Что такое электронная таблица в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.

Что вы хотите сделать?

Откройте Excel Starter и осмотритесь

Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.

Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».

Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.

Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

<р>2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте.

<р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе.

<р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Создать новую книгу

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.

Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.

Сохранить книгу

Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

Нажмите "Сохранить".

Введите данные

Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.

Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.

Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.

Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Чтобы это выглядело правильно

Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.

Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".

Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".

Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.

Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.

Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Копировать, перемещать или удалять данные

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.

Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.

Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".

Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

Вставьте данные в новое место.

Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".

Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.

Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого

Изменить порядок

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать

Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".

Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Отфильтровать лишнюю информацию

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Расчет данных с помощью формул

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Описание

Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

Возвращает текущую дату.

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.

Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".

Завершите формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Составьте диаграмму

Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой ​​диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.

Выберите данные для диаграммы.

Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Печать

Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.

Чтобы напечатать часть рабочего листа, щелкните лист и выберите диапазон данных, которые хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.

Примечание Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.

Нажмите "Печать".

Поделиться по электронной почте или в Интернете

Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​программа электронной почты, например Windows Mail.

Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".

Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».

Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.

В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите "Сохранить в Интернете".

Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

Электронная таблица или рабочий лист – это файл, состоящий из строк и столбцов, которые помогают эффективно сортировать, упорядочивать и упорядочивать данные, а также вычислять числовые данные. Что делает программу для работы с электронными таблицами уникальной, так это ее способность вычислять значения с использованием математических формул и данных в ячейках. Примером того, как можно использовать электронную таблицу, является создание обзора баланса вашего банка.

Обзор таблицы

Ниже приведен базовый пример того, как выглядит электронная таблица Microsoft Excel, с выделенными всеми важными функциями электронной таблицы.

В приведенном выше примере в этой электронной таблице перечислены три разных чека, дата, их описание и стоимость каждого чека. Затем эти значения складываются вместе, чтобы получить в общей сложности 162,00 доллара в ячейке D6. Это значение вычитается из контрольного баланса, чтобы получить доступную сумму в 361 доллар США в ячейке D8.

Разница между книгой, рабочим листом и электронной таблицей

Поскольку термины "электронная таблица", "книга" и "рабочий лист" очень похожи, при попытке понять их различия часто возникает путаница. Когда вы открываете Microsoft Excel (программу для работы с электронными таблицами), вы открываете книгу. Рабочая книга может содержать один или несколько различных рабочих листов, доступ к которым осуществляется через вкладки в нижней части рабочего листа, который вы просматриваете в данный момент. Что часто больше всего сбивает с толку, так это то, что рабочий лист является синонимом электронной таблицы. Другими словами, электронная таблица и рабочий лист означают одно и то же. Однако большинство людей называют программу только программой для работы с электронными таблицами, а файлы, которые она создает, — файлами электронных таблиц или рабочими листами.

Примеры программ для работы с электронными таблицами

Сегодня Microsoft Excel — самая популярная и широко используемая программа для работы с электронными таблицами, но есть и множество альтернатив. Ниже приведен список программ для работы с электронными таблицами, используемых для создания электронных таблиц.

    - (онлайн и бесплатно). - Офисный пакет Apple. -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено). - Электронные таблицы. . -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено).

Примеры и использование электронной таблицы

Хотя электронные таблицы чаще всего используются с чем-либо, содержащим числа, возможности использования электронных таблиц практически безграничны. Ниже приведены некоторые другие популярные способы использования электронных таблиц.

Финансы

Таблицы идеально подходят для финансовых данных, таких как информация о вашем текущем счете, бюджеты, налоги, транзакции, счета, счета-фактуры, квитанции, прогнозы и любые платежные системы.

Формы

Шаблоны форм могут быть созданы для управления инвентаризацией, оценками, обзорами эффективности, опросами, табелями учета рабочего времени, информацией о пациентах и ​​опросами.

Школа и оценки

Учителя могут использовать электронные таблицы для отслеживания учащихся, подсчета оценок и выявления соответствующих данных, таких как высокие и низкие баллы, пропущенные тесты и учащиеся, испытывающие затруднения.

Списки

Управление списком в электронной таблице — отличный пример данных, которые не содержат чисел, но при этом могут использоваться в электронной таблице. Отличными примерами электронных таблиц являются списки телефонов, дел и продуктов.

Спорт

В электронных таблицах можно отслеживать статистику ваших любимых игроков или статистику всей команды. С помощью собранных данных вы также можете найти средние значения, высокие баллы и статистические данные. Таблицы можно использовать даже для создания турнирных сеток.

Как вводить данные в электронную таблицу?

В электронной таблице данные вводятся в одну или несколько ячеек. Чтобы ввести данные в ячейку, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести данные.
  2. Начните вводить данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.
  1. Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
  2. Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
  3. Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Если вы хотите добавить дополнительные данные в ячейку, в которую уже введены данные, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
  2. Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
  3. Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку, в которой находится курсор мыши в строке формул.

Почему бы не использовать текстовый процессор вместо электронной таблицы?

Несмотря на то, что некоторые вышеперечисленные функции можно использовать в текстовом процессоре, электронные таблицы имеют значительное преимущество перед текстовыми процессорами при использовании чисел. Было бы невозможно вычислить несколько чисел в текстовом процессоре и получить немедленное значение вычисления. Электронные таблицы также более динамичны в отношении данных и могут скрывать, отображать и сортировать информацию, чтобы упростить обработку больших объемов информации.

Как узнать, активен ли лист?

Активный рабочий лист — это рабочий лист, открытый в данный момент. Например, на предыдущем рисунке Excel на вкладках листов внизу показаны «Лист1», «Лист2» ​​и «Лист3», где Лист1 является активным рабочим листом. Активная вкладка обычно имеет белый фон за названием вкладки.

Сколько листов открыто по умолчанию?

В Microsoft Excel 2016 и более ранних версиях, а также в OpenOffice Calc открываются три вкладки листов (Лист1, Лист2 и Лист3) по умолчанию. В Google Таблицах ваши электронные таблицы начинаются с одного листа (Лист1).

В Microsoft Excel 365 по умолчанию открывается только одна вкладка листа (Лист1) при создании книги.

Сколько рабочих листов может быть в книге?

Количество рабочих листов по умолчанию в новой книге – 255. Однако после сохранения файла вы можете добавить столько листов, сколько позволяет емкость вашего жесткого диска.

Какова максимальная длина имени рабочего листа?

Не путать с именем файла. В Microsoft Excel существует ограничение в 31 символ для каждого имени рабочего листа.

Как обозначаются строки и столбцы?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются цифрами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от А до Я, затем двумя буквами. Например, после буквы Z следует столбец АА, АВ, АС, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта электронная таблица помогает проиллюстрировать некоторые возможности электронной таблицы, формулы и функции, используемые в электронной таблице, и позволяет вам экспериментировать с электронной таблицей.

Эта таблица также доступна в Google Таблицах. Перейдите по ссылке ниже, чтобы открыть электронную таблицу в режиме просмотра в Google Таблицах. Если вы хотите изменить какие-либо значения, нажмите Файл, а затем выберите вариант Создать копию, чтобы сохранить его на Google Диске.

Что люди использовали до электронных таблиц?

До компьютеризированных электронных таблиц бухгалтерская бумага использовалась для отслеживания чисел и выполнения расчетов. На самом деле, многие бухгалтеры и другие лица продолжали использовать бухгалтерскую бумагу даже после выпуска программ для работы с электронными таблицами, потому что они не доверяли компьютерам в правильности расчетов.

Microsoft Excel — это программа, входящая в пакет Microsoft Office. Он используется для создания электронных таблиц, которые представляют собой документы, в которых данные расположены в строках и столбцах, как в большой таблице.

Благодаря своей чрезвычайной универсальности и мощности Excel стал одной из наиболее часто используемых программ в деловом мире с момента своего запуска в 1985 году. Действительно, возрождение персональных компьютеров в 1980-х и 1990-х годах было в значительной степени обусловлено разнообразием применений. Excel и других программ для работы с электронными таблицами.

Что такое электронная таблица?

Электронная таблица – это специальный способ организации данных в строки и столбцы, который упрощает чтение и обработку.Вот скриншот пустой электронной таблицы:

Как видите, документ состоит из столбцов (вертикальные наборы полей с пометками A , B , C и т. д. в верхней части экрана) и строк (горизонтальные наборы полей с пометками 1 , 2 , 3 и т. д. в нижней части экрана). На пересечении каждой строки и столбца находится ячейка, в которую пользователь может вводить числа или текст. Адрес любой заданной ячейки генерируется путем объединения буквы столбца ячейки с номером строки ячейки. Например, ячейка, выделенная на диаграмме ниже, имеет адрес B4, потому что она находится на пересечении столбца B и строки 4. Когда мы обращаемся к этой ячейке словесно, мы называем ее «Ячейка B4».

Изображение выше, конечно же, представляет собой очень простую электронную таблицу. Более сложные электронные таблицы могут содержать сотни или даже тысячи строк и столбцов, комбинация которых может представлять миллионы ячеек. Эти ячейки можно связать вместе с вычислениями и формулами, чтобы легко и просто выполнять сложную математическую логику.

Для чего используется Excel?

Все это хорошо, но для чего используются электронные таблицы? Почти все. Электронные таблицы — это чрезвычайно мощные инструменты, которые часто используются в деловом мире для хранения данных и управления ими.

В ходе этих руководств мы будем следить за вымышленной компанией SnackWorld, которая использует Excel для отслеживания данных о своей деятельности. Вот один из примеров того, как SnackWorld использует Excel на рабочем месте:

Как видите, SnackWorld использовала приведенную выше таблицу Excel для отслеживания количества продаж по проданным товарам. Табличный формат электронной таблицы — идеальный способ измерить этот сложный набор данных — менеджерам SnackWorld потребовалось бы много времени, чтобы написать это вручную! А формулы и функции Excel, которые мы изучим позже в этом модуле, позволяют сотрудникам легко извлекать определенные фрагменты данных, чтобы отвечать на вопросы менеджеров.

Вот несколько примеров того, как компания может использовать Excel. Помните, однако, что это всего лишь примеры. Excel бесконечно гибок, поэтому возможности безграничны:

  • Отслеживайте продажи клиентов из месяца в месяц;
  • Контролировать платежи клиентов, чтобы гарантировать отсутствие задержек;
  • Отслеживать расходы и назначать их конкретным сотрудникам;
  • Рассчитать количество отработанных часов на одного сотрудника для ежемесячной заработной платы;
  • Расчет ежемесячных платежей по ипотеке офиса;
  • Создание графиков или диаграмм для объяснения эффективности компании с течением времени.
  • Оцените ежемесячные продажи на следующие три года на основе исторических данных; и
  • Назначайте проекты и задачи сотрудникам централизованно.

Как выучить Excel

Теперь, когда вы знаете, что такое Excel, пора научиться им пользоваться! Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать Excel, и начните использовать возможности этого замечательного инструмента.

Изучите 5 «основ» Excel, которые необходимо изучить

Начать работу с Excel очень просто. Подпишитесь на наш 5-дневный мини-курс, чтобы получить простые уроки по использованию основных электронных таблиц.

Электронная таблица — это файлы на основе сетки, предназначенные для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными. Он доступен в MS Office, а также в Office 365, откуда пользователь может создавать электронные таблицы. Здесь MS Office — это локальное приложение, в котором Office 365 основан на облаке. Существует более 400 функций и множество функций, таких как поворот, раскрашивание, график, диаграмма, условное форматирование и многое другое, что делает его лучшим выбором для пользователей.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Рабочая книга — это жаргон Excel, означающий «электронная таблица». MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна рабочая книга может содержать несколько рабочих листов, каждый из которых может иметь свою собственную сетку данных, диаграмму или график.

Как создать электронную таблицу в Excel?

Вот несколько примеров создания различных типов электронных таблиц в Excel с использованием основных функций созданных электронных таблиц.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. По умолчанию Лист1 будет создан как рабочий лист в электронной таблице, а имя электронной таблицы будет указано как Книга1, если вы открываете ее в первый раз.

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 080 оценок)

Основные особенности созданной электронной таблицы:

  • Область основных функций приложения: есть зеленый баннер, который содержит все типы действий, которые необходимо выполнить на листе, такие как сохранение файла, перемещение вперед или назад, создание, отмена, повтор и многое другое.
  • Область ленты. Прямо под областью основных функций приложения находится серая область, которая называется Лента. Он содержит манипулирование данными, панель инструментов визуализации данных, инструменты макета страницы и многое другое.
  • Рабочая область электронной таблицы. По умолчанию это сетка, содержащая столбцы с буквами A, B, C, …, Z, ZA…, ZZ, ZZA… и строки с номерами 1, 2, 3, …. 100, 101, … и так далее. Это ячейка, в которой пользователь может выполнять свои вычисления для личных или деловых данных. Каждое прямоугольное поле в электронной таблице называется ячейкой, выбранной на снимке экрана выше, это ячейка A1.
  • Панель формул: отображаются данные в выбранной ячейке; если он содержит какую-либо формулу, он будет отображаться здесь. Как и в приведенной выше области, панель поиска доступна в правом верхнем углу, а вкладка листа — в нижней части рабочего листа. Пользователь может изменить имя листа.

Предположим, пользователь хочет создать электронную таблицу для расчета некоторого бюджета. У него есть продажи некоторого продукта и каждого продукта в каждом квартале за 2018 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своему клиенту.

Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. Это лист1.

Шаг 4. Теперь создайте заголовки для продаж в каждом квартале в первой строке, объединив ячейки от B1 до E1, а во второй строке укажите название продукта и название каждого квартала.

Шаг 5. Теперь запишите все названия продуктов в столбец A.

Шаг 6. Теперь укажите данные о продажах за каждый квартал перед каждым продуктом.

Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общего итога и рассчитайте общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 8. Теперь подсчитайте общую сумму за каждый квартал путем суммирования >> примените в других ячейках от B13 до E13.

Шаг 9. Давайте конвертируем стоимость продаж в символ валюты ($).

Шаг 10. Теперь создайте таблицу результатов, в которой укажите общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 11. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные клиенту в профессиональном и привлекательном виде. Пользователь может изменить внешний вид графика, просто нажав на него, и появится его вариант, и он сможет выбрать тот, который ему нравится.

Краткое изложение примера 2. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления клиенту данных о продажах, здесь это сделано.

Предположим, пользователь хочет создать таблицу для расчета личного месячного бюджета. У него есть спрогнозированная и фактическая стоимость на 2019 год. Теперь он хочет показать этот бюджет своей семье.

Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью электронной таблицы.

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую таблицу.

Шаг 3. Перейдите в рабочую область электронной таблицы. это Лист2.

Шаг 4. Теперь создайте заголовки для личного месячного бюджета в первой строке, объединив ячейки от B1 до D1, во второй строке укажите ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД, а в строке 3 укажите тип расходов, прогнозируемую стоимость, фактическую стоимость и разницу.

Шаг 5. Теперь запишите все расходы в столбец A.

Шаг 6. Теперь укажите данные о ежемесячном доходе, прогнозируемых и фактических затратах для каждого типа расходов.

Шаг 7. Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общей суммы и рассчитайте общую сумму и разницу между проектной и фактической стоимостью.

Шаг 8. Теперь выделите заголовок и добавьте границы с помощью графики панели инструментов. >> стоимость и доход указаны в долларах, поэтому используйте символ валюты.

Шаг 9. Теперь создайте таблицу результатов, в которой будут указаны общие продажи за каждый квартал.

Шаг 10. Теперь постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные для семейства. Пользователь может выбрать тот, который ему нравится.

Краткое изложение примера 3. Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления данных о ежемесячном бюджете для семьи, здесь это сделано. Закрывающая скобка, отображаемая в данных для отрицательного значения.

Что нужно помнить

  • Электронная таблица – это файлы на основе сетки, предназначенные для управления или выполнения любых расчетов с личными или бизнес-данными.
  • Он доступен в MS Office, а также в Office 365, где пользователь может создать электронную таблицу.
  • Рабочая книга — это сленг Excel, означающий "электронная таблица". MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна книга может содержать несколько листов.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по созданию электронных таблиц в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать электронную таблицу в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –

Читайте также: