Для создания CSV-файла импорта технически необходимы следующие поля

Обновлено: 21.11.2024

После настройки системы вы можете использовать следующие методы для импорта и экспорта данных:

Два метода импорта данных:

Интерактивный - из различных прикладных программ

Пакетная обработка — из программы импорта

Шесть способов экспорта данных:

Интерактивный - из различных прикладных программ

Пакетная обработка – из различных программ создания отчетов DREAM Writer

World Writer — из буферного отчета World Writer

World Writer — непосредственно из файлов базы данных

FASTR — из буферных файлов FASTR

STAR — из буферных файлов STAR

При использовании любого из этих методов для поиска файла или пути можно нажать «Поиск» (F4), чтобы просмотреть папки IFS и выбрать файл и путь.

Следующие UDC доступны для просмотра прикладных программ, модифицированных для импорта/экспорта:

00/IE — интерактивные программы экспорта

00/II — Интерактивные программы импорта

00/BE — Программы пакетного экспорта

4.1 Интерактивный экспорт данных

Интерактивный экспорт можно использовать во многих программах JD Edwards World, которые содержат подфайл. Программа может автоматически экспортировать весь подфайл, и вам не нужно пролистывать весь подфайл. Интерактивный экспорт недоступен в программах, отображающих по одной записи за раз, так как это может занять очень много времени при экспорте данных.

Вы используете либо значение в поле Код действия, либо функциональную клавишу, чтобы инициировать интерактивный экспорт из интерактивных программ. Если в программе есть поле «Код действия», используйте букву «Т» (на ПК). Если программа предназначена только для запроса, экран не содержит поля кода действия; выберите Экспорт (F23), чтобы начать экспорт.

При экспорте из интерактивных программ система сохраняет информацию о параметрах в файле параметров импорта/экспорта (F00UDP). Когда вы снова запускаете экспорт из тех же интерактивных программ, вы можете редактировать параметры, сохраненные в файле F00UDP. Система сохраняет параметры по пользователю.

Интерактивные программы подфайлов могут одновременно отображать до 9999 записей. Если система обнаружит больше записей, чем может отобразить подфайл, вы не сможете экспортировать все возможные данные в базу данных. В этом случае вам следует рассмотреть возможность использования пакетного экспорта вместо интерактивного экспорта.

Можно экспортировать в файл CSV, который уже содержит строки шаблона импорта. Программа экспорта распознает и сохраняет строки шаблона. Это полезно в ситуациях, когда вы хотите создать оборотный документ. Оборотной документ — это документ, который можно экспортировать, изменять данные, а затем импортировать измененные данные. При экспорте в шаблон идентификаторы полей должны находиться в строке 1 или строке 4 шаблона.

Функция интерактивного экспорта позволяет отправлять экспортный документ в JD Edwards World EDD, где пользователи могут преобразовать документ и доставить его с помощью процессов JD Edwards World или Oracle BIP. Дополнительную информацию см. в главе 10 "Работа с EDD".

Чтобы просмотреть список программ, в которых вы можете использовать интерактивный экспорт, вы можете получить доступ к UDC 00/IE.

Чтобы система выполнила поиск соответствующего адреса электронной почты, введите Y в поле «Найти адрес электронной почты для номера адреса». Система ищет в адресной книге — таблице адресов электронной почты / URL-адресов (F01018) номер адреса, который вы вводите в поле «Номер адреса». Если система находит более одного адреса электронной почты для номера адреса, отображается экран выбора адреса электронной почты до того, как система отобразит экран почтового клиента.

Интерактивный экспорт данных

Найдите программу, из которой вы хотите экспортировать данные.

Заполните соответствующие поля, чтобы отобразить данные, которые вы хотите экспортировать.

Нет необходимости прокручивать или устанавливать курсор в определенную позицию на экране.

Доступ к параметрам интерактивного экспорта (выберите «Экспорт» (F23) или введите T в поле «Код действия»).

Вы можете массово импортировать и экспортировать рабочие элементы с помощью файла в формате CSV. Хотя вы можете продолжать использовать Excel для массового импорта и обновлений, вы можете использовать встроенную функцию импорта/экспорта, для которой не требуется Excel. Дополнительные сведения об использовании Excel см. в статье Массовое добавление или изменение рабочих элементов с помощью Excel.

Вы можете массово экспортировать рабочие элементы, используя файл в формате CSV. Пока вы продолжаете использовать Excel для массового импорта и обновлений, вы можете использовать встроенную функцию экспорта из запросов, для которой не требуется Excel. Дополнительные сведения об использовании Excel см. в статье Массовое добавление или изменение рабочих элементов с помощью Excel.

Функция экспорта доступна в Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 и более поздних версиях. Функция импорта доступна в Azure DevOps Server 2020 и Azure DevOps Services.

Импорт новых рабочих элементов

Все рабочие элементы, которые вы импортируете, создаются в новом состоянии. Это правило означает, что вы не можете указать значения полей, которые не соответствуют правилам поля для нового состояния.Например, когда вы создаете новую пользовательскую историю с помощью Agile-процесса, State=New и Reason=New. Никакие другие значения не могут быть указаны.

Создайте локальный файл import.csv и откройте его в Visual Studio Code или Excel.

Файл должен содержать поля «Тип рабочего элемента» и «Заголовок». При необходимости вы можете включить другие поля. Список полей по умолчанию см. в разделе Указатель полей рабочего элемента.

В следующем примере мы включаем поле "Приоритет".

На веб-портале вашего проекта откройте «Доски»> «Запросы» и выберите параметр «Импорт рабочих элементов».

Выберите свой CSV-файл, а затем выберите «Импорт».

Процесс импорта загружает импортированные рабочие элементы в представление запросов в несохраненном состоянии. Идентификаторы не присваиваются. Убедитесь, что результаты соответствуют вашим ожиданиям. Затем выберите Сохранить элементы, чтобы сохранить рабочие элементы.

Убедитесь, что вы не назначаете идентификаторы новым рабочим элементам, которые вы добавляете. В этом случае вы получите сообщение об ошибке, подобное следующему.

Система выделяет рабочие элементы с проблемами данных. Устраните проблемы с данными перед сохранением рабочих элементов. В этом примере в поле Приоритет введено недопустимое значение. Исправьте данные, открыв рабочий элемент напрямую. Вместо этого используйте массовое редактирование, чтобы исправить несколько рабочих элементов с одной и той же проблемой.

Вы можете добавить ссылки "родитель-потомок" между импортируемыми рабочими элементами, установив отступ в столбцах заголовков, как показано в примере далее в этой статье "Можно ли импортировать CSV-файл, содержащий ссылки "родитель-потомок"?". Однако вы не можете указать другие типы ссылок при импорте или обновлении рабочих элементов.

Обновление существующих рабочих элементов

Чтобы обновить рабочие элементы, создайте запрос, содержащий все столбцы, которые вы хотите экспортировать и, возможно, отредактировать. Сохраните запрос и выберите Экспорт в CSV, чтобы сохранить файл data.csv на локальном компьютере.

Экспортированный файл должен иметь следующий синтаксис:

Внесите изменения в рабочие элементы. Ваш CSV-файл должен содержать поля ID, Work Item Type, Title и State. Любые другие поля, которые вы хотите включить, являются необязательными.

При импорте полей идентификации имя и адрес электронной почты необходимо вводить в следующем формате «Отображаемое имя» . Например, чтобы назначить работу Джамалу Хартнетту, укажите «Джамал Хартнетт». Если вы укажете значение, которое не распознается системой как действительный пользователь, могут возникнуть проблемы с импортом.

В следующем примере мы меняем несколько значений существующих рабочих элементов.

Сохраните файл и импортируйте (см. шаги 4–6 из предыдущего раздела об импорте).

Список результатов с рабочими элементами, которые содержат изменения значений, выделен жирным шрифтом. Выберите «Сохранить элементы», чтобы применить изменения.

Рабочие элементы с проблемами данных выделены красным цветом, и их необходимо решить, прежде чем вы сможете их сохранить. В этом примере в поле «Кому назначено» отображается недопустимое значение. Исправьте данные, открыв рабочий элемент напрямую. Вместо этого вы можете использовать массовое редактирование, если у вас много рабочих элементов с одной и той же проблемой.

Экспорт списка в виде файла CSV

Из любого запроса можно экспортировать список рабочих элементов в виде списка с разделителями-запятыми. Откройте запрос, выберите значок действий и выберите Экспорт в CSV.

Требуется Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии.

Экспорт и импорт рабочих элементов в другой проект

Эту функцию можно использовать для экспорта рабочих элементов из одного проекта и их импорта в другой проект. Однако перед их импортом в другой проект необходимо удалить идентификатор рабочего элемента. Вы столкнетесь с ошибкой, если попытаетесь импортировать новые рабочие элементы в проект с указанным идентификатором.

Импорт или обновление полей форматированного текста

Вы можете обновлять или импортировать поля форматированного текста, такие как поля "Описание" или "Критерии принятия". Поля форматированного текста представляют собой поля в формате HTML. Замените строки, оканчивающиеся на CRLF, окружив предложения

Например, вы можете импортировать следующий рабочий элемент, содержащий три строки текста в поле "Описание".

Можно ли импортировать новые элементы и обновлять существующие элементы в одном CSV-файле?

Абсолютно! Оставьте поле идентификатора пустым для любых новых рабочих элементов. В следующем примере в последней записи для Epic не указан идентификатор.

Можно ли импортировать файл CSV со ссылками "родитель-потомок"?

Да, вы можете добавлять дочерние рабочие элементы, устанавливая отступы для столбцов заголовков. В следующем примере добавляются три дочерних выпуска под уже определенным эпиком.

Вот лучшее изображение в Excel.

Как узнать, есть ли в моем импортированном файле ошибки?

Любые проблемы с форматированием CSV-файла отображаются на странице "Результаты" в представлении импорта. Вы не сможете импортировать рабочие элементы, пока форматирование и синтаксис не будут правильными.

Результаты рабочих элементов всегда содержат список ошибок данных, обнаруженных для отдельных рабочих элементов. Исправьте каждую ошибку либо на веб-портале, либо в CSV-файле и повторите импорт.

Вы можете легко импортировать внешние данные в Salesforce. К поддерживаемым источникам данных относятся любые программы, которые могут сохранять данные в текстовом формате с разделителями-запятыми (.csv).

Salesforce предлагает два основных метода импорта данных.

Мастер импорта данных — этот инструмент, доступный через меню «Настройка», позволяет импортировать данные в обычные стандартные объекты, такие как контакты, интересы, организации, а также данные в настраиваемые объекты. Он может импортировать до 50 000 записей за раз. Он предоставляет простой интерфейс для указания параметров конфигурации, источников данных и сопоставлений полей, которые сопоставляют имена полей в файле импорта с именами полей в Salesforce.
Загрузчик данных — это клиентское приложение, которое может одновременно импортировать до пяти миллионов записей любого типа из файлов или из подключения к базе данных. С ним можно работать как через пользовательский интерфейс, так и через командную строку. В последнем случае вам необходимо указать источники данных, сопоставления полей и другие параметры через файлы конфигурации. Это позволяет автоматизировать процесс импорта с помощью вызовов API.

При использовании обоих методов количество записей, которые вы можете импортировать, зависит от ваших разрешений, типа данных, которые вы импортируете, и общих ограничений на хранение данных для вашей организации. Тип объектов, которые вы можете импортировать, зависит от вашей версии.

Используйте мастер импорта данных, когда:

Необходимо загрузить менее 50 000 записей.
Объекты, которые необходимо импортировать, поддерживаются мастером.
Вам не нужно автоматизировать процесс импорта.

Использовать загрузчик данных, когда:

Необходимо загрузить от 50 000 до 5 миллионов записей. Если вам нужно загрузить более 5 миллионов записей, рекомендуем обратиться к партнеру Salesforce или посетить AppExchange, чтобы найти подходящий партнерский продукт.
Вам необходимо загрузить объект, который не поддерживается мастером импорта данных.
Вы хотите запланировать регулярные загрузки данных, например ночной импорт.

Загрузчик данных использует API SOAP для обработки записей. Для более быстрой обработки вы можете настроить его на использование Bulk API. Bulk API оптимизирован для одновременной загрузки большого количества записей. Это быстрее, чем SOAP API, благодаря параллельной обработке и меньшему количеству сетевых обращений.

Подготовка к импорту данных

Cloud Kicks производит кроссовки на заказ, разработанные и персонализированные для своих клиентов. Суперзвезды продаж Кэндис и Хосе всегда хотят подышать свежим воздухом и позаниматься спортом, поэтому они планируют пешеходную встречу с Линдой, администратором Salesforce компании. Они хотят, чтобы Линда помогла им перенести данные CRM в Salesforce. Поскольку у них менее 50 000 записей, Линда решает использовать Мастер импорта данных. Когда она возвращается к своему рабочему столу после прогулки, она подготавливает данные для импорта.

Используйте существующее программное обеспечение для создания файла экспорта.
Очистите файл импорта, чтобы обеспечить точность и согласованность. Это включает в себя обновление данных для удаления дубликатов, удаление ненужной информации, исправление орфографических и других ошибок, а также соблюдение соглашений об именах.
Сравните свои поля данных с полями Salesforce, в которые вы можете импортировать, и убедитесь, что ваши данные будут сопоставлены с соответствующими полями Salesforce. Перед началом импорта может потребоваться тонкая настройка сопоставления. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление полей для источников данных в интерактивной справке.
Внесите необходимые изменения в конфигурацию Salesforce для обработки импортированных данных. Например, может потребоваться создать новые настраиваемые поля, добавить новые значения в раскрывающиеся списки или временно деактивировать правила рабочего процесса.

Salesforce рекомендует сначала импортировать с помощью небольшого тестового файла, чтобы убедиться, что вы правильно подготовили исходные данные.

Посмотрите второе видео «Импорт данных: очистка файла импорта» в серии «Как импортировать данные в Salesforce», чтобы получить дополнительные сведения об очистке файла импорта.

Использовать мастер импорта данных

После создания файла экспорта и очистки данных для импорта выполните следующие действия, чтобы импортировать данные с помощью мастера импорта данных.

Запустите мастер.
1. В меню «Настройка» введите «Мастер импорта данных» в поле «Быстрый поиск», затем выберите «Мастер импорта данных».
2. Просмотрите информацию на странице приветствия, затем нажмите Запустить мастер!