Диаграммы MS Excel на основе выбора одного ответа

Обновлено: 03.07.2024

Если вы изучаете диаграммы в Excel и затрудняетесь определить, какая из них подходит именно вам, вы можете попробовать команду "Рекомендуемые диаграммы" на вкладке "Вставка". Excel проанализирует ваши данные и предложит варианты.

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые диаграммы».

На вкладке "Рекомендуемые диаграммы" прокрутите список диаграмм, которые Excel рекомендует для ваших данных, и щелкните любую диаграмму, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные.

Совет. Если вам не нравится диаграмма, нажмите «Все диаграммы», чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

Найдя понравившуюся диаграмму, щелкните ее > ОК.

Используйте кнопки "Элементы диаграммы", "Стили диаграммы" и "Фильтры диаграммы" рядом с правым верхним углом диаграммы, чтобы добавить элементы диаграммы, такие как заголовки осей или метки данных, настроить внешний вид диаграммы или изменить данные, отображаемые в диаграмма.

Чтобы получить доступ к дополнительным функциям дизайна и форматирования, щелкните в любом месте диаграммы, чтобы добавить на ленту инструменты для работы с диаграммами, а затем выберите нужные параметры на вкладках "Дизайн" и "Формат".

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые диаграммы».

Совет. Если вам не нравится диаграмма, нажмите «Все диаграммы», чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.

Найдя понравившуюся диаграмму, щелкните ее > ОК.

Рекомендуемые диаграммы в Excel для Интернета создают интересные визуальные эффекты ваших данных в области задач.

Примечание. Рекомендуемые диаграммы доступны подписчикам Microsoft 365 на английском, французском, испанском, немецком, упрощенном китайском и японском языках. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Дополнительные сведения о различных каналах обновления для Office см. в статье Обзор каналов обновления для приложений Microsoft 365.

Начать

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

Нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые диаграммы».

Выберите диаграмму для вставки на панели задач «Рекомендуемые диаграммы» и выберите параметр + Вставить сводную диаграмму или + Вставить диаграмму.

Если вы выберете параметр "Сводная диаграмма", Excel вставит новый рабочий лист со сводной таблицей, которая является источником данных для выбранной вами сводной диаграммы. Каждый раз, когда вы используете параметр «Вставить сводную диаграмму», Excel будет вставлять новый рабочий лист. Если вы выберете параметр «Вставить диаграмму», Excel вставит диаграмму прямо на рабочий лист с вашими исходными данными.

Выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы, и Excel загрузит панель рекомендуемых диаграмм.

Нажмите кнопку "Попробовать образец данных".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Этот метод поможет вам подсчитать ответы ДА и НЕТ с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, а затем добавить круговую диаграмму на основе результатов подсчета. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Рядом с таблицей анкеты создайте таблицу для подсчета ответов ДА и НЕТ, как показано на снимке экрана ниже.

<р>2. Выберите ячейку, в которую вы поместите результаты подсчета ответа «ДА», введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 13, D2) , а затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы подсчитать ответ «НЕТ». См. снимок экрана:
Примечание: в формуле =СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$13,D2) $B$2:$B$13 — это список с ответами ДА и НЕТ, D2 — ответ «Да», а вы можете изменить их по мере необходимости.

<р>3. Выберите таблицу подсчета и нажмите «Вставить» > «Вставить круговую диаграмму» или «Кольцевую диаграмму» (или «Круговая диаграмма») > «Круговая диаграмма». Смотрите скриншот:

Теперь создана круговая диаграмма для всех ответов ДА/НЕТ. Смотрите скриншот:

Создайте круговую диаграмму для ответов ДА/НЕТ с помощью сводной диаграммы

Вы также можете создать круговую диаграмму для ответов ДА/НЕТ с помощью сводной диаграммы в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Выберите таблицу анкеты и нажмите «Вставка» > «Сводная диаграмма» (или «Сводная таблица») > «Сводная диаграмма». Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Создать сводную диаграмму» установите флажок «Существующий рабочий лист», укажите первую ячейку целевого диапазона и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

<р>3. На панели «Поля сводной диаграммы» перетащите поле «Ответ» в разделы «Ось» и «Значения». Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь сводная диаграмма создана. Щелкните правой кнопкой мыши серию в сводной диаграмме и выберите «Изменить тип диаграммы серии» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>5. В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» нажмите «Круговая диаграмма» на левой панели, щелкните, чтобы выделить круговую диаграмму в правой части, и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Теперь создана круговая диаграмма для ответов ДА/НЕТ. Смотрите скриншот:

поиск меню

Урок 17. Работа с диаграммами

Введение

Диаграмма – это инструмент, который можно использовать в Excel для графического представления данных. Диаграммы позволяют вашей аудитории увидеть значение цифр, а также значительно упрощают сравнение и тенденции. На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию.

Диаграммы

Книги Excel могут содержать много данных, и эти данные часто трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Цифры увеличиваются или уменьшаются?

Ответы на подобные вопросы станут намного яснее, если данные представлены в виде диаграммы. В Excel есть различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать тот, который наиболее эффективно представляет ваши данные.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Типы диаграмм

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные, а не вертикальные полосы.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

Определение частей диаграммы

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось, также известная как ось X, представляет собой горизонтальную часть диаграммы.

В этом примере горизонтальная ось определяет категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий. Однако на гистограмме вертикальная ось будет осью категорий.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих диаграмм это важно, но для некоторых диаграмм это может быть не нужно и их можно удалить.

В этом примере легенда позволяет зрителям определить разные жанры книг на диаграмме.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме. Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый из них будет иметь свой цвет или стиль. Круговые диаграммы могут содержать только один ряд данных.

В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance.

Название

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось, также известная как ось Y, представляет собой вертикальную часть диаграммы.

В этом примере гистограммы вертикальная ось измеряет высоту или значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. Однако на гистограмме горизонтальная ось будет осью значений.

Чтобы создать диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы.

Выбор ячеек

Выбор категории столбца

Выбор типа диаграммы

Новая диаграмма

Инструменты диаграммы

После того как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы, расположенных на трех вкладках. Они видны только тогда, когда диаграмма выбрана. Вы можете использовать эти три вкладки для изменения диаграммы.

Вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат"

Чтобы изменить тип диаграммы:

На вкладке "Дизайн" выберите команду "Изменить тип диаграммы". Появится диалоговое окно.

Команда "Изменить тип диаграммы"

Выбор типа диаграммы

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вам нужно. На приведенной ниже гистограмме с группировкой статистика продаж книг сгруппирована по художественной и научно-популярной литературе, по столбцу для каждого года. Однако вы также можете поменять местами данные строк и столбцов, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для художественной и документальной литературы.В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Продажи книг, сгруппированные по категории "Художественная/научная литература"

Выберите диаграмму.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Команда "Переключить строку/столбец"

Продажи книг, сгруппированные по годам

Чтобы изменить макет диаграммы:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Макеты диаграмм", чтобы просмотреть все доступные макеты.

Просмотр всех макетов диаграмм

Выбор макета диаграммы

Обновленный макет

Некоторые макеты содержат заголовки диаграмм, оси или подписи к легенде. Чтобы изменить их, поместите курсор в текст и начните печатать.

Чтобы изменить стиль диаграммы:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Стили диаграмм", чтобы просмотреть все доступные стили.

Просмотр всех стилей диаграмм

Выбор стиля диаграммы

Обновленная диаграмма

Чтобы переместить диаграмму на другой лист:

Выберите вкладку "Дизайн".
Нажмите команду «Переместить диаграмму». Появится диалоговое окно. Текущее местоположение диаграммы выбрано.

Команда "Переместить диаграмму"

Выбор другого рабочего листа для диаграммы

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

< /p>

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице.Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

< /p>

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Читайте также: