Что такое рабочий лист в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Рабочий лист — это имя, данное большой таблице, в которой вы фактически выполняете свои вычисления.
Рабочий лист можно рассматривать как отдельный лист бумаги.
Рабочие листы — это место, где вы храните свои данные и обычно в книге содержится более одного листа.

Каждый рабочий лист содержит 16 384 столбца (A – XFD) и 1 048 576 строк.
Это означает, что каждый рабочий лист содержит 16 777 216 отдельных ячеек. Это нельзя изменить.
Точное количество ячеек, отображаемых в любой момент времени, зависит от размера экрана, разрешения экрана и видеодрайвера.
Каждое пересечение строки и столбца определяет ячейку, и это ячейку можно идентифицировать по ее уникальному адресу.

Адрес ячейки

Адрес ячейки состоит из буквы столбца, за которой следует номер строки.
Например, ячейка, которая является пересечением столбца "B" со строкой "2", имеет уникальный адрес ячейки "B2" .
Каждая ячейка на листе имеет уникальный адрес.
В поле Имя в верхнем левом углу всегда отображается адрес активной ячейки.

Ниже приведены все примеры адресов ячеек: A1, B2, D200, CC56, IV6000.
Активной ячейкой является ячейка, выбранная в данный момент.

Использование рабочих листов

В любой момент времени может быть только один активный рабочий лист и одна активная ячейка.
Для перемещения между рабочими листами просто выберите другую вкладку листа внизу.
Они расположены в левом нижнем углу книгу рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Вы можете выбрать вкладку листа, чтобы сделать этот конкретный лист активным.
Вы также можете использовать клавиши со стрелками навигации слева от вкладок листов.
Предусмотрено четыре стрелки навигации, которые позволяют вам для быстрого перемещения между несколькими листами.

First — выбирает первый лист в активной книге.

Left — выбирает лист слева от активного листа.

Right — выбирает лист справа от активного листа.

Last - Выбирает последний лист в активной книге.

Намного проще использовать имена листов в формулах и именах диапазонов, если вы не используете пробелы в именах рабочих листов. Всегда используйте подчеркивание вместо пробела.

Масштаб рабочего листа

Вы можете увеличивать и уменьшать текущий размер шрифта рабочего листа, регулируя процент просмотра.
Вы можете увеличивать рабочий лист, чтобы читать небольшие данные, или уменьшать рабочий лист, чтобы просмотреть больше ваших данных.
Самый быстрый способ изменить процент просмотра — использовать раскрывающийся список просмотра на стандартной панели инструментов.
Чтобы изменить процент масштабирования листа, выберите другой процент в раскрывающемся списке.
Процент по умолчанию для все новые рабочие листы равны 100%.

Вы также можете изменить процент масштабирования, отобразив диалоговое окно "Масштаб".
Выберите ("Просмотр" > "Масштаб") и выберите нужный процент из доступных параметров.
Можно масштабировать от 10 до 400%.

Чтобы просмотреть лист целиком, нажмите (Ctrl + End), удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите (Ctrl + Home).
Чтобы просмотреть только определенный диапазон ячеек, выделите ячейки и выберите "По размеру выделенного" в меню "Масштаб". диалоговое окно.
Вы можете масштабировать только выбранные ячейки, а не весь лист, если вы используете параметр «Выделение» с параметром «Масштаб». Этот параметр позволяет вам выбрать ячейки, которые вы хотите увеличить (этот параметр не уменьшает диапазон), и выбирает правильный процент, чтобы увидеть выбор как можно больше.
Когда вы закончите, выберите 100% (или соответствующий процент) в элементе управления «Масштаб» на панели инструментов или выберите «Правка», «Отменить масштаб» или нажмите Ctrl-Z.
Этот масштаб также можно отрегулировать, удерживая нажатой клавишу Ctrl и вращая колесико мыши (только если вы используете IntelliMouse).

IntelliMouse

Для быстрого перемещения по рабочему листу можно использовать колесико, расположенное между левой и правой кнопкой мыши.
Поворачивая колесико на себя, лист прокручивается вниз.
Поворачивая колесико от себя лист будет прокручиваться вверх.
Вы также можете нажать колесико и перетащить мышь, чтобы быстро переместиться в определенном направлении.
При нажатии колесика курсор изменится на серую стрелку направления, указывающую направление прокрутки .
Скорость прокрутки зависит от того, как быстро вы перетаскиваете мышь.
Можно изменить колесо так, чтобы вместо прокрутки оно увеличивало масштаб.
Это можно сделать, изменив (Инструменты > Параметры) )(вкладка "Общие", "Масштабирование рулона с помощью Intellimouse").

Выбор рабочих листов

Если ваша рабочая книга содержит много рабочих листов или имена ваших рабочих листов довольно длинные, вкладки листов могут быть видны не все одновременно, а это означает, что выбор нужного листа потребует прокрутки.
Вы можете быстро отобразить список всех рабочих листов в рабочей книге, щелкнув правой кнопкой мыши любую из полос прокрутки рабочего листа.

В этом списке будут отображаться только первые 15 рабочих листов, если ваша книга содержит больше, то дополнительная команда «Другие листы» отобразит диалоговое окно «Активировать», позволяющее выбрать рабочий лист из списка.
Самый быстрый способ чтобы перейти к определенному листу, если вы не видите их все, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую из кнопок прокрутки вкладок, чтобы отобразить полный список рабочих листов, а затем дважды щелкнуть (или выбрать) тот, который вы хотите. Это становится еще проще, если рабочие листы расположены в алфавитном порядке.
Рабочие листы перечислены в том порядке, в котором они появляются в вашей рабочей книге, и при выборе одного из них будет выбран этот рабочий лист.

Форматирование листов

Вы можете отобразить графику в качестве фона рабочего листа. («Формат» > «Лист» > «Фон»). Выберите изображение, которое хотите использовать.
Чтобы одинаково отформатировать несколько листов, выберите их все, прежде чем применять какое-либо форматирование. Все, что вы делаете на активном листе, происходит на всех выбранных листах.
Раскрашивание вкладок рабочего листа обеспечивает большую организационную гибкость
Если выбрано несколько рабочих листов, любые изменения, внесенные в один рабочий лист, будут применены ко всем выбранным рабочим листам.

3 разных слоя

Электронная таблица Excel фактически состоит из двух слоев: слоя значений и слоя функций.
Слой значений активен по умолчанию, поэтому отображаются результаты любых формул. Вы можете выбрать два слоя или переключаться между ними, изменив его в (Инструменты > Параметры) (вкладка «Вид») или с помощью сочетания клавиш (Ctrl + ~) / (Ctrl + ').
Рабочие листы фактически имеют три Слои:
Слой значений —
Слой формул —
Слой чертежей — здесь вы можете добавлять различные объекты (например, графику, диаграммы, автофигуры, объекты и т. д.)

Важно

Очень важно знать разницу между листом и рабочим листом. Рабочий лист — это тип листа. Существует несколько других типов, например лист диаграммы.
Вы можете изменить количество рабочих листов по умолчанию, отображаемых в новой книге, выбрав (Параметры Excel) (вкладка «Общие», «Листы в новой книге»).
Количество рабочих листов, которые можно добавить в рабочую книгу, не ограничено.
Самый быстрый способ скопировать существующий рабочий лист — удерживать нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании вкладки листа.

Лист Excel представляет собой сетку ячеек. Он может содержать данные, таблицы, диаграммы и т. д. Чтобы узнать больше об объектной модели листа, прочитайте статью Работа с листами с помощью API JavaScript для Excel .

Примечания

Свойства

Представляет объект AutoFilter рабочего листа.

Возвращает набор диаграмм, являющихся частью рабочего листа.

Возвращает коллекцию всех объектов комментариев на листе.

Контекст запроса, связанный с объектом. Это связывает процесс надстройки с процессом основного приложения Office.

Получает набор настраиваемых свойств на уровне рабочего листа.

Определяет, должен ли Excel пересчитывать рабочий лист при необходимости. Значение true, если Excel пересчитывает рабочий лист при необходимости. False, если Excel не пересчитывает лист.

Получает объект, который можно использовать для управления замороженными панелями на листе.

Получает коллекцию горизонтальных разрывов страниц для рабочего листа. Эта коллекция содержит только ручные разрывы страниц.

Возвращает значение, которое однозначно идентифицирует лист в заданной книге. Значение идентификатора остается неизменным даже при переименовании или перемещении рабочего листа.

Отображаемое имя листа.

Возвращает набор представлений листа, присутствующих на листе.

Сбор имен, относящихся к текущему рабочему листу.

Получает объект PageLayout рабочего листа.

Набор сводных таблиц, являющихся частью рабочего листа.

Отсчитываемая от нуля позиция листа в книге.

Возвращает объект защиты листа для рабочего листа.

Возвращает коллекцию всех объектов Shape на листе.

Указывает, видны ли линии сетки пользователю.

Указывает, видны ли заголовки пользователю.

Возвращает коллекцию слайсеров, являющихся частью рабочего листа.

Возвращает стандартную (по умолчанию) высоту всех строк на листе в пунктах.

Указывает стандартную (по умолчанию) ширину всех столбцов на листе. Одна единица ширины столбца равна ширине одного символа в обычном стиле. Для пропорциональных шрифтов используется ширина символа 0 (ноль).

Возвращает значение, представляющее этот рабочий лист, который может быть прочитан Open Office XML.Это целочисленное значение, которое отличается от worksheet.id (возвращающего глобально уникальный идентификатор) и worksheet.name (возвращающего такое значение, как "Sheet1").

Набор таблиц, являющихся частью рабочего листа.

Возвращает набор задач, присутствующих на листе.

Получает коллекцию вертикальных разрывов страниц для рабочего листа. Эта коллекция содержит только ручные разрывы страниц.

Видимость рабочего листа.

Методы

Активируйте лист в пользовательском интерфейсе Excel.

Вычисляет все ячейки на листе.

Копирует рабочий лист и размещает его в указанной позиции.

Удаляет лист из книги. Обратите внимание, что если для видимости рабочего листа установлено значение «VeryHidden», операция удаления завершится ошибкой с исключением InvalidOperation. Вы должны сначала изменить его видимость на скрытый или видимый, прежде чем удалять его.

Находит все вхождения заданной строки на основе указанных критериев и возвращает их в виде объекта RangeAreas, состоящего из одного или нескольких прямоугольных диапазонов.

Получает объект Range, содержащий одну ячейку, на основе номеров строк и столбцов. Ячейка может находиться за пределами родительского диапазона, но оставаться в пределах сетки листа.

Получает рабочий лист, следующий за этим. Если после этого листа нет, этот метод выдаст ошибку.

Получает рабочий лист, следующий за этим. Если после этого листа нет, этот метод возвращает объект со свойством isNullObject, для которого установлено значение true . Дополнительные сведения см. в разделе методы и свойства *OrNullObject .

Получает рабочий лист, который предшествует этому. Если предыдущих листов нет, этот метод выдаст ошибку.

Получает рабочий лист, который предшествует этому. Если предыдущих рабочих листов нет, этот метод возвращает объект со свойством isNullObject, для которого задано значение true . Дополнительные сведения см. в разделе методы и свойства *OrNullObject .

Получает объект Range, представляющий один прямоугольный блок ячеек, заданный адресом или именем.

Получает объект Range, начинающийся с определенного индекса строки и индекса столбца и охватывающий определенное количество строк и столбцов.

Получает объект RangeAreas, представляющий один или несколько блоков прямоугольных диапазонов, указанных по адресу или имени.

Используемый диапазон – это наименьший диапазон, охватывающий все ячейки, для которых назначены значения или форматирование. Если весь рабочий лист пуст, эта функция вернет верхнюю левую ячейку (т. е. она не выдаст ошибку).

Используемый диапазон – это наименьший диапазон, охватывающий все ячейки, для которых назначены значения или форматирование. Если весь рабочий лист пуст, этот метод возвращает объект со свойством isNullObject, для которого установлено значение true . Дополнительные сведения см. в разделе методы и свойства *OrNullObject .

Помещает в очередь команду для загрузки указанных свойств объекта. Вы должны вызвать context.sync() перед чтением свойств.

Находит и заменяет заданную строку на основе критериев, указанных в текущем листе.

Одновременно устанавливает несколько свойств объекта. Вы можете передать либо обычный объект с соответствующими свойствами, либо другой объект API того же типа.

Одновременно устанавливает несколько свойств объекта на основе существующего загруженного объекта.

Показывает группы строк или столбцов по уровням их структуры. Обозначает группы и обобщает список данных на листе. Параметры rowLevels и columnLevels определяют, сколько уровней схемы будет отображаться. Допустимый диапазон аргументов — от 0 до 8. Значение 0 не меняет текущий дисплей. Значение, превышающее текущее количество уровней, отображает все уровни.

Переопределяет метод JavaScript toJSON(), чтобы обеспечить более полезный вывод, когда объект API передается в JSON.stringify() . ( JSON.stringify , в свою очередь, вызывает метод toJSON переданного ему объекта.) В то время как исходный объект Excel.Worksheet является объектом API, метод toJSON возвращает простой объект JavaScript (с типом Excel.Interfaces.WorksheetData). ), который содержит поверхностные копии всех загруженных дочерних свойств исходного объекта.

События

Происходит при активации рабочего листа.

Происходит при вычислении рабочего листа.

Происходит при изменении данных на определенном листе.

Происходит при сортировке одного или нескольких столбцов. Это происходит в результате операции сортировки слева направо.

Происходит при деактивации рабочего листа.

Происходит, когда фильтр применяется к определенному листу.

Происходит при изменении формата на определенном листе.

Происходит при изменении одной или нескольких формул на этом листе. Это событие возникает, когда изменяется сама формула, а не значение данных, полученное в результате вычисления формулы.

Происходит при изменении имени рабочего листа.

Происходит при изменении состояния защиты листа.

Происходит при изменении скрытого состояния одной или нескольких строк на определенном листе.

Происходит при сортировке одной или нескольких строк. Это происходит в результате операции сортировки сверху вниз.

Происходит при изменении выделения на определенном листе.

Происходит, когда на листе происходит щелчок/касание левой кнопкой мыши. Это событие не будет запущено при нажатии в следующих случаях:

Пользователь перетаскивает мышь для множественного выбора.

Пользователь выбирает ячейку в режиме, когда аргументы ячейки выбираются для ссылок на формулы.

Рабочий лист — это набор ячеек, в которых вы храните данные и обрабатываете их. Каждая книга Excel может содержать несколько листов.

Выберите рабочий лист

Когда вы открываете книгу Excel, Excel автоматически выбирает Лист1. Имя рабочего листа отображается на вкладке его листа в нижней части окна документа.

Вставить рабочий лист

Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите значок плюса в нижней части окна документа.

Переименовать рабочий лист

Чтобы дать рабочему листу более конкретное имя, выполните следующие действия.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1.

<р>2. Выберите «Переименовать».

<р>3. Например, введите Продажи 2016.

Переместить рабочий лист

Чтобы переместить рабочий лист, нажмите на вкладку листа, который вы хотите переместить, и перетащите его в новое положение.

<р>1. Например, щелкните вкладку листа Sheet2 и перетащите ее перед Sales 2016.

Удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Удалить".

<р>1. Например, удалите Лист2.

Копировать рабочий лист

Представьте, что у вас есть данные о продажах за 2016 год и вы хотите создать точно такую же таблицу за 2017 год, но с другими данными. Вы можете воссоздать рабочий лист, но это займет много времени. Гораздо проще скопировать весь лист и изменить только числа.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sales 2016.

<р>2. Выберите «Переместить» или «Копировать».

Появится диалоговое окно "Переместить или скопировать".

<р>3. Выберите (переместите в конец) и установите флажок Создать копию.

Примечание. Вы даже можете скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав конкретную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно, показанное ранее).

В Excel вы можете легко вставлять, переименовывать и удалять рабочие листы в книге.

Вставить рабочий лист

Нажмите значок плюса в нижней части экрана.

Или выберите Главная > Вставить > Вставить лист.

Переименовать лист

Дважды щелкните имя листа на вкладке "Лист", чтобы быстро переименовать его.

Или щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Лист", выберите "Переименовать" и введите новое имя.

Удалить лист

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Лист" и выберите "Удалить".

Или выберите лист, а затем выберите Главная > Удалить > Удалить лист.

Примечание. Вкладки листов отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, нажмите «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры отображения для этой книги» > «Показать вкладки листа».

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий:

Чтобы быстро вставить новый рабочий лист в конец существующих рабочих листов, нажмите вкладку "Вставить рабочий лист" в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Вставить лист".

Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа и выбрать "Вставить". На вкладке "Общие" нажмите "Рабочий лист" и нажмите "ОК".

Примечание. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Что вы хотите сделать?

Одновременная вставка нескольких рабочих листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите такое же количество вкладок существующих листов, которые вы хотите вставить в открытую книгу.

Например, если вы хотите добавить три новых листа, выберите три вкладки существующих листов.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Вставить лист".

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные вкладки листа и выбрать команду "Вставить". На вкладке "Общие" нажмите "Рабочий лист" и нажмите "ОК".

Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Изменить количество рабочих листов по умолчанию в новой книге

Перейдите на вкладку "Файл".

Что и где находится кнопка Microsoft Backstage?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в разделе Что такое Backstage и где находится?

В Excel нажмите "Параметры".

В категории "Общие" в разделе "При создании новых книг" в поле "Включить столько листов" введите количество листов, которое вы хотите включить по умолчанию при создании новой книги.

Нажмите на любую другую вкладку, чтобы вернуться к файлу.

Вставить новый лист на основе пользовательского шаблона

При необходимости создайте шаблон рабочего листа, на основе которого вы хотите создать новый рабочий лист.

Как создать шаблон рабочего листа

Выберите рабочий лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Информация" нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать собственный шаблон рабочего листа, введите имя файла, которое вы хотите использовать.

Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите лист.

Примечание. Пользовательские шаблоны автоматически сохраняются в папке "Шаблоны". Шаблон рабочего листа по умолчанию, sheet.xltx или sheet.xltm, следует сохранить в папке XLStart, которая обычно находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

Выполните одно из следующих действий:

На компьютере под управлением Windows Vista в списке выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в поле Тип файла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите "Сохранить".

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Вставить".

Дважды щелкните шаблон нужного типа листа.

Переименовать лист

На панели вкладок "Лист" щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который вы хотите переименовать, и выберите "Переименовать лист".

Выберите текущее имя, а затем введите новое имя.

Совет. Вы можете указать имя листа при печати рабочего листа.

Как печатать имена листов

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

В режиме макета страницы щелкните место, где должно отображаться имя листа.

В группе элементов "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Имя листа".

Удалить один или несколько листов

Выберите лист или листы, которые вы хотите удалить.

Совет. Если выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать листы.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить" и выберите "Удалить лист".

Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа рабочего листа или вкладку любого выбранного листа, который вы хотите удалить, а затем нажать "Удалить лист".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: