

Новая строка или столбец добавляются в таблицу и применяется форматирование таблицы.

Когда формула вводится в пустой столбец таблицы, формула автоматически заполняет остальную часть столбца без использования функции автозаполнения. Если в столбец добавляются строки, формула также появляется в этих строках.

Вставить строку или столбец в таблицу

Выберите ячейку в строке или столбце таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите добавить строку или столбец.

Параметры вставки недоступны, если выбран заголовок столбца.

Вставить строки таблицы выше: вставляет новую строку над выбранной ячейкой.
Вставить столбцы таблицы слева: вставляет новый столбец слева от выбранной ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец рядом с тем местом, куда вы хотите добавить данные, выберите в меню пункт "Вставить" и выберите вариант вставки.

Удалить строки и столбцы

Вы также можете удалить ненужные строки и столбцы таблицы, удалив их.

Выберите ячейку в строке или столбце, которую хотите удалить.
Нажмите стрелку Удалить список.
Выберите «Удалить строки таблицы» или «Удалить столбцы таблицы».

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец, которые хотите удалить, выберите в меню пункт "Удалить" и выберите "Столбцы таблицы" или "Строки таблицы".

Выбранные строки или столбцы и все содержащиеся в них данные будут удалены.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

Таблицы в Microsoft Excel предоставляют много преимуществ для работы с вашими данными. И если в вашей таблице внизу есть цифры, которые вы хотели бы просуммировать, это простая задача. Вот три способа добавить итоговую строку в таблицу Excel.

Вставка итоговой строки с помощью конструктора таблиц

Вы можете добавить итоговую строку в конец таблицы с помощью простого флажка.

Выберите любую ячейку в таблице и перейдите на открывшуюся вкладку "Конструктор таблицы". В разделе "Параметры стиля таблицы" на ленте установите флажок "Строка итогов".

Скорее всего, вы увидите только один итоговый дисплей, как в настоящее время работает функция Total Row. Но в несколько кликов вы можете заполнить остальные.

В строке итогов внизу есть раскрывающийся список параметров для каждого столбца. Нажмите на эту стрелку и выберите «СУММ» для одного из столбцов.

Примечание. Если вы посмотрите на строку формул, то увидите, что добавленная формула на самом деле является функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Это структурированная справочная формула, предназначенная исключительно для таблиц в Excel.

Затем выберите ячейку и поместите курсор в правый нижний угол, чтобы отобразить маркер заполнения (знак плюс). Перетащите мышью в оставшиеся ячейки этой итоговой строки, чтобы скопировать формулу.

При желании вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в каждой ячейке и выбрать «СУММ», а не копировать формулу.

После этого вы должны увидеть итоги по всем столбцам в таблице Excel.

Вставка итоговой строки с помощью сочетания клавиш

Если вы любите использовать сочетания клавиш для быстрого выполнения задач, то этот метод для вас.

Выделите любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl+Shift+T. И вот! Итоговая строка добавляется в конец таблицы.

К счастью, это сочетание клавиш работает так же, как флажок «Строка итогов» на вкладке «Конструктор таблиц» выше, поэтому вы можете выполнить те же действия, чтобы вставить оставшиеся итоги и скопировать формулу в другие ячейки строки итогов.< /p>

Вставьте строку итогов, добавив строку и формулу

Еще один способ легко вставить итоговую строку в таблицу — добавить строку с помощью формулы СУММ и скопировать ее.

Вы можете быстро добавить строку в конец таблицы, перейдя к последней ячейке в первом столбце и введя текст. Например, вы можете ввести слово Totals и нажать Enter, что автоматически создаст новую строку таблицы.

Далее выберите ячейку справа, чтобы вставить первую сумму. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Сумма» в разделе «Редактирование» на ленте.

Теперь, когда у вас есть сумма для первого столбца, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки.

Выберите ячейку с формулой СУММ, поместите курсор в правый нижний угол, чтобы отобразить маркер заполнения, а затем перетащите его к оставшимся ячейкам в этой итоговой строке.

На этом все! Оттуда вы можете отформатировать итоговую строку, чтобы она выделялась, если хотите.

Суммирование цифр в электронной таблице – это базовая функция, поэтому наличие трех простых способов добавления итоговой строки позволяет использовать наиболее удобный для вас метод.

› Как использовать СУММЕСЛИ в Microsoft Excel
› Как преобразовать таблицу в диапазон и наоборот в Microsoft Excel
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Читайте также: