Чтобы вставить текущую дату и время в документ Microsoft Word, вам нужно

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Office позволяет быстро вставлять текущую дату и время в тело документа, а также в верхний и нижний колонтитулы. В этом посте описываются 4 варианта вставки даты и времени, которые автоматически обновляются в документе Word.

Вариант 1. Вставьте дату и время с помощью сочетаний клавиш

Word предлагает удобные сочетания клавиш для вставки даты и времени:

  • Alt + Shift + D: вставка текущей даты в текст. Эта команда вставляет элемент управления содержимым в текст вашего документа, который можно обновить.
  • Alt+Shift+T: вставка текущего времени в текст. Эта команда вставляет поле времени, которое можно обновлять, как и любое другое поле.

Вариант 2. Вставьте дату и время с помощью вкладки «Вставка»

Чтобы Word автоматически обновлял дату и время при открытии или печати документа, выполните следующие действия.

Шаг 1. Щелкните в документе в том месте, где вы хотите разместить дату и время.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите кнопку "Дата и время".

Шаг 3. Нажмите дату и время в нужном формате. Установите флажок Обновлять автоматически. Нажмите OK, когда закончите.

Когда вы открываете этот документ в другой день, отображается текущая дата.

Вариант 3. Вставка даты и времени с помощью поля Word PrintDate

Вы можете поместить поле PrintDate в заголовок важных документов, чтобы люди знали дату печати.

Шаг 1. Откройте вкладку "Вставка".

Шаг 2. В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки» > «Поле».

Шаг 3. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории». Выберите PrintDate из списка имен полей.

Шаг 4. В разделе "Свойства поля" диалогового окна "Поле" выберите формат даты и времени.

Шаг 5. Когда закончите, нажмите OK.

Советы. Дата может не обновиться в вашем документе, пока вы не закроете, а затем снова не откроете файл или не щелкните поле правой кнопкой мыши и не выберите "Обновить поле".

Вариант 4. Вставка даты с помощью ленты верхнего и нижнего колонтитула

Вы можете сделать так, чтобы дата и время отображались в верхних или нижних колонтитулах. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа, чтобы открыть ленту инструментов для верхнего и нижнего колонтитула.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула». Нажмите кнопку Дата и время.

Советы. Эта вкладка содержит группу "Вставка", но это не то же самое, что вкладка "Дизайн" на обычной ленте, которая содержит галерею эскизов форматов.

Шаг 3. В диалоговом окне «Дата и время» выберите нужный формат и установите флажок «Обновлять автоматически». Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно, когда закончите.

Вы увидите отформатированную дату в верхнем или нижнем колонтитуле.

Персонализация данных и времени в верхнем и нижнем колонтитулах

Вы можете увидеть структуру поля «Дата и время», просто выбрав его в верхнем или нижнем колонтитуле и нажав Shift + F9. Вы также можете изменить дату и время, установив тему шрифта, размер, цвет или другие параметры в Word. Двойной щелчок в теле документа может закрыть верхний или нижний колонтитул.

Вставка текущей даты в документы Word с помощью полей

Статья: Учебная группа Avantix | Обновлено 8 ноября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Сегодняшнюю дату можно вставить в документ Word как статическую дату или как динамическое поле даты, которое обновляется при открытии или печати документа. Word выбирает текущую дату из системной даты и форматирования по умолчанию из региональных настроек вашего компьютера.

Если вы вставите поле даты (или несколько других полей даты), когда вы закроете, сохраните и откроете документ, дата будет обновлена. Если вы хотите обновить поле даты вручную, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» в раскрывающемся меню.

Вставка текущей даты с помощью команды «Дата и время»

Самый распространенный способ вставить текущую дату в качестве поля в документ Word — использовать команду «Дата и время» на ленте. Поля даты вводятся в элементах управления содержимым в Word.

Чтобы вставить текущую дату в поле с помощью команды «Дата и время»:

  1. Нажмите в документе, где вы хотите вставить дату:
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. Выберите «Дата и время» в группе «Текст». Появится диалоговое окно Дата и время.
  4. Нажмите дату в нужном формате.
  5. Установите флажок Обновлять автоматически, чтобы вставить динамическое поле даты.
  6. Нажмите "ОК". Word вставит поле «Дата» в элемент управления содержимым.

Диалоговое окно «Дата и время» выглядит следующим образом:

Вставка текущей даты с помощью сочетания клавиш

Чтобы вставить текущую дату с помощью сочетания клавиш, нажмите Alt + Shift + D, чтобы вставить поле "Дата" в элемент управления содержимым. Это вставит поле Дата, которое будет обновляться автоматически. Это не ярлык для диалогового окна Дата/время, и на него не влияют настройки диалогового окна.

Вставка других полей даты

Вы также можете вставлять поля Date, CreateDate, PrintDate и SaveDate в документы Word. Поле PrintDate будет обновляться при печати документа.

Чтобы вставить поле PrintDate или одно из других полей даты:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить дату.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
  3. В группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки». Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
  5. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории». Выберите PrintDate или одно из других полей даты в списке имен полей.
  6. В разделе "Свойства поля" выберите формат даты.
  7. Нажмите "ОК". Поле даты будет введено в элементе управления содержимым.

Диалоговое окно "Вставить поле" с полями "Дата" и "Время" выглядит следующим образом:

Если вы хотите обновить поле даты (если оно не обновляется), щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» в раскрывающемся меню.

Изменение форматирования поля даты

Если вы вставили поля даты, вы также можете изменить форматирование поля:

  1. Щелкните поле правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Редактировать поле». Появится диалоговое окно.
  3. В разделе "Свойства поля" выберите формат даты.
  4. Нажмите "ОК".

Поля можно вставлять в основной документ или в верхние и нижние колонтитулы.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Если вам нужно добавить текущую отметку даты или времени, в Word есть два сочетания клавиш, которые сделают это за вас.

Alt+Shift+D — Текущая дата.

Alt+Shift+T — Текущее время.

И текущая дата, и текущее время добавляются в документ как поле (см., как выделить поля):

Чтобы изменить формат любого из этих полей в документе Word, выполните следующие действия:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать поле». во всплывающем меню:

2. В диалоговом окне "Поле" выберите нужный формат и нажмите "ОК":

Чтобы избежать изменения текущей даты и/или времени в готовом документе, вы можете использовать комбинацию Вырезать + Сохранить только текст:

1. Выберите вставленный Текущая дата или/и Текущее время.

2. Выполните одно из следующих действий:

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать:

3. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" в списке "Вставить" выберите "Сохранить только текст":

Как просмотреть текущие сочетания клавиш для кнопки панели инструментов

Иногда люди не используют сочетания клавиш, потому что не знают их. Word предлагает очень простой способ узнать текущие сочетания клавиш для кнопки панели инструментов, чтобы использовать их в будущем.

Как автоматически дублировать информацию в документе Word

Многие документы Word содержат повторяющуюся информацию, особенно юридические документы, такие как контракты, соглашения, счета и т. д. Все они содержат сведения об одной или двух сторонах, которые должны повторяться два или более раз. Вы можете легко создать документ со всей необходимой информацией в одном месте и добавить специальные поля для дублирования информации:

Как вставить гиперссылку в Word

При создании документа может потребоваться вставить ссылки на другие документы, электронные таблицы Excel или даже на некоторые веб-сайты с исходной информацией. Кроме того, вы можете добавить гиперссылки в свой профиль или даже адрес электронной почты.

Если вам нужно добавить текущую отметку даты или времени, в Word есть два сочетания клавиш, которые сделают это за вас.

Alt+Shift+D — Текущая дата.

Alt+Shift+T — Текущее время.

Чтобы избежать изменения текущей даты и/или времени в готовом документе, вы можете использовать комбинацию Вырезать + Сохранить только текст:

1. Выберите вставленную текущую дату и/или текущее время.

2. Выполните одно из следующих действий:

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать:

3. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" в списке "Вставить" выберите "Сохранить только текст":

Как просмотреть текущие сочетания клавиш для кнопки панели инструментов

Иногда люди не используют сочетания клавиш, потому что не знают их. Word предлагает очень простой способ узнать текущие сочетания клавиш для кнопки панели инструментов, чтобы использовать их в будущем.

Как автоматически дублировать информацию в документе Word

Многие документы Word содержат повторяющуюся информацию, особенно юридические документы, такие как контракты, соглашения, счета и т. д. Все они содержат сведения об одной или двух сторонах, которые должны повторяться два или более раз. Вы можете легко создать документ со всей необходимой информацией в одном месте и добавить специальные поля для дублирования информации:

Как вставить альфа-, бета-, гамма-, дельта- и другие греческие символы в Word

Существует четыре быстрых способа ввода альфа-, бета-, гамма-, дельта- и других греческих букв в документ Word: переключитесь на шрифт Symbol и нажмите соответствующую букву на клавиатуре; вставьте уравнение и используйте Latex-подобные макросы; добавить правила автозамены; назначьте ярлык для альфа, бета, гамма, дельта или другого символа для быстрого набора.

Читайте также: