Что такое почтовый сервер в Outlook

Обновлено: 01.07.2024

С SMTP-сервером Outlook вы можете настроить предпочитаемый почтовый клиент для отправки электронных писем с использованием вашей учетной записи Outlook. Или, если у вас есть сайт WordPress, вы также можете настроить WordPress на отправку электронной почты с использованием вашей учетной записи Outlook, чтобы повысить надежность электронной почты вашего сайта.

В этом посте мы расскажем все, что вам нужно знать о настройках SMTP в Outlook. Мы начнем с того, что поделимся самими фактическими настройками SMTP, а также настройками POP3 и IMAP (чтобы получать электронные письма в дополнение к отправке).

Для пользователей WordPress мы также объясним, как настроить WordPress для отправки электронной почты с помощью Microsoft Outlook.

Посмотрите наше видео-руководство по настройке параметров SMTP в Outlook для отправки электронных писем

Настройки Outlook SMTP

Вот сведения, которые вам понадобятся для настройки вашего почтового клиента или веб-сайта WordPress для использования SMTP-сервера Outlook:

У SMTP-сервера Outlook есть некоторые ограничения на отправку, о которых вам следует знать: вы можете отправлять до 300 писем в день 100 получателям.

Настройки Outlook POP3

В то время как SMTP-сервер Outlook позволяет отправлять электронные письма с использованием вашей учетной записи Outlook, POP3 и IMAP позволяют импортировать электронные письма, отправленные вам другими людьми. Мы рассмотрим IMAP в следующем разделе.

Если вы хотите использовать почтовый клиент, также важно добавить учетные данные POP3 или IMAP для получения электронных писем из Outlook в вашем почтовом клиенте. В целом, IMAP лучше, чем POP3, если вы хотите получать доступ к электронной почте с нескольких устройств (например, настольных и мобильных), поскольку он позволяет выполнять двустороннюю синхронизацию. Однако POP3 может быть лучшим выбором, если вы используете только одно устройство.

Обратите внимание, что Outlook по умолчанию отключает протокол POP3. Чтобы включить его, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса Outlook и выполните поиск «поп». Затем щелкните результат для POP и IMAP (или вы можете щелкнуть эту ссылку, чтобы перейти непосредственно туда).

Доступ к настройкам POP

В разделе "Параметры POP" выберите "Да" для параметра "Разрешить устройствам и приложениям использовать POP". Затем вы можете выбрать, разрешать ли приложениям и устройствам удалять электронные письма из Outlook или сохранять их навсегда.

Включение доступа по протоколу POP для Outlook

После того как вы сохраните изменения для включения доступа по протоколу POP3, вы сможете использовать следующие настройки:

Настройки Outlook IMAP

Как мы упоминали выше, IMAP обычно лучше, если вы хотите получать доступ к электронной почте с нескольких устройств. Outlook по умолчанию разрешает доступ по протоколу IMAP, поэтому все, что вам нужно сделать, это использовать следующие настройки:

Как настроить Outlook SMTP для сайтов WordPress

Предположим, вы хотите повысить надежность электронных писем, которые отправляет ваш сайт WordPress. В этом случае вы также можете настроить свой сайт WordPress для отправки электронной почты с помощью SMTP-сервера Outlook, чтобы воспользоваться большими ограничениями на отправку (300 электронных писем в день до 100 получателей).

Процесс установки в основном включает подключение параметров SMTP-сервера Outlook к подключаемому модулю SMTP WordPress (показан ниже). Однако, если у вас возникнут какие-либо проблемы, вы также можете выбрать из многих других бесплатных SMTP-серверов, включая бесплатный SMTP-сервер Gmail.

1. Установите плагин Post SMTP и укажите данные отправителя

Чтобы настроить WordPress для использования службы SMTP, вам потребуется подключаемый модуль WordPress SMTP. Существует несколько популярных вариантов, но мы рекомендуем плагин Post SMTP, так как он на 100 % бесплатный и включает в себя функции для отладки любых потенциальных проблем, которые могут возникнуть с электронной почтой на вашем сайте.

Доступ ко всем настройкам Post SMTP

Затем перейдите на вкладку «Сообщение» и введите адрес электронной почты «От кого» и имя. Адрес электронной почты должен быть адресом электронной почты вашей учетной записи Outlook, а имя может быть любым, которое вы хотите, чтобы ваши получатели видели:

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите узнать, как мы увеличили трафик более чем на 1000 %?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 человек, которые получают нашу еженедельную рассылку с полезными советами по WordPress!

Установка адреса электронной почты и имени отправителя

По завершении обязательно сохраните изменения.

2. Добавить SMTP-сервер Outlook в настройки плагина

Затем снова откройте полные настройки, нажав ссылку Показать все настройки.

На вкладке "Учетная запись" выберите SMTP в раскрывающемся списке "Тип" и убедитесь, что в раскрывающемся списке "Тип почтовой программы" указано "PostSMTP".

Теперь вы должны увидеть расширенный набор параметров под полем сведений о SMTP-сервере Outlook. Введите их следующим образом:

Не забудьте сохранить настройки после добавления всех деталей.

3. Отправить тестовое письмо

Теперь вы завершили настройку своего сайта WordPress для отправки электронной почты с использованием SMTP-сервера Outlook.

Устали от некачественной поддержки хостинга WordPress уровня 1 без ответов? Попробуйте нашу службу поддержки мирового уровня! Ознакомьтесь с нашими планами

Чтобы убедиться, что все работает правильно, в подключаемый модуль включена функция отправки тестового электронного письма.

Для этого перейдите в область "Отправить SMTP" и выберите параметр "Отправить тестовое письмо":

Доступ к тестовой электронной почте Post SMTP

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить тестовое письмо, и нажмите Далее:

Введите свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты получателя

Если вы ввели данные правильно, вы должны увидеть сообщение об успешном завершении:

Сообщение об успешном завершении настройки Outlook SMTP

Кроме того, вы должны увидеть новый адрес электронной почты в учетной записи электронной почты, на которую вы отправили тестовое сообщение:

Пример тестового электронного письма, отправляемого Post SMTP

Если все работает, вы закончили настройку!

Если у вас возникла проблема, вы можете отладить ее, выбрав Опубликовать SMTP > Журнал электронной почты и просмотрев конкретное сообщение об ошибке для неудачных сообщений электронной почты. Плагин также предложит решение. Например, если вы ввели неправильный пароль, вам будет предложено перепроверить эти данные:

Отладка проблем с отправкой электронной почты с помощью журнала электронной почты Post SMTP

Если вы не можете понять, что происходит не так, вы можете рассмотреть возможность использования другого бесплатного SMTP-сервера, например бесплатного SMTP-сервера Gmail.

Обзор

SMTP-сервер Outlook позволяет настроить ваш любимый почтовый клиент или веб-сайт для отправки электронных писем с использованием вашей учетной записи Outlook.

Для пользователей WordPress преимущество заключается в том, что это повышает надежность электронной почты вашего сайта, поскольку вы можете использовать оптимизированные SMTP-серверы Outlook. Кроме того, дневной лимит отправки в 300 писем должен быть более чем достаточным для большинства сайтов WordPress.

Для почтовых клиентов SMTP-сервер позволяет отправлять электронные письма, используя интерфейс вашего клиента. Если вы объедините его с POP3 или IMAP, вы также сможете получать электронные письма Outlook в своем почтовом приложении или клиенте по выбору.

Обязательно ознакомьтесь с DevKinsta, нашим бесплатным инструментом локального тестирования разработки, который очень удобен при настройке параметров SMTP для вашего сайта.

У вас остались вопросы о настройках Outlook SMTP или о том, как использовать их на своем веб-сайте WordPress? Пожалуйста, дайте нам знать в комментариях!

Экономьте время, деньги и повышайте эффективность сайта с помощью:

Мгновенная помощь от экспертов по хостингу WordPress, круглосуточно и без выходных.
Интеграция с Cloudflare Enterprise.
Глобальный охват аудитории благодаря 29 центрам обработки данных по всему миру.
Оптимизация с помощью нашего встроенного мониторинга производительности приложений.

Все это и многое другое в одном плане без долгосрочных контрактов, помощи при миграции и 30-дневной гарантии возврата денег. Ознакомьтесь с нашими планами или поговорите с отделом продаж, чтобы найти план, который подходит именно вам.

Отобранные статьи по теме

Блог

Как использовать SMTP-сервер Gmail для бесплатной отправки писем

Узнайте, как найти SMTP-сервер Gmail и как настроить Gmail API для бесплатной отправки электронных писем с вашего сайта WordPress.

Блог

Как использовать бесплатный SMTP-сервер для электронной почты WordPress (включая SMTP-сервер Gmail)

Ищете бесплатный SMTP-сервер для отправки электронной почты с вашего сайта WordPress? Ознакомьтесь с этим подробным руководством, в котором показано, как это сделать с помощью различных сервисов

Блог

Как правильно выбрать порт SMTP (порт 25, 587, 465 или 2525)

Пытаетесь выбрать правильный порт SMTP? В этом руководстве рассказывается, что такое SMTP-порт, какой из них использовать и в чем разница между 25, 587, 465 или 2525 p…

Хотя вы можете не задумываться о том, как работает ваша электронная почта, знание основных функций может быть полезно для устранения неполадок и обеспечения безопасности ваших сообщений. Узнайте, что сервер входящей почты делает для вашей электронной почты и почему он важен для повседневного управления сообщениями.

Что означает сервер входящей почты?

Подумайте о своем почтовом ящике как о цифровой версии вашего реального почтового ящика. Почта должна где-то лежать, прежде чем она будет доставлена вам. Сервер, который хранит эту почту, а затем отправляет ее в ваш почтовый ящик, называется сервером входящей почты. Его также можно назвать сервером POP, POP3 или IMAP. POP — это сокращение от Post Office Protocol, а IMAP — это сокращение от Internet Message Access Protocol.

Как вы понимаете, существует множество почтовых серверов, способных обеспечить доступ к электронной почте и ее использование большим количеством людей. Каждый крупный провайдер электронной почты, такой как Gmail или Yahoo!, имеет свои собственные почтовые серверы. У интернет-провайдеров, как правило, тоже есть свои. Даже у крупной компании могут быть собственные почтовые серверы, которые они используют для хранения электронной почты и, в свою очередь, используют для связи с почтовыми серверами по всему миру.

Важное использование информации о сервере входящей почты

Почему эта информация полезна? Чтобы правильно настроить почтовые приложения, установленные на вашем компьютере, например, предлагаемые корпорацией Майкрософт, вам потребуется информация о вашей службе электронной почты, включая сервер входящей почты. Это поможет вам вовремя получать электронные письма на выбранный вами почтовый ящик. Вам также может понадобиться информация о вашем сервере входящей почты, чтобы помочь специалисту по ремонту компьютеров в устранении неполадок или решении проблем с безопасностью на вашем компьютере или мобильном устройстве.

Если вы пользуетесь веб-службой электронной почты, такой как Hotmail, Yahoo или Gmail, и используете один из их бесплатных адресов электронной почты для получения своей электронной почты, вам может никогда не понадобиться эта информация. Большинство из нас просто входит в систему со своим именем пользователя и паролем, читает новые электронные письма и нажимает кнопку «Отправить» в письмах, которые мы хотим доставить другим.

Однако, если вы входите в веб-почту или службу электронной почты через поставщика услуг Интернета (ISP), информацию и советы, приведенные в этой статье, необходимо знать. Даже если ваша электронная почта отображается через такой интерфейс, как Gmail, у вашего интернет-провайдера есть сервер входящей почты. Это полезно знать, если вы когда-нибудь захотите перенести все эти старые электронные письма в такой продукт, как Microsoft Outlook, или прочитать их из почтового приложения, предварительно установленного на вашем телефоне или планшете. При настройке этих решений вам будет предложено указать сервер входящей почты, сервер исходящей почты и другие данные, например порт и пароль электронной почты.

Что такое сервер исходящей почты?

Если вас интересует информация о вашем сервере входящей почты, то ваша исходящая тоже будет полезна. Возвращаясь к нашей аналогии с почтовым ящиком для почты, которую вы получаете, в нашем примере, если вы хотите отправить письмо кому-то еще, вам понадобится второй почтовый ящик в конце подъездной дорожки. Это эквивалент сервера исходящей почты, второй и отдельный сервер только для тех писем, которые вы отправляете.

SMTP-сервер

Сервер исходящей почты так же важен, как и сервер входящей почты, поскольку вам нужно будет отвечать на некоторые из этих входящих писем. И вам также нужно знать это для настройки программных решений для электронной почты. Обычно его называют SMTP-сервером.

Как найти информацию о сервере входящей и исходящей почты?

Независимо от того, настраиваете ли вы папку «Входящие» на своем компьютере или просто интересуетесь, поиск сервера входящей почты будет зависеть от того, как вы пользуетесь службой электронной почты.Вы можете найти его, открыв настройки своей электронной почты в Интернете или выполнив поиск в разделе часто задаваемых вопросов, чтобы найти ответы «сервер входящей почты». Если ваша электронная почта исходит от поставщика услуг, проверьте свою учетную запись в Интернете или свяжитесь с ним, чтобы узнать имя сервера.

Вот несколько примеров наиболее распространенных бесплатных почтовых серверов и формат их адресов почтовых серверов:

Хотя это и не всегда точно, вы можете сделать обоснованное предположение и предположить, что любой адрес с pop или imap и именем вашего поставщика услуг или электронной почты является сервером входящей почты. Любой адрес с smtp и тем же провайдером - сервер исходящей почты. Если информация о вашей электронной почте не соответствует ни одному из этих общих правил именования, обратитесь к своему интернет-провайдеру или в компанию, в которой работает ваша служба электронной почты, и запросите подробности для каждого из них.

Важно не перепутать адреса двух серверов при настройке электронной почты. Поскольку вы не можете отправлять исходящую почту через сервер входящей почты и наоборот, вы получите только сообщение об ошибке или вообще не увидите ни одной электронной почты.

Перепроверьте формат адресов, чтобы убедиться, что входящие и исходящие каналы настроены правильно. Обычно лучше всего отправить тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что у вас правильное подключение, прежде чем вы окажетесь в ситуации, когда вам нужно получать или отправлять электронные письма, чувствительные ко времени.

Почему важны серверы входящей почты

Независимо от того, проверяете ли вы свою электронную почту в Интернете, с телефона, на работе или используете такое программное решение, как Microsoft Outlook, ваша электронная почта обрабатывается как серверами входящей, так и исходящей почты. Входящий сервер POP3 — это то, что у вас будет, если вы получите электронную почту от своего интернет-провайдера. IMAP чаще используется в бесплатных онлайн-решениях электронной почты, таких как Yahoo! и Gmail. Зная, как найти имя и адрес сервера входящей почты, вы сможете комбинировать решения в соответствии со своими потребностями и получать доступ к своей электронной почте в любом месте и на любом устройстве.

Сервер входящей почты играет важную роль в получении ваших писем. Без него вы бы не получали все эти важные сообщения, от выписок по кредитной карте до последних предложений в вашем любимом интернет-магазине, таком как HP®. Проблемы с вашим сервером входящей почты могут привести к тому, что ваши электронные письма не будут доставлены вовремя или вообще не будут получены, а знание ваших почтовых серверов может помочь вашему интернет-провайдеру устранить неполадки.

Об авторе

Линси Кнерл (Linsey Knerl) является автором статей для HP® Tech Takes. Линси — писатель со Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она стремится помогать потребителям и владельцам малого бизнеса использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.

Связанные теги

Нужна помощь?

Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендованная производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как зачеркнутая цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена. На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой рекомендованной розничной цены зачеркнутой цены.

Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside , Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США и/или других странах.

Домашняя гарантия доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Необходимость обслуживания на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить выявленные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.

HP передаст ваше имя и адрес, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего заявления, в Bill Me Later®. Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Подходящие продукты/покупки HP Rewards определяются как принадлежащие к следующим категориям: принтеры, ПК для бизнеса (марки Elite, Pro и рабочие станции), выберите аксессуары для бизнеса и выберите чернила, тонер и бумага.

Найдите настройку сервера входящей почты imap: Windows Outlook 2016/2019.

Примечание. Показанные шаги представляют собой последние изменения, связанные с обновлениями Outlook, выпущенными корпорацией Майкрософт.

Нажмите вкладку Файл в Outlook, чтобы открыть информацию об учетной записи электронной почты.

Выберите: Настройки учетной записи.

< бр />

Выберите нужную учетную запись электронной почты на основе imap, затем нажмите кнопку «Восстановить».

Просмотрите здесь свой адрес сервера входящей почты imap, имя пользователя или другие данные учетной записи электронной почты.

Вот пример того, что вы увидите. (Чтобы избежать непреднамеренных изменений, используйте «Вернуться», когда закончите.)

Примечание. Эти шаги не применимы к электронной почте, размещенной на Exchange. В этом случае войдите в свою веб-почту OWA в браузере и скопируйте URL-адрес в адресную строку после входа в систему. Вставьте это в адрес своего почтового сервера во время регистрации в SaneBox.

SaneBox полностью совместим с Outlook 2016 или Outlook 2019 для Windows или любым приложением Outlook.

SaneBox работает с любым почтовым клиентом, устройством или провайдером (за исключением провайдеров только для POP, которых осталось очень мало). На ваше устройство или компьютер ничего не нужно устанавливать, а наши почтовые роботы SaneBox работают напрямую с сервером вашего хоста. Ваша электронная почта и папки по-прежнему остаются и живут там.

Если вы еще не слышали, красота SaneBox заключается в том, что он убирает из поля зрения неважные электронные письма, отвлекающие вас, чтобы вы могли заняться важными прямо сейчас. SaneBox «разговаривает» с сервером вашего хоста, и все эти неважные электронные письма помещаются в SaneLater сервером вашего хоста. Таким образом, вы можете либо заархивировать, либо удалить их позже, когда у вас останется свободное время после пиковых часов работы.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки SaneBox и делиться своими проблемами с электронной почтой или важными открытиями в электронной почте!