Что такое рабочий лист Microsoft Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом учебном пособии по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel. Эти заметки по Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных операций, таких как расчеты, сводные таблицы, инструменты построения графиков, программирование макросов и т. д. Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.

Электронную таблицу Excel можно рассматривать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Алфавитные буквы обычно назначаются столбцам, а числа — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, обозначающей столбец, и числом, обозначающим строку.

Зачем мне изучать Microsoft Excel?

Все мы так или иначе имеем дело с числами. У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, им нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Давайте проиллюстрируем это на следующем изображении.

Где я могу получить Microsoft Excel?

Существует несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в компьютерном магазине, где также продается программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office. Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.

В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы, связанные с MS Excel.

Как открыть Microsoft Excel?

Запуск Excel ничем не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с графическим интерфейсом, например (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.

Нажмите на меню "Пуск".
Указать на все программы
Укажите на Microsoft Excel
Нажмите Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете открыть его из меню "Пуск", если оно было добавлено туда. Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Чтобы запустить Excel в Windows 8.1, выполните следующие действия.

Нажмите на меню "Пуск".
Поиск в Excel N.B. еще до того, как вы начнете печатать, будут перечислены все программы, начинающиеся с того, что вы ввели.
Нажмите Microsoft Excel

На следующем изображении показано, как это сделать

Знакомство с лентой

На ленте представлены ярлыки для команд в Excel. Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документа и т. д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

Объяснение компонентов ленты

Кнопка запуска ленты — используется для доступа к командам, т. е. для создания новых документов, сохранения существующей работы, печати, доступа к параметрам настройки Excel и т. д.

Вкладки ленты — вкладки используются для группировки похожих команд. Вкладка "Главная" используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

Панель ленты — полосы используются для группировки похожих команд. Например, полоса ленты «Выравнивание» используется для группировки всех команд, используемых для выравнивания данных.

Знакомство с рабочим листом (строки и столбцы, листы, рабочие книги)

Рабочий лист – это набор строк и столбцов. Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с использованием адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки — цифрами.

Рабочая книга – это набор рабочих листов. По умолчанию рабочая книга в Excel состоит из трех ячеек. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. д. и т. д. Вы можете переименовать листы в более осмысленные имена, например, «Ежедневные расходы», «Ежемесячный бюджет» и т. д.

Настройка среды Microsoft Excel

Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черноватой. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы также можете сделать цвет темы похожим на синий. Если вы не программист, вы можете не включать вкладки ленты, т.е. разработчик. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

Настройка ленты
Настройка цветовой темы
Настройки для формул
Настройки проверки правописания
Сохранить настройки

Настройка ленты

На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013. Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить некоторые отсутствующие вкладки, например вкладка разработчик. Для этого можно использовать окно параметров.

Нажмите кнопку запуска ленты.
Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно параметров Excel.
Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже.

С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не хотите видеть на ленте. В этом примере мы удалили вкладки "Макет страницы", "Рецензирование" и "Просмотр".
По завершении нажмите кнопку "ОК".

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Добавление пользовательских вкладок на ленту

Вы также можете добавить свою собственную вкладку, присвоить ей собственное имя и назначить для нее команды. Добавим на ленту вкладку с текстом Guru99

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите "Настроить ленту". Появится диалоговое окно, показанное выше.
Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже.
Выберите только что созданную вкладку.
Нажмите кнопку "Переименовать".
Назовите его Guru99
Выберите новую группу (пользовательскую) на вкладке Guru99, как показано на изображении ниже.
Нажмите кнопку «Переименовать» и дайте ей имя «Мои команды».
Давайте теперь добавим команды на мою панель ленты
Команды перечислены на средней панели.
Выберите команду "Все типы диаграмм" и нажмите кнопку "Добавить".
Нажмите "ОК".

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Настройка цветовой темы

Чтобы установить цветовую тему для вашего листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и щелкнуть команду à File àOption. Откроется окно, в котором необходимо выполнить следующие шаги.

По умолчанию будет выбрана вкладка "Общие" на левой панели.
Ищите цветовую схему в разделе "Общие параметры работы с Excel".
Нажмите раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет.
Нажмите кнопку "ОК".

Настройки для формул

Этот параметр позволяет определить поведение Excel при работе с формулами. Вы можете использовать его для установки параметров, например автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк и других параметров.

Если вы хотите активировать параметр, установите его флажок. Если вы хотите деактивировать опцию, снимите флажок с флажка. Вы можете выбрать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели

Настройки проверки правописания

Эта опция манипулирует введенным текстом, введенным в Excel. Он позволяет устанавливать такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке неправильного написания, предложения из словаря и т. д.Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров на вкладке проверки правописания на левой боковой панели

Сохранить настройки

Этот параметр позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление на случай, если ваш компьютер выключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т. д. Вы можете использовать этот параметр в диалоговом окне "Параметры" на вкладке "Сохранить" в левая боковая панель

Эта статья поможет вам ознакомиться с концепцией рабочего листа и его функциями.

Что такое рабочий лист

Термин «Рабочий лист», используемый в документах Excel, представляет собой набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Это рабочая поверхность, с которой вы взаимодействуете для ввода данных. Каждый рабочий лист содержит 1048576 строк и 16384 столбца и служит гигантской таблицей, позволяющей систематизировать информацию. Как правило, рабочая книга содержит несколько рабочих листов со связанным содержимым, и одновременно активен только один из них.

Что в нем?

Основные характеристики рабочих листов можно обобщить в следующем списке:

Ячейки. На каждом листе есть значительное количество ячеек, которым можно присвоить значения и различные параметры форматирования. Свойство Cells позволяет вам вставлять, манипулировать и удалять ячейки рабочего листа. Дополнительные сведения о ячейках рабочего листа см. в разделе Что такое ячейка? раздел.

Строки и столбцы. Ячейки на листе организованы в строки и столбцы. API рабочего листа позволяет вставлять, изменять и удалять строки и столбцы. Кроме того, вы можете настроить высоту определенных строк и ширину столбцов. Дополнительные сведения о строках см. в разделе «Работа со строками и столбцами».

Имена (Именованные диапазоны): класс Worksheet предоставляет свойство Names типа NameCollection, которое позволяет создавать, обновлять и управлять именами. Подробнее об этой функции можно узнать в статье «Имена».

UsedCellRange и GetUsedCellRange(): поскольку каждый рабочий лист содержит более миллиона строк и более шестнадцати тысяч столбцов, маловероятно, что он будет использовать всю емкость рабочего листа. Как правило, рабочий лист использует только часть доступных ячеек. Тем не менее, в ряде случаев вы можете захотеть узнать, какая часть рабочего листа содержит ваши данные, и игнорировать остальные ячейки. Свойство UsedCellRange класса Worksheet возвращает диапазон ячеек, который начинается с ячейки A1 и содержит все ячейки, содержащие данные или форматирование. С помощью метода GetUsedCellRange() вы можете передать объект IEnumerable, чтобы получить используемый диапазон ячеек, содержащий только ячейки с определенными определениями свойств. В примере 1 показано, как получить используемый диапазон ячеек со значением.

Пример 1. Получение используемого диапазона ячеек со значением

Дополнительная информация и примеры работы с используемым диапазоном ячеек рабочего листа доступны в разделе Итерация используемых ячеек.

Коллекция гиперссылок. Каждый рабочий лист может содержать множество гиперссылок на веб-страницы, определенные ячейки в рабочей книге или адреса электронной почты. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье о гиперссылке.

Найти и заменить. Вы можете легко находить и заменять текст и числа в содержимом листа. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье «Найти и заменить».

Защита: вы можете запретить пользователю изменять содержимое и структуру рабочего листа. Когда рабочий лист защищен, пользователь может редактировать содержимое только тех ячеек, которые были явно помечены как разблокированные. Кроме того, вы можете выбрать, какие опции будут доступны пользователю при включенной защите. Подробнее об этой функции можно прочитать в статье о защите рабочего листа.

*Эта документация не связана, не авторизована, не спонсируется и не утверждается корпорацией Microsoft.

Определение Excel: программа, созданная Microsoft, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для проведения финансового анализа.

Для чего используется Excel?

Excel обычно используется для организации данных и финансового анализа. Он используется во всех бизнес-функциях и в компаниях от малого до большого.

Основные области применения Excel включают:

Ввод данных
Управление данными
Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет — это термин, описывающий процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех.
Финансовый анализ
Диаграммы и графики
Программирование
Управление временем
Управление задачами
Финансовое моделирование Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем создавать модели.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Почти все, что нужно организовать!

Функции данных, формулы и сочетания клавиш

Программное обеспечение Excel включает в себя множество функций, формул и ярлыков, которые можно использовать для расширения его функциональности.

Мы определили ключевые функции и формулы ниже в нашем руководстве по Excel:

Бесплатное руководство: ярлыки Excel, функции и определения. Ярлыки Excel для ПК Mac. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш Excel для ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш

Использование в финансах и бухгалтерском учете

Excel широко используется в финансовых и бухгалтерских функциях. На самом деле, во многих организациях все функции составления бюджета, прогнозирования и учета полностью выполняются с помощью электронных таблиц Excel.

Хотя Excel определяется как инструмент управления «данными», чаще всего управляются финансовые данные. В CFI мы определяем Excel как идеальное финансовое программное обеспечение. Хотя существуют и другие финансовые программы, предназначенные для выполнения определенных задач, самой сильной стороной Excel является его надежность и открытость. Модели Excel настолько эффективны, насколько этого хочет аналитик.

Бухгалтеры, инвестиционные банкиры, аналитики и люди всех типов финансовой карьеры полагаются на Excel для выполнения своих повседневных рабочих функций.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали статью CFI об определениях Excel. Как мы это определяем, Excel является одним из самых мощных бухгалтерских и финансовых инструментов с наиболее распространенным использованием. Чтобы продолжать учиться и развивать свою карьеру, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

Бесплатный курс Excel Курсы Excel
Сочетания клавиш Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш для ПК Mac Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.
Расширенные формулы в Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны, чтобы их знать, и они поднимут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Шаблоны для финансового моделирования Бесплатные бизнес-шаблоны для использования в личной или профессиональной жизни. Шаблоны включают Excel, Word и PowerPoint. Их можно использовать для транзакций,

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Рабочий лист — это имя, данное большой таблице, в которой вы фактически выполняете свои вычисления.
Рабочий лист можно рассматривать как отдельный лист бумаги.
Рабочие листы — это место, где вы храните свои данные и обычно в книге содержится более одного листа.

Каждый рабочий лист содержит 16 384 столбца (A – XFD) и 1 048 576 строк.
Это означает, что каждый рабочий лист содержит 16 777 216 отдельных ячеек. Это нельзя изменить.
Точное количество ячеек, отображаемых в любой момент времени, зависит от размера экрана, разрешения экрана и видеодрайвера.
Каждое пересечение строки и столбца определяет ячейку, и это ячейку можно идентифицировать по ее уникальному адресу.

Адрес ячейки

Адрес ячейки состоит из буквы столбца, за которой следует номер строки.
Например, ячейка, которая является пересечением столбца "B" со строкой "2", имеет уникальный адрес ячейки "B2" .
Каждая ячейка на листе имеет уникальный адрес.
В поле Имя в верхнем левом углу всегда отображается адрес активной ячейки.

Ниже приведены все примеры адресов ячеек: A1, B2, D200, CC56, IV6000.
Активной ячейкой является ячейка, выбранная в данный момент.

Использование рабочих листов

В любой момент времени может быть только один активный рабочий лист и одна активная ячейка.
Для перемещения между рабочими листами просто выберите другую вкладку листа внизу.
Они расположены в левом нижнем углу книгу рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Вы можете выбрать вкладку листа, чтобы сделать этот конкретный лист активным.
Вы также можете использовать клавиши со стрелками навигации слева от вкладок листов.
Предусмотрено четыре стрелки навигации, которые позволяют вам для быстрого перемещения между несколькими листами.

First — выбирает первый лист в активной книге.

Left — выбирает лист слева от активного листа.

Right — выбирает лист справа от активного листа.

Last - Выбирает последний лист в активной книге.

Намного проще использовать имена листов в формулах и именах диапазонов, если вы не используете пробелы в именах рабочих листов. Всегда используйте подчеркивание вместо пробела.

Масштаб рабочего листа

Вы можете увеличивать и уменьшать текущий размер шрифта рабочего листа, регулируя процент просмотра.
Вы можете увеличивать рабочий лист, чтобы читать небольшие данные, или уменьшать рабочий лист, чтобы просмотреть больше ваших данных.
Самый быстрый способ изменить процент просмотра — использовать раскрывающийся список просмотра на стандартной панели инструментов.
Чтобы изменить процент масштабирования листа, выберите другой процент в раскрывающемся списке.
Процент по умолчанию для все новые рабочие листы равны 100%.

Вы также можете изменить процент масштабирования, отобразив диалоговое окно "Масштаб".
Выберите ("Просмотр" > "Масштаб") и выберите нужный процент из доступных параметров.
Можно масштабировать от 10 до 400%.

Чтобы просмотреть лист целиком, нажмите (Ctrl + End), удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите (Ctrl + Home).
Чтобы просмотреть только определенный диапазон ячеек, выделите ячейки и выберите "По размеру выделенного" в меню "Масштаб". диалоговое окно.
Вы можете масштабировать только выбранные ячейки, а не весь лист, если вы используете параметр «Выделение» с параметром «Масштаб». Этот параметр позволяет вам выбрать ячейки, которые вы хотите увеличить (этот параметр не уменьшает диапазон), и выбирает правильный процент, чтобы увидеть выбор как можно больше.
Когда вы закончите, выберите 100% (или соответствующий процент) в элементе управления «Масштаб» на панели инструментов или выберите «Правка», «Отменить масштаб» или нажмите Ctrl-Z.
Этот масштаб также можно отрегулировать, удерживая нажатой клавишу Ctrl и вращая колесико мыши (только если вы используете IntelliMouse).

IntelliMouse

Для быстрого перемещения по рабочему листу можно использовать колесико, расположенное между левой и правой кнопкой мыши.
Поворачивая колесико на себя, лист прокручивается вниз.
Поворачивая колесико от себя лист будет прокручиваться вверх.
Вы также можете нажать колесико и перетащить мышь, чтобы быстро переместиться в определенном направлении.
При нажатии колесика курсор изменится на серую стрелку направления, указывающую направление прокрутки .
Скорость прокрутки зависит от того, как быстро вы перетаскиваете мышь.
Можно изменить колесо так, чтобы вместо прокрутки оно увеличивало масштаб.
Это можно сделать, изменив (Инструменты > Параметры) )(вкладка "Общие", "Масштабирование рулона с помощью Intellimouse").

Выбор рабочих листов

Если ваша рабочая книга содержит много рабочих листов или имена ваших рабочих листов довольно длинные, вкладки листов могут быть видны не все одновременно, а это означает, что выбор нужного листа потребует прокрутки.
Вы можете быстро отобразить список всех рабочих листов в рабочей книге, щелкнув правой кнопкой мыши любую из полос прокрутки рабочего листа.

В этом списке будут отображаться только первые 15 рабочих листов, если ваша книга содержит больше, то дополнительная команда «Другие листы» отобразит диалоговое окно «Активировать», позволяющее выбрать рабочий лист из списка.
Самый быстрый способ чтобы перейти к определенному листу, если вы не видите их все, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую из кнопок прокрутки вкладок, чтобы отобразить полный список рабочих листов, а затем дважды щелкнуть (или выбрать) тот, который вы хотите. Это становится еще проще, если рабочие листы расположены в алфавитном порядке.
Рабочие листы перечислены в том порядке, в котором они появляются в вашей рабочей книге, и при выборе одного из них будет выбран этот рабочий лист.

Форматирование листов

Вы можете отобразить графику в качестве фона рабочего листа. («Формат» > «Лист» > «Фон»). Выберите изображение, которое хотите использовать.
Чтобы одинаково отформатировать несколько листов, выберите их все, прежде чем применять какое-либо форматирование. Все, что вы делаете на активном листе, происходит на всех выбранных листах.
Раскрашивание вкладок рабочего листа обеспечивает большую организационную гибкость
Если выбрано несколько рабочих листов, любые изменения, внесенные в один рабочий лист, будут применены ко всем выбранным рабочим листам.

3 разных слоя

Электронная таблица Excel фактически состоит из двух слоев: слоя значений и слоя функций.
Слой значений активен по умолчанию, поэтому отображаются результаты любых формул. Вы можете выбрать два слоя или переключаться между ними, изменив его в (Инструменты > Параметры) (вкладка «Вид») или с помощью сочетания клавиш (Ctrl + ~) / (Ctrl + ').
Рабочие листы фактически имеют три Слои:
Слой значений —
Слой формул —
Слой чертежей — здесь вы можете добавлять различные объекты (например, графику, диаграммы, автофигуры, объекты и т. д.)

Важно

Очень важно знать разницу между листом и рабочим листом. Рабочий лист — это тип листа. Существует несколько других типов, например лист диаграммы.
Вы можете изменить количество рабочих листов по умолчанию, отображаемых в новой книге, выбрав (Параметры Excel) (вкладка «Общие», «Листы в новой книге»).
Количество рабочих листов, которые можно добавить в рабочую книгу, не ограничено.
Самый быстрый способ скопировать существующий рабочий лист — удерживать нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании вкладки листа.

Читайте также: