Чтобы создать новый файл в редакторе MS Word, вам нужно

Обновлено: 21.11.2024

Первым шагом при редактировании документа Word является создание нового документа. Как создать новый документ в Ms Word (Как создать новый пустой документ в Word)? Существует несколько вариантов нового документа в Word. Вы можете создать пустой документ или выбрать шаблон.

После создания нового документа, особенно если вы его редактировали, не забудьте сохранить его в режиме реального времени. В противном случае при внезапном отключении питания, перезагрузке или сбое компьютера документ не будет существовать и его придется редактировать заново. Конечно, по умолчанию Word будет сохраняться каждые 10 минут. Однажды не менее 10 минут работы было потрачено впустую; поэтому особенно важно выработать привычку сохранять в режиме реального времени, особенно при сдаче экзаменов или редактировании особо важных документов.

Я. Как создать новый документ в Ms Word

(I) Создайте новый документ с помощью встроенного шаблона Word

<р>1. После установки Microsoft Office в меню «Пуск» → «Все программы» в левом нижнем углу экрана появится Word. Найдите здесь Word и щелкните его, чтобы открыть.

<р>2. Word не создает пустой документ автоматически после открытия, а ожидает, пока пользователь выберет документ. Давайте сначала создадим новый пустой документ и щелкнем Пустой документ, чтобы создать пустой документ. Демонстрация показана на рисунке 1:

Совет. Для создания нового документа Word используется сочетание клавиш Ctrl + N. Нажмите эту комбинацию клавиш, чтобы создать новый пустой документ напрямую.

(II) Создайте новый документ с собственным шаблоном

Выберите вкладку «Файл», нажмите «Создать» слева, выберите «ПЕРСОНА» справа и щелкните свой собственный шаблон, чтобы создать новый документ с выбранным шаблоном. Этапы операции показаны на рисунке 2:

II. Как сохранить документ Word

<р>1. Щелкните значок «Сохранить» в верхнем левом углу Word (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + S на клавиатуре). Откройте окно «Сохранить как». Как я могу нажать «Сохранить», чтобы открыть окно «Сохранить как»? Word объединяет функции «Сохранить» и «Сохранить как» в одном окне, поскольку их функции одинаковы.

<р>2. Щелкните Обзор, чтобы открыть окно Сохранить как. Щелкните букву диска слева, чтобы найти папку, в которой сохранен документ Word (предпочтительно папку, предназначенную для сохранения документа Word, чтобы облегчить поиск), например: F:\Word document. Затем введите или вставьте имя документа после Имя файла, например Word Tutorial. После нажатия OK документ будет сохранен на жестком диске компьютера. Демонстрация показана на рисунке 3:

<р>3. В разделе «Сохранить как» есть несколько мест для сохранения, а именно: «Недавние», «Этот компьютер», «Обзор», «OneDrive». Выбор OneDrive заключается в том, что документ сохраняется в сети и им можно поделиться с другими; выберите «Этот компьютер» и «Обзор», документ будет сохранен на вашем компьютере. Сохраняйте важные или секретные документы на свой компьютер, чтобы избежать утечки.

<р>4. По умолчанию для типа «Сохранить как» используется документ Word (то есть .docx). Если вы хотите сохранить как другой тип, щелкните раскрывающийся список справа от «Сохранить как тип», разверните, как показано на рисунке 4:

<р>5. Существует много форматов для «Сохранить как», в основном: документ Word, документ Word с поддержкой Micro, документ Word 97-2003, PDF, веб-страница, обычный текст и текст OpenDocument. Если вы хотите открыть сохраненный документ в старых версиях Word 2003 и 2007, выберите документ Word 97 -2003. Если в документе используются макросы, выберите документ Word с поддержкой макросов.

Если вновь созданный документ Word сохранен в формате .docx и вы хотите изменить его на формат .doc, просто сохраните его как документ Word 97-2003.

Совет. Сочетание клавиш для сохранения документа Word: Ctrl + S, сочетание клавиш для "Сохранить как" в Ms Word также – Ctrl + S.

Хотя в приведенном выше примере выбран только "Обзор", другие методы сохранения аналогичны "Обзору", поэтому я не буду их повторять.

III. Как создать несколько документов в Word (т. е. создать несколько документов из одного документа Word)

<р>1. Создайте документ Word в папке. Если вы создаете документ Word в папке Документы Word, откройте папку Документы Word, щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место и во всплывающем меню выберите Создать → Документ Microsoft Word, затем создайте документ Word, введите имя, например 0. Демонстрация показана на рисунке 5:

<р>2. Дважды щелкните документ Word, который вы только что создали, чтобы открыть его в Microsoft Word, введите имена документов, которые вы хотите создать, например, введите 1, 2, 3, 4, 5, 6 и нажмите Enter на клавиатуре для каждой записи, чтобы каждое имя файла находилось на одной строке. Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать их, и щелкните стиль «Заголовок 1» на вкладке «Главная», чтобы установить их в качестве этого стиля.Выберите вкладку «Вид», нажмите «Схема», чтобы войти в это представление, нажмите «Показать документ», затем нажмите «Создать» и, наконец, нажмите «Закрыть представление структуры», чтобы выйти из схемы, и нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить. Пакетами создается 6 документов. Этапы операции показаны на рисунке 6:

IV. Создать, сохранить и сохранить как документ не работает

(1) Создайте новый документ в режиме совместимости в Word

Если предыдущая версия Word (например, Word 2007) устанавливается первой, а в качестве формата по умолчанию выбран документ Word 97-2003 (т. е. .doc), удалите и установите новую версию Word, например Word 2016, Word создаст новый документ в режиме совместимости. В настоящее время, даже если формат по умолчанию изменен на документ Word (.docx), это бесполезно. Вам необходимо удалить шаблон Word по умолчанию:

Нажмите клавишу Windows + R (клавиша Windows находится справа от левой клавиши Ctrl), откройте окно «Выполнить», скопируйте команду %appdata%\microsoft\templates, нажмите Enter на клавиатуре, чтобы открыть папку, в которой находится шаблон Normal.dotm, закройте все документы Word, удалите Normal.dotm, снова откройте Word и создайте новый пустой документ. Word автоматически создаст новый шаблон Normal.dotm, а формат Word по умолчанию изменится на .docx. Как показано на рисунке 7:

Совет. Если Word не удается создать новый документ, он аварийно завершает работу при нажатии кнопки "Сохранить" после создания нового документа, а при сохранении документа с пометкой "Невозможно использовать файл указанного типа для сохранения" windows и удалите файл Normal.dotm.

(2) Microsoft Word Произошла ошибка файла при сохранении документа

Ошибки такого рода обычно вызваны неправильными формулами. Сначала проверьте, есть ли в документе формулы. Если есть, проверьте, нет ли ошибок, или временно скопируйте их в другой документ, а затем сохраните документ, чтобы посмотреть, решена ли проблема. Если проблема не устранена, попробуйте удалить Normal.dotm.

(3) Не удается сохранить документ Word

В этом случае сначала проверьте, не заполнены ли системный диск и диск, на котором сохранены файлы. Если системный диск заполнен, очистите некоторые мусорные файлы, иначе система не сможет нормально работать. Если файл, хранящийся на диске, заполнен, сохраните его на другой диск. Если диск не заполнен, попробуйте сохранить документ в другую папку или переименовать исходный файл.

Если проблема не может быть решена, вы можете только переустановить Office. Перед переустановкой необходимо удалить ранее установленный Office начисто, то есть регистрационная информация Office также должна быть удалена, иначе после переустановки проблема часто не будет решена. Самостоятельно удалить их проблематично, вы можете использовать инструмент удаления Microsoft для очистки установщика Windows.

Если Office полностью удален, а затем переустановлен, а проблема не устранена, это системная проблема, и вы можете только переустановить систему. Если та же проблема сохраняется, это аппаратная проблема. Извлеките память и переустановите ее.

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие документов

Введение

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
  2. Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок "Понимание OneDrive", чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

  1. Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
  2. Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016 года.

    Перейдите на вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду «Преобразовать».

Преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета документа.

Чтобы создать документ, у вас должен быть текстовый процессор или компьютер, на котором можно создать документ в онлайн-сервисе.

Когда мы говорим о "документе", мы имеем в виду документ с форматированным текстом с форматированием текста (например, выделение полужирным шрифтом), изображениями, различными шрифтами и размерами шрифта, а не обычный текстовый файл.Инструкции по созданию текстового файла см. в разделе Как создать текстовый файл.

Самой распространенной и широко используемой программой для обработки текстов является Microsoft Word. Однако из-за всех сегодняшних потребностей пользователей мы включили дополнительные параметры, доступные для создания документа.

Создание документа с помощью Google Docs

Документы Google — одно из наших любимых решений для большинства пользователей, особенно для новых компьютеров. Причина, по которой он нам нравится, заключается в том, что он бесплатный, легкий в доступе, поддерживает совместное редактирование, может открывать другие файлы документов и доступен со многих устройств. Чтобы создать документ в Документах Google, выполните следующие действия.

Создать пустой документ

    . При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
  1. Нажмите кнопку в левом верхнем углу окна.
  2. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на стрелку рядом с Документами Google.

    1. Выберите Пустой документ в появившемся окне.

    Создать документ с помощью шаблона

    1. Выполните шаги 1–3 из предыдущего раздела.
    2. Выберите Из шаблона в появившемся окне.
    1. Выберите шаблон в появившемся окне.

    Ваш только что созданный документ может быть доступен в разделе «Мой диск» (первая вкладка в левом меню).

    Создание документа в Microsoft Word

    Чтобы использовать Microsoft Word для открытия документа, выполните следующие действия.

    Открыть Word в Windows

    1. Откройте Microsoft Word. Если вы не знаете, как открыть или найти Word, перейдите к разделу поиска Microsoft Word.
    2. В новых версиях Word на первом экране отображается вопрос, какой тип документа Word вы хотите создать. Выберите опцию «Пустой документ», чтобы создать документ с нуля. Вы также можете выбрать один из предоставленных шаблонов Word, если хотите создать документ определенного типа.
    3. Открыв пустой документ или шаблон, любую новую информацию можно ввести с помощью клавиатуры или экранной клавиатуры.
    4. После завершения или во время работы с документом вы можете сохранить его на вкладке "Файл" в верхней части окна программы Word.

    Как найти Microsoft Word в Windows

    1. В Windows нажмите "Пуск".
    2. В поле поиска введите слово. Если Word установлен, он отображается в результатах поиска. Например, вы можете увидеть Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 365.

    В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить слово на начальной странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

    Word и WordPad — это две разные программы. Дополнительные сведения об этой программе см. в разделе «Создание документа с помощью Microsoft WordPad» ниже.

    Как установить Microsoft Word

    Если Word не найден, его необходимо установить, прежде чем он сможет работать, или можно использовать одну из других бесплатных альтернатив. Сегодня последняя версия Word включена в Office 365 и требует подписки. Вы можете скачать Office 365, который включает Excel, Word и другие приложения Office, с веб-сайта Office 365.

    Если вы приобрели Office или Word в прошлом, более старые версии Office также можно установить на новые компьютеры, даже на те, которые работают под управлением Windows 8 или Windows 10. Для повторной установки Office или Word необходимы установочные диски.< /p>

    Как открыть новый документ, если документ Microsoft Word уже открыт

    Нажмите одновременно клавиши быстрого доступа Ctrl + N, чтобы открыть новый документ.

    1. Нажмите «Файл» в меню «Файл» или вкладку «Файл» в верхней части окна программы.
    2. Выберите вариант «Создать».
    3. Должна открыться подсказка с несколькими вариантами. Выберите вариант Пустой документ.

    Создание документа с помощью Microsoft WordPad

    Microsoft WordPad — это бесплатный редактор форматированного текста, входящий в состав Microsoft Windows, для просмотра и редактирования файлов форматированного текста (.RTF, .DOCX и .ODT).WordPad может выполнять базовое форматирование текста, такое как изменение шрифта, выравнивание и даже вставка мультимедиа. Однако имейте в виду, что он не поддерживает все параметры форматирования в файлах .DOCX и .ODT, поэтому некоторые форматы могут быть неверными. Чтобы открыть WordPad, выполните следующие действия.

    1. В Windows нажмите "Пуск".
    2. В поле поиска введите wordpad и выберите приложение WordPad в результатах поиска. После открытия должно появиться пустое окно, подобное приведенному ниже примеру.

    В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить wordpad на начальной странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

    1. Введите и создайте документ так, как вы хотите.
    2. После внесения изменений в документ вы можете сохранить файл в разделе Файл.

    Если WordPad уже открыт и вы хотите создать новый документ

    Нажмите одновременно клавиши быстрого доступа Ctrl + N, чтобы открыть новый документ.

    В строке меню нажмите «Файл» и выберите «Создать». Если вкладка или меню "Файл" недоступна, щелкните синюю вкладку "Меню" в верхнем левом углу и выберите "Создать" в раскрывающемся меню.

    Создание документа с помощью LibreOffice и OpenOffice

    LibreOffice и OpenOffice Writer — это другие отличные бесплатные продукты, которые позволяют любому пользователю создавать документы на своем компьютере и даже могут поддерживать большинство функций Word. Ниже приведены инструкции по запуску LibreOffice и OpenOffice в Windows.

    Открыть LibreOffice и OpenOffice в Windows

    1. В Windows нажмите "Пуск".
    2. В поле поиска введите писатель. Если установлен LibreOffice или OpenOffice, в результатах поиска отображается LibreOffice Writer или OpenOffice Writer.

    В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить писатель на стартовой странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

    Как установить LibreOffice или OpenOffice

    LibreOffice доступен для загрузки на веб-сайте LibreOffice, а OpenOffice доступен для загрузки на веб-сайте OpenOffice.

    После установки любой из этих программ вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы создать документ.

    Создание документа с помощью AbiWord

    AbiWord — еще один отличный бесплатный продукт и решение для создания документов на компьютере. Ниже приведены шаги по созданию документа с помощью AbiWord.

    Вы можете открыть Word из меню "Пуск" (или из папки "Программы" на Mac), щелкнув значок Word. Значок Word бывает разных форм в зависимости от вашей ОС и версии Word, но всегда имеет синий цвет и букву W.

    Некоторые примеры значков Word

    При открытии Word некоторые версии Word могут сразу перейти к новому пустому документу. В более новых версиях, таких как Word 2016, вы попадете в меню под названием «Просмотр за кулисами», чтобы выбрать открытие нового пустого документа или открытие нового документа из шаблона. Если у вас уже есть файл, открытый в Word, вы можете создать новый документ, нажав «Файл»> «Создать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+N (Command+N для Mac).

    Чтобы открыть пустой документ, дважды щелкните параметр "Пустой документ".

    Практический вопрос

    Практический вопрос

    Обзор элементов управления Word

    На следующих страницах мы расскажем, что делают многие из этих кнопок и панелей инструментов. А пока вот общий обзор того, что вы можете увидеть в программе. Многие из этих функций есть и в других продуктах Office, таких как Excel и PowerPoint, поэтому рекомендуется ознакомиться с терминологией.

    Окно Word состоит из трех основных частей: ленты, документа и строки состояния.

    Лента

    Лента находится в верхней части окна Word и включает строку заголовка окна. Лента ниже предназначена для Word 2016. Если у вас другая версия, ваша лента может выглядеть не так, как раньше. Тем не менее, большинство объектов будут выглядеть одинаково и располагаться в одной и той же области.Если у вас другая версия Word и вы не можете найти нужную функцию, выполните поиск в Интернете по запросу где находится слово функции/кнопки версия, заменив функция/ button с функцией или кнопкой, которую вы пытаетесь найти, и version с номером вашей версии. Например, если вы используете Word 2010 и не можете найти элементы управления для добавления столбца, выполните поиск в Интернете по запросу where is column word 2010.

    1. Панель быстрого доступа. Панель инструментов быстрого доступа показывает часто используемые команды, так что вы можете выполнять эти команды с помощью одной кнопки вместо пары. По умолчанию на панели быстрого доступа есть (слева направо) «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете указать, какие команды будут доступны на панели быстрого доступа, нажав стрелку справа от кнопки "Повторить".
    2. Вкладки. Вкладки на ленте — это способ упорядочить множество инструментов и параметров Word. При нажатии на каждую вкладку открывается совершенно новый набор параметров. Чаще всего вы будете использовать вкладки "Файл" и "Главная".
    3. Выбранная в данный момент вкладка. Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию при открытии Word. Текущая выбранная вкладка окрашена в белый цвет, а остальные вкладки — в синий.
    4. Имена групп. На каждой вкладке команды сгруппированы по типу. Имена этих типов находятся в нижней части ленты. Например, группа «Шрифт» содержит все инструменты и параметры шрифтов.
    5. Диалоговое окно. Если щелкнуть маленькую стрелку в рамке в правом нижнем углу каждой группы, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами для каждой группы.
    6. Скрыть ленту. Если вам кажется, что набор кнопок слишком отвлекает, вы можете скрыть ленту, нажав на стрелку в правом нижнем углу ленты. Вы можете снова открыть ленту с параметрами отображения ленты.
    7. Параметры отображения ленты. Параметры отображения ленты позволяют скрывать или отображать всю ленту или ее части.

    Строка состояния

    Строка состояния находится в нижней части окна Word. Опять же, ваша строка состояния может выглядеть иначе или даже быть невидимой, но вот объяснение того, что означают многие значки в строке состояния.

    Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое меню, в котором можно отметить или снять отметку с инструментов, которые вы хотите отобразить.

    Читайте также: