Что является основным элементом интерфейса ms word 2010

Обновлено: 20.11.2024

MS-Word предлагает несколько режимов просмотра документов, каждый из которых предназначен для определенных задач.

Просмотр макета печати (Ctrl-Alt-P)

Представление «Макет печати WYSIWYG» лучше всего подходит для работы с графикой, верхними и нижними колонтитулами, а также макетами страниц, такими как поля, столбцы, ориентация страницы, а также разрывы страниц и разделов.

В некотором смысле макет печати предназначен для отображения пустого пространства. Если пустое пространство между страницами не имеет значения, Word уменьшит его, если вы снимите флажок «Показывать пустое пространство между страницами в режиме макета печати» в разделе «Отображение» параметров Word.

Макет печати страдает от неудобной прокрутки, из-за которой при переходе со страницы на страницу происходит скачок. Довольно утомительно для глаз.

Нажмите Ctrl-Alt-P, чтобы переключиться в режим макета печати.
Нажмите Alt, W, 2, чтобы переключиться на две страницы (или выберите «Две страницы» на вкладке «Вид»)
Нажмите Alt, W, 1, чтобы переключиться на одну страницу (или выберите две страницы на вкладке «Вид»)

Черновик (обычный) вид (Ctrl-Alt-N)

Для составления и редактирования предпочтительнее использовать черновик, поскольку он заполняет окно документа документом, а не пустым пространством. Чем больше документов можно просмотреть, тем лучше при работе с содержимым, а не с форматированием.

В отличие от макета для печати, режим чернового режима прокручивается плавно и равномерно, что позволяет гораздо легче удерживать свое место без напряжения глаз.

Компактный дисплей Draft делает его удобным для применения форматирования к символам или абзацам.

Контурный вид (Ctrl-Alt-O)

Использование встроенных стилей заголовков в документе MS-Word позволяет использовать возможности представления «Структура». Представление «Структура» предоставляет такие инструменты, как повышение/понижение позиции и перемещение вверх/вниз. Инструменты Outline позволяют быстро, точно и удобно упорядочивать и переупорядочивать содержимое, чтобы вырезание и вставка выглядели примитивно.

В учебных пособиях вы увидите, как эти инструменты могут улучшить вашу способность систематизировать практически все ваши документы, особенно курсовые работы.

Предварительный просмотр (Ctrl-F2 или Ctrl-P)

Что касается Word 2010, Microsoft в значительной степени урезала превосходную функцию предварительного просмотра перед печатью Word 2007. Новый экран предварительного просмотра печати сократился с двух страниц до одной, а Microsoft также исключила возможность отмены и повтора действий во время предварительного просмотра. Как упоминалось выше, обходным путем является настройка макета печати в качестве двухстраничного предварительного просмотра WYSIWYG.

Что бы вы ни делали, всегда выполняйте предварительный просмотр перед печатью, поскольку это может сэкономить много времени и бумаги. Предварительный просмотр перед печатью должен включать переход в конец документа (Ctrl-End), чтобы проверить наличие пустых страниц и ненужных файлов.

Пустые страницы обычно возникают из-за лишних пустых абзацев и/или разрывов страниц. Сирота — это короткий фрагмент текста в верхней части пустой страницы. Для устранения сирот можно использовать различные методы, в том числе настройку полей, размера шрифта, отступов, межстрочного интервала и пробелов до и после абзацев.

Самый быстрый способ вызвать окно предварительного просмотра и диалоговое окно «Печать» — нажать Ctrl-P. Самый быстрый способ закрыть его — нажать клавишу Esc.

Просматривайте заголовки в представлении документа (область поиска)

Это довольно громоздкий, но поистине сенсационный способ просмотра и навигации по любому документу, в котором используются встроенные стили заголовков. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть панель задач "Найти", а затем щелкните первую из трех вкладок прямо под текстовым полем "Найти" вверху.

На панели задач "Найти" теперь отображаются все заголовки в документе, и вы можете мгновенно перейти к любому разделу документа, щелкнув его на панели задач.

Найти слово или фразу в документе очень просто. Просто введите текст в поле «Найти», и Word выделит все вхождения в документе желтым цветом.

Панель задач «Найти» прекрасно работает в режимах «Обычный», «Макет печати» и «Структура». Пять звезд, Microsoft!

Полноэкранный режим чтения (вкладка «Вид» > «Полноэкранный режим чтения»)

Чтение в полноэкранном режиме похоже на режим «Макет печати», за исключением того, что он скрывает ленту и занимает весь экран. Он также скрывает точку вставки, но если щелкнуть страницу, точка вставки появится снова, и вы сможете выполнить редактирование.

Нажатие клавиши ESC в полноэкранном режиме чтения возвращает к режиму макета печати.

Ползунок «Масштаб» находится в контекстном меню «Вид» (нижняя правая часть окна Word). Масштаб — это переменное увеличение любого вида, который вы используете. Увеличение масштаба влияет только на вид на экране и не влияет на печать. Стопроцентный Zoom в значительной степени WYSIWYG и работает хорошо большую часть времени. Если ваши глаза устали или вы забыли очки, увеличение изображения очень полезно. Уменьшение обеспечивает обзор документа и особенно полезно для просмотра макета всей страницы при работе с одностраничными документами — например, плакатами.

Показать/скрыть символы форматирования

Символы форматирования обозначают наличие границ абзаца, пробелов, разрывов строк, разрывов страниц, вкладок и т. д. Их можно включить или отключить, нажав кнопку "Показать/скрыть" () в группе "Абзац" на вкладке "Главная".

Символы форматирования также иногда называют непечатаемыми, поскольку они отображаются только на экране и никогда не печатаются.

Символы форматирования необходимы при форматировании и редактировании, особенно при выделении текста, удалении, копировании и вставке. Во время длительного набора текста выключайте их, если они вас отвлекают.

Параметры Word >Показать >Всегда показывать эти метки форматирования на экране

Лента

Меню ленты было разработано для обеспечения более удобного доступа к командам в приложениях Office. Он заменил строку меню, а также панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование», которые использовались в приложениях Office до Office 2007.

Лента состоит из вкладок, которые разбиты на группы. Многие группы, но не все, имеют соответствующее диалоговое окно. Диалоговые окна, практически идентичные диалоговым окнам в более ранних версиях, открываются с помощью средства запуска диалоговых окон группы, которое находится в правом нижнем углу группы.

Каждая вкладка представляет собой широкую категорию возможных действий. Вкладки дополнительно организованы по группам, которые содержат кнопки и поля, используемые для выполнения определенных задач. Кнопки — это ярлыки для наиболее часто используемых команд.

Все команды, независимо от того, отображаются ли они в виде кнопок на ленте, представлены в диалоговых окнах. Диалоговые окна часто предоставляют единственный доступ к более сложным командам и параметрам.

Прежде чем познакомиться с организацией ленты, вы обнаружите, что сканируете ее в поисках команд. Вы сэкономите время, если сначала просмотрите вкладки, а затем группы, чтобы найти нужную командную кнопку.

Как упоминалось ранее, вкладку можно свернуть, нажав Ctrl-F1 или дважды щелкнув активную вкладку. Когда лента сжата, область просмотра документа значительно больше.

Обычный (черновой) вид
Контрактная лента
Линейка отключена
Панель быстрого доступа отображается над лентой

Панель быстрого доступа (QAT)

Панель быстрого доступа была единственным настраиваемым элементом интерфейса Office 2007. С появлением Office 2010 появилась возможность настраивать саму ленту, добавляя или переставляя ее кнопки.

Тем не менее, команды, добавленные в QAT, по-прежнему имеют то преимущество, что они всегда доступны, независимо от того, какая вкладка активна и даже когда лента свернута.

Еще одно преимущество добавления часто используемой команды в QAT заключается в том, что это не отвлекает нас от вкладки (часто домашней), которую мы используем в настоящее время. Кроме того, Word и другие программы Office имеют множество полезных функций и команд, которые даже не отображаются на ленте: например, «Отправить в MS Powerpoint». Добавьте их в свой QAT!

Некоторые популярные дополнения к QAT включают «Вставить дату и время» и «Новый документ». Учтите следующее: для запуска нового документа с помощью кнопки «Офис» или вкладки «Файлы» требуется четыре щелчка на двух экранах. Используя QAT, это всего лишь один клик. Конечно, использование Ctrl-N еще быстрее и удобнее, см. сочетания клавиш ниже.

Проверьте: QAT может отображаться над (по умолчанию) или под лентой. Выше представлено больше области отображения документа, но меньше места для инструментов, поскольку он находится на той же строке, что и имя документа.

Добавить команду в QAT очень просто. Подробные инструкции см. в разделе Добавление отправки в Powerpoint в QAT MS-Word.

Мини-панель инструментов

"Мини" – это контекстно-зависимое меню, которое появляется рядом с выбранным текстом. Хотя это полезно для одной работы, в других случаях это может раздражать. Его можно отключить следующим образом: Параметры Word > Популярные > Показать мини-панель инструментов (снимите флажок)

Контекстные меню

Как обычно, контекстные меню открываются по щелчку правой кнопкой мыши. Контекстные меню являются контекстно-зависимыми и часто являются самым быстрым способом выполнения действия с помощью мыши, но не всегда. Чтобы продемонстрировать это, попробуйте изменить интервал до или после абзаца с помощью контекстного меню, а затем с помощью диалогового окна «Абзац». Что короче?

Области задач

Области задач аналогичны диалоговым окнам, за исключением того, что они могут оставаться открытыми, пока вы продолжаете работать. Открытая область задач сокращает пространство для просмотра документа, поэтому, если она открыта, но не нужна, ее целесообразно закрыть.

Сочетания клавиш

Помимо совершенно нового набора сочетаний клавиш (KB), в Office 2007/2010 сохранены почти все устаревшие сочетания клавиш.

Устаревшие ярлыки базы знаний особенно полезны для изучения, поскольку они широко используются во многих приложениях. Яркими примерами общепризнанных сочетаний клавиш являются Ctrl-S (Сохранить) и Ctrl-P (Печать).

Если учесть, как часто мы открываем новые файлы, сохраняем их и печатаем, скорость и удобство комбинаций Ctrl-N, Ctrl-S и Ctrl-P должны быть очевидны.

Простым, очень эффективным, но часто упускаемым из виду ярлыком базы знаний является клавиша Enter. Многие пользователи регулярно тратят время и усилия, нажимая "ОК" или "Сохранить", когда они могли бы просто нажать Enter, потому что обычно это выбор по умолчанию.

Проверка. Интересной особенностью является то, что устаревшие сочетания клавиш Alt-OF (диалоговое окно «Шрифт») и Alt-OP (диалоговое окно «Абзац») по-прежнему работают, хотя буква «O» в них относится к меню «Формат», которое больше не существует!

Проверьте: говоря о необычности, в Office 2007 Microsoft заменила меню «Файл» кнопкой «Office». Затем, в Office 2010, Microsoft уволила кнопку Office и воскресила меню «Файл», но назвала его «Backstage». Некоторые утверждают, что Microsoft делает это, чтобы ускорить устаревание и заручиться поддержкой сторонних издателей, которые выпускают комплекты, продающие обновленные материалы. Вот отстой!

В этой вводной главе Стив Шварц объясняет интерфейс Word, работу в различных представлениях, а также ввод и редактирование текста.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Microsoft Office Word — это приложение для обработки текстов, возможно, наиболее широко используемое из существующих приложений для обработки текстов. Вы можете использовать Word для написания писем, заметок, отчетов и эссе. Поскольку он широко распространен и позволяет сохранять файлы в различных форматах, у вас есть отличная возможность создать версию данного документа Word, которую сможет открыть практически любой получатель.

В этой вводной главе вы узнаете об интерфейсе Word, работе в различных представлениях, а также о вводе и редактировании текста. Информацию о запуске и выходе из Word, а также о выполнении основных задач, связанных с документами, таких как создание, открытие, сохранение и закрытие документов, см. в главе 2.

Каждый документ Word — новый или открытый с диска — открывается в отдельном окне. Если щелкнуть окно закрытия документа (X), закроется только этот документ. Чтобы закрыть все документы и выйти из Word, необходимо по отдельности закрыть каждый открытый документ или перейти на вкладку "Файл" и нажать "Выход" в Backstage.

Интерфейс Word

На рис. 4.1 (ниже) показаны элементы интерфейса, которые вы будете использовать при создании и редактировании документов Word. Многие из них, такие как лента, вкладка "Файл" и панель быстрого доступа, также можно найти в Excel, PowerPoint и Outlook.

Рис. 4.1. Элементы интерфейса Word 2010.

Вкладка "Файл". Щелкните эту вкладку, чтобы выполнять в Office Backstage действия, связанные с файлами (рис. 4.2), такие как создание, открытие, сохранение и печать. Щелкните Параметры, чтобы установить параметры Word. Чтобы открыть документ, над которым вы недавно работали, щелкните его имя в списке «Последние». Здесь также можно найти команду «Выход».

Рис. 4.2. При печати текущего документа в Backstage автоматически отображаются параметры настройки страницы и предварительный просмотр.

Панель быстрого доступа. На этой настраиваемой панели инструментов можно найти значки для распространенных команд (таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить»).

Помогите. Щелкните этот значок или нажмите , чтобы открыть окно справки Word (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Щелкните текстовые ссылки в справке Word, чтобы просмотреть разделы справки. Щелкните поле закрытия (X) или выйдите из Word, чтобы закрыть справку Word.

Лента. Лента — это замена Office программным меню в Word 2003 и более ранних версиях. Похожие команды и процедуры перечислены вместе на вкладке, например «Вставка» или «Просмотр». Внутри каждой вкладки процедуры разделены на группы в зависимости от сходства функций. Чтобы выполнить команду, вы переключаетесь на соответствующую вкладку, щелкая ее имя, а затем щелкаете значок команды или элемент управления.

Правители. Щелкните значок линейки просмотра, чтобы скрыть или отобразить горизонтальную и вертикальную линейки. Используйте элементы управления на горизонтальной линейке, чтобы установить или изменить позиции табуляции и отступы для выделенных в данный момент абзацев. Вертикальная линейка видна только на той странице документа, которая содержит метку вставки текста.

Панель "Стили". Чтобы упростить применение стиля символа или абзаца Word к выделенному тексту, вы можете отобразить панель «Стили», щелкнув значок запуска в нижней части группы «Стили» на вкладке «Главная». Щелкните имя стиля, чтобы применить его к выделенному тексту.

Буфер обмена Office. Буфер обмена Office используется всеми приложениями Office и позволяет копировать и вставлять несколько элементов в документе, между документами и даже между приложениями. Чтобы отобразить панель буфера обмена Office, щелкните значок запуска в нижней части группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Щелкните поле закрытия панели (X), чтобы закрыть ее.

Документ. Большая часть окна Word зарезервирована для текущего текстового документа. Вы можете закрыть буфер обмена Office и другие панели, чтобы увеличить область отображения документа.

Полоса прокрутки и поле прокрутки. Вы можете щелкнуть полосу прокрутки или перетащить ползунок для перемещения по страницам документа.

Индикатор страницы. Этот индикатор отображает текущий номер страницы, а также общее количество страниц в документе. Щелкните индикатор, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» (рис. 4.4).

Рис. 4.4. На вкладке "Перейти" можно перейти к определенной странице, введя номер страницы и нажав "Перейти".

Индикатор слов. Этот индикатор показывает количество слов в документе. Если текст выделен, он показывает количество слов в выделении. Щелкните индикатор, чтобы открыть диалоговое окно «Подсчет слов» (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Чтобы получить подробную информацию о количестве слов, откройте диалоговое окно "Подсчет слов".

Индикатор проверки. Этот индикатор показывает, есть ли ошибки проверки, которые необходимо устранить, например опечатки, повторяющиеся слова или лишние пробелы между словами. Нажмите на индикатор, чтобы перейти от одной предполагаемой ошибки к другой.

Просмотреть элементы управления. Щелкните значок для переключения режимов просмотра (рис. 4.6). Вы также можете переключать представления, щелкнув вкладку «Вид», а затем щелкнув значок в группе «Представления документов». Назначение каждого представления объясняется в следующем разделе.

Рис. 4.6. Вы можете быстро изменить представление, щелкнув значок в нижней части окна документа.

Элементы управления масштабом. Измените текущее увеличение, перетащив ползунок, нажав кнопку + (увеличение) или - (уменьшение) или нажав значок процента увеличения.

Закрыть. Щелкните поле закрытия (X), чтобы закрыть открытый документ или выйти из Word. (Если текущий документ является единственным открытым, щелчок по окну закрытия завершает работу Word.) Вы также можете закрыть активный документ, щелкнув Закрыть в Backstage (см. рис. 4.2).

В этой главе мы поймем, как исследовать окно в Word 2010. Ниже приведено основное окно, которое появляется при запуске приложения Word. Давайте разберемся с различными важными частями этого окна..

Вкладка "Файл"

Вкладка «Файл» заменяет кнопку «Офис» из Word 2007. Вы можете щелкнуть ее, чтобы проверить представление Backstage. Сюда вы приходите, когда вам нужно открыть или сохранить файлы, создать новые документы, распечатать документ и выполнить другие операции с файлами.

Панель быстрого доступа

Вы найдете его чуть выше вкладки «Файл». Это удобное хранилище для наиболее часто используемых команд в Word. Вы можете настроить эту панель инструментов по своему усмотрению.

Лента

Лента содержит команды, организованные в три компонента —

Вкладки. Они отображаются в верхней части ленты и содержат группы связанных команд. Главная, Вставка, Макет страницы — примеры вкладок ленты.

Группы — они организуют связанные команды; имя каждой группы отображается под группой на ленте. Например, группа команд, связанных со шрифтами, или группа команд, связанных с выравниванием и т. д.

Команды — команды появляются в каждой группе, как указано выше.

Заголовок

Он находится посередине и вверху окна. В строке заголовка отображаются названия программ и документов.

Линейки

В Word есть две линейки: горизонтальная и вертикальная. Горизонтальная линейка появляется прямо под лентой и используется для установки полей и позиций табуляции. Вертикальная линейка появляется на левом краю окна Word и используется для измерения вертикального положения элементов на странице.

Значок справки можно использовать для получения справки по словам в любое время. Это хороший учебник по различным темам, связанным со словом.

Управление масштабом

Управление масштабом позволяет увеличить масштаб, чтобы рассмотреть текст поближе.Элемент управления масштабированием состоит из ползунка, который можно перемещать влево или вправо для увеличения или уменьшения масштаба; вы можете нажать кнопки +, чтобы увеличить или уменьшить коэффициент масштабирования.

Кнопки просмотра

Группа из пяти кнопок, расположенная слева от элемента управления масштабированием в нижней части экрана, позволяет переключаться между различными представлениями документа Word.

Вид «Макет печати» — страницы отображаются точно так, как они будут отображаться при печати.

Полноэкранный режим чтения — обеспечивает полноэкранный просмотр документа.

Представление «Веб-макет» — показывает, как документ выглядит при просмотре в веб-браузере, например в Internet Explorer.

Представление «Структура» — позволяет работать с контурами, созданными с использованием стандартных стилей заголовков Word.

Просмотр черновика. Форматирует текст так, как он отображается на печатной странице, за некоторыми исключениями. Например, верхние и нижние колонтитулы не отображаются. Большинство людей предпочитают этот режим.

Область документа

Это место, где вы печатаете. Мигающая вертикальная полоса называется точкой вставки и обозначает место, где будет появляться текст при вводе.

Строка состояния

Отображает информацию о документе, а также местоположение точки вставки. Эта полоса слева направо содержит общее количество страниц и слов в документе, язык и т. д.

Вы можете настроить строку состояния, щелкнув ее правой кнопкой мыши в любом месте и выбрав или отменив выбор параметров в предоставленном списке.

Диалоговое окно

Это выглядит как очень маленькая стрелка в правом нижнем углу многих групп на ленте. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно или область задач, в которой представлены дополнительные параметры группы.

поиск меню

Урок 1. Определение частей окна Word

Введение

Microsoft Word XP — это приложение для обработки текстов в пакете Microsoft Office. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.

К концу этого урока вы должны уметь:

Определение частей окна Word XP
Изменить вид документа
Работа с раскрывающимися меню
Определение области задач

Основы работы с окном Word

Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word XP, прежде чем мы перейдем к обработке текста.

Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.

Заголовок

При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.

Строка меню

Содержит список параметров для управления документами и их настройки.

Стандартная панель инструментов

Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.

Панель инструментов форматирования

Это содержит кнопки, используемые для форматирования.

Линейка

Это используется для установки полей, отступов и вкладок.

Точка вставки

Это место, где появляется следующий символ.

Маркер конца документа

Это указывает на конец документа.

Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

Полосы прокрутки

Они используются для просмотра частей документа.

Строка состояния

Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.

Панель задач

Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.

Кнопки просмотра

Они изменяют вид макета документа на обычный, веб-макет, макет для печати и вид схемы.

Офисный помощник

Это ссылка на справку Microsoft Office.

Изменить представление

Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word XP предлагает пять представлений для вашего документа. Доступны пять режимов: обычный, макет для печати, веб-макет, контур и полноэкранный режим.

Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.

Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.

Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.

Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.

В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете.Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.

Изменение вида документа:

Нажмите «Просмотр» в строке меню.
Выберите представление по вашему выбору.

Раскрывающиеся меню

В каждой программе Office XP есть строка меню. Строка меню состоит из различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.

Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы можете заметить, что строка меню в Word XP работает несколько иначе, чем раньше.

Word XP использует раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.

Работа с новыми раскрывающимися меню

Чтобы открыть меню:

Нажмите название меню в строке меню.
Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду и щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется голубым цветом.)

Использование области задач

Область задач появилась в Word XP впервые. При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word XP.

Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.

Чтобы открыть панель задач:

Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Для просмотра различных доступных вам областей задач щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.

Читайте также: