Что такое спарклайны в Excel
Обновлено: 02.07.2024
В этой статье вы узнаете все о спарклайнах Excel и увидите несколько полезных примеров.
Это руководство охватывает:
Что такое спарклайны?
Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке Excel. Эти диаграммы используются для отображения тенденций во времени или изменений в наборе данных.
Вы можете использовать эти спарклайны, чтобы ваши скучные данные выглядели лучше, добавив этот уровень визуального анализа.
Хотя спарклайны представляют собой крошечные диаграммы, их функциональность ограничена (по сравнению с обычными диаграммами в Excel). Несмотря на это, спарклайны великолепны, так как вы можете создавать их, чтобы легко показать тенденцию (и даже выбросы/максимальные и минимальные точки), и сделать ваши отчеты и панель инструментов более удобными для чтения.
В отличие от обычных диаграмм, спарклайны не являются объектами. Они находятся в ячейке в качестве фона этой ячейки.
Типы спарклайнов в Excel
В Excel существует три типа спарклайнов:
На изображении ниже я создал пример всех этих трех типов спарклайнов.
Первый в G2 – это спарклайн линейного типа, в G3 – столбцовый, а в G4 – спарклайн выигрышно-проигрышного типа.
Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о спарклайнах Excel:
- Спарклайны являются динамическими и зависят от базового набора данных. При изменении базового набора данных спарклайн будет автоматически обновляться. Это делает его полезным инструментом для создания информационных панелей Excel.
- Размер спарклайнов зависит от размера ячейки. Если вы измените высоту или ширину ячейки, спарклайн изменится соответствующим образом.
- Хотя в ячейке есть спарклайн, вы также можете ввести в него текст.
- Вы можете настроить эти спарклайны, например изменить цвет, добавить ось, выделить максимальные/минимальные точки данных и т. д. Позже в этом руководстве мы увидим, как это сделать для каждого типа спарклайнов.
Примечание. Спарклайн выигрыш-проигрыш похож на спарклайн столбца, но не показывает величину значения. Его лучше использовать в ситуациях, когда результат является бинарным, например, Да/Нет, Истина/Ложь, Орел/Решка, 1/-1 и т. д. Например, если вы рисуете, шел ли дождь за последние 7 дней или нет, вы можете построить график выигрыш-проигрыш с 1 для дней, когда шел дождь, и -1 для дней, когда дождя не было. В этом руководстве все, что описано для спарклайнов столбцов, также можно применить к спарклайнам выигрышей и проигрышей.
Теперь давайте рассмотрим каждый из этих типов спарклайнов и все доступные для них настройки.
Вставка спарклайнов в Excel
Допустим, вы хотите вставить спарклайн (как показано ниже).
Вот как вставить спарклайн в Excel:
Это вставит спарклайн в ячейку G2.
Чтобы вставить спарклайн "Столбец" или "Выигрыш-проигрыш", необходимо выполнить те же шаги, что и выше, и выбрать "Столбцы" или "Выигрыш-проигрыш" вместо строки (на шаге 3).
Несмотря на то, что приведенные выше шаги вставляют в ячейку базовую спарклайн, вы можете сделать некоторые настройки, чтобы улучшить его.
Когда вы выберете ячейку со спарклайном, вы заметите, что контекстная вкладка «Дизайн инструментов спарклайна» станет доступной. На этой контекстной вкладке вы найдете все параметры настройки для выбранного типа спарклайна.
Редактирование набора данных существующих спарклайнов
Вы можете редактировать данные существующей спарклайна, используя параметр "Редактировать данные". Когда вы нажимаете раскрывающийся список «Редактировать данные», вы получаете следующие параметры:
- Редактировать местоположение и данные группы. Используйте этот вариант, если вы сгруппировали несколько спарклайнов и хотите изменить данные для всей группы (группировка рассматривается далее в этом руководстве).
- Редактировать данные одной спарклайна. Используйте это, чтобы изменить данные только для выбранного спарклайна.
При выборе любого из этих параметров открывается диалоговое окно "Редактировать спарклайны", в котором можно изменить диапазон данных.
Обработка скрытых и пустых ячеек
Когда вы создаете линейный спарклайн с набором данных, в котором есть пустая ячейка, вы заметите, что спарклайн показывает пробел для этой пустой ячейки.
В приведенном выше наборе данных отсутствует значение за апрель, что создает пробел в первой спарклайне.
Вот пример, когда в спарклайне столбца отсутствует точка данных.
Вы можете указать, как должны обрабатываться эти пустые ячейки.
Вот шаги:
Если данные для спарклайна находятся в скрытых ячейках, вы можете установить флажок «Показать данные в скрытых строках и столбцах», чтобы убедиться, что данные из этих ячеек также отображаются на графике. Если этого не сделать, данные из скрытых ячеек будут игнорироваться.
Ниже приведен пример всех трех вариантов линейного спарклайна:
- Ячейка G2 — это то, что происходит, когда вы выбираете отображение разрыва в спарклайне.
- Ячейка G3 – это то, что происходит, когда вы выбираете отображение нуля.
- Ячейка G2 — это то, что происходит, когда вы выбираете отображение непрерывной линии путем соединения точек данных.
То же самое можно сделать со спарклайнами столбцов и выигрышей-проигрышей (это не вариант подключения точки данных).
Изменение типа спарклайна
Если вы хотите быстро изменить тип спарклайна — со строки на столбец или наоборот, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Нажмите на спарклайн, который хотите изменить.
- Перейдите на вкладку "Дизайн инструментов Sparkline".
- В группе «Тип» выберите нужный спарклайн.
Выделение точек данных в спарклайнах
Несмотря на то, что простая спарклайн показывает тенденцию с течением времени, вы также можете использовать некоторые маркеры и выделения, чтобы сделать его более значимым.
Например, вы можете выделить максимальную и минимальную точки данных, первую и последнюю точку данных, а также все отрицательные точки данных.
Ниже приведен пример, в котором я выделил максимальные и минимальные точки данных на спарклайне строки и столбца.
Эти параметры доступны на вкладке "Инструменты спарклайнов" (в группе "Показать").
Вот различные доступные варианты:
- Верхняя/нижняя точка: вы можете использовать любой из них или оба, чтобы выделить максимальную и/или минимальную точку данных.
- Первая/последняя точка. Вы можете использовать любой из них или оба, чтобы выделить первую и/или последнюю точку данных.
- Отрицательные точки. Если у вас есть отрицательные точки данных, вы можете использовать этот параметр, чтобы выделить их все сразу.
- Маркеры. Этот параметр доступен только для линейных спарклайнов. Все точки данных будут выделены маркером. Вы можете изменить цвет маркера с помощью параметра «Цвет маркера».
Цвет и стиль спарклайнов
Вы можете изменить внешний вид спарклайнов, используя параметры стиля и цвета.
Он позволяет изменить цвет спарклайнов (строк или столбцов), а также маркеров.
Вы также можете использовать готовые параметры стиля. Чтобы получить полный список опций. щелкните раскрывающийся значок в правом нижнем углу окна стиля.
Совет профессионала. Если вы используете маркеры для выделения определенных точек данных, рекомендуется выбрать светлый цвет линии и яркий или темный маркер (в большинстве случаев отлично подходит красный цвет).< /p>
Добавление оси
Когда вы создаете спарклайн, в форме по умолчанию он показывает самую низкую точку данных внизу, а все остальные точки данных относятся к ней.
В некоторых случаях вы можете не захотеть, чтобы это имело место, поскольку кажется, что это сильно различается.
В приведенном ниже примере вариация составляет всего 5 баллов (где весь набор данных находится в диапазоне от 95 до 100). Но поскольку ось начинается с самой нижней точки (95), разница выглядит огромной.
Эта разница намного заметнее в спарклайне столбца:
В спарклайне столбца выше может показаться, что значение января близко к 0.
Чтобы настроить это, вы можете изменить ось в спарклайнах (сделать так, чтобы она начиналась с определенного значения).
Вот как это сделать:
Это даст вам результат, показанный ниже.
< /p>
Установив таможенную стоимость на 0, мы заставили спарклайн начинаться с 0. Это дает истинное представление о вариации.
Примечание. Если в вашем наборе данных есть отрицательные числа, лучше не устанавливать ось. Например, если вы установите ось на 0, отрицательные числа не будут отображаться на спарклайне (поскольку он начинается с 0).
Вы также можете сделать ось видимой, выбрав параметр "Показать ось". Это полезно только тогда, когда у вас есть числа, которые пересекают ось. Например, если у вас установлена ось на 0 и есть как положительные, так и отрицательные числа, то ось будет видна.
Группировать и разгруппировать спарклайны
Если в отчете или на панели инструментов есть несколько спарклайнов, некоторые из них можно сгруппировать. Это упрощает внесение изменений во всю группу, а не по одному.
Чтобы сгруппировать спарклайны:
Теперь, когда вы выбираете любую из спарклайнов, которые были сгруппированы, будут автоматически выбраны все спарклайны в этой группе.
Вы можете разгруппировать эти спарклайны с помощью параметра "Разгруппировать".
Удаление спарклайнов
Вы не можете удалить спарклайн, выбрав ячейку и нажав клавишу удаления.
Спарклайны – это крошечные диаграммы внутри отдельных ячеек рабочего листа, которые можно использовать для визуального представления и отображения тенденций в ваших данных. Спарклайны могут привлечь внимание к важным элементам, таким как сезонные изменения или экономические циклы, и выделить максимальные и минимальные значения другим цветом. Отображение тенденций в данных вашего рабочего листа может быть полезным, особенно когда вы делитесь своими данными с другими людьми.
Выберите пустую ячейку рядом с данными, которые вы хотите отобразить в виде спарклайна.
На вкладке "Вставка" в группе "Спарклайны" нажмите "Линия", "Столбец" или "Выигрыш/проигрыш".
В поле "Диапазон данных" введите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите отобразить на спарклайне.
Например, если ваши данные находятся в ячейках A, B, C и D строки 2, введите A2:D2.
Если вы хотите выбрать диапазон ячеек на листе, нажмите, чтобы временно свернуть диалоговое окно, выберите ячейки на листе, а затем нажмите, чтобы отобразить диалоговое окно полностью.
На ленте появятся инструменты Sparkline. Используйте команды на вкладке "Дизайн", чтобы настроить спарклайны.
Поскольку спарклайн встроен в ячейку, любой вводимый в ячейку текст использует спарклайн в качестве фона, как показано в следующем примере.
Если вы выберете одну ячейку, вы всегда сможете позже скопировать спарклайн в другие ячейки в столбце или строке, перетащив или используя Заполнить вниз (Ctrl+D).
Настройте спарклайны
После создания спарклайнов вы можете в любое время изменить их тип, стиль и формат.
Выберите спарклайны, которые вы хотите настроить, чтобы инструменты спарклайнов отображались на ленте.
На вкладке "Дизайн" выберите нужные параметры. Вы можете:
Показать маркеры, чтобы выделить отдельные значения в линейных спарклайнах.
Изменить стиль или формат спарклайнов.
Показать и изменить настройки оси.
Если в этом раскрывающемся списке выбрать параметр «Тип оси дат», Excel откроет диалоговое окно «Диапазон дат спарклайна». Отсюда вы можете выбрать диапазон в своей книге, который содержит значения дат, которые вы хотите использовать для данных Sparkline.
Если в этом раскрывающемся списке выбрать параметр «Пользовательское значение», Excel откроет диалоговое окно «Настройка вертикальной оси спарклайна». Отсюда вы можете ввести минимальное или максимальное значение (в зависимости от того, какой вариант вы выбрали) для вертикальной оси для ваших данных Sparkline. По умолчанию Excel определяет, как отображать данные спарклайна, поэтому с помощью этих параметров вы можете управлять минимальными и максимальными значениями.
Если в этом раскрывающемся списке выбрать параметр «Редактировать данные одной спарклайна», Excel откроет диалоговое окно «Редактировать данные спарклайна». Отсюда вы можете выбрать диапазон в своей книге, который содержит данные, которые вы хотите использовать для данных Sparkline. Используйте этот параметр, если хотите изменить только одну спарклайн.
Если в этом раскрывающемся списке выбрать параметр «Скрытые и пустые ячейки», Excel откроет диалоговое окно «Параметры скрытых и пустых ячеек». Используйте этот параметр, чтобы изменить способ обработки Excel скрытых и нулевых значений для данных спарклайна.
Вы можете выбрать отображение пустых ячеек в виде промежутков, нулей или точек данных соединения линией.
Выберите параметр Показать данные в скрытых строках и столбцах, чтобы Excel включал данные из скрытых строк и столбцов в данные Sparkline. Снимите этот флажок, чтобы Excel игнорировал данные в скрытых строках и столбцах.
Это мгновенная диаграмма, которая подготавливается к диапазону значений. Спарклайны в Excel используются для временной демонстрации тренда данных.
В этом учебном пособии по спарклайнам Excel вы узнаете
Зачем использовать спарклайны?
Спарклайн-диаграмма помогает избежать рутинной работы по созданию большой диаграммы, которая может запутать во время анализа.Это распространенный метод визуализации, используемый на информационных панелях, когда вы хотите отобразить часть данных из большого набора данных.
Спарклайны в Excel — это не объекты, подобные графикам Excel; он находится в ячейке как обычные данные. Когда вы увеличиваете размер Excel, Sparkline автоматически вписывается в ячейки в соответствии с его размером.
Типы спарклайнов в Excel
В меню «Вставка» выберите нужный тип спарклайна. Он предлагает три типа спарклайнов в Excel.
- Линейный спарклайн: линейный спарклайн в Excel будет иметь форму линий, а высокие значения будут указывать на колебания разницы в высоте.
- Спарклайн столбца. Спарклайн столбца в Excel будет иметь форму гистограммы или гистограммы. Каждая полоса показывает каждое значение.
- Спарклайн выигрышей/проигрышей. В основном используется для отображения отрицательных значений, таких как повышение и понижение плавающих затрат.
В зависимости от типа он обеспечивает различную визуализацию выбранных данных. Там, где линия представляет собой крошечную диаграмму, похожую на линейную диаграмму, столбец представляет собой миниатюру гистограммы, а прибыль/проигрыш напоминает каскадную диаграмму.
Как вставить спарклайны в Excel?
Вам нужно выбрать данные определенного столбца, чтобы вставить спарклайны в Excel.
Рассмотрите следующие демо-данные: Ниже приведен статус некоторых запасов в ожидании за разные годы. Чтобы сделать быстрый анализ, давайте создадим спарклайн для каждого года.
| год | январь | февраль | март | апрель | < th>майиюнь | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108< /td> | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0< /td> | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Шаг 1) Выберите типы спарклайнов
Выберите следующий столбец «Июнь» и вставьте спарклайн из меню вставки. Выберите любого из трех типов спарклайнов.
Шаг 2. Выберите диапазон ячеек.
Появится окно выбора, чтобы выбрать диапазон ячеек, для которого должна быть вставлена спарклайн.
Нажав стрелку рядом с полем диапазона данных, можно выбрать диапазон ячеек.
Шаг 3) Будет показан выбранный диапазон данных.
Выберите первую строку данных за 2011 год в текстовом поле «Диапазон данных». Диапазон будет показан как B2: G2.
Шаг 4) Выберите диапазон местоположения.
Другой выбор диапазона указывает, где вы хотите вставить спарклайн. Укажите адрес ячейки, в которой вам нужна спарклайн.
Шаг 5) Нажмите кнопку «ОК».
После того, как вы установите «Диапазон данных» и «Диапазон местоположений», нажмите кнопку «ОК».
Шаг 6) В выбранной ячейке создается спарклайн
Теперь для выбранных данных создается спарклайн, который вставляется в выбранную ячейку H3.
Пример спарклайна: создание отчета с таблицей
У вас есть отчет о продажах за четыре года: 2015, 2016, 2017 соответственно. В эту таблицу включены сведения о стране, продукте и валовых продажах.
Найдем динамику продаж этого товара за разные годы.
Шаг 1. Создайте столбец анализа рядом с валовыми продажами за 2018 год. На следующем шаге вы вставите спарклайн.
Шаг 2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить спарклайн. Перейдите в меню «Вставка» из строки меню. Выберите любую спарклайн из списка спарклайнов.
Шаг 3. Выберите любой из типов спарклайнов, которые вы хотите вставить. Он запросит диапазон ячеек. Выберите тип линии из доступных типов спарклайнов.
Диапазон данных указывает, какие данные необходимо вставить спарклайну. Диапазон местоположений — это адрес ячейки, в которую вы хотите добавить спарклайн.
Шаг 4. Здесь диапазон данных взят из данных ячейки, содержащих «Валовые продажи с 2015 по 2018 год», а диапазон местоположений — с H3. После этого нажмите кнопку «ОК».
Шаг 5) Спарклайн будет вставлен в ячейку H3. Вы можете применить спарклайн ко всем данным, перетащив его вниз.
Спарклайн создан.
Как форматировать спарклайны в Excel
Чтобы отформатировать спарклайн, сначала нажмите на созданный спарклайн. В строке меню появится новая вкладка под названием «Дизайн», которая включает инструменты Sparkline и поможет вам изменить ее цвет и стиль. Просмотрите доступные варианты один за другим.
Различные свойства Sparkline можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Среди них стиль, цвет, толщина, тип, ось.
Как изменить стиль спарклайнов?
Шаг 1) Выберите стиль в разделе «Стиль» в меню дизайна. Стили включены в раскрывающийся список.
Шаг 2. Нажмите на стрелку вниз рядом с параметром стиля, чтобы выбрать понравившийся стиль из обширного каталога дизайнов.
Как изменить цвет спарклайнов?
Цвет и толщину спарклайна можно изменить с помощью параметра "Цвет спарклайна". Он предлагает множество цветов.
Шаг 1. Выберите спарклайн и выберите параметр "Цвет спарклайна" в меню дизайна.
Шаг 2) Нажмите на цвет, который хотите изменить. Спарклайн обновится в соответствии с выбранным цветом.
Изменить ширину линий.
Ширину линий можно настроить с помощью параметра, доступного в окне «Цвет спарклайна».
Шаг 1. Выберите спарклайн, затем перейдите в меню дизайна в строке меню.
Шаг 2. Выберите параметр «Цвет спарклайна».
Шаг 3) Выберите параметр «Вес», чтобы изменить толщину вставленной спарклайна.
Шаг 4) Перейдите к параметру «Вес». Это даст список предопределенной толщины. Также доступна настройка веса.
Выделение точек данных
Вы можете выделить самые высокие и самые низкие точки, а также все точки данных на спарклайне. Таким образом, вы получите лучшее представление о тенденциях данных.
Шаг 1. Выберите созданную спарклайн в любой ячейке, затем перейдите в меню дизайна. Вы можете увидеть различные флажки, чтобы выделить точки данных.
- Высокая/низкая точка: выделяет верхнюю и нижнюю точки на спарклайне.
- Первая/последняя точка. Это поможет выделить первую и последнюю точки данных на спарклайне.
- Отрицательные баллы: используйте это, чтобы выделить отрицательные значения.
- Маркеры: этот параметр применяется только к линии Sparkline.Все точки данных будут выделены маркером. Доступны различные цвета и стили с большим количеством цветов маркеров и линий.
Удаление спарклайнов
Вы не можете удалить спарклайн, нажав клавишу "удалить" на клавиатуре. Чтобы удалить спарклайн, вы должны перейти к опции «Очистить».
Шаг 1) Выберите ячейку, содержащую спарклайн.
Шаг 2. Перейдите в меню дизайна инструментов Sparkline.
Шаг 3) Нажмите на опцию очистки, чтобы удалить выбранную спарклайн из ячейки.
Представьте, что у вас есть лист результатов для ваших учащихся за последние 5 лет, и вы хотите создать диаграмму в Excel, что требует времени. В этом случае вы думаете, если бы в одной ячейке было несколько маленьких мини-диаграмм. Ну вот и решение.
Спарклайны — отличный способ показать на небольшом пространстве тенденции или изменения в большом объеме данных. В Excel 2010, 2013 и 2016 есть интересная функция, называемая спарклайнами, которая в основном позволяет создавать спарклайны, то есть мини-диаграммы внутри одной ячейки Excel, называемой «спарклайны». Вы можете добавить спарклайны в любую ячейку и держать их рядом с вашими данными. Таким образом, вы можете быстро визуализировать данные построчно. Это еще один отличный способ анализа данных в Excel.
Что такое спарклайны?
В отличие от диаграмм на листе Excel, спарклайны не являются объектами — на самом деле спарклайны представляют собой крошечную диаграмму на фоне ячейки.
Зачем использовать спарклайны?
Данные, представленные в строке или столбце, полезны, но с первого взгляда бывает трудно определить закономерности. Контекст для этих чисел можно указать, вставив спарклайны рядом с данными. Занимая небольшую площадь, спарклайн может отображать тренд на основе смежных данных в четком графическом представлении. Вы можете быстро увидеть взаимосвязь между спарклайном и лежащими в его основе данными, даже если ваши данные изменятся, вы сразу же увидите соответствующие изменения в спарклайне.
Практический пример: в этом примере мы будем использовать базу данных магазина электроники, которая содержит информацию о доходах от каждого продукта за последние 5 месяцев. Мы хотим видеть рядом с ним тенденцию прибыли конкретного продукта. Как мы можем это сделать?
Ответ: с помощью спарклайнов!
Как создать спарклайны в Excel
Вот как вставить спарклайн в Excel
Теперь мы получим спарклайн, показывающий тенденцию значений, включенных в строку 2, как показано выше.
Выполните шаги со 2 по 5 еще раз для строк 3–6. Тогда наша таблица будет выглядеть как на картинке выше.
Советы по созданию спарклайнов для остальных строк:
Выберите ячейку G2, затем щелкните правый нижний маленький указатель выделения и перетащите его ниже в ячейку G6. Вы получите тот же результат!
Выберите спарклайны и перейдите на вкладку "Дизайн". После выбора на вкладке «Дизайн» будет показано множество вариантов добавления маркеров внутри спарклайнов в зависимости от ваших требований, таких как верхняя точка, нижняя точка и т. д. Вы также можете выбрать дизайн и цвет для спарклайна на вкладке «Дизайн». С ними есть некоторые другие функции, такие как ось, редактирование данных, цвет маркера и так далее. Вы можете использовать их в соответствии с вашими требованиями.
Чтобы узнать больше о таких советах и рекомендациях, ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом Advanced Excel. Теперь используйте эту технику, чтобы передать больше информации, используя меньше места.
Читайте также: