Что такое смежные ячейки в Excel

Обновлено: 07.07.2024

Когда вам нужно выбрать блок ячеек, проще всего использовать мышь, щелкнуть ячейку, а затем перетащить, чтобы охватить все ячейки, которые вы хотите выделить.

Или, если вы работаете с клавиатурой, вы можете удерживать клавишу Shift и перемещать курсор, чтобы сделать выбор.

Но оба эти метода работают, когда вы хотите выбрать непрерывный диапазон ячеек.

Но что, если вы хотите выделить несмежные ячейки в Excel?

Вы тоже можете сделать это... это не так просто, как выделение соседних ячеек, но все же достаточно просто.

В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов выделения несмежных ячеек в Excel.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Выделение несмежных ячеек с помощью мыши

Проще всего выделить несмежные диапазоны с помощью мыши (вместе с клавиатурой).

Ниже показано, как выбрать два несмежных диапазона ячеек:

Нажмите на первую ячейку, которую хотите выделить. Теперь она станет активной ячейкой.
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы сделать выбор.
Оставьте щелчок мыши. На этом этапе у вас будет выбор. Продолжайте удерживать клавишу Control.
Поместите курсор на вторую ячейку/диапазон, который вы хотите выделить.
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы сделать выбор.
Оставьте щелчок мыши. Это выберет два несмежных диапазона ячеек.
Отпустите клавишу Control

Если вы хотите выбрать более двух диапазонов несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу управления и продолжайте делать выбор.

Выделение несмежных ячеек только с помощью клавиатуры

Хотя лучше всего использовать описанный выше метод (используя комбинацию клавиатуры и мыши), если вы хотите использовать клавиатуру только для выбора несмежных ячеек, вы также можете сделать это.

Ниже приведены действия по выбору несмежных ячеек с помощью клавиатуры:

Выберите несмежные ячейки/диапазоны с помощью поля имени

Иногда вам нужно выбрать определенные ячейки, которые разбросаны и расположены далеко друг от друга.

В таком случае вы также можете использовать поле имени в Excel для выбора несмежных ячеек.

Поле имени находится рядом с панелью формул (слева от нее) и всегда отображается рядом с панелью формул. Поэтому, если вы знаете, какие ячейки хотите выбрать, будет быстрее ввести ссылку на ячейку в поле имени и нажать клавишу ввода.

Например, предположим, что вы хотите выбрать следующие ячейки — A1, C12, D20, K14

Ниже показано, как выбрать эти несмежные ячейки с помощью поля имени:

Нажмите на поле имени. Это поместит курсор в поле имени.
Введите различные ячейки/диапазоны, которые вы хотите выбрать (через запятую при выборе нескольких диапазонов).
Нажмите клавишу Enter.

Это мгновенно выделит все указанные ячейки.

Обратите внимание, что с полем имени последняя указанная ячейка становится активной ячейкой.

Вы также можете использовать поле имени для выбора несмежных диапазонов.

Например, предположим, что вы хотите выбрать следующие три диапазона — A1:A20,C1:C20,F1:F20, вы можете использовать это в поле имени.

Одна из областей, в которой использование окна имени для выбора отлично работает, — это когда у вас есть именованные диапазоны. Например, предположим, что у вас есть диапазоны с именами Data1, Data2 и Data3. Вместо того, чтобы запоминать диапазоны, просто создайте именованный диапазон и введите этот именованный диапазон в поле имени.

Выбрать несмежные ячейки (с определенным значением) с помощью функции «Найти и заменить»

Иногда может потребоваться выбрать ячейки на основе значения в них.

Например, если у вас есть данные о продажах нескольких торговых представителей, вы можете выбрать все ячейки с именем "Майк".

Хотя вы можете сделать это вручную с большим набором данных, для этого лучше всего использовать функцию "Найти и заменить".

Ниже приведены инструкции по использованию функции «Найти и заменить» для выбора несмежных ячеек:

Вышеуказанные шаги позволят выбрать все ячейки, содержащие искомый текст.

Теперь, когда все это выбрано, вы можете изменить, отредактировать или отформатировать их.

Совет: если вы вносите какие-либо изменения в значение выбранных несмежных ячеек и хотите, чтобы это изменение отображалось во всех ячейках, введите значение в активной ячейке, а затем нажмите Control + Enter.< /p>

Например, если вы хотите изменить имя с Майка на Михаил, сначала выполните описанные выше шаги, чтобы выбрать все ячейки с именем Майк. После выбора введите имя Михаил (при этом имя будет введено только в активную ячейку), а затем, удерживая клавишу Control, нажмите клавишу Enter.

Это обеспечит ввод одного и того же текста во все выбранные ячейки.

Вы можете использовать этот трюк для ввода текста, значений, а также формул.

Распространенный случай использования этого может быть, когда вы хотите быстро найти и выбрать все пустые ячейки и заменить их нулями.

Надеюсь, этот учебник по Excel был вам полезен.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

Непрерывный диапазон ячеек – это группа выделенных ячеек, расположенных рядом друг с другом, например диапазон от C1 до C5, показанный на изображении выше. Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от A1 до A5 и от C1 до C5.

Учитывая это, как исправить пропуск соседних ячеек в Excel?

Откройте Excel и нажмите "Файл".
Откройте "Параметры" и выберите "Формулы".
Найдите правила проверки ошибок и снимите флажок Формулы, которые пропускают ячейки в области.
Нажмите "ОК".

Кроме того, что такое ссылка на ячейку в Excel? Ссылка на ячейку относится к ячейке или диапазону ячеек на листе и может использоваться в формуле, чтобы Microsoft Office Excel мог найти значения или данные, которые вы хотите вычислить с помощью этой формулы. В одной или нескольких формулах вы можете использовать ссылку на ячейку для ссылки на: Данные, содержащиеся в разных областях рабочего листа.

Кроме того, что такое несмежная ячейка в Excel?

Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите остальные ячейки или диапазоны. Вы также можете выделить первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать SHIFT+F8, чтобы добавить к выделению еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы прекратить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите SHIFT+F8.

В какой формуле не учитываются соседние ячейки?

Ошибка, которую вы получаете, означает, что рядом с ячейками в вашей формуле есть ячейки аналогичного формата, и Excel считает, что вы могли их случайно пропустить. Например, если у вас было A 1 87 2 76 3 109 4 65, то формула =СУММ(A1:A3)

Как обновить ячейку с формулами?

Наведите указатель мыши на треугольник, а затем нажмите восклицательный знак, чтобы увидеть сообщение об ошибке "Формула пропускает соседние ячейки". Либо нажмите «Обновить формулу, чтобы включить пропущенные ячейки», либо вручную исправьте формулу. При добавлении дополнительных строк в диаграмму убедитесь, что все формулы включают новые ячейки.

Что означает пропуск соседних ячеек в формуле ошибки?

Что означает несовместимая формула в Excel?

Это не всегда означает, что формула неверна. Например, чтобы умножить столбец A на столбец B, используйте следующие формулы: A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если следующей формулой после A3*B3 является A4*B2, Excel идентифицирует ее как несовместимую формулу, поскольку для продолжения шаблона формула должна быть A4*B4.

Как выбрать несмежные ячейки в Excel 2016?

Выбор несмежных ячеек с помощью клавиатуры и мыши Щелкните мышью первую ячейку, которую хотите выделить. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре. Нажмите остальные ячейки, которые вы хотите выделить. Как только нужные ячейки будут выделены, отпустите клавишу Ctrl.

Как выбрать несмежные в Excel?

Выберите несмежные рабочие листы. Используйте это сочетание клавиш для выбора дополнительных несмежных рабочих листов. Когда вы удерживаете клавишу Control (Command на Mac) и щелкаете вкладку другого рабочего листа, активный рабочий лист и щелкнутый рабочий лист будут выбраны. Вы можете выбрать любое количество дополнительных рабочих листов.

Как выбрать ячейки в Excel 2016?

Выбор ячеек с помощью клавиатуры в Excel 2016 Переместите курсор ячейки к первой ячейке первого диапазона, который вы хотите выделить. Нажмите F8, чтобы включить режим расширения выделения. Используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить диапазон ячеек, пока вы не выделите все его ячейки. Нажмите Shift+F8, чтобы отключить режим «Расширить выделение» и вместо этого включить режим «Добавить к выделению».

Как можно выделить соседние ячейки с помощью мыши?

Просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и вы сможете выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов щелчком мыши или перетаскиванием на активном листе.

Как выбрать определенные ячейки в Excel?

Чтобы выбрать непоследовательные ячейки, щелкните первую ячейку, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждую дополнительную ячейку (строку или столбец), которую хотите выделить. Чтобы выделить весь рабочий лист, щелкните маленькое поле, расположенное слева от столбца A и над строкой 1. При необходимости вы можете выделить все ячейки на листе, нажав Ctrl+A.

Какой самый быстрый способ выбрать данные в Excel?

Быстрый способ выбора диапазона данных Excel Щелкните любую ячейку в диапазоне данных. Нажмите [F5]. В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальная» в левом нижнем углу. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Текущий регион». Нажмите OK, и Excel выберет текущий диапазон данных (текущий регион).

Как исправить ссылку на ячейку в Excel?

В строке формул поместите курсор в ячейку, которую вы хотите сделать постоянной, затем нажмите клавишу F4. В этом случае я не хочу, чтобы ссылка на ячейку A1 корректировалась при перемещении формулы, поэтому я устанавливаю курсор на A1 в формуле, а затем нажимаю F4.

Какие существуют типы ссылок?

Существует четыре типа ссылок. Рекомендации от прошлых работодателей имеют наибольший вес. Ссылки на работу включают бывших работодателей, коллег, подчиненных или клиентов. Профессиональные рекомендации — это люди, которые знают вас на профессиональном уровне. Академические рекомендации — это инструкторы и профессиональные консультанты.

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить составные части по нескольким соседним ячейкам. Например, если на вашем листе есть столбец «Полное имя», вы можете разделить этот столбец на два столбца: столбец «Имя» и столбец «Фамилия».

Альтернативный метод распределения текста по столбцам см. в статье Разделение текста по столбцам с помощью функций.

Вы можете объединять ячейки с помощью функции СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ.

Выполните следующие действия:

Примечание. Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, что предотвратит перезапись данных в любых соседних столбцах распространяемыми данными. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно, чтобы содержать каждую из составных частей распределенных данных.

Выберите ячейку, диапазон или весь столбец, содержащий текстовые значения, которые вы хотите разделить.

На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Текст в столбцы".

Следуйте инструкциям мастера преобразования текста в столбцы, чтобы указать, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.

Примечание. Чтобы получить помощь по выполнению всех шагов мастера, см. раздел Разделение текста на разные столбцы с помощью мастера преобразования текста в столбцы или щелкните Справка в мастере преобразования текста в столбцы.

Эта функция недоступна в Excel для Интернета.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки по соседним столбцам.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Перетаскивание мышью в Excel для быстрого выделения блока смежных ячеек, вероятно, является наиболее распространенным способом выбора нескольких ячеек на листе. Но могут быть случаи, когда ячейки, которые вы хотите выделить, не расположены рядом друг с другом.

В этом случае можно выбрать несмежные ячейки. Хотя выделение несмежных ячеек можно выполнить исключительно с помощью клавиатуры, это проще сделать, когда вы используете клавиатуру и мышь вместе.

Информация в статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Выделение несмежных ячеек с помощью клавиатуры и мыши

Щелкните мышью первую ячейку, которую хотите выделить. Эта ячейка становится активной.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

Нажмите остальные ячейки, которые хотите выделить.

После выделения нужных ячеек отпустите клавишу Ctrl.

Не щелкайте в другом месте указателем мыши после того, как отпустите клавишу Ctrl, иначе вы удалите выделение с выбранных ячеек.

Если вы слишком рано отпустили клавишу Ctrl и хотите выделить больше ячеек, снова нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и щелкните дополнительные ячейки.

Используйте только клавиатуру для выбора несмежных ячеек

Приведенные ниже шаги относятся к выбору ячеек только с помощью клавиатуры.

Использование клавиатуры в расширенном режиме

Чтобы выбрать несмежные ячейки только с помощью клавиатуры, необходимо использовать клавиатуру в расширенном режиме. Расширенный режим активируется нажатием клавиши F8 на клавиатуре. Вы можете отключить расширенный режим, одновременно нажав клавиши Shift и F8 на клавиатуре.

Выбрать отдельные несмежные ячейки

Переместите курсор на первую ячейку, которую хотите выделить.

Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить расширенный режим и выделить первую ячейку.

Не перемещая курсор в ячейке, одновременно нажмите и отпустите клавиши Shift+F8 на клавиатуре, чтобы отключить расширенный режим.

Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить курсор на следующую ячейку, которую вы хотите выделить. Первая ячейка остается выделенной.

Установив курсор на следующую ячейку, которую нужно выделить, повторите шаги 2 и 3, описанные выше.

Продолжайте добавлять ячейки в выделенный диапазон, используя клавиши F8 и Shift+F8 для запуска и остановки расширенного режима.

Выбрать соседние и несмежные ячейки

Выполните следующие шаги, если диапазон, который вы хотите выбрать, содержит смесь смежных и отдельных ячеек.

Переместите курсор ячейки на первую ячейку в группе ячеек, которую вы хотите выделить.

Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить расширенный режим.

Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы расширить выделенный диапазон и включить в него все ячейки в группе.

Выделив все ячейки в группе, нажмите и отпустите клавиши Shift+F8, чтобы отключить расширенный режим.

Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы отвести курсор от выделенной группы ячеек. Первая группа ячеек остается выделенной.

Если вы хотите выделить больше сгруппированных ячеек, перейдите к первой ячейке в группе и повторите шаги 2–4, описанные выше.

Читайте также: