Для создания нового документа в Microsoft Word 2010 нужно открыть вкладку

Обновлено: 21.11.2024

Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:

Создавайте документы с нуля или по шаблону.

Добавьте текст, изображения, рисунки и видео.

Исследуйте тему и найдите надежные источники.

Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.

Поделитесь своими документами и работайте с другими.

Отслеживайте и просматривайте изменения.

Создать документ

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В поле Поиск онлайн-шаблонов введите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Чтобы начать с нуля, выберите Пустой документ. Или, чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным пособием, таким как Добро пожаловать в Word, Вставьте свое первое оглавление и т. д.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор и введите текст.

Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, маркеры, нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, SmartArt, диаграмм и т. д.

Выберите вкладку "Вставка".

Выберите, что вы хотите добавить:

Таблицы — выберите "Таблица", наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.

Изображения. Выберите «Изображения», найдите изображения на своем компьютере, выберите стоковое изображение или даже выполните поиск в Bing.

Примечание. В более ранних версиях Word на ленте рядом с изображениями могут быть онлайн-изображения.

Фигуры — выберите "Фигуры" и выберите фигуру в раскрывающемся списке.

Значки: выберите Значки, выберите нужный и нажмите Вставить.

3D-модели: выберите 3D-модели, выберите из файла или источника в Интернете, перейдите к нужному изображению и нажмите Вставить.

SmartArt: выберите SmartArt, выберите графику SmartArt и нажмите кнопку ОК.

Диаграмма — выберите Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана – выберите Снимок экрана и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок "Понимание OneDrive", чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать документ в текущий формат файла.

Преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета документа.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Word 2010 — это текстовый процессор, который позволяет создавать различные типы документов, например письма, документы, листовки и факсы. На этом уроке вы познакомитесь с лентой и новым представлением Backstage, а также узнаете, как создавать новые документы и открывать существующие.

Знакомство с Word 2010

Word 2010 немного отличается от более ранних версий, поэтому, даже если вы использовали Word раньше, вам потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом. Панели инструментов аналогичны тем, что есть в Word 2007, и включают в себя ленту и панель быстрого доступа. В отличие от Word 2007, такие команды, как "Открыть" и "Печать", находятся в представлении Backstage, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая система ленты с вкладками была введена в Word 2007 для замены традиционных меню. Лента содержит все команды, которые вам понадобятся для выполнения общих задач. Он содержит несколько вкладок, каждая с несколькими группами команд, и вы можете добавлять свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды. У некоторых групп в правом нижнем углу есть стрелка, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Лента

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.

Чтобы свернуть и развернуть ленту:

Лента проста в использовании и способна реагировать на ваши текущие задачи; однако вы можете свернуть его, если он занимает слишком много места на экране.

Сворачивание ленты

Когда лента свернута, ее можно снова отобразить, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.

Чтобы настроить ленту:

Вы можете настроить ленту, создав собственные вкладки с нужными вам командами. Команды всегда размещаются в группе, и вы можете создать столько групп, сколько хотите, чтобы ваша вкладка была организована. При желании вы даже можете добавить команды на любую из вкладок по умолчанию, если вы создадите пользовательскую группу на вкладке.

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте, чтобы настроить ее

Диалоговое окно, в котором можно настроить ленту

Если вы не видите нужную команду, нажмите раскрывающееся меню «Выбрать команды из:», затем выберите «Все команды».

Отображение всех команд=

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена файлами. Оно похоже на меню кнопок Microsoft Office из Word 2007 и меню «Файл» из более ранних версий Word. Однако это не просто меню, а полностраничный вид, что упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

Вид за кулисами

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных действиях, которые вы можете выполнять в представлении Backstage.

Недавние

Для удобства здесь будут отображаться последние документы.

Информация содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ и изменить права доступа к документу.

Сохранить, Сохранить как, открыть и закрыть

Знакомые задачи, такие как «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и «Закрыть», теперь можно найти в представлении Backstage.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Здесь вы можете получить доступ к справке Microsoft Office или проверить наличие обновлений.

Сохранить и отправить

Сохранение и отправка упрощает отправку документа по электронной почте, размещение в Интернете или изменение формата файла.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать их более удобными для вас.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Он появится на панели быстрого доступа.

Добавление команды на панель быстрого доступа

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Правитель

Чтобы скрыть или просмотреть линейку:

Нажмите значок просмотра линейки над полосой прокрутки, чтобы скрыть линейку.
Чтобы отобразить линейку, снова нажмите значок "Просмотреть линейку".

Скрытие и просмотр линейки

Создание и открытие документов

Файлы Word называются документами. Когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый пустой документ:

Перейдите на вкладку "Файл". Вы перейдете к представлению Backstage.
Выберите "Создать".
Выберите Пустой документ в разделе Доступные шаблоны. По умолчанию он будет выделен.

Создание нового документа

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ на основе шаблона, который можно выбрать на панели «Новый документ». Мы поговорим о шаблонах в следующем уроке.

Чтобы открыть существующий документ:

Перейдите на вкладку "Файл". Вы перейдете к представлению Backstage.
Выберите Открыть. Появится диалоговое окно "Открыть".

Открытие документа

Если вы недавно открывали файл, вы также можете получить к нему доступ из списка последних документов. Просто нажмите на вкладку "Файл" и выберите "Недавние".

Открытие последнего документа

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2007 или Word 2003. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости и обычный режим

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше всего оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2010, вы можете преобразовать документ в формат файла 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета документа.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Найдите и выберите команду Преобразовать.

Преобразование документа в новейший тип файла

Нажимаем ОК

Вы можете открыть Word из меню "Пуск" (или из папки "Программы" на Mac), щелкнув значок Word. Значок Word бывает разных форм в зависимости от вашей ОС и версии Word, но всегда имеет синий цвет и букву W.

Некоторые примеры значков Word

При открытии Word некоторые версии Word могут сразу перейти к новому пустому документу. В более новых версиях, таких как Word 2016, вы попадете в меню под названием «Просмотр за кулисами», чтобы выбрать открытие нового пустого документа или открытие нового документа из шаблона. Если у вас уже есть файл, открытый в Word, вы можете создать новый документ, нажав «Файл»> «Создать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+N (Command+N для Mac).

Чтобы открыть пустой документ, дважды щелкните параметр "Пустой документ".

Практический вопрос

Обзор элементов управления Word

На следующих страницах мы расскажем, что делают многие из этих кнопок и панелей инструментов. А пока вот общий обзор того, что вы можете увидеть в программе. Многие из этих функций есть и в других продуктах Office, таких как Excel и PowerPoint, поэтому рекомендуется ознакомиться с терминологией.

Окно Word состоит из трех основных частей: ленты, документа и строки состояния.

Лента

Лента находится в верхней части окна Word и включает строку заголовка окна. Лента ниже предназначена для Word 2016. Если у вас другая версия, ваша лента может выглядеть не так, как раньше. Тем не менее, большинство объектов будут выглядеть одинаково и располагаться в одной и той же области. Если у вас другая версия Word и вы не можете найти нужную функцию, выполните поиск в Интернете по запросу где находится слово функции/кнопки версия, заменив функция/ button с функцией или кнопкой, которую вы пытаетесь найти, и version с номером вашей версии. Например, если вы используете Word 2010 и не можете найти элементы управления для добавления столбца, выполните поиск в Интернете по запросу where is column word 2010.

Панель быстрого доступа. Панель инструментов быстрого доступа показывает часто используемые команды, так что вы можете выполнять эти команды с помощью одной кнопки вместо пары. По умолчанию на панели быстрого доступа есть (слева направо) «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете указать, какие команды будут доступны на панели быстрого доступа, нажав стрелку справа от кнопки "Повторить".
Вкладки. Вкладки на ленте — это способ упорядочить множество инструментов и параметров Word. При нажатии на каждую вкладку открывается совершенно новый набор параметров. Чаще всего вы будете использовать вкладки "Файл" и "Главная".
Выбранная в данный момент вкладка. Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию при открытии Word. Текущая выбранная вкладка окрашена в белый цвет, а остальные вкладки — в синий.
Имена групп. На каждой вкладке команды сгруппированы по типу. Имена этих типов находятся в нижней части ленты. Например, группа «Шрифт» содержит все инструменты и параметры шрифтов.
Диалоговое окно.Если щелкнуть маленькую стрелку в рамке в правом нижнем углу каждой группы, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами для каждой группы.
Скрыть ленту. Если вам кажется, что набор кнопок слишком отвлекает, вы можете скрыть ленту, нажав на стрелку в правом нижнем углу ленты. Вы можете снова открыть ленту с параметрами отображения ленты.
Параметры отображения ленты. Параметры отображения ленты позволяют скрывать или отображать всю ленту или ее части.

Строка состояния

Строка состояния находится в нижней части окна Word. Опять же, ваша строка состояния может выглядеть иначе или даже быть невидимой, но вот объяснение того, что означают многие значки в строке состояния.

Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое меню, в котором можно отметить или снять отметку с инструментов, которые вы хотите отобразить.

Читайте также: