Что такое лист в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Электронная таблица в MS Excel — это, по сути, рабочий лист, разделенный на строки и столбцы для хранения данных, связанных с товарно-материальными запасами, доходами и расходами, долгами и кредитами. В современном деловом мире вместо устаревших бумажных таблиц используются электронные таблицы.
Вы можете изменить значение, хранящееся в ячейке электронной таблицы. Изменение значения в старомодном бумажном листе было утомительно, так как требовало утомительного ручного пересчета.
Из чего состоит электронная таблица MS Excel
Электронная таблица MS Excel состоит из трех частей: строк, столбцов и их пересечений, ячеек. Столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C, D, …), а строки обычно обозначаются цифрами (1, 2, 3, 4, …). Пересечение столбца и строки образует ячейку в электронной таблице MS Excel.
Что такое столбец электронной таблицы MS Excel
В электронной таблице MS Excel столбец представляет собой пространство по вертикали, которое проходит вверх и вниз по электронной таблице. Выделенная часть следующей электронной таблицы – это столбец с пометкой B.
Столбец электронной таблицы MS Excel. Выделенная часть — это столбец B.
Что такое строка электронной таблицы MS Excel
В электронной таблице MS Excel строка представляет собой горизонтальное пространство, проходящее через электронную таблицу. Выделенная часть следующей электронной таблицы — это строка, помеченная номером 5.
Строка электронной таблицы. Выделенная часть — строка 5.
Что такое ячейка электронной таблицы MS Excel
В электронной таблице MS Excel ячейка — это место, где пересекаются столбец и строка. Каждой ячейке назначается адрес с буквой столбца и номером строки. Помните, что буква столбца будет стоять первой, а номер строки будет вторым в адресе ячейки. Электронная таблица Excel 2013 состоит из более чем 17 миллиардов ячеек.
Ячейка электронной таблицы. Выделенное пространство представляет собой ячейку, созданную поперечным сечением столбца D и строки 5, адрес ячейки D5.
Последняя ячейка в электронной таблице MS Excel
В электронной таблице Excel 2013 буквы столбцов находятся в диапазоне от A до XFD, всего 16 384 столбца, а номера строк — в диапазоне от 1 до 10, 48 576. Последним адресом ячейки будет XFD1048576 в электронной таблице Excel.
Последняя ячейка электронной таблицы Excel 2013.
Что такое электронная таблица MS Excel — типы данных, которые вы можете хранить в ячейках?
Современная электронная таблица состоит из огромного количества ячеек. Электронная таблица Microsoft Excel 2013 содержит более 17 миллиардов ячеек. Ячейка содержит три основных типа данных:
- Числовое значение. Числовое значение может быть обычным числом, научным числом, датой, временем или форматированным числом. Даты (например, 26 февраля 2013 г.) или время (например, 3:24) считаются числовыми значениями.
- Текст. Тексты могут быть метками для значений, заголовками для столбцов или инструкциями по работе с электронной таблицей. Текст, если он начинается с цифр или текст с цифрами, по-прежнему считается текстом. Например, «6/1 Блок C» — это текст, а также «Блок C, 6/1».
- Формула. Формулы делают электронную таблицу электронной. Когда вы вводите формулу в ячейку, результат формулы отображается в ячейке. Формулы могут быть простыми математическими выражениями или использовать мощные функции, встроенные в Excel.
Что может содержать ячейка электронной таблицы
Что такое невидимый слой рисования электронной таблицы MS Excel
Электронная таблица MS Excel также может содержать диаграммы, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. Но эти объекты не содержатся в ячейках. Вместо этого они находятся на слое рисования рабочего листа, который является невидимым слоем поверх каждого рабочего листа.
Excel – это наиболее часто используемая программа для работы с электронными таблицами в мире и отраслевой стандарт. Существуют и другие программы Excel, но Excel является самой популярной.
Рабочий лист — это набор ячеек, в которых вы храните данные и обрабатываете их. Каждая книга Excel может содержать несколько листов.
Выберите рабочий лист
Когда вы открываете книгу Excel, Excel автоматически выбирает Лист1. Имя рабочего листа отображается на вкладке его листа в нижней части окна документа.
Вставить рабочий лист
Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите значок плюса в нижней части окна документа.
Переименовать рабочий лист
Чтобы дать рабочему листу более конкретное имя, выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1. <р>2. Выберите «Переименовать».<р>3. Например, введите Продажи 2016.
Переместить рабочий лист
Чтобы переместить рабочий лист, нажмите на вкладку листа, который вы хотите переместить, и перетащите его в новое положение.
<р>1. Например, щелкните вкладку листа Sheet2 и перетащите ее перед Sales 2016.
Удалить рабочий лист
Чтобы удалить лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Удалить".
<р>1. Например, удалите Лист2.
Копировать рабочий лист
Представьте, что у вас есть данные о продажах за 2016 год и вы хотите создать точно такую же таблицу за 2017 год, но с другими данными. Вы можете воссоздать рабочий лист, но это займет много времени. Гораздо проще скопировать весь лист и изменить только числа.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sales 2016. <р>2. Выберите «Переместить» или «Копировать».
Появится диалоговое окно "Переместить или скопировать".
<р>3. Выберите (переместите в конец) и установите флажок Создать копию.
Примечание. Вы даже можете скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав конкретную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно, показанное ранее).
Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013. Функция ЛИСТ подсчитывает все листы в ссылке, а функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.
Введение в функции ЛИСТ и ЛИСТЫ
Среди новых функций в Excel 2013 – ЛИСТ и ЛИСТЫ.
- Функция ЛИСТЫ подсчитывает все листы в ссылке.
- Функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки
Чтобы узнать, как использовать новые функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel 2013, посмотрите этот короткий видеоурок.
Использование функций
Вы можете использовать формулы ЛИСТ и ЛИСТЫ для устранения неполадок в книге.
ЛИСТЫ
- Проверить пропущенные значения
- Обратите внимание, что листы скрыты.
ЛИСТ
- Показать номер листа в списке листов, чтобы найти пропущенные номера
- Рассчитать номер листа в верхней части каждого листа, чтобы определить пробелы для скрытых листов.
Функция ЛИСТЫ
Получить количество листов
Функция ЛИСТЫ сообщает, сколько листов содержится в ссылке. На снимке экрана ниже эта формула:
=ЛИСТЫ(Dept01:Dept03!$I$4)
вернет 3 как количество листов в этом 3D-образце.
Проверить пропущенные значения
В приведенной выше формуле функция ЛИСТЫ сообщала нам, сколько листов содержится в справочнике. Мы могли бы использовать функцию COUNT или COUNTA, чтобы увидеть, есть ли значение на каждом листе.
=COUNTA(Dept01:Dept03!$I$4)
Затем вычтите количество листов из числа листов, чтобы увидеть, есть ли пропущенные значения.
На листе, показанном выше, в ссылке есть 3 листа, но только 2 записи. Вы можете проверить листы, чтобы найти пропущенное значение.
Обратите внимание на скрытые листы
В функции ЛИСТЫ, если вы опускаете ссылку, она сообщает вам, сколько листов в книге — видимых, скрытых или очень скрытых листов.
=ЛИСТЫ()
На снимке экрана ниже результат равен 8, но вы видите только 4 вкладки листа.
Если результат SHEETS не совпадает с количеством видимых вкладок, значит, пора искать скрытые листы.
Ограничения по ТАБЛИЦАМ
К сожалению, функция ЛИСТ не работает с несколькими ссылками, такими как:
=ЛИСТЫ(Лист1!B3,Лист2!B3,Лист4!B3)
Кроме того, вы не можете использовать ДВССЫЛ для создания ссылки на основе имен листов в ячейке, потому что ДВССЫЛ не поддерживает 3D-ссылки.
Функция ЛИСТ
Проверьте номер листа
Функция ЛИСТ сообщает вам номер листа для справки. На снимке экрана ниже эта формула:
=ЛИСТ(Dept02!I6)
возвращает 3 в качестве номера листа Dept02.
Это вкладка 3-го листа, так что вы можете сказать, что ни один из листов перед ней не скрыт.
Функция ЛИСТ также может возвращать номер листа для именованного диапазона или именованной таблицы Excel
Просмотр номера активного листа
В функции ЛИСТ, если вы опускаете ссылку, она сообщает вам номер активного листа.
=ЛИСТ()
На снимке экрана ниже результат равен 5, но активна вкладка 3-го листа. Это означает, что перед активным листом есть 2 скрытых листа.
Показать номера листов в списке
Функция ЛИСТ принимает обычную ссылку, а не трехмерную ссылку, как функция ЛИСТЫ. Таким образом, вы можете использовать ДВССЫЛ вместе с ЛИСТ, чтобы отобразить номера листов в списке имен листов.
На снимке экрана ниже показан лист меню со всеми именами листов в книге. В соседнем столбце эта формула вычисляет имя листа.
=ЛИСТ(ДВССЫЛ("'" & $B3 & "'!A1"))
Теперь я могу отсортировать список в алфавитном или числовом порядке и проверить наличие скрытых листов.
Ограничения ЛИСТ
Функция ЛИСТ, как и было обещано, но было бы неплохо иметь функцию, позволяющую получать информацию о листе на основе его номера. Или, возможно, мы могли бы использовать номер листа для создания ссылки, так же как мы можем использовать номер строки и номер столбца.
Таким образом, мы могли бы обратиться к листу, который находится на расстоянии -1 или +1 от активного листа.
Получить образец файла
Получите сжатый пример файла SHEET и SHEETS Functions. В книге также используется функция ФОРМУЛАТЕКСТ, чтобы показать формулы в примерах ячеек. Эти функции работают только в Excel 2013 или более поздней версии, поэтому вы увидите ошибки, если откроете файл в более ранней версии.
Microsoft Excel — это программа, входящая в пакет Microsoft Office. Он используется для создания электронных таблиц, которые представляют собой документы, в которых данные расположены в строках и столбцах, как в большой таблице.
Благодаря своей чрезвычайной универсальности и мощности Excel стал одной из наиболее часто используемых программ в деловом мире с момента своего запуска в 1985 году.Действительно, возрождение персональных компьютеров в 1980-х и 1990-х годах во многом было обусловлено широким использованием Excel и других программ для работы с электронными таблицами.
Что такое электронная таблица?
Электронная таблица – это специальный способ организации данных в строки и столбцы, который упрощает чтение и обработку. Вот скриншот пустой электронной таблицы:
Как видите, документ состоит из столбцов (вертикальные наборы полей с пометками A , B , C и т. д. в верхней части экрана) и строк (горизонтальные наборы полей с пометками 1 , 2 , 3 и т. д. в нижней части экрана). На пересечении каждой строки и столбца находится ячейка, в которую пользователь может вводить числа или текст. Адрес любой заданной ячейки генерируется путем объединения буквы столбца ячейки с номером строки ячейки. Например, ячейка, выделенная на диаграмме ниже, имеет адрес B4, потому что она находится на пересечении столбца B и строки 4. Когда мы обращаемся к этой ячейке словесно, мы называем ее «Ячейка B4».
Изображение выше, конечно же, представляет собой очень простую электронную таблицу. Более сложные электронные таблицы могут содержать сотни или даже тысячи строк и столбцов, комбинация которых может представлять миллионы ячеек. Эти ячейки можно связать вместе с вычислениями и формулами, чтобы легко и просто выполнять сложную математическую логику.
Для чего используется Excel?
Все это хорошо, но для чего используются электронные таблицы? Почти все. Электронные таблицы — это чрезвычайно мощные инструменты, которые часто используются в деловом мире для хранения данных и управления ими.
В ходе этих руководств мы будем следить за вымышленной компанией SnackWorld, которая использует Excel для отслеживания данных о своей деятельности. Вот один из примеров того, как SnackWorld использует Excel на рабочем месте:
Как видите, SnackWorld использовала приведенную выше таблицу Excel для отслеживания количества продаж по проданным товарам. Табличный формат электронной таблицы — идеальный способ измерить этот сложный набор данных — менеджерам SnackWorld потребовалось бы много времени, чтобы написать это вручную! А формулы и функции Excel, которые мы изучим позже в этом модуле, позволяют сотрудникам легко извлекать определенные фрагменты данных, чтобы отвечать на вопросы менеджеров.
Вот несколько примеров того, как компания может использовать Excel. Помните, однако, что это всего лишь примеры. Excel бесконечно гибок, поэтому возможности безграничны:
- Отслеживайте продажи клиентов из месяца в месяц;
- Контролировать платежи клиентов, чтобы гарантировать отсутствие задержек;
- Отслеживать расходы и назначать их конкретным сотрудникам;
- Рассчитать количество отработанных часов на одного сотрудника для ежемесячной заработной платы;
- Расчет ежемесячных платежей по ипотеке офиса;
- Создание графиков или диаграмм для объяснения эффективности компании с течением времени.
- Оцените ежемесячные продажи на следующие три года на основе исторических данных; и
- Назначайте проекты и задачи сотрудникам централизованно.
Как выучить Excel
Теперь, когда вы знаете, что такое Excel, пора научиться им пользоваться! Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать Excel, и начните использовать возможности этого замечательного инструмента.
Изучите 5 «основ» Excel, которые необходимо изучить
Начать работу с Excel очень просто. Подпишитесь на наш 5-дневный мини-курс, чтобы получить простые уроки по использованию основных электронных таблиц.
Читайте также: