Что такое Outlook для iOS

Обновлено: 05.07.2024

Джейсон Паркер работает в CNET почти 15 лет. Он является старшим редактором, отвечающим за программное обеспечение iOS, и стал экспертом-рецензентом программного обеспечения, которое работает на каждом новом устройстве Apple. Теперь большую часть своего времени он посвящает выпускам Apple iOS и сторонним приложениям.

Microsoft Outlook для iOS (бесплатно) упрощает управление электронной почтой и включает встроенный календарь для быстрого доступа к расписанию. Он также имеет элементы управления для удаления или планирования электронного письма на потом, что упрощает и ускоряет обработку вашего почтового ящика.

Microsoft Outlook (iOS)

Хорошее

Microsoft Outlook для iOS поддерживает простые жесты, а встроенный календарь отлично подходит для планирования расписания и создания встреч. Это упрощает поиск вложений из нескольких служб хранения.

Плохое

Итог

Благодаря простым жестам для управления почтовыми ящиками и невероятно полезным встроенным календарем Microsoft Outlook для iOS просто необходим.

За последний год Microsoft расширила свои предложения для iOS, представив гораздо больше многофункциональных версий своих основных приложений Office. Word, Excel и PowerPoint имеют отдельные версии для iPhone и iPad с оптимизированным интерфейсом для экранов телефонов и планшетов.

С этим последним выпуском Microsoft продолжает делать отличную работу по предоставлению своего программного обеспечения пользователям iOS, предоставляя вам почтовый клиент, который достоин того, чтобы стать вашим основным почтовым приложением.

Microsoft Outlook для iOS отлично выглядит и работает (изображения)

Настройка учетных записей

После того как вы закончите настройку своей учетной записи, вы можете просмотреть краткое руководство со снимками экрана, чтобы показать вам, как использовать основные функции. Когда вы закончите, вы можете добавить другие учетные записи электронной почты или просто перейти прямо в свой почтовый ящик.

Сосредоточьтесь на важных письмах

Outlook позволяет взглянуть на электронную почту по-новому благодаря функции, которая фокусируется на электронной почте, непосредственно связанной с вами. Нажав кнопку «Фокус», вы можете просто просмотреть электронные письма, не являющиеся спамом, приходящие от друзей или разговоров, в которых вы уже принимали участие. Кнопка «Другое» показывает вам остальную часть электронной почты, поступающую в ваш почтовый ящик. Это удобная настройка, потому что вы можете быстро просмотреть свой выделенный список в поисках более важных сообщений, прежде чем просеивать остальные.

Gmail имеет аналогичную функцию, которая разделяет вашу электронную почту на основную, социальную, рекламную и обновленную с помощью выдвижного меню. В этом отношении немного лучше знать, что вам нужно сделать с первого взгляда, но функция «Фокус» в Outlook также хорошо справляется с разделением ваших важных электронных писем.

Одна вещь, которую многие люди ищут в почтовом клиенте, — это возможность одновременного просмотра всей вашей электронной почты. Outlook поможет вам, позволяя вам переключиться на комбинированный почтовый ящик, в котором все ваши учетные записи находятся в одном почтовом ящике. Здесь также работает функция «Фокус», поэтому вы можете отделить весь мусор, чтобы прочитать важные электронные письма из каждой учетной записи.

Встроенный календарь

Особенностью, которая действительно выделяется среди других приложений Outlook, является встроенный календарь, дающий вам быстрый доступ к вашему расписанию, даже не выходя из приложения. Ни почтовый клиент для iOS, ни приложение Gmail не имеют этой функции без перехода в отдельное приложение.

Календарь предоставляет вам основные функции настольной версии, позволяя создавать встречи и приглашать гостей. Вы также можете быстро отправить по электронной почте время, когда вы свободны в течение дня (для посещения других встреч). У вас есть возможность просмотреть обзор дня или недели, а также просмотреть конкретный день по часам или по событиям, происходящим в этот день.

Я думаю, что приложение календаря, прикрепленное к вашей электронной почте, чрезвычайно полезно для назначения встреч, собраний и напоминаний, и, честно говоря, если вы используете Microsoft Exchange на работе, это может быть лучший из доступных почтовых клиентов.

Быстрый доступ к вложениям

Еще одна полезная функция — возможность быстро обрабатывать вложения практически из любого места. В нижней части Outlook есть кнопка, с помощью которой вы можете просмотреть все вложения, связанные с учетной записью электронной почты. Вы также можете связать функцию вложений со своими учетными записями Dropbox и OneDrive, чтобы у вас тоже был доступ к этим файлам. Теперь, когда вы хотите что-то отправить, вы можете просто перейти в раздел «Вложения» и добавить это в электронное письмо парой нажатий.

Это очень удобный способ обработки вложений, и те, кто отправляет много файлов, оценят его удобство.

Как найти своих людей

Последняя важная функция приложения – раздел "Люди" (или контакты). Как и в других контактных приложениях, здесь вы сможете искать имена с помощью автозаполнения, чтобы быстро найти нужного человека. Но что мне в нем нравится, так это то, что он отображает вашу самую последнюю активность, потому что люди, которым вы пишете больше всего, будут ближе к началу, и их будет легко найти.

Несмотря на то, что мне нравятся недавние контакты, я все же хотел бы переключиться на алфавитный фильтр для тех имен, которые вы не совсем помните и которых может не быть в списке последних.

Заключение

В Outlook для iOS есть отличные способы управления почтовыми ящиками даже в нескольких учетных записях, а функция "Фокус" означает, что вы можете сначала добраться до важных писем, прежде чем просеивать остальные.

Однако наиболее удобной функцией является встроенный календарь, позволяющий переходить от приглашения в электронном письме к назначению встречи без переключения приложений. Даже приложение iOS Mail не имеет такой возможности, и если у вас на работе есть сервер Microsoft Exchange, просто нет причин не получить это приложение.

Не так давно пользователям Mac и iOS не везло с программным обеспечением Microsoft, но ситуация явно меняется. С новыми приложениями Office для iPhone и iPad, а также с этим мощным почтовым клиентом в Outlook Microsoft наконец-то серьезно относится к iOS.

Клиенты часто задают нам вопрос: "Почему мне лучше использовать приложение Outlook на моем iPhone, а не встроенные приложения "Почта", "Контакты" и "Календарь"?" Это отличный вопрос, и ответ таков: иногда это имеет смысл, а иногда лучше использовать встроенные приложения. В этой статье основное внимание будет уделено случаям, когда имеет смысл использовать Outlook (ждите публикации, в которой будут рассмотрены случаи, когда использование Outlook не имеет смысла).

Причины использования приложения Outlook для iOS

Сортировка электронной почты очень проста в Outlook. Если вы читаете электронную почту на своем телефоне — вы хотите сосредоточиться на ключевых сообщениях — вы можете обратиться к другим сообщениям, когда вернетесь к своему рабочему столу. Вы можете настроить Outlook для быстрого выполнения задач, проводя пальцем влево или вправо. Эти параметры включают: «Удалить», «Архивировать», «Отметить/снять отметку», «Отметить как прочитанное/непрочитанное», «Переместить», «Запланировать» или «Прочитать и заархивировать». У меня есть параметры смахивания телефона, установленные на «Пометить» и «Удалить». Все, что требует действий, когда я возвращаюсь к своему столу, помечается флажком, чтобы я мог легко найти это, когда снова сяду.
Искать камни. Функциональность поиска, первоначально добавленная в 2017 году, чрезвычайно надежна и продолжает улучшаться! Когда вы нажимаете кнопку «Поиск», Microsoft Graph узнает, с кем вы взаимодействуете чаще всего, и показывает их в виде маленьких кружков. Нажмите на любой из этих пузырей, и вы сразу же увидите все сообщения, связанные с этим человеком. (Вы также можете отфильтровать вложения для тех случаев, когда вы ищете этот файл.) Поиск также выводит всплывающие окна для быстрого ознакомления с любыми файлами, которые вы недавно открывали. Конечно, вы также можете ввести ключевые слова в строку поиска, чтобы найти это неуловимое электронное письмо или файл.
Легко отправлять информацию о доступности или приглашения. Кажется, я получаю массу запросов на встречи, и когда я в пути, может быть сложно переключаться между приложениями, чтобы предложить доступное время. Outlook дает вам возможность отправить информацию о доступности (которая автоматически откроет ваш календарь, чтобы вы могли видеть, когда вы доступны) или преобразовать электронное письмо в приглашение календаря. Эта функция была добавлена еще в 2016 году, но, похоже, мало кто знает о ней! (Дополнительный совет: вы также можете включить ссылки на встречи Skype/Teams в приглашения календаря из Outlook на iOS)
Пока мы говорим о календарях, приложение Outlook поддерживает несколько календарей, в том числе общие календари. Вы можете просматривать календари своих непосредственных подчиненных, общих ресурсов (например, конференц-залов) или любых других сотрудников вашей компании, которые предоставили вам доступ к своему календарю.
Добавляйте файлы в свои сообщения одним щелчком мыши. Вы также можете интегрировать облачные службы хранения, такие как DropBox, Google Drive, Box и, конечно же, OneDrive/OneDrive для бизнеса. Вы также можете добавить несколько сервисов, что упрощает совместное использование нескольких файлов из нескольких сервисов.

Готовы начать? Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить Outlook на iOS. Конечно, это не все радуги и единороги с Outlook на iOS. Есть несколько вариантов использования, когда использование встроенных приложений делает жизнь намного проще! Следите за нашими новостями, чтобы не использовать Outlook для iOS.

Настройки и предпочтения

Фокусированная папка "Входящие" и организация по темам

Focused Inbox разделяет папку "Входящие" на две вкладки: Focused и Other.
- Ваши самые важные сообщения электронной почты находятся на вкладке "Отсортированные", а остальные по-прежнему легко доступны, но не мешают, на вкладке "Другое".
- "Focused Inbox" можно научить понимать, что для вас важно.
Настроить сообщение об отсутствии на работе
- Выберите значок изображения в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть панель папок.
- Нажмите значок шестеренки в левом нижнем углу страницы, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе «Учетные записи» выберите свою учетную запись «username@lsuhsc.edu Office365».
- На следующем экране в разделе "Настройки учетной записи" выберите "Автоматические ответы", чтобы настроить этот параметр
- На следующем экране установите переключатель "Автоматические ответы" в положение "ВКЛ", после чего отобразятся дополнительные параметры.
- Выберите «Ответить всем» или «Ответить только моей организации».
- Примечание. Если вы выберете "Ответить всем", вы сможете настроить разные сообщения для внутри своей организации и для внешних отправителей.
- Настройте свои сообщения в разделах "Ответить моей организации с помощью" и "Ответить внешним отправителям с помощью"
- Когда вы закончите, нажмите на галочку в правом верхнем углу, чтобы подтвердить изменения
Добавление подписи к сообщениям электронной почты
- Выберите значок изображения в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть панель папок.
- Нажмите значок шестеренки в верхнем левом углу страницы, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе "Почта" выберите параметр "Подпись".
Почтовые фильтры
- В нижней части главного экрана слева направо находятся 3 значка, почта, поиск и календарь.
- При выборе значка почты отображаются почтовые элементы в текущей папке.
- Нажмите на название папки (например, "Входящие"), чтобы просмотреть список других папок.
- Меню "Фильтр" в правом верхнем углу позволяет отфильтровать представление.
- В раскрывающемся меню "Фильтр" доступно 3 варианта: 1) Непрочитанные сообщения, 2) Помеченные сообщения и 3) Вложения.
- Их можно выбрать, чтобы отфильтровать представление, или снять их, чтобы отобразить все сообщения.
  - Без фильтрации (все сообщения)
  Создать электронное письмо, ответить и переслать
  - Чтобы написать сообщение, нажмите значок карандаша в правом нижнем углу экрана
    - В полях "Кому" и "Копия" начните вводить имена или адреса электронной почты, и вам будут предложены совпадающие имена.
    - Введите строку «Тема» и текст сообщения.
    - Нажмите значок скрепки, чтобы прикрепить файлы — вложения, которые вы отправили ранее, или из ваших файлов One Drive for Business
      - Примечание. В списке файлов ищите «One Drive for Business», а не просто «Добавить OneDrive».
      Функции поиска
      - Средний значок в нижней части главного экрана (увеличительное стекло) – это значок поиска для поиска контактов, почты и файлов.
      Функции календаря
      - Значок в правом нижнем углу главного экрана — это значок календаря. Просмотр календаря для отображения запланированных собраний и встреч.
      - Новые записи можно добавить, нажав значок "+" в правом верхнем углу экрана.
      - На экране «Новое событие» будет отображаться запрос названия, людей, даты и времени, местоположения, описания, оповещения и других параметров.
      Представления календаря
      
      В правом верхнем углу есть значок выбора вида, который позволяет отображать календарь по полной программе или по дням, 3 дням или месяцам.
      
      Просмотр повестки дня
      В режиме просмотра повестки дня вы можете легко потянуть календарь вниз, чтобы переключиться на другой день или перейти к другому месяцу.
      Затем верните календарь вверх, чтобы увидеть повестку дня на этот день.
      
      Дневной обзор
      Чтобы выбрать другие даты в этом представлении, прокрутите слева направо или справа налево или выберите даты в верхней части экрана.
      
      3 дня
      Чтобы выбрать другие даты в этом режиме, выполните прокрутку влево или вправо.
      
      Просмотреть другие календари
      - На главном экране выберите значок календаря.
      - Выберите значок фотографии.
      - Нажмите значок "Календарь +" в левом верхнем углу экрана.
      В этой статье описывается, как настроить службу электронной почты Exchange для Outlook для iOS.
      
      Удаленная настройка приложения Outlook возможна с помощью конфигураций управляемого приложения, которые являются частью подписки Miradore Premium.
      
      В этой статье
      
      Ограничения
      - С помощью этого метода можно настроить одну учетную запись Exchange для каждого управляемого приложения Outlook.
      Прежде чем начать
      - Вам потребуется план Miradore Premium или действующая пробная версия.
      - У вас должны быть права администратора или редактора на сайте Miradore.
      - На вашем сайте Miradore должны быть зарегистрированы устройства Apple iPhone или iPad.
      - Перед добавлением аккаунта на устройствах должен быть установлен пароль.
      - Убедитесь, что ваши устройства соответствуют требованиям к версии приложения Outlook для iOS (проверьте в App Store)
      Как настроить электронную почту Outlook для пользователей iOS
      1. Перейдите на страницу «Управление» > «Приложения» в Miradore и с помощью кнопки «Добавить» > «Приложение iOS» добавьте приложение Outlook на свой сайт Miradore. Инструкции см. в разделе Как добавить приложения из App Store для iOS. Примечание. Мы рекомендуем установить флажок «Удалить приложение, если устройство не зарегистрировано». Это удалит Outlook и доступ пользователя устройства к электронной почте, если в какой-то момент устройство будет отменено из системы управления мобильными устройствами.