Что такое офисный пакет Microsoft

Обновлено: 07.07.2024

Даже если у вас уже есть Microsoft Office, знаете ли вы, что существует несколько способов использования Office, которые потенциально могут сэкономить вам деньги? В этом разница между использованием традиционных приложений Office и моделью на основе подписки, предоставляемой Office 365.

Пользователи и бизнес-специалисты в 2022 году должны знать, что Office 365 – это модель, основанная на подписке, а традиционный набор Office 2016 — это единоразовая покупка. Тем не менее, есть несколько других заметных различий между ними. Вот три причины, по которым лучше выбрать Office 365, а не более традиционный пакет Office.

Office 365 экономичен
Небольшие ежемесячные платежи гораздо лучше вписываются в бюджет, чем большие авансовые платежи. Это основной продукт программного обеспечения как услуги, и он применяется к Office 365. При покупке через Microsoft Office 365 может предоставлять пользователям скидку при оплате на 12 месяцев вперед, что позволяет еще больше сэкономить.

Office 365 постоянно обновляется
Традиционный пакет Office предоставляет вам самую последнюю версию на момент загрузки. Например, если вы загрузили сегодня, вы получите Microsoft Office 2016. Проблема здесь в том, что может пройти несколько лет, и вам в конечном итоге придется перейти на более новую версию программного обеспечения, например Office 2018, что может быть еще одним важным фактором. расход сам по себе. Это одна крупная инвестиция за другой, что делает модель на основе подписки более экономически надежной, эффективной и удобной для бюджета. Благодаря Office 365 у вас всегда будет самая последняя версия Microsoft Office, и вам не придется покупать новое программное обеспечение.

Office 365 более гибкий
Office 2016 загружается один раз, в отличие от его аналога по подписке. Office 365 позволяет организациям достигать различных уровней обслуживания в соответствии с требованиями пользователей или пороговыми значениями устройств. Это поможет вашему бизнесу получить именно те функции, которые вам нужны, из Office 365, поскольку это помогает лучше адаптироваться к росту.

Каковы различные лицензии Office 365?

Microsoft предлагает ряд готовых планов с различными продуктами и услугами. Хотя это предназначено для того, чтобы упростить вам задачу, огромное количество связанных инструментов и других переменных может немного сбить вас с толку. (Если ничего не помогает, я рекомендую обратиться за консультацией к местному ИТ-специалисту, имеющему опыт лицензирования Office 365.)

Для малого бизнеса, предприятий, образовательных учреждений, государственных и некоммерческих организаций доступны различные планы. Как и следовало ожидать, цены различаются для каждого из этих вариантов.

Несмотря на всю сложность, варианты лицензирования Microsoft для Office 365 обеспечивают достаточную гибкость и контроль над расходами. Лицензии привязаны к пользователям, поэтому вы можете легко увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от вашего бюджета и потребностей. Вы также можете комбинировать типы лицензий, что может быть полезно, когда вы пытаетесь уложиться в бюджет.

Лицензирование Microsoft Office 365 для малого бизнеса

Microsoft предлагает три плана для малого бизнеса: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business и Office 365 Business Premium. Эти планы ограничены 300 пользователями на план.

План Business Essentials включает важные службы (например, электронную почту), но только веб-версии приложений Office, таких как Word и Excel. Office 365 Business предоставляет вам фактические приложения Office, но не включает электронную почту. Бизнес-Премиум дает вам лучшее из обоих миров, предоставляя вам доступ к электронной почте и приложениям Office.

Лицензирование Microsoft Office 365 корпоративный

Доступно четыре корпоративных плана: Enterprise E1, ProPlus, Enterprise E3 и Enterprise E5. Эти тарифные планы Enterprise не имеют ограничения на максимальное количество пользователей.

Enterprise E1 — это лицензия Office начального уровня, предлагающая те же функции, что и Small Business Essentials. ProPlus предоставляет вам немного улучшенную версию Small Business, но по-прежнему не включает электронную почту. E3 — это ориентированный на предприятия шаг вперед по сравнению с сервисом Small Business Premium, в котором вдвое больше места для хранения электронной почты, а также инструменты безопасности и соответствия требованиям, такие как юридическое удержание и предотвращение потери данных. Enterprise E5 предлагает все, что есть в пакете E3, но с улучшенными функциями аналитики, безопасности и голосовой связи.

Убедили ли мы вас попробовать Office 365? Если да, свяжитесь с нами по телефону (800) 979-9413. Мы будем рады помочь вашему бизнесу начать работу с новым решением Office 365.

Узнайте о самом популярном и широко используемом офисном пакете: Microsoft Office.

Что такое Microsoft Office?

Большинство людей, от студентов до топ-менеджеров, знакомы с Microsoft Office.

Комплект, впервые анонсированный Биллом Гейтсом более 30 лет назад, включал в себя Word, Excel и PowerPoint, или, другими словами, Святую Троицу программного обеспечения, известного как Microsoft Office.

В год выпуска Microsoft стала первой компанией, годовой объем продаж которой превысил 1 миллиард долларов США. Во втором квартале 2020 г. Microsoft сообщила о доходах в размере 11 млрд долларов 2 только от своего подразделения Productivity, в основном благодаря популярности своих приложений Office.

С такими цифрами легко понять, насколько широко распространен пакет Office в компаниях, школах и домах по всему миру.

В этом руководстве мы рассмотрим, почему вам следует изучать Microsoft Office, различные доступные варианты и историю пакета.

Microsoft Office для начинающих: тогда и сейчас

Несмотря на то, что с момента первого запуска было добавлено много функций, большая часть основного продукта осталась неизменной.

В дополнение к первоначальному трио, Word, Excel и PowerPoint, сегодня Microsoft Office также включает в себя Access, Publisher, OneNote и Outlook, которые легко интегрируются друг с другом.

Также стало доступно несколько версий, включая новые и улучшенные настольные приложения, а также мобильные приложения и веб-альтернативу для пользователей Windows и Mac.

Что такое Microsoft 365?

В 2011 году Microsoft запустила свой облачный сервис подписки Office 365, чтобы конкурировать с Google Диском. Хотя приложения в Office 365 были почти идентичны его набору для настольных ПК, некоторые функции сначала были реализованы только в 365, например Morph и Designer в PowerPoint.

С тех пор Microsoft продолжает выделять все больше и больше ресурсов для своего облачного сервиса, привлекая подписчиков, предлагая им эксклюзивные привилегии.

В 2017 году Microsoft объявила, что пользователи Office больше не будут получать доступ к OneDrive и Skype после 2020 года, если они не подпишутся на Office 365. Это заявление совпадает с "Современной политикой жизненного цикла" Microsoft, согласно которой у вас должны быть самые последние версию продукта, чтобы получить полную поддержку.

По состоянию на 21 апреля 2020 г. Office 365 был переименован в Microsoft 365. Microsoft 365 поставляется с теми же приложениями Office, что и его предшественник, и Microsoft обещает появление новых приложений и служб.

Эти изменения ничуть не повредили Microsoft. Ознакомьтесь с последними данными.

В третьем квартале 2020 г. Microsoft сообщила о 258 миллионах активных пользователей Microsoft 365 для бизнеса в месяц и 75 миллионах активных пользователей Teams в день.
Сегодня Microsoft Office используют 1,2 миллиарда человек в 140 странах и на 107 языках.
Майкрософт ежедневно жертвует в среднем 2,6 млн долларов США на программное обеспечение более чем 86 000 некоммерческих организаций по всему миру.
В 2020 году Microsoft запустила пятилетнюю инициативу AI for Health с бюджетом 40 млн долларов, чтобы помочь исследователям улучшить здоровье людей во всем мире, в том числе в борьбе с COVID-19.

В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?

Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (для настольных компьютеров) и Microsoft 365 (веб-версия).

Хотя оба предлагают одни и те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.

Microsoft Office (настольный компьютер)

Вам либо выдается физический ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.

Этот ключ дает вам доступ к программе на любое время. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.

Стандартные пакеты Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.

Если пользователь приобретет новый компьютер или перейдет на другую ОС, ему придется повторно приобрести Office.

Microsoft 365 (онлайн-подписка)

Microsoft 365 — это продукт по подписке, которую можно оплачивать ежемесячно или ежегодно.Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365», пока в апреле 2020 г. он не был переименован.

Обновления программы включены в эту плату, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете самые новые версии.

Поскольку 365 работает в облаке, к нему можно получить доступ с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.

Подписки на Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.

Подписками на Microsoft 365 для семьи могут пользоваться в общей сложности 6 человек. Он включает в себя все функции тарифного плана Personal, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).

Планы Microsoft 365 Business включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.

Microsoft представила 365 с целью в конечном итоге отказаться от разовых покупок.

Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально. Но если вы хотите получить доступ к эксклюзивным обновлениям, 365 поможет вам.

Несмотря на это, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что в недалеком будущем откажется от традиционного пакета Office.

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

Microsoft Office претерпел значительные изменения с момента своего появления в 1988 году и теперь предлагает широкий спектр предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Вот список программ, которые вы найдете в Office.

Майкрософт Ворд

Неудивительно, что Word — это приложение Microsoft для обработки текстов.

Первоначально он получил скромные отзывы, потому что интерфейс сильно отличался от прежнего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.

Сегодня Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов. Он включает в себя множество функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы.

Вы также получаете выгоду от отображения того, что видите, то и получаете (WYSIWYG), поскольку на экране все отображается так же, как документ будет выглядеть при печати.

Майкрософт Эксель

Excel – это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и расчета данных.

Вы можете создавать формулы для объединения больших объемов данных, графиков и диаграмм, создавать макросы и разрабатывать сводные таблицы.

Изначально Excel был прямым конкурентом Lotus 1-2-3, а теперь представляет собой электронную таблицу.

Майкрософт PowerPoint

Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.

PowerPoint впервые был запущен в 1990 году и использовал слайды для отображения текста, графики и мультимедиа. С тех пор в него были добавлены различные функции для упрощения и улучшения презентаций, такие как эффекты перехода, таймеры и интеграция с программным обеспечением.

Microsoft OneNote

OneNote позволяет вам записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.

Как и цифровой блокнот, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволяет еще большему количеству пользователей делиться напечатанными заметками, рисунками и снимками экрана с другими пользователями в Интернете.

Майкрософт Outlook

Outlook, используемый в основном в качестве почтового приложения, считается менеджером личной информации, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.

Outlook можно использовать как отдельное приложение или объединить в сеть для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям, например, в рамках одной организации.

Доступ к Microsoft

Access — это система управления базами данных Microsoft, предоставляющая графический интерфейс пользователя (GUI) и средства разработки программного обеспечения, которые позволяют сохранять данные или импортировать данные из других баз данных. С помощью Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.

Издатель Microsoft

Publisher – это настольная издательская программа Microsoft, в которой особое внимание уделяется макету страницы и дизайну.

Программа включает в себя шаблоны для частых потребностей бизнеса, такие как визитные карточки, календари и брошюры/информационные бюллетени.

Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, например Adobe InDesign.

SharePoint

SharePoint — это система управления и хранения документов Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном организованном месте. Это популярный инструмент для бизнеса, им пользуются 80 % компаний из списка Fortune 500.

Зачем мне изучать Microsoft Office?

Изучение Microsoft Office дает значительные преимущества для вашего повседневного рабочего процесса, производительности и карьерных возможностей. Навыки Microsoft Office незаменимы во множестве отраслей и профессий и дают тем, кто ими владеет, преимущество на рабочем месте.

Более широкие возможности трудоустройства

82 процента рабочих мест среднего уровня теперь требуют хотя бы общего понимания приложений Microsoft Office. Проще говоря, это означает, что люди с продвинутыми навыками работы с Microsoft Office являются высоко оцененными кандидатами на работу.

Более высокая производительность

Скорее всего, вы используете приложения Microsoft Office каждый день. Представьте, сколько времени и энергии вы могли бы сэкономить на форматировании документов в Word или работе с данными в Excel, если бы знали нужные ярлыки и советы, чтобы сделать это быстрее.

Глобальная совместимость

Насчитывая более 1,2 миллиарда пользователей Office по всему миру, Microsoft Office широко используется компаниями и учебными заведениями по всему миру. Изучение Microsoft Office дает вам навыки, которые можно использовать где угодно и где угодно на протяжении всей своей карьеры.

Обучение Microsoft Office

Обучение Microsoft Office — это отличный способ повысить квалификацию, освежить свои знания и сделать свое резюме более привлекательным. Вот несколько наиболее распространенных сегодня вариантов обучения.

Онлайн-курсы

В наши дни нет необходимости посещать дорогостоящие очные семинары для изучения Microsoft Office. Онлайн-курсы Microsoft Office — это удобный и увлекательный способ получить новые навыки и сертификаты. Есть курсы для каждого уровня, независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите заполнить любые пробелы в знаниях, которые у вас могут быть.

Обучение команды

Компании могут легко обучать всю свою команду или отдельные отделы работе с Microsoft Office с помощью своей системы управления обучением (LMS). LMS позволяет менеджерам легко назначать обучение и отслеживать прогресс сотрудников в рамках их курсов.

Бесплатные ресурсы

Мы собрали несколько полезных бесплатных ресурсов, которые помогут вам отточить основные навыки работы с Office.

Microsoft Office — это наиболее часто используемый пакет компьютерных программ всех времен. Он выходит примерно каждые 3 года и включает в себя множество приложений, которые вы можете приобрести в рамках единовременной сделки (например, использовалась в предыдущих версиях), либо через ежемесячную или годовую подписку (рекомендуемый Microsoft новый способ).

Итак, какие продукты/программы входят в пакет Microsoft Office? каковы различные типы / варианты, с помощью которых вы можете их получить? и чем отличаются включенные приложения между Office Online, MS Office для локальной установки и разными планами подписки Microsoft 365?

Локальный пакет Microsoft Office включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Он также может содержать — в зависимости от редакции — Publisher, Access, Visio и Project (только для ПК). Вы можете получить настольные программы Microsoft Office, купив однократную лицензию на локальные «Office для дома и учебы», «Office для дома и бизнеса», «Office Standard», «Office Professional» или «Office Professional Plus», либо подписавшись на месячный или годовой план Microsoft 365 с настольные версии нужных вам приложений Office, а также множество других приложений и служб, не включенных в обычную одноразовую постоянную лицензию. Что касается Office Online, то он включает только ограниченный набор бесплатных веб-приложений, доступных через ваш браузер, без клиентских приложений.

Обратите внимание, что разные варианты/выпуски MS Office (а именно бесплатный Office Online, традиционный локальный Office и облачный Microsoft 365) отличаются:

Модель, по которой вы их получаете: бесплатные ограниченные веб-версии, клиентские приложения, приобретаемые единожды, или подписка на облачные и постоянно обновляемые приложения и службы.
Количество и объем включенных приложений и служб.
Цена каждого варианта/выпуска.
Целевая клиентура: частные лица, семьи, предприятия (малые и средние предприятия), крупные предприятия, образовательные учреждения и благотворительные организации и т. д.

В оставшейся части этой статьи я предоставлю более подробную информацию о каждой программе, включенной в локальный пакет Microsoft Office, а затем расскажу о различных доступных вам вариантах, с помощью которых вы можете получить доступ к их функциям. , а также детализировать различия между каждым из этих вариантов/редакций, чтобы вы могли определить, какой из них подходит вам лучше всего.

Список традиционных программ Microsoft Office с подробной информацией

В этом разделе мы перечисляем приложения, включенные в локальную версию Office 2019, которые не следует путать с бесплатным приложением Office/Office Online или с облачными приложениями и службами Microsoft 365. В этом случае перейдите к следующему разделу.

Ниже вы найдете краткую информацию о каждом продукте MS Office для локальной установки:

Microsoft Word — это текстовый процессор и программное обеспечение для создания документов, разработанное Microsoft.

Впервые он был выпущен 25 октября 1983 года под названием Multi-Tool Word для систем Xenix. Затем в 1989 году он был выпущен как Word 1.0 для Windows и стал одним из первых текстовых процессоров с интерфейсом WYSIWYG (что видишь, то и получаешь).

Microsoft Word используется для обработки текстов, включая форматирование, обработку/редактирование, сохранение, печать и совместное использование документа с форматированным текстом. А теперь его также можно использовать для совместной работы над одним и тем же документом в режиме реального времени разными членами команды.

Он доступен на ПК и Mac, а также на мобильных устройствах, и для него есть веб-версия как часть Office Online.

Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft для Windows, macOS, Android и iOS.

Excel используется для хранения и организации различных наборов данных, выполнения расчетов с ними и создания отчетов с использованием инструментов построения графиков, сводных таблиц и языка программирования макросов под названием Visual Basic для приложений.

Настольная версия Excel доступна на ПК и Mac, мобильная версия на iOS и Android, а веб-версия доступна через браузер как часть Office Online.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это программа для создания презентаций, которая теперь является частью MS Office, хотя изначально она была создана компанией-разработчиком программного обеспечения Forethought, Inc.

Он был выпущен 20 апреля 1987 года и первоначально предназначался только для компьютеров Macintosh. Три месяца спустя Microsoft приобрела PowerPoint за 14 миллионов долларов. Это было первое значительное приобретение Microsoft.

PowerPoint стал компонентом пакета Microsoft Office, впервые предложенного в 1989 году для Macintosh и в 1990 году для Windows, который включал в себя несколько приложений Microsoft. А начиная с PowerPoint 4.0 (1994 г.) он был интегрирован в разработку MS Office и принял общие общие компоненты и конвергентный пользовательский интерфейс. Его доля рынка сегодня составляет почти 90 % по всему миру.

Теперь PowerPoint позволяет создавать великолепные слайды для презентаций с мощной анимацией и великолепными эффектами и, конечно же, с большим выбором шаблонов и встроенных графических инструментов, которые могут использовать ваши расчеты и отчеты Excel.

Настольная версия PowerPoint доступна на ПК и Mac, мобильная версия на iOS и Android, а веб-версия доступна через браузер как часть Office Online.

Перспективы

Microsoft Outlook — это почтовый клиент и менеджер личной информации от Microsoft, доступный как часть пакета Microsoft Office.

Хотя Outlook в первую очередь является почтовым клиентом, он также включает в себя такие функции, как ведение календаря, управление задачами, управление контактами, ведение заметок, ведение журналов и просмотр веб-страниц.

Первые версии Outlook были известны как Microsoft Internet Mail and News и появились вместе с ранними версиями Internet Explorer, первая из которых была включена в Internet Explorer 3.0 еще в 1996 году.

Теперь вы можете использовать настольную версию Outlook на ПК и Mac, мобильную версию на iOS и Android, а также веб-версию, доступную через браузер как часть Office Online.

Доступ (только ПК)

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) от Microsoft, которая сочетает в себе реляционную базу данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Access — это продукт пакета Microsoft Office, входящий в состав Professional и более поздних версий или продаваемый отдельно, и доступен только на ПК с Windows.

Microsoft Access хранит данные в собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet. Он также может импортировать или связываться напрямую с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

ИТ-специалисты и опытные пользователи могут использовать Microsoft Access для разработки приложений, используя Visual Basic для приложений, как и в других приложениях MS Office.

Издатель (только ПК)

Microsoft Publisher – это настольное издательское приложение от Microsoft, которое призвано составить легкую конкуренцию Adobe InDesign на рынке малого и среднего бизнеса, по крайней мере, на компьютерах с Windows.

MS Publisher отличается от Microsoft Word тем, что акцент делается на макете страницы и дизайне, а не на составлении текста и проверке правописания.

Microsoft Publisher включен в лицензии MS Office Professional, Professional Plus, Standard (корпоративное лицензирование). Вы также можете получить его с большинством планов подписки Microsoft 365.

Visio (только ПК)

Microsoft Visio (ранее Microsoft Office Visio) — это приложение для создания диаграмм и векторной графики для ПК с ОС Windows, входящее в состав Microsoft Office Suite.

Этот продукт был впервые представлен в 1992 году компанией Shapeware Corporation. Он был приобретен Microsoft в 2000 году.

Visio имеет две версии: Standard и Professional. У них один и тот же интерфейс, но в версии Professional больше шаблонов для расширенных диаграмм и макетов, а также возможности, облегчающие пользователям подключение диаграмм к источникам данных и отображение данных на графиках.

Проект (только ПК)

Microsoft Project – это клиентское приложение для управления проектами, разработанное и продаваемое Microsoft. Кроме того, он входит в состав профессиональных и более поздних выпусков локального пакета MS Office.

Он помогает менеджеру проекта составлять расписание, распределять ресурсы по задачам, отслеживать ход выполнения, управлять бюджетом и анализировать рабочие нагрузки.

Microsoft Project был третьим приложением компании для Microsoft Windows. Через несколько лет после запуска оно стало доминирующим программным обеспечением для управления проектами на базе ПК.

Проект (клиентское приложение) не следует путать с Microsoft Project Server, сервером, на котором работает решение Microsoft EPM/PPM (управление корпоративными проектами/управление портфелем) и которое позволяет организовать совместную работу в масштабах предприятия по управлению проектами и ресурсы.

Обратите внимание, что OneNote больше не является частью MS Office с 2019 года. Теперь это бесплатное отдельное приложение в магазине Windows 10, и у вас есть возможность установить версию OneNote 2016 вместе с Office 2019.

Кроме того, OneDrive, Skype и Microsoft Teams не включены в версию Office 2019, хотя вы можете получить их сейчас, просто используя бесплатную учетную запись Microsoft в рамках бесплатного и ограниченного приложения Windows 10 Office / Office Online.

И помните, что список, который мы только что видели, содержит только продукты, включенные в Office 2019, что является лишь одним из многих вариантов/способов получения программ Office Suite. В следующем разделе мы подробно обсудим это и проанализируем различия между каждым из этих вариантов.

Приложения, включенные в различные варианты MS Office: Office Online, выпуски «MS Office» и планы подписки на Microsoft 365

Бесплатный Office Online/приложение Office

Office Online — это ответ Microsoft на бесплатные Google Apps (Документы Google, Таблицы, Формы и Презентации и т. д.). Однако Office Online включает гораздо больше веб-приложений, чем Google Apps, например бесплатные веб-версии Sway, OneNote, OneDrive, Teams, To Do, Power Automate, Calendar и Forms, в дополнение, конечно же, к веб-версиям Word. , Excel, PowerPoint и Outlook.

Вы заметите, что многие из этих веб-приложений не имеют клиентской/компьютерной программы в обычном пакете Office (именно поэтому я не упомянул их в списке первого раздела), но вы можете получить полные/премиум-версии путем перехода с Office Online на платную подписку Microsoft 365.

Помните, что Office Online ограничен и что его приложения являются веб-приложениями, то есть они работают в вашем веб-браузере, даже если они кажутся вам «приложениями», а не стандартным сайтом. Вы не можете установить их на свой ПК или Mac, как традиционные приложения Office, и они не будут работать, если вы не подключены к Интернету. Кроме того, хранилище ограничено только 5 ГБ.

А «приложение» Office, которое вы можете найти в Windows 10, а также в Android, служит просто средством запуска и агрегатором ваших файлов приложений Office и последних действий, оно запускает документы в Office Online или в соответствующее локальное приложение Office, если оно у вас есть.

Бесплатное «приложение Office» не предоставляет вам фактические приложения Office, Microsoft просто добавила его в Windows 10 для продвижения Office Online, поскольку вначале они изо всех сил пытались его продвигать, и оттуда они могут продавать Windows 10. пользователей на платную подписку Microsoft 365.

Локальные версии MS Office

Выпуски Office 2019 (бессрочные и локальные)

Локальная версия MS Office (версия 2019 г.) имеет 5 выпусков, упорядоченных ниже от самого дешевого до самого дорогого:

Office для дома и учебы (для ПК/Mac): включает только основные приложения (Excel, Word и PowerPoint) с возможностью добавления OneNote.
Office для дома и бизнеса (для ПК/Mac): включает основные приложения, упомянутые выше, в дополнение к Outlook.
Office Standard (только для ПК): доступен только в рамках корпоративного лицензирования (поэтому его могут использовать только организации) и содержит основные приложения в дополнение к Outlook и MS Publisher.
Office Professional (только для ПК): сюда входят 3 основных приложения, Outlook, MS Publisher и Access (приложение базы данных). Он предоставляет вам все это без необходимости корпоративного лицензирования. Project и Visio могут быть включены в платную версию.
Office профессиональный плюс (только для ПК): доступен только в рамках корпоративного лицензирования и содержит все упомянутое выше, помимо Skype для бизнеса. Project и Visio могут быть включены в платную версию.

Все они являются разовой покупкой вместо подписки, поэтому вы не сможете обновить их до последних функций/версий, если не приобретете лицензию на более новую версию.

Подписки Microsoft 365

Microsoft 365 – это облачная модель подписки, позволяющая получать постоянно обновляемые офисные приложения с новейшими функциями, а также многие другие приложения и службы, выходящие за рамки традиционных офисных приложений.

Он был известен как Office 365 до того, как Microsoft переименовал его. Теперь он служит более широкой цели как «подписка на всю жизнь» с постоянно расширяющимся списком приложений и служб, охватывающих широкий спектр личных и деловых потребностей.

Я не буду подробно обсуждать Microsoft 365 в этой статье, так как я написал о нем несколько статей, таких как этот исчерпывающий FAQ с подробными ответами.

Обратите внимание, что Microsoft действительно прилагает все усилия, чтобы заменить старую модель разовой покупки этой относительно новой моделью подписки, и что они будут постоянно пытаться перенаправить вас к ней или продать больше. вы в своей локальной версии.

Итак, давайте просто суммируем различия между различными вариантами пакета Office в этой таблице:

Что ж, я очень надеюсь, что это ответит на все вопросы, которые у вас возникали относительно приложений и служб, включенных в каждый из вариантов/редакций Microsoft Office Suite.

Я старший инженер CS из Марокко, работаю независимым консультантом и частично занятым блоггером.

Microsoft Office – это набор приложений для повышения производительности рабочего стола, разработанный Microsoft специально для использования в бизнесе. Это проприетарный продукт корпорации Microsoft, впервые выпущенный в 1990 году. На протяжении десятилетий MS Office был доминирующей моделью в предоставлении современных программных сред для работы с офисными документами.

Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством версий Linux.

Techopedia рассказывает о Microsoft Office

Основными компонентами Microsoft Office являются шесть элементов, представленных в исходном пакете, несмотря на более позднее добавление таких служб, как OneDrive и SharePoint, а также инструмента веб-дизайна под названием FrontPage.

Ворд.
Excel.
PowerPoint.
Доступ.
Издатель.
OneNote.

Их можно разделить на так называемые "три больших приложения" и "три меньших приложения", которые используются средним конечным пользователем гораздо реже.

Приложения Word, Excel и PowerPoint в составе Microsoft Office хорошо знакомы даже тем, кто не знаком с подробностями эволюции пакета Office. Они часто используются разнообразной пользовательской базой, например, студентами колледжей, стажерами или передовыми работниками ИТ. Напротив, кто-то может часто использовать Word, Excel и PowerPoint и редко или никогда не использовать Access, Publisher или OneNote.

Три основных компонента Microsoft Office включают текстовый процессор (Word), электронную таблицу (Excel) и средство визуального представления (PowerPoint).

Access – это инструмент управления базой данных, а Publisher – возможность представления различных маркетинговых материалов.

История Microsoft Office

Еще один способ понять, как развивался Microsoft Office за эти годы, – рассмотреть три различных способа доставки программного обеспечения пользователям.

Во-первых, было готовое лицензирование программного обеспечения. Пользователи покупали пакет Microsoft Office в обычном магазине (или по почте) и использовали компакт-диск внутри для загрузки программного обеспечения на рабочую станцию.

Коробочная модель продержалась в эпоху гибких дисков и первых дней компакт-дисков, но со временем этот громоздкий и громоздкий метод покупки программного обеспечения был заменен системой, в которой пользователи загружали программное обеспечение через Интернет. . Коды доступа и лицензионные ключи защищены от несанкционированного использования.

Третий способ доставки, который теперь заменяет два других, – это веб-доставка или доставка через «облако».

Доставка в облаке означает, что фактическая служба приложения доставляется через Интернет, поэтому скачивание не требуется. Поставщику также не нужно так сильно защищаться от несанкционированного использования, поскольку фактическое хранение и использование данных происходит в «огороженном саду» поставщика.

Что замечательно в Microsoft Office, так это его стойкость. В эпоху облачных вычислений корпоративное программное обеспечение сильно изменилось. Amazon Web Services захватила большую часть индустрии облачных услуг. Однако новая модель Microsoft Office 365 по-прежнему остается популярным офисным пакетом в современном постоблачном мире.

В то же время Microsoft Office также начал встраиваться в мобильные телефоны, и добавление надстроек и подключаемых модулей стало еще одним значительным изменением. Сегодня пользователи могут использовать Microsoft Office 2019 или преимущества Office Web Apps для Apple или Android.

Хотя некоторые другие типы облачных текстовых процессоров, такие как Grammarly и Hemingway, предоставляют возможности для определенных типов редактирования, Microsoft Word по-прежнему остается самым популярным текстовым процессором в своем роде.

Читайте также: